1、企业保密教育及计算机系统管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录目 录2第一章 保密教育制度4第二章 涉密人员管理制度10一 总则11二 涉密人员资格审查11三 涉密人员、岗位和涉密等级界定12四 涉密人员的责任、权利和义务13五 涉密人员管理14六 涉密人员奖惩及补贴发放16七 附则16第三章 确定、变更和解除国家秘密管理制度35一 总则36二 定密范围36三 国家秘密的确定36四 保密期限及保密标志办法37五 密级的变更和解密39六 国家秘密的接触范围40七 附则40第四章 国家秘密载体管理制度47一2、 总则48二 国家秘密载体密级的确定48三 国家秘密载体保密期限的确定49四 国家秘密载体的标志办法50五 国家秘密载体的制作51六 国家秘密载体的收发与传递51七 国家秘密载体的使用53八 国家秘密载体的复制54九 国家秘密载体的保存55十 国家秘密载体的归档56十一 国家秘密载体的销毁56十二 奖惩57十三 附则57第五章 要害部门、部位管理制度73一 总则74二 保密要害部门、部位的确定74三 保密要害部门、部位的安全防护75四 保密要害部门、部位的管理76五 考核与奖惩79六 附则79第六章 计算机和信息系统管理制度86一 涉密计算机保密管理规定87二 非涉密计算机信息系统信息发布、传3、递保密管理规定90三 移动存储介质保密管理办法91四 中间计算机、中间盘使用管理办法94五 便携式计算机保密管理规定96第七章 通信及办公自动化设备管理制度110第八章 宣传报道管理制度117第九章 涉密会议管理制度121第十章 协作配套管理制度124第十一章 涉外活动管理制度129第十二章 保密监督检查制度136第十三章 泄密事件报告和查处制度156一 总则157二 泄密事件的报告157三 泄密事件查处158四 附则159第十四章 责任考核与奖惩制度161一 总则162二 各级领导的保密工作职责162三 保密组织机构工作职责164四 保密员和涉密人员保密工作职责166五 考核与奖惩167六 4、附则167第一章 保密教育制度第一条 为加强公司保密教育管理, 使公司保密教育工作制度化、经常化、规范化, 提高全体职工特别是全体涉密人员的保密意识、保密素质和保密技能, 根据中华人民共和国保守国家秘密法和武器装备科研生产单位三级保密资格标准的要求, 结合公司实际, 制定本规定。第二条 保密教育是增强保密意识, 提高保密技能，强化保密素质的重要途径。接受保密教育, 努力提高保密意识和保密技能是全体职工，特别是涉密人员必须履行的义务。第三条 保密教育是公司保密管理工作的一项基础性、长期性的工作。结合业务工作实际, 组织开展保密教育是公司必须履行的职责。第四条 公司保密教育的对象是全体职工, 重点5、是公司涉密人员和兼职保密员。第五条 公司保密教育的主要内容：（一）党和国家有关保密工作的路线、方针、政策；（二）国家的保密法律、法规和上级保密管理工作部门的有关规定和相关保密标准； （三）公司各项保密管理工作规章制度；（四）保密管理工作的基本知识；（五）国家秘密事项范围、密级确定、密级变更、解密知识；（六）保密技术防范知识以及措施；（七）计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施；（八）保密工作与反窃密斗争形势；（九）保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育；（十）上级保密主管部门安排的其它保密教育内容。第六条 公司开展保密教育的形式（一）利用相关会议或召开专门保密工作会议, 传达学习上级6、有关保密工作的文件, 分析研究保密工作形势和任务；将保密教育内容纳入公司党委和各党支部学习、研讨计划；（二）通过公司内网“安全保密”专栏、编发简报或通报、保密知识材料等形式，宣传保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保密工作动态； （三）重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密教育； （四）举办保密知识讲座或专题辅导报告；（五）在日常工作中进行保密教育：1、公司组织新进入领导岗位的干部进行岗位培训和谈话提醒中, 将保密教育内容列入其中；2、公司办公室在组织新调入职工岗位培训中, 须安排保密教育内容；3、各部门协助配合公司保密办在非涉密人员进入涉密岗位前，对其进行专门保密教育；4、各部门协助配7、合公司保密办在涉密人员出国（境）前, 组织行前保密教育，履行保密提醒制度。（六）参加上级主管部门举办的保密培训。兼职保密工作人员应通过保密工作部门组织的培训和考核，获得保密干部资格证书。涉密计算机和信息系统安全保密管理人员应当通过安全保密培训，持证上岗，并按照重要涉密人员管理。（七）其它必要且有效的保密教育形式。公司每年组织涉密人员进行保密教育培训人数要达到100%（因故不能按时参加培训的，须由保密办安排补课），每个涉密人员受教育培训时间在8个学时以上。第七条 公司保密教育工作的职责划分和保障措施：（一）公司保密工作委员会对公司保密教育工作进行领导、指导和协调，负责制定公司保密教育制度、审定公8、司年度保密教育和培训计划,并按照委员职责分工抓好督促落实工作；（二）公司保密办具体承担对公司的保密教育工作的组织指导和协调；1、负责起草公司保密教育和培训计划；2、组织和安排全体人员保密教育活动；3、组织和安排公司涉密人员的年度保密培训工作和公司兼职保密工作人员的保密培训工作；4、为公司其它保密教育活动提供相应保障。（三）公司涉密人员所在部门负责做好本部门涉密人员的日常保密教育工作。第八条 对在公司保密教育工作中做出突出成绩的部门和个人以及取得优异成绩的受训人员,公司将按照责任考核与奖惩制度给予相应奖励。第九条 公司涉密人员和兼职保密管理工作人员长期无故不参加保密教育培训或多次培训作业、考核成9、绩不合格的, 公司将按照责任考核与奖惩制度给予相应的处罚, 必要时可将其调离涉密岗位, 取消其在公司从事涉密工作的资格。第十条 公司涉密人员和兼职保密工作人员每次参加保密教育培训的情况、完成培训作业情况和考核成绩要记入涉密人员档案, 并作为评选先进的依据之一。第十一条 公司组织的各类保密教育培训活动均应填写保密教育记录表，保密办负责详细记录培训的时间、地点、主办部门、授课人或主讲人、参加人员、培训内容等；参加培训的涉密人员要认真履行签到制度，填写保密教育培训签到表。保密教育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。第十二条 本规定由公司保密工作委员会解释。第十三条 本规定自下发之日起执行保密教育记录10、表培训地点培训时间主讲人参加部门记录人签字：主管领导签字：备注：本次教育培训共计_学时保 密 教 育 培 训 签 到 表培训地点：培训时间：序号部门姓名（签字）职务备注注：本表由保密办公室存公司保密工作档案。第二章 涉密人员管理制度（按照涉密人员管理指南开展）一 总则第一条 为加强对涉密人员的管理，确保国家秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施条例、武器装备科研生产单位三级保密资格标准（以下简称资格标准），结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称涉密人员是指因工作需要，在公司从事军工项目的科研及相关的管理岗位工作中，掌握、知悉、管理或经常处理国家秘密事项的人员，以及脱离涉密岗位11、仍在脱密期以内的人员。第三条 目前公司根据项目密级确认，均为一般（即秘密级）涉密人员。第四条 公司对涉密人员实行动态管理。随着工作时间、范围的变化和任务、岗位的变动，涉密人员的涉密岗位和涉密等级也将发生变化和变动。第五条 公司对涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理。二 涉密人员资格审查第六条 凡拟进入涉密岗位、从事涉密工作的人员，须按照“先审查、后使用”的原则，由综合部会同保密办公室对其先进行资格审查和培训。任何人员未经涉密资格审查，不得从事涉密工作。第七条 对涉密人员审查的内容主要包括:个人和家庭基本情况、现实表现、主要社会关系以及与国（境）外机构、组织、人员交往、遵纪守法等情况。第八条 涉密12、人员应具备下列条件（一）具有中华人民共和国国籍。（二）拥护中华人民共和国宪法，遵纪守法，无违法犯罪记录。（三）作风正派，品行端正，无不良嗜好。（四）忠诚可靠，责任心和事业心强。（五）具有涉密岗位要求的工作素质和工作能力。（六）无其他可能影响国家安全利益的倾向。第九条 涉密人员资格审查程序各部门依据涉密岗位提出拟进入涉密岗位的人员名单，并填写公司涉密人员资格审查表，报综合部、保密办公室审查，由公司保密委员会最终审定。对境外人员和海外回归人员拟从事涉密岗位工作的，还应按照有关规定进行国家安全审查。第十条 新进入涉密岗位的涉密人员的资格审查随时进行。三 涉密人员、岗位和涉密等级界定第十一条 公司涉密13、岗位是指经公司批准设立,工作中涉及国家秘密的各类工作岗位。根据国家秘密的等级，公司涉密岗位为一般涉密岗位。一般涉密岗位是指除重要涉密岗位以外，产生、管理、掌握或者处理国家秘密事项的工作岗位。根据公司现有工作岗位和工作范围将涉密岗位界定为涉密技术岗、涉密管理岗和涉密其他岗三类。第十二条 公司涉密人员涉密等级要紧紧围绕公司各业务工作任务，以涉密人员所在涉密工作岗位的涉密程度是否深、涉密事项是否多、涉密期限是否长为界定的基本原则。第十三条 公司涉密人员涉密等级分类公司涉密人员为一般涉密人员。（二级有重要涉密人员）一般涉密人员是指：1、 从事秘密级项目的主要负责人及相应在岗人员；2、 涉及秘密级较多事14、项的管理岗位和相应在岗人员;3、 涉密科研经费管理及涉密文件、资料、档案管理的岗位和相应在岗人员;4、 各级保密管理岗位和相应在岗人员；5、 其他经国家秘密事项密级确定，依据相关法规批准的掌握、知悉、管理秘密级国家秘密的岗位和相应在岗人员。第十四条 公司涉密人员涉密等级界定程序:（一）公司各部门按照本规定明确的涉密岗位等级界定原则和具体范围,对本部门涉密岗位和岗位涉密等级逐一做出初步界定,并填写公司涉密人员密级界定审批表,由部门领导签署初审意见后报综合部审核，由综合部主任审核意见后报保密办公室存档。（二）保密办公室对各部门初步界定的涉密岗位和涉密等级进行初步审核,由保密办公室主任签署审核意见后15、,提交公司保密委员会审定。（三）公司保密委员会进行研究、审批，做出最终审定结果。公司保密办公室将最终审定结果反馈各部门。第十五条 同时承担两个或以上涉密岗位工作的人员，依照所承担岗位中涉密等级最高的岗位界定。无明确岗位的涉密人员,按照所掌握、知悉、管理国家秘密的密级进行界定。第十六条 公司涉密人员因涉密岗位发生变动，其涉密等级也应随之变更，并按照涉密岗位和涉密等级界定程序办理变更手续，同时填报公司涉密人员岗位变更审批表。第十七条 公司涉密人员登记表需报秦皇岛市保密局备案。四 涉密人员的责任、权利和义务第十八条 公司涉密人员岗位和涉密等级审定后, 涉密人员所在部门要及时告知本人,并明确相应的责任16、权利和义务关系，同时与公司签订公司涉密人员保密责任书。第十九条 公司涉密人员的责任：（一）涉密人员对本职岗位的保密工作负直接责任。（二）熟悉本职岗位保密职责和业务工作中的保密事项。 （三）掌握保密基本知识和要求，按规定履行保密工作职责。 （四）定期按要求进行保密自查、接受上级的保密监督检查和考核。 （五）脱离涉密岗位时，清退本人保管和使用的国家秘密载体，执行脱密期管理，脱离公司时需与公司签订保密承诺书，继续按规定履行保密义务。第二十条 公司涉密人员的权利：（一）依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相应等级国家秘密的权利。（二）参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等17、涉密活动的权利。（三）进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利。（四）按照公司相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴。（五）涉密人员应享有的其它法定权利。第二十一条 公司涉密人员须承担下列义务：（一）保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密。（二）遵守中华人民共和国保守国家秘密法和上级单位制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和履行公司保密规章制度。（三）自觉接受公司保密委员会及保密办公室的监督和管理；（四）学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训。（五）发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向公司保密办公室报告，及时采取补救措施整改，并协助、配合有18、关部门进行查处。五 涉密人员管理第二十二条 涉密人员在岗期间，保密办公室对其政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察,对不符合保密要求的要对其教育限其改正，拒不改正者按公司保密奖惩相关规定处理。第二十三条 公司保密办公室要按照公司保密教育制度，定期组织在岗涉密人员培训，确保涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任以及应当享有的权利；熟悉国家保密法律、法规和公司的各项保密管理制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。第二十四条 涉密人员因公在境外或境内参加有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作调查、展览、咨询等活动；涉密人员因私19、在境外旅游、探亲、学习等活动，都须填写涉密人员因公、因私出国（境）审查审批表，履行保密审批手续。第二十五条 涉密人员因公、因私出国、出境须履行保密提醒手续。（一）涉密人员因公出国、出境,按照公司有关规定办理手续，本人到公司保密工作委员会办公室履行保密教育提醒手续，签订涉密人员因公、因私出国（境）保密协议书。（二）在进行完相应保密教育后，提报公司保密委员会及保密办公室填报涉密人员因公、因私出国（境）审查审批表进行审批。第二十六条 涉密人员和脱密期未满的人员,未经审批，不得因私出国、出境。第二十七条 涉密人员因调离涉密岗位转入非涉密岗位、调出公司、退休，以及涉密人员所在的涉密岗位变更为非涉密岗位、20、担负的临时涉密工作结束不再承担涉密任务等原因脱离涉密岗位, 应根据其涉密等级办理相关脱密手续，明确相应的脱密期限，并采取相应措施，保证脱离涉密岗位的人员在脱密期限内能够继续履行有关涉密人员的保密义务，并对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续承担相应的保密管理责任。第二十八条 涉密人员的脱密期限根据上级规定，结合其涉密等级和所承担涉密任务的保密需要综合确定。一般涉密人员为1年。脱密期起始时间自涉密人员离开涉密岗位之日起算。脱密期限结束，脱密期自行解除。第二十九条 涉密人员脱离涉密岗位时，应清退其保管和使用的涉密载体及相关物品；未经批准，严禁私自销毁或做其他处理。第三十条 涉密人员脱离涉21、密岗位，应按照下列程序办理脱密期手续：（一）拟脱离涉密岗位的涉密人员填写公司涉密人员脱离涉密岗位审批表，并报所在部门履行审核程序。（二）经由涉密人员所在部门负责人提出意见，保密办公室审核，报保密委员会审批后，由公司保密办公室负责告知涉密人员在脱密期内仍须履行的保密义务及责任，签署公司涉密人员离岗保密承诺书。（三）脱离涉密岗位的人员，持经公司保密工作委员会批准的公司涉密人员脱离涉密岗位审批表和已签署的涉密人员离岗保密承诺书到综合部办理相应手续。履行脱密期管理措施。第三十一条 涉密人员脱离涉密岗位，按照以下方法履行脱密期：（一）涉密人员由公司内部涉密岗位调至非涉密岗位的，由保密办公室负责填报涉密人22、员岗位密级变更审批表，并下达涉密人员脱密期通知书，由保密办公室监督其履行脱密期情况。（二）涉密人员调离公司，综合部负责填写公司涉密人员脱密期管理委托书，委托接收单位对涉密人员履行脱密期管理工作。（三）涉密人员退休，由其所在部门、综合部、保密办公室负责做好涉密人员脱密期管理工作。（四）涉密人员因其他各种原因须脱离涉密岗位的，由公司保密办公室、涉密人员所在部门共同协商确定涉密人员的脱密期管理。第三十二条 涉密人员在脱密期期间，必须遵守各级有关涉密人员管理的各项规章制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续承担相应保密责任，并禁止以任何形式再次接触由公司管理的国家秘密。脱密期结束后，涉密23、人员资格解除，但仍须遵守国家有关法律法规，承担保守国家秘密的义务。六 涉密人员奖惩及补贴发放第三十三条 涉密人员应自觉遵守国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度，忠于职守，自觉接受保密教育和培训，掌握相关的保密知识；认真履行保密义务和责任，主动接受保密检查和指导；应熟悉工作业务范围内的保密责任和国家秘密事项，杜绝失泄密事件的发生。如发现泄密问题或违反国家保密法律、法规和公司保密规章制度事件，应如实向公司保密委员会报告情况。第三十四条 对严格执行本规定，自觉遵守国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度，认真履行保密义务，在保密工作方面有突出贡献的涉密人员，公司将按照公司责任考核与奖惩制度给予表24、彰和奖励。第三十五条 对违反国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度的涉密人员，公司要给予批评教育。对违规操作，发生失泄密问题或酿成失泄密案件的涉密人员，公司将根据发生失泄密问题的严重程度，按照公司责任考核与奖惩制度给予当事人及相关责任人通报批评、党纪、政纪处分和经济处罚。触犯法律的,交由司法机关依法追究法律责任。第三十六条 涉密人员擅自脱离涉密岗位，或拒绝办理脱密期手续和履行脱密期义务，公司将视情节按照公司责任考核与奖惩制度处理。第三十七条 涉密人员保密补贴按照公司责任考核与奖惩制度统一考核发放。第三十八条 公司因工作需要临时聘用、借用在涉密岗位上工作的人员，视同公司内涉密人员管理。第三十九25、条 对于公司聘用的工勤人员，例如保安人员、保洁人员、维修人员等，需先进行上岗资格审查工勤人员上岗资格审查表，并签订承诺书工勤人员上岗保密承诺书方可上岗。七 附则第四十条 本办法由公司保密办公室负责解释。第四十一条 本规定自公布之日起施行。涉密人员资格审查表姓名性别出生年月民族政治面貌参加工作时间学历毕业院校身份证号职务进入公司时间家庭住址联系电话因私出国（境）证件号家庭主要成员的政治面貌及涉外情况姓名与本人关系年龄工作单位政治面貌有无涉外关系教育经历工作经历政治思想表现与工作表现（思想品德；政治表现；工作态度、能力；学习、遵纪、守法情况等）人力资源部门审查意见同意 不同意 定为涉密人员，请保密26、委员会主任审批。签字： 年 月 日保密办公室审查意见同意 不同意 定为涉密人员，请保密委员会主任审批。签字： 年 月 日保密委员会审查意见同意 不同意 定为涉密人员。签字： 年 月 日涉密人员密级界定审批表姓名性别年龄民族政治面貌职务（职称）工作岗位参加工作时间身份证号码序号涉密事项密级秘密机密绝密12345678910所属部门负责人意见： 签字： 年 月 日人力资源部门审核意见： 签字： 年 月 日保密办审核意见：签字：（盖章） 年 月 日保密委员会审批意见：签字：（盖章） 年 月 日涉密人员岗位密级变更审批表姓 名性 别出生年月所在部门涉密等级现任职务原岗位或密级拟变更后的岗位或密级变更原27、因原部门意 见签字： 年 月 日拟变更后部门意见签字： 年 月 日定密小组意见签字： 年 月 日保密委员会审批意见签字： 年 月 日保 密 责 任 书甲 方：有限公司乙 方：签 定 日 期： 年 月 日为保守国家秘密，维护国家安全和利益，根据武器装备科研生产单位保密资格标准要求，甲方（公司）与乙方（涉密人员）签订本责任书。一、 甲方保密责任1. 保护乙方在工作期间应取得的一切合法权利和经济利益。2. 每年对乙方开展保密教育不少于8学时，教育内容包括：保密形势教育；军工保密资格标准教育；法律、法规教育；岗位应知、应会教育及公司保密制度教育。3. 负责为乙方提供保护安全的环境，满足工作需要。4. 28、对乙方承担的保密责任经过考核给予相应的保密补贴。5. 因公司管理不当未能履行职责和义务承担相应的保密责任。二、 乙方保密责任乙方是根据涉密人员的管理制度审查、界定程序确定的涉密人员。乙方作为公司有关秘密信息知悉者之一，非上述秘密信息的权利人（所有人）。乙方在享有涉密人员的权利的同时，愿意承担相应的涉密人员的义务。1. 乙方的权利1) 依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相应等级国家秘密的权利；2) 参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的权利；3) 进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利；4) 按照公司相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴；5) 29、涉密人员享有接受保密教育培训的权利；6) 涉密人员应享有的其它法定权利。2. 乙方的义务1) 保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密和商业秘密；2) 遵守中华人民共和国保守国家秘密法和公司制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和执行涉密人员保密守则；3) 制作国家秘密载体，按照规定确定密级和保密期限；制作和复制国家秘密载体工作，必须履行审批手续，严格按照批准的数量制作；国家秘密载体的复制件应视同原件管理；4) 国家秘密载体传递必须履行登记、签收手续；向外发送国家秘密载体，必须通过机要渠道或专车、专人接送；拾国家秘密载体出境必须办理审批手续；5) 自觉接受各级保密管30、理部门的监督和管理；6) 学习保密知识，积极参加有关部门组织的保密教育、培训，提高保密技能；7) 国家秘密严格按规定控制知悉范围；秘密文件、资料及其他物品应妥善保管，并在有保密保障的场所阅办，使用后及时归还；8) 确因工作需要随身携带国家秘密载体外出或参加对外活动时，须经过批准并采取保护措施；严禁私自携带国家秘密载体出入公共场所；9) 处理涉密信息的计算机不得连接其他计算机和上互联网计算机；上网计算机必须办理审批手续；不用普通传真机、电子邮箱、手机、普通电话传输秘密信息；10) 对外提供资料和进行宣传报道必须经过保密审查；11) 不得在私人交往、私人通信和公共场所谈论国家秘密；不准向亲友及其他31、无关人员提供涉密信息；不带无关人员进入保密部门、部位；12) 凡出国（境）应填写涉密人员因公（私）出国（境）审批表，并经公司保密委员会批准后方可出国（境）；13) 未经批准不得擅自离职，经批准离职仍然须履行保密义务，不得泄露所知悉的国家秘密；14) 离岗后在脱密期内不得私自受聘于外国驻华机构、外商独资企业工作；15) 销毁密件、密品必须按规定办理审批手续，保密办公室统一管理、登记；16) 涉密载体需要销毁时，由保密办公室负责按规定销毁；17) 发现泄密事故时，必须立即向保密办公室报告，并及时采取补救措施；必须自觉接受保密教育和保密监督检查及每月保密自查；18) 严格遵守保密守则十条： 不该说的32、秘密，绝对不说。 不该看的秘密，绝对不看。 不该知道的秘密，绝对不问。 不在非保密载体上记载事项。 不在私人通信中涉及秘密事项。 不在公共场所谈论秘密事项。 不用普通（非加密）设备传递秘密信息。 不在上网计算机上处理涉密信息。 不随意存放和擅自复制密件、密品。 不携带密件、密品出入公共场所。19) 如未能履行职责或违反保密规定的行为造成泄密，公司可依照规定追究责任，并视情节按公司奖惩规定作出处理，构成犯罪的依法追究刑事责任。三、 保密期限1. 属于国家秘密的保密期限按照国家秘密生产单位规定的期限执行。2. 对于其他秘密信息，乙方同意承担无期限的保密义务，除非上述秘密信息被甲方或甲方同意公开，乙33、方对公开部门不再承担保密义务。四、 违约责任1. 甲方违反本责任书，乙方可向甲方的上级机关申诉，由甲方的上级机关裁定。2. 乙方在岗期间或离岗后（含擅自脱离所在部门管理的）违反本责任书，乙方应当承担由此给甲方造成的一切直接或间接损失。甲方将根据公司有关规定给予相应的经济处罚，并追究其相应的法律责任。五、 附则1. 本责任书经甲乙双方签字盖章后生效。2. 本责任书一式贰份，甲方双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（签章）： 乙方（签字）： 年 月 日 年 月 日涉密人员因公、因私出国（境）审查审批表姓 名性 别出生日期所在部门涉密等级工作岗位出国时间归国时间所去国家名称出国原因 因公（ ） 因私34、（ ）所在部门意见签名： 年 月 日保密工作委员会意见签名： （盖章）年 月 日备 注涉密人员因公、因私出国保密协议书甲方： 乙方： 根据有限公司涉密人员管理制度规定，乙方为涉密人员，因乙方工作中涉及国家秘密及本单位工作敏感信息，因此在申请办理因私出国（境）手续时与甲方签订以下协议：1、本次出访国家 ；出访类型： ； （1、因公出访；2、探亲；3、访友；4、旅游；5、其他个人事务。）出访时间： 年 月 日至 年 月 日。2、乙方此次因私出国（境）完全与个人事务有关，不涉及国家秘密和本单位内部信息。3、乙方办理因私护照或港澳通行证后严格按照国家、中航工业集团、地方和本单位保密规定执行。出国（境）35、前由乙方部门保密员进行出国（境）保密教育，并及时与保密办公室沟通。涉及脱密期管理的按照级别提前向所在部门提出申请，在非涉密岗位执行脱密期。4、出国（境）期间，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密以及涉及有限公司的相关技术秘密和工作秘密。乙方在境外遇到盘问、利诱、胁迫或者有其他重大异常情况的，应及时报告所保密委员会，同时向上级报告。5、乙方应按期回司，并在回司后10天内将所持有效证件交回综合管理部（人力资源），统一保管。逾期未归或逾期未交回护照者停发工资，并按照聘用合同相关条款以及国家相关保密规定（国防科技工业涉密人员保密管理暂行办法处理。6、以上条款如有违反，乙方愿意接受相关制度或国家法律制36、裁。此协议一式三份，综合管理部（人力资源）、保密办公室、乙方各一份。以上协议如有违反，乙方应接受相关制度或国家法律制裁。甲方： （人力资源） 保密办公室 年 月 日 年 月 日 乙方：（签字） 年 月 日涉密人员脱离涉密岗位审批表姓 名涉密等级离职部门所任职务提出离职时间任职时间离职原因离职交接情况确认涉密载体及公司物品交接涉密文件资料交接待办涉密事项交接其他交接情况接收人签字年 月 日所在部门主管签字保密委员会审查意见人力资源部意见保密办审查意见批准离职日期工资结算日期涉密人员离岗保密承诺书我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：一、 认真遵守国家保密法律、法37、规和规章制度，履行保密义务；二、 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；三、 已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密载体；四、 未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、著述；五、 自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从有关部门的保密监管。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名：年 月 日编号：涉密人员脱密期通知书（存根） 同志现由 涉密岗位调入 _非涉密岗位工作，根据公司涉密人员管理规定，该同志脱密期自 年 月 日始至 年 月 日止。现由调入单位履行涉密人员脱密期管理工作。公司保密工作委员会、保密办公室年 月 日 骑 缝 印 编号：涉密38、人员脱密期通知书 ： 同志由我公司涉密岗位调往你单位非涉密岗位工作，根据公司涉密人员管理规定，该同志脱密期自 年 月 日始至 年 月 日止。现由你单位负责履行该同志脱密期管理工作，请督促该同志在脱密期期间，自觉遵守公司有关涉密人员管理的各项规章制度，履行涉密人员义务和责任，保守担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密，并禁止以任何形式再次接触国家秘密。脱密期限界满，脱密期自行解除。特此通知。公司保密工作委员会、保密办公室 年 月 日 编号：涉密人员脱密期管理委托书（存根） 同志系 一般涉密人员。该人于 _年_月_日调离公司，调往 ，根据 有限公司涉密人员管理规定，该同志脱密期自_年_月_日始39、至_年_月 _日止。现委托 保密工作委员会履行脱密期管理工作。有限公司保密工作委员会、保密办公室年 月 日 骑 缝 印 编号：涉密人员脱密期管理委托书 保密工作委员会： 同志在我公司工作期间从事涉及国家秘密工作，是公司依据相关规定界定的一般涉密人员。根据公司涉密人员管理规定，该同志脱密期自_年_月_日始至_年_月_日止。特委托贵单位完成该同志脱密期的管理工作，请督促该同志在脱密期期间，自觉遵守国家有关涉密人员管理的各项规章制度，履行涉密人员义务和责任，保守在我公司担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密。脱密期限界满，脱密期自行解除。有限公司保密工作委员会、保密办公室 年 月 日第三章 确定40、变更和解除国家秘密 管理制度（写明定密程序和责任）一 总则第一条 为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作，依据国家秘密及其密级具体范围的规定、国家秘密保密期限的规定结合公司实际情况，制定本规定。第二条 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。第三条 经管国家秘密事项的人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日。第四条 本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。二 定密范围第五条 涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到项目完成，其过程（调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合41、同、协议书、项目文件、总结、成果文件）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。第六条 公司文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。三 国家秘密的确定第七条 涉密科研项目定密依据，填写定密依据确定表：XX（甲方）下达的XX任务的意向合同；XX（甲方）出具的承担武器装备科研生产项目或产品设计国家秘密证明表；国防科技工业国家秘密范围规定（科工安密20091488号）；武器装备科研生产单位保密资格标准（国保发20088号）。第八条 涉密科研项目定密工作责任部门定密责任人、定密小组、保密工作委员会。第九条 涉密科研项目定密程序（一）项目承42、办人以已经承担任务涉密依据或拟承担任务合同意向说明及涉密依据，填写承担武器装备科研生产项目或产品涉及国家秘密证明表简称涉密项目密级证明表，并附合同书，由合同甲方或合同意向单位签署审批意见。（二）根据合同甲方确认的涉密项目密级，业务部门会同定密责任人，讨论确定相应密级的涉密岗位，并填写涉密岗位密级界定审批表； （三）根据以事定岗，以岗定人的原则。涉密人员进行审批程序后，填报公司国家秘密事项确定审批表中知悉范围一栏，由部门领导签署意见上报定密责任人讨论定密。（四）定密责任人会同承办项目部门讨论确认涉密项目中具体设计的涉密事项，填写公司国家秘密事项确定审批表；公司保密办备案，填写涉密事项一览表。第十43、条 公司文件、材料定密依据（一）国防科技工业国家秘密范围规定及其密级具体范围的规定（二）外来文件的密级（三）项目承办过程中产生的文件依据项目的密级第十一条 国家秘密事项的密级一经确定，各部门具体承办人员在10日内，应按公司涉密载体管理办法等有关规定，对国家秘密事项进行正确的密级标志，进入动态管理。并根据需要限定接触范围。国家秘密事项若不能做出标志的，应当书面通知接触范围内的人员。第十二条 对是否属于国家秘密和属于何种密级未作明确规定的事项，产生或承办该事项的部门应先行拟定密级，报定密责任人审定，由上级机关保密工作办公室审批，并按拟定的密级进行管理。在拟定密级后的10日内依照下列规定申请确定密级44、：第十三条 属于何种国家秘密有争议的事项，该事项公司无相应确定密级权的，应按照中华人民共和国保守国家秘密法及其实施条例的规定，按拟定密级，报公司定密责任人审定，由上级机关保密工作办公室审批，先行采取保密措施，并在拟定密级10日内逐级报至有相应密级确定权的保密工作部门或上级机关确定。四 保密期限及保密标志办法第十四条 科研项目保密期限确定（一）对于上级单位或甲方对项目的保密期限有明确规定的，保密期限以上级单位或甲方的保密期限为准。（二）秘密级项目的保密期限不超过十年；（三）涉密科研项目保密期限分为两个阶段，项目研制阶段和涉密项目秘密载体保存阶段。在项目研制阶段，项目负责人应按国家和公司的有关保密45、规定开展涉密项目的保密工作。涉密项目结项或定型后，项目负责人应根据公司的有关规定对项目研制过程中产生的秘密载体，进行清理、销毁和归档。（四）涉密项目秘密载体保存阶段，保密室应对涉密项目负责人提交的秘密载体进行归档，并根据秘密载体的密级和保密期限妥善保存。第十五条 保密标志办法。国家秘密事项的密级、保密期限的标志按下列规定执行：（一）国家秘密事项是指以文字、符号、图形、图像、声像等形式记录有国家秘密的一切载体。（二）国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，应当立即做出明显并利于识别的标志。（三）书面形式的国家秘密事项，其密级和保密期限的标志，采用下列形式： 1、在封面（或者首页）的左上角标明密级和46、保密期限；2、图纸、图表在其标题之后或下方、或按其标准化格式标明密级和保密期限。（四）书面形式的国家秘密事项，其国家秘密的标识为 “”，“”前标密级，“”后标保密期限。例如：机密20年。（五）非书面形式的秘密载体或密品，能够标明密级和保密期限的，应以能够明显识别的方式标明（如：便携式电脑；硬盘、软盘、光盘、优盘、产品、设备等）。凡有包装的国家秘密事项，还应当以恰当方式在包装上标明。（六）国家秘密事项的密级和保密期限变更或解密后，应在原标明密级位置的附近做出标志。（七）文件、资料汇编中有国家秘密事项的，应当对各独立的国家秘密事项的密级和保密期限做出标志，并在封面或者首页以其中最高密级和最长保密期47、限做出标志，且首页和正文不能分离。 摘录、引用属于国家秘密事项的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限做出标志。（八）属于国家秘密事项不能标明密级、保密期限的，由产生或承办该事项的部门及时书面通知接触范围内的人员。第十六条 各项国家秘密的密级和保密期限，原确定部门要在每年年初复查一次，重点项目要根据项目阶段性成果及时调整。五 密级的变更和解密第十七条 国家秘密事项泄露后对国家安全和利益的损害程度已产生明显变化，或因工作需要，原接触范围需做很大改变的，确定该事项的部门应当按本规定第七条规定的程序及时变更密级，情况紧急时，可由上级机关直接变更密级。密级变更后，应当及时在原密级标志旁标明，并书面通知48、有关部门；不能标明的，应当及时将变更密级的决定书面通知接触范围的人员。第十八条 国家秘密事项保密期限届满时，自行解密；保密期限需要延长的，由原确定密级、保密期限的部门或者上级机关决定。第十九条 国家秘密事项在保密期限内，若公开后对国家和工作更有利的，原确定密级的部门应当按本规定第十条的规定及时解密。 第二十条 国家秘密事项解密后，应当在原密级旁标明“解密”字样，并及时书面通知有关部门。第二十一条 确定密级的部门被撤销或者合并，有关变更密级和解密的工作由承担其原职能的部门负责；无相应部门的，由有关上级或者保密工作部门指定的部门负责。第二十二条 对需要变更密级、保密期限或解密的事项，由原定密级和保49、密期限部门的承办人员在10日内按密级、保密期限确定时的程序办理，并在原密级标志旁标明，20日内书面通知公司有关部门。因保密期限届满而自行解密的事项免除通知。第二十三条 业务工作中掌管的上级或外单位的国家秘密事项，按上级部门或外单位确定的密级及保密期限管理。密级和保密期限的调整、变更，以上级部门或外单位的书面通知为准。第二十四条 公司保密工作委员会有权对国家秘密事项的密级、保密期限的确定、变更或解密工作进行指导和监督，并有权予以纠正。根据工作需要，上级机关可以依照有关规定直接对某一事项的密级进行变更或解密。第二十五条 各种国家秘密事项的保密期限如需超过其最长保密期限或需长期保密的，须报公司定密责50、任人审核、保密工作委员会审定同意并报上一级保密工作部门批准。确需长期保密的，产生或承办该事项的部门可以确定该事项的保密期限为“长期”，在确定其保密期限的部门或上级保密工作部门未做出解密决定前，对该事项应当长期采取保密措施，其他部门、单位不得擅自决定解密。第二十六条 国家秘密事项遇有下列情况，应当及时调密或解密。（一）已有接替技术，但仍有一定保密价值的；（二）国家秘密事项保密期限届满的。对需要变更密级、保密期限或解密的事项，应填写密级项目确定变更审批表，按确定密级的程序逐项办理审查批准手续。第二十七条 密级项目在立项、研制、试制、生产、外场试验等各阶段的保密管理，要严格执行有关制度规定，采取严格51、的安全保密措施，确保各个阶段国家秘密的安全。六 国家秘密的接触范围第二十八条 接触某项国家秘密的部门，其主管领导应根据工作需要确定本部门接触该项秘密的具体人员的范围。第二十九条 凡允许接触某项国家秘密的人员，不得擅自扩大该事项的接触范围。第三十条 由于工作需要或其他特殊情况，公司保密工作委员会可以改变部门确定的某项国家秘密的接触范围。七 附则第三十一条 本规定由公司保密办公室负责解释。第三十二条 本规定自公布之日起施行定密依据确定表指定公司保密范围的依据，包括：本公司保密范围确定情况审批意见：签字：（单位法人或主要负责人） 日期：备注：由定密小组或指定定密责任人指定，保密办负责监督指导。涉密事52、项一览表单位：（盖章）序号事 项 名 称密级保密期限知悉范围备注123456789101112131415161718公司国家涉密事项确定审批表涉密合同拟定密级保密期限涉密事项日期承办人部门涉密内容知悉范围定密依据申请部门审核意见负责人签字： 年 月 日定密（小组）责任人审核意见负责人签字： 年 月 日保密委员会审批意见负责人签字： 年 月 日备 注密级项目变更（解除）审批表密级项目名称项目负责人项目内容调整（解密）调整 解密调整时间原密级机密 秘密保密期限年 月 日至 年 月 日变更密级秘密 非密 保密期限年 月 日至 年 月 日调整（解密）依据项目部门审查意见签字：年 月 日 定密（小组）53、责任人意见签字：年 月 日 保密委员会审批意见签字：年 月 日备注注：本表一式二份，保密办公室留存一份，申请部门留存一份（项目完成后归档）。第四章 国家秘密载体管理制度一 总则第一条 为加强公司国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施条例、武器装备科研生产单位三级保密资格标准（以下简称标准）和国家相关制度，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称国家秘密载体是以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质和光介质、半导体介质等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、U盘、软盘、磁带、录音带、录像带等。第三条 公司国54、家秘密载体分为两类，一类是各级党政机关和其他相关单位制发的国家秘密载体（外来密），一类是公司内部在科研、生产、管理等工作中产生的国家秘密载体（自产密）。秘密载体的制作、收发、传递、承办、使用、传阅、复制、保管、清退、移交和销毁等环节必须严格各项手续和保密措施。第四条 本规定适用于负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁国家秘密载体的公司各部门。第五条 国家秘密载体的保密管理实行“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的责任制，遵循“严格标准、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。公司领导、各部门负责人及涉密科研项目负责人对职权范围内的国家秘密载体的管理工作负有领导责任。经批准以任何形式使用国家秘密载体55、的公司人员，对国家秘密载体的安全负有直接责任。第六条 各部门和担负涉密任务的项目组，要明确专人负责本部门国家秘密载体的制作申请、收发、传递、日常归档、保存、移交和销毁等日常管理工作。第七条 保密委员会对公司各部门执行本规定负有指导、监督、检查职责。二 国家秘密载体密级的确定第八条 国家秘密载体的密级，应为其所承载的国家秘密的最高密级。第九条 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。第十条 公司确定、变更国家秘密载体密级的依据是：国家保密局会同相关中央国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级具体范围的规定。第十一条 公司内部在科研、生产、管理等工作中产生的，属于“国家秘密及其密级具56、体范围”内的事项，以及承载这一事项相关信息的各类国家秘密载体，应按照本规定确定相应的密级。第十二条 公司内部产生的国家秘密载体密级的确定方法：（一）依据新产生载体参照的背景确定。新产生载体参照的背景为国家秘密，并包含全部或部分背景信息的，该载体应确定为国家秘密载体，其密级根据参照的背景信息的密级确定。一般情况下，背景信息的密级即为新产生国家秘密载体的密级。（二）依据产生载体项目密级和业务领域的保密范围确定。新产生的载体对照主管相应业务的项目密级和中央、国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级的具体范围，属于该保密范围内的载体应确定为国家秘密载体，其密级属于哪一级的范围就应确定为哪一级的国家秘密载57、体。第十三条 公司内部产生的国家秘密载体密级，按照以下程序确定：（一）承办人或制作人依据本规定第十二条要求，提出初步确定意见，并根据产生的国家秘密载体所属的业务范围及载体形式，填写相应的呈批表格，报部门领导审核。（二）确定为秘密级（含）以下的国家秘密载体，由分管各部门相应业务的公司领导审批后生效。未按要求填写密级审定表的涉密文件不得印发，密级审定表随涉密文件底稿存档。三 国家秘密载体保密期限的确定第十四条 国家秘密载体的保密期限，原则上应为其所承载的国家秘密保密期限的最高期限。第十五条 公司内部产生的国家秘密载体在确定密级时，应同时确定保密期限。第十六条 确定国家秘密载体保密期限的程序，参照本58、规定第十三条进行。第十七条 公司内部产生的国家秘密载体的保密期限，应依照合同方规定密级和保密期限，以及国家保密局发布的国家秘密保密期限的规定，除特殊规定外，绝密级最长期限为30年，机密级最长期限为20年，秘密级最长期限为10年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。未标明或未通知保密期限的国家秘密载体，保密期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。第十八条 公司内部产生的国家秘密载体的最短保密期限，依据主管相应业务的中央、国家机关有关部门的具体规定确定。第十九条 国家秘密载体的保密期限，自标明的制发日起算。不能标明制发日的国家秘密载体，自密级和保密期限的59、批准生效日起算。第二十条 国家秘密载体的保密期限届满即自行解密。各级党政机关和其他相关单位等制发的国家秘密载体，经制发机关或单位正式公布后，即视为解密。第二十一条 公司内部产生的国家秘密载体保密期限未满，需提前解密或变更其密级、保密期限，参照本规定第十二条办理。第二十二条 密级和保密期限确定后，如保密工作委员会或秘密产生部门定密责任人发现不符合国家有关保密范围规定的，应当及时予以纠正。四 国家秘密载体的标志办法第二十三条 公司各类国家秘密载体的密级和保密期限一经确定，应立即按照国家保密局、国家技术监督局发布的国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定作出明显并易于识别的标志。第二十四条 书面形式的60、密件国家秘密标识为“”，“”前标密级，“”后标保密期限。如“秘密10年”、“机密20年”、“绝密30年”等。第二十五条 国家秘密载体标志方法：（一）书面形式的国家秘密载体，其密级和保密期限标志，采用以下方式：1、用黑体3号字在封面（或首页）的左上角标明密级标识和保密期限，与正文不能分离，若附件必须与正文分离，则附件也需标明密级；2、图纸、图表在其标题之后或者下方标明密级标识和保密期限；3、文件、资料汇编中包含国家秘密文件、资料的，应对其中的国家秘密文件、资料分别标明密级标识和保密期限，并在封面或首页以所包含的国家秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限标明密级标识和保密期限。（二）非书面形式的国61、家秘密载体，应当以能够明显识别的方式在国家秘密载体上标明密级和保密期限。1、涉密计算机、涉密便携式计算机、软盘、U盘、移动硬盘、磁带等依照公司涉密计算机、涉密存储介质密级标识相关要求标明密级和保密期限。2、涉密计算机、涉密存储介质中存储的涉密电子文档、图表及其文件夹等按照本规定第二十四条、第二十五条要求标识。第二十六条 国家秘密载体的密级和保密期限变更或解密后，应当在原标密位置附近作出标志，原标志以明显方式废除。第二十七条 非国家秘密载体，严禁以任何形式标识国家秘密标志。五 国家秘密载体的制作第二十八条 制作国家秘密载体（包括磁介质、纸介质），应由申请部门填写公司涉密载体制作审批单，提出制作申62、请并说明制作国家秘密载体的密级、制作数量、发放范围以及制作理由等。根据制作涉密载体的形式，按照涉密载体打印登记表、涉密载体扫描登记表以及涉密载体刻录登记表所列内容，对制作数量、发放范围及密级等进行核对，逐份进行登记，并在制作件上标明密级和保密期限，注明接触和知悉范围。机密级的还应编排顺序号。第二十九条 纸介质秘密载体应当在公司内或到国家保密部门审查批准的有资质的定点单位印制。磁介质、光盘等秘密载体应在国家保密部门审查批准的有资质的定点单位制作。机密级的文件应在公司内部制作，其他形式的秘密载体经保密工作委员会确认后，可在国家保密管理部门审查批准的内部场所（涉密数据生产部位）制作。第三十条 制作国63、家秘密载体过程中形成的不需归档的过程材料（包括文件资料的草稿、讨论稿、征求意见稿、审议稿等），应当妥善保管，使用完毕后及时销毁。制作过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版、蜡纸等，需要保存的，应当妥善保管；不需要保存的，应及时销毁，不得随意抛弃和作为废品出售。第三十一条 制作国家秘密载体的场所应当符合保密要求，要使用涉密计算机等涉密办公自动化设备，应采取保密技术防范措施，防止因电磁泄漏造成泄密。不准在家中制作、处理国家秘密载体。六 国家秘密载体的收发与传递第三十二条 收发国家秘密载体时，公司各部门兼职保密员应当严格履行清点、登记、编号、签收等手续，填写收文登记表或发文登记表。凡是公64、司对外收、发国家秘密载体，须由公司保密办公室负责清点、登记、编号、签收等工作。严禁各部门私自对外接收、发放任何形式的国家秘密载体。第三十三条 各种形式传递的秘密载体（注明绝密亲启的除外），原则上一律经公司登记后方可使用。第三十四条 参加各级组织的会议、观摩等活动接收的国家秘密载体，接收人员返回后，要及时交公司保密办公室进行登记、保管。如需使用，待公司保密办公室记后办理借阅手续借出。第三十五条 要严格按照限定的接触范围发放国家秘密载体，不能随意扩大知悉范围；因工作需要增发的，须经公司保密委员会主任批准。发放国家秘密载体的各种登记清单要保存一定的时限，一般为3至5年；涉密项目的发放登记清单应随项目65、档案一并保存，以备查询。第三十六条 向公司外传递国家秘密载体，传递密件，应当包装密封；密件的信袋上应标明密级、编号和收发单位的名称和接收人。应通过机要交通、机要通信、加密传真和专人取送方式进行，严禁使用普通邮政、普通传真及电子邮件等方式传递国家秘密载体。需要相关人员携带的国家秘密载体，应选择安全的交通工具和路线，并采取相应的安全保密措施。禁止委托无关人员捎带密件。第三十七条 执行国家秘密载体传递任务的人员，在执行任务时，不能携带密件出入无关场所或办理与任务无关的事项。第三十八条 公司内传递国家秘密载体，须由专人负责取送，禁止通过信箱发放和传递。向公司领导呈阅的，公司保密员应亲自递送到公司领导手66、中，不准由他人代送，领导不在时，不准将密件放在领导办公桌上，领导阅示后，兼职保密员要亲自收取，不准别人代取。各部门之间传递需阅办的国家秘密载体，接收部门阅办后，应及时退回发放部门，禁止向第三方部门横向传递。如事项的承办部门需其他部门阅知或协助，则由承办部门兼职保密员负责传递，且做好相关传递记录，事项完成后，由承办部门兼职保密员退还保密办公室。第三十九条 传递较多数量机密级秘密载体，必须按下列规定办理：传递较多数量的机密级秘密载体，须两人以上同行，专车接送，乘火车、轮船可坐软卧、一等舱。第四十条 采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息，应当遵守国家相关保密规定。第四十一条 向我驻外机构或67、港澳地区传递秘密载体，应当按照有关规定履行审批手续，并通过外交部外交信使传递。目的不通外交信使或外交信使难以携带的，且必须携运秘密载体出境的，依据国家相关规定，经国家相关部门办理国家秘密载体出境许可证后方可携带出境。七 国家秘密载体的使用第四十二条 公司收到国家秘密载体后，由公司领导根据国家秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作实际需要，确定公司知悉国家秘密载体的范围。任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。第四十三条 公司实行国家秘密载体传阅、借阅等审批登记制度，借阅和使用国家秘密载体，需填写涉密文件资料借阅审批单，对使用人、使用时间、使用目的、归还时间等做出明确记载。第四十四条 68、阅读和使用国家秘密载体应当在符合保密要求的办公场所或指定地点进行。传阅和使用密件时，使用者不得擅自抽出、留存和随意抄录密件内容，更不能私自复印、拍照。第四十五条 借阅和使用国家秘密载体，员工需填写涉密文件资料借阅登记表、涉密移动存储介质借用登记表，办理签收手续。各部门对借阅的国家秘密载体进行登记，对部门内借阅要履行登记、签收手续，并随时掌握所借载体的去向。第四十六条 借阅业务范围以内的秘密载体，机密级以下（含）的由部门负责人批准。业务范围以外的秘密载体，原则上不得借阅。确有特殊情况，机密级以下（含）秘密载体要经保密委员会主任批准。第四十七条 借阅秘密载体的期限：秘密级为三个月内，必须按期归还，69、到期仍需使用的应办理续借手续；公司保密室对逾期不还的秘密载体应及时催退。为保证业务资料的完整性，业务文件均由各部门兼职保密员借出，待此项目结束后一同按归档要求移交。第四十八条 汇编秘密文件、资料，应当经原制发单位批准，未经批准不得汇编。经批准汇编秘密文件、资料时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围，确需改变的，应当经原制发单位同意。汇编秘密文件、资料形成的密件，应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理。第四十九条 摘录、引用国家秘密内容形成的国家秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。第五十条传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。第五十一条 秘密载体70、不准带出公司，因工作确需携带国家秘密载体外出，应当填写携带涉密载体(含便携式计算机）外出审批登记表并保证符合下列要求：（一）采取保护措施，使国家秘密载体始终处于携带人的有效控制之下，严防国家秘密载体丢失、被盗；（二）携带机密级、秘密级载体须经各部门、公司分管领导的批准；（三）参加涉外活动不准携带国家秘密载体，因工作确需携带的，应当经公司领导批准，并采取严格的安全保密措施。禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动；（四）严禁携带国家秘密载体旅游、探亲、访友和出入娱乐场所。第五十二条 因工作需要携带机密级、秘密级载体出境的，应当按照国家的保密规定办理批准和携带出境手续。第五十三条 确因工作需要，向有关部71、门提供涉密载体应履行审批手续，由保密委员会主任批准。经批准向有关部门提供秘密载体，公司应当与接收单位签订保密协议书，明确对方应承担的保密责任和义务，并履行签收手续。第五十四条 禁止在非保密本上记录国家秘密内容，保密本视同国家秘密载体管理。八 国家秘密载体的复制第五十五条 国家秘密载体原则上不得复制。确因工作需要复制国家秘密载体，应当按照下列规定办理审批手续：（一）复制机密级国家秘密载体，应当经保密委员会主任批准；（二）复制秘密级国家秘密载体，应当由保密办公室主任批准；（三）中共中央、国务院、中央军委的各种文件和领导同志的内部讲话稿及批示，未经发文机关批准，严禁复制。第五十六条 复制国家秘密载体72、按以下程序办理：（一）国家秘密载体复制人按要求填写涉密载体复制审批表，提出复制申请并说明复制国家秘密载体的密级、复制份数、发放范围以及复制理由；（二）国家秘密载体复制人按审批程序履行涉密载体复制的审批手续，经公司主管领导批准同意后方可进行国家秘密载体的复制；（三）国家秘密载体复制人在办理相关审批手续后，按审批复制的份数，由各部门兼职保密员到公司涉密复印机上复制或到国家保密工作部门审查批准的有资质单位印制。（四）国家秘密载体复制完毕后，要按照涉密文件资料复制登记表所列内容，对复制的份数、密级等进行核对，逐份进行登记。第五十七条 复制国家秘密载体，不得改变其密级、保密期限、复制份数、复制理由和知悉73、范围。国家秘密载体复制件视同原件，要按原件的密级严格管理，并严格执行国家秘密载体收发、传递、使用、保存、销毁等各个环节的保密管理规定。九 国家秘密载体的保存第五十八条 国家秘密载体必须存放在安全保密的场所和部位。集中存放国家秘密载体的部位应当配备密码文件柜和密码保险柜，按照要害部位相关规定做好防护措施。机密级（含）以下的国家秘密载体存放在密码文件柜中。第五十九条 涉密工作人员离开办公场所，必须将国家秘密载体存放在密码文件柜或密码保险柜中，严禁将秘密载体摆放在桌面上或木柜、书架上。第六十条 公司各涉密部门每年要定期对当年所存国家秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向公司保密办公室报告。第六十一条74、 公司涉密人员应及时对个人所存的秘密载体进行登记，并定期清查、核对。第六十二条 公司各部门应按规定及时、如数清退密件，不得自行销毁。第六十三条 涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体和内部文件全部清退，并办理移交手续。第六十四条 因工作需要由个人暂时使用的秘密载体，在工作任务完成后，应及时交还。参加涉密会议领取的秘密载体，会后应交还会议主办单位或返回后交公司保密室保管。携带的秘密载体，返回单位应及时到保密办公室办理登记、签收手续。个人不得长期存放国家秘密载体。十 国家秘密载体的归档第六十五条 国家秘密载体应按国家秘密载体管理制度，向公司保密办公室移交归档。第六十六条 归档的国家秘密载体，75、在归档时经过鉴定在保密期限内的，仍然属于国家秘密的，按相应密级管理；若归档时公司文件保密期限已届满，即自行解密，若属于上级单位的，保密期限届满，应视为内部载体管理，直至此秘密载体已公布解密。第六十七条 应严格控制涉密档案的接触范围。查阅涉密档案，应办理批准手续，并在批准的接触范围内查阅。十一 国家秘密载体的销毁第六十八条 销毁密件必须填报涉密载体销毁审批表，审核批准后方可执行。执行时需填写销毁涉密文件、资料登记表，履行清点、登记手续。销毁密件的清点单应经部门领导审核，公司委员会批准同意后报保密办统一进行销毁，禁止私自销毁国家秘密载体。公司统一集中销毁的清单由公司总经理批准，二人监销。第六十九条76、 销毁密件，应当确保国家秘密信息无法还原。销毁纸介质密件，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，由公司保密办统一送交国家保密局指定厂家销毁，并应装袋、封紧，防止运送途中散失，同时由二人以上专车押送、监销。销毁磁介质、光盘等国家秘密载体须填报涉密信息存储设备维修/报废审批表，由公司保密办统一销毁。第七十条 销毁国家秘密载体或押运销毁应执行两人以上监销制度，个人不得自行销毁秘密载体。销毁工作完毕后，应对销毁现场进行认真清理，并填写工作记录。第七十一条 批准销毁的国家秘密载体，应及时实施销毁。因特殊原因不能及时销毁的，应按有关保密管理规定进行保77、管，不得随意搁置、堆放，不得私自留用，保密办对密件的销毁情况进行监督、检查。第七十二条 禁止将国家秘密载体和内部文件、资料等捐赠和作为废品出售。十二 奖惩第七十三条 对在国家秘密载体保密管理工作中做出显著成绩的部门和个人，公司将按照责任考核与奖惩制度，给予表彰和奖励。第七十四条 公司涉密人员或国家秘密载体管理人员违反本规定，情节轻微的，由公司保密办给予批评教育，责令其限期整改，并根据责任考核与奖惩制度，依照其违规的程度，给予通报批评和相应的党纪、政纪处分及经济处罚。第七十五条 违反本规定造成国家秘密泄露的，依据中华人民共和国保守国家秘密法及相关法规进行处理，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任78、。同时要追究相关领导的责任。十三 附则第七十六条 本规定由公司保密办公室负责解释。第七十七条 本规定自下发之日起施行。涉密载体管理台账序号编号载体名称类型密级保密期限来源接收人接收日期涉密载体制作审批单名 称载体类型编号/文号密 级制作申请人制作数量申请部门制作方式制作用途制作部门部门/项目负责人 年 月 日保密办 年 月 日分管领导 年 月 日备注：1.批准人要求：机密级：公司分管领导 秘密级：部门/项目负责人；2.文件资料（含影音资料）包括电子版本；3.载体类型填写：纸介质/光盘/U盘/移动硬盘等载体。申请日期： 年 月 日涉密载体打印登记表序号编 号名称密级制作用途制作数量制作时间使用人79、制作人审批人1234567891011涉密载体扫描登记表序号编 号名称密级制作用途制作数量制作时间使用人制作人审批人1234567891011涉密载体刻录登记表序号编 号名称密级制作用途制作数量制作时间使用人制作人审批人1234567891011序号收 文时 间收 文编 号原文号密级来文单位文 件 标 题份数每份页数领导批示承办部门备 注年月日 收文登记表发文登记表序号发 文时 间发 文编 号密级承办部门文 件 标 题份数每份页数发送单位签名备 注年月日涉密文件资料借阅审批单申请日期： 年 月 日名 称载体类型编号/文号密 级借 阅 人密级承办单位借阅用途借阅时间借阅期限归还时间部门领导 年 80、月 日分管领导 年 月 日备注：1. 借阅业务范围内文件，机密级（含）以下的由部门负责人批准； 借阅非业务范围的，机密级（含）以下的由公司分管领导批准;2. 文件资料（含影音资料）包括电子版本；3. 载体类型填写：纸介质/光盘/U盘/移动硬盘等载体。 涉密文件资料借阅登记表序号文件编号文 件 名 称数量密级借阅单位借阅人拟借期限借阅时间归还时间审批人备注 序号介质介质自编号厂家型号序列号存 储 内 容相关说明文档名称、页数借用人拟借期限借用时间归还时间审批人存档编号备 注涉密移动存储介质借用登记表 携带涉密载体(含便携式计算机）外出审批登记表部 门携带人签名密级使用期限 年 月 日至 年 月 81、日携带涉密载体物理特征及数量纸介质份、笔记本电脑台、U盘个、光盘张移动硬盘个、其它（ ）携带涉密载体的密级及保密编号携带涉密载体的事由去向保密办审查意见 签字： 年 月 日保密工作委员会审批意见签字： 年 月 日返回日期涉密载体状态（是否已删除涉密信息）携带人签名签字： 年 月 日保密办确认签字： 年 月 日注：1、在物理特性内容对应方框内打填写数量；2、此表审批完成后，保密办备案；3、返回公司即日始三天内到保密办注销。涉密载体复制审批表名 称载体类型编号/文号密 级复制申请人复制份数复制用途承办部门部门/项目负责人 年 月 日保密办 年 月 日分管领导 年 月 日备注：1.文件资料（含影音资82、料）包括电子版本；2.载体类型填写：纸介质/光盘/U盘/移动硬盘等载体。 涉密载体复制登记表序号文 件编 号文 件 名 称密级载体类型存 档卷 号复制部门复制人复制数量复制时间审批人复 制 件备 注归还时间存放位置涉密载体销毁审批表编号： 申请人申请部门申请时间密件类别光盘 纸制品 其它序号文件编号、名称（详细填写）密级纸质数量（份/每份页）涉密光盘编号123申请理由（详细填写用途）部门审核意见签字： 年 月 日保密办公室审核意见签字： （盖章） 年 月 日保密委员会审批意见签字： （盖章） 年 月 日备注 销毁涉密文件、资料登记表序号时间编号密级销毁地点文件标题份数每份页数备注审核人： 批准83、人： 销毁人： 监销人: 年 月 日涉密信息存储设备维修/报废审批表设备名称设备编号所属部门申请人维修/报废原因拟去何单位维修/报废处理意见保密办审查意见 签字： 年 月 日保密工作委员会审批意见签字： 年 月 日返回日期申请人签名签字： 年 月 日保密办确认签字： 年 月 日注：1、此表审批完成后，保密办公室备案；2、返回公司即日始三天内到保密办注销。第五章 要害部门、部位管理制度一 总则第一条 为加强公司保密要害部门、部位的管理，根据中华人民共和国保守国家秘密法和中共中央保密工作委员会办公室、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定及武器装备科研生产单位三级保密资格标准的规定，结合公84、司实际，制定本规定。第二条 本规定所称保密要害部门是公司日常工作中经常产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。第三条 本规定所称保密要害部位是指公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。第四条 公司各相关部门负责对保密要害部门、部位的日常管理工作，必须按照本规定对其进行管理，做到管理制度健全，防范设备到位，责任明确到人，确保国家秘密安全。二 保密要害部门、部位的确定第五条 确定保密要害部门、部位应遵循最少化和最小化原则，即能定部位的不要定部门，尽可能缩小接触人员范围，从而确保国家秘密安全。第六条 确定保密要害部门的标准：公司日常工作中经常产85、生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的部门，应确定为保密要害部门。第七条 确定保密要害部位的标准：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所，应确定为保密要害部位。第八条 确定保密要害部门、部位的程序：（一）公司相关部门依据本规定确定的原则和标准对本公司的保密要害部门、部位进行申报，并填写公司保密要害部位确定审批表，由公司保密办审核后，报公司保密工作委员会审批，经上级单位保密办公室批准后投入使用。人员进入保密要害部门、部位应先填写进入保密要害部门、部位审批表，由公司保密办审核后，报公司保密工作委员会审批。（二）公司保密工作委员会审定后,保密办下达公司确86、定保密要害部门、部位通知书，明确公司保密要害部门、部位，通知保密要害部门、部位的相关人员。（三）确定保密要害部门部位责任人，并签订保密要害部门、部位负责人保密责任书。第九条 公司已确定的保密要害部门、部位，因内部情况变化需要变更或撤消时，由所属部门提出书面变更或撤销理由，填写公司保密要害部门、部位变更、撤销审批表，经所属部门领导签署意见，并由公司保密办审核，报公司保密工作委员会审定后，由上级单位保密办公室审批后，予以变更或撤销。鉴于公司的实际情况，把集中存放、保管国家秘密载体的保密室确定为保密要害部位。以下提到的保密要害部位都是这个部位。三 保密要害部门、部位的安全防护第十条 公司保密要害部门87、部位须有安全保密隔离措施,应具备完善可靠的人防、物防、技防三结合的安全保密防范措施，确保国家秘密始终处于安全的状态。第十一条 公司保密要害部门、部位应确定安全控制区域。公司保密要害部门、部位与国（境）外驻华机构、外商独资、合资企业，以及其他国（境）外人员长期居住的寓所保持一定安全的距离。第十二条 非要害部门、部位人员因工作需要进入要害部门、部位时，须进行登记审批。第十三条 保密要害部门、部位应配备安全保密防范设施。（一）公司保密要害部门、部位出入口应安装防盗铁门。（二）公司保密要害部门、部位内部应安装防盗报警装置。（三）保密要害部门、部位使用的安全防护设备符合国家相关保密技术标准和保密管理要88、求。第十四条 公司保密要害部门、部位内部使用的涉密信息系统及各类办公设备符合国家相关保密规定和技术标准，并严格按照公司计算机和通信、及办公自动化设备保密管理规定进行管理。第十五条 公司保密要害部门、部位内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无安全保障的通信设备。第十六条 公司保密要害部门、部位须配备专门存放、保管、销毁涉密文件、资料、各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜、碎纸机等安全可靠的设备。四 保密要害部门、部位的管理第十七条 公司保密要害部门、部位的管理，依照“业务谁主管、保密谁负责”的原则，明确职责，健全制度，严密防范，严格管理，确保国家秘密的安全。第十八条 公司保密委员会管理保89、密要害部门、部位职责：（一）对公司保密要害部门、部位的保密管理工作进行指导、监督和检查。（二）负责公司保密要害部门、部位安全保密方案的制定和审定，并组织实施。根据有关规定安装防盗报警装置。（三）负责公司保密要害部门、部位安全保密防护设施的规划、安装和日常维护。涉及保密要害部门、部位的新建、改建工程项目要符合安全保密要求，所采取的保密防护措施应当经单位保密工作机构组织的审核，与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。（四）对公司保密要害部门、部位涉密岗位的工作人员进行资格审查，确定其涉密人员涉密等级。组织开展保密教育培训。（五）负责公司保密要害部门、部位的确定、变更和撤销的审核。第十九条 公司保90、密委员会管理保密要害部门、部位职责：（一）负责公司保密要害部门、部位确定、变更和撤销的审定工作。审议、审定公司保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施。（二）研究、解决和向公司报告保密要害部门、部位管理中的重要事项和问题。（三）对保密要害部门、部位工作人员做出表彰或处罚决定。保密办对保密要害部门、部位的设备、设施情况和涉密工作岗位人员情况需进行全面调查并做好记录，建立档案备查。如遇有保密室管理人员需要更换时，必须办理交接手续，清点档案，进行登记，双方签字确认。第二十条 保密要害部门、部位主要负责人职责：（一）保证公司各项相关的保密管理规章制度在本部门、部位的落实，并结合实际，制定具体的落实办91、法和措施，确保国家秘密的绝对安全。（二）建立岗位责任制，把保密要害部门、部位的管理责任落实到人。（三）确定进入保密要害部门、部位人员的范围，严格控制外部人员进入。对因工作需要进入保密要害部门、部位的外部人员，做好审查、审批、登记工作。（四）负责对本部门、部位所属工作人员进行涉密人员资格审查，确定涉密等级的初审，并签订相应的保密协议。（五）对本部门、部位所属工作人员定期进行保密教育，使其增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能。（六）对本部门、部位所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律、履行保密职责的情况进行监督、考核。对不适宜在保密要害部门、部位工作的人员要及时调离。（七）对本部门、部位所属工作92、人员辞职、调离、因私出国、出境申请提出初审意见。（八）定期对保密环境、防范设备和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。（九）本部门、部位发生泄密事件和发现所属工作人员违反保密管理规定时，要及时报告并积极协助查处。第二十一条 保密要害部门、部位须具备内部管理制度：（一）保密要害部门、部位要明确进入人员范围，严格禁止无关人员进入。（二）外部人员因工作需要进入保密要害部门、部位，需公司保密委员会主任批准，并做好登记工作。（三）严禁携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密要害部门、部位。（四）非工作时间和保密要害部门、部位无内部人员在场时，各类涉密载体必须锁入密码文件柜。（五）建立保密宣传教93、育制度，开展经常性的保密宣传教育工作，努力提高内部人员的保密意识和技能。（六）建立保密检查制度，对保密要害部门、部位内保密工作和各项保密管理制度的落实情况，进行经常性的检查，及时发现和解决安全隐患。（七）落实保密工作责任制，结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任。（八）公司保密要害部位需设立安全值班员。下班后需要将防盗报警器设置为布防状态，上班后解除布防。（九）保密办每季度对存放的保密材料进行检查，要求做到台账与实物完全相符。如发现不相符的问题，要及时查明原因、进行纠正，确保涉密载体安全有效。（十）对保密资料的查阅和使用要严格控制，任何人借阅、查看和使用都要经过公司保密办94、批准，并作好相关记录。（十一）保密资料必须存放在专用的、带密码锁的文件柜中，相关文件及材料要分类立卷存放，各种记录和清单清晰可查。（十二）公司保密办公室将各部门上交来的材料进行归类、整理。接收材料时，要按照移交的目录进行认真清点、核对，发现问题及时当面解决。第二十二条 公司保密要害部门、部位工作人员必须严格遵守各项保密管理制度和规定，保守国家秘密，切实履行保密义务和责任，自觉维护国家安全和利益，并符合下列基本条件：（一）忠于祖国、政治可靠，历史清白、思想进步，遵纪守法、品行端正。（二）社会关系清楚，配偶不得为非中国公民。第二十三条 公司保密要害部门、部位内部涉密岗位的工作人员，应界定为公司涉密95、人员，并按照公司涉密人员管理规定，上岗前进行涉密人员资格审查，进入要害部位需填写进入保密要害部门、部位登记表。不符合条件的，不得在保密要害部门、部位工作。第二十四条 公司保密要害部门、部位新录用、新调入的工作人员，应在上岗前接受保密教育和培训。公司定期组织在岗保密要害部门、部位工作人员参加保密教育和培训。第二十五条 公司保密要害部门、部位内部涉密人员因辞职、调离、退休等原因离开涉密岗位时，须按照公司涉密人员管理规定办理涉密人员离岗审批手续，签订公司涉密人员离岗保密承诺书，履行涉密人员脱密期管理。第二十六条 公司保密要害部门、部位涉密人员因私出国、出境，须按照公司涉密人员管理规定、涉密人员出国（96、境）审批管理办法，办理涉密人员因私出国、出境审批手续。出国、出境后可能对国家秘密安全构成危害的，不予批准。第二十七条 一旦发现公司保密要害部门、部位内部涉密人员擅自离职或因私出国、出境的，应立即向公司保密办报告，必要时可直接向当地公安机关或国家安全机关报告。第二十八条 公司保密要害部门、部位内非涉密岗位的工作人员，必须明确岗位职责，明确工作范围，严格禁止接触国家秘密事项及载体。第二十九条 对公司保密要害部门、部位内的清洁、维修服务等工勤人员，需专人旁站陪同。 禁止工勤人员单独进入保密要害部位，因工作需要必须进入时，要有本部门涉密人员全程旁站陪同。五 考核与奖惩第三十条 对公司保密要害部门、部位97、涉密人员要定期进行考核，重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。考核结果要与发放涉密人员保密补贴挂钩。第三十一条 在公司保密要害部门、部位的保密管理工作中做出突出成绩的单位和个人，依据公司责任考核与奖惩制度给予表彰和奖励。第三十二条 公司保密要害部门、部位工作人员违反保密管理规定，发生严重责任事故造成泄密的，依据公司责任考核与奖惩制度给予当事人及相关责任人处分、处罚。六 附则第三十三条 本规定由公司保密办公室负责解释。第三十四条 本规定自印发之日起施行。保密要害部位确定审批表要害部位名称密级所在位置涉密人数及责任人提出申请依据：具体申请理由：要害部位的保密防范措施：98、保密办：签字（盖章）： 日期：保密委员会审批意见：签字（盖章）： 日期：上级保密工作机构审批意见： 签字（盖章）： 日期：外来人员进入保密要害部门、部位审批表申请人部门保密办要害部位名称保密室申请进入理由：因工作需要进入保密要害部位从事相关工作，人员名单如下：特此申请，请批示！保密办审批意见：签字（盖章）： 日期：保密委员会审批意见：签字（盖章）： 日期：保密要害部门、部位负责人保密责任书甲方：乙方： 涉密等级： 为确保国家秘密及所承担的涉密项目的安全，根据保密要害部门、部位管理规定，经甲乙双方协商一致，签订此协议：一、 甲方的权利与义务1. 负责对乙方进行保密教育和培训，及时传达上级有关保密99、工作的法律、法规和方针政策，使乙方知悉国家法律、法规及公司有关的保密管理规章制度。2. 为乙方提供必要的保密防范措施，创造必要的工作条件环境。3. 督促、检查、指导乙方的保密工作，根据实际工作表现规定进行奖励和处罚。4. 根据工作岗位的涉密级别发入保密补贴。5. 乙方在离岗前，甲方负责对其实行 12个月的脱密期管理，督促、检查乙方清退秘密文件、资料、涉密介质等涉密载体。二、 乙方的权利与义务1. 负责保密办公室的管理工作。2. 严格遵守国家保密法律、法规。3. 严格执行公司保密制度及涉密人员的管理制度，履行保密职责。4. 对工作中接触到的国家秘密事项承担保密责任，在任何情况下绝不泄密，否则乙方100、承担相应的法律责任直至刑事责任。5. 如发现有泄露国家秘密的情况时，乙方有责任主动向保密管理部门报告。6. 乙方不得擅自离职，因故离职时应先接受脱密期管理。脱密期内享受保密补贴待遇。甲方代表签字：乙方： （章）日期：日期： 保密要害部门、部位变更、撤销审批表保密要害部门部位名称名称原涉密程度负责人姓名涉密人员数量电话涉及国家秘密事项主要范围变更撤销理由所属部门 初审意见签字： 年 月 日保密办审核意见签字： 年 月 日保密工作委员会审批意见签字： 年 月 日 填写日期： 年 月 日外来人员进入保密要害部门、部位审批表日期时间状态值班人备注进入保密要害部位登记表进入日期进入保密要害部位事由进入时101、间离去时间进入人签字备注工勤人员上岗资格审查表姓 名性别民族一寸免冠照片身份证号政治面貌户籍所在地现住址拟工作地点工作岗位工作单位职务/职称联系方式现实表现政治态度：热爱祖国，热爱社会主义，拥护党的方针、政策 是 否思想状况：稳定 基本稳定 不稳定家庭成员及主要社会关系（直系亲属）姓 名国籍与本人关系工作单位（涉外应标明国别与所在机构名称）审查意见我公司同意聘用该同志在 做 工作责任人签字（公章）： 年 月 日注：此表一式一份，原件公司留存，复印件交保密办备案。 编号：工勤人员保密承诺书保密办公室制年 月 日说 明一、凡在公司工作的工勤人员均须签订本承诺书。二、本承诺书一式二份，承诺人及公司各102、执一份。承 诺 内 容本人承诺，严格遵守国家保密法律、法规，不泄漏、不窃取任何国家秘密和公司内部信息，保证在工作中做到：1、不该问的绝对不问 2、不该看的绝对不看（各类文件、资料、图片、照片、模型、展板、电脑显示器内容等） 3、不该说的绝对不说（任何自己可能知悉的秘密信息和内部信息） 4、不记录、复制、保存、传递任何可能接触到的涉密信息 5、不私自处理、销毁办公室的文件、资料及其它载体 6、进入涉密场所工作须经涉密场所所在单位同意后，两人同时进入 7、如捡拾涉密文件、资料载体须及时报告上级8、如发现其它人员有窃密行为要及时制止并报告上级9、积极配合公司保密、保卫部门对涉密案件的查处。本人如违反103、以上承诺，愿意接受有关部门保密审查，按照国家法律法规和公司保密管理规定接受处罚，并承担相应的法律责任。承诺人工作岗位：保洁员维修人员 其他人员：承诺人( 签字 )： 身份证号码:公司盖章 年 月 日第六章 计算机和信息系统管理制度 一 涉密计算机保密管理规定（一）总则第一条 为了加强公司涉密计算机的保密管理，确保国家秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法、武器装备科研生产单位三级保密资格标准等有关规定，结合公司工作实际，制定本规定。第二条 本规定适用于公司范围内的涉密计算机的管理工作。本规定所称涉密计算机是指公司各部门按照本规定明确的程序，经过申报、登记、审定，并在公司保密办备案的用于存储104、处理涉密信息的计算机。（二）涉密计算机的确定及变更第三条 公司涉密计算机实行申报登记制度。凡用于处理国家涉密信息的计算机，必须进行申报登记。凡未进行申报登记的计算机均属非密计算机，严禁用于处理国家涉密信息。第四条 申报登记的涉密计算机，由计算机安全管理员负责填写涉密计算机（便携式计算机）审批、变更表，经计算机信息安全小组初审，并保密办公室由审核签署意见后，报公司保密工作委员会审定。第五条 公司保密办负责对涉密计算机进行编号和密级的标识。涉密计算机的密级按照本机存储、处理国家秘密信息的最高密级确定；同时非密计算机要标识用途。第六条 低密级计算机变更为高密级计算机时，由计算机的负责人填写涉密计算105、机审批表，审批流程请参照本规定第四条办理，经公司保密办审定合格后重新进行编号，纳入高密级计算机进行管理。（三）涉密计算机保密管理第七条 公司涉密计算机的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”、“谁使用、谁负责”的原则，分清职责，责任到人。第八条 公司保密办负责对各部门涉密计算机进行监督、检查。负责组织培训涉密计算机管理人员，并任命安全管理员和审计员，签署涉密计算机安全管理员任命书、涉密计算机审计员任命书、涉密计算机安全管理员/审计员基本情况表、计算机信息工作小组任命。第九条 公司涉密计算机的保密管理，必须遵守以下规定： 1、涉密计算机要专机专用。在使用、管理、维护等方面要严格区别于非涉106、密计算机，禁止混用、乱用。禁止非涉密计算机（包含其所在信息系统、所接入的存贮介质） 存储、处理涉密信息；禁止将涉密计算机接入公司内部信息系统；涉密信息的远程传输应当按照国家有关部门的要求采取相应的安全策略（比如密码保护措施等）；未经计算机信息安全小组、保密办审核，保密工作委员会批准，不得对涉密计算机、信息系统格式化或者重装操作系统、安装或卸载硬件和软件，禁止删除涉密计算机信息系统和存储介质及外部设备等日志记录；安装和重装操作系统需经过审批，填写操作系统安装、重新安装审批表，涉密计算机连接外部设备需填写涉密计算机外设接入审批表。2、各部门要认真执行涉密计算机保密管理制度。每台涉密计算机的使用人员107、负责本机日常管理，并明确使用手续，认真填写保密计算机使用登记表，严格控制使用范围。3、涉密计算机的编号及密级要按照公司的要求，统一粘贴于计算机主机显著的位置，并纳入涉密计算机台账、非涉密计算机纳入非涉密计算机台账。4、在涉密计算机中产生存储的各类独立涉密文档、图表、图形、数据等，应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识，且与正文不能分离，同时在文档名称上也要标注密级标识。5、涉密计算机必须与非涉密计算机网络实行物理隔离，严禁涉密计算机以任何方式接入国际互联网或内部非密信息系统，按实际需求编写涉密计算机安全保密策略。6、涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时应相对集中、经审批登记后方可办理，接受108、输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。7、涉密计算机必须设置开机密码、系统密码和屏保密码，应按照国家保密局发布的涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求规定，设置密码，处理秘密级信息,口令长度不得少于8个字符,更换周期不得长于一个月,采用大小写英文字母、数字和字符中两者以上的组合，按要求填写计算机密码变更登记表。屏保时间不超过10分钟。8、涉密计算机采集、处理、传输、存储的涉密信息的密级不得超过涉密计算机的涉密等级。涉密计算机安装软件需填写软件白名单进行审批，安转保密安全软件应纳入安全保密产品台账。9、涉密计算机的使用人需清楚涉密计算机中的涉密文件数量、密级和存放位置。第十109、条 长时间离开计算机时，应退出工作状态或关机。下班后必须关机。第十一条 公司非涉密人员不得操作公司涉密计算机。第十二条 涉密计算机未进行非密化处理（更换硬盘）前，不得转为非密普通计算机使用。第十三条 公司计算机信息安全小组负责公司计算机设备的日常维护管理工作：制定文档化涉密计算机安全策略，应当定期（秘密3个月）形成文档化的安全保密审计报告涉密计算机信息安全保密审计报告，每12个月根据系统综合日志，进行一次风险评估涉密计算机信息安全风险分析报告，形成文档化的风险分级报告，并对存在的风险采取应对的补救措施。对涉密计算机和信息系统、存储介质采取身份识别、访问控制和安全审计等技术保护措施，每15天升级110、病毒和恶意代码样本库，进行病毒和恶意代码的查杀检查，每3个月安装操作系统补丁程序。涉密电脑、中间机杀毒软件升级流程：（1）从互联网下载最新杀毒软件，刻光盘；（2）填写审批单，注明信息的名称、来源、用途等；（3）经保密办审核，保密委员批准后将最新杀毒软件的光盘信息拷贝到非涉密中间计算机；（4）把光盘取出，针对新拷贝的最新杀毒软件进行病毒查杀；（5）杀毒后，再次刻光盘，用本次刻录的光盘给涉密计算机、涉密中间机、非涉密中间机升级杀毒软件；（6）应全程记录导入过程，审批单，操作记录和光盘由保密办负责存档。第十四条 应当拆除涉密便携式计算机中具有无线互联网功能的硬件模块;涉密计算机和信息系统禁止使用具有111、无线功能的外部设备;未经单位保密工作机构审批,涉密便携式计算机不得存储涉密信息。第十五条 在涉密计算机和信息系统内使用的存储介质应当采取绑定或有效的技术措施;禁止使用无标识的存储介质;禁止在低密级计算机上使用高密级存储介质;禁止在低密级存储介质上存储高密级信息;信息交换应当符合国家有关保密管理规定,并配备中间转换机。第十六条 公司保密办应负责涉密计算机、存储介质的台账（下发保密编号等）、维修报废工作进行管理，对涉密计算机和信息系统中的信息输出进行集中有效的控制。（四）涉密计算机的购买第十七条 涉密计算机和信息系统应该选择通过国家相关主管部门授权测评机构检测的安全保密产品，并正确配置和使用。（五112、）涉密机的维修及报废第十八条 涉密计算机的维修应选择国家保密主管部门认定的具有保密资质的单位，须在公司内进行，维修时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中，并由使用人现场监督，确保所存储的国家秘密信息不被泄露。淘汰报废的硬盘统一送到保密办，由保密办送到有相关保密资质的单位进行统一销毁或粉碎处理。第十九条 涉密计算机的报废，须填写涉密计算机配置维修报废审批表，经公司保密工作委员会批准报废后方可办理报废手续。（六）罚则第二十条 对违反本规定或发生失泄密事件的人员，按照责任考核与奖惩制度给予相关责任人相应的处分和处罚。（七）附则第二十一条 本规定由公司保密会办公室负责解释。第二十二条 本规定自下发之113、日起施行。二 非涉密计算机信息系统信息发布、传递保密管理规定第一条为了规范公司非涉密计算机信息系统信息发布、传递的保密管理工作，确保国家秘密、工作秘密的安全，根据计算机信息系统国际联网保密管理规定（国保发199910号）及武器装备科研生产单位三级保密资格标准等规定，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称非涉密计算机信息系统是指公司内部信息网和直接或间接接入国际互联网的网络和单机。信息发布是指在公司内部信息网及各类网站、网页、网上论坛等信息发布平台上公开发布信息的行为；信息传递是指通过电子邮件、即时通信等方式传送信息的行为。第三条 严禁使用公司非涉密计算机信息系统以任何形式发布、传递国家秘114、密、工作秘密的信息。第四条对认真执行本规定，成绩突出，依据公司责任考核与奖惩制度给予奖励；对违反本规定，未进行保密审查、审批，擅自在国际互联网上发布、传递信息，造成泄密问题的，依据公司责任考核与奖惩制度给予相关责任人处罚、处分。第五条 本办法由公司保密办公室负责解释。 第六条 本办法自印发之日起施行。三 移动存储介质保密管理办法（一）总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理，确保国家秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法和中共中央保密工作委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定、武器装备科研生产单位三级保密资格标准，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称移动存储介质是指用于115、日常工作中存储数据、资料的移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。第三条公司对各类移动存储介质实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的移动存储介质必须填写公司涉密移动存储介质审批表，由公司计算机安全员统一对各类移动存储介质实施安全策略，由公司保密办公室统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识，涉密存储介质纳入涉密存储介质台账、非涉密存储介质纳入非涉密存储介质台账，日常管理由保密办指定兼职人员负责。（二）使用第四条各种不同标识的移动存储介质功能如下：涉密移动存储介质，仅在本人涉密计算机或被授权使用的涉密计算机上使用；非涉密移动存储介质，在非涉密计算机上使用，严禁存储、处理任何涉密信116、息；涉密中间盘，用于涉密中间机向涉密机传递信息（含涉密信息）非密中间盘，用于非密中间机向非涉密机传递非密信息。第五条机密级、秘密级信息应当存储在对应密级的移动存储介质内，其中机密级移动存储介质可以存储秘密级信息，但仍应当作为机密级的移动存储介质进行管理。第六条 涉密移动存储介质不得降密使用。涉密移动存储介质内存储的涉密信息密级不得超越移动存储介质本身的密级。高密级的涉密介质可以存储、处理低密级的涉密信息，低密级的涉密介质严禁存储、处理高密级的涉密信息。高密级的计算机可以使用低密级的移动存储介质，低密级的计算机严禁使用高密级的移动存储介质。涉密移动存储介质禁止转作它用，包括出售、馈赠、用于非涉密117、机等。第七条涉密移动存储介质严禁在与互联网连接的计算机、个人计算机和非涉密计算机上使用；非密移动存储介质可以在非密中间机上使用。第八条 涉密移动存储介质非因工作需要，不能带出公司；确因工作需要带出公司的，应当履行审批手续并由安全管理员对拟带出的移动存储介质进行检查。涉密移动存储介质返回公司后，必须由计算机信息安全小组检查后重新投入使用；如果出现异常情况必须马上上报保密办公室采取紧急措施。第九条 经批准携带外出的涉密移动存储介质，外出时只能存储与外出任务有关的涉密信息，未经计算机信息安全小组检查的涉密移动存储介质一律不予批准。第十条 严禁违规携带涉密移动存储介质游览、探亲、参观、访友及参加涉外活118、动。第十一条严禁违规携带涉密移动存储介质出境，确因工作需要携带出境的，应按照国家有关规定执行。第十二条 严禁使用无标识的移动存储介质。（三）保存第十三条涉密移动存储介质应当与非涉密存储介质分开保存；涉密移动存储介质使用后或使用人离开办公室时，应当锁入密码文件柜内，切实做到“用时取出，用后入柜”。第十四条工作人员离职时，应当清退由本人保管、使用的所有移动存储介质并办理移交手续。（四）维修第十五条涉密移动存储介质需作数据恢复或维修，应当尽量依靠本公司技术力量完成。如确需由外单位作数据恢复或维修的，须选择国家保密主管部门认定的具有保密资质的单位进行。第十六条送外部或请外单位来公司作数据恢复或维修的，119、全过程须使用人进行现场监督，严禁维修单位和人员对数据私自进行拷贝。（五）销毁第十七条 移动存储介质的销毁工作由保密办负责组织实施，各部门予以配合。第十八条 移动存储介质报废的，应当由保密办履行清点、登记、审批手续后，集中处理，不得自行销毁。第十九条 销毁涉密移动存储介质，应当办理审批手续后采取符合保密要求的措施进行彻底销毁或送往国家保密主管部门指定的有资质的定点单位进行，销毁过程须有监督人员进行全过程监督。（六）报告第二十条 发现涉密移动存储介质遗失，应当立即向本部门领导和公司保密办公室报告。（七）奖惩第二十一条 对于执行本办法做出显著成绩的人员，将按照责任考核与奖惩制度给予奖励。第二十二条 120、对于违反本办法的人员，将按照公司责任考核与奖惩制度给予相关责任人相应处分和处罚。（八）附则第二十二条 本办法由保密办负责解释。第二十三条 本办法自下发之日起施行。四 中间计算机、中间盘使用管理办法第一条 中间机分为涉密中间机和非密中间机。涉密中间机是不连接任何信息网络、只负担信息转换的单机，向涉密计算机导入信息（包括涉密信息和非密信息）时应使用涉密中间机；涉密计算机之间的信息交换使用涉密存储介质直接进行导入导出。非密中间机是不连接任何信息网络、只负担信息转换的单机，向涉密计算机导入非密信息时应使用非密中间机。存储介质不得交叉使用。第二条 公司计算机信息安全员负责涉密中间机的保密安全管理工作，公121、司保密办公室负责监督、检查工作。第三条 公司配备涉密中间机、非涉密中间机，日常保密安全管理和维护工作由计算机安全员负责，监督、检查工作由保密办负责。第四条 涉密中间机须安装光盘刻录机，配备涉密中间盘，涉密中间机不能做与其用途无关的其它任何工作，信息化小组负责监督、检查工作。第五条 非密中间机和非密中间盘不得处理涉密信息；非密中间机不能做与其用途无关的其它任何工作。第六条 涉密中间机必须与网络（内网、外网）隔离；涉密中间机和涉密计算机不能共用一台显示器，非密中间机和涉密机间隔要大于一米以上。第七条 中间机须安装正版杀毒软件，病毒库每15天升级，同时要每3个月升级操作系统补丁。第八条涉密中间机使用122、人应在涉密中间机刻录登记表上，记录好每次拷贝的相应信息；由保密办指定兼职人员负责管理。第九条通过涉密中间机导入信息的具体步骤如下：1. 从国际互联网、公众信息网和非涉密信息系统（含非涉密计算机）导入信息到涉密计算机操作步骤：（1）填写审批单，经单位领导批准后方可进行信息导入；（2）将信息刻录到一次性写入光盘并导入到非涉密中间机；（3）取出光盘；（4）在非涉密中间机中对导入信息进行计算机病毒、恶意代码、间谍软件、木马程序的查杀；（5）将导入信息再次刻录到一次性写入光盘中；(6) 删除中间机上的导入信息。（6） 将第二次刻录成光盘的非涉密信息导入到涉密计算机中使用；（7）记录导入过程，两张光盘粘贴123、标示、存档备案。2. 公司内部单台涉密计算机之间的信息交换，可以使用采取了绑定措施的涉密存储U盘，或采用涉密中间机的方式进行交换。3. 从公司外部导入涉密信息到涉密计算机的操作步骤：（1）填写涉密信息导入涉密计算机审批记录表，经单位领导批准后方可进行信息导入；（2）将涉密信息导入到涉密中间转换机；（3）取出光盘；（4）在涉密中间转换机中对导入信息进行计算机病毒、恶意代码、间谍软件、木马程序的查杀；（5）将导入的涉密信息刻录到一次性写入光盘中；（6）删除中间机上的导入信息。（7）将刻录成一次性写入光盘的涉密信息导入到涉密计算机中使用；（8）记录导入过程，两张光盘粘贴标示、存档备案。4. 涉密计算124、机中的非涉密信息对外交换一般采用打印输出纸质文件方式，确需电子信息时需将信息上传到涉密中间机中并由安全管理员刻录至光盘，登记上传记录，光盘存档备案。第十一条 通过非密中间机进行非密信息转换的具体步骤如下：1、先将存有拟导入非涉密计算机的非涉密信息的U盘/光盘在非密中间机上进行查杀病毒、木马程序等操作并设置与使用范围相应的安全策略之后,将U盘/光盘上的非涉密信息拷贝至非密中间机；2、将外网U盘/光盘退出；3、将需导入涉密计算机的非涉密信息通过中间盘拷贝至涉密计算机中（或再次刻录光盘后拷贝），并填写非涉密信息导入涉密计算机审批记录表，同时清除中间机中所拷贝的信息；（说明：有时文件大须将文件拷贝到中125、间机再刻录，故清除中间机中所拷贝的信息）4、非密中间盘光盘使用完毕后，交由计算机信息安全员负责妥善保存；5、公司向外单位进行信息（含涉密信息）交换时，必须通过中间盘/光盘的形式传递。第十二条 禁止在互联网上发表、传送、存储涉密信息。第十三条 本办法由保密办负责解释。第十四条 本办法自下发之日起施行。五 便携式计算机保密管理规定第一条 为进一步规范公司对便携式计算机的保密管理，防止失泄密事件的发生，根据中共中央保密委员会、国家保密局有关涉密计算机、便携式计算机保密管理的要求，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称的便携式计算机是指公司固定资产管理范围内的便携式计算机。第三条 本规定适用于公126、司全体人员。公司保密办公室负责便携式计算机的保密管理工作。第四条 公司便携式计算机分为涉密便携式计算机和非密便携式计算机。公司涉密便携式计算机实行申报审批制度。第五条 凡未进行申报登记的便携式计算机均属非涉密计算机，严禁用于处理国家涉密信息，必须与涉密机实行物理隔离，不得连接涉密移动存储介质，不得接入公司内网。第六条 便携式计算机日常管理1、公司便携式计算机使用部门为直接责任部门，使用人为直接责任人。2、便携式计算机因使用人员岗位变动、到期更换、使用期满等原因交回时，原使用人员应将便携式计算机内所有信息清除干净，计算机信息化小组对便携式计算机进行检查，保密办确认并妥善保管。第七条 涉密移动存储127、介质发生丢失或被盗事件，应及时向公司保密办公室报告。第八条 便携式计算机销毁管理1、便携式计算机报废、销毁时，应当由公司保密办公室履行清点、登记、审批手续后，统一处理，不得自行销毁。第九条对于执行本规定做出显著成绩的人员，将按照责任考核与奖惩制度给予奖励。第十条对于违反本规定的人员，将按照责任考核与奖惩制度给予相关责任人相应处分和处罚。第十一条本规定由公司保密办公室负责解释。第十二条本规定自下发之日起施行。 涉密计算机（便携式计算机）审批、变更表申请日期： 年 月 日 涉密计算机类 型机 型使用部门使用人固定资产 编 号密级/变更配置中央处理器CPU 硬盘型号、容量 硬盘序列号内存 显示器 操128、作系统存放地点（房间号）所属部门初审意见拟同意该计算机为涉密计算机。负责人（签字）： 年 月 日计算机信息安全员审核意见 经审核拟同意该机为涉密计算机。 负责人（签字）： 年 月 日 保密办公室审批意见经审查同意该机为涉密计算机。该涉密计算机保密编号为：密级为： 负责人（签字）： 年 月 日填报说明：1.保密办公室存档。 2.在填写“涉密计算机类型”时应注明台式计算机或便携式操作系统安装、重新安装审批表申请部门： 申请人： 年 月 日设备编号硬盘序列号上次系统安装时间本次系统安装时间申请原因操作系统版本格式化类型 全盘格式化 系统盘格式化申请人签字： 年 月 日安全管理员确认签字： 年 月 日129、部门经理意见 同意 签字： 不同意 年 月 日保密办公室意见 同意 签字： 不同意 年 月 日保密委员会审批 同意 签字： 不同意 年 月 日 涉密计算机外设接入审批表外设类型品牌型号编号密级责任人存放地点计算机安全管理员初审意见 拟同意该移动存储介质为涉密移动存储介质。负责人（签字）： 年 月 日保密办公室审核意见经审核拟同意该移动存储介质为涉密移动存储介质。 负责人（签字）： 年 月 日 保密委员会审批意见经审查同意该移动存储介质为涉密移动存储介质。该涉密移动存储介质保密编号为： 密级为： 负责人（签字）： 年 月 日BM-8-4保密计算机使用登记表序号日期使用人工作内容备注1234567130、8910111213141516计算机密码变更登记表序号日期操作者工作内容备注1234567891011121314151617软件白名单 为保证本公司涉密信息系统安全有效的运行，涉密单机安装软件采取软件白名单制度。不允许用户私自安装白名单以外的软件。在涉密单机上安装软件需要保密部门领导审批，同意后方可安装。并记录软件名称、版本、审批人员、安装人员、安装时间、安装位置、软件是否经过杀毒信息。各部门可根据实际需要，经过部门领导审批再安全管理员测试确认安全后，软件可添加到本公司涉密单机软件白名单。软件名称版本说明Adobe Flash Player10.0、11.0、12.0、13.0、14.0应131、用软件Flash支持Adobe Reader9.0,、10.0、11.0PDF文档阅读软件Ask Toolbar1.0以上Nero 9捆绑软件Microsoft Office2003、2007、2010办公软件Microsoft Visual C+2005、2008、2010应用程序运行库Nero9.0刻录软件WinRAR3.0、3.5、4.0、5.0压缩解压缩软件显卡驱动所有版本ATI显卡支持软件声卡驱动所有版本Realtek声卡支持软件windows 驱动程序包所有版本主板驱动支持软件国家工作人员前台采集系统所有版本出入境管理处备案软件打印机驱动（联想）所有版本联想M7105黑白激光一体机132、驱动扫描仪驱动（联想）所有版本联想M7105黑白激光一体机驱动瑞星杀毒软件所有版本病毒防护江民杀毒软件所有版本病毒防护监控与审计软件4.1主机监控与审计系统 V4.1登录与文件保护软件6.0终端安全登录与文件保护系统V6.0以下空白申请人保密办公室审核意见保密委员会审核意见涉密计算机配置维修报废审批表姓名部门保密办计算机配置开机密码备用密码1备用密码2备用密码3是否为涉密计算机是 否密级 机密 秘密维修记录报废记录批准：注：凡是申请报废的涉密计算机硬盘必须交公司保密办保存。涉密移动存储介质审批表涉密移动存储介质类型品牌型号容量编号序列号密级责任人存放地点计算机安全管理员初审意见 拟同意该移动存133、储介质为涉密移动存储介质。负责人（签字）： 年 月 日保密办公室审核意见经审核拟同意该移动存储介质为涉密移动存储介质。 负责人（签字）： 年 月 日 保密委员会审批意见经审查同意该移动存储介质为涉密移动存储介质。该涉密移动存储介质保密编号为： 密级为： 负责人（签字）： 年 月 日填报说明：在填写“移动存储介质类型”时应注明是移动硬盘、u盘。涉密信息导入涉密计算机审批记录表软件名称版本号用途备注保密办公室审核意见 同意 不同意保密办主任签字： 年 月 日保密委员会审批意见同意不同意。保密委员会主任（签字）： 年 月 日拷入涉密中间机记录日期： 时间： 操作者：杀毒记录日期： 时间： 操作者：刻134、盘记录日期： 时间： 操作者：拷入涉密机记录日期： 时间： 操作者：非涉密信息导入涉密计算机审批记录表软件名称版本号用途备注保密办公室审核意见 同意 不同意保密办主任签字： 年 月 日保密委员会审批意见同意不同意。保密委员会主任（签字）： 年 月 日下载完成记录刻盘日期： 时间： 操作者：拷入非涉密中间机记录日期： 时间： 操作者：杀毒记录日期： 时间： 操作者：刻盘记录日期： 时间： 操作者：拷入涉密机记录日期： 时间： 操作者： 涉密便携式计算机使用管理责任书使用人所属部门机 型机器SN 为加强涉密便携式计算机的管理，使用人特按规定签订本责任书：一、遵守国家和公司有关便携式计算机保密管理规135、定； 二、使用人应对便携式计算机进行妥善保管，不私自转借他人，不随意丢放； 三、严禁将便携式计算机接入国际互联网或其他信息网； 四、按规定设置开机密码，并按规定的周期进行更换； 五、不在便携式计算机内存储涉密信息。涉密信息应直接存放在相应密级的移动存储介质中，按国家秘密载体管理办法的要求进行保存；非涉密便携式计算机不得处理涉密信息； 六、因工作需要携带便携式计算机外出办公时，将按规定办理相应的检查和审批手续； 七、自觉接受保密委员会办公室和所属部门负责人的监督检查； 八、使用人因岗位变动、到期更换、使用期满等原因交回时，将便携式计算机内所有信息清除干净； 九、如有违反，由使用人承担相应的保密责136、任。使用人签字本人已清晰阅读并了解上述条款的含义，保证遵守上述条款的约束。 使用人： 年 月 日保密工作委员会意见年 月 日涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表申请日期： 年 月 日所在部门携带人计算机保密编号机 型密级介质保密编号介质型号密级去 向外出时间用 途返回时间保密措施1.遵守国家和公司有关便携式计算机、移动存储介质的保密管理规定；2.不在便携式计算机内存储涉密信息；3.做到涉密便携式计算机专机专用，专人负责，妥善管理；4.携带便携式计算机、移动存储介质出办公区，需经计算机信息化小组检查、领导审批后，方能带出。只准携带与外出工作有关的信息；5.在规定时间内返回。返回后3日137、内计算机信息化小组要对使用情况进行检查并作检查记录，如发现有上网记录，除要对计算机进行技术处理外，还要根据相关规定对携带使用人作出相应处罚；6.因未采取保密措施，致使便携式计算机、移动存储介质丢失、出现失泄密的，由携带人承担相应保密责任。携带人签字：年 月 日计算机信息安全员审核意见年 月 日部门领导意见年 月 日分管领导意见年 月 日保密办审批意见年 月 日返回检查情 况 检查人签名： 日期： 第七章 通信及办公自动化设备管理制度第一条 为了加强和规范公司通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据武器装备科研生产单位三级保密资格标准等国家有关规定，138、结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。本规定所称通信设备是指固定电话、无线电话、手机（含小灵通）、传真机、对讲机等。本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、扫描仪、碎纸机、个人数字终端、录音笔、收录机、mp3、mp4等设备。第三条 公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写公司涉密办公自动化设备审批表，由公司计算机安全管理员对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一139、标识，纳入涉密办公自动化设备台账，日常管理由计算机安全管理员负责。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。公司非涉密设备纳入公司非涉密办公自动化设备台账第四条 严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。第五条 公司用于处理和传输国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度，并登记涉密打印机、复印机、扫描仪使用登记表：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统，禁止使用具有存储、140、无线通讯等功能办公自动化设备存储、处理涉密信息。重要涉密场所禁止使用无线通讯设备。（二）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。（三）涉密办公自动化设备的维修、报废和存放使用应符合国家有关保密管理规定，涉密办公自动化的台账由保密办指定专人管理,办公自动化设备维修/销毁审批记录表。第六条 使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：（一）严禁使用具有无线互联、存储功能的非涉密办公自动化设备处理、传输涉密及国家秘密的信息。（二）禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。（三）公司保密要害部门、部位和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对141、讲机和电台等无线通讯设备。（四）公司涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。第七条 禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及公司内部工作秘密，禁止将手机带入涉及国家秘密事项的场所。第八条 召开涉密会议时，必须使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。机密级以上的涉密会议严禁带手机。严禁带入有录音录像功能的设备。第九条 复印、扫描涉密的文件、资料必须按照公司国家秘密载体管理制度，经审批后，到公司指定的涉密复印机上复印并登记相关表格。第十条 本规定由公司保密办公室负责解释。第十一条 本规定自印发之日起施行。涉密办公自动化设备审批表申请部门： 年142、 月 日 涉密办公自动化设备类型机 型使用部门使用人固定资产 编 号密 级存放地点所属部门初审意见同意该机为_级办公自动化设备。负责人（签字）： 年 月 日计算机安全管理员审核意见 经审核同意该机为_级办公自动化设备。 负责人（签字）： 年 月 日 保密办审批意见经审查同意该机为_级办公自动化设备。该设备保密编号为：负责人（签字）： 年 月 日保密委员会审批意见经审查同意该机为_级办公自动化设备。该设备保密编号为：负责人（签字）： 年 月 日填报说明：此表保密办公室存档。办公自动化设备维修/销毁审批记录表申请人申请日期设备名称编号密级故障现象维修方式现场维修陪同人员：带离现场维修外部单位的资质143、：保密协议签署情况：销毁理由销毁方式保密办意见负责人签字： 日期：维修/销毁执行情况涉密办公自动化设备台帐编制日期：编号部门使用人名称型号密级使用情况管理专人123456汇总人签字：日期：保密办主任签字： 日期 公司非涉密办公自动化设备台帐编制日期：编号部门使用人名称型号密级使用情况管理专人12345678910汇总人签字：日期：保密办主任签字： 日期 涉密打印机、复印机、扫描仪使用登记表序号使用时间使用人打印、复印、扫描资料名称份数/页数用途密级审批人备注第八章 宣传报道管理制度第一条 为确保国家秘密安全，规范公司对外提供资料、发表各类文章、进行宣传报道和接受媒体采访等审查、审批的保密管理，144、根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施条例等国家有关规定，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定适用于公司、各部门涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、对外公告、信息披露、根据上级机关要求承办展览、外单位展览需公司提供相应材料、展品等事项和个人对外提供涉密资料、公开发表著作和论文等（包括学术报告、论文、先进事迹、业绩报告材料和接受媒体采访等）的保密审查审批管理。第三条 保密宣传报道实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”的原则。第四条 对外提供涉密资料、发表各类文章和进行宣传报道，按以下程序，经审查批准后方可进行。（一）承办部门必须事先填写公司宣145、传报道和新闻发布保密审查审批表，经部门领导审查后报公司宣传部门和分管领导审核，由宣传部门和分管领导签署意见后报保密工作委员会办公室审核（以下简称保密办）。（二）公司保密办审核后，报保密委员会审批同意后，由保密办出具相关证明。（三）如无法确定对外提供、发表资料和进行宣传报道的涉密情况，由公司保密办牵头，组织承办部门、分管领导、有关专家或专家组进行鉴定。报公司保密工作委员会批准。第五条 未经公司保密办审核和保密工作委员会审批，一律不得对外提供涉及国家秘密事项的相关资料、进行公开报道或参加公开展览。第六条 向上级主管部门或系统内单位提供、报送或传递涉密资料时，经公司分管领导审批或必要时经公司保密工作146、委员会主任审批后，须通过机要通信或专人传递，机要通信或传递要由专人签收。对于报送或传递的涉密资料，承办单位应对资料名称、密级级别、报送或传递的份数、页数等情况进行登记。第七条 确因工作需要，公司各有关部门向有关协作单位提供相关资料，涉及国家秘密事项时，公司承办部门也应填写公司宣传报道和新闻发布保密审查审批表，经本部门领导和公司分管领导审查同意后，由保密办提出保密要求并进行无密化技术处理后方可提供。第八条 公司各部门或员工个人向公开发行、内部发行的报刊、杂志或其他宣传媒介投稿时，一律不得涉及国家秘密事项和公司工作秘密事项。第九条 接受涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访，应当履行审批手续，填写宣传147、报道和新闻发布保密审查审批表，不得涉及国家秘密。第十条 对于通过非公开渠道或特殊手段获得的产品、设备和技术资料，以及获得相关物品的渠道和手段，必须严格限定和控制知悉范围，并且应对知悉情况的人员做出明确的书面记载。严禁对外宣传和进行公开报道。第十一条 对于在公司内部或根据上级机关要求承办展出的国家秘密事项，须按照展出的国家秘密事项的最高涉密等级进行管理，原则上只供展出涉密事项系统内部人员参观。其他人员需要参观的，须按公司进入要害部位的管理办法，履行相应的审批和保密提醒手续后方可参观。第十二条 拟在非涉密计算机信息系统发布、传递信息的，按照公司非涉密计算机信息系统信息发布、传递保密管理规定执行。本148、规定未明确的涉密事项需要对外提供、发表或进行宣传报道的，按国家和公司有关保密管理规定进行保密宣传报道。第十三条 本规定由公司保密办负责解释。第十四条 本规定自下发之日起施行。宣传报道和新闻发布保密审查审批表信息发布部门承办人姓名发布内容及相应载体（可附原文）发布内容 不涉及保密内容 涉及保密内容 可以发布 发布 部门负责人签字： 保密办公室意见同意 不同意 签字： 保密委员会意见同意 不同意 签字： 备注 第九章 涉密会议管理制度第一条 为加强对公司涉密会议的管理，保证国家秘密的安全，依据武器装备科研生产单位三级保密资格标准和国家有关规定，制定本办法。第二条 公司召开涉密会议需填写涉密会议保密149、审批表，经审批后方可召开。未经批准，不许擅自召开涉密会议。第三条 凡涉及型号的涉密会议要确定会议代号作为会议的名称，不得使用型号名称作为会议名称。第四条 涉密会议应当在具备安全保密条件的场所召开，严禁在涉外宾馆、饭店、招待所等非安全保密场所召开涉密会议。业务部门应制定保密方案向参会人员提出保密要求，并负责采取保密措施进行保密管理。第五条 严格控制与会人员人数和范围。保密办在确定无误后方可允许参加会议。第六条 会议期间，严禁无关人员进入会场。不得将涉密内容向无关人员泄露，更不得擅自扩大知悉范围，参会人员应将国家秘密事项记录在保密本上。第七条 各种涉密会议，会场内必须加装会议保密机、手机屏蔽柜。第150、八条 公司内部涉密会议地点必须在涉密生产部位，并且严格控制与会人员人数和范围。在涉密生产部位架设手机屏蔽柜。第九条 涉密会议禁止使用手机。第十条 会议使用的音响设备应符合保密要求，严格音响系统使用前的检查与管理。禁止在会场内使用无线话筒、对讲机等可以进行无线发射传输的设备，禁止带入具有摄像功能的设备。第十一条 会议涉密载体发放、清退和销毁应指定专人负责进行登记，发往本地区以外与会人员的涉密文件、资料应通过机要渠道传递。第十二条 参加外单位举办的涉密会议的人员在会议结束后应主动清退涉密文件、资料。需要带回的涉密文件要妥善保管严防丢失，回单位后交公司进行安全检查后，登记保存，如需使用，须办理相关借151、阅手续。第十三条 本制度由保密办负责解释。第十四条 本制度从下发之日起执行。 涉密会议保密审批表 编号：会议名称会议时间自年月日至年月 日共 日会议地点密级主办单位保密责任人会议性质参加人范围保密工作预案主办部门意见签字： 年 月 日保密办审核意见 签字： 年 月 日保密工作委员会审批意见签字： 年 月 日保密管理工作记录主办部门保密执行人： 年 月 日主办部门领导签字年 月 日第十章 协作配套管理制度第一条 依据中华人民共和国保守秘密法和武器装备科研生产单位三级保密资格标准的相关要求制订本制度。第二条 涉密协作配套管理，是指军工单位对外分包涉密任务的保密管理。分包涉密协作配套任务时，应当选择152、具有相应保密资格的单位。第三条 确定涉密协作配套单位前，应严格对所选单位进行严格保密监督审查，并将审查结果填写涉密协作配套单位保密监督审查表。第四条 确定涉密协作配套单位后，应与其签订涉密协作配套单位保密协议书，并监督其执行。第五条 协作配套单位分包的研制项目或产品本身不涉密，仅背景、用途和数量涉密，且无法规避的，可选择不具备保密资格的单位，但需要与其签订保密协议，并监督其执行。第六条 对协作配套单位应当采取控制涉密程度，要严格控制知悉范围。第七条 合同签订、合同履行和合同文本中，须严格控制背景、用途等涉密内容，不得提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。第八条 本制度由保密办负责解释。153、第九条 本制度从下发之日起执行。 涉密协作配套单位保密监督检查表单位名称所有制性质法人代表上级主管单位通讯地址邮政编码电话传真保密工作机构名称负责人及电话、传真保密资质1本单位属于：国家一级 国家二级 国家三级 其他 2有效期：自 年 月 日至 年 月 日监督检查方式调函监督检查 现场监督检查项目调查内容保密组织机构1保密组织机构是否健全 是 否2保密工作是否权责明确、责任到人 是 否保密制度保密制度（涉密人员管理、定密管理、涉密载体管理、通信及办公自动化设备管理、计算机及信息系统管理、宣传报道管理等）是否健全 是 否涉密人员1是否对进入涉密岗位的人员进行严格审查 是 否2是否定期对涉密人员进154、行保密教育 是 否3是否与涉密人员签订保密责任书 是 否涉密载体1涉密载体标密是否及时、规范 是 否2涉密载体定密、密级变更依据、责任、程序是否明确 是 否3涉密载体管理是否符合国家要求 是 否4是否根据工作需要对国家秘密接触和知悉范围有控制措施 是 否涉密计算机及信息系统1涉密计算机、信息系统是否与互联网严格隔离 是 否2涉密电子信息是否有标识、输入输出是否有控制 是 否3涉密便携式计算机携带外出是否履行审批手续 是 否宣传报道是否对外透露本公司提供的涉密或敏感信息 是 否协作配套参与公司协作配套人员是否知晓并遵守双方签订的涉密协作配套单位保密协议书 是 否监督检查总体情况或情况说明协作配套155、单位承诺协作配套单位保密工作机构： 领导签字：年 月 日监督检查审核意见公司主管协作配套部门： 领导签字：年 月 日注：1、本表是主管协作配套部门对协作配套单位履行保密监督检查工作的必要依据2、本表由协作配套单位进行填写，并由公司主管协作配套部门负责审核3、本表和已签订的涉密协作配套单位保密协议书以及协作配套单位保密资质证书复印件由主管协作配套部门一并交至安全保密办公室 编号： 涉密协作配套单位保密协议书为保守国家秘密和本公司的技术秘密，为维护国家安全和双方的权益，根据中华人民共和国保守国家秘密法的规定，经甲方（有限公司）与乙方（协作配套方）共同协商，达成如下保密协议：甲方：有限公司乙方： 一156、甲乙双方在协作配套过程中严格遵守国家保密法律法规和有限公司保密管理制度，共同保守国家秘密，维护国家的安全和利益。二、乙方负有保护甲方国家秘密、技术秘密及知识产权的义务，不得向第三方透露甲方的图纸、工艺、生产计划和进度等涉密或敏感信息，也不得以任何形式向第三方提供甲方协作配套的产品。三、甲方要求乙方参与协作配套并在有限公司工作区内联系工作或工作的员工签订保密承诺书，签订后作为劳务合同附件留存。四、乙方加强参与协作配套员工的保密教育，提高员工的法制观念和保密意识。五、乙方人员不得以任何形式向甲方人员探听协作配套部分在甲方产品中的作用以及与产品的配合关系。六、在有限公司工作区内，乙方不得使用照相，157、摄像、录音等设备，不得擅自进入与协作配套单位无关的工作区域。七、未经甲方审批允许，不得携带甲方密件、密品、涉密介质出公司。八、乙方自愿接受甲方保密监督、检查。甲方若发现乙方保密不合格，应按乙方违约处理，有权终止合同，乙方承担相应责任。九、本协议与合同具有同等效力，甲方发现乙方违反协议时，保留追究乙方经济、行政或法律责任的权利。十、乙方在协作配套过程中因管理不善或因乙方员工违反规定，造成甲方国家秘密、技术秘密的泄露或知识产权被侵害，应承担相应的责任。十一、本协议对乙方承接甲方的所有涉密任务均有效。十二、本协议经双方代表签字后生效，一式四份，甲乙双方各执两份。甲方代表： 乙方代表：甲方单位： （签158、章） 乙方单位： （签章）签订日期： 签订日期： 第十一章 涉外活动管理制度第一条 依据中华人民共和国保守秘密法和武器装备科研生产单位三级保密资格标准的相关要求制订本制度。第二条 公司有涉外活动时，需由主办部门填写涉外活动保密管理审批表，报保密办和保密工作委员会审批通过后方可进行。第三条 在对外交流、合作和谈判等外事活动中，由保密办制订保密方案，并向有关人员明确保密事项，采取相应的保密措施，公司保密工作负责人全程监督提醒，详情见对外科技交流保密提醒制度（附件1）。第四条 对外提供的文件、资料、实物、样品等要经保密工作委员会的审查后方可提供给有关人员。涉及国家秘密的，需由原密件或密品提供单位保密159、部门审批同意后，方可提供给有关人员。第五条 在对外谈判、交流、合作等环节中，应严格执行保密协议和有关规定，掌握分寸、明确范围，严防泄密事件的发生。第六条 对严格执行本制度，遵守保密纪律、认真履行保密责任和义务，并在保密工作方面做出突出成绩的涉密人员，由保密办提出申请，公司批准后给予表彰和奖励。第七条 对违反本制度，故意或过失泄露国家秘密的，按照国家保密法律、法规和企业有关制度，给予行政和经济处罚。对泄露国家秘密情节严重或构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八条 本制度由保密办负责解释。第九条 本制度从下发之日起执行。 涉外活动保密管理审批表活动名称活动地点保密负责人有无上级批文申请人承办部门承办负160、责人活动密级来宾人数保密事项参加人员附会议签到表起止时间1、承办部门应会同保密办公室事先对拟参观、工作的部位进行保密检查。2、承办部门负责确定统一口径，明确交流、参观内容及范围。3、来宾在公司的行动路线严格限定在指定的区域，其他场所禁止进入。4、外宾在公司参观、工作期间，承办部门负责通知保密办公室安排专人进行跟踪监督保密工作情况。5、承办部门负责对参与活动的人员进行安全保密教育、外事纪律教育。6、拟对外提供的文件、资料、声像制品和实物样品，须经保密审查。7、未经批准，严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等，严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、摄像、照相功能的手机。承办部门意见：签字： 年 月 161、日保密办公室意见：签字： 年 月 日保密委员会意见： 签 章： 年 月 日附件1：对外科技交流保密提醒制度（2002年11月26日国家保密局、中华人民共和国科学技术部印发 国保发20027号）第一条 为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进对外科技交流的顺利进行，根据中华人民共和国保守国家秘密法及科学技术保密规定，制定本制度。第二条 本制度所称对外科技交流活动是指我国公民在境外或境内参加的有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。第三条 凡在对外科技交流162、的下述事项中涉及国家秘密的机关、社会团体、企事业单位必须建立并实行对外科技交流保密提醒制度：(一)科学技术发展战略、方针、政策、科技规划、计划；(二)科技项目、课题及其经费预决策、实施方案、关键设备、资料、物品；(三)科研成果及其用途；(四)其它未尽事项。第四条 实行对外科技交流保密提醒制度的机关、社会团体、企事业单位，应当确定本单位涉密人员，并以下列方式对参加对外科技交流活动的涉密人员进行保密提醒：(一)涉密人员出境参加对外科技交流活动，其所在机关、社会团体、企事业单位人事或外事部门在办理出境审批手续时，应当告知其涉密人员对外科技交流保密守则(附件2)，履行保密义务，并填写对外科技交流涉密人163、员登记表，对一年内数次出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年对其提醒一次。(二)涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当事先向所在单位报告，并填写对外科技交流涉密人员登记表。由所在单位提醒其遵守对外科技交流保密守则，并记录在案。第五条 实行对外科技交流保密提醒制度的机关、社会团体、企事业单位应当每年对执行情况至少进行一次自查，发现问题及时纠正。第六条 国家保密局和科学技术部共同负责全国对外科技交流保密提醒制度的指导、监督和检查，科学技术部负责全国对外科技交流保密提醒制度的组织实施。第七条 各省、自治区、直辖市及计划单列市科技行政主管部门和中央、国家机关各部门的科技主管机构按属地原则或行政164、隶属关系，在职权范围内负责对外科技交流保密提醒制度的组织实施，监督检查其执行情况，并对执行情况予以备案。第八条 各省、自治区、直辖市及计划单列市的保密工作部门和中央、国家机关各部门的保密工作机构对建立和执行对外科技交流保密提醒制度的工作进行监督和检查。第九条 对应当建立对外科技交流保密提醒制度而未建立或者虽已建立但未认真执行的单位，有关科技主管部门和保密工作部门应予指出，仍执行不力的应当通报批评；造成泄密的，除追究有关泄密人员的责任外，还应当追究单位主管保密工作领导的责任。附件2公司涉密人员对外科技交流保密守则 （一）公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。 （二）在对外科技交流合作中，确需对165、外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。 （三）参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。 （四）谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。 （五）不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。 （六）在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况166、时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。 （七）发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位的保密工作部门报告。对外科技交流涉密人员登记表姓名所属部门活动名称目的地本人申请：签字： 年 月 日携带的文件资料名称：签字： 年 月 日部门意见：签字： 年 月 日保密委员会意见：签章： 年 月 日返回检查：签字： 年 月 日第十二章 保密监督检查制度第一条 为确保国家秘密安全、规范公司的保密检查工作，根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施条例、国家保密局保密检查的基本要求（国保发199173号）及武器装备科研生产单位三级保密资格标准（以下简称“保密资格标准”）等规定，结167、合公司保密工作实际情况，制定本制度。第二条 保密检查要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密安全又便利各项工作”的方针，与宣传教育相结合，与指导和推动工作相结合，与调查研究、总结经验相结合。第三条 保密检查的对象是公司涉及国家秘密的部门和人员。第四条 保密检查的基本内容（一）部门负责人保密工作责任制执行情况1、各部门负责人是否认真履行保密工作职责，是否对本部门保密工作有布置、有要求、有落实、有检查，是否配备了兼职保密员；2、是否熟悉与相关业务有关的保密知识、保密工作要求和公司保密基本制度；3、是否结合本部门实际制定了专项保密工作方案；4、是否保证保密管理工作措施在本部门业务工作中的实施及督促168、检查保密工作措施落实情况；5、是否做到部门和涉密人员每月进行保密自查并作记录；对检查中发现的问题是否进行整改；6、是否及时研究、解决本部门保密工作中存在的问题；7、对本部门的保密工作重点、涉密项目、国家秘密事项、涉密人员的基本情况是否清楚；8、对本部门涉密计算机、办公自动化设备数量、使用、防护情况是否清楚；台帐是否建立、帐物是否相符；9、是否将保密责任落实情况纳入年度绩效考核；是否对违规违纪者进行了保密责任追究。（二）涉密人员管理情况1、是否按照公司涉密人员管理规定对进入涉密岗位人员进行了初步的资格审查；2、是否按照公司涉密人员管理规定，对进入涉密岗位人员进行了初步的涉密等级界定；3、是否组织169、本部门涉密人员签订了保密责任书；4、是否对涉密人员因公、因私出国（境）、对外科技交流进行了初步保密审查，协助保密办进行保密提醒教育工作；5、是否协助保密办对涉密人员离岗进行脱密期管理签订保密承诺书；6、是否组织对涉密人员进行保密教育培训，每年8学时/人；7、是否按时对涉密人员进行考核发放保密补贴；8、是否对离岗涉密人员及时清退涉密载体；9、本部门涉密人员登记表是否清晰、准确。（三）国家秘密载体管理情况1、是否按照公司国家秘密载体管理制度，对涉密载体标注密级标识；2、在国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等各个环节，是否按公司国家秘密载体管理制度的要求办理，各类审批登记表是否健170、全；3、涉密部门是否建立了涉密载体台帐；4、涉密过程文件资料管理是否符合保密规定；5、记录涉密事项是否使用保密本；6、密码文件柜是否完好，使用是否符合要求。（四）涉密计算机、涉密移动存储介质管理情况1、涉密计算机管理部门是否设兼职人员对全公司涉密计算机进行管理；2、涉密计算机和涉密存储介质是否实行安全策略；3、各部门是否有兼职保密员对本部门涉密计算机、公用移动存储介质进行管理，部门计算机、存储介质台帐是否清晰、准确；4、是否按公司要求对涉密计算机和涉密移动存储介质进行密级标识，是否对非涉密计算机进行警示标识；5、涉密机和非密机是否进行物理隔离；6、涉密机防护措施是否符合要求；7、是否严格做到“171、涉密不上网，上网不涉密”；8、本部门涉密计算机是否按要求设置了密码，密码设置是否符合要求；9、是否履行外出携带的检查审批手续；未经批准便携式计算机是否存储涉密信息；移动存储介质是否长期存储涉密信息； 10、便携式计算机及涉密移动存储介质是否按保密规定要求保管，专供外出携带涉密计算机和存储介质是否有专人管理； 11、未经审批是否有对涉密机格式化或重装操作系统，删除日志记录的行为；12、各部门信息转换操作是否准确；13、涉密中间机管理是否符合要求；对外发布信息（含邮件）是否经过保密审查审批。（五）保密要害部门、部位管理情况1、要害部位管理部门是否按照公司保密要害部门、部位管理规定进行了审定，是否落172、实了责任人；2、要害部位管理部门是否制定和落实了具体的保密制度和措施；3、要害部位的环境是否具备保密条件；4、人防、物防、技防等安全防护隔离措施是否符合保密规定的要求；5、对非本部门部位人员进入是否采取审批登记制度；6、要害部门部位新建、改建工程项目防护措施是否经保密办审核；是否做到同计划、同设计、同建设、同验收（四同步）。7、限期整改的要害部门或部位应在三天内给保密办公室反馈整改结果，并在整改结束后请保密办公室安排复检。（六）宣传报道管理情况1、各部门宣传报道举办展览、发表著作和论文是否经过了保密审查审批；2、各部门接受新闻媒体采访是否经过审查批准。（七）涉密会议管理情况1、各部门召开的涉密173、会议是否经过审查审批；2、各部门召开的涉密会议场所是否符合保密要求；3、重要涉密会议是否制定保密方案；是否制定专人负责保密工作；是否对参会人员进行身份确认；4、涉密内容的录制复制是否符合保密管理要求；5、涉密载体的发放清退和销毁是否符合保密要求；6、会议设备使用是否符合保密要求。（八）涉外管理情况1、涉外活动是否经过保密审查审批；2、对外交流、合作、谈判等活动中是否制定保密方案、明确保密事项；是否执行保密提醒制度；3、对外交流、合作、谈判内容是否经过保密审查。（九）通信及办公自动化设备的管理情况1、本部门的涉密通信及办公自动化设备使用、管理是否符合公司保密要求；是否做到了不接入国际互联网和其他174、公共信息网；不处理涉密信息；2、是否指定专人负责管理本部门涉密通信及办公自动化设备，台帐是否清晰、准确；3、本部门涉密通信及办公自动化设备是否按公司统一要求粘贴标识，维修、报废是否符合保密要求；4、部门是否使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息。（十）失、泄密事件查处情况1、对本部门发生的失、泄密事件是否按规定及时报告、查处和采取可能采取的补救措施；2、对发生的失、泄密事件的原因是否认真分析，总结教训，并积极采取措施堵塞了漏洞。是否积极配合保密办查处泄密事件。（十一）是否严格执行各项保密规定；其它应当进行保密检查的事项及上级部署的各类保密检查事项。第五条 由保密委员会组织对公司各保密组织机构（175、保密办、计算机信息员、定密小组）工作的检查随时进行，接受公司全体人员的监督。主要检查其是否按照相应职责进行管理，履行相应义务。第六条 保密检查的方法。根据实际情况和需要进行全面综合检查、重点专项检查；可以组织自检、互检和抽检等多种检查形式。第七条 保密检查时间（一）单位应当每6个月组织全公司性质的保密检查，对发现问题及时整顿。保密工作检查记录表，保密检查限期整改通知书。对保密要害部门部位、涉密载体和计算机及存储介质每6个月组织一次检查，填写保密要害部门部位检查标准、涉密载体检查标准、计算机及存储介质检查标准以及专项检查记录表。（二）单位保密工作机构应当每3个月对涉密部门负责人进行保密检查，公司176、各部门负责人保密责任制考核表。保密委员会年度内应当组织对单位负责人进行保密检查。公司保密工作第一负责人保密责任制考核表，其他公司负责人保密责任制考核表。（三）涉密部门和涉密人员应当每月进行保密自查，填写公司涉密部门保密工作自查表、公司涉密人员保密工作自查表。第八条 保密检查的实施（一）公司范围内全面综合性保密检查由公司保密委员会组织、计划和实施，保密办等相关职能部门具体负责；保密抽查等专项保密检查由保密办组织实施；各部门内部的保密检查由本部门组织实施；（二）保密检查前，负责组织实施的部门要认真研究确定检查的内容、方法和要求，制订检查工作方案。检查人员要熟悉保密工作业务，了解被检查部门的保密范围177、；（三）保密检查中，检查人员应认真听取被检查部门的汇报，查看文字材料，按照检查内容认真检查。第九条 保密检查后，检查人员对检查结果要认真研究，对检查出的问题要填写公司保密工作检查记录表。公司保密办根据检查组提交的公司保密工作检查记录表，汇总检查报告，报保密委员会领导审批。对于存在的重要问题和泄密隐患，对被检查部门下达公司保密检查限期整改通知书，并适时督促检查整改落实情况。第十条 对保密检查的结果，保密委员会发布检查情况通报，对认真接受保密检查、对查出问题积极采取整改措施和保密工作成绩突出的部门和个人，给予表扬和奖励，对于保密检查中发现的泄密隐患、薄弱环节不予重视，不积极采取整改措施的部门和人员178、，予以通报批评，并视情节进行处理。第十一条 保密检查的整个过程均应详细记录，相关的保密检查工作方案、检查过程中产生的公司保密工作检查记录表、保密检查限期整改通知书等材料均纳入保密工作档案管理。第十二条 本制度由公司保密办公室负责解释。第十三条 本制度自下发之日起施行。保密工作检查记录表检查人： 检查时间：序号相关制度检查内容检查记录1保密教育培训1 定期进行保密教育2 填写保密教育培训记录2涉密载体保密管理1 按规定标明密级2 按规定收发、传递、借阅、保管、复制、清退、销毁3 按规定使用文件柜4 丢失或未按期归还3密品保密管理1 按规定标明密级2 生产、存放、转运、运输采取保密措施3 携带密品179、外出办理审批手续4涉密人员保密管理1 不得向系统外人员转让、提供企业秘密2 在对外交流、交往和涉外活动中履行保密义务3 工作中履行保密审批4 发生泄密事件及时报告，采取补救措施5 不遵守保密守则5通信保密管理1 严禁使用普通电话机、手机传达涉密事项2 严禁用传真机发送涉密文件3 利用因特网上发送涉密信息6涉外活动保密管理1 合作项目要有保密条款2 对外接待采访、参观、实习等履行审批手续3 不得扩大参观、活动范围和改变规定路线4 提供涉密载体履行审批手续7宣传报道和论文发表保密管理1 对外发表报道（公司网站内容及刊物）和论文要履行审批手续2 擅自向境外投稿、对外交流擅自提供涉密信息8会议保密1涉180、密会议不得在宾馆、饭店召开2涉密会议要求手机关机或上缴3涉密会议要规定知悉范围、登记收发文件9计算机网络保密管理1 涉密计算机严禁上互联网2 涉密计算机设置开机密码3 涉密计算机内文件标明密级4 计算机上互联网要履行审批手续，并填写上网记录5 私拆计算机“易碎贴”封条6涉密网密钥管理员涉密用户身份认证口令生成；10便携式计算机的保密管理1便携式计算机内不得存有涉密信息；2未得批准不得携带外出、回家或转借，应存放在保密柜中；3 不得登陆互联网或其他网络；11保密要害部门、部位管理制度1保密要害部门、部位审批表2各部位的安全保密措施安装及维护、检查；3各部位的管理制度公示；12传真机、复印机使用保181、密规定1各部门的复印登记；2涉密资料的复印填写涉密资料复印保密审批表13奖惩制度奖惩决定的审批记录14其 它公司保密规章制度的其它内容处理结果保密部门签字保密委员会签字注：此表适用于公司每半年的保密检查。保密检查限期整改通知书部门：公司保密办 年 月 日在对你部门进行保密检查中，发现你部门存在保密检查工作记录表中所列问题，请按下面保密检查整改内容登记表要求认真进行整改。保密办负责人： 年 月 日保密检查整改内容登记表被检查部 门被检查部门负责人（签字）整改期限年 月 日至 年 月 日整改完毕整改内容与要求整改复查情况整改复查负责人： 年 月 日注：此表用于公司每半年的保密检查。保密要害部门部位182、检查标准序号类别具体标准结果1制度1、 建立管理制度，管理人员和职责明确，责任到人1） 大制度：要简单、易懂、好记、可行2） 小制度：有责任、有目标合格不合格2界定2、 界定准确1） 部门：是集中产生国家秘密的场所2） 部位：是集中存放国家秘密的场所3） 既准确、防范措施又到位，得满分。合格不合格3防护条件3、 人防：值班人员坚守岗位，履行职责，出入登记完整详实1） 对值班人员和工勤人员采取保密管理措施2） 对外来人员进入采取控制措施4、 物防：具备三铁一器5、 技防：电子监控报警装置处于正常运行状态6、 安全控制区外周界有防入侵报警装置合格不合格检查人： 日期：备注： 涉密载体检查标准类别具183、体标准结果制度1、 制度完善1）制度不完善的扣分2）涉密载体概念不清楚的扣分检查方法：查看制度合格不合格涉密载体2、 涉密文件、资料、磁介质存放在保密柜中。1）秘密级、机密级未存入铁皮柜、密码铁皮柜的扣分检查方法：查看存放情况。合格不合格3、 文件、资料的传递、借阅履行审批登记程序，借出、归还登记清楚1）文件、资料传递不符合保密要求的扣分；2）文件、资料借阅不符合保密要求的扣分；3）借阅归还无等级、审批记录的扣分。检查方法：查看25个文件。合格不合格4、 涉密文件、资料复制、复印履行规定手续齐全1）复制、复印未履行规定手续的扣分；检查方法：查记录、查留证。合格不合格5、 磁介质集中存放、管理、184、使用，归还记录详实1）未建立台帐的扣分；2）存放、使用、归还无详实记录的扣分；检查方法：实地检查。合格不合格6、 涉密磁介质携带外出履行审批程序，涉密内容进行登记备份1）无外带制度的扣分；2）无外带台帐的扣分；3）外带信息无等级的扣分。检查方法：实地检查。合格不合格7、销毁废旧涉密资料有登记、有审批1）没有销毁制度的扣分；2）小批量过程文件未配置碎纸机的扣分；3）大批量废旧文件、资料销毁无等级记录的扣分。检查方法：实地检查。合格不合格8、 涉密产品、设备存放场所符合保密要求1）密品、密件存放外环境不符合保密要求的扣分；2）对出口、内部环境未采取人防、物防、技防措施的扣分；检查方法：实地检查。合185、格不合格检查人： 日期： 计算机及存储介质检查标准序号类别具体标准结果1涉密计算机1、台帐清楚，且数据与设备实际数据相符2、与互联网施行物理隔离3、系统漏洞及时修补4、防病毒系统及时升级5、工作系统中存在风险服务及时关闭6、输出端口采取有效的安全控制措施7、共享打印机的链接切断2非涉密计算机1、台帐清楚，且数据与设备实际数据相符2、机器不准处理、存储涉密信息3、发布信息有原始记录4、发布信息履行审批程序3便携式计算机1、台帐清楚，且数据与设备实际数据相符2、涉密机粘贴标识和警示语3、涉密机不能有连接互联网及其他非涉密网痕迹4、非涉密机不允许存储涉密信息5、涉密机携带外出履行审批、登记手续6、非186、涉密机不准处理后存储涉密信息4存储介质1、台帐清楚，且数据与设备实际数据相符2、涉密存储介质粘贴标识和编号3、涉密存储介质要有专人使用和保管4、交换信息的存储介质要专用5、涉密介质不允许在互联网和其他非密网络使用6、与涉密网交换信息前应进行杀毒和恶意代码防护处理5制度与执行情况1、有健全的管理规章制度2、有可操作的程序、表格3、有详细的记录检查人： 日期：备注：专项检查记录表检查组成员检查日期检查内容要害部位防盗门是否正常（ ）是、（ ）否红外防盗报警器是否正常（ ）是、（ ）否铁皮密码文件柜是否正常（ ）是、（ ）否红黑隔离电源是否正常（ ）是、（ ）否视频干扰器是否正常（ ）是、（ ）否是187、否有完善的规章制度（ ）是、（ ）否是否有明确的责任人（ ）是、（ ）否出入登记记录有无异常（ ）是、（ ）否涉密载体台账是否健全（ ）是、（ ）否审批手续是否完备（ ）是、（ ）否存放条件是否符合要求（ ）是、（ ）否非涉密计算机台账健全（ ）是、（ ）否不处理、存储涉密信息（ ）是、（ ）否是否未经授权变动计算机配置（ ）是、（ ）否输出信息，有无审批手续（ ）是、（ ）否存储介质台账健全（ ）是、（ ）否涉密与非密不交叉使用（ ）是、（ ）否办公自动化设备台账健全（ ）是、（ ）否使用登记手续完备（ ）是、（ ）否重大节日保密教育、提醒（ ）是、（ ）否防火、防盗检查（ ）是、（ ）否发188、现的问题检查员： 年 月 日 保密办公室意见签字： 年 月 日限期整改通知书序号备注1.请在（ ）打“”或“X”，不得为空，“”为确认，“X”为否认；2.整改内容与要求详见限期整改通知书。保密办每季度对各部门负责人检查表负责人姓名保密检查人员姓名检查时间检 查 记 录1.季度内是否学习过国家保密政策和法律法规？ 是 否2.季度内是否对本部门保密措施落实情况进行检查？ 是 否3.是否了解公司的保密工作重点？ 是 否4.季度内是否研究解决过保密工作重要问题？ 是 否5.是否对本人保密工作职责清楚 ？ 是 否6.季度内是否对本部门人员进行保密培训教育？ 是 否7是否对公司部署的保密工作认真落实？ 是189、 否8.每月部门是否组织进行保密工作自查？ 是 否 检查结果是否合格？ 是 否9.是否清楚本部门涉密人员情况？ 是 否10.是否清楚本部门非涉密计算机情况？ 是 否11.是否了解公司涉密项目情况 ？ 是 否12.是否落实信息公开制度？ 是 否13.是否了解涉密会议、协作配套保密要求？ 是 否14.是否了解公司办公自动化管理要求？ 是 否15.季度内公司是否发生过泄密事件？ 是 否检查结论 符合要求 不符合要求检查人签名： 年 月 日检查情况事实确认意见受检人签名： 年 月 日注：保密办每季度对涉密部门负责人进行一次保密检查。 公司保密工作第一负责人保密责任制考核表检查内容检查结果保证党和国家有190、关保密工作的方针政策和法律法规在本公司贯彻执行1.是否充分认识保密工作的重要性，对本人承担的保密工作职责是否明晰；（10分）2.是否能够理解、领会上级有关保密工作的重要指示和要求；（10分）3.是否熟练掌握武器装备科研生产单位三级保密资格标准；（10分）4.年度内是否对保密工作提出明确要求。（10分）落实保密责任1.是否掌握公司保密工作的整体情况；（10分）2.是否及时研究解决保密工作中的重要问题；（10分）3.年度内是否对领导责任制的落实情况进行监督考核。（10分）提供保密工作条件保障1.在人力上是否为保密工作提供条件保障；（10分）2.在财力上是否为保密工作提供条件保障；（10分）3.在物191、力上是否为保密工作提供条件保障。（10分）检查情况总结签字： 年 月 日检查小组成员签字签字： 年 月 日检查组长签字签字： 年 月 日共得分：注：保密工作委员会每年对公司保密工作第一负责人检查一次。 总分80分为合格。公司其他负责人保密责任制考核表检查内容检查结果对保密工作进行研究和部署1.是否清楚分管业务工作范围内的保密工作职责；（16分）2.是否清楚分管业务中的保密重点；（16分）3.年度内是否结合分管工作实际对保密工作进行研究和部署，提出明确要求。（16分）对保密措施落实情况进行监督检查1. 半年内是否对分管业务中的保密工作落实情况进行监督检查；（16分）2. 是否对存在问题的整改情况192、进行监督检查。（16分）为保密工作开展提供保障l 是否对分管工作中的保密工作开展提供保障；（10分）l 是否支持保密办公室开展工作。（10分）检查情况总结签字： 年 月 日检查小组成员签字签字： 年 月 日检查组长签字签字： 年 月 日共得分：注：保密工作委员会每年对公司保密工作其他公司负责人检查一次。 总分80分为合格。涉密部门保密工作自查表检查人： 检查时间：序号相关制度检查内容检查记录1保密教育培训1 定期进行保密教育2 填写保密教育培训记录2涉密载体保密管理1 按规定标明密级2 按规定收发、传递、借阅、保管、复制、清退、销毁3 按规定使用文件柜4 丢失或未按期归还3密品保密管理1 按规193、定标明密级2 生产、存放、转运、运输采取保密措施3 携带密品外出办理审批手续4涉密人员保密管理1 不得向系统外人员转让、提供企业秘密2 在对外交流、交往和涉外活动中履行保密义务3 工作中履行保密审批4 发生泄密事件及时报告，采取补救措施5 不遵守保密守则5通信保密管理1 严禁使用普通电话机、手机传达涉密事项2 严禁用传真机发送涉密文件3 利用因特网上发送涉密信息6涉外活动保密管理1 合作项目要有保密条款2 对外接待采访、参观、实习等履行审批手续3 不得扩大参观、活动范围和改变规定路线4 提供涉密载体履行审批手续7宣传报道和论文发表保密管理1 对外发表报道（公司网站内容及刊物）和论文要履行审批手194、续2 擅自向境外投稿、对外交流擅自提供涉密信息8会议保密1涉密会议不得在宾馆、饭店召开2涉密会议要求手机关机或上缴3涉密会议要规定知悉范围、登记收发文件9计算机网络保密管理1 涉密计算机严禁上互联网2 涉密计算机设置开机密码3 涉密计算机内文件标明密级4 计算机上互联网要履行审批手续，并填写上网记录5 私拆计算机“易碎贴”封条6涉密网密钥管理员涉密用户身份认证口令生成；10便携式计算机的保密管理1便携式计算机内不得存有涉密信息；2未得批准不得携带外出、回家或转借，应存放在保密柜中；3 不得登陆互联网或其他网络；11保密要害部门、部位管理制度1保密要害部门、部位审批表2各部位的安全保密措施安装及195、维护、检查；3各部位的管理制度公示；12传真机、复印机使用保密规定1各部门的复印登记；2涉密资料的复印填写涉密资料复印保密审批表13奖惩制度奖惩决定的审批记录14其 它公司保密规章制度的其它内容处理结果被检部门签字保密部门签字 涉密人员保密工作自查表涉密部门姓名总评 良好 一般 较差序号检查内容检查结果总评备注1是否了解国家有关保密法律法规 了解 不了解 良好 一般 较差2是否清楚我单位各项保密管理制度 清楚 不清楚 3是否将保密工作与业务工作相结合 有 无4是否明确自已的保密职责 明确 不明确 5是否熟悉我单位各项保密管理制度 熟悉 不熟悉 良好 一般 较差6是否及时落实保密办公室和部门保密196、工作负责人交办的工作 及时 不及时7是否履行保密管理职责 是 否8保密工作记录是否完整 完整 不完整9是否有违反公司各项保密管理制度的记录 有 无 良好 一般 较差10是否参加公司保密办公室或本部门组织的保密教育 参加 没参加 11是否按要求制作、使用秘密载体 按要求 未按要求12进入要害部位是否进行登记 登记 未登记13是否在非涉密计算机处理涉密信息 有 无14是否用涉密计算机上互联网 有 无个人整改措施： 涉密人员签名： 日期：部门领导签字：日期：注：1、本表由涉密部门填写并留存，保密办公室备案； 2、如项不合格，则“总评栏”为“较差”； 3、除项，其余项如有不合格则“总评栏”为“一般”，197、如有两项或以上不合格则“总评栏”为“较差”。第十三章 泄密事件报告和查处制度一 总则第一条 为加强公司泄密事件报告和查处工作，及时准确掌握泄露国家秘密的情况，依法查处泄密事件，根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施条例和泄密事件查处办法（试行）（国保199258号）等有关规定，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称泄密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法律、法规，使国家秘密被不应知悉者知悉，或者未经允许超出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。第三条 属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明的，自发现之日起，六十日内查无下落的，按泄密事件处理。第四条 泄密事件的报198、告和查处工作应当坚持实事求是和依法办事的原则。二 泄密事件的报告第五条 公司各部门负责人原则上当面或书面报告本部门发生的泄密事件。若在外执行任务期间发生泄密事件，需使用保密通讯设备报告情况，无保密通讯设备，则在报告时作非密化处理简要报告，随后立即派遣人员返回公司报告具体情况。第六条 公司各部门发现泄密事件后，应在第九条规定的时限内填写公司泄密事件报告登记表，上报公司保密办，并立即采取补救措施，积极组织力量查找，以挽回或减少泄密造成的损失。第七条 在泄密事件的基本情况尚不十分清楚时，可在第九条规定的时限内先以口头形式报告公司保密办，而后在8小时内填写泄密事件报告登记表并形成专项报告，报公司保密办199、。查处过程中的重大情况要及时报告秦皇岛市保密局。第八条 发生泄密事件后，公司任何部门和个人不得隐瞒、拖延报告或自行处理。第九条 发生泄密事件上报期限为：（一）涉及绝密级和向境外的机构及人员泄露或出卖国家秘密的应立即上报；（二）涉及机密级的应在2小时内上报；（三）涉及秘密级的应在4小时内上报。第十条 公司保密办接到泄密事件报告后，应立即向公司保密工作委员会领导汇报，并在24小时内报告秦皇岛市保密局。情况紧急时，可先口头报告简要情况。第十一条 泄密事件实行一事一报制度。第十二条 泄密事件报告的内容包括：（一）泄密责任人的基本情况；被泄露国家秘密事项的内容、密级、数量及其载体形式；（二）泄密事件的发200、现过程；泄密事件发生的时间、地点及经过；（三）泄密事件造成或可能造成的危害；（四）已进行或拟进行的查找工作情况；（五）已采取或拟采取的补救措施。三 泄密事件查处第十三条 泄密事件查处是指对“泄露国家秘密”事件的调查处理。包括：（一）查明所泄露的国家秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任人；（二）积极采取必要的补救措施，防止事态扩大；（三）依据国家的有关法律、法规和公司责任与考核奖惩制度，对泄密事件责任人提出处理意见；（四）针对泄密事件暴露出的问题，提出改进和加强保密管理工作的意见。第十四条 在公司发生的泄露国家秘密事件和泄密责任人是属公司管理权限内的职工的，泄密事件在秦皇岛市国家保201、密局指导下，由公司保密办附则组织查处。第十五条 公司保密工作委员会负责指导查处泄密事件，负责审议泄密事件查处工作报告，审批泄密事件处理决定。第十六条 下列泄密事件除按上述规定报告外，公司保密办应在2日内将查处方案上报秦皇岛市保密局。（一）泄露的国家秘密为绝密级的；（二）向境外的组织、机构或人员泄露或出卖国家秘密的；（三）泄露的国家秘密为机密级、秘密级，但数量较多的；（四）泄露的国家秘密一时无法确定密级，但可能涉及机密、绝密级内容的。第十七条 发生泄密事件后，符合第十四条规定的，公司保密办在秦皇岛市保密局指导下，应立即组织有关人员进行查处。必要时可请求当地保密、公安或国家安全机关协助查处。属于上202、级组织查办的，保密办积极配合查处。第十八条 泄密事件发生的部门应协助公司保密办做好查处工作，泄密事件责任人应主动配合泄密事件的查处。第十九条 在查处泄密事件过程中，保密办应随时向秦皇岛市保密局请示或报告情况。第二十条 终结泄密事件查处工作应具备下列条件：（一）泄密事件已经调查清楚；（二）己经采取有效的补救措施，抑制了事态的发展；（三）对泄密责任人已经做出处理；（四）发生泄密事件的部门，已经采取了加强保密工作的相应措施。第二十一条 泄密事件查处工作的终结期限为3个月。自报告之日起3个月内未能终结的，公司保密办要向秦皇岛市保密局报告原因并请示延长查处期限。第二十二条 泄密事件查处工作终结的，公司保203、密办应做出泄密事件查处工作报告书，经公司保密工作委员会审批后，报秦皇岛市保密局，并将查处过程形成的材料纳入公司保密档案管理。第二十三条 对在查处泄密事件中作出重大贡献的，按照责任考核与奖惩制度给予表彰奖励。第二十四条 对泄密事件故意隐瞒不报、延误报告时间或查处不力的，按照责任考核与奖惩制度追究当事人及部门相关领导的责任。并视情节给予党纪、行政处分和经济处罚。情节严重构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。四 附则第二十五条 本规定由公司保密办公室负责解释。第二十六条 本规定自下发之日起施行。 泄密事件报告登记表填报部门: 泄密事件发现过程发现时间发现地点发现人姓名发现人职务简要经过:(可另附页)204、泄密事件基本情况泄密人姓名职 务发生时间发生地点泄密形式泄密密级泄密内容及经过：（可另附页）造成或可能造成的危害已进行的查找工作情况已采取或拟采取的补救措施事发部门意见领导签字： 年 月 日公司保密办审查意见保密办主任签字： 年 月 日公司保密工作委员会意见保密工作委员会主任签字： 年 月 日第十四章 责任考核与奖惩制度一 总则第一条 根据中华人民共和国保守国家秘密法、国防科技工业安全保密责任制暂行规定和武器装备科研生产单位三级保密资格标准的要求，为明确公司保密工作管理职责与分工，结合公司实际情况，制定本责任制。第二条 公司保密工作依据“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，全面实行保密工作205、责任制。公司各级领导干部在职责范围内均承担相应的保密工作责任。第三条 公司保密工作实行逐级签订保密责任书制度，公司法人代表与公司分管领导、各部门主要负责人及项目负责人，督促各部门落实本部门的保密责任制。二 各级领导的保密工作职责第四条 公司总经理的保密工作职责公司总经理是公司保密工作第一责任人，对本公司保密工作负全面领导责任。（一）贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规、保密资格标准和上级有关保密工作的重要指标，研究制定本公司保密工作计划和制度；（二）实行保密工作责任制，督促检查责任制落实情况，防范泄密事件的发生；（三）熟悉公司保密工作情况，定期听取保密工作情况汇报，及时研究解决保密206、工作中的重大问题，为保密工作的开展提供人力、财力、物力的保障；（四）保证武器装备科研生产单位三级保密资格标准在本公司的贯彻实施。第五条 分管保密工作公司领导（保密工作委员会主任）的保密工作职责分管保密工作的公司领导对公司保密工作负具体领导责任。（一）熟悉党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规和保密资格标准，并组织贯彻实施；（二）掌握公司保密工作全面情况，对公司保密工作进行研究部署和总结，及时组织研究解决保密工作的重大问题，做出批示提出明确要求，督促检查保密制度和措施的落实情况，消除隐患，防范泄密事件的发生；（三）定期组织检查公司负责人及各部门负责人履行保密职责情况；（四）关心并支持、监督、指207、导公司保密组织机构及其工作人员切实履行职责。第六条 其他公司负责人保密工作职责其他公司负责人对所分管业务范围内的保密工作负领导责任。（一）熟悉保密工作相关法律法规、保密标准，熟悉分管业务工作中保密工作职责、保密重点、秘密事项，掌握分管业务范围内的保密工作情况和涉密人员的基本情况；（二）结合分管工作，对保密工作进行研究和部署，提出明确要求，解决保密工作中的重要问题，为分管工作中的保密管理提供保障；（三）保证保密管理工作措施在分管业务工作中的实施，并对保密工作落实情况进行监督和检查，对存在问题督促整改；（四）支持保密组织机构开展工作、履行职责。第七条 各部门主要负责人的保密工作职责各部门主要负责人208、对本部门的保密管理工作负直接领导责任。（一）熟悉相关业务保密知识、工作要求和公司保密工作基本制度，熟悉本部门业务范围内的保密工作职责、保密重点、国家秘密事项。掌握本部门涉密人员的基本情况及思想状态；（二）具体落实公司保密工作委员会及其保密办公室关于保密工作的部署与要求，保证保密管理工作措施在本部门业务工作中的实施；（三）负责本部门全体人员的保密教育与保密提醒，对相关保密审批事项进行初审；（四）落实保密责任制，明确职责，加强对涉密人员、涉密载体、涉密活动、计算机通信办公自动化设备和要害部门、部位的具体精细化保密管理；（五）关心、支持、监督、指导兼职保密工作人员履行职责。支持并协助公司保密组织机构209、开展工作；（六）对本部门保密措施的落实情况进行监督检查，及时发现并整改各种涉密隐患；（七）掌握部门涉密人员思想动态和履行保密工作职责情况，发现失泄密问题及时向公司报告，并协助有关部门查处。三 保密组织机构工作职责第八条 公司保密工作委员会工作职责保密工作委员会是公司保密工作的领导机构，其工作职责是：（一）贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规，落实保密资格标准，落实保密工作领导责任制，保密工作委员会成员按分工履行保密工作职责；（二）依据国家保密法规和规章及保密资格标准，制定公司保密规章制度，并组织实施，对保密工作进行研究部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题，监督检查保密领导责任制210、的落实；（三）结合公司业务和各项工作实际，指导、协调、监督检查各部门保密工作。为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障；（四）组织开展公司保密资格认证工作，及时研究和部署保密认证工作，及时解决保密认证工作中的重要问题；（五）组织开展公司定密及密级变更工作；（六）组织公司涉密宣传教育和保密干部、涉密人员的培训工作；（七）组织公司保密要害部门、部位的审定、变更工作，落实各项保密防范措施，确保要害部门、部位的安全；（八）加强对公司涉密人员、涉密载体、对外科技交流、宣传报道、涉密会议等重要涉密活动中的保密管理工作；（九）做好涉密通信、办公自动化设备和涉密计算机的保密管理工作；（十）组织查处违反保密法律211、法规的行为和泄密事件；（十一）总结、推广保密工作先进经验，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。第九条 公司保密办公室工作职责保密办公室是公司保密工作委员会的常设办事机构，负责公司日常保密管理工作，其工作职责是：（一）向保密工作委员会提出工作建议，具体落实公司保密工作委员会的决策和部署。对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督；（二）依据党和国家保密工作的方针政策、法律法规和保密标准，结合实际制定公司保密工作管理制度、拟写工作计划、总结； （三）组织指导对公司涉密人员的审查和密级界定、考核、管理，对涉密人员考核发放保密补贴进行审查；（四）组织指导对公司涉密人员的保密教育培训工作，不断增强员工的212、保密意识；（五）组织公司保密检查工作。依照国家有关保密工作的法律、法规和公司的保密规章制度组织开展保密检查，每季度对部门保密负责人履行保密职责的情况进行检查，对检查中发现的问题，做出书面整改意见，并督促整改泄密隐患；（六）监督指导公司定密及变更密级工作；（七）组织、协调、公司对外交流、宣传报道、对外提供资料的保密审查工作；（八）监督指导公司有关部门做好重要涉密活动和涉外活动的保密管理工作；（九）组织确定和调整要害部门、部位并对要害部门、部位落实防护措施和设备，组织实施保密技术检查；（十）组织、指导、公司涉密载体的保密管理工作，并进行监督检查。负责公司作废涉密载体、介质、文件、资料的销毁工作；（213、十一）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；（十二）监督指导公司各项保密防护措施的实施；（十三）查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；（十四）对保密责任制执行情况进行考核管理，提出保密责任追究和奖惩建议；（十五）负责公司保密工作委员会和保密工作会议的会务工作，总结交流保密工作经验，表彰先进；（十六）建立健全并管理公司保密管理工作档案；（十七）协助保密工作委员会做好各部门涉密人员出国、出境的审核和保密教育、提醒工作。（十八）负责落实保密管理工作经费，并将其纳入公司年度财务预算；（十九）专项保密工作经费按公司实际需要给予保障；（二十）负责涉密项目经费相关信息的保密管理；（二214、十一）负责保密补贴发放；（二十二）负责公司财务与计划管理工作中的保密事项。第十条 定密小组工作职责定密小组负责本单位国家秘密事项密级确定审核工作，由单位有关业务工作负责人，业务部门、保密工作机构人员组成。定密小组依据国家秘密及其密级具体范围及时确定本单位国家秘密事项的密级和保密期限，并及时进行更改和解密。（一）贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规，落实保密资格标准，落实保密工作领导责任制；（二）负责本单位国家秘密事项密级审核工作；（三）依据国家秘密及其密级具体范围及时确定本单位国家秘密事项、密级和保密期限；（四）根据情况变化，及时变更本单位国家秘密事项的密级和保密期限。四 保密员和215、涉密人员保密工作职责第十一条 保密员职责保密员在保密办公室和各部门领导下进行工作，具体职责如下： （一）保密员是公司保密工作委员会及保密办公室进行保密工作的主要助手，负责本部门日常保密业务工作和保密认证联络工作； （二）协助部门领导完成项目及岗位人员定密工作； （三）协助保密工作委员会及保密办公室做好公司的保密宣传、教育培训和保密检查工作，并做好记录； （四）认真执行公司各项保密规定，管理好本部门涉密载体和计算机、通信办公自动化设备和相关事项的保密管理； （五）协助部门领导做好涉密会议、涉外活动、协作配套及宣传报道等重要涉密活动的管理，并作记录； （六）协助部门领导做好对涉密人员保密补贴的发放216、及考核工作，按保密办公室规定上报考核发放表； （七）及时向保密办公室报告工作情况，参与保密管理工作，提出合理化建议，并做好信息反馈工作；（八）协助保密工作委员会及保密办公室和本部门领导，完成公司本部门保密认证准备工作；（九）完成保密工作委员会及保密办公室交办的其它保密工作。 第十二条 涉密人员的职责（一）涉密人员对本职岗位的保密工作负直接责任；（二）熟悉本职岗位保密职责和业务工作中的保密事项；（三）掌握保密基本知识和要求，按规定履行保密工作职责；（四）定期按要求进行保密自查，接受上级的保密监督检查和考核；（五）脱离涉密岗位时，清退本人保管和使用的国家秘密载体，执行脱密期管理。脱离公司时与公司签217、订保密协议书，继续按规定履行保密义务。五 考核与奖惩第十三条 公司将保密工作纳入员工的考核指标，对员工的提拔、使用、考核要同时考察其执行保密法律、法规、规章制度与落实本责任制的情况。第十四条 公司每个季度保密办（综合部）对涉密人员进行考核，并填写绩效考核情况标准表,对考核合格的涉密人员每个季度发放补贴。每年对被考核部门、涉密人员进行评定一次，对先进个人或先进集体考评结果与奖金挂钩，对在保密工作中认真履行职责、成绩突出的集体和人员，给予表彰、奖励，保密工作先进个人申请表，保密工作先进部门申请表。第十五条 公司保密工作实行责任追究制，对因工作失职致使发生失泄密问题的，填写保密违纪处罚审批表，严肃追218、究责任人和相关领导的责任。六 附则第十六条 本规定由公司保密办公室负责解释。第十七条 本规定自下发之日起执行。保密工作先进个人申请表姓 名性 别年 龄政治面目工作时间职 务单 位主要事迹推荐部门意见负责人签章： 年 月 日保密委员会意见负责人签章： 年 月 日备注：保密工作先进集体申请表部门名称人 数主 要 事 迹保密办审核意见负责人签章： 年 月 日保密委员会意见 负责人签章： 年 月 日绩效考核情况标准表考核标准表 部门： 姓名： 考核季度：考核内容考核项目考核内容分值范围评分自行评语工作业绩65%工作完成率工作量饱和，能积极主动地在独立完成一个人月的工作之外指导并帮助同事完成额外半个人月219、及以上的工作量40工作量饱和，在上司的安排下，能在独立完成一个人月的工作量之外指导并帮助同事完成额外半个人月以内的工作量30工作量饱和，能独立完成一个人月的工作20工作量饱和，需要上级指导才能完成一个人月的工作10工作量不饱和，需要其他同事协助才能完成一个人月的工作5工作效率能提前完成工作，且工作质量优秀，客户评价为优秀的25能按时完成工作，且工作质量良好，客户评价为良好的20能按时完成工作，且工作质量合格，客户评价为合格的15基本能按时完成工作，且工作质量勉强合格，客户评价为基本合格的10常不能按时完成工作，工作质量低，时有差错或受到客户投诉的5综合素质25%责任感有责任心能自动自发,任劳任220、怨竭尽所能达成任务5上级评语工作努力分内工作非常完善4能按要求完成分内的工作3交付工作常需督促方能完成2敷衍了事无责任心，做事粗心大意1积极性奉公守法足为他人楷模5热心工作支持公司方面的政策4对本身工作感兴趣，不在工作时间嬉笑玩耍3工作无恒心、精神不振不满现实2态度傲慢常唆使别人向公司作不合理要求1团队精神与人协调沟通顺畅，为工作顺利完成尽最大的努力5爱护团体常协助别人4肯答应别人要求帮助他人3仅在必要与人协调的工作上与人合作2精神散漫不肯与人合作1成本意识成本意识强烈，能积极节省，避免浪费,并能积极提出节约的方法5具备成本意识，并能节省4尚具成本意识，节省情况一般3缺乏成本意识，稍有浪费2无221、成本意识，经常浪费1公司流程遵守理解并能够严格遵守公司各项流程，并能就改进流程提出建议5理解并能够严格遵守公司各项流程4理解并能够遵守公司各项流程3基本理解公司各项流程，偶尔会有违反公司流程的行为2备注时有违反公司流程的行为发生1保密工作完成情况10%学习态度积极，保密意识强，能积极在工作中贯彻执行保密标准10学习保密工作态度认真，肯钻研，完成保密工作出色8学习上进，接受保密工作指导，保密意识提升一般6被动地接受保密知识培训或学习，技能提升较慢4对保密工作要求茫然无知，保密学习没有动力和积极性2评定总分100被考核人签名： 日期： 上级签名： 日期： 保密违纪处罚审批表违纪人所属部门时 间违纪情况：处理意见： 签字： 年 月 日 保密办公室意见： 签字： 年 月 日保密委员会意见： 签字： 年 月 日处理结果： 签章： 年 月 日备注：