1、律师业务、会计、财务与客服档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 律师业务档案管理制度第1篇:律师业务档案管理制度律师业务档案管理制度xx年xx月xx日修订根据司法部、国家档案局制定的、和市司法局的要求，结合本所律师办案实际情况，制定本所律师业务档案管理制度如下:第一条、本所档案工作由办公室统一管理，办公室设兼职档案管理员一人，具体负责档案审查、归档、保管等工作。第二条、律师业务档案分类和立卷范围。1、诉讼类:刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。2、非诉讼类:法律顾问、执行代理、合同审查2、咨询代理及其它非诉讼业务等。第三条、律师业务档案的内容和排列顺序。1、刑事代理:目录;收案审批表;收费凭证;委托代理合同;委托书或指定书;受理案件谈话笔录、阅卷笔录;会见犯罪嫌疑人笔录;证人笔录;调查材料;承办律师的辩护或代理意见;案件集体讨论记录;起诉书、上诉书;辩护词或代理词;出庭通知书;裁定书、判决书;上诉书、抗诉书;超期未归档案件情况说明表;服务质量监督卡;结案报告。2、民事代理: 目录;收案申请表;收费凭证;委托代理合同;授权委托书;起诉状、上诉状或答辩状;受理第2篇:律师事务所业务档案管理制度律师事务所业务档案管理制度为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据、及司法3、部、国家档案局颁布的 和 等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。第一章 原 则第一条 业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。第二条 本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。第三条 律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。第四条 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。第五条 两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。第六条 律师4、承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。第七条 业务档案立卷实行承办律师负责制。业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。第八条 律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。第二章 归档材料的收集和整理第九条 律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖第3篇:财务档案管理制度篇一:会计档案管理制度第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据 和 及财政部 的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。第二章会计档案管理5、部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。2、会计账簿。包括总账、明细6、账、日记账、各种辅助登记簿等。3、财务报告。包括 规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办第4篇:集团财务档案管理制度第一章 :总则第一条: 会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。会计档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。第二条: 为了加强公司会计档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据、集团档案管理规定，7、结合公司的具体情况，特制定本办法。第三条:在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必须遵守本制度。 第二章:会计档案第四条:会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。第五条:会计档案和范围:会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。一、会计凭证:会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证8、汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。 二、会计账簿:会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以第5篇:师德建设档案管理制度师德档案管理制度谷阳西关中学xx年 xx月师德档案管理制度一 ， 档案人员岗位责任制1。 认真贯彻执行 及党和国家档案工作的方针 ， 政策 。2。 热爱档案事业 ， 努力提高政治思想 ， 科学文化和档案业务水平 ， 不断进行档案理论和业务研究 ， 以保证工作任务的顺利完成 ， 适应改 革的需要 。3。 熟悉本单位业务 ， 了解工作活动和文件材料形成情况 ， 积极协 助搞好本单位的文书处理工作 ， 使应归档文件齐全 ， 完整 ， 为档案工作 打好基础 。4。9、 负责管理本单位的全部档案 ， 材料 ， 编制案卷目录 ， 专题目录 ， 人名卡片等必要的检索工具和参考资料 ， 积极为各方面提供服务 ， 使 档案的利用快 ， 准 ， 全 ， 充分发挥档案的社会效益和经济效益 。5。 督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作 ， 案卷质量达到规范化 ， 标准化 。6。 负责本单位和所辖单位档案工作的指导 ， 监督与检查 ， 每年组 织档案人员业务学习一至二次 ， 不断提高档案人员的业务素质 。 7。 认真做好档案的收集 ， 整理 ， 保管 ， 鉴定 ， 统计 ， 利用 ， 保护等项 工作 。8。 积极做好档案 ， 资料的征集工作 ， 不断丰富档案10、内容 ， 为党和国 家积累档案史料 。第6篇:物业客服档案管理制度档案管理制度为规范客服部档案管理工作，特制定本制度。第一条 适用于大华物业客服部的档案管理工作。第二条 客服部部长负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做好客服部档案管理工作。第三条 档案管理员负责客服部档案的具体管理、整理工作。第四条 档案分类:一、客户档案(绝密)其中包括:1、客户个人信息:客户姓名、年龄、证件号码、联系电话、工作单位、家庭住址及紧急联络人信息等。2、房屋信息:房号、面积、区域、收房及验房相关文件、装修相关文件、装修图纸及房屋维修相关记录等。二、部门档案(重要)1、部门工作总结、计划(按月装订)2、11、部门会议纪要(按月装订)3、工作联系单(物业公司内部部门之间及对外适用(按月装订4、客户满意度问卷调查及客户满意度问卷分析(按月装订)三、部门档案(日常使用)1、客户来电来访登记表(按月装订)2、派工单和统计表(及时率和返修率按月装订)3、培训记录(按月装订)4、回访记录(内容与派工单内容相符，回访比例要求达到30%，按月装订)5、有偿服务记录(按月装订)四、其他杂类文件第五条 档案编号档案全宗号规范:客服部全宗号规范为:kf，分类项目编号为:01、02、03-0xx项目代号分配规范:kf-01-xx-kf-xx-xx第六条 客服部负责档案的管理工作，定期对档案第7篇:公司(企业)档案管理制度12、第8篇:局档案管理制度局档案管理制度一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离13、开岗位。七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按 的有关规定，追究责任。档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。二、负责文件材料的立卷归档工作。三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。六、保持室内整洁，遵守防火安全制度第9篇:档案管理制度doc学校档案管理制度一、档案建立(一) 建立健全学校各类档案14、，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。(二) 学校建立档案资料室，由档案员管理，按(附后) 建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职(或兼职) 人员具体管理。(三) 全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷(一) 档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案15、资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。(二) 卷宗必须注明保存的期限，凡注明暂存的资料一般以一年为限;注明短期的一般以五年为限;注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限。(三) 凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充(一) 教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩第10篇:学校档案归档管理制度学校档案归档管理制度(试行) 为加强学校的档案建设工作，达到档案收集、整理、保管，逐步走入标准化、规范化，根据区教育局档案归档要求，特制订本16、制度。一、文件材料的归档原则:1、归档文件材料必须完整。2、文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。 二、文件材料的基本要求:1、文件材料必须字迹清楚，不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律用黑色笔书写或打印。2、各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料，有各室的主管人员初步整理，组织保管，学校的文书档案(即上级来文)每年底上交档案室;教学档案、德育档案在每学期末汇总上交档案室;基建档案、会计档案在整理结束后就可移交档案室保存。 三、归档部门及负责人:校长室(文书档案、大事记):郭军丽，大事记的记载范围见附件一， 党支部、工会:李季教导处(教学档案):孙永良德育处(德17、育档案):李来水基建档案:张俊威会计档案:刘新波照片档案:郝凤莲声像档案:綦占龙备注:教学档案和德育档案除了收集文字版的材料外-还要收集电子文件。 四、归档范围:(一)校长室1、重要会议记录。2、学校一年一次编写组织机构，人员配备一览表、大事记。 3、学校建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。 4、学校干部任免，领导班子调整的文件，校第11篇:档案资料归档管理制度档案资料归档管理制度第一条 为保存和管理党务公开工作中形成的档案资料，全面客观真实地反映工作情况，根据有关规定，结合我街道实际，制定本制度。第二条 凡涉及党务公开内容的各类资料都应归档保存，主要包括:(一)上级党组18、织和党务公开领导小组及其办公室关于党务公开的文件、领导讲话、会议材料、信息简报等;(二)本级党组织和党务公开领导小组及其办公室在党务公开工作中形成的文件、方案、会议记录(纪要)、领导讲话、会议材料、信息简报和音像、图片、表格等资料;(三)党务公开事项本级党组织负责人和上级党组织的审批件及原始公开材料;(四)党员、群众对基层党务公开的意见建议收集、领导阅批、办理和反馈等方面的资料;(五)其他应纳入归档管理的资料。第三条 归档资料的要求:(一)各类归档资料应为原件或有效复印件;(二)归档资料应系统完整、客观真实;(三)资料归档应及时有序、分类立卷、规范存放。第四条 各基层党组织应落实专人，负责党务19、公开资料的及时收集、整理、归档等工作。第五条 本制度未尽事宜，按照档案管理法律法规的有关规定执行。对在党务公开资料归档管理工作中失职渎职，造成不良影响的，要追究有关单位负责人和直接责任人的责任;涉嫌犯罪的，移送司法机关处理第12篇:局档案管理制度_局档案管理制度规范局档案管理制度_局档案管理制度规范三、各业务科室要于每年度xx月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字20、样。五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查第13篇:公司制度档案管理制度第六章 档案管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。第二条 所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。第二章 档案管理人员的职责各部门档案管理人员应本着认真、负21、责、保密的态度，在部门负责人的指导下认真整理、保存、管理公司各项档案资料。1。 各部门负责人为涉及本部门档案管理的第一责任人，对确保档案的完整性、及时移交和保密负责。2。各部门需指定专人负责本部门的档案管理，综合部对各部门涉及档案管理工作的人员有协助的责任。3。 公司档案资料按部门分类，档案管理制度由各部门负责人制定，收集、整理、鉴定、统计、保管、编目和检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。各部门档案管理员严格按照本部门档案管理制度开展工作。4。档案管理人员应按期向经办人查催文件。一个工程、项目或业务结束后应立即向经办人查催文件，年底对当年的所有文件进行一次总检查，保证文件完整齐全。22、5。各部门档案管理人员的职责:应及时将应归档文件进行整理、保存，保证资料不遗失、不泄密，及时按要求向综合管理部移交档案。6.综合管理部档案管理人员的职责:应及时促收档案，并将由综合管理部负责的档案第14篇:招标代理档案管理制度篇一:建设工程招投标档案管理办法常州市建设工程招标投标办公室文件关于印发项目招标投标档案管理办法的通知常招办(xx)xx号各辖市(区)招标办、交易中心，各有关建设单位、招标代理机构:为规范全市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，我办制定了。现印发给你们，请认真遵照执行。附:二?23、七年十一月二十日附件:常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法第一条 为规范我市房屋建筑和市政基础设施工程项目1招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，制定本办法。第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目等招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料。第三条 各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构(以下简称监管机构)负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档24、案。第四条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标第15篇:监理资料档案管理制度常熟市创美建材1#厂房工程监理资料档案管理制度常熟创美建材有限公司1#厂房工程项目监理部xx年xx月xx日目 录第一节 总 则 。 10第二节 资料管理的职责划分与要求 。 10一、资料管理的职责划分: 。 10二、资料管理要求: 。 12第三节 资料管理措施 。 13第四节 资料管理制度 。第16篇:律师事务所管理制度范文司-法-部令第1xx号修正xx年xx月xx日司-法-部令第1xx号修订)1第一章总则第一条为了规范律师事务所的设立，加强对律师事务所的监督和管理，根据(以下简称)和其他25、有关法律、法规的规定，制定本办法。第二条律师事务所是律师的执业机构。律师事务所应当依法设立并取得执业许可证。律师事务所的设立和发展，应当根据国家和地方经济社会发展的需要，实现合理分布、均衡发展。第三条律师事务所应当把拥护中国共-产-党领导，拥护社会主义法治作为从业的基本要求。律师事务所应当依法开展业务活动，加强内部管理和对律师执业行为的监督，依法承担相应的法律责任。任何组织和个人不得非法干预律师事务所的业务活动，不得侵害律师事务所的合法权益。第四条律师事务所应当加强党的建设，具备条件的应当及时成立党组织，暂不具备条件的，应当通过党建工作指导员等方式开展党的工作。律师事务所应当支持党组织开展活动26、，建立完善党组织参与律师事务所决策、管理的工作机制，发挥党组织的政治核心作用和律师党员的先锋模范作用。第五条司法行政机关依照 和本办法的规定对律师事务所进行监督、指导。律师协会依照、协会章程和行业规范，对律师事务所实行行业自律。司法行政机关、律师协会应当结合监督管理职责，加强对律师行业党的建设的指导。第六条司法行政机关、律师协第17篇:企业人事档案管理制度范本xx公司人事档案管理制度一、人事档案保管制度1(目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏。这是档案保管27、的主要任务。第三，便于档案材料的使用。2(基本内容档案保管要贯彻以防为主，防治结合的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案九防(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。库房内温度要控制在14-24?之间，相对湿度应控制在45-60%之间。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:?对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;?按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;?在目录上补登材料名称及有关内容;?将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查的内容是多方面的，包括:?对材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等;?对环境进行检查，如查28、看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等;?对设备进行检查，如库房内应使用白炽灯，以减少紫外线对档案的损害。(3)转递制度。转递的大致程序如下:?取出应转走的档案;?在档案底账上注销;?填写;?按发文要求包装、密封。(4)保密制度。具体要求如下:?提高警第18篇:烟台市粮食企业诚信档案管理制度烟台市粮食企业诚信档案管理制度第一条 为了维护粮食流通秩序，维护经营者、消费者的合法权益，促进粮食经营企业加强和完善内部管理，提高粮食经营企业自我约束能力，根据有关法律、行政法规，制定本制度。第二条 本制度适用于烟台市范围内所有从事粮食的收购、销售、储存、运输、加工等经营活动的企业、其他经济组织和个体工商户29、(以下合称粮食经营者)。第三条 各级粮食行政管理部门对辖区内所有粮食经营者，实行根据其在粮食经营活动中遵守法律、法规和执行本制度情况，进行诚信等级评定和档案登记管理，并依粮食经营者诚信等级组织开展例行检查制度。第四条 粮食经营者共划分为a、b、c、d四个诚信等级，各个等级均发放相应的诚信等级证书。粮食企业诚信等级评定采取评分制。粮食诚信企业评定标准为: 粮食经营者在其从事和涉及的粮食经营活动的相关评分事项中，总得分率超过90 %(含)的，为a等，总得分率为80%-90%(含80%)，为b等，总得分率为70%-80%(含70%) 的，为c等，总得分率不足70%的，为d等。等级评定以一个自然年为一30、个周期。具体评分项目标准见附件1。第五条 烟台市范围内的粮食经营者应依照本制度及评分标准的要求，建立健全自律机制，加强管理、守法经营，查找和改正自身经营过程中存在的问题，建立起行之有第19篇:企业公司人事档案管理制度第一章人事档案保管制度一、目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。二、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案31、进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。(1)材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行32、检查核对:-突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:-对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失;第20篇:县xx局档案管理制度县 xx 局档案管理制度一、立卷、归档第一条 各部门平时要做好文件的收集、 整理， 文件的整理、 归档工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。第二条 文件材料由办公室负责整理立卷、归档;执法案卷 由执法部门负责整理立卷、归档。第三条 文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的具有查 考利用价值的各种文件，均属立卷归档范围。第四条 立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件 之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。 第五条 立卷方法。根据立卷原则、33、文件的分类，分年度、 分级别的方法立卷。第六条 文件归档份数。一般归档 1份，重要的和经常使用 的文件归档 2份。第七条 归档时间。部门应于活动后一周内，将应立卷归档 的文件整理立卷。第八条 归档文件案卷的要求。部门归档文件案卷，应符合 下列要求:1、归档文件齐全、完整。2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷 封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完 整，必须揭示卷内文件的内容和成份。二、 档案的管理和利用第九条 各部门按照县档案局对档案管理的要求，对存放的 各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，并 按要求向县档案馆及时移交。