1、公司周转载具使用、流程盘点与考核管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 载具进出管理制度一、目的为规范公司各类周转载具在使用过程中的有效管控，减少流失和破损，特制定本管理制度。二、范围适用于各配送中心周转载具（包含蔬菜大小胶筐和胶卡板、O2O折叠胶箱、猪肉大小胶筐、鱼部泡沫箱和折叠筐等）、供应商周转载具、运营门店备用载具的管理。三、职责1.采购中心负责公司各类周转载具的购买、破损维修以及回收更换。2.配送中心负责加工、分拣、上架、腾筐（现阶段）等工序载具的使用、清点、清洗、统计分析以及申购等相关工作。3.物流部负责2、承运商车辆配送时载具出库数量的确认，与门店交接数量的确认，物流部流失追责等相关工作。4.品控部负责供应商载具进出数量的登记和管控等相关工作。5.运营各门店 负责进店和回收载具数量的确认（TMS系统上线后RFID或手机APP端载具数量确认和返回数据的上传）、门店备用载具的管理等相关工作。四、管理流程1.载具的申购1.1各配送中心按年度开店计划及实际开店进度合理评估现有载具数量是否匹配，若不足需提前申请（确保采购周期），并提交采购申清单交相关人员审批后交采购中心执行。1.2采购中心收到申请单后及时订购，若因采购不及时造成无满足分拣加工，纳入当月的考核内。1.3配送中心在申购时要考虑促销活动时使用量3、的增加。1.4门店备用载具在开业前需自备，根据门店实际情况需5-10个；如无备用载具或数量不足，需及时申购。2.载具的使用2.1分拣和加工工序在工作前需提前将载具分配到相关区域，同时若有异常（数量、质量和清洁度等）需及时反馈。2.2供应商载具在分拣后由相关分拣人员统一集中指定区域，并整齐叠放，严禁使用供应商载具进行周转（供应商上架部分除外）。2.3产品上架需轻拿轻放，对出现不满筐的由上架组做腾筐工作，后续TMS上线后若有腾筐还需在系统内进行变更，确保出筐数量的准确性。3.载具的流通3.1运输司机在装车时需按上架人员登记数量进行复核或在TMS系统手机APP端确认，严禁私自腾筐，特殊情况需上架人员4、物流人员复核下才能腾筐（现阶段司机登记、物流人员抽查，统一由生产人员汇总登记）。3.2载具配送到门店，门店需确认数量，前期需在登记表上进行确认，TMS上线后需在手机APP端确认。4.载具的回收4.1配送至门店的载具，在产品上架完成后需整齐叠放，统一高度（根据门店实际情况按5个或10个，便于清点）。4.2载具里面不能有垃圾或杂物，固定区域存放（不能存放在仓库、菜架下等），下班后必须存放在门店内，以防丢失。4.3待返回载具门店需提前做好登记并签名，以便司机复核（TMS系统上线后需在手机APP端分类输入）。4.4司机收筐时需与门店进行交接，并签名确认，否则数量异常由司机原价赔偿；若门店遗失同样按原5、价赔偿。4.5深圳鱼部载具，需在各区域接鱼点进行交接，由送鱼车辆司机和接驳司机签名确认，同时要检查泡沫箱是否完整。广州鱼部和肉部由运输车辆直接类似菜部载具进行管控。4.6针对当天载具要返回的门店（深圳门店及其他区域部分门店），门店端配合及时完成上架或腾筐工作（暂时40分钟以内），根据公司规定门店上班时间为5：30，在此之前配送到门店的载具6：10要完在上架或自行腾到备用载具内，若未及时腾出，承运商有权拒绝等待，未返回部分载具的丢失由门店原价承担；若因承运商配送迟到，承运商无条件配合门店完成载具回收工作；个别门店上班时间为6：00，因受道路交通管制原因当天无法返回，若门店无法存放要求当天返回需补6、贴单独派车费用。4.7佛山区域由于交通管制时间为6：00-22：00，需单独安排车辆回收，当天要求返回载具门店，每天需支付50元/店的回筐费用，否则次日返回。4.8所有返回到各配送中心或各仓的载具，由运输司机按类别整齐叠放拉至指定区域，菜筐统一15个/栋，每类只能有一个尾数，每卡板放4栋，合计60个，并由生产人员或后勤人员进行交接（TMS系统上线后需在手机APP端进行确认）。4.9返回到各配送中心或各仓的载具，生产或后勤人员要及时进行清洁及清洗。4.10原则上配送数量和返回数量要一致，若因门店原因需留用载具，需提报留用数量并妥善保管，次日必须返回，如有遗失原价赔偿。5.载具的报损和更新5.1载7、具使用过程中，要求轻拿轻放，严禁暴力使用、踩踏踢打，人为破损由相关责任人原价赔偿。5.2载具的预计使用寿命为12个月（猪肉筐6个月，鱼部泡沫箱3个月），出使用期限的，按照以旧换新的原则，进行更换。五、盘点与考核1.1当日载具进出数据一个工作日内要完成登记和分析，针对异常次日要有跟踪结果和追责。1.2针对破损的载具，由仓库统一保管，并定期或定量交由采购中心进行维修或按比例进行兑换。1.3每月由财务部定期进行盘点，包含各配送中心、各仓、运输途中以及门店遗留数量，针对盘点差异进行分析，由相关责任部门或人员原价赔偿。1.4针对异常较多环节相关人员在当月考核中该项指标中进行扣除或负激励处理。制定：审核：批准：