1、商贸公司员工离职管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.总则1.1制定目的为有效控制离职员工和终止合作客商进入厂区，严格遵守有关控制非准许进入的要求 1.2适用范围适用于我公司所有离职人员和已终止合作的客商（含供货商、承包商）1.3权责单位管理部保安主任：负责制定有效控制离职员工和终止合作客商出入厂区的措施，并组织实施 人力资源组、相关部门：配合管理部保安組相关措施的执行1.4名词定义: 无2.0内容: 2. 1员工离职员工离职需亲临人事组填写员工离职申请单 (清晰注明离厂人员姓名、时间、原因),经部门主管2、批准后交于人事主管审核，后经副总经理核准的离职单交于人事组存档。在离职当日离职人员需填写离职通知单，并根据需要填写工作清册，经相关部门人员确认后交于人事组存档，人力资源组在每天下班之前需告知保安组当天离职人员明细，避免此人再次入厂员工离职需将厂证交回人力资源组，MIS对计算机密码及系统权限清单办理撤销权限手续,签核完毕后方可结算工资总务组负责给离职员工办理退宿手续，并收回宿舍钥匙等；然后由宿舍管理员签发行李包裹的行李放行条，保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查，出厂检查时间安排在该宿舍员工的下班时间，经保安员检查无异常后，离职人员方可出厂离开保安人员密切注意自离人员利用其未被收缴的厂证混3、入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用，自动离厂和辞工的员工也须在最少六个月后才可被聘用2.1.6如果是由于参加恐怖团体或非法组织而离职的人员，在法律的允许下将其资料公布于宣传栏中，提醒本厂人员注意其活动，避免对其他人员诱骗或胁迫以危险本厂安全无故旷工两天及以上者，由其部门主管报人力资源组，由其知会保安；当该人员再次返回厂区时，保安应报告人力资源组对人员进行询问，在查明原因且无可疑后，方可恢复其正常出入厂区的权力自离人员不允许进入厂区，特殊情况需得到人力资源组的批准后方可进入 2.2终止合作商 管理部及业务部应及时将终止合同的供应商、承包商和客4、户的相关资料和信息提供给管理部保安组,内容应当包括客商单位名称、终止合同的时间、原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料及终止合同的客商的通知。 保安组接相关部门的通知后，可予拒绝此类客商进入厂区，如属确有需要，须有管理部经理或协理书面或电话方可进入3.0相关文件： 附件一：离职申请单 附件二：离职通知单 附件三：工作清册 附件三：出厂行李放行条附件一：工号姓名到职日部门职称预定离职日离职原因 申请人:单位主管离职日: 年 月 日 签 章:人事签 章:核准签 章:离 职 申 请 单注:一般员工离职交接期为15天,主管离职人员离职交接期 编号：为30天,离职日为最后一天上班日. 经办： 附件二5、：离 职 通 知 单年 月 日工 号姓 名到职日部 门职 称离职日原单位 事 项处理明细经办人原单位1.保管物品 2.工作移交3.遗失物品缴回:职务交接人:扣款:管理课1. 缴回个人领用文具用品 2. 工衣3. 厂证4. 保管锁匙5. 职务印章6. 固定资产保管移交缴回 未缴回,扣款:缴回 未缴回,扣款:缴回 未缴回,扣款:缴回 未缴回,扣款:缴回 未缴回,扣款:交接人:宿舍退宿手续 手续完全 未缴回物品:扣款:出纳系统1. 未结账务2.系统权限清除补发款: 补扣款:自 年 月 日清除其权限 人事主管确认流程完成： 经办: 编号: 附件三：工作清册 年 月 日工号姓名到职日部门职称离职日序号工作内容及保管物品移交人主管确认附件四： 出厂行李放行条NO： 年 月 日工号姓名部门预定出厂日期： 时 分实际出厂日期 时 分行李说明：保安管理课舍监人事