1、物业酒店管理有限公司物业管理质量手册 目 录1.0 序言2.0 客户服务部员工岗位职责3.0 客户服务部管理制度3.1 物业验收制度3.2 入伙装修制度3.3 投诉处理制度3.4 拜访业/租户制度3.5 业/租户迁出制度3.6 清洁管理制度3.7 绿化管理制度3.8 形象策划3.9 总台服务3.10 业/租户档案管理制度3.11 防火管理制度3.12 物业管理保险制度3.13 有偿服务收费管理制度3.14 物业管理的法规依据3.15 业/租户报修制度3.16 业/租户投诉制度3.17 社区文化活动管理制度3.18 公共场地使用管理制度3.19 突发性事件或异常情况处理程序3.20 安全管理制度2、 4.0 客户服务部表格1.0 序 言为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境，维护及树立企业形象，我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体，严格履行本岗位职责，必须做到：1. 服务态度，文明礼貌；2. 服务行为，合理规范；3. 服务效率，及时快捷；4. 服务效果，完好满意。客户服务部 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作，在业/租户事物方面，首要任务是推动业/租户的教育，使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量，予业/租户认识。此外，亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法3、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间，加时空调费及业主提供之基本设施。另外，亦要解释有关签署租用合同后，需要办理之手续（如交付合同押金、装修手续）及退租程序等。编制成业/租户手册提供予业/租户参考，继而解释装修守则内之规定，管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护，使管理能发挥其应有之功能。客户服务部员工岗位职责描述2.1 物业经理1） 收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录，并处理跟进；2） 编制及安排各级管理员工轮值表，并报行政人事部；3） 定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；4） 监管大厦管理员之运作及安排；5） 遇有紧急事故，协助处理善后工作；64、） 制定大厦设备使用方法及守则；7） 每月召集所辖管理员之工作会议；8） 督导各管理助理；9） 接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；10） 协助追收管理费之工作；11） 检查大厦管理日志，跟进所列问题；12） 跟进处理突发事件；2.2 物业助理1） 收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录；2） 定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；3） 监管大厦管理员之运作及安排；4） 遇有紧急事故，协助处理善后工作；5） 协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则；6） 督导各管理员及承判商执行工作；7） 接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；8） 制订一般之文书通告表格等工作；9） 追收管5、理费之工作；10） 检查大厦管理日志；11） 协助处理突发事件；12） 定期整理大厦之业/租户资料；13） 执行上级所指派之工作；14） 熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况；15） 负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续，装修审查；16） 负责装修档案，业/租户档案、管理处文书档案的管理。17） 负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作；18） 负责业/租户水、电表的抄查，准时向业/租户派发各种费用的交费通知单；19） 负责对业/租户投诉的处理结果进行回访，并做好回访记录统计总结；20） 负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；2.3 物业管理员1） 6、记录每天之维修投诉记录，并了解处理进度。而于收集后将资料整理汇报物业主任；2） 定期对大厦清洁、绿化进行更换及巡视；3） 遇有紧急事故，协助处理善后工作；4） 接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；5） 协助追收管理费之工作；6） 记录大厦管理日志，跟进所列问题；7） 定时巡视检查清洁及绿化设施之情况；8） 定期整理大厦之业/租户资料；2.4 总台/接待1） 传真、打字、复印、国内国际长途服务员工职责；2） 票务代定员工职责；3） 邮件收递员职责； 2.5 清洁主管1） 对管理处清洁总体工作负责；2） 定期对本班人员的考勤，做好各项工作的监督、检查、评比；3） 负责清洁用品的保管、发放及7、采购计划的编制；4） 定期对部门员工进行业务知识培训和考核； 2.6 清洁领班1） 接受主管领导，带领下属有序完成各项清洁任务；2） 监督下属的工作情况，检查工作员的到岗情况，查看是否全勤工作，合理安排下属人员工作。3） 遵守公司制定的管理细则，工作时仪表整洁，佩带员工证，统一着装上岗， 树立良好形象；4） 以身作则保质保量地完成本人所负责区域内的卫生清扫工作；5） 遵守劳动纪律，坚守工作岗位，按照清洁程序搞好区域内卫生；6） 发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待；7） 掌握及其的正确用法，以及清洁剂的合理用法；2.7 清洁工1） 楼宇所属范围内的道路、绿化带、雨水井的清洁保养；2） 楼宇范围8、内暗沟、下水道的清理，保持雨季水道畅通；3） 负责清洁地下车库卫生；4) 紧密配合环卫部门搞好垃圾清运工作；2.8 绿化人员工作职责1） 熟悉辖区内的绿化范围、布局、职务、种类、数量；2） 知晓花草树木的名称、种植季节、生长时性、培植管理的方法；3） 对花草树木要定期培土、施肥、除杂草和打药水除病虫害，并要修枝剪叶、浇水。每日定时负责绿化区内的巡视、保证绿化场所不留杂物，不缺水、不死苗，定时对商场内盆栽植物进行养护，保证不枯黄、不死亡；4） 检查、记录、报告植物生长情况，及时处理违章事件；5） 保管好用品、用具、用剂；3.0 物管部管理制度3.1 物业验收程序3.1.1. 所有工程验收都应由发9、展商前头。3.1.2 验收准备工作a) 在未验收前，驻场经理须联同工程经理与发展商、承包商招开协调会议；b) 由承包商及供应商呈交一份竣工验收及交接计划表和组织架构；c) 驻场经理组织管理处各部门制定楼宇接收联检方案，提交发展商审批。d) 按图纸资料移交清单对产权、技术资料进行对照检查，发现 产权、技术资料有缺漏的，应以书面形式通知发展商及/或承包商提供。3.1.3 移交验收a) 按设备移交清单对楼宇各类设备按规格进行对照检查；b) 发现设备设施与移交清单不符或有缺漏的，管理处应以书面形式通知发展商及/或承包商予以解决对各单元的水、c) 电、土建部分进行全面检查，并将检查结果记录在接管检查记录10、表中，对发现的问题应书面通知发展商/及承包商 予以解决。d) 将所有有关资料归档。e) 在保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题，管理处应报发展商及/或承包商限期解决。3.2 业/租户入伙装修3.2.1 业/租户入伙程序为了使管理部各管理员熟知业/租户入伙程序流程，能迅速地办理业/租户入伙手续，特拟定如下入伙程序流程如下：a) 业/租户按财务部发出入场收楼通知书，按时带齐各类资料到本管理处办理各类事项。b) 到管理处管理部办理手续。 1、业/租户应出示证明：1 本人身份证明的原件及复印件。2 销售合同或租赁合同（原件及复印件）。3 代理商资格证书及代理书。 2、若业/租户本人未能亲临，委11、托他人办理，被委托人应出示的印件：1 由业/租户本人签署的委托书原件及复印件。2 被委托人身份证明原件及复印件。3 销售合同或租赁合同（原件及复印件）。 3、管理部应办事项：1 验明来客身份证明。2 将上述客户资料复印件存档。3 填写业/租户资料登记表。 c) 管理部与工程部同业/租户对其单元进行验收。1 管理部携带锁匙协同工程部与业/租户前往单元。根据验楼表格所示进行讲解。 2 填写设备移交表(业/租户签名)。3.1.4 业/租户二次装修申请程序为了管理员能清楚地了解业/租户二次装修管理程序，能顺利优质地为业/租户办理装修事项，拟定业/租户二次装修管理流程如下：a) 管理部与工程部同业/租户12、办理装修申请。1 业/租户提交二次装修申请表。2 与业/租户承包商会面，了解具体装修程序。3 承包商提交二次装修图纸。b) 工程部审批业/租户所提交资料。工程部对业/租户资料提出整改意见，管理部报总经理审批以上业/租户提交资料所办理的手续是否妥当之后，请业/租户或其承包商进行整改。c) 业/租户到管理部办理的手续。1 办理装修期间临时出入证。2 办理施工许可证。3 办理动火证，配备灭火器。4 安排开门（不移交钥匙）。5 配备电表并记下电表读数加封。6 提供施工管理条例、违规处罚条例、告业/租户书。d) 业/租户进入装修阶段，工程部定期检查装修情况，保安部经常性检查安全事项，管理部经常督导装修卫13、生情况并协调业/租户与各部门的关系。e) 业/租户装修完毕手续。 1 提交竣工图，报管理处审核。2 工程部提交审核意见。 工程部验收业/租户装修完的设施。3 对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。4 工程部验收完毕将填写竣工验收单，并签署意见、盖章。f) 业/租户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送财务部，财务验明，按章归还出入证押金。g) 经总经理审批由管理部发放开业许可证。h) 管理部通知工程部送电。业/租户开业后，工程部将落实遗漏工程通知业/租户整改完毕后，三个部门意见书，总经理审批后方可到财务部退还装修押金。3.3 投诉处理须知3.3.1 如何有效避免投诉? 1 参与施工监理14、，使工程质量多一份保证。2 物业管理公司在开发单位竣工后从技术角度、法律角度验收，并办理书面的交收手续，避免日后引起投诉。3 签订详细的管理合约，明确管理公司和业主或使用人的权力义务，防止以后不必要的麻烦。4 对物业的设施安排合理的日常维护、检修，使事故减少到最低点。5 经常开展反馈调查便民服务，了解信息，及时发现问题解决问题。6 对业/租户或业主入伙时应及时交予管理合约、业/租户手册、装修须知，并予以解释，降低投诉率。3.3.2 处理投诉1 开通投诉热线：2 详尽记录投诉人姓名、铺号名称、联系电话。3 耐心听取客人投诉，禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身，亦不可当面指出，顾客态度即15、使很坏，亦不可顶撞顾客，并记下投诉内容。4 对于业/租户的设诉，能当场做出解释应当场给业/租户解决，若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法、业/租户签字，并告知解决的期限，以便及时告诉结果。5 应感谢客人指出的不是之处，对客人提出的建议表示感谢，并把事件提交到相关部门进行处理或报上级主管审批。对于某个人违纪的投诉，应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系电6 话、签字。及时派有关人员的检查，确保事实的准确性，在依照事件的大小提请有关部门给予处理。7 投诉处理完毕致电或走访客户，询问其对处理结果是否满意，是否有别的建议，并再次感谢其对我们工作所16、做出的帮助。规范用语： 您好！请问我们能为您做些什么? 非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见， 我们会及时把处理结果通知您 您是否对处理结果感到满意 您是否还有什么要求 有什么可以帮忙 3.4 拜访业/租户 1 拜访业/租户的目的对业/租户的拜访是管理部众多业/租户事务中一项重要的工作，管理部管理人员通过定期对业/租户的拜访达到以下目的：1 加强管理处与业/租户的感情联络。2 加强沟通，让业/租户配合，协助管理处工作。3 提高管理处管理质量，及管理人员的服务质素。 2 业/租户拜访内容1 让业/租户了解物业管理处的运作。2 倾听业/租户对物业管理处管理方面的建议和意见。3 了解业/租户对物业设17、施合理性方面的要求。3 业/租户拜访的流程拜访情况记录于建议/意见登记表向部门主管汇报反馈解决给业/租户，并了解满意程度管理员每天巡查场内，每个业/租户定期拜访制业/租户拜访汇报报物业总经理与部门主管商讨解决办法，并具体执行 3.5 业/租户迁出办理 1 迁出申请业/租户向租务处/管理部提交迁出申请表。 2 退证业/租户将出入证交回管理部。 3 验房管理部收到申请表后，通知工程部验房，工程部填写验收合格报告，并 交到财务部（单 元内若有损坏，应注明地点及应赔金额）。 4 结算业/租户到财务部办理结算手续，财务部凭工程部提交的验收单，管理部提交的证明退还有关押金或收取一定金额的款项。 5 发迁出18、证管理部根据财务部通知，向业/租户发放迁出证，并通知保安部作出安排。业/租户退租流程表工程部对租赁场所进行验收，出具验收合格报告报管理部、财务部1 已装修固定不能拆走有特殊情况另外处理。2 业/租户拆走的铺位装修部分恢复原状的部分是否有损坏大厦原有的设施。3以上所有手续办妥后，管理部发放迁出证并通知保安部开“出门条”业/租户如有借用在装修期间拆卸的业主物件，应在租赁期满和向租赁处提出退租申请之前归还业/租户应将所有迁出的物品和数量列一清单交保安部和管理部业/租户提交退租申请业/租户正式迁出离场1 财务部在验收合格报告收到15日内将租赁定金退还业/租户。2 业/租户到财务部结算清当日所产生的费用19、及以往所欠的费用，包括租金、管理费、水电空调费等。3 管理处必须结清业/租户借铺位的押金、临时出入证押金等。若有需要业/租户修善和整改的项目应书面通知业/租户和管理部管理部将退租申请复印件转交工程部、保安部业/租户持有关手续到物管处管理部租赁处向管理处提交业/租户退租情况及意见3.6 清洁管理3.6.1 卫生清洁工作标准 走廊及入口区域1 地面清洁，无污迹，无水痕，无纸屑。2 柱面无灰尘，防火门亦无灰尘。3 扶手梯、栏杆上无灰尘。4 场内椅子、花盆上无尘、无污。5 玻璃清洁无污迹，无水珠，无手印。6 垃圾箱经常保持清洁，无过多的垃圾，对垃圾筒进行定期消毒。7 指示牌上无灰尘。8 咨询台上无灰尘20、。卫生间1 卫生洁具做到清洁，无水迹，无异味。2 镜子明净，光亮，无灰尘，无污尘，无手印，无水迹。3 电镀设备保持光亮，无浮尘，无水迹，无锈斑。4 墙角四处保持干净，无蛛网、地面无脚印、无杂物。5 卫生洁具齐全，无玻损。6 保持卫生间空气清新，无异味。7 保证有足够厕纸、香精球及洗手液。8 杂物桶经常保持清洁，垃圾不得过半。9 卫生间木隔板无尘、无水迹。10 下水道口无集水。 楼道清洁1 楼道墙纸干净，无污迹，踢脚板无尘土。2 楼道两侧及电梯间上方的四个空调风口无尘土。3 楼道地台做到无杂物，无尘土。4) 电梯厅地面无污迹，水迹、无纸屑、尘土、毛发，清洁，光亮。 3.6.2 清洁步骤卫生工作的21、内容范围、工作程序，使其各项卫生清洁工作井然有序地进行，根据实际情况制定本制度。1. 工作内容1 地面层2 各楼层的入口以及公共走道3 各层公共走道内的扶手栏杆4 各入口处的扶手电梯的扶手及不锈钢表面5 总台6 公告牌、导示牌、导购牌、休息椅7 中庭光缆电梯的不锈钢门、电梯间地面、外部玻璃遮罩8 卫生间9 安全出口楼梯及扶手10 植物、花卉、盆缸11 所有墙面、墙柱12 天花、吊顶 2. 时间安排 3. 清洁工作步骤： 地面层清洁1)上午换好工作服装，到管理部签到。2)由保安将各辖区楼门打开。3)清洁员到各楼层准备清洁工具。如遇雨天，应在商场六个 入口处铺上防水踏垫。4)地面层清洁员负责将东门22、至西门之间的公共走道，以及大门入口的垃圾清扫干净，保证地面无纸屑。5)用拖把反复拖抹磁砖地面，确保地面光亮整洁无脚印。6)清洁总台卫生先用湿布后用干布将台面擦拭干净。7)擦拭总台前面的导购牌、导示牌、休息椅等，确保台面和椅面无尘、光亮，不锈钢架柱光亮、无手印。8)负责将地面层五部扶手电梯清洁干净，包括清洁扶手、不绣钢表面做到扶手干净、无灰尘，不绣钢表面光亮、无手印。9)清洁地面层三个入口处的玻璃门窗，确保入口处玻璃窗清洁光亮、无水迹、无手印、无污渍。10)光缆电梯外的玻璃遮罩的清洁，做到玻璃光洁，无水迹、无污渍。11)清扫地面层至一层的七个安全走道及楼梯，先打扫一遍再用湿拖把将地面拖干净。入口23、处地面清洁1)每天将地面清扫干净，确保地面无纸屑。2)用铲刀将地面不易清除的脏物铲干净。3)每周一次，用洗地机将入口处的地面清洗干净。 玻璃门窗清洁1)用湿布将入口处玻璃门擦拭一遍，稍高的玻璃门用A字铝合金梯辅助。2)遇有不易用抹布清洁的脏物，可用玻璃刮刀辅助清洁。3)用玻璃刮将玻璃上的水滴刮试干净，使之光亮、无灰尘、无手印。4)用地托将地下的滴水抹干。 扶手电梯清洁1)用湿保洁布擦拭扶手电梯之扶手，使之干净、无尘。2)用细扫帚将扶手梯的踏步清扫干净。3)擦拭扶手电梯的铝合金面、边板及镜面，使之光亮、无灰尘、无手印。4)清洁玻璃，使之光亮、无手印。 货运电梯清洁1打扫电梯之地板，使之无纸屑等杂24、物。2)分别用干、湿拖布拖抹地面，保证无脚印。3)清洁电梯之不绣钢门及内部墙壁，使之光亮、无浮尘、无手 印。4)清洁天棚，使之无尘、无蜘蛛网。 扶手栏杆的清洁1)清洁扶手栏杆上的不绣钢扶手，使之光亮、无浮尘、无手印。2)用鸡毛掸掸去栏杆上的灰尘，每日用湿布擦拭一遍栏杆。 观光电梯清洁A 清洁各楼层观光电梯的不绣钢门，使之光亮、无浮尘、无手印。B 将观光电梯地板清扫干净，并用拖把拖抹。C 清洁观光电梯玻璃，使之无污点。 办公室清洁1) 将办公室窗打开，保证空气流通。2)打扫办公室及会议室地面卫生，保证地面清洁，无纸屑。3)用吸尘器将地毯清吸干净。4)关闭办公室所有玻璃窗。5)整理办公室桌面材料，25、使之整齐，并将办公椅推到桌下。将办公室内的办公桌面及立柜先用湿布，后用干布擦拭干净。7)用拖把将办公室内两玻璃门之间的走廊拖抹干净。8)用抹布擦拭玻璃窗、房门做到无污尘、无手印、无水迹。 卫生间清洁 1)卫生间清洁用洁厕剂清洗大小便池。2)用清水洗尽，并喷上除臭剂，做到无异味。3)按顺序擦拭面盆，水龙头、台面、镜面、烘手机，做到器具保持的明净、光亮，镜面台面无水迹，水龙头无斑迹，烘手机无灰尘。4)清洁墙面，可用鸡毛掸抹掉墙上灰尘。5)补齐卷筒纸。6)清倒垃圾，换上新的垃圾袋。7)喷洒适量的空气清新剂，保持空气清新。8)地面用清水冲湿后用地板刷，刷干净，再用拖把抹干，做到无脚印。9)检查是否有遗26、漏处，不要遗忘工具。 垃圾处理1)收集所有业/租户垃圾到垃圾车。2)将垃圾运送到垃圾房。3)收集整理垃圾房。4)地库清洁。5)地库每周清扫2次。5) 地库垃圾的清扫要做到地面无纸屑等其他可见的脏物。 4. 保洁工作步骤 保洁的目的即是确保以上清洁项目随时达到清洁标准。卫生间的保洁1)用清水清洗小便池、坑位、喷上除臭剂。2)检查并补充卫生纸。3)检查烘手机是否完好。4)用清洁布擦台面、镜子、水龙头等，保持清洁光亮。5)用拖把清洁地面，保证无水迹、无脚印。6)用空气清新剂喷射，保持卫生间空气清新。7)公共走道的卫生保洁。8)如遇见地板有垃圾纸屑等杂物，应及时清扫，确保地面无杂物。9)不时地用大堂尘27、拖拖抹地面，确保地面清洁、光亮、无脚印。 10)发现不洁之处立即清扫。 清洁周期性工作1 清扫停车场地面（每周两次）。2 用地面擦洗机清洁地面（每周一次）。3 消毒垃圾箱（每周一次）。4 擦拭、清洗花槽（每周一次）。5 擦拭、清洗、擦亮天花照明灯件（包括拆装）（半年一次）。6 清洗天花部件（半年一次）。7 擦拭、清洁消防闸（半年一次）。8 清理、打蜡、磨光消防栓之门（每周一次）。9 清理消防栓内垃圾（每周一次）。10 电梯门槽坑的清洗（半年一次）。11 拂去墙身表面的天花的灰尘（每月一次）。12 擦拭、清洗照明灯盒（外部）（每月一次）。13 擦拭清洗磨光厕内门及柜面（包括壁脚线）（每月一次）。28、14 彻底清洗磨光厕内门及柜面（包括壁脚线）（每月一次）。 不定期清洁工作1 根据业/租户要求清洗客户内场地。2 每年春季（5月）秋季（9月）对场外墙外玻璃进行清洗，使之保持干净、整洁。 特殊清洁工作1 雨天的清洁工作A 遇到雨天，应在广场六个主要入口放上防水地毯。在入口处准备好防水雨套，提供给顾客使用。B 随时随地地将各层、各区的水滴拖抹干净，防止顾客摔倒。C 按照清洁步骤的内容，将其他地点清洁干净。2 呕吐的清洁工作A 如有发生顾客的呕吐现象，发生在哪一层哪一区，该区的清洁员工应迅速赶到呕吐地点。B 将地上的呕吐物清洁干净。C 用湿拖把将地面拖抹干净。 3.6.3 清洁设备管理制度3.6.29、3.1 清洁设备领用、操作制度 1 领用制度A 设备原则上谁使用，谁保管，谁负责。B 领用设备必须填写领用登记表。C 领用设备时，领用人自行检查设备的完好程序，因检查不细，造成病机出库而影响工作的，由领用人自行负责。D 使用设备时如发生故障，不得强行继续操作。E 因作用不当，发生机具、附件损坏者，按规定赔偿。F 归还设备时，必须保证设备完好无损，内外干净，如有损坏应及时报修，并在领用簿上注明损坏情况。2 操作制度A 在设备使用前，了解设备的性能、特点、功率。B 操作前，先清理场地，防止接线板、电机进水或因电线卷入正在操作的设备中而损坏设备。C 各种设备严格按照使用说明正确操作，正确使用。D 设30、备使用后，按要求做好清洗、保养工作。3.6.3，2 清洁工安全操作规程1 牢固树立“安全第一”的思想，确保安全操作。2 清洁人员在超过2米高处操作时，必须双脚踏在凳子上，不得单脚踏在凳子上，以免摔伤。清洁人员在使用机器时，人得用湿手接触电源插座，以免触电。3 清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关，以免发生意外事故。4 清洁人员在不会使用清洁机器时，不得私自开动机器，以免发生意外事故。5 清洁人员应该严格遵守防火制度，不随意动用明火，以免发生火灾。6 在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。 3.6.4 清洁物料领用制度为了计划各部门收入支出，增收节支，使各项物品物尽其用，发挥最大 31、效率特制定本制度。3.6.4.1 日常清洁用具的领用1 每层可开辟一单独房间，用于存放常用清洁工具。2 常用清洁工具由清洁主管办理领用手续，按实际需求分配给清洁员工。3 申领的工具可存放于工具间，所用工具自行保管，需要使用时自行取用。4 清洁工具损坏影响使用的，可再行领用，领用时需以旧换新。5 使用工具中，应爱护清洁工具。6 工具使用完毕后清理干净及时放回工具间，不可随意放置或丢弃。3.6.4.2 消耗品物料的领用。1 消耗品物料，主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品。2 消耗品物料由清洁主管办理领用手续，按实际规定分发给清洁员使用。3 批准领取的清洁用品必须为清洁专用，不32、能挪为他用或者私用，一经发现，按规定处理。4 所领取物料若一次使用未完，可暂时存放于工具间内，待下一次使用时取出再用，不可随意浪费。物料用完后，再行到仓库领取。5 清洁员工所领用的物料，使用应厉行节约，避免随意浪费。3.6.5 清洁卫生监督检查制度图表 1严格的监督检查，是保证清洁作业计划、责任制、管理制度等贯彻落实的重要手段。监督检查一般采用员工自查、管理员巡查和部门主管抽查的“三查”相结合的方法。3.6.5.1 “三查”制度1 员工自查。每个员工都要根据操作规范和要求，对自己所负责的区域、项目不断地进行自查，发现问题，及时解决。2 管理员巡查。管理员应把巡回检查作为自己的主要工作，每天对自33、己管区内所有部位、项目进行巡回检查，不得少于四次。3 部门主管抽查。由部门主管或组织有关人员联合检查，每日抽查不得少于两次，部门主管应协同上级领导或有关组织人员定期联合检查。 3.6.5.2 “三查”的要求“三查”一要认真，二要高标准。如果不认真走马观花有问题也看不见；如果标准不高，熟视无睹，检查了也不顶用。此外，还要做到以下四个结合：1 检查与教育、培训相结合。检查者发现问题后，不论是工作质量问题、操作规范问题，还是员工行为规范问题，不仅要及时指出纠正，还要帮助员工分析原因，耐心地给员工进行教育、培训，以防止同类问题不断重复出现。2 检查与奖励、惩罚相结合。管理员巡查或部门主管抽查时，可采取34、加减分的办法，对员工进行奖罚，月底根据员工的分数，确定员工的奖金。3 检查与测定、考核相结合。检查不单单是检查卫生标准，还包括测定、考核等内容。4 检查与改进、提高相结合。作业现场应定期对“三查”的发现问题进行分析，针对问题，找了原因，提出改进措施，予以解决。7清洁管理审核 (每月大厦巡视表)巡视日期 巡视人员 清洁部标准评语优可以劣1 清洁部观感、整洁2员工上、下班登记3每日工作分布表4督导巡查报告5清洁物资/日用品：A 领取、交收登记B 派发、签收登记6每日工作训令7员工用膳/休息处理8每日垃圾处理9员工制服登记10员工人事记录11员工每月考勤12临时员工招聘记录13清洁机械用品保存3.735、 绿化管理 3.7.1 绿化的作用 舒心愉悦的环境是促进消费的一大重要因素. 1 绿化、美化生活，修身养心。场外绿地是人们休闲、娱乐、体育锻炼的场所，所起到丰富生活、消除疲劳令人身心愉悦。 2 美化生活。绿化种植对建筑、设施、场地能够起到衬托、显露作用，美化商场环境。 3 保护环境。绿化能够净化空气、吸附尘埃和有害气体减少空气中细菌及放射性物质，阻挡噪声，有利于环境卫生。 4 营造良好购物环境场内部绿化点缀能营造一个良好的环境促进销售。3.7.2 绿化分类 1 外部绿化草坪及植物。 2 内部盆栽植物。3.7.3 场内外绿化管理规定 1 人人都有义务维护场外植物绿地及场内盆栽植物。 2 不准攀折36、植物及在树上扎拉。 3 不准损坏花坛、绿地及花木保护设施。 4 不准人为践踏绿地和车辆跨越。 5 不准在绿化地带堆放杂物。 6 不准在绿化带内设置广告招牌。 7 当人为造成花木、绿地及保护设施损坏的，按政府有关规定进行 罚款处理。3.7.4 场内部盆栽植物的管理 1 施肥根据花卉植物的不同生长发育时期的特殊要求，追施化学肥料，并保证在场内无异味的散发。 2 换盆根据花苗的大小和生长速度快慢选择相应的花盆、套缸，在本管理处力所能及的范围内执行（绿化公司协助）。 3 浇水根据植物的特点，每日或隔日浇水。原则是：水温与室温要接近，浇水一定要浇透，盆土应经常保持湿润，不要过干、过湿，也不要时干、时湿。37、 4 采摘阳光光处进行一定的光和作根据花卉耐阴喜阳程度和生长情况习性，经常性将一些喜阳花卉移到阳用。 3.7.5 场外部草坪植物的管理 1 浇水量根据不同的季节、气候，以及草皮生长期、植物品种决定浇水时间（上、中、晚）和浇水量。 2 施肥根据土质、植物生长期、植物品种和培植需要，决定施肥种类及用量大小。 3 清除杂草及松土根据季节、草坪生长状况对所辖草坪内的杂草进行清除并对土地进行相应的松土以利草皮的生长和规范。 4 修枝整形根据植物的形状，以利观赏为目的，依植物品种及生长情况等因素进行修剪整形，但此一项目通常在冬季进行。 5 除虫根据病虫害发生规律初实施综合治理，通常在病虫率高时，施以药剂杀38、死病虫，以确保植物良好生长。 6 禁止事项禁止游客踏入草坪并在树枝上吊拉、折枝、悬挂物件，严禁铁线紧箍树干，影响树木生长，严禁任何公民在草坪内以体育锻炼为形式损伤植物。 7 防止损坏加强宣传教育及保安巡视，树立告示牌，防止人为的毁坏，作到预防在先。 8 定期洗尘由于草坪紧靠道路，人与车辆流动多尘土飞扬，会影响树木生长和美化效果故养护人员应定期对草坪及树木、用水喷淋清洗。3.7.6 场内外绿化管理应达标准1 植物盆内无烟、杂物、叶面、枝干；无浓厚浮灰，保持叶色翠绿。2 各类植物无枯萎、凋谢现象。 3.盆缸清擦干净、无污、无渍。 4.草坪修剪整齐，无高低不平现象。 5.枝叶修剪齐整，无杂乱现象。639、 草坪干净无纸屑、杂物、清洗干净。7 各类植物无病虫害。8 严格管理草坪禁止人为踏坏，影响美观。绿化工作审核大厦巡视表巡视日期 巡视人员： 园林绿化标准评语优可以劣1 园丁上、下班记录2 园丁园艺技术证书3 树苗、花苗培植、保养 4 每日、每月工作程序表5 时花、季花之定购6园艺工具用品警告牌：近制采 装置载花草 8花圃围栅9其他3.8 形象策划 3.8.1 市场调研a) 管理部制定市场调研的重要性掌握最新的市场动态，提供快速正确的信息。因此管理部特设市调研小组，不定时地开展市场调研活动。根据市场调研的结果，管理部能更好地制定一套完善的客户服务措施，提高软件服务。b) 市场调研的步骤1 确定问40、题和调研的目的要清楚地认识其市场调研的方向.2 制定调研计划针对特定项目（广告、形象、宣传等）制定出收集必要信息的最有效计划.3 收集有关信息按制定的计划进行有关资料搜集的阶段，应注意保证资料收集的专业性和准确性。4 分析所得信息完成信息收集工作后，对所获得的信息加工处理及进反馈主管，以便制定经营方向。5 提出调研结果将所收集资料分析解释，向管理部主任提交调研结果报告。 6 市场调研对象 市场调研对象是企业的市场营销环境。 3.8.2 形象宣传 1 从视觉角度1 设计的标准字、标准颜色、员工工作牌、标志图案、便笺等等。（用各类视觉性信息传达媒体以统一形象）2 员工言谈举止规范、服饰、日常上、下41、班的礼仪、礼节等等。对员工整体素质的统一要求，加强培训，提高理论修养、对外树立有礼节、有修养形象。3 创造一个美好的环境要素，给顾客一个美好印象。4 相应设置宣传广告栏（广告专栏、公告专栏、布告栏）广告宣传标语的设立，宣传的册子（等等）。 2 从行为角度1 内部员工精神状态、服饰、服务态度、文化修养，工作作风等加以规范。2 对所有经营管理者的行为加以规范等。3 保安日常的行为规范，体现精神。 3 从理念角度为形象定位与传播的起始点，高层次的定位，从理念的角度把她以格式化，体现现代的企业形象。1 提供最优的服务、环境为目标。2 倡导群体观念，“真诚、友爱、奉献”作为企业精神。3 总台作为形象输出42、的窗口。（强调总台的作用）4 无论顾客需要什么，商场将尽全力为你服务，“只要您满意”作为格言。5 以高档次的服务，全心全意为顾客服务。3.9 总台服务 3.9.1 总台服务项目总台是个重要部门，是整体素质和文化内涵的具体表现，是对外宣传的窗口，它的好坏直接关系到业务的发展，搞好总台的经营管理非常之重要。根据开业后的需要，总台可先设立以下六种服务项目：1传真、打字、复印、国内、国际长途：日常的经营活动须打字、复印文件，这就为总台开设传真、打字、复印、国内、国际长途服务项目垫定了基础。2票务代购： 为方便业/租户商务出差预定飞机票火车票的需要，总台设有办理此项工作的机构。服务内容包括火车票、飞机票43、的订购，此项业务可与有关经营单位联系，签订有关协议来具体实施。3邮件收递：办理信件，明信片，印刷品收寄服务，办理包裹品的收寄业务，邮件收递要与有关管理机关协商妥当，以便邮局在服务上有良好协作。4医疗服务：基本医疗紧急事故处理是客户安全的保证，是总台人员的职责，适当地培训总台员工基本的医疗急救知识是必须的，总台应备相应的急救器械和药品，保持与邻近医疗单位的联系，随时应付突发事件。5广播咨询：为方便广场业/租户，设立广播咨询服务。内容包括：商场导购，失物招领，介绍业/租户经营，发放宣传单等。6报刊零售：在总台周围设立一些供客人使用的座椅，销售一些报刊供客人阅读、休息，既增加文化氛围。3.9.2 总44、台岗位职责1总台职责1、 对管理部负责，在管理部的直接领导下工作。2、 执行管理部下达的工作指令。3、 处理、反馈客户的投诉，做好解释工作。4、 收集客户对广场物业经营的建议。5、 热诚帮助客人，主动自觉地为客户着想。6、 协助对外、公关宣传活动。2各岗位职责1、传真、打字、复印、国内国际长途服务员工职责：A 必须按时上.、下班，礼貌待客，准时优质完成客户所要求完成的服务项目。B 积极地学习并提高本职技能，不但操作熟练，还需懂得日常维护、保养。C 定期对本工作台的机器设备进行维护，做到每日一清查每月大检查。D 按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。E 培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。45、2、票务代订员工职责A 必须有高度的工作责任心，以防工作中出现不必要失误。B 对待客人需热情礼貌，主动积极地为顾客服务。C 必须熟知票务订购程序，认真、仔细地登记顾客资料。D 准确及时地将顾客所购票送之手中。E 如遇运输部门特殊原因，如车、船、飞机改班、停班，应及时通知顾客以防止延误顾客宝贵时间而误事。 3、邮件收递员职责A 及时地将邮件送至业/租户铺位，对于包裹、挂号信、汇款应及时发单通知业/租户。B 必须有高度的责任感和事业心。C 必须懂得邮件收发业务程序、流程。D 每日需按时上、下班，接收来往邮件签收。E 对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理，并及时上报。4、广播咨询员职责A 熟46、悉本公司有关部门联系电话及负责人。B 掌握所用播音设备系统的使用及维护保养常识。C 负责编排每天的广播内容。D 及时准确地播出所需播放的内容。3.9.3 总台服务接待中注意事项应答顾客和业/租户的询问时要站立说话，不能坐着回答。要思想集中、全神贯注地去聆听，不能侧身目视它处。说话时应面带笑容，亲切热情1. 如果顾客的语速过快或含糊不清，可以亲切地说：“对不起，请您说慢一点。”或“对不起，请您再说一遍，好吗？”2、对于一时回答不了或回答不清的问题，可先向顾客致歉，待查询或请示后再向顾客作答。凡是答应顾客随后答复的事，届时一定要守信。2. 回答顾客问题时要做到语气婉转，口齿清晰，声音大小适合，同时47、还要停下手中的工作，不能只顾一人而冷落了他人。3. 对顾客的合理要求，要尽量迅速作出答复。对顾客的过分或无理的要求要沉住气， 4. 如果顾客称赞你的良好服务，也不要沾沾自喜，应谦逊的回答，谢谢你的夸奖，这是我应该做的事情。5. 面带微笑真诚服务，这是总台接待的基本要求，所以我们在服务工作中要树立“笑迎天下客”的良好风气。3.9.4 总台交接班制度1. 整理好工作台，使下一班人员感到整洁、舒适，有条理。2. 交班人员在接班人员因故未到场，或未完成接班检查工作前不得擅自离去。3. 交班人员应将本班工作进行情况做好详细记录，并向接班人员如实反映。4. 接班人员应认真阅读工作日记，以了解上一班的工作情48、况。5. 交接班人员应明确回复接班人员提出的问题，并和接班人员共同核实，检查设备运行情况。7、接班人员发现交班人员未认真完成工作，或检查中发现问题，应向交班人员提出，如交班人员不能给予明确回复，接班人员可拒绝接班，并报上级领导处理。8. 当交班人员检查工作完成，并且接班人员无任何疑问后，接班人员方算结束。9. 交接班检查记录：1 应按规定的交接班检查事项逐一做好记录，检查情况正常记“”号，不正常情况“”号。2 每天每班次都要有专人进行记录。3 记录必须交班人和接班人签名认可，每天由领班负责审阅签名。4 交接检查事项。总台交接班流程结束交接班工作向交接班人员提出，若其不予明确回复，可拒绝接班，报49、上级处理整理好工作台接班人员检查交班人员工作完成状况整理检查当天所有物品，归类摆放2、清洁整理所有办用品及内外卫生3检查、调试工作设备在不影响继续工作的情况下上级及时处理交接班清点款项签收有关登记表格 发现问题无问题交班人员向接班人员如实反映情况如（工作日记）紧急救护1、 有人受伤2、 有人晕倒3、 被困电梯1 察看当事人状况2 根据不同的情况施行急救处理3 伤情严重的应立即与医院联系急救4 电梯困人安慰当事人，联系工程部立即到场处理。突发事件1 记录事件发生过程2 记录事件处理方法QR/OP-223 见通知人员迅速到位（带齐急救用品）记录、留档1、 联系不上应留言2、 说明当事人情况及医院地50、点3、 留联系电话及地址通知当事人家属服务质量投诉1 登记针对那方面的服务质量投诉2 登记投诉的对象3 登记顾客对问题的看法4 顾客签名留电话号码及联系地址 1、 凭电话联系顾客2、 顾客签署处理的意见3、 记录留档 QR/OP-17顾客意见1、 属业/租户服务质量投诉，应出具处理意见。2、 属“物管处”自身服务质量，了解事实，出具处理意见。解决、处理1 找当事人了解实情2 找证明人证实登记世哲学 具体落实管理部工作审核(大厦巡视表)巡视日期 巡视人员 签署 审核报告管理部标准评语优可以劣1.管理部观感、整洁2.日常事项记录、 行动处理3. 二次装修事项记 录、行动处理4物件交收记录5业/租户51、关系6总台服务7清洁服务8绿化服务9员工仪表10按时交接班11突发事件处理12纠正违规13业/租户投诉处理管理部工作审核(大厦巡视表)巡视日期 巡视人员 签署 审核报告管理部标准评语优可以劣1.管理部观感、整洁2.日常事项记录、 行动处理3. 二次装修事项记 录、行动处理4物件交收记录5业/租户关系6总台服务7清洁服务8绿化服务9员工仪表10按时交接班11突发事件处理12纠正违规13业/租户投诉处理310 业/租户档案管理制度 管理部的服务过程是大厦运营的最基本的组成部分。负责公共区域各楼层 的各项服务场地管理，也是面对业/租户各类服务关系。管理部的工作又是销 售工作的延续。 当营业部完成一份52、租赁合同，业/租户进驻大厦时，租赁合同的执行就要依靠 管理部的服务工作来维系，其工作质量的优劣还会影响到日后业/租户对管理 公司的形象。1. 管理部的主要业/租户管理任务： 管理部的主要任务就是“服务”。只有健全业/租户档案及服务内容，才 可能留住旧业/租户，吸引新业/租户。2. 管理部业/租户管理的日常工作包括： 及时上行下达业/租户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。 协调与业/租户之间的关系，加强横向沟通； 做好与业/租户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进； 接听业/租户投诉，解决业/租户投诉； 接听业/租户工程报修电话53、，及时联系修复；3. 楼层钥匙的管理管理部内设有大厦钥匙柜，钥匙柜内存放有大厦各个楼层、各个单位、公司的钥匙。钥匙柜的设立既可为忘记携带或遗失的业/租户提供开门服务，亦是大厦安全消防工作的必要保证手段。4. 业/租户档案管理 业/租户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般 业/租户档案包括以下的资料：1） 收集业/租户单位资料2） 业/租户缴费记录包括各样应付之押金3） 业/租户装修工程文件4） 业/租户迁入时填具之资料5） 业/租户资料补充1 业/租户联络资料2 紧急事故联络人的资料3 管理人员在日常职务常与业/租户人事变迁资料6） 业/租户与管理处往来文件7） 业/租户违54、规事项与欠费记录8） 业/租户请修记录9） 业/租户投诉记录 10) 业/租户单位有关的工程档案（与二次装修工程有关资料）311 防火管理制度3.11.1 保安部处理程序 10 报警：1、 发现火情应立即通知 （1）监控室 （2）保安领班2、 报警人应报清着火地点、起火部位、燃烧面积、目前状况、报警人姓名等；20 接警：1、 监控人员将所报时间、内容详细记录，并迅速通知：（1） 保安主任、物业主任、物业经理（2） 工程经理、副经理（3） 总经理（4） 商场办公室、老大楼保卫科上述人员迅速到达现场，救灾领导小组立即成立，到场级别最高者为领导小组现场总指挥；2、 根据救灾领导小组总指挥之意见报1155、9火警电话；3.11.2 工程部处理程序：10 水的处理：（1） 指派一名员工在消防泵房按命令启动、关闭消防泵；（2） 确保消防泵运转，使消防用水不间断；2 0 电的处理：（1） 指派电工控制失火部位的电源，该切断的要果断要断；（2） 并设法解决灭火现场必需的照明；（3） 确保消防用电不间断；3 0 电梯的处理：（1） 客梯自动降至底层关闭；（2） 消防梯切换为手动控制交消防队员、保安部使用； 40 防火卷帘门的处理：点动或连动关闭着火区域之防火卷帘门；50 检查正压送风排烟设备、空调装置和煤气总阀；60 组织人员投入灭火，必要时向消防队员提供建筑结构、设施、设备的情况； 3.11.3 物管部56、处理程序：1、 组织人员投入灭火；2、 抢救、疏散着火层的顾客，并按指令疏散非着火层的顾客到达指定的安全区域，准确统计撤离人数，安抚顾客情绪；3、 配合检查是否有顾客尚未撤离，确认商场无遗留人员后亲上商场并通知保安部；4、 撤离楼面时，协助保安部关闭防火门、防火卷帘门； 3.11.4 救灾领导小组职责：1、 决定是否报119火警电话；2、 调集力量，布置疏散救护人员、物资之措施；3、 决定灭火、供水、开启应急广播的区域；4、 安排防排烟、停电或继续供电、关闭空调、新风等措施；5、 密切注意商场内一切情况，稳定顾客情绪；6、 检查执行情况；消防队到达后，及时向消防队之火场总指挥报告情况，并按其统57、一布置，带领员工贯彻7、 执行； 3.11.5 救灾领导小组现场任务布置： A、疏散和救护1、 划定安全区：保安领班划定供疏散人员集合的安全区；2、 疏散：（1） 保安员引导并护送顾客向安全区域疏散；（2） 在安全区域疏散线路上分段安排保安员为顾客指明方向；（3） 安排保安员护送行动不便的人员从消防电梯疏散；安排保安员查清是否有顾客仍在着火区域内；（4） 在安全区域内安排保安员负责接待，并安抚顾客情绪；3、 疏散秩序：（1） 第一疏散着火层；（2） 第二疏散着火层以上楼层；（3） 第三疏散着火层以下楼层；（4） 第四从消防通道疏散顾客；（5） 第五从消防电梯疏散行动不便和老弱顾客； B、扑救要58、点：1、 在火势能控制的情况下：用灭火器扑救，但水带须放到位，以防灭火器扑救力度不够时，用消防水枪扑救2、 扑救时，首先要控制火势蔓延，然后才考虑扑灭；3、 力量布置应首先考虑在火势蔓延的方向设防，然后才考虑在周围及上层设防；4、 电气火灾须断电后才可用水枪扑救； C、 防排烟：（1） 指导顾客和员工学会用湿手巾捂住鼻子，尽可能贴近地面行走，必要时根据当时风向、火势的地形及时排烟；（2） 视人员疏散情况关闭部分消防通道防火门、防火卷帘门，以（3）隔离并阻止火势蔓延； D、安全警戒：（由保安部落实，必要时其他部门协同实施）8、 执行； 3.11.5 救灾领导小组现场任务布置： A、疏散和救护4、59、 划定安全区：保安领班划定供疏散人员集合的安全区；5、 疏散：（5） 保安员引导并护送顾客向安全区域疏散；（6） 在安全区域疏散线路上分段安排保安员为顾客指明方向；（7） 安排保安员护送行动不便的人员从消防电梯疏散；安排保安员查清是否有顾客仍在着火区域内；（8） 在安全区域内安排保安员负责接待，并安抚顾客情绪；6、 疏散秩序：（6） 第一疏散着火层；（7） 第二疏散着火层以上楼层；（8） 第三疏散着火层以下楼层；（9） 第四从消防通道疏散顾客；（10） 第五从消防电梯疏散行动不便和老弱顾客； B、扑救要点：5、 在火势能控制的情况下：用灭火器扑救，但水带须放到位，以防灭火器扑救力度不够时，用消60、防水枪扑救6、 扑救时，首先要控制火势蔓延，然后才考虑扑灭；7、 力量布置应首先考虑在火势蔓延的方向设防，然后才考虑在周围及上层设防；8、 电气火灾须断电后才可用水枪扑救； C、 防排烟：（3） 指导顾客和员工学会用湿手巾捂住鼻子，尽可能贴近地面行走，必要时根据当时风向、火势的地形及时排烟；（4） 视人员疏散情况关闭部分消防通道防火门、防火卷帘门，以（3）隔离并阻止火势蔓延； D、安全警戒：（由保安部落实，必要时其他部门协同实施）职责 ：在部门防火负责人的领导下，督促检查清洁部仓库用品日常防火安全工作。 防火措施： 1.严格遵守部门的总体防火措施。 2.清洁用品及设备仓库内严禁吸烟，严禁火种入61、库。 3.仓库内必须限额储存，有关通道都必须符合防火规定范围。 4.仓库内货物必须按性质分类储存。 5.仓库内不准使用电暖、电炉、电烙铁、电熨斗、电视机等电器设备。 6.仓库内电器设备和线路不得超过安全负载。 7.应该配备灭火器的必须配备，并保证其完好可用。 8.仓库工作人员必须经过防火培训，具有防火灭火的基本常识和技能。 9.清洁工具和垃圾袋不可放在消防通道。 10.保持消防安全门时刻关闭。 11.所有员工都必须知道工作地区灭火器才的位置。2. 物管部制服房防火安全责任制 防火责任人 物管部仓库主管 职责：在部门防火负责人的领导下，督促检查制服房的日常消防安全工作。 防火措施： 1.严格遵守62、部门内的总体防火措施。 2.制服房严禁吸烟，严禁火种入库。 3.制服放必须配备足够的灭火设备。 4.不占用防火通道，保持通道畅通。 5.禁止将制服房作为休息室货住宿人员。 6.制服房内衣物存放必须符合防火规定。 7.制服房照明必须符合防火规范，不使用不符合消防规定的照明设备。 8.制服房内不得使用电暖炉及电炉等电器。 9.制服房内的电器设备和线路不得超过安全负载。10.定期对电器设备、开关定期对电器设备、开关、线路和照明灯等进行检查。 11.制服房人员下班后，必须仔细检查，确保切断所有电源。 12.所有制服房工作人员都必须经过防火培训。3.12 物业管理保险制度1 物业管理与保险的关系1 1 63、保险的概念保险是为了应付特定的自然灾害或意外事故，通过订立合同实现补偿或给付的一种经济形式。在物业管理过程中，所管物业难免会受到自然灾害的影响或意外事故的破坏，因此，应充分利用保险，减少损失，在意外事故发生后能尽快恢复正常运作。12 保险在物业管理中的作用1） 保证物业财产安全保险公司因业务需要掌握了大量的资料，有防范事故发生的经验，可以指导被保险人消除不安全因素，提高财产的安全系数，保证物业的安全。2） 风险分担，减少物业的经济损失物业是贵重的财产，通过保险公司的终结，将风险分散，从而减少物业的经济损失。3） 有利于推动物业管理工作的持续进行物业管理公司负责管理巨大的的财产，一旦蒙受灾难，物64、业管理公司根本无力赔偿。投保后，保险公司协助管理，意外事故发生机会减少；同时，偶有意外也可及时补救，有利于物业管理工作的持续进行。1.3 物业管理中常见的灾害和事故1） 自然灾害自然灾害如：水灾、风灾、火灾、雹灾、虫灾灯，自然灾害可以造成物业损坏，也可造成人员伤亡。2） 设备事故物业中有许多各类设备，在使用、维修和保养过程中都有发生意外的可能。如：漏电、漏税、漏气等。这些意外都会造成不同程度的财产损失和人员伤害。3） 管理人员工作中的意外事故物业管理人员在日常工作中也有发生各种意外事故的可能。4） 物业管理中的保险服务物业管理要做到全方位服务，只要是业/租户需要，物业管理公司有可能提供的服务都65、要提供。物业管理公司替业/租户到保险公司投保，既方便业/租户也可以收少量的服务费。2 物业管理常保的险种与物业管理公司相关的保险险种，大致有以下几种类型：A) 财产保险1） 大厦报险物业管理中无论是住宅还是商业楼都需要这个险种。物业管理公司应对公有部位和公用设施投保，还可以替产权人为其拥有的大厦投保。2） 普通财产保险（a） 物业管理公司自有财产保险 b） 业/租户财产保险业/租户财产保险是指业/租户在本身单位内的财产。业/租户可自行投保，物业管理公司可为使用人代办。 B） 人身保险人身保险是以人的生命和身体为标的保险。其中与物业管理有关的是人身意外伤害保险及公共责任除外。1. 人身意外伤害保66、险保险公司为了定性准确，一般采用“列举办法”把意外伤害事件的种类统定为：爆炸、倒塌、烫伤、碰撞、雷击、触电、窒息、扭伤及操作机械时发生的工商事故等。物业管理公司应为自己的职工或业/租户办理此类保险。2. 公共责任险公共责任险，也叫“公众责任险”。在保险单上“业务性质”栏填写保险项目。在保险期内发生意外事故引起的，被保险人在法律上映承担的赔偿金额，保险公司负责俄赔偿。物业管理公司一般均应投保“公共责任险”种。在业/租户二次装修时，物业管理公司一般要求其承包商购买此类公共责任险。物管部应在大厦竣工时，有整套大厦设备的记录，包括供应商，设备的编号，成本价，保用卡、及有关资料，以方便为日后保险公司用以67、估价和日后任何保险赔偿时使用。 3. 物业管理的保险责任 在保险有效期内，保险财产在保险单注明，由于自然灾害及任何突然和不可预料事故，保险公司均应负责赔偿，具体是：1 火灾、爆炸2 暴雨、洪水3 空中运行物体坠落4 被保险人自有的供电、供水、供气设备因天然灾害遭受损害，引起停电、停水、停气以致造成保险财产的直接损失； 4. 财产保险的主要除外责任 由下列原因造成的财产损失，保险公司不负赔偿责任；1） 自然磨损2） 清洁、保养、维护修理或修复工作过程中，因操作错误引起的损失3.13 有偿服务收费管理制度为体现“服务第一”之宗旨，敝中心特制定设施有偿服务收费标准，以供 参阅，其解释权归敝中心物管部68、。1. 商务服务项 目价格 (RMB) 1 文件打印 (激光打印输出) 1) 中文打字(A4) 20.00元/页 2) 表格 25.00元/页 3) 英文打字(A4) 30.00元/页 2 文件复印 1) A4纸张 1.00元/页 2) A3纸张 2.00元/页 3 传真 1) 市内 2.00元/页 2) 国内 5.00元/页 3) 国际 20.00元/页 4) 图形 (另定) 4 代办各类保险(免费) 5 代订饮用水(免费) 菲玛斯纯水 15.00元/桶 6 市内速递服务 加收手续费 5.00元/单 7 代订境内外书刊 加收手续费 20.00元/单 8 机票确认 10.00元/单 9 宾馆预69、定 20.00元/单 10 文件塑封 (A4) 15.00元/张 11 名片印制 (双面、套色) 50.00元/100张 12 代办机票 1) 国内 30.00元/单 2) 国际 50.00元/单 13 办公文具供应 (详见文具价目表) 14 文件装订 1) 薄订 1.00元/份 2) 厚订 2.00元/份2. 保安服务 1.临时服务：15元/人/小时 2.长期服务：3500元/岗 (每天二班，每班1人)3. 清洁服务清 洁 项 目单 位单 价 (元)备 注 化纤地毯清洗每平方米一般清洗6.00重污清洗8.00 羊毛机织地毯清洗每平方米一般清洗10.00重污清洗15.00 羊毛手织、艺术毯清洗70、价格面议 大理石地坪清洗上蜡 (二底二面)每平方米5.00 木地板清洗上蜡、抛光 (二底二面)每平方米5.00 PVC清洗、上蜡 (一底一面)每平方米4.00 办公家具上蜡价格面议 清洗皮质沙发只20.00起视被污程度定价 布艺沙发清洁只15.00起视被污程度定价 办公椅(布质)清洁只10.00起视被污程度定价 玻璃清洁 (内部单面)每平方米1.20 单元日常保洁价格面议 一次性大清洗价格面议 4. 工程服务 1. 安装类 (所列价格不包括材料费) (A类)：序号服 务 项 目价 格 (RMB)1 日光灯(单管) 30元/盏(明装) 40元/盏(暗装)2 日光灯(双管) 40元/盏(明装) 571、0元/盏(暗装)3 导轨灯、普通灯、装饰灯 20元/盏4 电源插座、开关 20元/只5 装锁 15元/只(抽斗) 25元/只(门)6 柜台门 15元/扇7 布线 4元/米(明线) 8元/米(暗线)2. 保安服务 1.临时服务：15元/人/小时 2.长期服务：3500元/岗 (每天二班，每班1人)3. 清洁服务清 洁 项 目单 位单 价 (元)备 注 化纤地毯清洗每平方米一般清洗6.00重污清洗8.00 羊毛机织地毯清洗每平方米一般清洗10.00重污清洗15.00 羊毛手织、艺术毯清洗价格面议 大理石地坪清洗上蜡 (二底二面)每平方米5.00 木地板清洗上蜡、抛光 (二底二面)每平方米5.00 72、PVC清洗、上蜡 (一底一面)每平方米4.00 办公家具上蜡价格面议 清洗皮质沙发只20.00起视被污程度定价 布艺沙发清洁只15.00起视被污程度定价 办公椅(布质)清洁只10.00起视被污程度定价 玻璃清洁 (内部单面)每平方米1.20 单元日常保洁价格面议 一次性大清洗价格面议 4. 工程服务 1. 安装类 (所列价格不包括材料费) (A类)：序号服 务 项 目价 格 (RMB)1 日光灯(单管) 30元/盏(明装) 40元/盏(暗装)2 日光灯(双管) 40元/盏(明装) 50元/盏(暗装)3 导轨灯、普通灯、装饰灯 20元/盏4 电源插座、开关 20元/只5 装锁 15元/只(抽斗)73、 25元/只(门)6 柜台门 15元/扇7 布线 4元/米(明线) 8元/米(暗线)3.14 物业管理的法规依据3.14.1 物价局对管理费的审批及管理物管部门经工商行政管理机关登记注册后，物业管理单位根据实际提供的服务项目和各项费用开支情况，向物价部门申报，由物价部门征求物业管理行政主管部门意见后，物业管理单位可在政府指导价格规定幅度内确定具体收费标准。物业管理公司的服务性收费包括以下几个部份：A 管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费。B 公共设施、设备日常运行、维修及保养。C 绿化管理费。D 清洁卫生费。E 保安费。F 办公费。G 物业管理单位固定资产折旧费。H 法定税费。物业管理单位74、与物业产权人、使用人之间发生收费纠纷，可由物价部门进行调处。 3.14.2 物业管理合同/业主公约的规则 1 物业管理合同是物业管理公司与业主签订的。物业管理合同应当明确规定以下内容：A 管理项目B 管理内容C 管理费用D 双方权力与义务E 合同期限F 违约责任G 其它2 业主公约是维护全体业主的合法权益和公共秩序，保障物业的安全与合理使用，创造优良环境，物业管理公司与业主共同遵守的公约，公约应包括以下内容：A 业主的权利、义务B 业主大会组成、作用C 业主委员会组建、作用D 违约的责任E 其它事项 3.14.3 消防监督的管制 消防工作在物业管理工作中占有重要的地位，在高层楼宇管理中更显突出75、。消防工作有了失误，物业财产就将受到极大的破坏与损失，甚至会 全部毁于一旦而祸及左邻右舍，给社会带来极大的不安定因素。消防工 作的主要内容是：A 贯彻国家和当地政府的消防工作法令。B 坚持每天一至数次的巡回检查及节假日、重大活动日的全面安全检查。C 对检查出的消防安全隐患、存在问题，一定要督促有关主办单位制订整改措施，限期整改。D 健全专职和兼职的消防组织，以主要行政负责人担任防火责任人，建立义务消防制度。E 制订严格的消防制度。F 对消防器材要定期巡视、试验、大修、换新、保证设备的完好率。G 积极开展防火宣传教育。H 抓好灭火管理的平时训练、火灾监控、火灾的扑救与人员疏散。3.14.4 竣工76、验收管理 1 竣工验收的定义竣工验收是指一个建筑工程项目经过建筑施工和设备安装之后，达到了该项目设计文件所规定的要求，具有了使用的条件，即竣工以后，承建单位与开发单位之间办理交接手续的过程。 .2 竣工验收的种类建筑工程项目的竣工验收可以分为隐蔽工程验收、分期验收、单项工程验收、全部工程验收。 3 竣工验收的程序A 熟悉图纸，了解设备提供厂家的设计资料。B 按照有关规定制定验收标准。C 参与现场施工调试，了解设备一些基本情况。D 审核施工单位提交的技术资料，看是否符合规程规范的要求。提出工程遗漏和缺陷，并跟进相关工作。 3.14.5 营业执照的需求 物业管理向工商管理部门办理营业执照应出具以下77、文件：A 名称核准通知书B 资信证明C 物业管理合同D 公司章程E 可行性报告F 法定代表人证明G 外经贸委批准证书（三资企业）H 房地产管理部门的资质审查证明 3.14.6 其它政府有关部门的法规要求 物管部门应遵循的政府部门法规有：A 城市新建住宅小区管理办法B 城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法C 城市房地产开发管理暂行办法D 城市市容和环境卫生管理条例E 广州市城市住宅小区物业管理办法F 广州市新建住宅小区竣工综合验收管理办法G 广州市物业管理服务收费暂行管理办法H 广州市消防监督管理办法I 广州市住宅小区物业管理试点大纲J 广州市关于新建小区物业管理达标创优活动的通知K 广州市住宅78、新村建设与管理暂行规定L 广州市城市园林绿化管理办法M 建设部物业管理考核标准及评分细则 3.15业/租户报修制度3.15.1适用范围适用于对辖区内业/租户提供的维修服务要求的处理。尽快处理业/租户的报修， 规范维修服务工作， 确保为业/租户提供满意的服务。A 大厦客户服务部员工负责记录报修内容， 并传达至机电部.B 机电人员负责报修内容的现场确认及维修.C 机电主管负责维修工作的监督及对“维修服务项目表”以外的报修内容进行评审。3.15.2工作程序A大厦管业助理接到业/租户报修要求时，及时填写大厦物业管理处 报修记录表。B 大厦管业助理将记录的内容如业/租户名称、业/租户地址、联系电话、报修79、内容、预约维修时间等填入维修单（一式三联）相应栏目内。C 大厦管业助理将填好的物业管理报修记录表和维修单送达机电部，并请接收人签字接收。D 机电人员接到维修单后及时填定接单时间。E 如业/租户报修内容属“维修服务项目表”内的项目，维修人员应在预约维修的时间前到达现场； 否则由机电主管进行评审后回复业/租户是否可进行维修。F 机电人员对业/租户报修内容进行现场确认后，在维修单上据实填写维修项目等内容。G 如果维修材料是业/租户提供，则由维修人员根据QP7.1业/租户提供维修产品的控制程序进行验证结果（“合格”或“不合格”）填在“备注”栏内。H 对有偿维修服务，维修人员应按照维修服务项目表及收费标80、准收费并在维修单上注明应收的各项费用金额。I 维修完成后，维修人员应请业/租户试用或检查合格后在维修单上签名确认。3.16业/租户投诉制度3.16.1适用范围适用于大厦管理中心对投诉的处理. 确保业/租户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。其职责包括:A 大厦客户服务部负责对业/租户投诉的记录和协调处理工作.B 被投诉的部门按照大厦客户服务部对投诉处理的安排具体解决有关问题.C 物业中心经理负责对投诉处理的效果进行检查.3.16.2工作程序A 大厦物业部接到业/租户投诉后，应首先向业/租户表示歉意，并在业/租户投诉记录上做好登记。B 客户服务部根据投诉内容通知相关部门限期解决，特殊情况应向管业81、处领导汇报， 按C 进行处理。C 针对业/租户较严重的投诉，客户服务部应及时向管业处经理汇报，由经理组织相关人员进行检讨，落实解决措施及责任人，限期进行处理。D 相关部门在处理完投诉后，要迅速将处理结果报大厦事务部， 由管业助理安排回访。E 客户服务部负责将投诉处理结果填写在业/租户投诉记录中，并由具体解决部门的负责人签字认可。F 投诉记录由客户服务部兼职文件管理员进行统一管理。3.17 社区文化活动管理制度3.17.1适用范围适用于管业处组织开展的各类社区文化活动。 寓教育于社区文化活动之中，创建高品们的人文环境。其职责包括：A 大厦管业助理负责编制社区文化活动计划， 并具体组织实施.B 管82、业处经理负责审核、批准社区文化活动计划。C 管业处其他部门员工有责任配合社区文化活动的顺利开展。3.17.2 工作程序1. 每年年初大厦管业经理根据管理处具体情况拟定本年度社区文化活动计划， 实施过程中可根据实际情况在管业处经理批准后对计划做适当调整.2. 较大型社区文化活动A 管业经理在每次较大型的社区文化活动开展前， 应拟定活动的实施计划， 并报管理处及公司领导批准.B 管业助理根据上级审批意见制定活动的具体方案.C 管业经理应组织协调各部门完成活动的前期准备工作， 并向大厦业/租户及有关单位发出活动通知.D 活动进行时， 管理处指定的有关人员应注意安全防范工作， 保障消防通道的畅通， 防83、止意外事故的发生.E 管理处相关部门人员在活动结束后应及时清理现场.F 在较大型的社区文化活动完成后， 大厦管业助理应及时填写社区文化活动记录表对活动进行总结。3常设性的社区文化活动A 管业处按规定时间开放社区文化活动中心，并设专人管理，以丰富大厦业/租户的日常文化生活。B 对社区文化活动中心的管理可参照WI/JF-09-04营业、文娱场所管理规程执行。3.18公共场地使用管理制度3.18.1适用范围适用于辖区内公共场地的使用管理。维护业/租户利益，保障公共场地规范、合理使用。其职责包括：1 大厦客户服务部员工负责巡查、纠正公共场地不规范使用现象。2 保安员负责对通道、大堂等处不规范使用现象进84、行巡查、纠正，并及向客户服务部汇报。3 管业处其他人员在发现公共场地不规范使用现象时，均有责任制止或向有关人员报告。3.18.2工作程序1.客户服务部大厦客户服务部助理在日常工作时应注意检查业/租户有无私自使用辖区A 内的公共场地、有无在窗外和玻璃上悬挂、张贴招牌及广告的情况出现。B 在业/租户有特殊情况需占用或使用公共场地时，大厦客户服务部员应请业/租户写出书面申请，在不违反消防安全管理条例和大厦的美观整齐的前提下根据“有偿使用”的原则，对相应公共场地实行统一规划，有偿使用，同时在公用场地使用登记表相应栏目中做好记录。C 对违反公共场地使用规定的，损坏公共场地设施、设备者，大厦客户服务部员工85、除责令其拆除、撤销违章物品、修补破损部位并恢复原状外，还应根据有关规定作出相应处罚。D 大厦客户服务部员工在日常工作中应注意检查公用场地清洁卫生，对于乱涂、乱画、乱贴等现象应及时制止并根据有关规定作出处理。2保安员及管理处其他工作人员均有责任对公共场所不规范使用现象进行制止和纠正。3.19突发事件处理程序3.19.1适用范围适用于管业处管辖区域内发生的盗窃、火警、争吵、斗殴等种类突发事件。管业处经理负责组织员工进行突发事件及异常情况处理等的培训。当值人员应严守岗位。3.19.2工作程序1. 盗窃、匪警应急处理程序A 在执勤中遇有公开使用暴力或毁坏公司和业/租户财物或威胁业/租户人身安全的犯罪行86、为时， 要迅速制止犯罪.B 当发生突发案件时， 要保持镇静， 同时立即通过通迅设备呼叫求援.C 所有持对讲机的物管员工在听到求援信号后， 要立即赶到现场， 同时通知中控中心封锁出事大堂出口， 然后视情况向有关领导汇报.D 若犯罪分子逃跑， 及时报告管业处， 重大案件要立即拨“110”电话报案。E 有案发现场的要保护现场，任何人不得擅自移动任何东西。F 记录业/租户所提供的所有情况。G 事主或现场如有人员受伤，要立即设法尽快抢救并报告公安机关。2. 火警处理程序A 接到火灾报警时， 严守各自岗位.B 大堂值班员做好安全防范工作， 以防坏人混水摸鱼、趁火打劫；C 所有员工应听从指挥，无条件服从领导87、及主管调配。D 现场若困业/租户，应本着“先人员，后财产”的原则抢救。E 疏散人员时应走消防楼梯，严禁使用电梯。F 扑救完毕后，管业处安排人员协助有关部门查明原因。G 管理处主管消防工作的人员做好事故记录，并写出书面报告报上级主管部门。3发现业/租户斗殴的处理(1) 执勤中发出现业/租户之间有争吵、斗殴的现象时，要及时制止。(2) 制止原则。A 劝阻双方住手、住口；B 争吵或斗殴的双方或一方业/租户劝离现场；C 持有器械斗殴先制止持械一方；(3) 迅速报告管理处领导、主管，由管理处出面调解。(4) 在制止争吵，切记不能动粗，不允许恶言相向。4 发现业/租户醉酒闹事处理(1) 醉酒者处于不能自控88、的状态下， 应及时对其采取控制和监督措施.(2) 若醉酒者有危害社会公共秩序的行为， 可上报主管将其送到公安部门处理.5 值班人员在执勤中， 若遇到不愿出示证件强行进入、强行在不准停车的地方停车、在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等，可采取以下处置方法：(1) 纠正违章时， 以理服人.(2) 对不听劝阻者， 如实记录并向管理处汇报.(3) 发生纠纷时，要沉着冷静，若遇到蛮横无理， 打骂值班人员的， 可上报管理处.6 遇急症病人的处理(1) 第一时间赶到病人所在现场.(2) 立即通知主管领导.(3) 在有可能的情况下， 通知业/租户的单位及家属.(4) 如情况危急，速打急救电话（电话号码120）。7 89、触电事故的应急处理程序(1) 发现有人触电应马上赶到现场并关闭电源.(2) 在未关闭电源之前切不可用人体接触触电人， 以防连自己也触电， 应用绝缘的东西把线头或人拉开.(3) 立即进行人工急救， 并电告医院马上派医生抢救或送院急救.8 突发性水浸事故处理程序(1) 当接到业/租户投诉或报告后， 即时前往现场观查。(2) 抵达现场后，立刻查找出水的来源，检查出水阀位置， 并立即关闭有关的水阀下水道堵塞，应立即疏通。(3) 观察现场附近的电掣。如有浸水应立即切断电源， 以防水浸漏电伤人。9 台风袭击前的预防措施(1) 检查紧急应用工具并确定其性能良好。(2) 检查急救箱， 确定各项基本药物齐备。(90、3) 将紧急应用电话表张贴于大堂显眼的地方。(4) 提醒业/租户搬离放在窗台及花架上花盆及各类杂物。(5) 天台沟渠、地漏的清扫工作，要落实到人。(6) 搬离放在围墙顶及其他高处之各类可动物件；将安装在挡风处灯罩、指示牌等绑好或移走；检查天台、天台下水道及各水渠确保其畅通。紧闭所有树木或用绳索捆好，将盆栽之花卉移至低处或隐蔽角落。(7) 留意电台播放有关风暴进展消息，以便向业/租户显示台风的进展。(8) 如风暴持续昼夜不停，员工需轮流当值，无论任何时刻管理处应有值班员工接听电话。(9) 员工参加抢险工作时，要注意自身安全。10 台风来临后的措施(1) 当值、当班人员要认真负起责任，勤巡查，善于91、发现问题，及时做好现场督导工作。(2) 在风雨来临时要求承包商紧急维修前，助理须先征得主任或部门主管的批准。(3) 当台风讯号减低时，助理应即时进行检查及填报台风损毁报告，以使安排保险赔偿事宜。清洁卫生人员迅速清理由台风所造成之垃圾淤塞的渠道。3.20安全管理制度3.20.1适用范围亿安广场物业管理中心各有关部门. 贯彻安全管理方针， 搞好员工安 全， 使员工按照标准的要求从事服务活动， 确保安全.3.20.2管理制度1. 电工A 电工工作前， 保证使用的工具绝缘性能良好.B 在作业场所检修低压线路和设备时必须停电进行.C 各供电回路的操作开关，要有清楚明显的标志牌.D 尽可能不要带电作业.E92、 在带电检修或操作电气设备时， 不准用湿手或带油、触摸电气设备。F 在危险的场所或者危险的情况下，严禁带电作业。G 如发现有人触电，应立即切断电源。2. 电梯工A 机房设备的维修保养，必须特别注意安全。机房内禁止带入火种B 客梯因检修或保养需停机时，必须确认轿厢内无乘客后，方可停机。C 下井底作业时，禁止闭厅（厅站留有人监视时例外）。D 维修、保养工作完工时，必须认真清理现场，E 如电梯有水渗入应立即停止使用，以免发生触电事故。F 维修、保养、正常停用等任何停梯应在一楼挂告示牌。3. 焊工A 焊工必须穿戴好工作服和防护用品。B 进行焊接作业前，应仔细检查各种工具。C 应检查工作场地周围有无易燃93、易爆物，应清除或隔离后才能进行焊接。D 地线连接必须符合安全技术要求。4. 高空作业A 从事高空作业的工人，必须进行身体检查。B 遇有下列情况之一者，应停止露天高空作业：a. 闪电、打雷、暴雨；b. 六级以上台风；c. 高空作业可能发生危险的其他情况。C 高空作业现场，应划出危险禁区，设置明显标志。D 所有高空作业人员，一律使用安全带。E 高空作业人员不准从高空往地面抛掷物件。F 高空作业所用小型机具（如葫芦、千斤等）应找适当位置放好。G 高空作业区的沿口应设置护栏和标志，以防失足踏空。H 严禁在高空作业时嬉戏打闹， 严禁在高空作业区睡觉.5. 车辆驾驶(1) 严禁无证人员驾驶各种车辆.(294、) 严格遵守交通规则， 确保交通安全.(3) 行车遵守下列规定:A 严禁酒后开车;B 严禁超速行驶;C 严禁超载行驶;D 不准吸烟.汽车倒车、调头时，应注意地形四周情况6. 办公室(1) 保持办公室门窗完好.(2) 办公室应通风、照明度好。(3) 办公室的电脑、电气设备等，示经培训的人员不准使用。(4) 下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗。(5) 规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定。(6) 办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效。(7) 节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室。如因工作需要，应征上司同意。4.0 管理部表格目录QR/OP-01 入伙通知书QR/O95、P-02 业/租户收楼须知QR/OP-03 缴费通知书QR/OP-04 业/租户入伙流程表QR/OP-05 业/租户装修手续办理流程表QR/OP-06 业/租户装修结算流程表QR/OP-07 业/租户收费资料QR/OP-08 业/租户档案QR/OP-15 业/租户登记资料QR/OP-16 交匙表格QR/OP-17 业/租户投诉/建议登记表QR/OP-18 停车证申请表QR/OP-19 出入证（临时）申请表QR/OP-20 装修申请表QR/OP-21 卫生检查表入 伙 通 知 书 QR/OP-01 女士/先生： 您好！您所承租 楼 号已于 年 月 日，经政府有关部门检查验收合格，已具备入伙条件。96、请您办理入伙手续，办理地址：请阁下来办理入伙手续，如您不能按时间前来，请在 年 月 日后到物业管理处办理入伙手续，如您对上述事宜有什么疑问，请致电管理处，电话：特此通知。 物业管理处年 月 日 租 户 收 楼 须 知 QR/OP-02欢迎阁下成为_的业/租户：我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关收楼程序，避免您在收楼时，产生遗漏而引致不便。一、 管理部办理的手续。 1、 业/租户最好能亲临现场，接收楼宇，并请带备：1 本人身份证明的原件及复印件。2 入伙通知书和入伙手续书。3 租赁合同及其复印件。2、 若阁下未能亲临收楼，可委托他人代理，所委托人须带齐上述各项证明外并出具：1 由业/租户签97、署的委托书及复印件。2 被委托人的身份证明原件及复印件。3、 管理部在验证完毕后，向业/租户发放业/租户手册，“业/租户登记资 料”；然后在入伙流程表上签字盖章。 二、前往管理处财务部办理缴费手续。1、 业/租户出示经客务部盖章的入伙流程表。2、 水电周转金。 _ 元/平方米3、 缴纳三个月管理费用为押金 _元/平方米/月4、 财务部在缴费手续完毕后在入伙流程表上签字盖章。 三、前往工程部与客务部办理验房手续。 1、 管理部携带钥匙协同工程部与业/租户前往实地验楼。2、 验楼完毕，工程部在入伙流程表上签字盖章。3、 业/租户在交匙表格上签字，客务部交钥匙于业/租户。物业管理处年 月 日 缴费通98、知书 OP003_公司/女士/先生您好！您所承租的_层_号（建筑面积合计_平方米）已经做好入伙准备。按租赁合同规定，您来办理入伙手续时，请缴清以下款项：1、 水电周转金：（_元/平方米）计人民币_元2、 装修押金：装修完毕按规定无息退还。如在装修期间对大厦造成损坏或有建筑垃圾未清运的，必须按大厦规定赔偿损失或扣垃圾清运费，如在装修期间无违反条例，无垃圾清运违规事项，装修押金将无息退还。 （_元/平方米）计人民币_元 3、审图、监督费计人民币_元 4、工作证押金（押金_元/本，工本费_元）计人民币_元物业管理处年 月 日 业/租户入伙流程表 QR/OP-004单元编号业/租户姓名被委托人姓名部门99、须带及办理项目经办人日 期管理部1交验本人身份证原件、复印件2交验租赁合同原件、复印件3交验委托书原件、复印件4交验被委托人身份证原件、复印件5发放业/租户手册并做简介6填写业/租户情况登记表财务部1交纳水电周转金_元/ M22（交纳三个月物业管理费 每M2_元）工程部1随同客务部、工程部负责人验楼2业/租户填写单元设备核对表3填写遗漏缺陷工程申报（有否）4填写收楼表管理部1填写交匙表格 业/租户装修手续办理流程表 QR/OP-005单元编号业/租户姓名承包商部门须带及办理项目经办人日 期管理部1提交二次装修图纸2提交有关政府部门对装修方案审批书工程部1工程部在15天内审定批复管理部1管理部通100、知业/租户审批情况2登记施工人员名单、人数3提交装修投保副本财务部1交纳二次装修押金 元/ M2，最低不少于 元2交纳临时出入证押金、工本费，工本费 元/本，押金 元/本3交纳审图费： 工程部1提交临时电力供应申请2登记施工负责人及联系电话3办理动火证4由工程部交业/租户装修规则5填写室内装修保证书6签发施工许可证（应张贴于铺面）管理部1领取临时出入证业/租户装修结算流程表 QR/OP-006单元编号业/租户姓名承包商流程部门须带及办理项目经办人日 期工程部1业/租户填写装修结算申请表2工程部填写装修工程竣工验收单3装修期有无违规（有否）致财务部：4取消临时电力供应、记录电表读数5收回施工许可101、证、动火证6业/租户提交装修工程竣工图管理部1收回临时出入证（应收个，实收个）整理装修期间违规资料致财务部：财务部1交验工程部验收单、意见书2退还装修押金和出入证押金业/租户收费资料 QR/OP-007 单位编号： 用 户 资 料姓 名联系电话公 司名 称联系地址建 筑面 积入 伙日 期租赁期起租期收费历史资料 项目 年份 单 位租 金单 位管 理 费合 计当 年期 满 日押 金项 目水 电周转金租 金押 金管 理费 押 金装 修期 收费装 修押 金退 款金 额退 款日 期工作证押金及工本费审图费装 修日 期缴 款方 式违 约情 况 用 户 档 案 QR/OP-008单元编号： 制表日期：用户102、状况业/租户姓名家庭地址电 话公司名称公司地址公司电话经营范围指定负责人通讯地址邮 编电 话紧急联络人通讯地址邮 编电 话租赁资料租赁面积（建筑面积）首年租金物业管理费（建筑面积）水电周转金租赁期（包括租赁签定日）免租期租金押金管理费押金入 伙 资 料管理合约签订日期验楼日期填写收楼表日期交匙日期装修资料交验装修图纸日期审 图 费装修押金金额装修开始日期装修验收日期装修结算日期临时出入证工本费临时出入证押金装修结算返还额承包商公司名称地 址负责人电话紧急联络人电话 业/租户登记资料 QR/OP-015单元编号：业/租户姓名家庭电话BP/手提家庭地址邮编公司名称经营范围公司电话公司地址邮 编指定103、负责人通讯地址邮 编电 话紧急联络人通讯地址邮 编电 话备注： 交 匙 表 格 OR/OP-16层：单元编号：收到上述单元门匙 条日期：业/租户签名：身份证号码：管理处交楼代表签字：日期：兹收回上述单元门匙 条以便转交承建商进行修补遗漏工程。致：物业管理处兹证明上述单元所有遗漏工程完成。现于本日收回上述单元门匙 条。 业/租户签名或盖章 日 期 交 匙 表 格 OR/OP-16层：单元编号：收到上述单元门匙 条日期：业/租户签名：身份证号码：管理处交楼代表签字：日期：兹收回上述单元门匙 条以便转交承建商进行修补遗漏工程。致：物业管理处兹证明上述单元所有遗漏工程完成。现于本日收回上述单元门匙 条104、。 业/租户签名或盖章 日 期 停车证申请表 OR/OP-18层：单元编号：性质：新业/租户 遗失 更换车证更换车辆 损坏 其他业/租户姓名：身份证号：联络电话：住宅电话：通信地址：先生 女士 小姐车位号码 层数 车牌号码：类别：款式：颜色：本人将亲自委派 先生/女士，身份证号码 来领取新停车证。 申请人签字 日 期 出入证（临时）申请表 QR/OP-019单元： 申请人姓名： 申请理由： 申请人登记表编号姓 名地 址联络电话1234567891011 装 修 申 请 表 QR/OP-020任何业/租户都应在装修前15日提交装修申请，物业处将会视情况发给施工许可证。单元号码： 单元名称： 业/105、租户姓名： 联络电话： 装修承包商公司名称： 地址： 电话： 机电承包商公司名称： 地址： 电话： 工程进度工程大概完工天数： 天 申请人姓名： 申请日期： 卫 生 检 查 表 QR/OP-021 检查人： 日期： 楼 层时 间入 口 区 域玻璃门地面墙面柱身垃圾箱总台指示牌花盆楼 层时 间走 廊地面墙面柱身垃圾箱指示牌防火门栏杆椅子花盆楼 层时 间扶手电梯及电梯防火楼梯停 车 场扶手不锈钢表面梯 级扶 手梯 级地 面楼 层时 间卫 生 间地面隔墙门镜子垃圾箱厕纸厕座洗手盆墙注：好 一般 较差 差 特别事件报告表 QR/OP-22 事件类别：发生时间/位置：报告人：报警时间：公安到场时间：事由：处理过程：主管指示/善后行动：报告人签署： 主管/经理签署：备注：