1、公司来客访问与物资出门人员外出管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会客与人员物资出门管理制度1. 来客访问规定1.1宾客來访，门卫应热情接待，态度不卑不亢。对门卫的工作各部门与员工应予 以理解支持，多加配合。1.2公司所有來客访问，均应在门卫室登记填写來客登记单。登记时门卫应与 接待人电话沟通，在获得接待人许可后，方可允许访客入内。未经接待人许可，门卫不 得允许访客入内。因私来访者，由来访者-直接与接待人电话接通后，由门卫确认登记。对于因公來访客人，如一时联系不到接待人，门一卫应与接待人的主管或企管部联系, 以2、决定是否允许访客入内。对于特定的常来公司的人员（单位）由接待部门提出名单，经企管部审核同意，门 卫对名单中的人员來访，则无需与接待人联系，经來访人登记后即可进入。1.3重要客人來访，接待部门（人）可以预先去门卫室登记，告知相关人员來访的 信息，门卫即可在此客人到来吋，-直接允许其进入。重要客人來访，如不方便登记，门卫征得接待人口头同意后，可以先行放人，而后 曲接待人补单即可。补单应该在访客离开后24小时内提交门卫。1.4客人来访，接待者均应在来客登记单上的“被访者签名”一栏签字，将来 客登记单交还访客。访客离开时，将來客登记单交还门卫后方可岀门。如來客登记单不慎遗失，接待人有义务向门一卫说明情3、况并补单，门卫方可放人。1.5因公会客建议在会议室或公司指定区域进行，私人会客一般安排在门卫室，生 产区域严禁会客，严禁携带小孩來公司上班。1.6來本公司送货的车辆进入公司同样需要填写來客登记单。车辆在制定区域 停放。1.7对消防、救护、公安等特种执勤车辆，门卫应提前开门做好准备，以免延误。1.8未经登记或特别许可，门卫擅自放人进入公司，每次处罚10元。2. 物资出门规定2.1公司内有物资岀门，必须办理物资出门证审批手续，在物资出门时将审批 好的物资出门证或仓库出库单交门卫验证，无证门卫不得放行。2. 2如岀现紧急、特殊情况，无法取得冇效审批的物资出门证或仓库出库单, 相关经办人应电话与审批人4、取得联系，由审批人主动通知门卫先行放行。门卫应加以登 记。审批人应在返回公司24小吋内向门卫补交相关单据。审批人没有补交上次物资出门证或仓库出库单，其下次物资出门门卫冇权 暂不予放行。2.3物资出门证审批流程。2. 3.1生产性原辅材料、各类设备机械、废物料等物资出门等曲生产部主管或指定 人员审批；恒利、迅达之间的上述物资流转由仓库主管或指定人员审批，以仓库出库 单代替。2. 3. 2成品类销售物资岀门曲销售部经理或指定人员审批。2. 3. 3办公设备类物资岀门曲企管部经理或指定人员审批。2. 3.4其它物资出门由企管部经理或指定人员审批。2.4审批人逾期（返回公司24小时后）补交物资出门证或5、仓库出库单，应 交纳5元手续费，该手续费用作员工业余活动花销。2.5门卫擅自放行无物资出门证或仓库岀库单的物资，又非紧急特殊情况 的，公司对门卫严肃处理。2.6无证偷运物资岀门严肃处理，触犯刑律的报警处理。3. 人员外出（出门）规定3.1人员外出应填写出门证，说明事由、时间等情况，经批准后离开公司。3.2公司副总、总工及以上领导外出不需耍出具出门证，部门经理级人员外出 出门证由部门经理自行填写出门证，部门员工外出的出门证曲部门经理审 批，车间员工外出曲车间主任审批，车间主任外出曲部门经理审批。审批领导不在公司 时，经沟通可以请其他领导代签出门证。3.3上述需要出具出门证的人员不出具有效的出门证6、，门卫不得放行。3.4人员外岀，应在考勤机上验证记录确切外出时间，如当F1返回则应再次在考勤 机上验证。3.5 一天以内的私出，出门证具有请假条功能。超出当天的请假，请假人则需 耍另行填写请假单，经有效审批作为部门内考勤资料。3.6紧急特殊情况下，外出人员来不及出具出门证，应向门卫说明情况，门卫 判断后可以放行。外出人员在返回后一天内应补齐相关手续。逾期补证每次收取5元手续费，该手续费用作员工业余活动花销。3. 7各主管应严格核实员工外岀理曲，严禁弄虚作假，将员工私出以公出形式审批。 违者每次对主管罚款100元，并通报批评。3.8 H卫擅自放行无出门证员工，又非紧急特姝情况的，每次处罚10元。3.9无证偷偷离开公司，对相关人员作严肃处理。4. 其它事项4.1关于紧急特殊情况，由门卫根据情况确定。如现场对此出现分歧，曲企管部经 理最终确定。4.2述单证门卫每月汇集一次，在月末交企管部保管处置。对于出门证，由企 管部比对电子考勤记录，进行考勤核对。4.3本制度曲企管部负责解释。