公司员工离职类别及流程管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1118457
2024-09-07
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1、公司员工离职类别及流程管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工离职管理办法为规范公司员工离职管理工作,保证公司日常管理和生产的稳定与连续,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由总经理签字认可。一、职责分配1、行政人事部负责员工的离职管理工作。2、离职人员所在部门协助行政人事部完成离职人员各项事宜的交接手续。3、财务部负责员工工资等财务事项的结算。二、离职类别1、合同到期不续签合同到期,员工单方不续签工作合同或协议,或因员工在合同期内未履行工作指着或不2、能胜任工作的,公司提出不续签。2、员工主动辞职。员工因个人原因申请辞去工作,经公司审批通过的。3、自动离职员工未提出申请或提出申请公司未审批通过就离开公司的。4、公司辞退、开除员工(包含试用期)因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。因不可抗力等原因,需岗位缩编,公司提前30天发布预先辞退通知,可与员工解除劳动关系。违反公司规章制度,造成不良后果,造成公司生产严重损失的,予以开除违反国家相关法律法规,被国家机关处理,情节较严重者,予以开除。三、员工离职流程1、离职员工不论是何种方式都应填写员工离职审批表(除员工主动辞职外,由所在部门填写基本信息)并按照相关要求逐级审批。员工主动辞职的,应3、提前30天提出申请(普工岗位为15天)。在审批通过前,员工应正常出勤,并遵守公司的各项规章制度,如有违反,仍将按照相关制度给予处罚,员工所在部门仍应做好考勤及工作考评,及时反馈给行政人事部,同时做好该员工离职后相关工作调整和移交的准备工作。2、管理及技术岗位人员辞职,行政人事部对辞职人员做好离职面谈,做好面谈记录,在提交经理、总经理审批时附上员工离职面谈表。2、员工离职申请经公司审批通过后,行政人事部开具离职通知单,员工即可离开岗位,公司停止考勤及计薪,并持离职通知单和离职会签表办理一下手续:工作移交:离职员工应将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在4、会签表上签字确认。办公生产工具归还:由所在部门负责。工装、宿舍钥匙、考勤卡、饭卡归还:由行政人事部负责。借款归还,考勤卡押金退还:员工离职前向公司的借款应归还财务部。3、当离职员工交接事项全部完成,由财务部及行政人事部、所在部门对离职员工工资、赔偿金、补偿金等事项进行相关结算。具体结算项目如下:工资:员工提前30天(普工为15天)提出辞职申请,审批通过后才离岗的,工资按照实际出勤时间正常发放;员工未提前30天(普工为15天)提出辞职申请,确应实际情况需提前离职的,经审批后,工资按照公司薪酬管理制度发放;如员工未提出申请或提出申请未通过审批就离岗的,视为旷工,超过三天的,公司即给予开除,工资不予5、结算。公司辞退、开除的员工工资,根据公司制度及国家法律给予结算。离职员工结算工资的发放与公司员工工资发放时间一致。赔偿金:员工离职对公司造成的损失,由行政人事部、财务部、所在部门共同进行核算,包括生产损失金,物品损失赔偿金、培训赔偿金。培训赔偿金按培训管理制度相关条款进行处理。赔偿金将从离职员工结算后工资中扣取。补偿金:合同到期公司提出不续签,按照国家法律给予补偿金。4、相关结算完成后,公司按照国家规定给予员工社保的转移。公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人,由行政人事部分类存档。四、附则本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资源部。