1、公司人事用人、日常管理制度及流程附常用表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 总则第二章 人事流程图第三章 用人管理制度 第一节 招聘入职管理制度 第二节 新员工转正制度 第三节 人事变动及档案管理制度 第四节 离职管理制度 第五节 实习生管理制度第四章 人事日常制度 第一节 考勤管理制度 第二节 培训管理制度第五章 附则第一章 总则第一条 本规则依据公司章程规定制定，以达到高度运用人力资源，提高经营绩效之目的。第二条 凡本公司员工人事管理，除另有规定外，悉依据本制度规定办理。第二章 人事流程图第三章 用2、人管理制度第三条 招聘入职管理制度一、 目的合理配备人员，优化人事结构，增强企业稳定性，建立公平公正的人力资源招聘入职管理制度。二、 适用范围本公司全体员工。三、 权责 1、公司行政人事部 1.1 负责本公司招聘录用工作的管理。 1.2 负责以公司名义对外发布招聘信息。 1.3 负责应聘人员的初步筛选，组织面试，并负责面试结束后的后续录用入职工作。 2、公司其他部门 2.1 负责及时申报部门人员增补表。 2.2 负责对本部门重要岗位人员的推荐，协助行政人事部做好相关人员的招聘录用工作。四、内容 1、招聘原则 1.1招聘面试时要求公正客观。 1.2具以下情况者不被录用： （1）曾经被本公司开除或3、未经批准擅自离职者； （2）判处有期徒刑，尚在服刑或通辑在案者； （3）患有精神病或者传染病、吸毒等，身体有缺陷，难以胜任工作者； （4）未满16周岁者； （5）不具备政府规定的就业手续者； （6）工作能力不符合要求者； 2、人员招聘入职流程 2.1用人部门需增补人员时，依批准的本部门年度用人计划，部门经理提交部门人员 增补申请表，经行政人事部、总经理批准（主管以上需经董事长批准）方可进行招聘。 2.2行政人事部一般采用的招聘方式为：内聘、招聘广告、网络招聘、人才市场、校院 招聘会等。 2.3行政人事部在实施招聘前需制定人员招聘计划，经总经理、董事长批准后开始招聘。 2.4新进员工由行政人事部4、为其办理入职手续，并建立员工档案、签订试用合同及保密 协议。 2.5新进员工入职后，由行政人事部安排其进行岗前培训，培训合格者领取办公用品开 始办公。 2.6招聘入职时限 （1）普通岗位人员招聘时限：在接到经批准的部门人员增补申请表后最迟不超过 30天内招聘到位； （2）专业要求较高的岗位人员招聘，如招聘困难的可说明原因，经与用人部门协调可 适当延长招聘到位时限； （3）实习生的招聘由于其学校安排的特殊性，根据实际情况招聘到位； （4）入职时限：从新进员工报到之日起7日内办理好入职手续并建立员工档案，特殊 情况需说明原因方可延长期限； 3、面试程序 3.1公司行政人事部根据招聘岗位的实际要求筛5、选与之相符合的面试者，经电话沟通后 安排前来初试，并填写求职申请表； 3.2经行政人事部初试后，将建议复试的人员由行政人事部安排部门主管进行复试并跟 进； 3.3主管（含）以上员工经部门领导复试后由行政人事部安排总经理面试并跟进； 3.4各级人员任免权限如下： （1）总经理由董事会任务； （2）副总经理、部门经理、部门主管由总经理任免后，向董事长报备； （3）普通职员由部门经理提请总经理任免； 4、新员工报到须知 4.1每周一为新员工报到时间，重要岗位人员正式录用前，行政人事部需做背景调查； 4.2公司录用人员在报到前需在县级以上医院进行健康体检，经体检合格者才可办理报 到手续； 4.3新录用6、人员需随带下列资料到公司行政人事部办理报到手续： （1）如实填写入职登记表； （2）学历证书原件、复印件； （3）身份证原件、复印件； （4）工资卡复印件； （5）一寸、两寸免冠彩照各2张； （6）其他特殊岗位需出示的证件原件、复印件,如：驾驶证、从业资格证等； （7）体检证明； （8）所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人、联系电话发 生变化时，应于七日内通知行政人事部；五、附表 1、部门人员增补申请表 2、求职申请表 3、入职登记表部门人员增补申请表申请部门：增补理由： 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要增补要求增补职位人数性别学历年龄外语工作经历及技能工作内容申请7、人：希望到职日期： 年 月 日 注意：为了更好的招到优秀人才，请各部门申请人详细填写此表。人力资源部意见：总经理批示：填表日期： 年 月 日求 职 申 请 表以下申请表将是我们进行初步筛选的主要依据，其中资料我们将严格保密，但恕不退还，敬请谅解。为确保我们充分准确了解您，请仔细检查所填表格，确认没有遗漏和失误(加*部分为必填项)。*应聘岗位/方向*了解招聘信息的途径基本信息栏*姓 名*性 别*年 龄*学 历*民 族*婚 否*户口所在地*身份证号*手机/电话E-mail *家庭详细住址：*工作年限：有无病史：有 无如有请说明：工作经验：由最近时间反向填写（倒序）填写*起止时间*工作单位*单位所在8、地*所在岗位*收入状况*主要业绩*离职原因*证明人/联系方式*起止时间*工作单位*单位所在地*所在岗位*收入状况*主要业绩*离职原因*证明人/联系方式*起止时间*工作单位*单位所在地*所在岗位*收入状况*主要业绩*离职原因*证明人/联系方式您的家庭主要成员（父母、配偶等）*姓名*关系*工作单位/工作性质教育背景：由最近时间反向填写（倒序）填写*就读时间*毕业学校*专业*学业性质统招 保送 自考 函授 电大 其它： 就读时间毕业学校专业学业性质统招 保送 自考 函授 电大 其它：培训经历*专业资格证书（是/否）*入司期望的现金收入范围（ 元 元）；对于个人收入你的补充说明或其它个人特别的期望：能9、否接受拟服务单位提供的工作时间？ 能 不能如不能请注明原因：本人知悉在呈交本申请表时若有隐瞒或提供的资料虚假不实，本人自愿接受无薪解雇之处分，并负责由此而产生的一切后果，同时，本人授权XXXXXX有限公司对上述内容调查咨询。 *填表人签名： 日期： 初 试1.仪容仪表 很符合 符合 基本符合 不符合2.岗位学历、专业 很符合 符合 基本符合 不符合3.综合素质要求 很符合 符合 基本符合 不符合4.工作经历和实践 很符合 符合 基本符合 不符合5.备注：测评结果；建议复试 后备（存档） 淘汰 签 名： 日 期：复 试1.岗位理论知识 很符合 符合 基本符合 不符合2.岗位实践技能 很符合 符合10、 基本符合 不符合3.岗位工作经验 很符合 符合 基本符合 不符合4.沟通与表达能力 很符合 符合 基本符合 不符合5.思维及分析能力 很符合 符合 基本符合 不符合6.综合素质与发展潜力 很符合 符合 基本符合 不符合7. 建议到岗日期： 备注：测评结果；建议录用 后备（存档） 淘汰 签 名： 日 期：中心总监意见录用单位及部门： 试用期职位： 试用期职级/工资： 试用期限： 签 名： 日 期：总经理意见审核/审批意见： 签 名： 日 期：员工入职表 填表时间：姓名性别毕业院校家庭住址专业及特长入职部门入职岗位入职时间联系电话出生日期试用期工资标准试用期转正后工资标准转正时间人事部意见： 年11、 月 日部门领导意见： 年 月 日总经理批示： 年 月 日第二节 新员工转正制度一、 目的 为明确员工试用期限及转正条件，确保员工队伍素质，二、 适用范围 公司所有员工。 三、权责 1、公司行政人事部 负责员工试用期间的跟踪评估工作，负责发放转正申请表并办理转正手续。 2、用人部门 负责对员工在试用期内工作能力的考察、评估。 3、总经理 负责员工最终录用的审核权。 四、试用期限规定 新进员工试用期为3个月，如试用期内表现不佳，可延长试用期或视为不符合录用条件； 试用期表现出色者，可由部门申请提前转正。 五、考核方式及流程 1、试用员工3个月试用期到期前2周，由员工本人领取转正申请表，经用人部门12、及行 政人事部考评审核后，最终经总经理签字确认，其转正之日从试用期到期的第二天起算。 如终止试用的，提前三天通知员工，解除试用关系。 2、用人部门可根据实际情况缩短、延长试用期或提早解除试用期，并领取转正申请表， 填写完毕后，交由行政人事部审核，最终经总经理签字确认。 3、由用人部门申请提前转正并经总经理批准的员工，其转正之日从行政人事部收到申请 的第二天起算。 4、转正申请书的审批结果将作为转正、延长试用期及解除试用合同的重要依据之一。 5、所有员工转正后，由行政人事部负责起草发放任免文件及更新员工通讯录。 6、试用期员工转正后，由行政人事部安排与其签订正式劳动合同，其工龄自进公司之日 起计13、算。 六、附表 1、转正申请表 转正申请表 姓 名学 历所在部门所在岗位到职日期试用期自我评价：用人部门意见：评价意见（定岗定薪）：同意录用 延长试用期 不予录用部门领导： 日期：行政人事部意见：评价意见（定岗定薪）：同意录用 延长试用期 不予录用部门领导： 日期：总经理意见同意录用 延长试用期 不予录用转正后薪资： 签名: 日期： 申请日期：第三节 人事变动及档案管理制度 一、总则 1、目的 合理调配人力资源，提高工作效率，体现“能者上、平者让、庸者下”的用人原则，做 到公正、公平、公开。 2、适用范围 除总经理之外的公司全体员工，总经理的人事变动由董事会操作执行。 3、变动类型 包括员工晋14、升、员工调动和员工降职。 二、员工晋升 1、定义 本制度所指的晋升，是指由于公司长远发展规划、经营目标战略和利润的实现需要，或 近期工作需要，对符合晋升条件的员工在职位层级由下往上的垂直调整。 2、晋升原则 2.1晋升的员工在同事中人际关系较好，能调动大多数人的工作积极性； 2.2员工的晋升应以各部门编制职称和人数为基准，每一年根据实际需求进行修订，报 行政人事部转呈总经理核定。 2.3人员晋升一般来说从低到高逐级晋升，晋升后至少应在新岗位工作一年以上方可得 到再次晋升机会。 3、晋升条件 品行良好，工作表现突出者，未违反公司的任何纪律；忠于公司，在公司效力一年以 上且表现良好者；积极做好本职15、工作，身体健康者，并达到以下一条或多条条件者， 可给予晋升: （1）技术过硬，有特殊专长，给企业创造最终利润者； （2）个人业绩突出者； （3）连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者； （4）领导能力显著，所带领的团队整体业绩显著； （5）有其他突出贡献，经董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者； 4、晋升流程 4.1行政人事部可根据员工自荐、部门推荐及年终绩效考核的形式来确定人员晋升名 单； 4.2行政人事部会同相关部门对晋升人员进行相关调查和筛选； 4.3确定晋升的人数、要求，成立审核小组，审核小组一般由行政人事部、相关部门负 责人和总经理组成； 4.4由行政人事部组织16、审核小组对拟晋升人员进行面谈，经讨论后最终确定晋升人员名 单； 4.5行政人事部给晋升人员发放岗位调动申请表，填写后经部门负责人及行政人事 部审核后上报总经理审批（主管以上报董事长审批），并发出晋升通知； 4.6晋升人员进行工作交接后，将工作交接单交于行政人事部备档开始新的工作； 三、员工调动 1、定义 本制度所指的晋升，是指由于公司长远发展规划、经营目标战略和利润的实现需要，或 近期工作需要，对符合调动条件的员工在同一个职级之间的平行调整。 2、调动原则 2.1符合公司组织结构、经营方针； 2.2符合相关人事政策和人员编制； 2.3提高员工任职能力，做到唯才适用； 3、发生调动的情形 3.117、配合公司经营发展需要，需要从内部进行人员招聘； 3.2调整公司结构，促进岗位合理化； 3.3员工主动申请，适合员工本人的能力； 3.4缓和人员冲突，创造和谐环境； 3.5无法胜任原岗位工作，经培训后仍然无法胜任； 4、调动流程 4.1由员工本人申请领取岗位调动申请表并填写； 4.2经部门负责人及行政人事部审核通过后报总经理审批，主管以上报董事长审批； 4.3行政人事部发员工调动通知； 4.4调动员工进行工作交接后，将工作交接单交于行政人事部备档开始新的工作； 四、员工降职 1、定义 本制度所指的降职，是指由于公司经营目标战略的调整、近期工作的需要，或因本人原 因受到重大处分的在职位层级由上往下18、的垂直调整。 2、降职发生的情形 2.1公司因机构调整而精简人员； 2.2不能胜任本职工作、调任其他工作又没有空缺； 2.3应员工要求，如因身体健康状况不好不能承担繁重工作等； 2.4因本人原因造成重大失误，给公司带来不利影响或重大经济损失； 2.5严重违反公司规章制度； 2.6其他公司认为确有必要进行降职处理的其他情形； 3、降职流程 3.1由用人部门提出申请，报送行政人事部； 3.2行政人事部会同相关人员与被降职人员进行谈话、沟通，并填写岗位调动申请表 报总经理审批（主管以上报董事长审批）； 3.3行政人事部发降职人员通告； 3.4降职员工进行工作交接后，将工作交接单交于行政人事部备档开始19、新的工作； 五、档案管理 1、适用于公司员工人事档案的建立、保管、转移办理等相关事宜。 2、流程 2.1员工入职之日起，行政人事部便为员工建立基础人事档案； 内容包括：个人应聘简历、求职申请表、入职登记表、身份证复印件、学历证书复 印件、特殊岗位证件复印件、体检证明、寸照、工资卡复印件及其他资料复印件。 2.2行政人事部需将与员工相关的职务任免文件、岗位异动申请表（包括通知）、试用 合同、劳动合同、保密协议、就业协议等文件资料存入员工档案。 2.3员工离职后，公司行政人事部负责与员工签订解除劳动合同证明书一式两 六、附表 1、岗位调动申请表 2、工作交接单 3、解除劳动合同证明书姓名填表时间入20、职时间现所属部门现岗位薪酬职级是否变动是调入部门异动岗位否异动类型 内部调岗 临时借调 正式调动 晋升 降职 异动原因现所属部门评价调入部门意见薪酬职级： 异动执行日期： 年 月 日 人力资源中心意见薪酬职级： 异动执行日期： 年 月 日公司领导审批意见薪酬职级： 异动执行日期： 年 月 日岗位异动申请表工作交接单 年 月 日姓 名部 门职 位工作移交情况 交接内容接收人部门意见：行政人事部意见：总经理意见：董事长意见（主管以上）：移交人：监交人：解除劳动合同证明书用人单位名称：地址：联系电话：劳动者姓名：身份证号码：工作岗位：入职日期： 年 月 日 解除日期： 年 月 日在本单位工作时间 年21、 月解除原因（打）劳动者单方解除 用人单位经济性裁员劳动者死亡或失踪 用人单位按劳动合同法38条解除劳动者按劳动合同法39条解除 劳动合同期满劳动者按劳动合同法40条解除 劳动者试用期内解除协商一致解除：单位原因 个人原因 单位名称（盖章）: 年 月 日 签收人： 签收日期： 年 月 日第四节 离职管理制度 一、目的 为规范公司员工离职与解聘的管理工作，维持正常的人员管理秩序。 二、适用范围 凡本公司员工离职、解职时均依本制度执行。 三、离职类别 1、当然解职，员工死亡为当然解职。当然解职公司经总经理室研究决定给予一定抚恤金。 2、退休，员工到达法定退休年龄，无论合同是否到期，均按国家规定办理22、退休手续。公 司仍需退休员工继续服务的，可申请退休反聘。 3、劳动合同到期。 4、公司解聘 4.1本公司工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： （1）严重违反劳动纪律或者本公司制定的规章制度的； （2）严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的； （3）被劳动教养或者被依法追究刑事责任的； （4）根据公司解职除名中的内容规定； 4.2有下列情形之一的，本公司可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知该 员工本人： （1）劳动者患病或者非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公 司另行安排的适当工作的； （2）劳动者不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或者调整工作岗23、位，仍不能胜任 工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的； 注：以上所指的客观情况发生重大变化是指因公司分立、合资、合并、兼并、跨 地区搬迁、企业转产，致使劳动合同所确定的工作岗位消失。 5、自动离职，自动离职的员工需要提前30日通知公司，由公司行政人事部负责进行离职 审批工作。 四、离职流程 1、员工提出离职期满30天后，方可办理离职手续。 2、除“当然解除”人员外，其他人员离职必须办理移交手续并填写离职交接单，离 职交接单必须由部门负责人确认部门业务、物料等相关物品已落实到人，签字确认后 交由行政人事24、部确认办公用品、生活费等相关物资已完全收回，最后由财务部确认是否 有借支、欠款等资金拖欠行为，如无异议，财务部签字确认后，由总经理签字批准其离 职。 3、离职员工办理完移交手续后，由行政人事部安排与其签订解除劳动合同证明书。 4、主管以上人员离职前，必须组织安排面谈。 五、附表 1、离职交接单 2、解除劳动合同证明书（第三节）离职交接单 年 月 日姓 名部 门职 位交接日期离职日期离职原因工作移交情况交接内容接收人部门意见：行政人事部意见：财务部意见：总经理意见：移交人：监交人：接收人：第五节 实习生管理制度 一、目的 1、为给广大院校学生提供就业机会，选拔优秀学生，为公司注入新生力量，保持团25、队力； 2、树立良好的企业形象和提高企业的知名度，体现公司企业文化； 二、适用范围 适用于未正式毕业的应届大专/本科生（己学完学校规定课程）。 三、招聘权责及方式 权责：由行政人事部负责招聘，各用人部门协助招聘。 方式：校工园招聘、网络招聘、员工推荐。 四、内容 1、基本要求 1.1原则上为公司对口专业的全日制应届毕业生； 1.2实习生学历必须是大专以上，且必须学完学校规定的课程； 1.3具备健康心理素质和身体素质，能吃苦，具有竞争意识和开拓精神； 1.4有技能专长、优秀学生干部或在校期间多次获得奖学金者优先录用； 2、接收流程 2.1拟接收的实习生须通过公司组织的招聘面试； 2.2公司确定了26、实习对象后，行政人事部安排其填写实习生入职登记表，并同用人部 门领导对其进行资格审核，通过审核后报总经理审批； 2.3经审批的实习生，由公司行政人事部安排其到指定部门工作，办理实习生录用手续， 签订实习协议； 2.4实习结束后根据实习部门和行政人事部考核的结果，由行政人事部再次组织面试，择 优录用为公司员工，其录用员工实习期列入实用期； 2.5实习生须提供以下证明材料： （1）本人身份证原件和复印件； （2）学校开具的在校证明或介绍信； 3、实习生待遇 3.1实习生不享用正式员工的待遇，公司根据实习生个人学历提价实习津贴； 3.2公司为实习生提供免费住宿，免费早餐、中餐、晚餐； 3.3实习生实27、习期间，实习津贴会根据缺勤情况进行扣减； 3.4因工作需要公司提供办公设备，如发生非正常损坏或丢失，实习生需照价赔偿；4、 实习生工作结束及离职 4.1实习生结束实习前两周，由实习生所在部门负责人及行政人事部共同考核，按照实 习生考核鉴定表给予相应的鉴定和评估，确定该实习生是否可以留用，并进入相应的 招聘流程； 4.2实习生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度，公司将立即终止实习，若产 生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任； 4.3实习期间，发现实习生明显不适合该岗位的，由行政人事部协调为其调动到合适岗位， 若无合适岗位调动者劝其提前结束实习期； 五、附表1、 实习生入职登记28、表2、 实习生考核鉴定表实习生入职登记表 填表时间：姓 名性别出生日期身体状况民族籍贯就读院校所学专业现住地址实习部门及岗位家庭住址身份证号联系电话实习起止日期在校期间表现（本人填写）：家庭关系关系姓名工作地点及职务联系电话教育及培训起止时间姓名内容证明人及联系方式以下由公司填写实习津贴：接收方式： 公司招聘 员工推荐部门意见：行政人事部意见：总经理意见：1. 填表人确认以上内容真实无误，否则可作为公司解雇的充分理由； 2.填表人应对其填写的内容及提交的文件、证件的真实性、有效性和合法性承担责任； 3.离职时须提前一周递交离职申请，经公司同意后方可离职，如未经公司同意擅自离职者公司有权追究其 29、责任。实习生考核鉴定表 填表日期：姓 名性 别毕业院校实习部门部门实习起止时间-实习期间工作内容：实习期间主要表现（直接上级填写）：部门意见（留用与否）： 是 否若留用，报到时间： 按行政人事部安排 其他时间： 毕业后薪酬：试用期 元/月，转正后 元/月。 按行政人事部薪酬制度 签字/日期：行政人事部： 签字/日期：总经理意见： 签字/日期：第四章 人事日常制度第一节 考勤制度 一、目的 为了建立和维护正常的工作秩序，规范公司的考勤工作。 二、适用范围及作息时间 适用范围：公司全体员工。 作息时间：9:30-18:30，其中午休时间为13:00-14:30。 三、考勤 公司全体员工应遵照员工手30、册实行上下班打卡或登记考勤制度，上班应提前做好准备 工作，准点到达工作岗位。 四、请销假及调休流程1、员工到行政人事部领取并需填写请假单或调休单；2、请假或调休三天以内的由部门领导及行政人事部审批，请假或调休三天（含）以上的由 部门领导及行政人事部审核签字后，由总经理审批并将请假单交于行政人员存档；3、 请假及调休员工回到公司后到行政人事部领取销假单，经行政人事部及部门领导签 字后交由行政人员销假存档； 4、调休人员调休前需与相关行政人员核实可调休天数； 五、出差加班流程1、因工作需要出差或加班的人员应当提前拟好出差、加班申请，经部门领导及总经理审批 后到行政人事部领取出差派遣单加班单，并将经31、行政人事部签字的出差单加 班单交于行政人员存档；2、 加班和节假日值班人员可依据本年度加班或值班未调休天数申请调休； 六、附表 1、请假单2、调休单3、销假单4、出差派遣单5、加班单请假单姓名填表时间请假时长所属部门请假日期-事由请假人签名：部门意见：行政人事部意见：总经理意见：调休单姓名填表时间调休时长所属部门调休类型加班未调休 值班未调休调休事由：调休人签名：调休日期： 将 年 月 日调至 年 月 日部门意见：行政人事部意见：总经理意见：销假单姓名填表时间上岗时间所属部门销假类型 调休 请假请假或调休日期部门领导签字：行政人事部签字： 出差派遣单 兹因 业务，需派 名同志前往 办理，出差日32、期自 年 月 日至 年 月 日共 天，出差期间由 为主要负责人。报销标准及说明 海拔： 出差人员： 行政人事部签字： 日期： 加班单兹因 业务，需派 名同志进行加班，加班日期自 年 月 日 时至 年 月 日 时，加班期间由 为主要负责人。加班人员： 行政人事部签字： 日期： 第二节 培训管理制度 一、目的 提高员工业务和技能水平以满足公司发展需要。 二、适用范围公司全体员工。 三、培训范围入职培训、公司外派脱产培训、员工自我脱产培训及公司安排的其他培训。 四、内容1、入职培训 1.1培训对象：新入职员工。 1.2培训内容及实施部门 内容：公司日常制度、组织架构、部门结构与功能、岗位职责、部门业33、务流程。 实施：由行政人事部组织，用人部门协调配合。2、 培训计划 2.1所有培训均需制定培训计划，经总经理审批后方可实施。 2.2公司培训计划由行政人事部统一起草制定，部门培训计划由部门负责人起草制定。3、培训费用 3.1员工在自我脱产培训期间，公司不承担其费用，也不计发工资； 3.2由公司安排的培训，在这期间所产生的费用由公司承担；4、 培训纪律 4.1内训纪律 （1）不得迟到或早退； （2）培训期间，手机调到无声或振动状态； （3）因故不能参训者，必须向其部门领导及会议记录员说明原因； （4）培训期间非特殊原因不得随意走动和做与培训无关的事情； （5）公司内训必须根据实际情况做好会议纪录； 4.2外训纪律 （1）参训人员必须遵循培训方案，妥当安排工作，根据通知准时出发； （2）参训人员应注重个人修养，树立和宣传公司良好形象； （3）参训人员结束培训后须书写培训总结，交由行政人事部存档； 第五章 附则 本制度由公司行政人事部结合公司实际情况及发展需要而制定，其最终解释权归公司行政人事部。