企业员工工作服着装规范管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1116113
2024-09-07
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1、企业员工工作服着装规范管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 作业指导书1. 目的1.1. 规范不同工作性质员工的着装,使其更符合工作要求;1.2. 员工服装标准化、规范化,提升企业整体形象;1.3. 整齐统一的服装文化让员工有家的感觉,提升全体员工的归属感。2. 工作服的类别及适用范围2.1. 类别:依照工作性质的不同,划分为职业装、员工装、品质装和保安装。2.2. 各类工作服的适用人群定义如下:2.2.1. 职业装:适用于有对外联络或纯办公室职员,如:党支部全体、总经办全体、财务部全体、 各驻地办事处人员、销售2、部全体、资材部全体、采购部全体、品质部SQE、CQE和主管及以上人员、研发工程部、人事行政部、总务后勤(但食堂厨师、保洁人员、园林人员、电工、保安及样品制作人员除外)。2.2.2. 员工装:适用于非办公室职员,主要包括:一线生产作业人员、技术员、组长、物料员、研发工程部样品制作人员、食堂厨师、保洁人员、园林人员等,具体见人事行政部工作服制作名单;2.2.3. 品质装:适用于品质部IQC、IPQC、OQC和FQC人员等;2.2.4. 保安装:适用于公司安全保卫人员。2.3 工作服的构成:按季节不同,工作服原则上分为春夏季装和秋冬季装。 工作服不同季节的着装时间:.1 原则上春夏季装为每年4月1日3、至9月30日;秋冬季装为每年10月1日至次年的3月31日;.2 各驻地办事处、分公司根据以上原则结合各自的实际情况(如天气状况等),可单独制定工作服的换装时间,但须在总经理批准后,方可执行。2.4 不同工作性质的员工工作服的匹配标准:2.4.1 职业装:2.4.1.1 男装:春夏季装:短袖上衣2件;西裤2条 秋冬季装:西装1件;长袖上衣2件2.4.1.2 女装:春夏季装:短袖上衣2件;裙子2条;西裤2条 秋冬季装:西装1件;长袖上衣2件2.4.2 员工装:(男女款式、配置相同) 春夏季装:短袖上衣2件 秋冬季装:外套1件;长袖上衣2件;2.4.3 品质装:(男女配置相同),除了服装颜色与员工装4、不同外(颜色为粉红色),所有服装款式、配置及数量均同员工装。 2.4.4 保安装: 春夏季:短袖上衣2件,裤子2条 秋冬季:长袖上衣2件;外套1件3. 权责3.1. 人事行政部3.1.1. 负责工作服管理作业办法的拟定、工作服的数量统计、申请、订购及适当的储备;3.1.2. 负责工作服的验收、保管、发放、登记造册、离职核算、回收利用及报废申请等管理;3.1.3. 负责工作服着装标准的制定,着装落实情况的日常检查和监督,每月并据此表现考核各部门主管。3.2. 各部门主管3.2.1. 组织宣导学习工作服管理作业办法;3.2.2. 督导部属落实着装的每日执行状况、对本部门违规部属负连带责任。3.3.5、 总经理(或代理人)3.3.1. 负责工作服款式、颜色及配置等事务的核准;3.3.2. 负责对申请报废工作服的核准;3.3.3. 负责工作服价格的核准。4. 工作服的着装及仪表要求4.1 全体员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的企业形象;4.2 工作时间须注意仪容仪表,穿着干净、整洁、得体、大方,严禁随意邋遢,无视个人及公司形象乱穿工 作服;4.3 工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象;4.4 工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,职员装必须佩带胸牌,副总及以上领导因对外工作需要对佩 戴胸牌不做硬性规定。4.5 着工作服时间、场合 周一至周五期间(含加班时间在内)6、; 周末以及节假日有客户、政府人员来访、集体活动等特定场合,人事行政部特别要求着工作服时,所有人员必须配合穿好工作服。4.5.3 及4.5.2两种情况,必须严格按照要求统一着装,严禁不穿工作服进入厂区,着员工装者且禁止穿长短裙子、打洞破损的牛仔裤等。倡导穿大方得体、正统的西裤或者休闲裤等,工作场所非时装秀舞台,不得着奇装异服,也不建议穿的花枝招展。 副总及以上公司领导因有重大庆典活动或接待政府、社会团体、兄弟企业、友人、因公出差不适合着职业装的可以不着职业装; 周六着装,员工可以自行安排,但是严禁穿短裤、超短裙、背心及打洞破损的牛仔裤等; 保安人员负责监督、登记,拒绝不着工作服者进入厂区;一再7、警告无效后,保安向人事行政部申请对当事人进行处罚; 必须要求着工作服的时间,而未按规定着工作服的每次罚款50元,一个月达两次未按规定着装者,第二次罚款一百元。4.6 春夏季着装时 除第一个纽扣可以不扣外,其余纽扣都必须完整扣好; 男性员工衬衣下摆必须扎系于裤腰内,并系好腰带;女性员工上衣要自然得体,上衣不需扎4.7 秋冬季着装时 除第一个纽扣可以不扣外,其余纽扣都必须扣好; 除特殊工种外,工作服袖子不得卷起;里面衣服外露不得超过外衣; 职员装穿西服时,里面的衬衣必须扎系于裤腰内,并系好腰带,如上图。5. 工作服的配发与费用支付5.1 工作服配发:各类工作服由公司统一购买与配发。5.2 配发时间8、. 职员装员工在签订劳动合同之后,由部门助理填写工作服申请表,经部门负责人审核并经人事主管批准后,由人事行政部安排服装公司量身定做,15个工作日后领取;. 非职员装员工在入职报到七天后,填写工作服申请表,经部门负责人及人事主管批准后,到人事行政部登记、领取工作服;. 人事行政仓库必须认真对每位员工领用工作服的数量、尺寸大小及编号等登记在工作服领用登记表中,员工离职时必须经过行政仓库签字确认后,方可办理离职。5.3 工作服费用支付 在公司服务满一年的员工,离职时公司不收取工作服费用;但离职时所有工作服必须洗干净后退回公司行政仓库,否则,将支付全部工作服费用; 工作服有自然磨损、自然破损时,由当事9、人填写工作服申请表交部门负责人审核及人事行政负责人批准之后,由人事行政部收回原工衣,再安排免费定做工衣;5.3.3 在公司服务半年以上一年以内的员工,离职时个人承担订购价总费的50%且离职时所有工作服必须洗干净后退回公司行政仓库,再办理离职手续;5.3.4 在公司服务半年以内的员工,离职时个人承担订购价总费用的100%且离职时所有工作服必须洗干净后退回公司行政仓库,再办理离职手续;5.3.5 员工离职时,应将工作服退还人事行政部。人事行政部负责检查员工退还工作服是否完好、干净,并负责熨烫整齐,如因个人原因造成物品丢失或损坏的,损失由个人承担。6. 工作服的保管6.1 工作服是每位员工在公司里身10、份和形象的象征,员工应珍惜并妥善保管好,若发生丢失或损毁,应及时告知人事行政部,并立即申请公司补购,但补购工作服费用均由个人自行承担;且价格以实际购买价为准(因为价格可能波动,无法与当初公司批量购买价一致);6.2 在补购工作服期间,员工着装也不宜过于随便,并应及时跟进补购情况;6.3 严禁私自将工作服借与外人,员工装和品质装每一件都会有不同的编号,配发时,人事行政部会进行登记,每一位员工也需记清楚自己的编号,以免与其他同事的工作服混淆。7工作服的统计、请购和验收及管理7.1 除职业装外,其他工作服人事行政部需在工作服出入库一览表上做好库存统计以及每周更新;7.2人事行政部依照工作服匹配标准和工作性质的不同,分别统计各类工作性质的员工所需要的不同工作服的数量、款式、尺寸等数据,结合库存状况,提出请购申请,经各驻地办事处主管、各分公司副总审核,汇总后经总经理核准后,方可采购;7.3和供应商谈定成交条件并签订合作协议后,下正式采购订单给供应商:合作协议包括但不限于:做工的品质要求、纽扣的位置要求、背后的皱褶要求、布料的品质要求、颜色要求、质量扣款要求等;7.4 供应商交货时,行政仓库必须根据签订的合作协议对工作服予以检查验收,不合格者不得验收或以退货处理。8. 相关表格(略)