1、公司员工使用期及转正流程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则第一条 目的为了加强公司新入职（转岗）员工的管理，提高新招聘员工保有率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，同时为试用期的员工留用或终止试用提供依据。第二条 适用范围1、公司新入职员工，并处于试用期的；2、公司新转岗员工，并处于考核期的；3、离职后再次入职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此制度；第三条 权责划分1、 行政人事部职责（1） 办理新员工入职事宜；（2）负责新员工试用期管2、理；（3）负责跟进其他职能部门的制度培训；（4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；（5）负责新员工试用期录用或终止试用。2、 用人部门职责（1） 介绍给部门成员，为新员工安排办公位置、文具、电脑、用餐等安排；（2） 部门工作介绍和工作引导，制定培训计划和指定新员工的职业辅导人；（3） 审核新员工的试用（考察）期培养计划并提交人事部；（4） 按照人事行政部要求对新员工进行考核。3、总经办职责（1）负责审批新员工转正申请审批；第二章 新入职员工管理第四条 新入职员工管理1、新员工入职（1）新员工：填写及提交以下资料：A、填写入职申请表；B、签订劳动合同和保密协议；C、提交身份证原件及户口3、本复印件；D、提交最高学历证、学位证、职称等其他各类专业技术资格证原件；E、提交原单位离职证明原件；F、提交小1寸纸质彩照3张；G、提交近期体检报告原件。2、离职后重新入职的员工：重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职（离职满三个月者方可重新入职）。离职员工重新入职后，在试用期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行；聘用为原职位的，该职位工作职责未曾发生变动的前提下可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；聘用为非原职位或原职位的工作职责发生重大变化的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。第五条 新员工入职培训对新员工的入职培训分为三级：一级为公司培4、训，主要以人事行政部安排为主；二级为部门培训，主要以部门安排为主；三级为岗位培训，主要以该岗位需要的岗位知识培训为主。具体参见培训管理制度。（1）员工入职1周内填写：新员工入职报到确认表、新员工入职一周反馈表（此项开丽新入职人员根据情况定）。（2）试用期内：培训考核不合格的有一次补考机会，补考不合格的作辞退或者延长试用期处理；（3）未经过岗前培训，且未考核合格的不能直接上岗操作；（4）由于个人原因未参加新员工培训，由用人部门结合实际情况予以协调安排给其培训；反之辞退或延长使用其到培训合格后方可转正。第六条 新员工试用期管理1、 新员工辅导计划：新员工入职辅导分为两部分：（1）第一部分人事行政部5、负责，主要以生活辅导和试用期管理为主。生活辅导包括作息时间、用餐、考勤、办公环境及周边生活配套介绍等事项；试用期管理包括公司级培训、部门及岗位培训的进度和结果。（2）第二部分用人部门负责，包括部门培训和岗位培训。其中部门培训包括：指定职业辅导人和部门职责、部门工作目标，部门交叉工作等事项；岗位培训包括岗位专业知识、技能、岗位交叉工作等事项。职业辅导人要有目的地对其进行培养，使新人尽快融入公司氛围并适应新工作。以月度为周期设定培养目标，填写新员工辅导计划表并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。经部门负责人签字并存档于人事行政部。2、 试用期考核：（1）用人部门：试用期间，每个月的月末由新员工6、的职业辅导人和部门负责人填写试用期员工月度考核表，并将结果反馈给人事行政部；（2）人事行政部：负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩；试用期间或转正前一周征求用人部门的转正意见。第七条 转正期限规定1、 试用期的起算日：（1）正式到岗时间在每月15日以前的，试用期从到岗当月起算为一个月；（2）正式到岗时间在每月15日以后的，试用期从到岗的次月算起。第八条 转正类别与定义1、 按期转正：指员工通过学习，在规定的试用期结束时，经评估合格，可以转为正式员工。2、 提前转正：指员工在试用期内因表现突出，充分达到岗位能力要求，经评估可以在规定的试用期限前，提前转为正式员工（提前转正时间以月计）。3、延期转7、正：指员工在试用期结束时未能达到岗位能力要求，经过经用人部门评估和人事行政部审批后可延长试用期的（延长试用期不可超过二个月），延期试用期需签定延长试用期协议，转正时仍需重新按公司规定程序办理转正审批，通过评估合格的，方可转为正式员工。4、不予转正：（1）员工在试用期内无法胜任本岗位要求，经评估确认为不达标的，公司给予终止试用；（2）试用期违反公司规章制度达到终止试用条件的；（3）试用期培训不合格者不予转正，培训补考不合格者予以终止试用。5、试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。第九条 转正流程1、人事行政部（1）每月20号前统计下月预转正名单并通知到各部门8、；（2）组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：、经理级（含）以上员工：由人事行政部负责人和总经理负责做转正面谈；、经理级以下员工：由各部门进行转正初审和部门负责人预转正面谈，人事行政部主管级别负责做转正面谈；（3）转正审批结果反馈：A、对转正审批通过的员工，及时反馈结果给用人部门负责人；B、对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等），办理延期转正手续及终止试用手续；（4）确定提交的转正手续资料齐全；2、用人部门（1）按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作；（2）根据员工试用期，每月填写试用期员工月度考核表，经部门直属上司和部门负责人签字后存档于9、人事行政部；（3）接到人事行政部预转正人员名单后，根据转正面谈的级别进行相应人员的转正面谈手续，填写员工转正面谈记录表，并将转正结果回复人事行政部；（4）知会转正员走转正申请流程，根据转正员工的转正申请资料的审批流程，办理转正审批；3、试用期员工在接到部门负责人或直属主管转正通知后，完成个人转正申请，按要求填报员工转正申请表、试用期员工绩效考核表，然后提交给直属上级和部门负责人审核。第十条 转正审核审批1、转正考核评定标准： （1）结合试用期员工绩效考核表考核内容，考核总得分80分以上可考虑转正，60-80分可考虑延期转正，60分以下为终止录用；（2）试用期间，请事假6天（含）以上、病假5天（10、含）以上的，不予以转正；请事假3天（含）以上6天以下、病假3天（含）以上，则延长试用期（不超过31天）。此条应届生待定。2、转正审批流程：（1）办公室管理人员转正审批：直属上级部门负责人人事行政部副/总经理；（2）一线员工转正审批：部门主管直属部门负责人人事行政部。3、转正结果反馈：（1）对转正审批通过的员工，由人事行政部通知到部门负责人，由部门负责人知会转正员工，并做好转正绩效指标沟通确定；（2）对于延期转正员工或者不予以转正员工，要求用人部门与员工本人沟通，人事行政部根据相关流程办理延期转正或离职手续；（3）员工转正工资从转正当月起核算计发转正工资，由人事行政部将转正薪资备案至财务部。第四11、章 附则第十一条 转正流程图总经办行政人事部用人部门新员工工作说明N意见反馈YYYNNY结束审批邮件告知用人部门及试用期员工转正结果复核邮件通知预转正员工并抄送给用人部门办理延长试用期手续结束劳动关系办理离职审核填写员工转正申请表和试用期员工绩效考核表延长试用期审核发邮件到用人部门下月预转正人员名单约谈试用期员工开始1、转正申请1.1 人事行政部发提醒通知：用人部门负责人下月预转正的员工名单；1.2 用人部门约谈试用期员工；1.3 根据约谈的结果，由用人部门反馈转正意见给人事行政部；同时告知试用期员工填写相关转正表单。2、转正审批2.1用人部门和人事行政部审核转正申请资料；2.2 转正申请由人事行政部汇总呈公司总经办审批。3、转正结果处理3.1 转正通过，人事行政部告知用人部门及试用期员工；3.2 转正不通过，则结束劳动关系，通知用人部门及试用期员工办理离职手续；3.3 延长试用期：试用期最长不得超过2个月。第十二条 本管理制度解释权及修订权归人事行政部所有，凡与本制度抵触部分，以此为准；在试运行半年后无问题则正式执行。