1、XX电网公司建设项目档案管理工作手册XX电网公司办公室XX年六月目 录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件1二、建设项目档案工作组织建设1三、建设项目档案工作业务建设1(一)电网工程项目文件形成流向1(二)电网工程项目档案工作流程3(三)工作流程的7个环节及其具体内容3A、项目文件管理前期工作3 1. 明确合同条款3 2. 项目文件现场保管条件4 3. 档案工作交底记录4 4. 业务培训8B、收集归档8 1. 收集原则8 2. 收集要求8 3. 收集对象8 4. 收集方法9 5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表10C、整理组卷的要求42 1. 立卷原则42 2. 卷内文件排列2、43 3. 案卷的编目43 4. 案卷的装订46 5. 装具规格及制成材料46 6. 声像档案立卷47 7. 电子项目文件的管理47D、中间检查54 1. 主要内容54 2. 检查形式及对象54 3. 检查反馈意见内容及格式54 4. 检查次数及时间57E、移交58 1. 移交阶段的划分58 2. 移交程序59F、审查验收62 1. 提出验收申请62 2. 组织验收62G、档案接收62 1. 依据文件62 2. 清点核对工作62XX电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见XX电网公司建设项目档案管理办法第4条。二、建设项目档案工作组织建设参见3、XX电网公司建设项目档案管理办法第7.1条。三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下：1.过程流向:立项、可研、规划用地许可等文件材料(规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料(设计部门)设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等(工程项目管理部门)00部门）设备招投标、订货合同及涉外文件等（物流中心）（物流中心工程项目管理部门项目前期准备阶段： 施工(管理)阶段4、：施工文件、设备文件(施工单位)监理文件(监理单位)工程项目管理部门 竣工验收阶段：a: b:工程决算（财务部/经营部）竣工验收文件(施工单位)(监理单位)工程项目管理部门档案部门技改阶段：技改文件（技改工程施工单位）生产技术部 项目管理全过程：与上级机构往来的管理性文件工程项目管理部门本单位（建设单位）产生的管理性文件与各参建单位往来的管理性文件 2.整体流向:生产技术部工程项目管理部门档案部门参建单位工程项目部参建单位档案管理部门（二）工程项目档案工作流程，具体内容见XX电网公司建设项目档案管理办法附录A。（三)工作流程的7个环节及其具体内容A 项目文件管理前期工作1 明确合同关于档案工作5、的条款。建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：1.1 要求各参建单位必须严格执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）、XX电网公司建设项目档案管理办法及手册。确保文件材料齐全、完整、准确。1.2 明确合同约定方必须在项目竣工投运三个月内，移交一套项目归档文件原件至建设单位工程管理部门，同时提交与文字、图纸档案目录相一致的OAK工程档案管理软件采集的数据。1.3 在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金。2 项目文件现场保管条件项目管理部门在工程立项后必须按手册6、第三.（三）.B.4.1条关于“文件的收集要求”配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在文件保管现场采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。3 档案工作交底记录3.1 项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底；3.2 项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底；3.3 项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。具体表格如下：工程档案工作交底记录（适用于建设单位档案管理部门对项目管理部门）工程名称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.该工程目录号： ；工程代号：2.项目管理部门（生产技术部）需提交一套完整、准确7、系统的档案原件到档案管理部门。3.竣工档案按手册：第三.（三）.B条进行收集；第三.（三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类；第三.（三）.C条进行整理；第三.（三）.E条进行移交。4.竣工图编制要求。5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。工程档案工作交底记录（适用于项目管理部门-参建单位交底）工程名称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.该工程目录号： ；工程代号：2.参建单位需按合同提交X套的竣工资料给建设单位，其中保证一套完整、准确、系统的档案原件提交给项目建设单位。3.竣工档案按手册：第三.（三）.B条进行收集；第三.（三）.B8、.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表分类；第三.（三）.C条进行整理；第三.（三）.E条进行移交； 4.竣工图编制要求。5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。工程档案工作交底记录（适用于参建单位档案管理部门对工程项目管理部）工程名称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.交建设单位的项目文件材料按建设单位的要求进行分类、整理及移交。2.交本单位档案保管部门一套竣工档案。3. 竣工档案按手册：第三.（三）.B条进行收集；第三.（三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类；第三.（三）.C条进行整理；第三.（三）.E条进行移交。 4.声像档9、案按本单位声像管理办法进行整理和移交。4 业务培训培训时间培训对象组织部门培训内容培训方式工程立项后项目管理部门、财务部门文件管理人员档案部门项目文件管理人员的工作职责;文件的归档收集要求;文件整理组卷要求;文件审查验收要求;文件的移交手续;OAK工程档案管理(单机版)软件的应用等。发放XX电网公司建设项目档案管理办法及手册。举办培训班、一对一培训档案员对项目管理部门文件管理人员进行技术交底后规划部门、设计部门、和物流中心文件管理人员项目管理部门工程开工施工、监理单位文件管理人员项目管理部门B 收集归档项目文件材料收集的基本原则、要求和方法1 收集原则。归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段10、活动的真实记录。2 收集要求2.1 齐全率。文件材料必须收集齐全、完整。2.2 文件收集的质量要求。2.2.1 归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。2.2.2 归档文件材料幅面要求采用A4纸(297210mm)尺寸。2.2.3文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。3 收集对象。包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带等。4 收集方法4.1 拟定案卷主题及分类号收集袋是项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)。参照手册第三.（11、三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表拟出案卷主题，标示在文件袋上即可形成收集袋。各单位在文件收集过程中将文件按案卷主题放入袋中即可。4.2 建立归档文件关联表归档文件关联表是指在项目管理过程中,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格（格式见附件）。即项目建设各有关单位（规划部、工程部、物流中心、生产技术部）在工程建设过程中做好关联表的填写工作，工程竣工投运后，各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档。归档文件关联表序号责任者文号文件题名页数档号备注5 电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施12、工单位 设计单位监理单位运行单位82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8200环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期建设、设计单位8200线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8200线路建设用地补偿问题文件线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议永久建设单位线路走廊、塔基占地、拆迁、13、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等8200线路工程招投标文件线路工程招投标文件、中标通知书永久永久长期永久建设、施工、设计、监理单位8200设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件长期建设单位8200设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期建设单位8201可行性研究、原始调查材料8201总体规划、方案及可行性研究报告总体规划设计、方案设计永久长期建设、设计单位可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要8201路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期14、建设、设计单位8201初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期建设、设计单位8201地质勘察测绘文件地质勘测报告及成果表永久永久建设、设计单位工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期建设、设计单位水文、气象、地震等其它设计基础8202设计任务书、初步设计8202初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久建设、设计单位工程初步设计及其审批文件815、202初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久建设、设计单位工程初步设计概算书及审查后调整概算书8203施工图设计8203工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8203关键技术试验关键技术试验永久永久建设、设计单位8203施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概算书及批复永久长期建设、设计、施工单位设计变更增加费用预算书8203施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设、设计单位8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期建设、施工16、单位8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期建设、施工单位8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期建设、施工、设计单位8204杆塔及基础施工文件材料8204工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期建设、施工单位8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期建设单位8204桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久建设、设计单位820417、路径复测、基础分坑及开挖检查记录表路径复测记录表长期长期施工单位普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表8204杆塔基础检查及评级记录表杆塔基础检查及评级记录表长期长期建设、施工单位事故处理报告8204杆塔组立检查及评级记录表杆塔组立检查及评级记录表长期长期建设、施工单位事故处理报告8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告8、砂检验报告9、碎石或卵石检验报告10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告18、12、降阻剂出厂检验单长期长期建设、施工单位8204基础工程试验报告1、混凝土配合比设计报告2、混凝土试件强度汇总表3、混凝土试件抗压强度检验报告4、砂浆配合比设计报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告长期长期建设、施工单位8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表1、人工搅拌混凝土的申请及签证2、基础施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8204杆塔出厂合格证明及材质证明1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）长期长期19、建设、施工单位8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告4、导线、地线压接拉力试验报告永久长期建设、施工单位8204基础、杆塔工程质量控制记录卡1、基础工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期建设单位8205机电安装文件材料8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期建设、施工单位8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录20、表1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表1、接地装置施工检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表1、接地装置施工隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期长21、期建设、施工单位8205机电安装工程质量控制记录卡1、架线工程质量控制记录卡2、接地工程质量控制记录卡3、线路防护工程质量控制记录卡短期建设单位8206竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期建设、施工、监理单位8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告长期长期建设、施工单位8206工程验收及缺陷处理清单中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单长期长期长期建设、施工、监理单位工程竣工验收缺陷处理清单、工程22、遗留问题及说明8206线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久建设、施工、监理、运行单位8206环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件永久建设单位8206项目档案移交书线路工程档案移交书永久长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位线路工程设备移交清单设计、监理档案移交书各类项目文件材料移交书8206线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期建设、施工单位8206工程结算及材料汇总表工程投资包干、工程结算书等长期建设、23、物资单位8207工程管理8207项目档案综合管理文件1、项目归档文件关联表2、项目档案工作交底记录、中间检查记录3、项目档案验收申请表及验收意见等永久长期长期长期建设、施工设计、监理单位8207年度电力基建计划年度电力基建计划永久建设单位8207财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期建设单位8207工程进度计划及情况汇报工程进度安排、协调会议纪要长期长期建设、施工单位工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表8207有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期建设单24、位8207关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期建设、监理单位8207工程施工管理文件工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期建设单位8207投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期建设单位8207工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定长期长期建设、施工单位工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期建设单位8207工程总结工程施工总结等永久长期建设、25、施工单位8207达标投产工作及项目评优材料达标投产工作汇报项目评优获奖申报材料、批准文件及证书永久长期长期建设、施工、设计单位8207建设项目后评价文件材料建设项目后评价报告及相关资料长期建设单位8209统计、报表、简报8209统计、报表、简报统计、报表、简报长期建设、施工单位821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图永久长期永久建设、施工、运行单位8211平断面图、明细表线路全线杆塔平断面图、明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8212机电特性安装竣工图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等永久长期永26、久建设、施工、运行单位8212网络通讯竣工图有关网络施工的图纸永久长期永久建设、施工、运行单位8213金具及防震装置竣工图绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永久长期永久建设、施工、运行单位822杆塔竣工图8220大跨越塔竣工图特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8221一般钢结构塔竣工图钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8222一般杆竣工图钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8223杆塔基础竣工图除特殊大跨越塔以外27、线路杆塔基础图、零部件图永久长期永久建设、施工、运行单位83电力电缆线路工程830工程建设文件8300凭证、协议、合同建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期建设、设计、施工、监理单位8301可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料)永久永久建设、设计单位8302设计任务书、初步设计设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久建设、设计单位28、8303施工图设计文件材料施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位8304电缆敷设施工文件材料电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期建设、施工、运行单位8305电缆接头施工记录电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期建设、施工、运行单位8306竣工、验收文件启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、29、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久建设、施工、运行单位8307工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位8309统计报表、简报统计、报表、简报长期建设、施工单位831敷设、安装竣工图8310路径图电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图永久长期永久建设、施工、运行单位8311隧道、工井、沟、管竣工图敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8312电缆桥、杆、架竣工图电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久建设、施工、运行单位8330、13终端站竣工图两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料永久长期永久建设、施工、运行单位8314辅助设备竣工图高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位832电缆接头、参数本工程专用的下列材料8320电缆规范、参数制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久建设、施工、运行单位8321电缆及附件电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图永久长期永久建设、施工、运行单位8322电缆接头施工工艺制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永31、久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位84变电站（所）工程840工程建设文件8400凭证、合同、协议8400项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8400环保消防安全等审批文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告永久长期建设、设计单位8400建设用地、征地、拆迁文件林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图永久建设单位征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书832、400三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同文件、协议书永久长期建设、施工单位8400土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件、电气安装工程招投标文件永久长期建设、施工单位8400工程勘测设计、施工、监理、测试合同工程勘测设计合同竣工图编制合同土建、电气施工合同监理合同测试合同永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8400其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件、合同、协议永久长期建设、施工单位8400设备招投标文件、订货合同协议大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件长期建设单位设备招投33、标文件、订货合同、协议书8401可行性研究、原始调查材料8401可行性研究的报告总体规划设计、方案设计永久长期建设、设计单位可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要项目评估（包括借贷承诺评估）、论证8401变电站选址方案变电站选址方案、批复永久长期建设、设计单位8401地质勘察测绘文件地质勘测报告永久永久建设、设计单位工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8401地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期建设、设计单位水文、气象、地震等其它设计基础8401变电站环境分析等报告变电34、站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复永久长期建设、设计单位8402设计任务书、初步设计8402初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久建设、设计单位工程初步设计及其审批文件8402初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久建设、设计单位工程初步设计概算书及审查后调整概算书8403施工图设计技术文件材料8403工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8403关键技术试验关键技术试验永久建设单位8403施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概算书及批复永久长期建设、设计单位设计变更35、增加费用预算书8403施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设、设计单位8403地基处理方案地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久长期建设、施工单位8403土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期建设、施工单位8403土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表长期长期建设、施工单位8403电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期建设、施工单位8403电气工程施工36、方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表长期长期建设、施工单位8403土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位8403电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位8404土建施工文件材料8404土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底长期长期建设、施工单位8404特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、 特殊工种报审表2、 特殊工种人员证书3、 主要工器具、计量仪器报审表437、 主要工器具、计量仪器证书长期长期建设、施工单位8404土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证长期长期建设、施工单位8404土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表1、 土建工程质量等级评定汇总表2、 土建工程质量检验及评定范围38、划分报审表3、 土建工程质量检验及评定范围划分表永久长期永久建设、施工、运行单位8404主控楼单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404主变场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404500kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404220kV39、场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久长期永久建设、施工、运行单位8404110kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久长期永久建设、施工、运行单位840435kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位840410kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程40、质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404户外电容器场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位840410kV配电室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404电容器室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行41、单位8404警传室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404所区性建筑单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404水泵房单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404消防水池单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质42、量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404消防部分单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404防雷接地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404输变电工程(土建专业)质量控制记录及报审1. 输变电工程(土建专业)质量控制项目划分表及报审表2. 主控制楼单位工程质量控制记录卡3. 高压室单位工程质量控制记录卡4. 低压室单位工程质量控制记43、录卡5. 电容器室单位工程质量控制记录卡6. 配电器室单位工程质量控制记录卡7. 检修房单位工程质量控制记录卡8. 综合楼单位工程质量控制记录卡9. 食堂单位工程质量控制记录卡10. 室外构支架单位工程质量控制记录卡11. 主变压建筑物单位工程质量控制记录卡12. 道路及沟道单位工程质量控制记录卡13. 围墙及警传室单位工程质量控制记录卡14. 厂区给排水.照明.避雷针单位工程质量控制卡15. 泵房及水池单位工程质量控制记录卡短期建设单位8405电气设备安装文件材料8405电气工程开工报审文件及技术交底电气工程开工报告及报审表、技术交底长期长期建设、施工单位8405特殊工种、主要工器具、计量仪44、器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书长期长期建设、施工单位8405电气部分质量等级汇总表1、质量检验及评定汇总表2、单位工程质量等级评定表3、分部工程质量等级评定表永久长期永久建设、施工、运行单位8405电气部分质量检验评定范围及单位工程质量验收评定表1、质量检验评定范围2、按评定范围里的单位工程内容排序长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分质量验收签证记录1、质量验收签证记录项目2、质量验收签证记录长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分主要设备厂家现场安装报告主要设备厂家现场安装报告长期长期长期建设、45、施工、运行单位8405电气部分一次设备试验报告1、一次设备调整试验报告封面2、变压器试验报告3、SF6断路器试验报告4、电流互感器试验报告5、电压互感器试验报告6、氧化锌避雷器试验报告7、TYD试验报告8、隔离开关测试报告9、站用变试验报告10、电力电缆试验报告11、高压开关柜试验报告12、电力电抗器试验报告13、各种设备的试验记录长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分二次设备试验报告各种设备的保护试验记录(包括监控部分及带负荷测试报告)长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分整定值整定值长期长期长期建设、施工、运行单位8405油、压力表、气体、继电器、导线压接等试验报告1、46、设备油化验报告2、压力表检验报告3、气体检验报告4、继电器检验报告5、各类表计测试、检定报告6、导线压接力试验报告7、线夹压接检查记录8、管型母线试验报告长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分原材料、装置性材料出厂合格证1、施工材料报审表2、原材料出厂合格证3、装置性材料出厂合格证长期长期长期建设、施工、运行单位8405设备开箱申请表及开箱检查记录设备开箱申请表长期长期建设、施工单位设备开箱检查记录8405输变电工程(电气专业)质量控制记录卡及报审表1、输变电工程(电气专业)质量控制项目划分表及报审表2、高压系统质量控制记录卡3、中压系统质量控制记录卡4、低压系统质量控制记录卡5、主47、变压器系统质量控制记录卡6、电源系统质量控制记录卡7、二次系统质量控制记录卡8、接地系统质量控制记录卡9、调试系统质量控制记录卡10、无功补偿装置安装系统质量控制记录卡短期建设单位8406竣工、验收文件8406验收会议文件及启动方案验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期建设、施工、运行单位工程启动方案8406土建工程竣工验收文件土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久永久永久建设、施工、运行单位8406电气工程竣工验收文件电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久长期永久建设、48、施工、运行单位8406配套工程竣工验收文件配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久长期永久建设、施工、运行单位8406环保、消防、人防等验收文件环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批永久永久建设、运行单位8406配套工程（消防等）综合资料1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单7、验收意见书、竣工报告、图纸等永久建设单位8406项目档案移交书土建、电气工程档案移交书；设备、备品备件移交清单永久长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位设计、监理档案移交书各类项目文件材49、料移交书8406工程审计及竣工决算工程审计、竣工决算书及批复永久建设单位8406验收缺陷处理及整改报告、遗留问题施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明永久长期建设、施工单位8406设备命名及参数表设备命名、编号、调度管辖的请示、通知、设备参数表长期建设单位8407工程管理8407项目档案综合管理1、关联表2、档案交底记录、中间检查记录3、档案专项验收材料等永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8407年度电力基建计划年度电力基建计划永久建设单位8407财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期建设单位8407工程进度计划及情况汇报工程50、进度安排、协调会议纪要长期长期建设、施工单位工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表8407有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期建设单位8407投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期建设单位8407工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定长期长期建设、施工单位工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8407设备测绘、验收记录及索赔设备测绘、验收记录及索赔长期建设单位8407资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期建设单位851、407工程总结工程施工总结等永久长期建设、施工单位8407达标投产工作汇报、项目评优材料达标投产工作汇报永久长期长期建设、施工、设计单位项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8407建设项目后评价文件材料项目后评价报告及相关资料长期建设单位8409统计、报表、简报8409统计、报表、简报统计、报表、简报长期建设单位841主系统及站用电系统竣工图8410电气总的部分施工图设计说明书及设备清册变电站电气主结线图、平面布置图及施工图设计说明书、设备清册永久长期永久建设、施工、运行单位8410主变压器安装竣工图主变压器安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8410主控楼各层平面竣工图主控楼各层平面竣52、工图永久长期永久建设、施工、运行单位8411500千伏及以上配电装置竣工图变电站500千伏及以上的高压配电装置安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8412220至330千伏配电装置竣工图变电所220-330千伏的高压配电装置安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8413154千伏及以下配电装置竣工图154千伏及以下高压配电装置安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8414站用电系统及安装竣工图站用电(交流)系统包括动力、照明及油、水、气系统竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8415站用直流系统竣工图站用直流系统设备(蓄电池、整流设备、逆变器等)、事故照明系统安装竣工图永久长期53、永久建设、施工、运行单位8416电缆敷设及清册全站交、直流电缆敷设及安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位电缆清册8417防雷、接地系统竣工图及有关测量、计算材料变电站防雷保护竣工图、接地装置、接地网安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位842电补偿系统竣工图8420静补偿系统布置竣工图串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置竣工图、系统竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8421静补偿系统安装竣工图静补偿系统设备安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8422静补偿系统调试、投运竣工图静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料永久长期永久建设、施工、运行单位8423动补偿54、系统竣工图调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统永久长期永久建设、施工、运行单位8424动补偿系统安装竣工图调相机及其辅助设备安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8425动补偿系统的监控装置竣工图调相机的控制和监视回路原理竣工图、布置竣工图、安装竣工图（包括热工、化水系统）永久长期永久建设、施工、运行单位8426动补偿防雷、接地、照明竣工图动补偿防雷、接地、照明永久长期永久建设、施工、运行单位8427动补偿系统调试、投运竣工图调相机系统的调试报告、投运文件永久长期永久建设、施工、运行单位843二次线竣工图8430继电保护综合性材料为本变电站建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护55、整定计算、说明等文件材料永久长期永久建设、施工、运行单位8431中央控制系统竣工图主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、母线保护永久长期永久建设、施工、运行单位8431直流系统二次线竣工图直流系统主接线竣工图、馈线回路分配表、馈线柜端子排竣工图、信号回路竣工图、充电柜端子排竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8432主变压器二次线竣工图主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母线保护二次线）永久长期永久建设、施工、运行单位8433220千伏及以上线路、设备二次竣工图变电站的220千伏及56、以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位8434154千伏及以下线路、设备二次竣工图变电站的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位8435静补偿系统二次线竣工图静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8436调相机系统二次线竣工图调相机的控制和保护二次线原理图、展开图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8437站用电系统二次线竣工图站用变压器及站用电系统二次接线图、安装图、调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位857、44通信、自动化系统文件材料及竣工图8440通信综合材料本变电站内通信系统综合文件材料永久长期永久建设、施工、运行单位8441载波通信竣工图变电站载波通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8442微波通信竣工图变电站微波通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8443超短波通信竣工图变电站有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8444光缆通信竣工图变电站有关光缆通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8445邮电通信竣工图行政、调度通信、所内通信永久长期永久建设、施工、运行单位8446远动、自58、动化系统竣工图变电站有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位8447站内通信、远动电缆竣工图变电站内有关通信、远动、自动化系统专用电缆敷设图、布置图永久长期永久建设、施工、运行单位845变电站建筑物竣工图8450总的部分竣工图总平面布置、说明书及附图永久长期永久建设、施工、运行单位8451主建筑物竣工图变电站主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8452通讯设施建筑竣工图通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图及结构图永久长期永久建设、施工、59、运行单位8453静补偿系统建筑竣工图串、并联及饱和电抗器静补偿专用楼房、建筑物基础图、结构图永久长期永久建设、施工、运行单位8454调相机建筑竣工图调相机专用房和建筑物的基础图、结构图永久长期永久建设、施工、运行单位8455辅助建筑竣工图变电站检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、备品库、汽车库、食堂、宿舍、门卫室、围墙、大门等建筑基础图、结构图永久长期永久建设、施工、运行单位8456暖通、电照、上下水竣工图系统图、布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8457消防建筑竣工图变电站内各种消防设施土建图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位846变电站户外构架竣工图8460变压器基60、础、构架竣工图主变压器、站用变、蓄油坑、防火墙及母线、引线构架基础图、结构图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8461输变电设备基础构、支架竣工图变电站开关、电池、电压互感器等设备构、支架基础图、结构图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8462避雷针、照明设备构、支架竣工图独立避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8463电缆沟、管、道竣工图变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布置图永久长期永久建设、施工、运行单位8464道路桥梁竣工图变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑结构图、布置图永久长期永久建设、施工、运行单位61、8465防洪设施竣工图变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图永久长期永久建设、施工、运行单位847检修、维护运行8470检修文件材料变电所投入运行后的重大检修记录、技术总结等长期长期建设、运行单位8471维护、运行文件材料变电所投入运行后的维护、运行记录长期长期建设、运行单位8472事故记录变电所投入运行后的重大事故记录及调查分析材料长期长期建设、运行单位94变电站设备（含进口设备）940一次设备9401变压器（一次设备）厂家资料主变压器（含辅助设备）出厂技术文件（包括说明书、接线图、安装手册、试验导则、质量证明书、装箱单等）长期长期建设、运行单位9402六氟化硫断路器、组合电器（一次设备）62、厂家资料SF6断路器、SF6组合电器出厂技术文件（包括说明书、接线图、试验报告、质量证明书、装箱单）长期长期建设、运行单位9403高压空气断路器、真空断路器及附属操作机构（一次设备）厂家资料真空断路器、高压开关柜及附属机构出厂技术文件（包括说明书、技术图纸、检验报告、合格证、装箱单）长期长期建设、运行单位9404多、少油断路器及附属操作机构（一次设备）厂家资料高压断路器及附属操作机构说明书、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位9405高压隔离开关、母线、金具、绝缘子（一次设备）厂家资料隔离开关、中性点隔离开关说明书、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位接地开关及辅助机构说明书、合格证、装箱单电63、动机构及辅助机构说明书、合格证、装箱单9406高压互感器、电抗器、阻波器、熔断器等（一次设备）厂家资料电流互感器说明书、试验报告、油分析报告、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位电压互感器说明书、试验报告、油分析报告、合格证、装箱单电容式电压互感器试验报告、合格证、装箱单电抗器出厂技术文件（如说明书、接线图、安装指导手册、试验报告、质量证明书、装箱单等）线路阻波器说明书、试验报告、合格证、装箱单9407防雷及过电压保护设备（避雷器、消弧线圈等）（一次设备）厂家资料避雷器及附属件说明书、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位9408直流设备及备用电源（一次设备）厂家资料直流屏、充电屏、可控硅充放电64、装置说明书、技术图纸、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位微机直流系统电压绝缘监察及选线装置说明书、检验报告、合格证蓄电池说明书、合格证低压配电柜及配套元件说明书、技术文件、质量证明书、合格证、装箱单照明配电箱和检修动力配电箱技术文件、合格证、装箱单9409电容器、调相机及附属设备（一次设备）厂家资料电容器出厂技术文件（如说明书、合格证、装箱单等）、成套补偿装置及辅助设备说明书、试验记录、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位9400按实际所放内容填写无法归入分类号的一次设备厂家资料长期长期建设、运行单位941变电所二次设备9410变电所系统和元件（变压器、开关、母线等）保护设备（二次设备）厂家65、资料主变压器微机及继电器保护说明书长期长期建设、运行单位主变压器保护调试记录、技术图纸、试验报告、质量证明书、装箱单9410变电所系统和元件（变压器、开关、母线等）保护设备（二次设备）厂家资料电抗器保护说明书、技术图纸、试验报告、质量证明书、装箱单长期长期建设、运行单位线路保护说明书、技术资料、试验报告、检验单合格证、装箱单线路保护柜、辅助柜及配件说明书、技术文件、合格证、装箱单9410变电所系统和元件（变压器、开关、母线等）保护设备（二次设备）厂家资料线路保护信息采集柜说明书、技术图纸、调试大纲、合格证、装箱单线路保护收发信机说明书、接线图、调试记录、检验记录本、合格证差动保护说明书、技术图66、纸、调试规程和记录、合格证、装箱单端子箱及配件说明书、技术文件、合格证、装箱单接口屏、继电器屏、电源屏、交流屏、故障录波屏等二次保护屏的说明书、技术图纸、试验报告、合格证、装箱单远方保护信号传输装置说明书、原理图、装焊图、出厂记录、备附件清单9411变电所设备自动控制设备、电压切换装置等（二次设备）厂家资料分相操作箱说明书、原理图、装焊图、调试大纲、装箱单长期长期建设、运行单位交流电压切换箱说明书、原理图、装焊图、调试大纲、装箱单主控制屏说明书、技术图纸、合格证、装箱单微机防误闭锁装置用户使用手册、调试手册、产品资格认证、出厂证明、合格证书9412电气仪表（控制、监视、计量仪表、仪器、小电流切67、换装置等）（二次设备）厂家资料电度表原理图、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位小电流接地检测装置说明书、原理图、试验报告、合格证、装箱单9413热控仪表（控制、监视、计量仪表、仪器）（二次设备）厂家资料制造厂提供的出厂技术文件（含辅助设备）说明书、合格证等长期长期建设、运行单位9414按实际所放内容填写无法归入分类号的二次设备厂家资料长期长期建设、运行单位942弱电设备（三次设备）9420通信设备（有线、载波、微波、无线电和电缆通信设备）（弱电设备）厂家资料载波机说明书、原理图、技术文件、测试报告、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位程控交换机说明书、合格证、装箱单通信电源柜、防雷柜等说明书68、合格证、装箱单滤波器说明书、合格证、装箱单光端机及配套设备说明书、合格证、装箱单9421远动、自动化设备（弱电设备）厂家资料自动化屏说明书、合格证、技术图纸、校验记录长期长期建设、运行单位监控系统设备配套硬件说明书、使用手册等技术文件监控系统计算机设备说明书、用户手册监控系统操作系统使用手册及资料监控系统应用软件使用手册及资料9422计算机（在线实时监控及离线计算机）（弱电设备）厂家资料计算机信号转接屏原理图、合格证、装箱单长期长期建设、运行单位9423监视电视（弱电设备）厂家资料制造厂提供的出厂技术文件（含辅助设备）说明书、合格证等长期长期建设、运行单位工程开工、施工过程、竣工验收现场声像69、材料及电子文件材料按各单位原做法整理监理施工监理8207（8307）（8407）监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）施工、设备及材料单位的资质审核及报审施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）施工组织设计、方案等监理签审监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）开工令、中间验收及质量评估开（停、复、返）工令、中间验收、监理质量评估报告长期长70、期建设、监理单位8207（8307）（8407）设计变更、设备代用等监理签审监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理通知单及来往函件监理通知单、协调会审纪要、来往函件长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）工程材料监理检查、报告工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理日志、周报、备忘录监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管71、理的文件长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理见证、旁站记录监理见证、旁站记录长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理总结监理总结永久长期建设、监理单位设备采购、监造工作监理8207（8307）（8407）设备采购委托监理合同、方案、计划设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）设备制造的检验计划和要求及试验报告、分包单位资格报审表设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）质量事故处理、设备制造索赔质量事故处理、设备制造索赔长期长期长72、期建设、监理单位8207（8307）（8407）设备验收、采购文件设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核长期长期建设、监理单位设备采购、监造工作总结监理工作声像及电子文件材料按各单位原做法整理科研项目72（73）（74）科研项目立项的报告、批复及合同开题报告、任务书、批准书永久长期建设、施工单位协议书、委托书、合同72（73）（74）研究方案、计划、调研报告研究方案、计划、调查研究报告永久长期建设、施工单位72（73）（74）试验记录、实验分析计算及设备图纸说明书试验记录、图表、照片永久长期建设、施工单位实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书72（73）（74）73、实验装置操作规程、安全措施、事故分析实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期长期建设、施工单位72（73）（74）阶段、科研、重要课题研究报告阶段报告、科研报告、技术鉴定永久长期建设、施工单位考察报告、重要课题研究报告72（73）（74）成果申报、审批及推广应用成果申报、鉴定、审批及推广应用永久长期建设、施工单位涉外8200（8300）（8400）询价、报价、投标文件询价、报价、投标短期建设单位8200（8300）（8400）合同、谈判协议、议定书合同及其附件永久建设单位谈判协议、议定书8200（8300）（8400）谈判记录及外商提交的材料谈判记录长期建设单位谈判过程中外商提交的材料820274、（8302）（8402）各设计阶段文件、议定书国外各设计阶段文件及设计联络文件永久建设单位各设计阶段审查议定书8207（8307）（8407）技术问题来往函电技术问题来往函电永久长期永久建设、施工、运行单位根据各种不同设备分类入9大类国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等永久永久建设单位财务档案国外设备提单、商业发票、保险单证明国外设备提单、商业发票、保险单证明短期建设单位8207（8307）（8407）设备开箱检验记录、商检、海关及索赔设备开箱检验记录、商检、海关及索赔永久建设单位8207（8307）（8407）外国技术人员现场提供的材料外75、国技术人员现场提供的材料长期长期建设单位根据各种不同设备分类入9大类国外设备、材料的防腐、保护措施及合格证明、装箱单国外设备、材料的防腐、保护措施短期短期建设单位国外设备合格证明、装箱单8207（8307）（8407）出国考察及收集来的有关材料出国考察及收集来的有关材料短期建设单位生产技术准备、试生产8231（8332）（8471）试生产计划、生产管理及方案技术准备计划短期短期建设、运行单位试生产管理、技术责任制开停车方案8231（8332）（8471）设备试运行、验收、维护记录及操作规程、事故分析设备试运行、验收、维护记录长期长期建设、运行单位安全操作规程、事故分析报告8231（8332）（76、8471）运行记录运行记录短期短期建设、运行单位8231（8332）（8471）技术培训材料技术培训材料短期短期建设、运行单位8231（8332）（8471）技术参数、性能、图纸技术参数、性能、图纸永久永久建设、运行单位8231（8332）（8471）劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录短期短期建设、运行单位87自身基建（小型基建项目）87自身用房基建参见原能源部供电企业档案分类表分类备注：1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。2、招投标文件包括：招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑；投标书资质、77、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书。3、土建工程质保及验评材料包括：建筑材料试验报告；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定。4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站（所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。C 整理组78、卷的要求1 立卷原则1.1 立卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于工程项目档案的保管和利用。1.2 项目文件材料由形成单位进行分类组卷，具体参照手册第三.(三).B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表进行分类。2 卷内文件的排列2.1 文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2.2 图纸按图号顺序排列。2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。3 案卷的编目3.1 编制卷内文件页号3.179、.1 装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1”开始。3.1.2印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。3.1.3 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，样式见图一。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。图一：档号章样式（单位：mm） 35 15档号序号 10 103.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.2 案卷排列顺序：案卷封面卷内目录文件材料备考表。内 容具体要求备 注3.2.1编制卷内目录（1）序号：以一份文件为单位，用80、阿拉伯数字从“1”依次标注；（2）责任者：填写文件的直接形成单位（即公章的单位）或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替；竣工图的“责任者”应填写竣工图章上的施工单位，如设计院重新出图，则填写设计单位；（3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；（4）文件材料题名：填写文件材料的全称；（5）日期：填写文件形成的日期；（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；（7）页数：填写该份文件的页数。式样见附表一、附表二3.2.2编制卷内备考表（1）卷内备考表主要标明：卷内文件的件数、总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；（2）立卷人应由该81、案卷组卷人员签名；（3）立卷日期应填写该案卷组卷完成日期；（4）检查人应由案卷质量审核者签名；（5）检查日期应填写审核的日期；（6）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。式样见附表三3.2.3编制案卷封面（1）案卷封面采用内封面（大封面），装订的案卷需将案卷封面装订在卷内目录前，不装订的案卷需打印案卷封面放在盒内最前面，档案盒不需再粘小封面。（2）档号应由目录号、分类号和卷号组成，目录号由档案管理部门提供，分类号参照手册中“业务建设”第三.(三).B. 5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表（3）案卷题名应简明准确反映82、卷内文件的内容，主要包括项目名称及卷内文件的内容；（4）立卷单位应填写本案卷立卷的单位或项目负责部门；（5）起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的起止日期；（6）保管期限分为永久、长期、短期三种，详见手册第三.(三).B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。式样见附表四3.2.4编制案卷背脊档号格式填写应符合： 目录号-分类号-卷号式样见附表五3.3 档案目录夹的排列顺序：竣工档案立卷说明 科技档案分类目录 对应分类目录中的卷内目录。内 容具体要求备 注3.3.1竣工档案立卷说明（1）竣工档案立卷说明应包含下列内容：工程概况：包括83、工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等；立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。（2）标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体。3.3.2编制科技档案分类目录科技分类目录中各项目内容填写需与案卷封面内容一致。式样见附表六4 案卷的装订4.1 案卷内不允许有金属物。4.2 竣工图图样按A4（297mm210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目应统一应用一种形式。4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的84、除外）。装订的案卷厚度一般不超过40mm。4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章，图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章，档号章样式见图一。5 装具规格及制成材料5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸纸制作。5.2 档案盒外表尺寸为305mm220mm，厚度分别为20、30、40、50、60mm。5.3 案卷表格（卷内目录、分类目录、备考表）规格为：297mm210mm。5.4 卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。6 声像档案立卷声像档案暂按各单位原有的管理模式进行整理。7 电子项目文件的管理7.1 电子目录整理项目文件材料时需使用OAK工程档案管理软件进行电子目录的录85、入。7.2 全息信息由CAD文件、电子文件等形成的全息信息文件应与电子目录一并归档。附表一工程名称：案卷题名卷 内 目 录档号序号文 件编 号责任者文 件 材 料 题 名日 期页次备 注附表二工程名称：案卷题名卷 内 目 录档号序号文 件编 号责任者文 件 材 料 题 名日 期页数备 注附表三210 2535卷 内 备 考 表 互见号 说明：立卷人： 年 月 日检查人： 年 月 日297备注：单位统一为mm220附表四:30560档 号： 45档案馆号： 10案 卷 题 名立卷单位起止日期315保管期限密级备注：单位统一为mmD保管期限档 号案卷题名附表五： 50 1050 20 305 1186、5备注：D=20、30、40、50、60单位统一为mm附表六：工程名称：科 技 档 案 分 类 目 录序号档号案 卷 题 名立卷单位起止时间件数页数密级保管期限变更情况备 注D 中间检查1 中间检查主要内容1.1 是否配备足够的项目文件管理人员及建立相应的项目文件管理机制；1.2 是否应用收集袋（盒）、关联表等收集方法保证项目文件材料收集齐全、完整；1.3 看现场项目文件保管条件是否符合要求；1.4 是否进行档案工作交底。2 中间检查形式及对象2.1 检查形式2.1.1 项目管理部门组织设计、施工、监理部门的检查；2.1.2 档案管理部门组织有关档案专业人员对该项目档案的检查。2.2 检查对象87、项目管理部门、参建单位3 检查反馈意见内容及格式3.1 检查反馈意见内容检查反馈意见需将该项目档案目前总体情况及存在问题反映出来。3.2 检查反馈意见格式3.2.1 书面形式发出检查通知;3.2.2 书面形式发出检查意见;并填写项目文件材料中间检查情况表;项目文件材料中间检查情况表项目名称检查时间受检单位签 名检查单位签 名检查内容可参照以下四个方面:1.组织建设：人员、制度的落实及采取措施2.现场项目文件保管条件;3.项目文件收集进度和方式的落实情况;4.项目文件材料整理情况等存在问题限期整改周期3.2.3 书面形式反馈整改情况;并填写项目文件材料中间检查整改情况反馈表。项目文件材料中间检查88、整改情况反馈表项目名称检查时间整改单位签 名整改情况(对照项目文件材料中间检查情况表中存在问题进行说明)4 中间检查次数及时间序号检查对象检查次数检查时间1新建的500kV输变电工程2次前期工作完成后竣工投运前2新建的220kV输变电工程1次竣工投运前3其余工程可根据实际情况参照执行E 移交1 移交阶段的划分1.1 中间移交阶段按文件材料的自然流向规律，中间移交可分以下几类：序号移交部门/单位接收部门/单位移交内容整理立卷要求移交时间1规划部门 工程项目管理部门规划前期资料及OAK电子目录按手册第三.(三).C条立卷完成前期工作后2设计部门工程项目管理部门初设、施工图设计资料及OAK电子目录按89、手册第三.(三).C条立卷完成初设及施工图设计后3物流中心工程项目管理部门设备招投标合同（关联表）及OAK电子目录按手册第三.(三).C条立卷完成设备订货后4参建单位（施工/监理）工程项目管理部门项目文件材料、图纸、声像资料及OAK电子目录按手册第三.(三).C条立卷工程竣工投运三个月内5工程项目管理部门设计单位需重新出图的竣工图（手改竣工图）接收到参建单位交来图纸后6设计单位工程项目管理部门出版后竣工图及OAK电子目录、CAD文件按手册第三.(三).C条立卷设计单位收到手改竣工图三个月内7技改工程施工单位生产技术部技改文件材料及OAK电子目录按手册第三.(三).C条立卷技改项目竣工一个月内190、.2 整体移交阶段序号移交部门/单位接收部门/单位移交内容移交时间1工程项目管理部门档案管理部门整个项目的文件材料、管理性文件、图纸、声像资料及OAK电子目录项目竣工投运六个月内2生产技术部档案管理部门技改文件材料及OAK电子目录技改项目竣工二个月内3财务部门/经营部门档案管理部门工程决算材料及OAK电子目录项目竣工投运六个月内4参建单位项目部参建单位档案管理部门整个项目的文件材料、图纸、声像资料及OAK电子目录项目竣工投运三个月内2 移交程序2.1 工程档案移交书2.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档案移交书”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷移交目录、卷内目录组成91、。2.1.2 工程档案移交书须装订成册，装订顺序：工程档案移交表 工程档案案卷移交目录 卷内目录。内容具体要求备注工程档案移交表各移交部门/单位在工程档案移交表中的“档案整理情况说明”栏需填写所交案卷是否真实、可靠、完整。式样见附表一工程档案案卷移交目录由OAK单机版自动生成。式样见附表二卷内目录卷内目录需与工程档案案卷移交目录中案卷相对应。卷内目录式样见手册第三.(三).C条附表一、二2.1.3 工程档案移交书一式三份，其中一份交移交部门/单位，一份交接收部门/单位，一份交档案管理部门。附表一： 工程档案移交表工程名称工程地点工程代号目录号开工日期竣工日期建设规模主变容量：输电线路：移交部门92、/单位接收部门/单位本工程项目档案共 卷（册）（移交清册附后，共 页）档案整理情况说明：移交部门/单位：（盖章）移交人： 年 月 日接收部门/单位：（盖章） 接收人： 年 月 日附表二：工程档案案卷移交目录项目名称：序号工程代号档 号案 卷 题 名档案日期卷内件数卷内页数保管期限移交份数备注F 审查验收1 由项目建设单位项目管理部门向省公司提出专项档案验收申请。2 省公司办公室牵头组织项目档案专项验收。具体工作程序和方法见XX电网公司建设项目档案验收细则。G 档案接收1 依据文件1.1项目档案专项验收审查意见。1.2 项目管理部门提交的移交书。2 清点核对工作2.1 项目管理部门和档案管理部门必须根据移交目录清点核对。2.2 检查项目档案分类、整理、排列、装订等是否符合档案管理要求，接收符合要求的项目档案，并在工程档案移交书签名盖章；有权拒收不符合要求的项目档案。2.3 接收全部项目档案的文件材料及电子目录、CAD文件、电子声像档案。