1、环境与健康安全管理手册 YM/EHS01-XX编制：审核：批准：XX-04-01发布XX-04-01实施浙江XX木业有限公司环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页为了对本公司在生产经营活动中所造成的环境影响和健康与安全危害加以控制和预防，我们按照GB/T 24001ISO 140012004标准、GB/T28001:2001标准编制了本环境与健康安全管理手册，手册阐述了我公司的环境与健康安全管理方法，环境与健康安全管理体系的具体内容，是公司环境与健康安全管理的法规。作为公司环境与健康安全管理体系最高层次2、文件，公司全体员工必须深刻领会，认真贯彻执行手册的各项要求，提高环境保护意识及安全第一思想，并在实际工作中担负应有的职责，使环境与健康安全管理手册得到全面贯彻落实。本手册作为本公司环境与健康安全的企业标准在公司执行。并于公布之日起实施。 浙江XX木业有限公司 总经理：XX年04月01日环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页 浙江XX木业由限公司，位于XX，拥有35000平方米的现代化标准厂房和国内领先的生产设备，主要产品有办公家具、宾馆套房家具、校具、厨具、展柜等五个系列， 200多个品种“XX家具”遵3、循“客户至上、信誉第一”的服务宗旨，将勇于创新的开拓精神与严谨的科学态度溶于质优价廉的产品与规范、周到的服务之中。“XX家具”坚决贯彻“以人为本”的绿色理念，注重环境对人的积极影响，强调人体工程学与美学想结合的设计原则，充分考虑整体的协调性，致力构建传统风格与现代化个性空间的多种选择与配置，以充分满足现代消费者不痛 的个性需求。发展是目的，质量是根本，2008年公司顺利通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证，并打进国际市场，出口至日本、韩国、美国、墨西哥、中东等国家和地区，获得国内外消费者的青睐。优良的品质、超值的服务，XX家具永远以真诚回报您的支持与信任，愿我们的创造性工作给您带来4、更完美的享受。 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页浙江XX木业由限公司是一家专业从事办公家具、宾馆套房家具、校具、厨具、道具的公司，在向社会提供一流产品的同时，将尽最大的努力保障员工的安全与健康，保护生态环境。本企业郑重制定以下环境和健康安全方针：1、 遵守国家法律法规2、 预防污染持续改进3、 消除隐患确保安全4、 节能降耗减污增效本方针形成文件，向全体员工宣告传达付诸实施，并通过适当方式向外界宣导。 总经理： XX年04月01日环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录5、章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1. 办公室本手册的归口管理部门，其职责是： 负责手册的编制、修订和换版。 负责对手册内容的解释。 负责手册的统一编号。2. 办公室负责对手册的登记、发放和收回。3. 本手册经总经理批准后生效。4. 当顾客需要或提供给认证机构时，必须经总经理或管理者代表的批准。5. 手册要妥善保管，不得外借、复制、涂改或丢失，调离本公司时，必须将手册交还办公室。6. 当公司的产品结构、管理体制、引用标准有较大变动时，则对手册进行修订或改版。新版发放时，旧版即行作废，并收回处理。7. 本手册分为受控版本和非受控版本。受控版本标识：受控加盖受控章；非受6、控版本标识：非受控加盖仅供参考章。8. 公司内部发放的环境与健康安全管理手册和提供给认证中心的为受控版本，提供给顾客的环境与健康安全管理手册为非受控版本。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页根据公司环境与职业健康安全工作的需要，经公司研究决定：任命 为浙江XX木业由限公司环境与职业健康安全管理体系管理者代表，全面负责公司的环境与职业安全卫生管理体系的建立、实施与保持，并负责向总经理汇报环境与职业安全卫生管理体系的运行情况。自签发之日起生效。 总经理： XX年04月01日 环境与健康安全手册 YM/EH7、S01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页本手册适用于本公司阳离子染料的生产、服务及相关场所和管理活动。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 环境管理体系 要求及使用指南。2 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页环境管理体系定义：8、1 持续改进 continual improvEHSent不断对环境管理体系进行强化的过程，目的是根据组织的环境方针，实现对整体环境绩效的改进；2 环境 environment组织运行活动的外部存在，包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人，以及它们之间的相互关系。3 环境因素 environmental aspect一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。4 环境影响 environmental impact全部或部分地由组织的环境因素给环境造成的任何有害或有益的变化。5 环境管理体系 environmental managEHSent systEHS组织管理体系的一部分9、，用来制定和实施其环境方针，并管理其环境因素。6 环境目标 environmental objective组织依据其环境方针规定自己所要实现的总体环境目的。7 环境方针 environmental policy由最高管理者就组织的环境绩效正式表述的总体意图和方向。8 环境指标 environmental target由环境目标产生，为实现环境目标所须规定并满足的具体的绩效要求，它们可适用于整个组织或其局部。9 相关方 interested party关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。10 组织 organization具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政10、府机构、社团或其结合体，或是上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分，无论其是否具有法人资格，公营或私营。11 污染预防 prevention of pollution为了降低有害的环境影响而采用（或综合采用）过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页职业健康安全管理体系定义：1 事故 accident造成死亡、职业病、伤害、财产损失或其它损失的意外事件。2 持续改进 continual improvEHSe11、nt为改进职业健康安全总体绩效，根据职业健康安全方针，组织强化职业健康安全管理体系的过程。3 危险源 hazard可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。4 事件 incident导致或可能导致事故的情况。5 相关方 interested parties与组织的职业健康安全绩效有关的或受其职业健康安全绩效影响的个人或团体。6 不符合 non-conformance任何与工作标准、惯例、程序、法规、管理体系绩效等的偏离，其结果能够直接或间接导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。7 目标 objectives组织在职业健康安全绩效方面所要达到的目的。12、8 职业健康安全管理体系 occupational health and safety managEHSent systEHS(OHSMS)总的管理体系的一个部分，便于组织对与其业务相关的职业健康安全风险的管理，它包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。9 风险 risk某一特定危险情况发生的可能性和后果的组合。10 风险评价 risk assessment评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。11 安全 safety免除了不可接受的损害风险的状态。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.013、版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页浙江XX木业由限公司根据GB/T 24001ISO 140012004环境管理体系标准和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范的要求制定方针，建立环境与健康安全管理体系。该体系覆盖公司生产、经营、服务活动的全过程，为公司产品生产活动和服务所产生的环境因素影响以及危害、重要危险的有效控制和预防，以及持续有效的改进提供了保证。环境与职业健康安全管理体系运行模式： 4.6.管理评审 4.5.检查 4.5.1.监测与测量 4.5.2.不符合、纠正与预防措施 4.5.3.记录 4.5.4.环境管理体系审核持续改进42环境安全方针 4.3.14、策划 4.3.1.环境因素、危害 4.3.2.法律与其他要求4.3.3.目标和指标4.3.4.环境管理方案4.4.实施与运行 4.4.1.组织机构和职责 4.4.2.培训意识和能力 4.4.3.信息交流/协商与交流 4.4.4.环境管理体系文件 4.4.5.文件控制 4.4.6.运行控制 4.4.7.应急准备与响应环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的环境与健康安全方针是实施和改进公司环境与健康安全管理体系的推动力，为公司确定了总的指导方向和行动原则，反映了最高管理者的意愿，是公司环境与健康安全15、管理的总原则。2 职责总经理主持制订、批准和颁布环境与健康安全方针。3 管理要求3. 1 方针制定的依据3. 1. 1 公司生产规模及管理体系。3. 1. 2 公司生产及服务活动、产品所产生的环境因素和危害。3. 1. 3 全体员工环保及安全意识提高意愿。3. 1. 4 ISO 14001和OHSAS18001标准中4.2条的要求，包括对持续改进和预防的承诺，对遵守法律法规和其他要求的承诺，并提出建立和评审环境与健康安全目标和指标的框架。3. 2 环境与健康安全方针见章节0.33. 3 方针的评审与修订3. 3. 1 每年在管理评审时，对环境与健康安全方针进行评审，必要时修订。3. 3. 2 16、发生下述情况之一时，总经理应考虑对环境与健康安全方针进行修订。a. 公司产品结构及工艺、技术发生重大变化，引起重大环境因素和重大危害发生变化时。b. 公司市场战略的转移。c. 管理评审的结果，确认环境与健康安全方针已不能适应时。3. 4 环境与健康安全方针的颁布与传达3. 4. 1 公司的环境与健康安全方针发布后，通过手册下发、组织员工培训、班前会宣传、黑板报、企业内刊等多种渠道予以传达，使每位员工深刻理解和贯彻执行。3. 4. 2 通过公司对外信息交流的部门，向相关方宣传公司的环境与健康安全方针，并可为公众获取。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版17、本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页通过对环境因素及危害的识别与评价，确定出重大环境因素、重大危害是制定环境、安全方针、目标、指标和环境安全管理方案的基础，也是环境安全管理体系的基本输入之一。2 职责2. 1 办公室负责制订环境因素及危害的识别、评价与更新程序；2. 2 各部门负责识别本部门环境因素和危害并上报办公室；2. 3 由办公室负责汇总环境因素、危害源，并组织相关部门评价和确定重大环境因素、重大危害，提出控制措施，由管理者代表批准公司重大环境因素和重大危害。3 环境因素及危害的识别、评价及控制和更新3. 1 环境因素及危害的识别3. 1. 1 各部门负责采用现场调查、工艺18、流程分析等方法，识别本部门的环境因素和危害，收集汇总并上报办公室。3. 1. 2 办公室在此基础上进行补充、整理、审核、登记，将确认后的环境因素和危害进行识别、评价汇总成环境因素汇总表危害汇总表3. 1. 3 环境因素及危害的识别要覆盖公司能够控制或可望对其施加影响的所有活动、服务及产品，充分考虑正常、异常、紧急三种状态和过去、现在、将来三种时态所产生的环境因素和危害。应包括向大气、水体的排放、废物管理、土地污染、噪声、粉尘对社区的影响以及原料、资源、能源使用等环境问题和机械、电能、化学、热放射、人机工程、生物等方面的危害。3. 2 环境因素及危害的评价3. 2. 1 办公室负责根据环境因素危19、害识别、评价和更新程序组织相关部门评价环境因素和危害所造成的影响，确定重大环境因素和重大危害。3. 2. 2 评价结果汇总成重大环境因素清单重大危害清单3. 3 环境因素和危害的更新3. 3. 1 办公室每年组织一次对环境因素及危害的重新确定与评价。3. 3. 2 如遇到下列情况之一要及时更新和评价环境因素和危害。3. 3. 2. 1 法律、法规发生重大变更和修改时。3. 3. 2. 2 有新扩改项目时。3. 3. 2. 3 发生重大环境和安全事故后。3. 3. 2. 4 其它原因引起环境因素及危害变化时。4 相关文件YM/EHS/201环境因素及危害识别、评价与更新程序 环境与健康安全手册 20、YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的公司适用的国家和地方政府的环境与健康安全法律、法规以及公司的相关规定和标准是本公司在生产、服务中应遵守的基本准则，也是评价重大环境因素和重大危害的依据。2 职责办公室负责制定法律、法规及其他要求管理程序，并确定适用的法律、法规和其他要求。办公室负责获取法律、法规和其他要求并进行汇总、登记、归档保存。3 管理内容3. 1 管理范围3. 1. 1 中国参加的世界环境保护及劳保公约。3. 1. 2 国家的法律、法规和标准。3. 1. 3江苏省及盐城市政府制定的法规、标准及规定。3. 21、1. 4 公司的有关规定。3. 2 办公室负责获取相关法律、法规和其他要求和法律法规文件的管理。3. 3 办公室负责对收集到的法律法规的适用性进行评价，以确定其有效性及必要性。3. 4 办公室负责汇总成适用的法律、法规及其他要求清单，管理者代表批准。并负责传达给各相关部门的负责人，由他们传达给相应岗位的员工。3. 5 各部门可根据需要随时到办公室查询相关的法律、法规及其他要求。3. 6 办公室负责对法律、法规及其他要求进行更新。4 相关文件YM/EHS/202法律、法规及其他要求管理程序 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/0422、/01页码第1页，共1页1 目的目标是符合环境与健康安全方针所制订的改善环境与健康安全绩效的具体目的。指标是目标的量化。目标、指标是环境与健康安全管理体系持续改进的重要因素。2 职责2. 1 各部门负责制定本部门的目标、指标，报办公室汇总并进行实施。2. 2 办公室组织制定公司的目标、指标，由管理者代表审核，总经理批准。3 管理内容3. 1 目标、指标建立的依据。3. 1. 1 相关的环境与健康安全法律、法规和其他要求。3. 1. 2 重大环境因素和重大危害。3. 1. 3 公司的环境与健康安全方针。3. 1. 4 相关方的意见。3. 1. 5 经济、技术的可行性。3. 2 办公室负责组织起草23、制定环境与健康安全目标、指标，由管理者代表审核，总经理批准通过。3. 3 当法律法规及其他要求发生变化或公司重大环境因素和重大危害发生改变时，应对目标、指标作及时的更新和调整。3. 4 办公室负责将目标、指标落实到各相关部门实施。办公室负责对实施情况进行监测，并及时将情况向管理者代表汇报。3. 5 根据每年管理评审结果，依据更新的重大环境因素和重大危害及目前的环境与健康安全绩效制定新的目标、指标。4 附录4. 1 环境与健康安全目标、指标和环境与健康安全管理方案一览表。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司目 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共24、1页1 目的为确保环境与健康安全目标、指标的实现，制定相应的环境与健康安全管理方案，通过建立环境与健康安全管理方案可明确公司每个部门的环境与健康安全职能，方案应包括实现目标、指标相关的职责、方法和时间表。2 职责2. 1 各相关部门依据环境与健康安全目标、指标起草制定环境与健康安全管理方案，由管理者代表审核，总经理批准。3 管理内容与要求3. 1 办公室负责将环境与健康安全管理方案落实到各责任部门。3. 2 管理方案的每项具体措施要有责任人、资金和完成时间。3. 3 办公室负责对全公司环境与健康安全管理方案的执行情况进行检查、督促，做好记录，并及时向管理者代表汇报。3. 4 如果设计、工艺技术25、设备或产品发生重大的改变或有新项目时，更新识别与评价环境因素和危害，在此基础上调整目标、指标并及时修订环境与健康安全管理方案。3. 5 每年根据管理评审结果或当产品、活动、服务发生重大变化时，要及时修订环境与健康安全管理方案。3. 6 环境与健康安全管理方案的文件与检查记录由办公室负责保管。4相关文件YM/EHS/203环境与健康安全管理方案评审程序 5附录5. 1 环境与健康安全目标、指标和环境与健康安全管理方案一览表；环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司组织结构和职责章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的明确环境与健康安全管理体系26、的组织机构及各部门的环境与健康安全职责、权限和相互关系，确保环境与健康安全管理体系的正常运行。2 职责2. 1 总经理职责1）对环境保护和职业安全卫生做出承诺，制定、批准、发布环境与健康安全方针。2）任命管理者代表，对环境与健康安全管理体系的运行行使管理职权。3） 规定环境与健康安全管理体系组织机构，对各职能部门授予明确的权限。4）负责提供环境与健康安全管理体系运行所需的资源（人力、物力、财力）。5）批准环境与健康安全手册。6）定期主持管理评审。7）批准公司环境与健康安全目标、指标及环境与健康安全管理方案。2. 2 管理者代表职责1）负责整个体系的建立、运行和维护。2）组织相关人员审核确认重大27、环境因素和重大危害；适用的法律法规清单。3）以公司重大环境因素和重大危害，批准适用的法律法规清单。4）审核环境与健康安全目标、指标及环境与健康安全管理方案。5）审核环境与健康安全手册、批准环境与健康安全程序文件。6）定期向总经理汇报环境与健康安全管理体系运行情况。7）组织环境与健康安全管理体系内审，对纠正和预防措施的实施进行监督，为管理评审提供依据。2. 3 各部门经理共同职责1） 组织部门环境因素和危害识别，制定本部门环境与健康安全管理方案。2） 落实本部门应实施的环境与健康安全管理方案。3）审核本部门不符合的纠正和预防措施，对整改进行监督。4）协助、支持内审的实施。环境与健康安全手册 YM28、/EHS01-XX浙江XX木业由限公司组织结构和职责章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页5）审核和实施本部门归口的程序文件、作业指导书。6）负责本部门员工的环境与健康安全意识培训。2. 4 办公室职责1）组织环境因素和危害的识别，进行汇总与登记。2）组织相关部门对环境因素和危害进行评价，确认重大环境因素和重大危害。3）对外信息交流，负责与环保局、劳动局联络，负责固体废物及生活垃圾处理，负责应急检查和处理。4）负责组织制定环境与健康安全目标、指标和管理方案，并对各部门的环境与健康安全管理方案的执行情况进行检查监督。5）监督、检查公司环境与健康安全管理体系运行情况，对法律29、法规的符合性及遵循情况进行评价。6）负责环境与健康安全管理体系文件的编制。7）负责公司环境与健康安全管理体系内部交流与协商。8） 协助实施内审，编制内审计划和管理评审计划。9） 对公司环境与健康安全管理体系的不符合具有组织调查和监督的职责。10） 负责厂区用电的安全管理情况及全公司用电安全检查2. 5 生技科（生产车间）职责1）严格要求员工按环境与健康安全管理程序和作业指导书进行作业。2）负责本部门设备及电气的管理，减少对环境的影响及不可控制危险。3）负责生产过程中废弃物的控制管理。4）负责生产现场废水、废气和噪声的控制管理。5）负责生产现场油品、化学品的控制管理。6） 负责公司能源资源消耗的30、管理。7） 负责在产品设计、开发中考虑对环境与健康安全的要求。8） 负责生产过程中环境因素和危害的控制。9） 在工艺设计过程中，引进先进工艺，减少生产中的污染，提高环境与健康安全绩效。10） 负责作业指导书的编制。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司组织结构和职责章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页2. 6 物控部职责1） 对供应商宣传公司的环境与健康安全方针，选择合格的供应商，督促供应商加强环保及安全卫生意识。2） 负责与供应商签订环保与安全协议。3） 负责物流过程中环境因素及危害的控制4） 负责用于生产的油品、化学品的贮存、保管和发放管理31、。2. 7 办公室职责1） 负责环境/安全的培训及文件的管理。2） 严格执行公司用款制度，保证环保安全费用专款专用。3） 负责公司人力资源的管理。4） 负责法律、法规标准的收集。评价适用于公司的环境与健康安全法律、法规及其他要求。5） 环境与健康安全记录管理部门6） 负责公司后勤门卫食堂的管理2. 8 设备科职责1） 负责公司生产设备的管理，建立健全设备技术档案。2） 负责编制生产设备的年度大修计划，月度大修计划并负责实施。3） 负责对公司生产设备的定期或不定期检查，监督设备的合理使用和维护保养，提高设备完好率和降低泄漏率。4） 负责制定设备的防腐、密封、油润滑等各项管理制度。负责制度设备管理32、制度及维护保养制度。5） 负责备品备件的管理工作，编制消耗定额和储备定额，做好外协，订货的协调工作。6） 负责对锅炉、压力容器、安全保护装置、高低压电气高设备的检查，建档及与劳动局等强检部门的联系。7） 负责公司水、电、汽、冷冻的正常供应。8）负责本部门的环境因素/危险源的识别。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司组织结构和职责章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页2. 9 质检科职责1） 实施公司环境/安全管理体系要求，保持并实施。2） 负责围绕保证产品质量和服务质量的有关事项的执行及协调。3） 负责产品质量的控制，最终判定、处理、确保向客户33、提供满意产品和服务。4） 负责公司产品检测，水质化验工作。5） 确保产品质量符合市场要求，负责产品试样制作持续满足客户来断变化的要求。6） 负责识别本公司的环境因素/危险源并进行控制。2. 10 财务科职责1） 负责本部门环境因素和危险源的识别，并进行控制。2） 严格执行公司用款制度，保证环保安全费用专款专用。3） 负责公司能源、原材料消耗统计。2. 11 车间工段长职责1） 保证完成厂部下达的生产任务。2） 负责识别本公司的环境因素/危险源并进行控制。3） 加强现场管理，做到安全卫生生产，文明生产4） 加强工艺控制提高产品得率，降低能耗。5） 加强操作管理，严格控制污染源。减少三废的产生。环34、境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司组织结构和职责章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页3. 1 职业安全健康管理体系要素职能分配表 部门 要素公司总经理管理者代表办公室业务部设计部发货部生产部质检部采购部财务部4.1总要求4.2职业安全健康方针4.3.1危害辨识、风险评价和风险控制的策划4.3.2环境法律法规和其他要求4.3.3目标4.3.4职业安全健康管理方案4.4.1机构和职责4.4.2培训、意识和能力4.4.3协商与交流4.4.4文件4.4.5文件和资料控制4.4.6运行控制4.4.7应急预案与响应4.5.1绩效测量和监测4.5.2事故、35、事件、不符合、纠正和预防措施4.5.3记录和记录管理4.5.4审核4.6管理评审注： 主要职能部门 相关职能部门环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司能力、培训和意识章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的培训的目的在于加强公司全员环境与健康安全意识，对全体员工尤其是对环境安全可能产生重大影响岗位的员工进行培训，使其胜任所承担的工作。2 职责2. 1 办公室是培训的归口管理部门。2. 2 办公室负责编制年度培训计划，并组织实施。2. 3 办公室负责公司环境与健康安全手册、程序文件的宣贯培训。2. 4 各部门负责人负责提出本部门的培训计划，上36、报办公室并根据计划实施培训。3 管理内容与要求3. 1 根据国家法律、法规、相关标准及公司有关规章制度要求办公室组织相关人员进行不同内容的培训。3. 2 重要环境与健康安全岗位的操作人员必须进行专门培训及应急处理培训，经考核合格后持证上岗。3. 3 培训记录和资格认证文件，由办公室负责归档保存管理。4 相关文件YM/EHS/204 培训管理程序 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司信息交流和协商章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的内外部信息交流与协商是保证环境与健康安全管理体系有效运行，提高环境与健康安全绩效和持续改进的重要要素之一，37、职业安全卫生管理体系同时还要求进行与员工的沟通。2 职责2. 1 办公室是内信息交流与协商和内部沟通的归口管理部门。2. 2 办公室负责与地方政府、环保局及安全主管部门及承包方进行信息交流与协商。2. 3 各部门负责本部门内部信息交流与协商。2. 4 物控部负责与供应商进行信息交流与协商。2. 5 生技科负责与客户进行信息交流与协商。3 管理内容与要求3. 1 外部信息交流与协商。3. 1. 1 各部门与地方政府、销售代理商、分供方、客户等进行必要的信息交流，对涉及重要环境因素和重大危害的外部信息应进行及时处理，并记录其决定。3. 2 内部信息交流与协商3. 2. 1 总经理对环境与健康安全工38、作作出的决定要求，由管理者代表或办公室传达到各部门，各部门实施后，办公室负责信息返回。3. 2. 2 各部门通过本部门负责人进行信息交流与协商。3. 2. 3 环境与健康安全管理工作通过管理者代表进行各部门之间的协调。3. 2. 4 公司应有专门的员工安全代表，负责员工与管理者之间的信息沟通，员工代表由本公司程武卫担任。3. 2. 5 办公室负责各部门之间的信息交流与协商，并将信息存档。4 相关文件YM/EHS/205 信息交流与协商管理程序 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司环境安全管理体系文件章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的39、环境与健康安全管理体系文件是描述环境与健康安全管理体系核心要素及其相互作用的一整套文件，是组织实施环境与健康安全管理、保证体系有效运行、实现持续改进的规范。2 职责2. 1 办公室组织编写环境与健康安全管理手册。2. 2 各相关部门按环境与健康安全职能分配编写相应的程序文件和作业指导书。2. 3最高管理者负责批准环境与健康安全管理手册。2. 4管理者代表负责批准环境与健康安全管理体系文件。3 管理内容与要求3. 1 体系文件分为四层，环境与健康安全手册为一层文件，程序文件为二层文件，作业指导书和相关规定为三层文件，记录表格为四层文件。手册（1层）程序文件（2层）作业指导书（3层）记 录 表 格40、（4层）3. 2 环境与健康安全手册是环境与健康安全管理体系的最高层次文件，是对体系要素及相互关系的描述。3. 3 程序文件是环境与健康安全手册的支持性文件，具体阐述了企业落实手册所要求的环境与健康安全活动的方法和途径。3. 4 作业指导书是程序文件的支持性文件，是对某些较独特的方面进行补充和完善。3. 5 记录或表格是作为评价和追溯环境与健康安全管理体系运行是否有效的体系依据和信息资料。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司文件控制章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的对环境与健康安全管理体系文件进行控制，保证使用场所能快捷、准确、方便41、地得到有效版本文件，使文件管理、存档、修订、收回、发放、作废得到有效控制。2 职责2. 1 办公室负责环境与健康安全管理手册和程序文件的发放、存档和管理。2. 2 各部门负责本部门环境与健康安全管理文件和资料的管理。3 管理内容与要求3. 1 文件的批准和发放3. 1. 1 文件和资料在发放前按文件和资料的管理规定履行签字程序。3. 1. 2 文件和资料的管理部门对受控文件和资料在发放前进行标识，受控文件和资料的标识应与受控文件目录的标识相一致。3. 1. 3 文件和资料在发放前由发放部门负责人进行审批，批准后文件按规定进行发放。3. 1. 4 文件和资料进行更换时，由办公室负责收回失效或作废42、的文件和资料。确认失效的文件已撤消后，新的文件和资料才能发放。3. 1. 5 为便于查询，对已作废的文件和资料的必要部分予以保留，并加以标识，防止误用。3. 1. 6 办公室负责文件及资料的复制或更换，其他部门如工作需要对文件及资料进行复制时，须向办公室提出申请，经批准后可进行复制，复制后的文件及资料应注明其有效性。3. 2 文件和资料的更改由有关人员起草更改通知，更改通知应由更改部门负责人审核，更改的审批程序与原文件的审批程序一致。3. 3 文件和资料的保管与使用3. 3. 1 各部门文件应定点放置，便于阅览。3. 3. 2 凡对环境与健康安全管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都能得到有43、关文件的现行版本。4 相关文件YM/EHS/206 环境与健康安全管理体系文件的控制和管理程序环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司运行控制章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的运行控制是确保环境与健康安全运行不偏离环境与健康安全方针和目标、指标，对与重要环境因素和重大危害有关的运行和活动建立相应的程序，并给予有效的控制。2 职责2. 1 各部门制定相应的运行控制程序、作业指导书和管理制度，并负责有效运行。3 要求3. 1 根据公司的环境因素与危害，特别是重大环境因素和重大危害，确定需控制的有关的运行与活动。3. 2 对与选定的重大环境因44、素和重大危害有关的运行和活动建立相应的程序，加以规范和管理。3. 3 在程序中规定运行标准，使操作者知道如何去做，且做好记录。3. 4 对公司所使用的产品及服务中可标识的重要环境因素重要危害，制定并保持程序，并通报分供方和承包方。对进入作业场所合同方和访问者及作业场所所使用的外界提供的设备，建立相应安全管理程序，并同时通报给合同方和承包方。3. 5 为确保在公司的活动、产品和服务过程中改善环境与健康安全绩效，建立以下运行控制程序：3. 5. 1 废水、废气的排放，噪声污染，固废回收利用的管理3. 5. 2 电气、机械、叉车、厂内机动车安全管理3. 5. 3 油品、化学品的管理3. 5. 4 新45、扩、改项目，新产品开发设计及工艺设计的环境与健康安全管理3. 5. 5 相关方的管理3. 5. 6 能源资源的管理4 本章节程序文件YM/EHS/207水体污染防治管理程序 YM/EHS/208粉尘废气污染防治管理程序 YM/EHS/209噪声污染控制程序 YM/EHS/210废弃物管理程序YM/EHS/211油品、化学品管理程序 YM/EHS/212电气安全管理程序 YM/EHS/213机械设备安全管理程序 YM/EHS/214运输、仓储安全管理程序 YM/EHS/216对相关方施加影响管理程序 YM/EHS/217工艺设计环境影响及安全性评价管理程序YM/EHS/218资源、能源管理程序46、环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司合规性评价章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的确定潜在的环境与健康安全事故和紧急情况，制定相应的措施以预防或减少可能发生的环境与健康安全影响。2 职责2. 1 办公室负责确定潜在的环境与健康安全事故和紧急情况，并制定应急准备及响应程序。2. 2 各部门负责制定相应的、潜在的环境与健康安全事故应急规定，相关部门配合实施。2. 3 办公室负责组织应急检查和处理。3 要求3. 1 公司可能产生环境与健康安全事故或紧急情况的主要作业场所有：锅炉房，变压器，高压贮气罐，材料库，配电室，油品堆放点等。3. 2 47、针对上述管理对象，制定应急准备、响应程序和潜在的环境与健康安全事故应急方案，以预防事故的发生，或在事故发生后，将其对环境与健康安全的影响控制到最小。3. 3 办公室定期对应急准备和响应的程序进行评价，特别是突发事件后，评价程序不完善处。3. 4 办公室每年组织应急检查一次，必要时进行突发事件的应急演习。4 相关文件YM/EHS/219 应急准备和响应管理程序 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司合规性评价章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的对可能具有重大环境影响及可能具有重大危险的运行与活动的关键特性进行例行监测与测量，以保证整个环境48、与健康安全管理体系的有效运行。2 职责2. 1 办公室负责与环保局联系对公司的废水、废气、噪声进行年度监测。2. 2 办公室负责对目标、指标及管理方案落实情况进行监督检查，对法律、法规符合性进行定期评价，并及时向管理者代表汇报。2. 3 各部门对本部门的运行控制执行情况进行检查。3 要求3. 1 监测：对废水、废气、噪声排放进行监测。对安全运行、设备安全、电器安全等进行监控及体系绩效测量。3. 2 监控：对目标、指标及环境与健康安全管理方案的完成情况和法律、法规的遵循情况进行监控。3. 3 监督：对运行控制执行情况的检查和督促。3. 4进行法律法规符合性的评价。4 监测结果评审4. 1 监测结49、果与国家法律、法规和标准进行比较，与程序文件和公司的环境与健康安全目标指标进行比较，以考察公司环境与健康安全活动的符合程度。4. 2 对监测和测量中发现的问题，按不符合、纠正和预防措施管理程序进行及时纠正。5 相关文件YM/EHS/220 监测和测量管理程序YM/EHS/221 不符合，纠正与预防措施管理程序环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司合规性评价章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的履行公司对合规性的承诺对有关法律法规的遵循情况进行评价，以保证整个环境与健康安全管理体系的有效运行。2 职责2. 1 办公室负责对有关法律法规的遵循50、情况进行评价。22其他各部门配合执行。3 要求3. 1办公室负责每年一次对有关法律法规的遵循情况进行评价。并将评价的结果予以记录。3. 2办公室负责每年一次对其他要求的遵循情况进行评价。并将评价的结果予以记录。具体操作执行合规性评价程序5 相关文件YM/EHS/224 合规性评价程序环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司不符合、纠正和预防措施章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的当体系运行和控制出现不符合法律法规要求及公司的环境与健康安全方针、目标、指标时，须制定纠正和预防措施，以减少和消除由此产生的影响。2 职责2. 1 办公室负责对公51、司环境与健康安全管理体系的不符合组织调查，监督纠正与预防措施的实施情况，验证实施效果。2. 2 各部门对本部门出现的不符合实施纠正，制定预防措施并予完成。3 要求3. 1 不符合有以下几类：3. 1. 1 监测和测量过程中发现的不符合3. 1. 2 内审、管理评审、外审的不符合3. 1. 3 环境与健康安全事故信息和处理报告3. 1. 4 其他有关的检查结果3. 1. 5 安全事故事件3. 2 纠正与预防措施3. 2. 1 针对出现的不符合情况，由相关责任部门进行原因分析并制订出纠正预防措施反馈给办公室，办公室对纠正预防措施进行风险评价后由各责任部门进行实施。3. 2. 2 纠正措施必须在规定52、的时间内完成，办公室组织相关部门对纠正预防措施的效果进行验证。3. 3 记录由办公室保管存档。4 相关文件YM/EHS/221不符合，纠正与预防措施管理程序 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司记 录章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的在环境与健康安全管理体系中应有足够的记录，以证明环境与健康安全管理达到了规定要求，并验证环境与健康安全管理体系的有效性。2 职责2. 1 各部门负责各自职能的运行记录及记录的管理。2. 2 办公室负责公司环境与健康安全管理体系记录的存档。3 要求3. 1 各部门责任人记录各类环境与健康安全记录，记录应字53、迹清晰，标识明确。3. 2 各类环境与健康安全记录的标识、收集、归档、保管等，由各责任部门按规定要求完成。持有环境与健康安全记录的部门负责按要求对该部门的环境与健康安全记录进行编制、归档和保存，保存期满一年后移交给办公室。3. 3 办公室对环境与健康安全记录按规定的保存期保存，防止损坏、变质和遗失。3. 4 失效的或超过保存期的记录按程序销毁。4 相关文件YM/EHS/222 环境与健康安全记录管理程序 环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司环境与健康安全管理体系内部审核章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的环境与健康安全管理体系审核的目54、的是为了评审公司的环境与健康安全管理是否符合GB/T 24001ISO 14001标准和OHSAS18001标准和公司环境与健康安全管理规定的要求，采用现场审核的方法，确认现行的环境与健康安全管理体系是否得到了正确的运行和有效实施。2 职责2. 1 环境与健康安全管理体系审核由管理者代表直接领导，由办公室组织实施。2. 2 各部门协助审核，并负责本部门的整改工作。3 要求3. 1 办公室负责编制年度审核计划，确保ISO 14001标准和OHSAS18001规范包含的要素每年至少审核一次，每次间隔不超过12个月并覆盖公司所有部门。3. 2 管理者代表负责批准审核小组，指定审核组长，协调内审及批准55、审核计划与报告。3. 3 审核组成员必须经过专门培训并取得内审员资格，且与审核结果无直接责任。3. 4 审核组长编制详细的审核计划，审核小组应保证客观、公正。对审核中发现的不符合项开具不符合报告，要求其制定并实施纠正措施。3. 5 每次审核结束后，由审核组长编写书面审核报告，经管理者代表审核后上报总经理，并分发至有关部门。3. 6 对审核中提出的纠正措施，责任部门应在规定的期限内完成，办公室对实施效果进行确认，并将结果汇总上报管理者代表。3. 7 全部审核活动的记录由办公室负责保存。在下次审核时要对上次审核中提出的纠正与预防措施及其实施效果予以确认。4 相关文件EHS/223 环境与健康安全管56、理体系审核程序环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司管理评审章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页1 目的公司最高管理者根据环境与健康安全管理体系审核的结果，定期对环境与健康安全管理体系进行评审，以确保体系的持续适应性、充分性和有效性。2 职责2. 1 总经理主持公司管理评审。2. 2 管理者代表负责向总经理汇报环境与健康安全管理体系运行情况并提供评审所需的资料。2. 3 各部门负责准备本部门体系运行的总结资料。3 要求3. 1 管理评审每年举行一次，每次间隔不超过12个月特殊情况下可适当增加。3. 2 办公室负责准备评审所需的资料。3. 3 办57、公室负责编制管理评审计划，确定评审时间，管理者代表负责向总经理汇报环境与健康安全管理体系运行情况。3. 4 管理评审的输入：1） 审核和合规性评价结果；2） 方针、目标、指标的实现统计情况；3） 外部相关方的交流信息和抱怨；4） 组织环境和健康安全的绩效；5） 纠正和预防措施实施情况；6） 以往的管理评审和后续措施；7） 法律法规和其他要求的发展变化及改进的建议； 3. 5 总经理对现行环境与健康安全管理体系做出评价，并提出持续改进的方向和下一年度的目标、指标框架。3. 6 有关管理评审的信息，由办公室负责传达，并对各部门的实施情况进行跟踪。3. 7 办公室负责管理评审记录归档保存。环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司厂区平面布置图章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页环境与健康安全手册 YM/EHS01-XX浙江XX木业由限公司水网管道图章节0.0版本A/0生效日期XX/04/01页码第1页，共1页