1、公司职员离职流程管理制度附表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 离职管理制度1 目的1.1 为了保证建立公司良性的人才管理体系和有效的用人机制，规范职员离职管理，特制定本制度。2 适用范围2.1 本制度适用于公司所有离职的职员。3 释义3.1 离职：是指公司职员由于试用期内解除劳动合同、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、等原因产生的离职行为；3.2 辞职：是指劳动合同履行过程中，职员因自身原因提出解除劳动关系，称为辞职；3.3 辞退：是指劳动合同履行过程中，因某种原因，公司单方提出解除、终止与职员签订的劳动2、合同的行为，称为辞退；3.4 自动离职：是指职员终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位；4 原则4.1 办理离职的双方均应在遵守国家法律法规的同时，严格按照公司的制度规定履行交接职责。5 办理离职手续相关方责任5.1 离职职员所属部门5.1.1 负责签署对职员离职的意见；5.1.2 负责协助离职职员办理工作交接，物品清理工作，会同相关部门处理离职职员未归还财物的问题；5.2 人力资源部5.2.1 负责确定离职职员工资偿付及社会保险缴纳截止日期；5.2.2 负责计算违约金或补偿金；5.2.3 取消考勤系统记录、在通讯录上取消分机号码；5.3 行政部5.3.3、1 收回办公柜、胸卡、办公用品、；5.3.2 公司相关设备归还、电脑与领用时配置是否相符、电话停止；5.4 财务部5.4.1 负责离职职员财务事宜的交接，如有无借款、各项账款是否结清、所欠公司账款明细、折旧公司处理值等；5.4.2 负责收取违约金或支付补偿金；5.5 离职职员5.5.1 离职职员有责任和义务在离职前将与本职工作有关的所有文件资料，整理有序，完整地移交给接任的同事，同时与行政部交接通信工具、办公设备和用品，与财务部交接财务事宜，与人力资源部交接考勤等处理事宜；5.5.2 离职职员有责任通知所有外部客户其离职事宜，并告知后续的联系人；5.5.3 所有交接事宜或文件资料交接人需认真填4、写员工离职移交结算表，接收者必须认真核对，确认签字，同时必须有交接人、接收人和监交人三方同时签字。6 试用期内离职职员的离职管理6.1 离职条件6.1.1 根据相关法律和劳动合同的有关规定，企业和职员在试用期内有同样的权利随时提出解除劳动关系且不承担任何责任；6.1.2 无论是公司还是职员，结束劳动关系的意向必须至少在试用期结束前5个工作日提出。如没有在此前提出解除劳动关系，无论转正手续是否办理，都已形成事实上的转正；6.2 试用期内由公司提出解除劳动合同的处理方法6.2.1 职员所在部门应在试用期结束前15个工作日，根据职员入职、试用及转正管理制度的有关规定，完成对新职员的转正评估和考核；如5、果转正评估或考核结果不符合公司要求，所在部门应及时与人力资源部沟通，如需要终止试用的，应立即办理离职手续；6.2.2 职员的直接上级应对其进行离职面谈，提出解除劳动关系的理由，并听取职员的意见，包括试用期内的工作意见；6.3 试用期内由职员提出解除劳动关系的处理方法6.3.1 应向部门负责人提出，部门负责人应及时进行离职面谈，了解原因和试用期的工作意见，并及时上报人力资源部；6.3.2 在部门负责人面谈后，人力资源部要指导职员办理相关工作交接和离职手续，并再一次进行面谈。7 劳动合同期满离职职员的离职管理7.1 离职条件7.1.1 劳动合同期满时，公司和职员有同等的权利选择不续签合同，即终止双6、方的劳动关系；7.1.2 无论是公司还是职员，不续签劳动合同必须在劳动合同期满前30天内以书面形式提出。如在劳动合同期满前未提出不续签劳动合同，无论劳动合同是否续签，都已形成事实上的劳动关系续延；7.2 由公司提出不续签劳动合同的处理方法7.2.1 职员所在部门应在劳动合同期满前30个工作日，根据对该职员的考核结果，或公司业务调整的需要，确定是否与该职员续签合同，并将意见上报人力资源部；7.2.2 人力资源部经与用人部门沟通，向职员发放员工离职申请审批表；7.2.3 审批表发出后，职员的直接上级应对其进行面谈，说明不续签的理由，并听取职员的意见，包括工作意见；7.3 由职员提出不续签劳动合同的7、处理方法7.3.1 职员应向部门负责人提交员工离职申请审批表，部门负责人应及时进行面谈，了解原因和工作意见，并及时上报人力资源部；7.3.2 在部门负责人面谈后，人力资源部要指导职员办理相关工作交接和离职手续，并再一次进行面谈。8 辞职职员的离职管理8.1 辞职条件8.1.1 除特别解除和不可抗力解除劳动合同外，职员应提前30天向所在部门负责人提出辞职申请；8.2 辞职的处理方法8.2.1 部门负责人在接到申请后应及时与职员面谈，了解辞职原因和工作意见；8.2.2 职员所在的部门负责人应将面谈情况及时与人力资源部沟通，并上报工作交接安排、职员离职时间和企业是否向职员提出补偿要求等意见；8.2.8、3 人力资源部应及时安排面谈，进行工作交接和离职手续的指导，确定离职时间。 9 辞退职员的离职管理9.1 辞退条件：符合以下情况之一的人员，公司将予以辞退，且不承担任何责任9.1.1 职员不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作；9.1.2 职员患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；其中，医疗期的定义、具体标准和计算方法按照国家企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的相关规定执行；9.1.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；9.1.4 在试用期内，能力、素质不9、符合要求，或不符合录用条件的；9.1.5 以欺诈手段订立合同的；9.1.6 不遵守国家法律、法规，严重违反劳动纪律或公司规章制度的；9.1.7 严重失职、营私舞弊或其他不正当行为，对公司利益造成重大损害的；9.1.8 被依法追究刑事责任的；9.1.9 符合条件1、2、3的职员，应提前一个月通知职员辞退信息；符合条件4、5、6、7、8的职员，应予以立即辞退；10 自动离职职员的离职管理10.1 自动离职的职员需承担违约责任，公司有权利向该职员追索根据劳动合同规定的经济补偿；同时擅自录用自动离职职员的用人单位，对原用人单位造成经济损失的，应承担连带赔偿责任；10.2 对于因职员在任职期间的行为或由10、于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的，对其进行适当的经济制裁，必要时追究其法律责任。11 其他11.1 离职后的工资和社会保险11.1.1 公司将在职员离职次月15日前向离职职员发放其上月的工资，除名者和工作没交接完毕者除外；11.1.2 社会保险账户将于离职后一个月内转出；11.2 关于补偿金和违约金11.2.1 根据法律和劳动合同的有关规定，劳动合同期内被辞退的职员，公司将支付相应的补偿金；11.2.2 职员已享受公司的培训计划的，无论何种原因离职，都应按照培训协议的有关规定执行。违约金额根据培训协议规定的方式计算。职员所在部门有权提出免除违约金的建议，但须经公司批准后执行；11.311、 解除劳动合同证明对于办理完毕离职手续，没有任何与公司未解决的问题的职员，人力资源部可以为其开具解除劳动合同证明。附件一：员工离职申请审批表姓 名部 门岗 位入职日期合同起止日期通知离职日期离职生效日期离职类型 试用期内个人要求解除劳动关系 试用期内公司要求解除劳动关系 合同期内个人要求解除劳动关系 合同期内公司要求解除劳动关系 合同期满个人要求终止劳动关系 合同期满公司要求终止劳动关系离职原因说明申请人签名：年 月 日所在部门意见 同意 签名： 年 月 日人力资源部意见同意 签名： 年 月 日总经理批示同意 签名： 年 月 日附件二：员工离职移交结算表离职原因：合同到期 辞职 辞退 试用期不12、符合录用条件姓名部门岗位职务/工种入职日期离职日期合同期限请按以下顺序依次办理离职交接手续，并签名确认交接完成所在部门 附交接清单_页 不附交接清单交接人监交人承办部门事物移交手续扣补款项经办人所在部门文件资料 工具 劳保用品 办公用品 办公室钥匙 考勤表 其 他人力资源部借用图书 工作证（厂牌） 考勤核实 劳动合同 其他行政部 宿舍物品及设施验收 水电费结算 宿舍钥匙交还财务部/出纳 欠款清理 货款回笼财务部/工资核算 止薪日期：_月_日 出勤天数：_天 违约金： 赔偿金： 工资发放：离职人声明 我确认上述手续已办理完毕，即日起解除/终止我与公司的劳动合同。 签名：日期：附件三：解除劳动关系证明 先生/女士： 年 月 日与甲方签订的劳动合同，到期时间为 年 月 日，现因 原因，于 年 月 日解除劳动合同。请于 年 月 日到人力资源部领取员工离职申请审批表、员工离职移交结算表办理离职手续。相关手续根据劳动法和公司有关规定办理。甲方（盖章）： 乙方（签字）： 负责人（签字/盖章）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日