民营石油化工公司员工考勤制度手册.doc
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上传人:职z****i
编号:1110051
2024-09-07
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1、目 录序 言5某石油简介7总经理致辞10某石油品牌企业文化建设规划12某愿景/理想12管理体系:12某管理四化12某系列理念13(一)公司整体行为规范:13(三)组织层次行为规范:15第一章 人力资源政策16用人理念16第二章 人力资源管理17第一节 招聘录用员工程序17一、 招聘17二、 面试错误!未定义书签。三、 试用错误!未定义书签。四、 转正错误!未定义书签。附表一:人力资源需求表错误!未定义书签。附表二:人力资源面试评分表错误!未定义书签。附表三:试岗员工考评表错误!未定义书签。附表四:试用期员工转正考核表错误!未定义书签。附表五:招聘流程表错误!未定义书签。招聘入职流程图错误!未定2、义书签。员工离职、辞职流程图28附表八:考勤变更单30附表九:人力资源调拨单32附表十:请假条33企业员工培训及培训费用管理办法33 总则332 培训经费使用范围343 培训经费使用办法344 培训经费支出使用程序345 外派培训服务期限界定35 附则36附1 外出培训申请表37附2 培训协议38第三章 考勤管理制度39一、 工作时间39二、 考勤办法40三、 休假制度40(一)、事假41(二)、病假41(三)、婚假41(四)、丧假42(五)、工伤假42(六)、请销假审批流程42(七)、请销假审批权限42(八)注意事项43第四章 薪酬福利管理44第一节 工资结构44第二节 工资评定44第五章 3、福利待遇44一、社会保险44二、工装管理45第六章 人事与劳动关系45一、人事行政关系45二、劳动关系45三、劳动合同的解除46四、辞职46五、辞退46办公室区域管理制度47一、总则47二、办公区管理47三、会议室、接待室使用49四、公司员工礼仪行为规范49五、其它53五、附则54办公设备管理制度54电脑管理54电话管理56复印机管理56打印机管理57打图机管理57空调机管理57投影仪管理58办公用品管理工作细化执行58(一)办公用品的采购58(二)办公用品的发放和使用58办公用品管理制度59第一章 办公用品的购买59第二章 办公用品使用制度细则59第二章 办公用品的申请、颁发、领用及报废处理4、60第三章 办公用品的保管60办公用品管理工作流程如下图所示60车辆使用管理制度63一、车辆管理64(一)车辆日常管理64(二)车辆使用范围65二、车辆的保养与维修66三、车辆费用66相关表格:67附表一:公务用车申请表错误!未定义书签。附表二:车辆行驶记录表69附表三:车辆费用支出月报表70附表四:车辆维修保养、里程、年检、保险明细表71附表五:车辆维修保养申请表71通勤车管理制度73员工宿舍管理规定74食堂管理制度76一、目的:76二、范围:76三、用餐时间:76四、食堂员工作息时间表:77五、管理制度:77公司人员就餐规定:77七、餐厅卫生的整洁制度:78八、餐厅工作人员个人卫生管理:75、8九、安全管理:78第七章 员工守则79第一节 总则79第二节 奖励80一、对于有下列表现之一的员工,公司可以给予奖励80二、奖励的形式80第三节 处罚81一、处罚的目的81二、处罚的种类81三、公司员工有下列情形之一的为轻微违纪行为:81四、公司员工有下列情形之一的为一般违纪行为:83五、公司员工有下列情形之一的为严重违纪行为84六、担任领导职务的员工,有下列情形之一者,应给予罚款、降职、降薪、免职处分86七、处分的程序86八、员工有下列情况之一,视为严重违反公司制度者,公司将按照劳动法第二十五条第(二)、(三)款之规定,予以开除的处罚87九、违纪开除的程序88第四节 违纪处罚标准88轻微违6、纪88一般违纪89严重违纪89六、手册批准、修改、解释及其它89序 言致某石油新员工: 欢迎您加入X某石油有限公司,作为这个团队中重要的一员,您将与这个“家庭”中所有的成员一起共同成长、共同发展,在此谨祝您工作顺心、愉快! 公司所有成就的取得离不开团队的发展和成长,有赖于某石油各职员不懈的坚持和努力。某石油明天的每一个进步,从今天开始,都与您每日的工作与努力密切相关。 现在,请随我们一起,走进X某石油有限公司。这本规章制度汇编,将向您讲述公司的价值观,介绍某石油公司内部基本的规章制度,讲解您在某石油所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。当您打开这本手册,您7、将成为X某石油有限公司一名光荣的员工,您的生活也由此掀开了崭新的一页。 来到一个新的集体,可能会有这样、那样的问题,每个人都有不同的个性,不同的要求,但不管怎样我们都不准备改变我们铁打的纪律,以及对每个人的严格要求。因为只有这样,我们的集体才能无往不胜,取某个又一个辉煌的成绩。 规章制度汇编既是公司的规章制度,又是公司员工培训的教材,反映的是公司形象、公司文化,是公司所有员工的行为准则, 也是员工合法权益的保障,员工可以在规章制度汇编中得到其需要领会、掌握的方法与要求,同时,它也是员工的一本实用工具书。让仁者有广阔的空间;让能者有其应有的职位;让勤奋者有好的回报;让仁、能、勤者成为领导。使员工8、在物、心两方面都感到幸福和满足。在物质上得到满意,心灵上得到信任,并追求自我成长,实现自我价值。使每一位员工感到幸福和充实。我们信任每一位员工,相信任何一位员工都拥有可供挖掘的潜力。我们时刻关注员工的成长,时刻掌握员工的需求动向,为员工提供有针对性的培训,不断激发员工的潜力。 如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与同事、我们或您的领导联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。 X某石油化工有限公司 某石油简介X某是一家以生产、销售、研发、以及售后服务于一体的石化产品为主的民营企业;公司特聘请x教授和x专家组成的技术研发组,经对化工产品市场反复调研,决定建此项目。为公司的发展奠9、定了坚实的基础。超越自我、追求卓越,某人将紧紧抓住振兴X老工业基地、发展X“五点一线”沿海经济开发的有利契机,努力拼搏、开拓进取。公司于2009年坐落在x工业园,以得天独厚的原料基地优势为企业的发展提供了有利的条件。公司总占地面积230亩,注册资金3000万元。现有员工139人,其中具有高、中级技术职称的科研和管理人员30人,并引进了国际先进水平的生产装置,保证了产品研发和生产需要。公司一期项目为10万吨/年轻芳烃装置,主要原料是C4原料、石脑油。成品轻芳烃、民用液化气。总投资11000.00万元。其中固定资产9500.00万元;流动资金1500.00万元。投产后年均利润总额为7336.87万10、元,年均所得税为1834.22万元。公司自成立以来,始终坚持“以人为本、科技创新、至信求恒、创誉求生”的经营理念,为确保产品性能达到或超过国家标准要求,公司全面按照ISO9001:2000质量管理体系建立了严格的产品质量监督保障机制,将过程控制贯穿于从原材料采购、产品出厂检测、销售以及售后服务的整个流程。公司成立以来,凭着优质的产品,规范的管理和完善的售后服务,产品畅销全国二十多个省市和地区,公司产品获得各大企业所采用,并受到用户的好评。总经理X先生携全体员工真诚感谢用户的支持与厚爱,欢迎有识之士光临指导、携手合作、共创未来!X某石油化工有限公司副总经理总经理总经理助理财务副总经理财务部财务核11、算生产副总经理生产计划部工程技术部部环保安全检测化验生产车间锅炉车间仪表车间配电车间机修车间经营副总经理材料采购产品营销原料采购检斤原料产品储运人事文秘行政文秘保安监控卫生保洁食堂宿舍生产经理助理人力资源部行政办公室营销部生活生产材料采购部安全环保部仓管组织架构图总经理致辞各位亲爱的员工,欢迎您加入某石油这个大家庭!相信您很快就能够感受到“大家庭”的温暖,找到归属感。某石油提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、聪明才智和创造力的舞台。某石油提倡“公司提供舞台、人人有一片蓝天”,视员工为企业价值的创造者和构成企业核心竞争力的重要组成要素,公司价值是个人价值实现的基础,公司将为每个员工12、提供发展空间。您将会因您的辛勤工作和奉献,不断取得创纪录的经营业绩而有所收获。让我们竭尽全力、不断进步、并为我们是某石油大家庭的一员而感到骄傲!作为公司的一员,我非常乐意和大家一起渡过人生中美好的一段工作年华。您进入某石油必须在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受企业的共同语言和行为规范,这是您在某石油公司走向成功的第一步。某石油是一支富有理想和激情的团队,积极进取,蓬勃向上。成为某石油人,您的人生翻开了崭新的一页,开始在上面书写您的全新人生篇章。公司未来广阔的发展空间,为员工提供可持续发展的机会和平台;营造公平竞争的环境,使我们真正为13、理想而热爱工作、投入工作;只要您付出努力,虚心学习,不断进步,最终您会获得公正评价。某石油相信,这种积极投入和付出的学习态度就是获得成功的要素。公司团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的某。您会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。所以我们每个员工和职业经理层都必须怀着归零的心态,讯速融入公司文化,适应公司的环境;面对激烈的竞争,不断自我修炼,讯速成长。以公司共同目标和整体形象为前提,提倡个性发挥,为员工提供广阔的发展空间。有您的加入,某石油更有信心。我期待看到您在这某、富有理想和激情的环境中一展才华并与公司一起成长。我坚信,我们的共同努力,将会创造更辉煌的明天14、!祝愿您在某石油工作愉快。X某石油化工有限公司总经理:X某石油品牌企业文化建设规划某愿景/理想 公司的管理思想,是体现人文精神,追求社会目标、经济目标和环境目标的某统一。通过资源整合,与主供应商形成前向一体化战略联盟,与核心用户群体形成后向一体化战略联盟;通过制度整合,实现精益生产、敏捷响应、精确计划和流程控制;通过文化整合,形成积极向上、价值趋同、凝心聚力、恪尽职守的人文环境,促进组织能力、创造能力、盈利能力的全面提升。管理体系: 实行集中、统一的管理体制,采取系统、全面的流程约束手段,以财务资产管理为中心,整某产系统、设备系统、技术系统、营销系统、储运系统、人力资源系统、安全质量环保系统、15、形成完整闭合的流程网络和运营体系。某管理四化规范化:完善企业各项规章制度和业务流程,促进企业健康有序的发展;集群化:以石油化工产品开发生产为核心业务,构筑相关产业链,提升企业的综合竞争力和规模实力;品牌化:强调企业品牌和产品品牌的塑造、提升与输出,实现企业的乘法成长;人本化:关注员工的需求,提升员工能力,激发员工工作积极性与创造性,实现企业与员工的“双赢”发展。某系列理念 1、人才理念:人适其位 才尽其能 2、服务理念:换位思考 尽显真诚 3、营销理念:互惠互利追求长期稳定的合理利润 4、发展理念:打造核心竞争能力 支撑企业均衡发展 5、质量理念:客户要求即标准 6、安全理念:宁可万次重复 不16、可一次疏忽 7、环保理念:谋求经济、自然、人文的协调共进 8、科技理念:效能导向 效益优先 9、成本理念:注重铢积寸累 追求效用最佳10、健康理念:营造融洽环境 促进身心健康行为规范:公司行为识别系统,共分为公司整体行为规范、公司员工通用行为规范、组织层次行为规范三个部分。(一)公司整体行为规范: 励精图治以发展统揽全局 持续改进以创新优化管理 诚信经营以信誉赢得市场 求真务实以实干某目标 创树形象以文化凝聚人心(二)公司员工通用行为规范:1、社会公德行为规范: 同创某共襄稳定 遵规守法诚实可信 热心公益弘扬正气 爱护公物保护环境2、职业道德行为规范: 忠诚企业竭尽职责 精练技能爱岗敬业 真抓17、实干高效快捷 遵章守纪自我超越3、家庭美德行为规范: 夫妻恩爱家庭和睦 关爱子女孝敬父母 崇尚健康善待邻里 亲和社会融入社区 4、文明礼貌行为规范: 语言文明态度恭敬 与人为善礼貌待人 讲究卫生保持洁净 遵守秩序贵在养成 5、仪容仪表行为规范: 容貌修饰简洁自然 发型梳理美观舒展 神情仪态自信潇洒 举止行为温文尔雅 6、着装行为规范: 上岗工作穿着工装 保持整洁佩带岗卡 社交衣着讲究雅观 集会着装务必规范(三)组织层次行为规范:1、高层管理人员行为规范: 集思广益精湛决策素质 科学管理创新企业价值 缜密运筹把握市场先机 建好队伍优化用人机制 廉洁奉公展示人格魅力 2、中层管理人员行为规范: 目18、标争优工作思路创新 措施得力组织计划周密 绩效领先指挥运筹有方 管理精细监督控制严缜 大局至上协作配合顺畅 3、基层管理人员行为规范: 执行指令坚决敏锐高效 履行职责严格认真到位 办理公务快捷精细周到 解决问题及时果断恰当 反馈信息迅速准确可靠 4、专业技术人员行为规范: 眼光远瞻坚守科技前沿 锁定目标励志进取拼搏 潜心钻研攻克技术难关 精益研发推进产品升级 勇于探索创造科研成果 5、操作层人员行为规范: 爱职爱岗精通操作技能 安全生产严守作业规程 尽职尽责精心打造精品 节能降耗革新挖潜增效 团结奋进争创一流水平第一章 人力资源政策用人理念让仁者有广阔的空间;让能者有其应有的职位;让勤奋者有好19、的回报;让仁、能、勤者成为领导。使员工在物、心两方面都感到幸福和满足。在物质上得到满意,心灵上得到信任,并追求自我成长,实现自我价值。使每一位员工感到幸福和充实。我们信任每一位员工,相信任何一位员工都拥有可供挖掘的潜力。我们时刻关注员工的成长,时刻掌握员工的需求动向,为员工提供有针对性的培训,不断激发员工的潜力。第二章 人力资源管理第一节 招聘录用员工程序一、 招聘1、在公司编制之内人员的招聘,用人部门负责人可直接向人力资源部申报人力需求报表文件,草拟职位说明书及相关要求;由人力资源部根据用人要求进行招聘,用人部门也可直接推荐拟用人员,人力资源部按招聘程序办理。2、编制外增加人员,需由用人部门20、填写用人申请,经总经理签字批准,报人力资源部进行招聘。3、对暂时不能安排的应聘人员,要根据公司的用人情况做好登记,建立人才储备档案。二、 面试1、公司录用各类人员均需按照相应层次进行面试。2、普通工作人员,由用人部门负责人、人力资源部部长、主管副总经理共同面试后,报总经理批准。3、专业技术人员,由用人部门和专业技术负责人、人力资源部部长、主管副总经理共同面试后,报总经理批准。4、中层管理人员,经人力资源部部长、主管副总经理初试后,由总经理进行复试。三、 试用1、经面试合格人员,由人力资源部办理录用上岗手续,准时报到上岗。2、试岗期,时间为七天,如在试岗期内自动离职或不符合岗位工作要求劝其退岗的21、不计发薪资,试岗合格后,从报到之日起计发薪资。3、试用期,时间为13个月。试用期内工作表现优秀者,可申请提前转正。试用期满经考核不合格者即予以辞退。4、试用期工资待遇,试用期内按同岗位工资的80%计发薪资,可享受除社会保险以外的各项福利待遇。四、 转正1、试用期满转正,需本人提出转正申请,同时需附个人工作总结一份,工作总结内容包括入职时间、工作岗位、工作范围、通过一段时间的工作队本岗位的认识,有哪些不足,并说明打算用什么样的方式进行改进,对公司及部门的合理化建议等。经用人部门经理考核认定后,报人力资源部审批签字,然后报分管副总经理、总经理签字批准,即可办理转正手续,签字时需要注意将考核表所有内22、容填写完整。2、转正员工到人力资源部领取转正考核表,按以上规定程序签字后将此表返回人力资源部,作为转正依据,同时签订劳动合同,并办理其他相应手续。3、所有人员转正次月起全额计发转正工资,转正之后享受正式员工待遇,可按照公司相关规定办理各项社会统筹保险,同时享受正式员工的福利待遇。X某石油化工有限公司一:人力资源需求表附表二:人力资源面试评分表附表三:试岗员工考评表试岗期员工考核表 姓 名性 别出生年月部 门岗位名称直属上级试岗日期年 月 日至 年 月 日第一天第二天第三天第四天第五天第六天工作内容部门评价负责人(签字):日 期:负责人(签字):日 期:负责人(签字):日 期:试岗期结束部门负责23、人意见可以录用 不予录用 人才储备 转试用期限 年 月 日至 年 月 日员工自评 签字: 日期:直属上级评价 签字: 日期:考评得分:工作态度得分 工作能力得分 工作绩效得分 总 分20分 30分 50分人力资源部意 见 日期:分管副总意见 日期:总经理审批附表四:试用期员工转正考核表X某石油化工有限公司员工转正考核表姓名部门职务入职时间考核内容评价评语个人品德 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 本人自评:工作能力 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 工作责任 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 工作细节 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 工作总结 优 良 中 差员工自评: 经理评24、分: 工作效率/能力 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 部门直管领导评语:完成工作可靠性 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 专业技能 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 诚实、热情 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 部门主管领导评语:尊重他人及劳动 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 团队协作 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 最终意见: 提前转正 期满转正 再试用一个月 转岗再试用 辞退转正时间自 年 月 日起试用工资 : 元/月,转正工资批示: 元/月部门主管领导意见人力资源部长意见分管副总经理意见总经理审批附表五:招聘流程表人力净需求计划招聘评估正式录用试用安排资料核25、实体检复试初试应聘者申请发布招聘信息计划审批招聘计划初选、发送面试邀请工作分析评估录用选拔招募招聘入职流程图各部门填写人力资源需求表副总经理、总经理审核转交人力资源部组织招聘通知面试填写应聘表,人力资源部组织部门联合面试填写面试考核表提供身份证、毕业证、照片及其他证件原件转正申请附考核表,人力资源部、分管副总经理、总经理审批通知试岗3至7天人力资源部审核复印,建立人力资源档案转正签订劳动合同、缴纳五险签订试岗协议送交需求部门试岗3至7天入职培训(企业文化、制度、产品知识、技术、生产安全)试用期考核,部门主管填写考核表合 格不合格部门领导谈话解聘分管领导谈话解聘人力资源部领导谈话办理离职手续员工26、离职、辞职流程图正式员工应提前1个月(试用期员工提前1 周)向部门主管提出书面离职申请部门主管了解情况,将信息反馈到人力资源部,人力资源部进一步核实情况部门主管先做离职员工谈话后转交人力资源部进行离职谈话,填写员工离职申请表人力资源部签字,交行政办公室行政办公室办理物品移交手续监控主任处审核考勤明细签字确认到行政办公室退还宿舍钥匙、工装、饭盒、饭票、安全帽、工具等物品并审核签字签订解除劳动合同协议/解除劳动关系通知书财务部核算工资、违约金、赔偿金、培训费、借款等办理财务结算工资,发放工资日领取结算工资附表八:考勤变更单附表九:人力资源调拨单附表十:请假条企业员工培训及培训费用管理办法 总则 127、.1 为加强培训经费管理,合理使用培训经费,特制订本办法; 1.2 本办法适用于X某石油化工有限公司(以下简称某石化)培训经费的管理;1.3 管理职责 1.3.1 在制定年度计划时,由人力资源部分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算,并对专项费用进行分配与监管,培训费用预算纳入人力资源部年度费用预算中; 1.3.2 费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门的培训优先于服务部门、事务性部门;管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的, 应当首先满足该项目的培训;1.3.3 财务部负责培训经费的计提和报销审核工作;228、 培训经费使用范围 2.1 公派外出培训(进修)的学费、资料费; 2.2 公派学历教育费用; 2.3 专业对口或相关专业非公派学历教育费用;2.4 教材开发、购置及印刷费用;2.5 教学用品、用具、仪器、设备购置或某石化费; 2.6 讲师授课费、食宿费、交通费; 2.7 教学场地某石化费;2.8 考试费(不包括补考费用); 2.9 其他与培训密切相关的费用等,如外派学习的食宿费、交通费等(按照财务报销标准执行); 3 培训经费使用办法 3.1 外出培训费用:指参加由社会组织的短期培训班、研修班(中期培训班)和学历教育班(长期培训班)发生地所有费用。 3.2 本单位内部培训费用:指参加由本单位组29、织的培训,包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用,以及购买培训设施、用品等的费用。 3.3 培训过程中如需产生费用的,由公司培训管理人员填写培训费用申请单; 4 培训经费支出使用程序 4.1 公派外出培训 公司统一安排外派的课程,参加外训的人员需先与公司签订培训协议书。签订后填写外出培训申请表及借款借据办理课程费用的借款手续,借款数额不得超过预估费用。 课程结束后,凭外出培训申请表及费用报销单(需培训学校开具的正规发票)到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行; 4.2 个人自行参加的外出培训 4.2.1 个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好外出培训申请表, 获批并且签订培训协议书后到30、财务办理课程费用借款手续,借款数额不得超过预估费用。课程结束后,凭外出培训申请表及填写好的费用报销单(需培训学校开具的正规发票)到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行; 4.2.2 没有执行外出培训申请表流程自行外出学习的,在培训结束并取得相关证书后,如提出报销申请,人力资源部根据专业、岗位对口情况提出是否予以报销及报销比例的建议;4.2.3 原则上专业、岗位对口且为岗位工作必需,经个人申请批准后列入培训计划的,可准予报销100%学费;专业、岗位对口但非岗位工作必需的,经个人申请批准后,可列入培训计划的,准予报销50%学费;与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小,其学费由个人自理;4.2.31、4 个人参加的培训一律不得占用工作时间; 4.3 内训发生的费用 外聘讲师进行内训的,讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支,手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人力资源部统一申请,经批准后到财务报销; 4.4其他培训相关费用 内部培训班,其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备某石化费、考试费等与培训工作密切相关的费用,从培训经费中列支,由综合部统一申请,经批准后到财务报销; 5 外派培训服务期限界定 公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订培训协议书,明确服务期限。具体服务期限如下: 5.1 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费32、等)1000 元(含1000)以下的,需要与公司签订12个月的服务期; 5.2 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)1000 元以上2000元(含2000)以内的,需要与公司签订24个月的服务期; 5.3 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)2000 元以上5000元(含5000)以内的,需要与公司签订48个月的服务期; 5.4 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)5000 元以上的,与公司协商具体的服务年限;5.5 服务期限从培训课程结束后第二天开始计算,服务期内时长按照每月平均30天的情况计算,12个月共计算360天(360天内含33、正常休息、法定假日);服务日期起每连续30天计算一个月,连续不满15天的不计算一个月;服务期限计算截止日期为员工离职申请表上的申请日期; 5.6 不满服务期限提前离职的员工,需要偿还公司相应的培训费用,偿还的培训费用计算如下:应偿还培训费用= (应服务月数 实际服务月数) 例如:甲与公司签订培训协议服务期限为6个月,课程总费用为900元,3月 1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算,假设甲提前辞职,员工离职申请表上的申请日期为5月10日; 甲与公司的服务期限时长为3月2日5月10日共计70天,其中3月2日 3月31日期间30天,4月整个月30天,5月10天。 甲与公司的服务期限共计7034、天,根据服务期间连续不满15天不计算一个月, 故甲与公司的服务期限实际计算2个月,甲离职时候需偿还公司培训费600 (900/6*(6-2))元。 附则 .1 本办法由人力资源部制定、修改。 .2 本办法自公布之日起试行,试行时间为12个月。 X某石油化工有限公司人力资源部 附1 外出培训申请表姓 名部 门申请日期课程名称课程讲师上课地点费用预算外派形式公司派遣 个人申请申请原因申请部门负责人意见申请部门分管领导意见人力资源部负责人意见人力资源部分管领导意见总经理意见备注1、申请外派学习的人员需填写本表格,且按照个人申请部门部长部门分管领导人力资源部部长综合部分管领导总经理的顺序进行审批; 235、预计的费用包含:课程费用、外出学习来回的车费、住宿费、餐费、教材费等,具体报销标准按照财务标准执行; 附2 培训协议甲方(用人单位)名称:X某石油化工有限公司乙方(员 工)姓名: 为提高乙方素质,甲方对乙方进行培训,双方并就此某一致条款如下: 一、甲方同意聘请专业人士或派送乙方于 年 月 日至 机构进行培训,培训内容为 甲方为乙方支付的培训费用金额为: 元人民币,(大写: 元整);二、乙方保证认真接受培训,努力提高自身素质,尽量将培训所学运用到本职工作当中;三、乙方保证接受培训后至少应在甲方公司留任 年 月(服务期限从 年 月 日开始计算),如留任期未满,乙方提出辞职,需偿还公司相应的培训费36、用,具体如下:应偿还培训费用= (应服务月数 实际服务月数) 注:应服务月数、实际服务月数、培训总费用等按照培训费用管理办法详细规定执行; 四、留任期内,因乙方违反法律法规或甲方有关规章制度而被辞退、开除或除名的,乙方应无条件偿还甲方为其支付的所有培训费用;五、培训费用由公司承担,含交通费、住宿费等差旅费,外派学习取得的证书正本由公司保管,服务期满后证书给予参训者;提前离职费用偿还后可给予证书;六、培训结束后,参训者应结合公司安排做好以下工作: 1、参训者培训结束后,应结合公司安排,对公司内其他相关的人员进行此类课程的分享、交流、培训; 2、参训者应作为公司内部讲师储备; 七、本协议自双方签字37、之日起生效。 甲方(代表):_(签字盖章)签字日期: 年 月 日 乙方:_(签字)签字日期: 年 月 日 第三章 考勤管理制度一、 工作时间夏季(5月1日-10月30日)作息时间早8:0012:00 晚13:0017:00冬季(11月1日4月30日)作息时间早7:3012:00 晚13:0016:30二、 考勤办法1、公司实行签到制考勤,凡公司员工(不包括副总经理及以上领导)每天必须做到早签到、晚签退。2、由人力资源部以签到记录为依据进行考勤,凡不签到或不签退者,均视为缺勤半天。3、对既没有签到签退,又没有请假记录者均按旷工处理。4、凡迟到、早退者,每分钟罚款2元,迟到、早退一小时以上二小时以38、内的按半天扣发工资,迟到、早退三小时以上的按旷工一天处理;在工作时间内出门办事完毕不回公司上班的或未回公司签退的,按早退处理;(有领导签批的考勤变更单除外)5、上班时间需因公外出的,必须凭上级主管签名的考勤变更单;考勤变更单应明确写明因公出外办事的事由,外出时间、所去地点、预计返回时间。否则值班门卫应拒绝放行;无考勤变更单强行出门者,每分钟罚款2元,超过一小时作旷工一天处理。凭无效考勤变更单出门,对责任人和当值门卫分别处以罚款。考勤变更单出门时交于门卫处,返回时交人力资源部备案,事后补无效,按无考勤变更单强行出门处理。一经核实,处以罚款200元。三、 休假制度1、公休:公司规定,员工每月有薪休39、息,各部门在不影响工作的前提下,安排员工周六或周日休息。2、法定假日:元旦(1月1日)1天;春节(腊月三十-初六)7天;国际劳动节(五一、)1天;国庆节(十一)1天。(一)、事假1、员工因处理个人事务需亲自处理而无法上班的,可以申请事假。2、申请事假须提前填写请假单,经部门主管及管理部门批准后方为有效。3、事假最小请假单位为半天,每月累计不能超过3天, 全年累计不得超过15天。4、当月事假将计入员工考勤,请假工资按实际请假天数扣除。(二)、病假1、员工因疾病或受意外伤害,可凭县级以上医院出具的诊断证明或住院证明申请病假。2、病假全年累计时间不得超过30天,需要住院治疗或修养的,不能超过3个月(40、含门诊期间的病假)。3、由于病情严重,需要延长治疗的,可视具体情况经公司领导批准酌情处理。4、病假全年累计超过规定天数的,以事假处理。5、病假将计入员工考勤,请假工资按实际请假天数扣除。(三)、婚假1、符合国家有关法律,并已办理结婚登记手续,可准予3天婚假。2、请婚假应提前15天申请,并附结婚证复印件。3、婚假含节假日。4、婚假期间按正常出勤计算考勤,不扣除期间请假的工资。(四)、丧假1、员工的父母(包括养父母)、配偶、子女、兄弟、姐妹、公婆、岳父母、祖父母(外祖父母),死亡时享有丧假三天。2、请丧假期间工资照发,去外地料理丧事的车、船费,由员工自理。3、丧假不可分割使用,丧假未用完,不予补偿41、。(五)、工伤假1、员工在工作时间内,因公受伤,经车间主任、部门负责人确认,经医院诊断暂时无法工作,需要停止工作休息的时间为工伤假。2、经县级以上医院证明需要继续治疗或休养的可请公伤假。3、员工工伤期间,按本人岗位工资100%计发。(六)、请销假审批流程领取请假条填写请假条逐级审批相关负责人签字整理工作办理工作交接手续请假条递交人力资源部备案返回公司销假(七)、请销假审批权限1、普通员工请假1天(含半日),所属车间主任签准生效,请假2天,经所属车间主任签准所属部门部长签准生效,请假3天以上(含3天),经所属车间主任签准所属部门部长签准分管副总经理或经理助理签准后生效,请假条递交人力资源部备案,42、计入员工考勤。2、车间主任请假1天(含半天),所属部门部长签准生效,请假2天,经所属部门部长签准分管副总经理或经理助理签准生效,请假3天,经所属部门部长签准部门分管副总经理或经理助理签准公司总经理签准生效,请假条递交人力资源部备案,计入员工考勤。3、各部门部长、经理助理、分管副总经理请假必须由公司总经理签准生效,请假条递交人力资源部备案,计入员工考勤。4、请假审批实行逐步审批,根据请假天数对应的审批权限逐级审批,原则上不得越级审批(请销假审批流程中如遇审批对应领导不在,请销假审批可依权限等级向上顺延)。5、未事先办理请假手续,或在特殊情况处理后没有按时补办请假手续,未上班者,视作旷工。连续旷工43、二天或一个月内累计旷工达到三天的即行除名,并予以旷工扣款日工资三倍的罚款。(八)注意事项1、员工请假,应事先持请假条或有关证明履行审批手续,请假期满后,应及时销假回岗上班。2、请假人应提前安排好假期时间内工作交接,并将接手人姓名填写请假条备注栏内。3、请假条必须在假期开始前交付人力资源部备案。4、请假人员,请假期间内必须保持手机开通,以便紧急事情联系。5、请假原则上不能越级审批,越级审批一律视为无效假期,按照旷工处理。6、各部门负责人务必考核员工请假事由的真实性,如有虚假或不正当理由请假,负责人承担管理失职责任。7、部门负责人对员工的缺勤起反馈责任与义务,并附有连带责任。(九)、本制度未尽事宜44、,均按公司其他相关制度或国家有关法律法规条例执行。(十)、本制度的解释、修订权归人力资源部所有,本规范制度由公布之日起正式实施。请假条表附后第四章 薪酬福利管理第一节 工资结构员工工资由基础工资、岗位工资、学历工资、职称工资、技能工资五个部分组成。 1、基础工资按员工不同的工作情况,确定相应的基础工资级别;2、岗位工资;3、学历工资;4、职称工资;5、技能工资:6、加班工资,公休日不休息,视为加班,按照一次加班月工资除以出勤天数等于日工资,计发加班工资。如遇特殊情况需要加班,由加班部门提出申请,经总经理批准后,报人力资源部计发工资。第二节 工资评定1、根据员工的工作岗位、职位确定工资标准。2、45、基础工资确定后可根据员工职位的调整,给晋升或降低。3、员工因产假、工伤等特殊原因,休假满一个月的,只计发基础工资。第五章 福利待遇一、社会保险为提高员工的福利待遇,保障员工老有所养,困有所依,公司为在职员工申报养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险,具体保险内容按社会劳动保障部门及相关部门的要求办理。1、凡入职员工试用期满后,均可办理社会保险。2、以前没有办理社会保险的员工,由公司按照社保政策申报。3、已经办理过社保的员工,需将社保关系转到公司由公司统一交纳保费。二、工装管理1、员工在工作时间必须按公司要求统一着工装上岗。2、每位员工都有个人胸牌,工作时间必须佩带胸牌。3、工装、胸牌由公司统一46、制做,员工个人不承担预定费用,工装折旧期为24个月。4、工装归公司所有,自领取工装之日起,半年内离职需补交全额费用,超过半年不满一年离职,需补交工装费用的50%,超过一年后,按工装剩余价值补交工装费用。5、有标志的工装属公司所有,员工离职时需交回工装,如有丢失要按价赔偿。6、胸牌丢失要及时补做,每个胸牌收工本费10元。7、对违反规定在工作时间不着工装,不带胸牌的员工要给予处罚,每发现一次罚款20元。第六章 人事与劳动关系一、人事行政关系您的人事行政关系要调入或调出公司,需您本人提出申请,经公司领导办公会讨论后确定。二、劳动关系 一、劳动合同的签定和延续您加入公司后,为了明确您和公司彼此的权利和47、义务,同时又根据劳动法的规定,公司将与您签订劳动合同。劳动合同期限届满前一个月,公司根据对您的考核结果和公司业务发展的需要,决定是否与您续签劳动合同。三、劳动合同的解除劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以辞退,双方按有关规定解除劳动合同。四、辞职如果您因某种原因须离开公司时,应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前三个月申请;其他管理职位和副经理级以上专业职位员工辞职须提前一个月申请;其他员工须提前15天申请。五、辞退严重违反公司规章制度的员工,办公室经过调查并核实后,公司将予以辞退,这方面的规定将在公司奖惩条例中有具体叙述。辞职和辞退经过审批后,离职者须在离职48、之前完备离职手续。离职手续包括:一、交接工作;二、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公司财物;三、退还公司宿舍及房内公物;四、报销公司帐目,归还公司欠款;五、如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。离职手续完备后,公司向员工支付最后结算工资。离职员工应即日起离开公司。的权力和责任。办公室区域管理制度一、总则第一条 为保持良好的办公秩序和环境,营造整洁、舒适的办公氛围、塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条 本规定所指的办公区域包括办公区、会议室、接待室、洗手间、仓库、走廊等。二、办公区管理第三条 办公区应保持安静,上班时间严禁在办公区聚众闲聊、化妆、吃东西、大声喧哗; 第四条 严禁带49、闲杂人员进入办公区,工作时间不能在办公区接待私人亲朋。特殊情况下接待亲朋后,应自觉做好清洁维护工作;第五条 公司实行开门办公制度,工作时间内一律禁止关门闲聊、玩游戏或做与工作无关的事情;第六条 为保持完好的办公环境,减少能源消耗,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的个人习惯。1、保持办公场地、办公桌面的整洁,办公桌、椅等按规定统一摆放,下班前自觉整理自己的工作物品。2、办公区不能随便摆放杂物或其它与工作无关的用具,私人物品、无关用具应当天拿走。走廊等公共区域不能堆放物品,保持通道畅通。 3、所有文件资料要归类摆放,标识明显,不能将私人文件与公司文件混杂;及时清理文件柜及文件,保持柜内整洁;重50、要文件资料不能堆放在桌面上,必须放入文件柜中,以确保文件安全。 4、办公室每日安排值班人员进行卫生清理,并配合保洁维护环境卫生。下班前及时清理桌、地面,做到干净无尘、摆放有序。 5、统一放置雨具,不允许带入办公区域。 6、节约用电及其它能源消耗:预计离开座位两小时以上,需关闭电脑;合理设置空调温度,夏季不低于26摄氏度(国家有关规定),冬季不超过20摄氏度,使用空调期间应关闭门窗。 7、公司内部文件往来尽量采用邮件方式,减少纸张消耗。根据实际情况,打印复印使用双面功能,非正式文稿应使用已使用过一面的废纸。 第六条 增强安全意识,离开办公室应随手关门,下班后和节假日期间最后离开办公室的人员应对办51、公区域进行彻底检查,确保各区域门窗、照明、电器设备(包括饮水机、电脑、空调等)已关闭,并切断电源。第七条 如发现可疑现象或可疑人员,应及时采取有效防范措施,并向有关领导汇报。三、会议室、接待室使用 第八条 各部门需要使用会议室、接待室应提前向办公室预定,使用会议器材、设备等,应提前说明,由办公室统一安排。会议安排若有冲突或遇特殊情况,由办公室进行协调。 第九条 各部门使用会议室、接待室完毕后,应及时清洁会场,将所借物品归还办公室,并关闭所有电源。四、公司员工礼仪行为规范第十条、礼仪行为 1、仪表服饰礼仪要求: (1)公司员工的头发应保持清洁、整齐、避免零乱。 (2)男员工胡子应经常修剪,女员工52、的化妆以淡妆为宜,切勿在办公室内化妆。 (3)男员工的服饰颜色相宜,不宜颜色反差太大,不宜衬衫袖口有污秽。 (4)女员工要保持职业装为宜,不宜着牛仔装。 第十一条、员工的办公姿势要求: (1)站姿:腰背挺直,两背自然下垂,两手交叉在胸前。 (2)坐姿:上身端正,下身自然,双脚不宜叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。 (3)行姿:挺胸收腹,步履轻松矫健,不宜把手插进口袋,不宜双手背在后行走,更不能边走边吃东西,两人同行不宜勾肩搭背。 第十二条、员工办公礼仪要求: (1)公司内与同事、上级相遇应点头行礼或相互问候:您好,您早!表示致意。 (2)出入办公室时,一定要先敲门,在允许走入时,方可走进。 (353、)如果同事正在谈话,应说对不起,打断你们一下,我有事。 (4)走通道走廊时遇上司、客户或同事都应谦让礼先,让上司或同事先行,不宜与上司或同事、客户抢行。 (5)礼貌用语:分别时要说:再见、明天见 请求时要说:请、请您 求托时要说:有劳你(您)、拜托! 致谢时要说:谢谢,非常感谢! 道歉时要说:对不起,请原谅!(6)同事之间请直呼姓名,上下级之间称呼姓+职位称呼。 (7)对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位全称”。 第十三条、来宾接待:(1)来宾到达后,由前台人员负责通知被访员工;员工必须亲自迎接,将来宾请至会客区或会议室;以确保所有员工及公司的安全和机密,并避免妨碍他人工作。(54、2)不得让来宾长时间在大厅等候;应在会客区或会议室等候,不得在办公区内走动。(3)客人入座后,尽量为客人倒水后再进入谈话内容。(4)客人离开时,须亲自送至楼梯口,并说:“再见”等礼貌用语。 称呼时要说:您,贵姓? 第十四条、打电话时用语: (1)接电话时要说您好+企业简称或您好+部门名称,如您好,某石化!您好,XX部 (2)打电话时要说您好,我是某石化+部门名称请特定人接话时要说:请您叫*接电话,好吗? (3)接电话应对礼仪:您好,某石化+部门名称,请问您找哪一位您找的人不在,能留下口信吗?我帮转达切忌:喂,你找谁;电话记录:人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。 (4)通电话简明扼要55、,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。 第十五条、办公环境要求: 1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。 2、每天提前五分钟到岗,做好清洁和准备工作。 3、办公桌面物品的摆放要统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。 4、办公时间不谈论与工作无关的事宜,不能大声喧哗,吃食物。 5、公司内以职务称呼上司、同事,客户间以先生、小姐或对方职务相称。 6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第十六条、日常行为礼仪: 1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼欢迎光临。 2、 公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。 56、3、 名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说请多指教、关照!或今后请保持联系!等。 4、 公司内你有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。 5、 与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。 6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。第十七条、互联网和电子邮件规定 1、在给同事发电子邮件时,要简明,突出重点和礼貌。2、禁止用电脑玩游戏、看影碟,在工作时间不要查询、访问与工作无关的网址或通过电子邮件57、与工作无关人员进行联系。3、不要访问其他违法及危及计算机网络安全的网址和资料。4、使用外来软盘要按规定的病毒防控流程进行查毒处理; 5、利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理。6、所有含敏感或保密性数据的文件或计算机必须带有特别安全装置或程序,以防止不当使用。7、严格禁止使用他人办公电脑,或浏览他人办公电脑上的文件信息。(特殊情况除外) 五、其它 第十八条 公司所花卉均属某石化,不需公司员工自行维护、更换,如有问题,应告知办公室进行调换。如有人为损坏,需照价赔偿。严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等,影响植物的生长。 第十九条 爱护公司财物,严格按使用说明操作及58、使用办公设备和公共设施。办公室应定期进行检查和维护,发现问题及时解决。 第二十条 办公区配置的电闸、消防设施及电话、电源线路等,除紧急情况外,切勿拉动或移动,以免造成不必要的事故和损失。第二十一条 员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 第二十二条 办公室应不定期对办公室的环境卫生进行检查,对环境卫生不合格的第一次劝导责任人及时整改、修正,第二次将要求责令整改,同时对责任人的办公区域进行拍照,张贴于公司宣传板上,并视情况采取乐捐或通报批评处理。办公室接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。五59、附则第二十三条 本制度由办公室负责解释和修订。办公设备管理制度一、为了加强公司办公设备管理,确保各类设备安全正常使用,提高公司工作效率,同时减少办公设备维修费用,现结合公司实际情况,制定本规定。二、本规定所称办公设备包括电脑及硬件设备、电话机、复印机、打印机、打图机、传真机、空调、投影仪等。三、本规定由办公室负责监督执行。电脑管理四、本规定适用于公司各部门电脑及硬件设备,包括打印机、复印机、扫描仪、外接CD-ROM、不间断电源等外围设备。 五、领用电脑时应填写电脑配备档案,记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。六、 电脑应置放在通风、干燥,无直射某或某直射较弱的地方,并按正常操作程序操作60、;每天下午下班离开办公室时,应关闭电脑设备电源,由于操作错误造成机器故障的,由使用人承担一切维修费用。七、严禁在电脑运行时搬移或挪动,以免网络接口与电脑接口松开,造成网络不通。网络线连接电脑的接口不能随意拔开,以免绕口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时,应通知网络管理员进行检查和处理。如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由当事人承担一切维修费用。八、各部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置软件,特别是系统配置软件和批处理软件。九、任何人员上班时间,均不得利用公司电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情,不得利用公司电脑播放与工作无关的CD或 61、DVD。十、各部门员工未经部门负责人批准,严禁私自带领外来人员到公司办公室使用公司电脑。如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的,应经部门负责人同意,并做好公司资料的保密工作。十一、公司各部门的电脑及配件由办公室根据业务需要统-调配。未经办公室同意,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。十二、各部门员工未经办公室同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现本部门员工私自拆除电脑,应及时制止并对当事人口头警告。十三、各部门使用的电脑及配件如有故障须维修,应由使用部门填写好电脑维修申请表,经部门负责人签名同意,并经62、办公室查实后由网络管理员落实维修,维修后由使用人填写电脑维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的,经办人应同时附上有关收费凭证及维修清单方可报销支出费用。十四、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各人建立自己的文件夹,以便存储文件资料。多人共用的电脑,各使用人应互相监督,确保使用安全。十五、各部门建立文件时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失或无法查询,秘密文件或公司内部资料需加密码管理。员工个人使用的电脑必须设定使用密码,长时间离开座位时必须对电脑进行锁定或关机,以免丢失电脑资料或泄密。十六、任何人员未经他人同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人的文件内容或更改63、文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担赔偿责任。十七、任何人员未经批准,不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出公司,也不得将存有文件资料的存储工具借用给外单位人员。十八、公司上网的帐户,由办公室网络管理员管理,员工工作时间只能在公司指定开放的网站上查询和收发有关资料文件,不能进入与工作无关的网址,更不能查看不健康的内容。电话管理十九、电话是公司对外联系的通讯工具,应保证电话线路畅通,保障业务工作的顺利开展,同时减少不必要的浪费。二十、电话(特别是长途电话)仅用于工作需要,不得用作私人用途。上班时间,严禁员工用电话进行娱乐、炒股、闲聊、收听信息等一切与本职工作无关的事64、情。二十一、使用电话提倡长话短说,尽量缩短通话时间。二十二、电话机为公司财物,应保护爱惜。如有损坏,需及时查明损坏原因,分清责任,报办公室处理。二十三、如需移动电话机位置或增设功能,须报办公室办理。二十四、办公室不定期检查电话机、电话线完好情况,检查电话使用情况。复印机管理二十五、公司复印机由办公室指定专人负责管理,员工复印资料应在复印文件登记表上自觉登记部门、文件名称、复印份数、复印人签字。二十六、复印机由办公室负责定期或不定期进行维修、维护、检测。如遇故障,应马上通知专管人员维修,以免影晌公司正常运作。如因不按操作规定而引起的故障维修费由经办人承担。二十七、外单位人员(包括合作公司人员)复65、印资料,一般情况下只能交由复印机管理员复印,因业务原因需由外单位人员自行复印的,必须在公司员工的指导下方可复印。二十八、员工使用复印机要做到爱惜复印机、节约纸张、物尽其用,反对浪费。二十九、保持复印机周围的环境卫生,严禁随地丢弃纸张、垃圾等。三十、每天下班前应关闭复印机电源,下班后或节假日员工加班复印资料,复印完毕关闭电源后才能离开。三十一、其他部门员工复印时必须的严格按操作程序进行,办公室专管员有责任提供技术上的指导,属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏,公司将视情节轻重追究当事人的责任。打印机管理三十二、公司公共区域打印机为网络打印机,在点击打印时,请根据业务需要甄选打印机型,一般情况66、下,应选择黑白打印机。三十三、A3彩色打印机由指定电脑连接打印,并由办公室专人管理。外来人员如需使用,必须经管理员同意。三十四、在使用影色打印机时,务必排好版面,尽量一次打印完毕。三十五、为节约资源,如无特殊要求,员工在打印文件时,应采用双面打印,避免造成浪费。三十六、打印完毕取打印材料时,员工应填写打印机使用登记表.以便办公室统计耗材使用数量。三十七、 员工应爱惜打印机,如遇故障或耗材使用完毕,应及时通知办公室处理.如因操作不当造成的机器损坏,公司将视情节追究当事人的责任。打图机管理三十八、打图机是专为生产技术部的业务需要而设,其余部门不得使用,设计部应指定专人管理。三十九、员工应严格按操作67、程序使用打图机,并做好使用情况记录。四十、办公室定期让维修责任单位保养、检测打图机。如遇故障应及时通知办公室,如因操作不当而造成机器损坏的,公司将视情节追究当事人责任。空调机管理四十一、公司空调机由办公室指定专人管理。四十二、空调机应定期检测和维护。如发生故障,管理员应及时消除,如故障无法消除,应立即通知维修单位维修。四十三、保持空调机的清洁,定期清洗空调机。爱护财物,严格按规定操作使用空调机。提倡勤俭节约,员工下班离开办公室前,须关闭空调机电源。投影仪管理四十四、公司投影仪由办公室指定专人管理。四十五、管理员应严格按操作程序使用投影仪,并做好使用情况记录。如发生故障,管理员应及时消除,如故障68、无法消除,应立即通知维修单位维修。X某石油化工有限公司2014年5月15日办公用品管理工作细化执行办公用品的种类繁多,大致可以分为以下三类:办公用具,包括办公桌、座椅、沙发、档案柜、书架、杂志架、衣架、台灯和卡片架等;办公设备,属于文书方面的有打印机、印刷机、复印机、照相机、扩音机等;属于计算机方面的有计算机及其外部设备等;属于通信方面的有电话机、传真机、电视机、传真机和指挥通话机等;另外,还有办公室的钟表、装订机等;办公图籍,即办公必备的图书资料,如地图、字典、图表、法规、工作手册等。(一)办公用品的采购办公用品的采购工作应根据库存及消耗情况,按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,做到既69、保证需要,又不占压过多的资金。在采购时,要尽可能选购物美价廉的办公用品,尽量节约行政经费。采购员购进物品之后,由保管员凭票清点入库,做到正常交接,手续完备。采购工作中,要严格执行财务制度、财务结算手续,要做到单据、账目、手续清楚。(二)办公用品的发放和使用1、提高办公用品的发放和使用效果对办公用品的发放,要严格控制办公用品的发放范围,根据实际需要进行,避免浪费。对不符合领取规定的,要做好解释工作,使之能够理解。2、办公用品的领用规定(1)属于工作人员按惯例使用的办公用品,各使用人自行领用并进行登记。(2)属于工作人员非管理使用的物品,应填报领物单,由主管人员审核批准,交保管人发放。3、办公用品70、的使用原则(1)经济化原则。(2)有效化原则。即使办公用品发挥最大作用。(3)标准原则。是指为了将有效原则和经济化原则统一起来,应力求办公用品的使用合乎办公的特殊需要,并和办公地点相适应。办公用品管理制度第一章 办公用品的购买第一条 为了统一用量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应遵循本规定。第二条 根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定采购数量。第三条 各部门申购办公用品,应填写订购单,经确认后,由公司专人采购。第四条 所订购办公用品送达企业后,应按送货单进行验收,核对品种、规格和数量与质量,做好登记,写明到货日期、数量等。第五条 办公用品原则上统一采购,分发给各个部门。71、第二章 办公用品使用制度细则第一条 一切从勤俭的角度出发,凡事从节约的原则做起,实现降低费用,减少开支。第二条 提高复印打印的成功率,减少纸张的浪费。第三条 校稿用废弃纸张,提高纸张使用率。第四条 尽可能的双面印,提高纸张利用率。第五条 信纸、便签及会议记录本不准在个人手中积压,用完再领。非正式记录用纸,要两面使用。第六条 办公用笔要换芯不换笔,以空换新。第七条 大件办公用品的购入,要严格履行审批手续,能不买的尽量不买。第八条 积极倡导各类办公用品的修旧利费和二次利用。第九条 坚决杜绝长流水、长明灯,控制使用空调,节约能源开支。第十条 清洁、保洁消耗品在保证清洁的前提下,减少用量,耐用品要延长72、使用时间。第二章 办公用品的申请、颁发、领用及报废处理第一条 各部门应填写办公用品领用申请书。第二条 办公用品的核发1、接到各部门的申请要进行核对,并做好登记。2、核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。3、用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。第三条 对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第三章 办公用品的保管第一条 所有入库办公用品,都必须逐项填写台帐。第二条 管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫仓库,必要时要实行防虫等保护措施。第三条 办公用品仓库月盘点次。盘点要求做到帐务一致,如果出现不一致73、现象必须查找原因,然后调整台帐,使两者一致。第四条 印刷制品与各种用纸的管理以台帐为基准,对领用的数量随时进行记录,并调整台帐。第五条 公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品应进行调查。各部门的统计数据要与仓库的各部门办公用品领用表中的记录要一致,最后按部门进行汇总、保存。第六条 办公用品管理工作流程办公用品管理工作流程如下图所示。开 始签字批准部门领导审核、汇总填写领用申请单领用人办公室审核、汇总库房领取、分发有库存X某石油化工有限公司 内部文件 办公用品申购表 2014年5月12日序号名称规格单位数量使用部门使用人1拉杆夹(竖)A4个2拉杆夹(横)A4个3A4塑料档案74、盒3寸个4口取纸3*2厘米/标包5A4资料册资料夹40页个6长钉订书器通用个7订书钉(长)24/10、24/12(小)盒8A4胶圈夹条装订机A4台9胶圈夹条10mm包10胶圈夹条12mm包11壁纸刀不锈钢手动锁定小号小号把121314151617无库存定期统一采购分发至各部门结 束 X某石油化工有限公司办公用品领用登记明细表 部门( )序号品 名规 格数量单价姓 名 日 期 合计金额1234567891011X某石油化工有限公司办公物资入库单收到 。 年 月 日 类别 。序号 。序号品名规格数量单价金额入库时间签字万千百十元角分123456789101112131415161718负责人合计入75、库经手人X某石油化工有限公司 档案编号:YFSHXZ 保洁用品领用登记表序号品名领用部门型号规格数 量领取人领取日期12345678910111213141516171819202122制表人: 办公室: 领导审核:车辆使用管理制度一、车辆管理(一)车辆日常管理1、办公室是公司车辆的管理部门。办公室负责公司车辆的购置、缴费、保养、维修、违章事故处理、报废、车辆费用控制等工作。公务用车均由公司办公室统一调度。盘锦市内出车,由办公室车管员根据实际需要核批;盘锦市外、X省内出车由公司办公室主任审批;X省以外出车,由公司总经理审批。市内用车需填写公务用车申请单,经所在部门领导批准后交到办公室,由办公室76、按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆。出本市用车均需提前一天提出用车申请。驾驶司机可为专职驾驶员或持有中华人民共和国驾驶执照的员工。2、办公室设置车辆行驶记录表,出车人返回后根据车辆使用实际情况填写车辆行驶记录表,上交车钥匙。用车人在预估返回时间内不能返回公司的,应提前向办公室申请。3、出车前应特别注意检查水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等,如发现有安全隐患,配件失窃或损坏等现象,应立即报告办公室并经处理后方可外出。4、车辆实施定点加油,由公司统一办理加油卡,特殊情况在非定点加油站加油的须经办公室主任批准,否则不予报销。并且要求每辆车使用加油卡加油时,由定点加油站开出加油票据,加油司机需要在加77、油票据背面如实填写加油时车辆行驶的公里数据、加油车牌号码、油号、单价及加油人姓名,返回公司时第一时间内将加油卡、车钥匙及加油票据上交给办公室,办公室每月底进行车辆油耗核算分析及费用分析。(加油卡:1张主卡、三张分卡。分卡加油、主卡拨款)5、车辆一律停放在指定的停车地点,并将车门锁好,不得乱停乱放。任意放置车辆导致违反交通规则、损毁、失窃将追究司机的责任。6、司机在交接车辆时应检查车辆状况,发现问题及时报告办公室的车辆管理人员,否则发生损坏由本人负责。7、司机未经公司领导批准不得将公务车开回家,禁止公车私用。8、司机禁止擅自交给他人驾驶或练车,任何时候不准将自己保管的车辆交给没有驾驶证的人驾驶,78、违者视情节轻重程度处以500元以上罚款以至开除。严禁无证驾驶,违者视情节轻重程度处以500元以上罚款以至开除,管理人员受连带罚款200元以上。(二)车辆使用范围1、企业员工本地或外出业务。2、接待企业宾客及企业办事的部分人员。3、企业高管人员用车。4、其他特殊情况用车。5、企业共有4台车辆。车辆明细为:1、苏州某大客车36座车牌号码:辽L33278。 2、小客车车牌号码:辽L30324。 3、某迈腾车牌号码:辽L3450G。二、车辆的保养与维修(一)车辆的保养1、车辆的年检、保养维护统一由办公室安排。2、专职司机每周需对所有车辆进行一次基本状况的检查,并建立检查记录。3、清洗车辆由定点洗车场洗79、车,夏季时各车辆尽量减少去洗车场洗车次数,在车辆内外部不算太脏的情况下,由司机在公司院内自行擦洗,以节省车辆费用支出额度。(二)车辆的维修1、车辆维修需专职司机填写车辆维修申请,车辆管理人员对车辆故障进行分析,确定是否进行维修后进行维修。车辆行驶途中发生故障或其它损坏,急需修复或更换机件时,应及时与办公室联系相关事宜。2、车辆的维修统一由办公室安排,需到指定的维修单位进行维修,维修前维修单位需将车辆即将维修情况汇报给办公室,办公室根据车辆实际情况核定维修方案。车辆维修费超过1000元时需报总经理批准。3、由于违反交通规则造成的损失,扣除保险公司理赔部分的修理费,其余费用由司机本人全额承担。4、80、车辆维修后所换零配件,必须带回办公室核查。三、车辆费用1、车辆使用费用(含过路、过桥费):需在一周内到办公室对照派公务出车申请单审核。2、所有用车产生的费用需在每月3号前到办公室审核签字,办公室于每月6日前对上月每辆车的出车、用油、违章、单次油耗、里程等情况进行统计,将车辆费用支出月报表报总经理审核。装订 线未经办公室签字的车辆相关票据,财务部一律不予以报销。3、司机在行车期间,车辆超速、闯红灯、违停等情况违章罚款、扣分,由司机本人负责。违章驾驶肇事,司机承担保险以外的全部经济损失。X某石油化工有限公司相关表格:公务用车申请单、车辆行驶记录表、车辆维修保养申请表、车辆费用支出月报表。附表一:公81、务用车申请表某石化公务用车申请表申请日期驾 驶 员目 的 地接 送 人出车时间预计返回时间通行费用申请理由交通违章轮胎气压刮痕汽油剩余%_车辆损坏用车状况(归还车钥时填写):如有问题,请在下面的选项中打勾若有其它请详述:_停车地点车位实际返回时间:_驾驶员签字:_ 办公室签字(收到车匙):_日 期:_ 日 期:_附表二:车辆行驶记录表X某石油化工有限公司行 车 记 录 单序号日 期车牌号码司 机用 车 人 及 事 由出发时间返回时间备 注办公室签字12345678910111213141516附表三:车辆费用支出月报表X某石油化工有限公司车辆费用支出月报表2014年 月 日车辆品牌:牌照号:使82、用人:序号修理保养费项目金额日期油单价/元升汽油费/元上月里程/公里1 本月里程/公里2 行驶里数/公里3 月供标准/升4 本月总费用/元5 本月油耗费用/元6 每公里汽油费/元7 合计备 注附表四:车辆维修保养、里程、年检、保险明细表某石化车辆维修保养、年检、保险明细车牌号码保养时间保养时里程数下次保养里程数年检时间保险到期时间正时皮带更换时间及里程二保时间尾气年检辽L3450G5、88000130002015/5/12015/10/880000公里例如附表五:车辆维修保养申请表某石化车辆保养维修申报单编号:申请日期: 年 月 日申请部门车牌号申请人情况说明及维修项目里程数上次维修日期上次维83、修项目维修类型事故维修 正常维修 维修单位维修单位联系 方式、地址预算费用合计经办人办公室总经理实际维 修情况通勤车管理制度第一条 公司从方便员工上下班和交通安全考虑,为员工配备通勤车,专门接送员工上下班,为了进一步加强和规范车辆管理,营造良好的乘车环境,特制定本管理制度。第二条 通勤车管理制度适用于本公司所有员工。第三条 通勤车为公司自备车辆,实行公司员工上下班免费接送。通勤车由公司办公室管理。第四条 通勤车定时出发,定点接送,限时返回。第五条 公司办公室根据员工居住的具体情况,就近确定通勤车行车路线和站点,公布各站点正常到站时间,司机不得随意更改行车路线和时间。第六条 司机要确保通勤车发车84、时间准时,乘车员工要提前到达固定站点等候。第七条 员工乘车必须到公司指定地点按时上车,站点以外不停车,超过乘车时间通勤车不再等候,到点即开第八条 乘车员工有义务保持车内清洁卫生,严禁在车内大声喧哗、吸烟、食用带皮、核的食物及乱扔脏物。第九条 乘车员工必须爱护公共财产,不允许在车厢内乱写乱画及损坏车内设施(如坐椅、座套、车窗及玻璃、地板、行李架等)。一经发现,司机有权制止,并加以记录后上报公司办公室,公司将严肃处理。第十条 乘车员工要尊重司机师傅,服从管理,不准无理取闹、寻衅滋事,否则公司将按违纪处理。第十一条 为确保行车安全,严禁员工在行车途中扰乱公共秩序或与司机交谈,不准分散司机的注意力,以85、免发生意外。第十二条 司机无故越过通勤站点导致乘车员工上班迟到,公司对司机要按行政管理有关规定予以罚款。第十三条 通勤车运行中出现故障或事故,司机应及时向公司报告,公司办公室负责处理和更换其他车辆接送员工。第十四条 司机要严格执行交通安全规则确保行车安全。司机违章驾驶罚款自负。违章驾驶肇事,司机承担保险以外的全部经济损失。第十五条 为员工安全着想,通勤车司机必须在工作之余加油,做好充分的准备,决不允许在接送员工的过程中或车上坐有员工的情况下到加油站加油。第十六条 司机为车容车貌及车内卫生管理第一责任人,每天要对车辆进行清扫和擦洗,保持车内外整洁,同时负责对以上制度的监督、检查和管理。 X某石油86、化工有限公司员工宿舍管理规定为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本规定。一、员工申请住宿条件1、人员于辖区内无适当住所或交通不便者,可以向办公室申请住宿。二、凡有以下情况之一者,不得住宿1、患有传染病者。 2、有不良嗜好者。三、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费。四、宿舍统一由公司办公室担任管理。1、管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序。2、监督轮值人员维护环境清洁。3、有下列情况87、之一者,应通知办公室(1)、违反宿舍管理规定,情节严重者。(2)、宿舍内有不法行为或外来灾害时。(3)、员工身体不适应或病情重大者应通知办公室。五、员工对所居住宿舍,不得随意改造或变更房舍。六、有关宿舍现有的设备(如玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。七、住宿员工应遵守下列规则:1、服从办公室管理与监督。2、室内禁止私自接配电线及装接电器(违者乐捐50元)3、室内不得使用或存放危险及违禁物品(违者乐捐20-200元)4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。5、烟灰、烟蒂不得丢弃地上,易燃物品不得放置88、寝室。6、换洗衣物不得堆积地上(违者乐捐20元)7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。8、电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人休息。9、就寝后不得有影响他人睡眠行为。10、夜间最迟应于00:30时前返回宿舍。11、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。12、宿舍住宿人员不得将室内垃圾堆放宿舍门口(违者罚款20元)13、宿舍卫生由各自住宿人员轮流清洁整理(无打扫罚款10元)14、水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。15、沐浴的水、电、煤气用毕即关闭。16、员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。八、住宿员工有下列情况之一者,呈报办公室1、不服从办公室的监督、指挥者。2、在89、宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。3、蓄意破坏公用物品或设施等。4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。6、违反宿舍安全规定者。7、有偷窃行为者。九、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经舍监或主管人员检查附则:凡住宿员工向公司办公室交100元押金,退寝时经宿舍管理员检查核实设施无损坏丢失后,办理退寝手续,返还100元押金。我爱我家靠大家、寝室生活为大家X某石油化工有限公司 食堂管理制度一、目的: 为加强食堂管理,给就餐人员造就良好的就餐环境,并进一步提高饭菜供应质量,特制定本规定。二、范围: 本公司所有员工(包括临时工),且在本公90、司就餐的客户和厂商等。三、用餐时间: 早餐:7:007:20 午餐:11:3012:30 晚餐:17:0018:00用餐时间视工作需要可另行调整。四、食堂员工作息时间表:早6:00到岗中午12:30下班下午15:00到岗晚上无特殊因素时17:30下班五、管理制度: 公司人员就餐规定: 1、 提前或超过规定用餐时间,不供应伙食,确因为工作需要者,应事先通知办公室,经同意后方可另行安排。 2、用餐人员需持饭票就餐(早餐1元、午、晚餐2元),其他临时工作或来宾需要提前到办公室申请就餐(填写就餐申请单),否则不予以提供饭菜,如发现为无饭票供餐者(人/次罚款50元人民币)。 3、员工用餐应该排队讲秩序,91、不得插队拥挤,饭菜一人一份,不得代领。 4、员工主食应该按需而用,不得浪费,(违者罚款50元人民币) 5、禁止领取饭菜到餐厅之外用餐,特殊岗位人员及伤病人员有需要者,应事先向办公室报备。 6、讲究、维护卫生、用餐后的剩余的菜、汤连同残渣等废弃物一起倒入指定剩饭剩菜桶内,费纸巾放入垃圾桶内,不得遗留在餐桌上,严禁乱扔乱倒。 7、爱护餐厅的一切公物,若有损坏,照价赔偿,餐后餐具应放置指定位置,餐厅内的桌椅不得挪作它用,确因需要请同管理部门商定。 8、严禁私自带走食堂提供的餐具(餐盘、汤碗、汤匙、筷子等),一经发现视偷窃行为处理。 9、非工作人员未经许可禁止进入厨房。 10、禁止在餐厅内吸烟、随地吐92、痰、喧哗打闹,做到文明用餐(违者罚款10元人民币)。六、外来人员就餐管理规定:1、外来人员定义:即非本公司员工(如外来施工人员、设备安装维修保养人员、应征人员、供货商及送货人员、外来厂商及员工、洽谈公务之来宾、机关人员等)。2、外来人员需就餐的,需在用餐前2个小时报至办公室,以便及时通知餐厅做准备。3、外来就餐人员在餐厅统一用餐,不得外带。4、外来就餐人员应遵守本公司的一切管理规定。七、餐厅卫生的整洁制度:1、 每天员工用餐前,食堂人员应将餐厅的门窗开通,消除异味,保持室内空气的清新。2、 用餐的餐具应每次清洗消毒过,碗具干净且无污渍、积水,不可未经消毒就给员工使用。3、 每次员工用餐后,食堂93、人员应及时清理残羹、餐具,餐桌椅应用抹布清洁干净、无污渍,地面的垃圾及时清扫干净。4、 食堂人员应有良好的卫生习惯,做餐时应防止废弃物进入食物中,而危害公司员工的身心健康。5、 食堂人员应定立一个饭菜、餐具的卫生检验标准,且办公室会不定期的抽检食堂供应饭菜及餐具的卫生情况.若经查检,有三次不达卫生标准的,经提醒并无改善现象的将依危害了员工的身心健康的条款给予罚款500人民币。6、 总之,公司及食堂人员齐心协力管好员工的就餐质量问题,极力为员工的身心健康着想,提供可口卫生的食物于公司全体员工。八、餐厅工作人员个人卫生管理:1、 餐厅工作人员要做好个人卫生,勤洗手、剪指甲、勤洗澡,勤换工作服。2、94、 不得留长指甲、染指甲,工作时不戴戒指、手镯、耳环等。3、 工作时要穿戴白色工作服、工作帽,餐厅打菜人员要戴口罩,不能用工作服擦脸、擦手。4、 如果餐厅工作人员有感冒咳嗽、痢疾等症状者,应提前向办公室报备,不经过批准,禁止上岗。九、安全管理:1、 厨房必须保持清洁,染有油污的抹布、菜叶等杂物应及时消除,炉灶油污应经常清洗,以免火星飞散,引起火灾。2、 使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。3、 易燃易爆品要严格按规章制度放置,杜绝意外发生。4、 每日工作结束后必须清理厨房,检查电源、煤气、热源火种、灯等开关是否关闭。5、 餐厅工作人员下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。695、 严禁随便带无关人员进入厨房和保管室。7、 餐厅负责人要经常督促、检查,做好防盗工作。8、 食堂仓库除保管员,其他人一概禁止进入。9、 食堂人员禁止私自携带食物进入公司,或在食堂内制作私人食物及菜品。10、 禁止食堂工作人员背、拎包或方便袋进出食堂。X某石油化工有限公司第七章 员工守则第一节 总则一、为了健全和完善本公司的激励机制,充分调动员工的工作积极性和潜在主观能动性,提高工作效率,在鼓励优秀员工的同时,促进其他员工更加努力地工作,特制定本奖惩制度。二、公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守公司的各项规章制度,爱护公司财物,不断提高自身素质和业务技能,安全优质地完成和超额完成生产任96、务或工作任务。三、公司在奖励上采用精神鼓励和物质奖励相结合的原则;对违纪职工的处理,采用以思想教育和相应的处罚相结合的原则。第二节 奖励一、对于有下列表现之一的员工,公司可以给予奖励1、忠于职守,忠于本公司事业,在本职工作岗位上超额完成生产任务的,以及工作表现突出,业绩显著的。2、领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。3、在一些重要任务中,表现出色者。4、提出各项合理化建议并被采纳收到实效者。5、为提高本公司经济效益,降低成本等方面做出显著成绩的。6、在本公司产品的生产、质量、工艺、设计等方面有发明、改进或提出合理化建议并取得重某果或显著成绩的。7、在遭受意外灾害事故时,防止或者降低事故的危害97、程度,使公司的财产免遭或减少损失的。8、对于舞弊或有危害公司权益、泄露公司机密的事情,能事先揭发、制止者;在社会上见义勇为,在对外工作交往中,为公司取得荣誉、提高公司社会声誉的。二、奖励的形式1、对员工的精神奖励分为通报表扬、授予优秀员工称号、最佳员工称号等,所有精神奖励均由人力资源部出具授奖证明,并记入员工的人事档案及个人业绩档案。2、公司设委屈奖,奖励在与同事及客户交往中,顾全大局,忍辱负重的。3、对员工的物质奖励分为现金、实物、公费旅游等形式。三、评选条件如下1、被评选的员工,在评选的当年度内应是自觉遵守公司各项规章制度的模范,无任何不良记录,工作准时出勤。2、工作效率一直处于本部门员工98、的领先地位。3、工作质量优秀,工作无差错。4、有良好的团队协作精神,能乐于助人。5、从不计较个人得失,当公司利益与个人利益发生冲突时能牺牲个人局部利益。第三节 处罚一、处罚的目的1、对违纪员工本人给予必要的警告、教育和相应的处罚,是维护公司规章制度的严肃性,保证工作秩序和效果的一项重要措施。2、全体员工应该加强遵守公司各项规章制度的自觉性,不断提高自身素养,避免发生违纪行为。二、处罚的种类 1、本公司的违纪处罚分为五种,即:(1)轻微违纪。(2)一般违纪。(3)严重违纪。(4)降职、降薪、免职。(5)解聘。2、对于因严重违纪被解除劳动合同的员工,公司有权根据情节轻重,按照国家的有关规定,在解除99、劳动合同的同时,将有关情况记入其人事档案。并按法律规定追究其行政刑事责任。3、任何违纪处罚均必须记入员工在本公司的个人人力资源档案中。三、公司员工有下列情形之一的为轻微违纪行为:(一)违反员工礼仪规定的1、衣冠不整的,如上班穿拖鞋、背心等。2、男性留长发的。(二)违反厂区及生活区管理规定的:3、在公司及生活区内随地吐痰、践踏草坪或乱折花木的。4、所开汽车、所骑摩托车、自行车不在指定区域内停放的。5、违反5S规定的(整理、整顿、清扫、清洁、素养)。6、在食堂进餐造成浪费的。7、擅自将食堂餐具或食物带回宿舍的。(三)违反工作管理规定的:8、在上班时间办公室、工作间擅自遮挡门窗的。9、在上班时间做与100、本职无关的事,如看报纸、杂志,聊天、玩手机游戏、电脑游戏等的。10、工作态度不端,消极怠工的。11、在工作期间打电话聊天的。12、办公桌或所辖工作区杂乱无章、摆放无序的。13、不按规定佩戴劳保用品的。14、在工作中浪费物料和水电资源的。15、接获培训、会议通知后,无正当理由(病假、事假)拒不参加的。 16、未到下班时间便离开工作岗位等候打卡签退、吃饭的。17、不按规定时间上交公司通知规定应上交的报表等各类书面资料的。18、不按安全生产制度操作,造成安全事故未遂,未造成人员伤亡及经济损失。19、办公室、休息室等场所下班后不关闭电器设备,长流水的。20、占用单位公用设施存放私人物品的。21、接待来101、访人员不礼貌;接打电话不文明;对待客户、客人态度不好的。22、工作场所等处洗、晾晒私人衣物。23、办公用计算机内有自行安装的游戏、股票等与工作无关的软件;用岗位电话闲谈;24、生产工艺、设备等记录、台帐不整洁或不准确;管理人员巡检签字不准确;交接班日记书写不完整、内容简单操作记录封面或内页漏填项目。管理人员及值班人员巡检不签字。25、工作岗位上坐姿不端正;工作时间吃零食(零食:指非单位有组织有系统的餐饮;带皮壳类,如瓜子、葵花籽等有剩残余物的小食品);在办公场所打闹、喧哗,影响他人工作和休息。26、参加会议迟到、早退;会场中接打电话;手机响铃声;会议期间到会场外吸烟、闲坐、闲聊;在会场内看书报102、,交头接耳等不遵守会议要求的行为。27、违反劳动纪律及工艺程序,工作不负责任造成废次品等质量事故及其他损失,经济损失在三百元以下的(经济损失应原价赔偿)。28、对于通勤车内随地吐痰、乱扔杂物,乱涂乱画、擅自张贴宣传品、大声喧哗不听劝阻或乘车抢上抢下替人占座位等不文明行为。(四)违反考勤管理制度的:29、外出办事不填写外出登记表及考勤变更单的,不执行请销假管理制度的。30、迟到制造虚假理由不打卡的。31、私自串班换休的。32、在公司范围内未佩戴员工上岗证的。(五)违反消防管理制度的:33、占用消防通道的。34、在消防区域堆放其他物品的。四、公司员工有下列情形之一的为一般违纪行为:1、在公司及生活103、区内乱倒剩余食品、茶水、污物、乱扔烟头、乱丢瓜果壳等肆意损坏公司内环境卫生和绿化的。2、未经许可,在工作时间生产区内会见亲友的。3、出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或管制人员查询检查者的。4、未经允许带无关人员参观车间的。5、未经允许携带危险物品入厂的。6、工作间、操作室不按规定反锁门或在操作室放置被褥;运行岗位夜间熄灯;工作时间利用计算机、视听工具、手机、游戏机等从事与工作无关的事情。7、厂区内有摇头、烟灰、烟盒、酒瓶、打火机等物品。8、厂区内携带、接打手机,工作岗位擅自使用电热器具。9、各类考核、考试中作弊。10、无故缺席会议。11、未履行交接班程序;不按要求填写或擅自涂改生104、产工艺、设备台帐、交接班等规定记录弄虚作假(记录更改方法:在错处划二道横杠,正确的写在边上,签字或盖章并注明更改的年月日)。12、带小孩及闲杂人员入厂;门卫人员执岗不严,放行没有正当审批手续的人员及车辆出、入厂。13、不经过厂门进出厂区。14、检维修、工程施工不设实名标志、警示标志、防围。15、随意践踏草坪;损坏花卉、树木、路灯、下水井等公共设施。16、不按规定要求私自换班、替班。17、不按规定要求值班。18、串岗(串岗:当班岗位人员无有效手续离开本岗位时间在20分钟之内或同岗其他人员不知当事人去向离开本岗位时间在20分钟之内者为串岗);19、一年内累计3次轻微违纪的。20、当月内累计迟到或早105、退3次的。21、工作时间打瞌睡(打瞌睡:闭目,伏案、坐垫、无支撑,自身睁开眼睛者可视为打瞌睡)22、违反考勤制度,未办妥请假手续无证出厂,或用欺瞒手段骗取各类假期的。23、本人打卡签到后无正当理由离开公司的。24、在上班时间喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。25、不按安全生产制度操作造成事故,造成经济损失未造成人员伤亡的。26、违反劳动纪律及工艺程序,工作不负责任造成废次品等质量事故及其他损失,经济损失在三千元以下(经济损失酌情按比例赔偿)。27、辱骂同事及领导的。28、挑拨离间,诬陷他人的。29、被发现欲报销非公物用途之款项的。30、有泄密行为,但未造成损失的。31、对他人泄露公司秘密的行为没106、有及时加以阻止的。32、违反公司保密规定,打听公司秘密或翻看其他员工处理文件的。33、穿钉有铁掌的皮鞋进入车间及仓库的。34、其他任何不足以严重违纪的一般违纪行为。五、公司员工有下列情形之一的为严重违纪行为1、经2次一般违纪处罚后又出现新的违纪行为的。2、本月内累计迟到或早退达到5次,且没有正当理由的。3、一月内旷工2天的。4、在厂区内或厂门外区域大小便的。5、未经批准,也未办理任何手续、私自携带公司物品出厂的。6、携带打火机、火柴等进入车间、仓库及技术部等非行政楼区域的。7、在厂区内(围墙以内包括厕所、值班室)内抽烟或未经批准动明火的。8、破坏消防设施的。9、在消防检查时玩忽职守,以致公司受107、到处罚的。10、利用公司电话及通讯设施拨打声讯电话的。11、擅自变更工作方法致使公司受重大损失者。12、拒绝听从主管人员合理指挥监督的。13、借故不服从工作分配或消极怠工影响生产的,连续一个月未能完成生产任务。14、遗失所保管档案,给公司造成损失的。15、私自涂改、伪造、自行销毁各种单据的。16、在厂区内打架斗殴的。17、因工作失误造成公司信誉、形象损害的。18、口头威胁同事和领导的。19、违反劳动纪律及工艺程序,工作不负责任,造成废次品等质量事故及其他损失在三千元以上。20、违反安全生产要求,造成人员伤亡及经济损失的。21、工作服务态度恶劣,损害客户利益给公司带来损害的。22、泄露公司秘密,108、给公司造成损失的。23、当班岗位人员无有效手续离开本岗位时间超过20分钟未回,或同岗其他人员不知当事人去向离开本岗位时间超过20分钟者为脱岗。24、当班岗位人员在岗位或所属工作区域躺卧睡觉或进入深度睡眠(被检查人员或他人叫醒)状态为睡岗。25、当班前5个小时内及当班时间内饮酒为酒后上岗。26、违反安全管理规定用易燃物清洗物品物品设备。27、擅自更改作息时间、交接班规定、巡检路线;故意为他人工作设置障碍;扰乱生产工作秩序;生产操作记录造假;当班问题没有解决或生产不正常,未经领导同意离岗、离厂;不按规定进行岗位巡检。28、旷工;无正当理由不服从工作分配、调动和指挥的。29、不配合或阻碍管理人员工作109、;拒绝或逃避管理人员的检查;包庇、袒护及替违纪人员说情;利用通讯工具等方式向其他岗位人员通风报信。30、出、入厂拒绝出示有效证件;门卫擅自放行没有审批手续的企业物资出、入厂。31、偷盗、故意破坏企业生产设备等财产。32、在企业内玩扑克、参与赌博行为的。33、通勤车内吸烟及酒后乘车,辱骂、殴打驾驶员,破坏车内设施,不服从司乘人员等扰乱乘车秩序的行为。34、不按企业环保管理规定存放使用易燃、易爆、剧毒、放射性等物品及乱倒工业垃圾、废料,倾倒油类及化学危险品等行为。35、其他任何不足以解除劳动合同的严重违纪行为。六、担任领导职务的员工,有下列情形之一者,应给予罚款、降职、降薪、免职处分1、本职管理或110、业务工作长期无业绩,缺乏工作积极性和主动性。2、遇事推诿、推卸应负的责任,造成岗位责任管理混乱。3、下属员工经常出现违纪现象。4、对下属员工的违纪行为采取包庇、纵容、视而不见或拒不处理的态度。5、滥用职权,对员工进行打击报复的。6、对抗上司的合理工作安排及指示。7、对于本职管理工作没有能力承担。8、本人出现违纪行为,且被上司认为应予免职的。9、下属或所辖区域出现安全事故的(安全事故分为三个等级:1、安全事故未造成人员伤亡及财产损失。2、安全事故造成财产损失未造成人员伤亡。3、安全事故造成人员伤亡及财产损失)。10、其他被公司管理层一致认为应予免职处分的。七、处分的程序1、违纪员工所属部门领导直111、接发现或下属领导发现员工违纪后向部门领导汇报,经查实由部门领导提出书面处理意见,并将违纪员工本人对违纪的叙述材料提供给人力资源部。2、人力资源部收到有关部门的处理意见及员工本人的叙述材料后,对事实进行核实,再签发员工违纪处罚通知单,并将有关材料存入员工个人业绩档案。3、人力资源部、违纪员工所属部门、违纪员工本人对于违纪处理有不同意见时,应及时交换意见并说明理由,但最终应按照人力资源签发的决定执行。4、所有处罚决定应由被处罚人签字确认。如被处罚人拒绝签字,则公司有权将违纪事实及处罚决定予以公告。5、被给予严重违纪处罚或免职的员工,在处理时人力资源部应与违纪员工交换意见,听取其申辩,最后报总经理审112、批执行。6、被免职的员工从免职当月起变更其相应的工资级别,并另行签订劳动合同的补充协议,作为其副本,具备同样的法律效力。7、被公司作免职处分的员工在事实证据确凿的前提下拒绝服从公司合理的免职处分决定者,公司将依据相关劳动法规予以相应处理。八、员工有下列情况之一,视为严重违反公司制度者,公司将按照劳动法第二十五条第(二)、(三)款之规定,予以开除的处罚(一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的; (四)被依法追究刑事责任的。)1、 经给予1次严重违纪处罚后,又出现一般违纪以上的违纪行为的。2、3113、个月内无故迟到或早退累计到达到5次或以上的。3、一个月内累计旷工3天的。(对不服从公司重新安排工作岗位,又不办理任何请假手续,不到新岗位报到工作的视作旷工处理)4、严重破坏公司正常工作秩序的,阻碍公司内人员及车辆、物品进出的。如:封堵厂门、仓库、车间、办公楼等行为的。5、煽动职工在厂区及生活区内闹事或故意消极怠工,影响生产、工作的。6、捏造谣言或传播未经证实的任何与公司有关的话语,造成不良影响的。7、在公司内打架斗殴,情节严重的。8、对同事和领导以武力相威胁的。9、未经批准擅自接受与本公司有业务关系的机构或个人赠送的物品、劳务费、回扣以及其他方式的酬劳。10、擅自从事第二职业,在其他机构兼职被114、查实的。11、采取欺瞒等手段,损害公司信誉和利益,从中牟利的。12、违反劳动纪律及工艺程序,工作不负责任造成废次品等质量事故及其他损失,经济损失极大的。13、对抗上司的管理,或对任何同事有威胁、侮辱、报复等行为,情节严重的。14、违反公司操作规程及规章制度,造成他人人身伤害或公司重大财产损失的。15、严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成重大损害的。16、利用公司名义在外招摇撞骗,致公司名誉受重大损害或伪造、变造、盗用公司、部门的印信。17、在工作中酗酒滋事者。18、依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者。19、偷窃同事或公有财物价值在人民币壹佰元以上者。20、受政府判刑或受拘留处分情节重大者。21115、参加非法组织的。22、未经过本公司书面允许,向无关机构或个人泄漏本公司技术及商务机密的。(六) 违反消防安全制度的含:23、在公司生产区内内吸烟或造成任何损害的。24、其他任何被公司管理层一致认为应予以辞退的违纪行为。九、违纪开除的程序1、违纪员工所属部门经理整理有关员工的违纪材料连同违纪员工自述一起送人力资源部审核。2、人力资源部对员工违纪事实进行核实,同时听取员工本人的申辩,做出处理决定,报总经理批准后执行。3、人力资源部签发员工违纪处罚通知书并安排有关员工办理离职手续,同时可以根据情节轻重,酌情将有关材料放入员工人事档案。4、人力资源部在员工离职之日7天内办理其解聘手续及人事档案的转移116、。十、员工因质量事故造成的经济损失数额,由生产部确认后报公司总经理批准。十一、除解除劳动合同以外的任何违纪处分,都会影响该员工年度业绩的评定。如果被处分的员工在一个阶段的工作中有较好的工作业绩或者有改正错误的表现,可以撤销处分,其年度业绩评定所受的影响将变小或消失。第四节 违纪处罚标准轻微违纪轻微违纪每起(人次)扣罚50元。一年内累计2次者加倍处罚;累计3次按一般违纪处理;累计6次以上按严重违纪处理。一般违纪每起人/次扣罚200元,连带违纪者单位主要领导各50元。一年内累计2次者加倍扣罚,连带违纪单位领导各扣罚100元,累计3次(含3次)以上者除按严重违纪处理。严重违纪严重违纪每起人/次,扣罚117、5001000元,主管及以上领导严重违纪者除经济处罚外,给予降、免职处理;每起人/次严重违纪连带违纪者单位领导扣罚200元。六、手册批准、修改、解释及其它一、本手册经X某石油有限公司全体领导讨论,并经总经理办公会议审核后批准实施;二、本手册经X某石油有限公司公司人力资源部及总经理批准后可以修改,解释权归X某石油有限公司;三、本手册有文本版和电子网络版两种形式,两者具有同等效力;四、本手册属于公司的保密资料不得向外借阅。五、为配合本手册使用,某石油将制定出具体各项管理规定,各项具体管理规定与本手册同时使用。具体管理规定与本手册发生冲突时,由人力资源部协调解决。六、本手册根据实际应用情况做适当修改与增补,修改、增补内容另行发布。1、本手册属公司内部资料,严禁外传。 2、员工应认真阅读本手册,并保证严格遵守本手册的规定。 3、员工离职,应将本手册交还公司,如有遗失,按每本工本费30元赔偿。