1、公司保密、印章使用管理制度附协议书模板编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 名 称保密制度编 码页 次1/6版 本0/A保密制度1目的：为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2定义：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，具体包括： 2.1公司重大决策中的秘密事项。2.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决议。2.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.5公司所掌2、握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.6公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。2.7其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3职责：3.1总经办负责公司保密工作的监督和管理，人力资源部负责员工保密协议的签订，归档公司秘密的管理。3.2各部门负责按公司规定秘密的分级和密级标明，确定保密期限，并负责实施保密措施。3.3公司所有涉及公司秘密的员工均应根据参加项目的不同承诺不同服务年限及保守公司秘密的义务。4流程图：无5内容5.1公司秘密的分级为：绝密、机密、密级三级。5.1.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别3、严重的损害；5.1.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；5.1.3密级是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。5.2公司秘级的确定：5.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。5.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。5.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。5.3保密措施5.3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办指派专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负4、责保密。5.3.2对于密级文件、资料和其他物品，未经主管总监及人力资源部部长批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。5.3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。相关说明保密制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称保密制度编 码页 次2/6版 本0/A5.3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5.3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议5、人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；确定会议内容是否传达及传达范围。5.3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5.3.7公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总裁办公室及人力资源部，以便做出处理。5.4责任与处罚5.4.1出现下列情况之一者，将按照保密协议约定条款及公司有关管理制度处理：（1）私自将公司秘密文件带出公司的；（2）违反本制度所规定的秘密内容的；（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。5.4.2出现下列情况之一的，予以辞退并追究当事6、人赔偿经济损失。（1）私自拷贝公司秘密文件资料的电子版本，私自将公司秘密文件带出公司并造成后果的；（2）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（3）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（4）利用职权强制他人违反保密规定的6.表格无相关说明保密制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称保密制度编 码页 次3/6版 本0/A7.附件保密协议书保密协议书甲方名称：公司乙方姓名： 出生年月： 文化程度： 现住址： 身份证号： 鉴于乙方在甲方单位履行职务，已经或将要知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方对甲方的保密义务，依据国家有关法律、法规，经平等7、协商，甲乙双方一致同意达成如下协议：一、乙方承诺事项1、乙方鉴于已经或将要知悉甲方的商业秘密。乙方向甲方承诺：在进入甲方之前，对所有以前的工作单位或任何第三方均未承担（或不再承担）任何有关秘密的保密或不使用义务，也未承担（或不再承担）任何竞业禁止义务。因而乙方在甲方工作期间对任何知识的使用，均与任何第三方无关；乙方承担甲方交付的工作，均不会侵犯第三方的商业秘密。如乙方所述不实，由乙方自行承担责任。2、乙方鉴于已经或将要参加甲方 项目组，知悉甲方的商业秘密。乙方向甲方承诺：自签订本保密协议之日起为甲方服务的期限不低于 年，在 年期限内，乙方自愿放弃劳动法律规定及劳动合同约定的提前解除劳动合同的全8、部权利；若双方劳动合同的剩余期限低于 年，则同意自动延续至满 年时止。二、商业秘密的范围甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括（但不限于）以下内容:1、技术信息：包括甲方专有的技术方案(含新产品开发的方案、技术、工艺等)、技术手段、网络信息、考评方法、技术指标、系统及应用软件、数据库、未公开的科技成果、技术文档、商务合同、招标方案、评标结果、涉及商业秘密的业务函电等。2、经营信息：包括公司发展战略、发展规划及年度计划；暂不公开或不公开的经营分析、财务、统计信息；公司市场营销策略、客户资料、重大商业活动计划及安排、暂不公开或不公开的合作伙伴相关业务信息；公司重要会议内容及记录、9、招投标中的标底及标书内容等。3、人事信息：包括薪资、福利、暂不公开或不公开的人员信息等。4、公司依照法律规定或者有关协议的约定，所承担的保密义务。5、其他一切涉及甲方的企业运营状况，能够给甲方带来经济利益，甲方采取保护措施予以管理的资料、信息等。三、乙方对甲方承担的保密义务1、不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密；相关说明保密制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称保密制度编 码页 次4/6版 本0/A2、不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密；3、如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方10、报告；4、对因工作所保管、接触的企业客户提交的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作使用范围；5、乙方无论何种原因与甲方解除或终止劳动关系时，应该清退所有属于甲方的资料，如文件、设计、数据、模型、实验记录、工作手册等，个人工作日志中如含有甲方商业秘密和其他信息的，亦应清退或在甲方监督下销毁；乙方须列出清退清单（一式两份），由甲方有关负责人与乙方签字确认并分别保存。四、保密期限及要求1、乙方在甲方任职期间及离开有保密等级岗位的（1年、6个月、3个月）内，不得为与甲方生产经营相同或有竞争关系的行业或企业提供服务；2、乙方在甲方任职期间及离开有保密等级岗位的（1年、6个月、3个月）内，不得采用任何手段11、劝说、诱导甲方的其他劳动者辞职；3、乙方在甲方任职期间及离开有保密等级岗位的（1年、6个月、3个月）年内，不得自营与甲方相同或有竞争关系的产品或服务。五、经济补偿1、甲方鉴于乙方在解除或终止劳动合同后的（1年、6个月、3个月）内承担保密及竞业限制义务可能减少其劳动报酬，故同意向乙方支付相当于双方劳动关系存续期间（6个月、3个月、1.5个月）的平均收入（不含绩效考核年薪）作为补偿金；2、前款所述的补偿金分（6次、3次、1次）支付，乙方自双方劳动关系解除或终止之日的当月起每月的前10日亲自到甲方签字领取；六、违约责任1、甲方在双方劳动关系解除或终止后，未依据本协议的约定向乙方支付补偿金，逾期超过112、个月的，视为甲方放弃了本协议约定的竞业限制。此种情况下，甲方无需承担继续支付补偿金的义务；2、乙方因参加 项目组为甲方提供服务的期限，如因乙方原因未能达到承诺的最低期限，除应按照其从甲方领取工资（扣除甲方全体职工相应期限可领取的平均工资数额）的2倍赔偿甲方违约金外，还需赔偿由此给甲方造成的全部经济损失。支付违约金和赔偿损失后，乙方应继续履行保密义务和竞业禁止条款；3、乙方在双方劳动关系存续期间，违反了本协议约定保密和竞业限制义务或劳动关系解除或终止时未办理资料移交手续，除应按照甲方同意支付乙方补偿金的2倍赔偿甲方违约金外，还需赔偿由此给甲方造成的全部经济损失。赔偿损失后，乙方应继续履行保密义务13、和竞业禁止条款；4、乙方在双方劳动关系解除或终止后，违反了本协议约定保密和竞业限制义务，除应按照甲方同意支付乙方补偿金的2倍赔偿甲方违约金外，还需赔偿由此给甲方造成的全部经济损失；支付违约金和赔偿损失后，乙方应继续履行保密义务和竞业禁止条款。相关说明保密制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称保密制度编 码页 次5/6版 本0/A七、争议的解决办法因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签章之日起生效，两份协议具有同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（签字）14、： 年 月 日 年 月 日相关说明保密制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称保密制度编 码页 次6/6版 本0/A各部门负责人及员工代表确认签字：相关说明保密制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称印章管理规定编 码页 次0/5版 本0/A印章管理规定相关说明印章管理规定编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称印章管理规定编 码页 次1/5版 本0/A印章管理规定一、目的：为规范印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本规定。二、范围：公司及分支机构范围内需要使用印章的情况均属于本制度的管辖范围。三、职责：（一）行政部负责15、该文件的编制、修订和条款解释，是文件的总控部门。（二）各级行政职能部门负责监督指导本级行政单位内各部门按照此规定申请用印。（三）各单位、部门，负责按照文件规定申请用印。 四印章的配置及分类：印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具；印章只能用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。（一）公司级印章。1. 公司级印章的配置标准：具有独立法人资格、在工商备案登记、年检合格的公司，以公司名义配置的印章。用于以公司名义对外报送文件资料时，或内部发文时使用。2. 公司级印章的分类:（1）公章。由行政部管理。（2）合同专用章。用于签订合同、合约的印章。由行政部管理16、。（3）法人章。由财务及审计职能部门进行管理。（4）财务专用章。用于企业会计核算、银行结算业务等与财务相关业务的印章。由财务职能部门管理。相关说明印章管理规定编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称印章管理规定编 码页 次2/5版 本0/A(二)部门级印章。1. 部门级印章的配置标准：以工作业务为基础、以部门名义配置的符合经营需要的印章。在部门管理工作范围内，或以部门名义报送文件时使用。由部门指定专人负责管理。2. 部门级印章的分类： （1）部门章。各职能部门、未在工商登记备案的根据业务需要配置印章。原则上部门均可配置一枚部门章，印章名称为“广安市嘉乐电子科技有限公司xxx部”。17、 （2）业务章。根据工作业务需要办理的仅限于办理某种业务的印章。 发票专用章。用于发票管理的印章。由公司财务职能部门管理。 质检合格章。用于质量检验、证明检验合格的印章。由公司品质管理职能部门管理。 保密章。表示文件属于保密的印章。由公司财务及审计职能部门进行管理。 文件受控章。表示文件受控的印章。由公司行政部管理。 （三）其他印章。根据工作需要配置的其他印章。 1.“再次复印无效”。用于表示文件不能再次复印的印章。 2.“编码章”。用于编码的印章。 3.“骑缝章”。文件有多页时，确保文件完整性而在文件边缝上使用的印章。 4.“私章”。以员工姓名为内容的印章，由员工本人管理。“再次复印无效”、18、“编码章”、“骑缝章”原则上公司只配置一个枚此印章，由所属行政职能部门管理。 五、印章管理 （一）印章刻制管理1. 印章刻制包括申请、审批、刻制、移交四个环节。2. 印章刻制规定： （1）各类印章的刻制均需填写印章刻制申请表，经逐级审核合格方可刻制。 （2）公司级印章的刻制必须符合工商部门要求，在指定地点刻制。3. 印章刻制申请流程详见印章刻制申请流程。4. 印章刻制申请操作详见印章刻制申请操作办法相关说明印章管理规定编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称印章管理规定编 码页 次3/5版 本0/A (二)印章使用管理 1.使用条件：因工作需要在公司办公区域内申请用印的，填写印章19、使用申请表，经审批合格，方可用印。 2.印章申请使用的操作办法和申请流程详见印章申请使用操作办法和印章申请使用流程。 3.印章外借管理。 (1)外借条件：因工作需要，必须将印章带出办公区域的情况，填写印章外借申请表，经审批合格，印章方可借出。 (2)印章外借标准。 原则上能在办公区域内使用印章的情况，不外借印章； 确需外借的，外借时间原则上不得超过一个工作日。 印章使用期间的印章的管理责任，由外带印章人员全权负责。 公章、法人章、财务专用章原则上不能由同一人同时带出。 (3)印章外借操作办法和流程详见印章外借操作办法和印章外借流程。 （三）印章的销毁。 1.销毁条件：因公司经营环境变化，印章需20、要销毁的，填写印章销毁申请表办理销毁。印章的销毁由管理单位指定专人办理，做好相关登记，公司级印章至行政部备案，部门级印章至对应的行政部备案。 （1）公司级印章：必须报经总部总经理批准后，由印章管理部门负责人指定人员向政府管理部门办理销毁，政府部门不负责办理销毁的，应交回行政部统一销毁。 （2）部门级印章。参照公司级印章执行，终审人为印章管理部门负责人。 （3）其他印章。参照公司级印章执行，终审人为印章管理部门负责人。 2.印章销毁的操作办法和流程详见印章销毁操作办法和印章销毁操流程。 六、监督检查：参见印章管理监督检查办法相关说明印章管理规定编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 21、称印章管理规定编 码页 次4/5版 本0/A 七、违规处罚:1. 私刻公司级印章，处2000元/次；私刻其他印章的，处1000元/次。公司有权追述责任人法律责任2. 管理部门因管理不当，造成的印章遗失的，处1000元/次，公司有权追述责任人法律责任。3. 未经审核，使用印章的，处200元/次。涉及重大的、造成重大经济损失的，处1000元2000元/次，公司有权追述责任人法律责任。 八、本规定自发布之日起执行。 未尽事宜，由总控部门根据具体情况处理。相关说明印章管理规定编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称印章管理规定编 码页 次5/5版 本0/A各部门负责人及员工代表确认签字：相关说明印章管理规定编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期