1、公司例行会议管理制度附通知模板及常用表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议管理制度1 范围本流程适用于公司定期组织的各类会议的管理。2 控制目标与关键绩效指标2.1控制目标：会议精简高效，提高会议质量，解决实际问题。3 主要涉及岗位3.1流程所有者：行政主管3.2相关岗位人事行政部经理、相关部门经理、分管领导4 主要控制点4.1 会议分类及组织公司会议分为四类：n 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请人事行政部批准后，由各办事部门分别负责组织召2、开。n 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。n 部门工作会：各部门如开的工作会（如设计部部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。n 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作4.2 会议安排4.2.1 例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下表所示：例行会议一览表会议名称讨论事项召集人列席人固3、定参加人员不固定参加人员会议日期备注总经理办公会研究部署重大事项总经理总经理、副总、各部门经理每周一次总务会总结评价部署公司工作副总经理总经理各部门经理每月一次经营活动分析会汇报分析经营情况副总经理总经理工程部经理材料部经理策划部经理销售部经理财务部经理半月一次安全生产工作会安全生产防范措施副总经理人事行政部经理开发部经理设计部经理项目经理每周一次项目策划分析会新产品的开发及措施总经理副总经理市场营销部经理项目部经理销售部经理每月一次项目进度工作会汇报、评定项目开发进展情况副总经理总经理设计部经理材料部经理项目经理半月一次部门会议讨论部门内部工作问题各部门经理各部门员工每周一次其他联系会议讨论4、各种联系事项不定期视需要而定 4.2.2 其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报人事行政部汇总，统一安排，方可召开。4.3 人事行政部每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。4.4 凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。4.5 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整5、体的原则。4.6 为提高会议效率，会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。4.7 为落实会议决议，必须通过跟踪反馈确保会议决议的贯彻执行。 会 议 通 知谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致 先生 召集人提案书 提案人提案内容：会 议 议 程 表 会议议事日程年 月 日序号程序主持人时间分配备 注1234567891011121314151617181920会 议 记 录 表 年 月 日 编号 时间月 日 时至 月 日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）会议决定事项催办通知单办通编号通字 号催办人催办内容催办日期受催部门联系人联系电话