1、公司办公设备日常、分类管理制度度附常用表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公设备日常管理制度第一章 总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、路由器、交换机、投影仪、笔记本电脑、音响、麦克风、功放、对讲机等。三、相关部门职责。1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修2、保养等事宜。第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于3000元的需董事会批准。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。3、采购应尽量满足部门采购的时间要求，并遵循质优价廉的原则，合理采购。4、办公设施、设备采购部采购到位后至公司行政办理入库手续，行政根据入库单，并登记建册。二、办公设备的领用。1、登记后的办公设施，设备需求部门根据审批的办公设备需求单由库房（人力资源及行政管理部负责）通知领取。2、对部门领取的设备进行编号，设备需贴3、上标签，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养，使用人有责任保持设施、设备的清洁。3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。4、办公设施、设备需明确使用人，由专人负责，一般部门不得随意更换使用人，需要更换，需提出申请，由人力资源及行政管理部调配，并记录在案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部管理员处理；管理员无法处理的，由人力资源及行政管理4、部联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。3、维修部门在维修时需进行故障原因分析，如属个人原因导致损坏，需要求使用人按规定分摊维修费用。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以5、防范。六、办公设备使用监督1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废6、处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第三章 办公设备分类管理一、电脑的使用管理（一）专人收管1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。2电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。3、软件使用前要确保无病7、毒。（四）硬件保护1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。3、硬件维护后，必须将所有设备复原。4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。（五）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理1、电话由人力资源及行政8、管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、电话飞机号码编排由人力资源及行政管理部管理设定，其他部门不可任意更改。4、电话出现故障的可报人力资源及行政管理部进行维修。三、打印机、复印机的管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、若打印非正式文件可以节约用纸的，则可以用有一面空白的旧废纸张。四、传真机使用管理1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。2、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪使用管理1、投影仪安置于公9、司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写笔记本电脑借用单。七、对讲机的使用管理1、对讲机主要用于安全护卫部。2、在上班期间，不得用对讲机聊天。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。八、网络及其设备的使用管理1、机房的日常管理、维护工作以及各种设备的妥善管理、维护由专职人员负责。2、为保证机房设备运转，未经专职人员允许，不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器10、交换机、收发器、双绞线等。3、未经专职人员授权，严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。4、公司的局域网对全公司开放，由专职人员负责公司局域网的连通和权限设置。5、严禁使用公司网络将公司保密信息上网传播。6、网络出现故障，及时报专职人员处理。严禁任何部门和个人擅自更改IP地址或者路由器设置。7、需要断网进行维护、修改设置的，需要提前1个小时通知各部门。九、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。11、 第四章 总则一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室所有。二、本制度自下发之日起执行。附件1 办公设备需求单部门申请人申请日期设备名称单位单价数量金额备注合计部门主管人行部负责人总经理 附件2 维修登记表设备名称设备使用人故障现象故障原因维修内容维修费用维修单位维修日期附件3 报废物品清单物品编号物品名称数量单价购买时间使用时间报废原因以上物品本部门申请报废处理意见 部门主管：人行部意见 同意报废处理 不同意报废处理人行部部长：总经理意见 同意报废处理 不同意报废处理 总经理：附件4 办公设备盘点情况统计 日期：20年月日 部门使用人原始设备名称及数量现有设备及数量附件5 笔记本电脑借用单部门申请人申请日期用途部门领导人行部领导总经理附件6办公设备领用记录卡领用日期设备名称规格数量领用部门领用人签字备注