1、20xx年5月9日第一版x XX 数 码 科 技 有 限 公 司员工手册地址：xxxxxXXXXXXXXXXXXXXX 邮编：xxxxx0电话： XXXXXXX 传真：xxxXXX公 司 简 介xXX数码科技有限公司是隶属于XX集团的一家为音视频传输、网络监控提供全面、专业的技术方案和先进产品的科技企业。公司成立于2001年3月，以其卓越的研发力量、过硬的技术、优质产品以及高质量的服务体系，使公司在激烈竞争的国内外市场赢得了业内的主导地位。公司秉承“以高科技服务于社会”的宗旨，按照国际质量认证体系ISO9001:2000质量管理体系要求，为用户提供最先进的产品和技术方案、优质的工程、完善的服务2、，最终实现“顾客满意”。xXX数码科技有限公司利用在x的研发基地，在数字视频技术方面进行了深入的研究和开发工作。先后研究开发了基于IP的BOCOM-II 、BOCOM-数字视频应用系统，将系统内部切换/外部通讯完全建立在IP网络基础上，充分发挥现代网络的潜力和数字视频的优越性，系统的主要产品如MPEG-II编解码器、多功能音视频终端等硬软件产品已居世界先进水平。同时，依托于XX集团深厚的市场背景，将国外先进技术与中国市场实践充分结合，提供具有中国特色的视频应用系列解决方案。XX集团致力于开发专用通信系统，客户群涵盖了几乎所有基础应用领域。包括机场、公安（交通）指挥中心、消防、高速公路、工业场所3、智能楼宇、邮电、电力、油田、大型厂矿及其它政府部门等。业务遍及中国沿海内陆的大部分地区，已经设计并完成了一些十分有影响力的大型系统工程，如北京机场、天安门监控、上海交警、上海APEC会议、上海市公安视讯会议系统、x交管局车检线视频上网系统、x交警x黄田机场、三峡电厂等大型项目，所用的产品和技术受到了用户的充分肯定。BOCOM-和BOCOM-数字视频产品已经先后在上海、浙江、x等地投入使用，受到用户的广泛好评。2001年10月18日与XX数码与 Cisco系统(中国)网络技术有限公司签定合作备忘录，确立了双方在基于IP技术的视频应用领域的合作伙伴关系，在此基础上XX数码能够更好地为用户提供更先4、进、实用的网络视频应用的解决方案。网络技术的快速发展推动了综合视频应用的需求，信息时代期望的多元化信息资源共享随着高科技的发展将产生真正意义上的飞跃，人们的生活与工作将发生翻天覆地的变化。视频监控、视频传输、视频会议、远程教学、可视对讲、数据传输等多媒体综合应用将统一在一种网络平台上。资源极大丰富和多样化，应用更为方便。xXX数码科技有限公司立足专网通信市场，将建设先进完善的专网多媒体通信平台作为其业务的主干线，以视频信息网为核心，带动其它应用系统的同步发展。通过自身的实践，逐步形成了国际性现代化高科技企业的运行机制和经营模式，正创造一个崭新的、有生命力的中国高科技企业。在未来的二十一世纪，X5、X数码秉承为中国现代化建设作贡献的宗旨，将倾其全力服务于社会，以其最优秀的技术，竭诚为用户提供最先进的产品、最完善的服务。目 录第一章 XX理念3一、发展目标3二、核心理念3三、管理风范3四、经营方针3第二章 行为细则4第三章 工作准则5一、XX律例5二、做事原则5三、沟通渠道5四、建议与投诉5第四章 员工标准7第五章 人事管理制度8一、录用制度8二、聘用制度8三、离职制度9四、培训与发展10五、考勤制度11六、绩效考核12七、薪酬福利制度12八、过失与处分13第六章 财务制度15一、管理制度15二、报销制度16第七章 固定资产管理制度18第八章 计算机管理制度19第九章 市场销售人员管理制度6、20第十章 研发部门管理规定21第十一章 出差管理制度21第十二章 合同管理制度22第十三章 仓库管理制度22第十四章 声明25第十五章 附件一览表26第一章 XX理念一、发展目标建设成为21世纪国际领先的高科技集团公司。二、核心理念以高科技服务于社会运用国际领先的科学技术为社会创造价值，为客户提供因地制宜的产品，为员工创造公平发展的舞台。服务精神是XX数码发展里程中沉淀的企业精华。服务不仅仅局限于为客户提供合适的产品和工程，服务的宗旨还包含创造长远的社会价值。XX数码拥有一个全方位（含售前、售中、售后）、全员参与的服务流程体系。三、管理风范精细、严格、主动、高效精细：精益求精，明察秋毫；严格7、：严格律己、严格于工作流程、严格奖惩；主动：主动地接受任务、发现问题、承担责任、完善提高；高效：明确的工作计划、文件答复时间，零等待的工作作风。四、经营方针把世界最新技术与中国市场实践相结合，为客户做出一步到位的正确选择。第二章 行为细则一、 公司规定在办公区、生产区及库房内严禁吸烟，一旦发现有吸烟者将当场罚款50元。吸烟有害健康，为了自己和他人的健康，请善待自己。二、 公司办公区域严禁吃饭、吃零食等；如无特殊原因，公司员工在工作期间不得饮酒。三、 公司所有员工在上班期间必须佩带员工卡于左胸前；员工着装清洁、整齐，不得敞胸露怀，不得穿短裤、超短裙。四、 时刻体现XX数码的良好精神风貌，员工在工8、作期间注意自己的言行举止。不能说粗话、脏话等影响自己和公司形象的言辞。五、 公司内原则上不准打私人电话；公司员工因公拨打国内长途电话和发送传真，必须在电话记录本上详细记录；私人长途电话，公司将按市价收费；在通电话时，请勿影响周围员工的工作。六、 公司员工上班期间禁止从事与工作无关的电脑操作：如打游戏、网上聊天等；为更好养护电脑，非专业人员不要随意拆卸电脑。下班电脑使用者注意关机。七、 自觉维护工作环境卫生；加强消防安全意识，不得将危险品、违禁品带入办公楼；下班要检查门窗是否关好，办公设备电源是否切断，照明是否关闭。八、 保守公司一切商业机密和技术秘密。未经上级批准，不得将公司技术资料（宣传资料9、除外）、工程图纸、施工方案、商业报价、标书、客户资料、财务等资料（含音像资料）外传。对泄露公司机密者，公司将追究其行政和法律责任。第三章 工作准则一、XX律例 不利用工作之便谋取私利； 不收受红包（指公司发放的奖金、红包之外的）； 不从事第二职业； 工薪保密。二、做事原则您在XX数码做各类事情，应遵循以下原则：1 公司有相应的管理规范，按照规定办；2 公司有相应的管理规范，如果您认为规定有不合理之处，您需要按照规定办，并及时向制定规定的部门提出修改的建议；3 公司没有相应的规范，您在进行请示的同时需要按照XX文化的价值标准制定或建议制定相应的规范。三、沟通渠道在工作中如果您有任何疑问或发现任何10、问题，您可以通过各种沟通途径予以反映，这是您的责任，也是您的权利。XX数码对您所反映的问题及时予以调查和解决，且不容许任何人因您反映而采取报复行为。当您遇到一个需跨部门解决的问题时，建议您按以下途径进行沟通：1 直接找到解决问题涉及的关键岗位协调解决；2 可以要求关键岗位的上级岗位提供帮助；3 可以要求自己的上级岗位提供帮助；4 可以要求自己的上级岗位和关键岗位共同的上级岗位提供帮助。四、建议与投诉公司欢迎所有有利于改善公司工作和经营业务的建议和批评。 建议的内容包括：1.1 提高工作效率方法；1.2 提高服务质量，改善服务品质等。1.3 产品设计改良等1.4 节流创收；1.5 其它认为有必要11、的事宜。 投诉内容包括：2.1不执行公司的规章制度的情况；2.2在工作上人为设置障碍的情况；2.3不称职、无法胜任或完成工作任务的情况；2.4其它认为有必要设诉的事宜。 建议和投诉的受理建议和投诉信直接放入电子信箱xxx处。 建议一经被采纳，公司将对建议者给予一定的奖励。公司原则上不受理匿名信件。第四章 员工标准一、具有主人翁责任感工作积极敬业，敢于承担责任，对于职责范围内的事情敢作决定；勇于承担责任，对于发生的问题不推委。二、富有创新精神 在工作中不断思考和创新，创造性地完成工作任务。三、善于沟通学习树立强烈的沟通意识，掌握有效的沟通方法技巧，虚心地学习吸收前任、上级、下级、外界先进的工作方12、法和经验。四、团队合作精神做事要有团队意识，通过团队内部的合作来取得高效地整体利益。五、坚韧不拔的态度具有不达目标不罢休的决心和信心。第五章 人事管理制度一、录用制度 招聘申请新员工的主管经理必须首先填写招聘员工申请表（见附件5-1）及职位说明书（见附件5-2），并提交常务副总裁批准，批准的内容包括该部门是否有招聘的名额，欲招聘员工的等级，工资等。 面试如果上述请求被批准，则新员工的主管经理或者是负责招聘的经可进行面试, 并同时填写面试表(见附件5-3)无论面试结果是否满意，都必须写该表格，并交人力资源部备案（注：在人力资源部成立以前，常务副总将暂代此工作）。 签约3.1 当找到合适的应聘者时13、，新员工的主管经理或者是负责招聘的经理，请将该应聘者的面试表提交常务副总或首席营运官签署并转交人力资源部准备合约。如果对该应聘者的合约有任何附加的条款或要求，新员工的主管经理或者是负责招聘的经理有责任将此等条款或要求整理成文并提交人力资源部作为合约的一部分，以便公司及应聘者双方签署。3.2公司所有的聘请合约必须由人力资源部总监，常务副总，首席营运官，首席执行官或是他们的被书面授权的人员签署方为有效。二、聘用制度 入职程序接到录用通知后，在指定日期内携下列证件原件到公司人力资源部报到。证件包括：身份证、暂住证（深户免）、计划生育证（深户免）、毕业证（学位证）、职称证、健康状况证明（区级以上医院的14、体检结果）、彩色一寸相片两张。到公司人力资源部填写员工登记表（，参加公司定期组织的新员工入职培训。到试用部门报到，并在公司前台领取办公用品等文具。到职的第一天，新员工的主管经理或者是负责招聘的经理应将新员工介绍给公司在该办公地点的其他员工，新员工的主管经理应向该新员工介绍工作情况、要求等，并向新员工提供自己的职位说明书，同时抄送人力资源部。公司人力资源部应提供给新员工一份员工手册,以及员工开展工作所需的全部资料。 试用与转正试用期一般是3个月。对表现优胜，业绩突出的员工，经个人申请或部门经理提议，可向人力资源部申请提前1个月转正，申请须提请上级主管批准。对某些岗位的员工（如销售人员），经部门经15、理或人力资源部提议，可延长试用期时间，但最长不得超过6个月。试用期间，您将接受指导人或上级对您的考评，所有考评结果将作为您转正时的参考资料；试用期结束时，员工填写人力资源部发放的员工转正申请表（，由部门经理签署意见后上报人力资源部与总经理室审批，审批合格后方可成为XX数码正式员工。转正的员工，与公司签署x市劳动局统一编制的劳动合同书。员工和公司双方均依照劳动合同书的规定而享有权利和承担义务。 升职为表彰努力工作及有优异工作表现的员工，该员工的主管经理有责任向公司提出为该员工升职的请求。在提出该请求时，必须同时提交升职提议书，并提请有关部门批准。 加薪表彰员工的努力工作和卓越的表现，除了升职以外16、，还可以采取加薪的方式。该员工的主管经理必须首先填写加薪建议书（并提请有关部门批准。 以上所有提议没有得到正式书面批准之前，不得向员工透露任何相关的消息，以免引起不必要的麻烦。三、离职制度 辞职如果您基于某些个人的原因不能或不愿意继续为本公司服务，可以提出辞职。试用期员工需提前三个工作日、正式员工提前一个月向所在部门负责人提出书面辞职申请报告即填写员工辞职申请表，并如实说明辞职原因。辞职者因故通知期不足的，应向公司支付相当于规定通知期不足天数的薪金作为通知期的补偿。 辞退试用期间，如果您的工作无法达到公司要求，公司有权终止试用。终止试用需要三个工作日的通知期。通知时间不足的，以相应的工资作补偿17、。正式员工的辞职或辞退的有关规定按劳动合同书的条款执行。2.1如有以下情形之一，人力资源部提前一个月书面通知辞退或即时辞退并发给相当于通知期内工作日数的本人薪金作为通知期的补偿：2.1.1患病或非因公负伤，在公司规定的医疗期满后不能适应工作要求的；2.1.2 不能胜任工作，经过培训和岗位调整，仍不能适应工作要求；2.1.3 因公司客观情况发生变化，不适合工作安排的。2.2公司有权对下列情况之一者，即时辞退，无需事先通知，亦无需作任何补偿：2.2.1 经查实向公司提供了虚假的个人资料证明的；2.2.2 严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；2.2.3 被依法追究刑事责任的2.3辞退通知的发出218、.3.1 各部门如有因上述情况而需辞退的员工，部门应填写员工辞退审批表，写明辞退时间和辞退原因向人力资源部报告。2.3.2 人力资源部查实后，由被辞退人填写离职问卷（。然后，由人力资源部向被辞退人发出通知。2.4聘用合同终止：2.4.1 合同期满，员工或公司任何一方未按期提出续约申请，或一方已提出续约申请而另一方未同意的；2.4.2 员工与公司双方一致同意终止或提前结束聘用合同的；2.5 其它法定情况：员工如不办理书面手续擅自离职，公司除立即给予除名处分还有权通过劳动人事管理部门或法律程序与员工结清有关经济事宜。2.6 离职争议的处理：如在执行聘用合同期间员工与公司发生争议，应先通过公司人力资19、源部进行解决；当人力资源部及其上级领导不能解决时，则提交当地劳动仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终决定。2.7 离职手续的办理：辞职获批准或收到辞退通知后的员工，应在批准的离职日期内到人力资源部领取员工离职交接清单（见；然后到各部门办理公物归还手续。该员工的主管经理应请该员工填写离退职员工联系表以及离退职员工授权表（以授权或不授权公司将其个人资料透露给第三方。当离职人员要求各部门相关负责人在员工离职交接清单上签字时，各部门相关负责人应与本部门有关的物品发放与管理的经办人进行物品归还确认后，方可签字。如有公物遗失或损坏，应当赔偿。离职人员办理完公物归还手续后，人力资源部可根据其最后工作日的出勤记录进行20、考勤统计，并将统计结果上报财务部。财务部凭相关责任人签字的员工离职交接清单和考勤结果办理离职人员的工资结算手续。 裁员步骤同辞职相同，但是赔偿的方法将按照国家的有关规定办理。四、培训与发展 培训1.1入职培训：新员工入职后一般累计到3人以上时，人力资源部将安排由基础知识培训、岗前培训及上岗指导三部分组成入职培训。培训考核成绩不合格者，停止试用。1.2在职培训：为保证员工知识结构能够及时更新，公司在员工正式入职后将根据业务情况组织各类知识培训，您可主动选择参加或被要求参加。1.3培训记录：每次培训结束后，公司将把培训情况记入员工档案，并将它作为评价员工的重要依据之一。1.4公司还根据工作的需要和21、员工的申请，对员工进行为达到岗位工作标准需具备的知识和能力的培训。培训由员工上一级主管提出计划，报人力资源部审定，由上一级批准。此类培训一般以公司产品和介绍新的科技发展水平、新的管理理论为主。 调动及晋升2.1员工可以在公司内部各部、室、分公司（办事处）临时或正式调换工作岗位，工作岗位的调换可以由员工本人提出或因工作需要由公司安排；2.2员工工作的调动需由员工本人或部门经理提出书面申请报告，由主管副总批准，由人力资源部向其所在部门与新就职部门发调动通知；2.3考核成绩优秀、工作热情负责特别是工作能力突出的员工，在公司发展需要时，将会得到优先提拔。员工的晋升需要所在部门与人力资源部协商提议，并报22、请主管副总批准。五、考勤制度公司实行每周五天工作日：即周一至周五，上午9：00 12：00 下午13：30 17：30。考勤记录从每月的一日开始，到下月一日（不包括一日） 由前台文员负责每位员工的考勤记录工作，每日根据实际情况进行详细登记。 员工因公、私不能按时到公司报到的，均需如实填写请_休假单（，并经上级主管签字，于事前一天内交给前台文员登记。 凡在规定的上班时间后到达公司者视为迟到。凡在规定的上班时间前离岗者视为早退。一次迟到或早退在1小时以上的，按旷工半天计算。当月迟到或早退时间累计超过1小时的，记为旷工1天。3.1 当月迟到或早退一次，罚款10元；当月迟到或早退两次，罚款40元；当月23、迟到或早退三次，罚款80元；当月迟到或早退四次，按旷工半天处理。3.2 当月旷工半天扣工薪总额5%；当月旷工一天扣工薪总额10%；当月旷工两天扣工薪总额50%；当月旷工超过3天或当年旷工累计30天，作自动离职处理。 员工因生病或其他原因不能按时出勤，应于当日10点以前与本部门经理和前台电话请假，并于上班后按规定补办请假手续。否则，视为旷工一天。 工作时间员工外出公务，应将上级主管批准的请_休假单送交前台备案。未经批准或未进行登记外出，均按旷工半天处理。 公司原则上不鼓励加班。如因工作需要加班者，按照规定填写加班统计报批单上报相关负责人审批，并将批复的加班单在月底交到前台文员处备案。加班时间以其24、记录时间为准。 公司从各部门推选员工成立考勤小组，考勤小组成员不定期对公司全体员工上岗情况进行检查。并将当时的检查结果在板报处公布。如检查缺席且不能提供正当理由证明，则视为旷工半天。 员工请假，应按下列规定办理：8.1请假须填写请_休假单，请假时间在一天以上三天以内的，报部门经理批准即可。请假三天以上由主管副总批准。8.2凡请病假都必须向人力资源部考勤员提供经权限领导签字批准的考勤说明条和区级以上医院的证明。否则，作事假处理。8.3连续病假超过一个月或一年内病事假累计超过45天者，公司可予以免职或解雇。8.4员工因处理私事请假，可请事假。请事假者，必须将经过批审的请_休假单交前台文员，方可离岗25、。否则，前台文员有权按旷工处理。事假为无薪假期，员工可以用年假或加班换休假充抵事假，但事前须在请_休假单中注明。 员工按照有关规定享有下列休假。其中婚假、丧假、计生假适用范围为公司正式员工9.1法定假：全体员工每年可享受以下法定带薪休假（包括法定的部分公民节日和纪念日）：元旦（1天） 春节（3天） 劳动节（3天） 国庆节（3天）9.2婚假：员工休婚假需提供结婚证，婚假假期一般为三个工作日，符合晚婚条件的员工（女23周岁以上，男满25岁以上）可加休7天晚婚假。婚假须在婚姻登记后十二个月内休假。9.3产假：符合国家计划生育规定的已婚女职工生育，凭医院证明可享受带薪产假三个月，哺乳期按国家规定可享受26、每天一小时的哺乳时间。9.4计生假：已婚女职工凭区级以上医院证明，在本公司服务期间可享受一次（为期7天）的计划生育假。9.5丧假：职工的直系亲属（指父母、配偶、子女）去世时，给予三个工作日丧假（不包括往返路程）。9.6年假：工作满一年的正式员工享有年假。年假基数为7天，根据员工在本公司服务的工龄，以每满一年递增1天计算，年假最多不超过14天。各部门在不影响工作的情况下自行安排休假计划。年假当年有效。一年内事、病假累计超过21天，取消当年年假。9.7公假：每年春节前后所有员工统一休假，一般为13天（含春节假3天）。六、绩效考核 公司的在职员工按级别分别进行月、季和年度的考核，考核由人力资源部统一27、组织实施，考核结果存入员工个人档案。 考核评定结果将作为工资和奖金分配的基础，同时也为各部门管理和人力资源部的工作安排和部门人员规划、选拔、培养提供依据； 考核内容包括：工作任务的完成情况（速度、质量及效益）、工作能力与知识、 工作态度等方面。 考核程序4.1员工本人作自我鉴定；4.2员工所在部门直属上级按规定的考核办法进行考核并形成报告；4.3部门经理或主管上级在考核表上提出考核意见。4.4人力资源部汇总考核结果，并及时与工资、奖金等福利挂勾。七、薪酬福利制度公司将根据x市政府的有关规定及公司经营情况决定员工整体的薪酬水平。薪酬福利将本着岗位为本，能力为主；能者多劳，多劳多得；奖勤罚懒，优胜28、劣汰的原则。 定级：根据员工的工作岗位以及所承担的责任，所须具备的知识技能等来决定员工的薪酬等级。员工的学历、工作经历、能力也纳入定级考核之中。定级从行政等级和专业等级两方面考核，以求全面、客观。 薪酬收入包括：基本薪金（岗位工资或月薪）、福利薪金、补助补贴。其中：2.1福利薪金：公司为员工购买社会保险的金额；2.2补助补贴：伙食补贴及每年重大节日，公司发放的礼品或补助或组织的娱乐活动，因公的出差员工还另外享有交通补助和住房补贴。 发薪日及支付方式3.1每月10日为本公司的发薪日，如遇休假，则改为下周周一；员工薪金由财务部直接存入员工个人工资账户内。3.2员工对本人薪金如有疑问可向部门经理提出29、，统一到财务部门查询、核实以便更正。 薪金调整公司根据员工平时及年度综合评定的结果（对员工的工作态度、能力与技能、工作业绩）决定其加薪幅度。公司整体调薪幅度根据公司年度的经营情况及x市的工资变化幅度确定。在必要时，对充分胜任原职位职能并能再挑战更高级别的工作的员工，公司也可以随时调整员工的薪金。薪酬调整办法是，由部门经理填写加薪建议书，提出调整的级别和薪金数，人力资源部审查提出意见，报公司主管领导批准。 年终奖公司对所有员工进行年度综合评定，年度考核得分的70%和日常考核平均得分的30%将作为年度考核的最后成绩。年终奖的发放按公司整体业绩确定出整体总金额，再根据员工年度综合评定的成绩，分配与员30、工。此外，公司还设立了优秀员工奖，于年度综合评定中选拔并分别给予奖励。 薪酬的保密公司认为付给每一位员工的实际薪酬都是保密的，是公司与员工之间的私事，任何时候都不应公开议论员工的工资或福利情况，讨论仅限于员工与其部门经理或人力资源部之间。 加班7.1公司要求员工在正常工作时间内有效率地完成正常工作，因此，公司原则上不鼓励员工加班。7.2但出于工作的需要或任务紧急，员工有责任加班。7.3计算加班的最短时间是半小时。加班时间累积后可以做为换休。 个人所得税和社会保险8.1员工在公司的所有个人所得税均需向国家交纳个人所得税，公司从工资中代为扣除后向税务部门交纳；8.2公司为员工购买x市社会保险局规定31、的社会保险，包括失业保险、医疗保险、工伤保险和养老保险；8.3保险事故发生的索赔及其它事宜，均按保险局和政府部门及公司的有关规定办理。8.4员工的医疗保险、工伤保险和养老保险由公司在员工试用期满转正后向社会保险局和劳动人事部门投保。8.5保险费的承担按社会保险局文件规定，由公司和员工分别承担相应的比例。 定期体检为保障员工的身体健康，公司每年统一组织一次体检，因故未能参加公司统一组织体检的员工，应在当年内自行去医院体检，并将体检结果交公司管理部。体检费用由公司承担，员工的体检表格存入员工个人档案。 办理证件公司按x市政府规定，统一为员工办理暂住证、因工作需要出境之各类手续。试用员工试用期间需要32、办理暂住证，公司可协助办理，费用由员工垫付，试用期满后，该费用可申请报销。八、过失与处分 过失1.1严重过失包括：1.1.1违反技术保密管理条例。1.1.2盗窃公司或同事财物，滥用或蓄意破坏公司财产。1.1.3疏忽职守造成事故、工作疏漏使公司蒙受较大的经济损失。1.1.4涂改账单，伪造帐目欺骗公司。1.1.5严重违法乱纪受刑事处分者。1.1.6在公司内寻衅闹事，殴打他人或互相殴斗。1.1.7蓄意煽动闹事或怠工。1.2重大过失：1.2.1工作轻率或疏忽，擅离职守。1.2.2从事破坏或窥查公司业务秘密，或泄漏任何不利公司的消息。1.2.3作不切实证供。1.2.4不服从上司的命令或拒绝接受工作调派。33、1.2.5工作时间内醉酒或行为不检。1.2.6在公司内有不道德行为。1.2.7未经许可擅自开关任何机械装置造成损失。1.2.8触犯任何安全条例，或从事任何足以导致危险的活动。1.2.9擅自将自己的薪酬情况告诉他人或私自打听其他员工薪酬情况。1.3一般过失：1.3.1无故迟到、缺勤、旷工、早退。1.3.2一切有碍工作和公共秩序的其它行为。1.3.3在工作时间行为失当，如嬉戏、互相追逐或喧哗大闹等。1.3.4未能以雇员身份、适当控制个人脾气、对其他员工出言不逊等。1.3.5言行举止有碍于公司内部团结，散布消极情绪等。 处分2.1过失处分办法2.1.1严重过失：立即开除（严重者追究相关责任）2.1.34、2重大过失：初犯书面警告并罚款（视情节轻重）再犯开除2.1.3一般过失：初犯过失记录并罚款（视情节轻重）再犯书面警告并罚款(视情节轻重)三犯开除2.2处分程序2.2.1部门主管、负责人在处理员工过失时，本着实事求是、治病救人的原则，要作深入细致的调查，并提出一份精简准确的事实报告。2.2.2凡有员工过失，将被记录于过失报告中，该报告正本由人事部门保存，副本由本人保管。2.2.3对员工需要施行书面处分时，要由主管部门负责签署处理意见后，送交人事部门。在主管部门和人事部门协商一致后，方可通知本人。2.2.4凡对员工进行罚款处分时，须由主管部门负责签署罚款意见、报公司总经理审核后，方可送交人事部门和35、财务部门实施。2.2.5凡涉及员工辞退事件时，均要由人事部门协调主管部门一起进行核实，并经总经理审核后方可实施。第六章 财务制度一、管理制度（一）费用开支的范围及其审批权限公司日常费用及异地的费用开支范围及标准应严格按照公司下达的年度费用指标考核细则执行。费用开支项目包括预算内费用和预算外费用。预算内费用指公司每年下达的年度费用指标考核细则内的费用项目；预算外费用指不在年度费用指标考核细则内的费用项目。 预算内费用的范围及其说明1.1 公务车及市内交通费：含油费、路桥费、洗停费、修理费、保险费及员工因公市内交通费。1.2 储运费：主要指设备的仓储及长途运输费。1.3 人事及福利费：含人事招聘、36、调动及与员工福利有关的费用等。1.4 通讯费：含员工手机及BP机话费。1.5 办公费：含办公用品费、水电费、电话费、邮电费、租赁费等。1.6 市场开发费：指合同签订前，市场人员进行市场拓展所发生的费用，含差旅费、业务招待费、其他等。1.7 差旅费：指合同签订后市场人员协调项目发生的费用。1.8 业务招待费：指合同签订后市场人员协调项目发生的费用。1.9 工程技术支持及维护费：指工程技术支持及维护人员的差旅、补助、招待费等。1.10 工资：包括员工的工资、保险、税金等。该项费用由人力资源部审核，总经理审批。1.11 奖金：将按照费用节省的比例提成及业绩提成。该项费用由公司副总裁审批。 预算内费用37、请款及报销的审批2.1 公司员工请款及报销的审批公司员工的请款及报帐除业务、财务审核外，单次金额小于5000元，由公司副总经理审批；单次金额大于（或等于）5000元，由公司总经理经理审批后方可报帐。2.2 异地员工请款及报销的审批2.2.1 异地员工的请款及报销除业务及财务审核外，单次金额小于2000元，由异地授权总监审批，单次金额大于（或等于）2000元，由异地授权总监审核，公司副总经理审批。2.2.2 异地授权总监的请款及报销，由公司副总经理审批。上述审核及审批，若审核及审批人不在，可通过传真方式进行。 预算外费用的范围及其审批3.1、新增固定资产3.1.1、办公用固定资产由使用部门提出申38、请，部门主管审核、公司副总经理审批，金额超过5000元由公司总经理审批。3.1.2、生产用固定资产由使用部门提出申请，部门主管审核、公司副总经理审批，金额超过5000元由公司总经理审批3.2、异地设备、辅料采购费用：单次采购价值超过2000元，需报公司营运部审核，由公司副总裁审批。3.3、广告及展览费：含广告费、资料费、展览费、产品研讨费等。该项费用由公司营运部审核，副总裁审批。3.4、工程分包费：由公司营运部审核，公司总裁审批。3.5、客户培训费：指客户的国内外培训考察费。该项费用由公司总裁审批。3.6、项目研发费用：由个人提出预算，总裁审批。（二）财务报表的制定公司及异地应严格按财务部要求39、编制会计凭证、帐簿及会计报表，并于每月5日前报送上月的会计报表。会计报表具体分以下两类： 财务报表：包括资产负债表及损益表。 管理报表2.1、公司及异地的“经营及管理费用报表”，应按照标准填报。2.2、“购销存报表”按照营运部的标准填报。2.3、“新增固定资产报表”按照公司营运部的标准填报。2.4、“资金日报表”按照公司营运部的要求填报。（三）其他财务审批权限 异地设备、辅材的采购及加工因工程施工需要在异地采购、加工的设备及辅材，单次采购总额超过2000元的，必须严格按照规定的申报、审批程序，经公司营运、财务联审后，由公司副总裁审批后方可执行，严禁先支出后审批的做法。 设备的定量储备由异地提出40、设备定量储备申请，经公司营运部核定后，由仓库调拨给分公司二级仓库，分公司不得自行购买。 辅料的定额储备由异地提出辅料的储备定额，经集团公司物控和财务核定后，公司可在定额内根据工程需要自行采购储备，超定额采购储备需报集团公司主管副总裁审批。 其它费用开支公司及异地的费用开支（含工资、差旅费、招待费、办公费、水电费、车辆费用、广告费、通讯费、加工费、运输费、市内交通费、福利费等）必须在预算内使用，凡超计划使用，必须说明原因并报公司副总裁批准。 一切合同项下的付款须经集团公司总裁审批。二、报销制度（一）出差实施细则根据公司发展的需要，提高员工的主人翁意识，简化手续提高办事效率，特制定本实施细则： 本41、实施细则适用于市场、工程项目的具体实施阶段； 因公出差采用限额实报实销制； x以外的地区出差，两人或两人以上同时出差时，原则上按每人每天最高限额230元；其中住宿150元，饭补及饮料50元，交通费20元，通信费10元； 出差乘坐交通工具原则上以火车为主，如晚上乘坐火车，则取消住宿补助，饭补及饮料通信费补助同上。 单人出差时，每日报销限额330元，其中住宿250元/天，饭补及饮料50元，交通费20元，通信费10元； 报销招待费要写明时间、人员、坐陪； 并扣除饭补；招待标准：50元/人餐；市场/销售人员业务招待费及其他费用视具体情况再定。 因工出差，要有任务单及差旅费预算表，要有工程情况的详细记录42、，返回要填报任务单交部门主管；市场/销售人员须提交出差计划及差旅费预算表，返回要填报出差小节或更新项目档案信息登记表。 在x、上海、北京当地的施工人员参照公司原有关规定执行。 根据工作性质，工程技术人员在出差期间一般不计加班； 报销时要求提供住宿及交通费、餐费/饮料费、通信费发票等有效凭证； 每季度公司将统计各人费用报销情况，根据费用预算及实际节余比例，在年底综合评比中予个人以奖励，奖励比例另定。（二）通信费报销的有关规定在当今信息化社会中，通信是提高工作效率的重要手段，为了管理好公司的通信费用，合理地使用各种通信工具，保证联络畅通，对通信费用的管理特做如下的规定： 通信费一般指公司电话、传真43、上网、BP、手机、公用电话等因工作需要所发生的费用。 使用公司电话、传真、上网时，应以公事为主，私人电话应予以控制，严禁长时间占用公司电话聊天。私人长途电话应进行登记。3. 配备手机者，应保持二十四小时通讯畅通。发生特殊情况者，应及时通服有关人员，并提供其他通讯方式，连续几天无法联系的将取消费用报销资格。4. 当公司员工更换通信方式时，应及时通知有关主管。5. 个人只配备BP机者，公司可以报销每月台费。6. 个人配备手机者提供发票，由部门主管将报销人员的职务和工作性质做为参考数据来决定通信费用报销金额。7. 当个人通信费用超出报销标准时，酌情予以补助。第七章 固定资产管理制度一、 xXX数码44、科技公司固定资产由公司统一管理，为了便于管理，公司设立固定资产管理员，与财务部固定资产会计负责协调有关工作。二、 每年年底各部门根据实际需要编制本部门的下年度固定资产预算，交给财务部门，财务部门上报总经理并会同总经理一起审核，最后由总经理批准。三、 各部门在采购固定资产前，须先填写固定资产采购申请单（见附件7-1），经部门经理，总经理批准和财务部门审核后，交给采购部门。四、 采购部门接到固定资产采购申请单后，与供应商进行联系，在合适的付款条件确定以后方能下采购订单进行采购。五、 在仓库保管员收货入库之前，采购部门必须会同采购申请人进行验货，确定品名，质量等均无问题以后，方可验收入库。六、 采购45、员在固定资产入库以后，再核对发票，采购申请单，采购订单和入库单是否一致，确认一致以后，填写付款申请书并交给财务部完成付款。七、 固定资产会计根据采购人员提交的采购申请单、入库单及发票，登记固定资产增加（详细记录固定资产的规格型号、采购时间、采购金额、使用时间、使用部门、使用人员等信息），并按照规定编制固定资产明细表，固定资产标签和固定资产调节表，提取固定资产折旧，准备固定资产盘点清单等。八、 固定资产管理员需在固定资产会计的协助下建立统一的台帐，以便和固定资产会计核对。九、 固定资产变动必须经由固定资产管理员签字处理、更新台帐，并将审批后的变动申请单复印件送交财务部备份：十、 当固定资产发生交46、接转移时，固定资产使用者必须填写固定资产交接清单，交由固定资产管理员，经部门经理和财务主管审核并签字后，方可完成该手续。十一、 当固定资产需要报废时，由该部门固定资产使用人填写固定资产报废申请单，交由相关工程师鉴定并签字，然后经部门经理和财务主管审核，再由总经理批准。十二、 当固定资产需要处理时，由该部门固定资产管理员填写固定资产处理申请单，交由相关工程师鉴定并签字，然后经部门经理和财务主管审核，最后由总经理批准。十三、 每季度各部门进行一次固定资产盘点，并将盘点结果与财务部进行核对，如有差异，必须写出书面说明并报总经理批准，财务部据此调帐。十四、 公司每半年进行一次全面的固定资产清查，财务部47、进行抽查，抽查比例为百分之二十，并将盘点结果上报总经理，如有差异必须经总经理批准方可处理。第八章 计算机管理制度为使公司计算机的管理趋向规范化，合理化，程序化，让公司每位电脑使用者更好的利用电脑资源，做到物尽其用，特制定此规章制度。一、硬件管理1. 原装机（含笔记本电脑）、兼容机的购置均由申请人书面填写固定资产采购申请单，由网络管理员审批并向上级提交采购申请。2. 所有计算机的网络设置（办公类）必须由公司网络管理员安装和调试。3. 计算机（办公类）机箱将统一启用公司封签。任何人不得擅自打开机箱，增加或减少任何配件；不得私自拆卸鼠标，键盘等外部连接配件。若需开机检查，须经网络管理员同意。4. 计48、算机实施个人负责制。使用者必需经常保持计算机外观的干净和整洁，每天下班离开公司前，应自觉关闭自己的电脑。电脑的使用原则上是一人一机，任何人不得擅自随意使用他人的电脑。如确因特殊情况要临时借用他人电脑的，须经网络管理员同意后，方可开机使用。5. 任何人未经批准不得擅自随意搬动电脑，若因搬动造成硬件损伤或网络故障，由当事人担负完全责任。确因特殊需要挪用设备的，需报请网络管理员协调解决；如因特殊时间网络管理员不在场的，须留言注明。二、软件管理1. 电脑软件的安装（办公类计算机）由网络管理员统一规划和安装，如个人因擅自安装软件而引发电脑病毒、电脑死机或网络瘫痪等结果，将追究当事人责任。2. 电脑使用者49、不得擅自进入CMOS更改软设置，不得擅自改写系统配置文件。3. 为了提高数据的安全系数，每位员工必须设置电脑密码。密码应自己妥善保管，同时在网络管理员备案。4员工传递工作信息的邮件，一律使用公司专用信箱“BOCOM.COM.CN”收发，严禁使用个人信箱。5. 严禁在上班时间从事打游戏，上网等与工作无关的娱乐活动。午休时间严禁使用公司电脑打游戏，严禁音箱发出声音，影响他人休息。6. 在未经部门经理许可的情况下，不得擅自复制或刻录公司的任何信息数据。7. 因工作需要借领软件光盘的员工，须在网络管理员处登记，如在使用中损坏光盘，须按价赔偿。8. 员工须每月月底备份自己电脑中的重要数据，以防病毒或其它50、不可预料的因素造成数据丢失，如因个人未对自己电脑中的数据备份而造成公司损失的，公司将对其做出相应惩罚。三、处罚条例1. 违反第一项、第二项条例所造成的硬件损坏，网络瘫痪等一切经济损失由当事人赔偿。2. 违反第一项、第二项条例处罚如下：第一次违反：提出警告。第二次违反：在全公司内通告，并罚款人民币100元。第三次违反：此行为严重违反公司规定，属重大过失，立即开除。3. 对恶意违反第二项第六条的员工，属重大过失，立即开除，并追究法律责任。第九章 市场销售人员管理制度一、市场信息、立项管理1. 所有需费用支出的市场项目必须立项，财务部及各分公司、办事处财务严格执行无项目编号不予借款、报销。2. 立项51、申请由市场项目负责人填写立项审批表（见附件9-1），交销售总监审核、主管领导审批后转与公司合同组编号。3. 销售总监应每月对所有已立项的项目信息进行统计，以项目信息档案登记表（见附件9-2）形式提交运营部。4. 销售总监应每季度对所有已立项的项目进行分析评估，需终止或废除的项目由项目负责人填写项目终止申请表（见附件9-3），经销售总监审核、公司主管领导审批后转公司合同管理组更新、通知财务部及各地办事处财务。已终止的项目编号不能再进行任何费用支出。二、报价管理报价单须统一由市场部编制、工程技术部核定、公司主管领导审批后方可对外公布。市场部负责对所有市场报价进行统一管理。三、销售预测管理市场部各销52、售人员应在每月第五个、第十六个工作日提交自己所负责项目的最新发展情况至销售总监，由销售总监统一整理后交公司营运副总。四、合同催款管理市场部各销售人员应在每周最后一个工作日提交自己所负责项目的最新催款情况至销售总监，由销售总监统一整理后交公司营运副总。第十章 研发部门管理规定请严格参照xXX数码科技有限公司研发部门管理规定草案执行（见附件10-1）第十一章 出差管理制度一、出差申请及审批对于任何在国内的出差（不包括港，澳，台地区），员工必须填写公务出差申请表（见附件11-1）并由该员工的主管经理批准并签署。对于所有的出国公务旅行（包括港，澳，台地区），员工的公务出差申请表除了必须由该员工的主管经53、理批准并签署外，还必须由公司的常务副总或是首席营运官的加签方为有效。二、费用的报销员工国内出差须书面填写费用报销单（见附件11-2）或差旅费报销单（见附件11-3），国外出差，则需填写出境费用报销单（见附件11-4），报销单上需详细注明工程名称及报销明细，并在自己经手的票据反面签字。员工须书面填写出差报告（见附件11-5），并详细注明出差过程中的各种问题，交直属上级主管并抄送相关人员，其上级主管只有见到出差报告后，方可在报销单上签字。无任是差旅费用或是本地费用的报销，必须首先由主管经理签名。对于报销费用的总数超出主管经理批准权限的必须由主管经理逐级向上报批，直至首席执行官批准方可。所有的差旅费54、用必须在一个月内报销，日期从出差回到本地后的第一天起算。对于超过限期的费用一律不予报销，除非有可被接受的理由，而类似“工作太忙”，“没有时间”等，将不会被接纳。对于本地的费用，原则上以一个月报销一次为准，报销单须于第二个月的十五日前提交，否则处理结果同上。在提交员工费用报销单时，必须也同时提交已被授权签署人签署的公务出差申请表。 对于无授权签署的或是无公务出差申请表的费用将不予报销。三、授权任何经理或是管理层人员，由于各种原因而不能履行其职责的话，必须以书面的方式填写授权表（见附件11-6），授权其下属或是平级在指定的期限内代理其行使职责，并用EMAIL的方式通知全公司，同时将授权表正本交财务55、部备案，将副本交常务副总备案。第十二章 合同管理制度一、合同评审管理严格按照合同评审管理制度（见附件12-1）进行。二、合同档案管理严格按照合同档案管理制度（见附件12-2）进行。三、合同进度管理1 公司合同营运助理需每周周五下班前统计完成本周收到的款项、本周共入帐合同、本周发货合同内容及金额、下周预计签定的合同、下周预计发货的合同、预计下周可收的款项等内容至公司营运副总。2 公司合同营运助理需每周周五下班前将最新的合同运行统计表交至营运副总处。每月以月报表形式汇报公司常务副总。3 市场销售人员需在每月的第一个和每十六个工作日统计负责的合同项目进展状态，包括合同款项的收款进度提交给销售总监，由56、销售总监汇总统计交公司营运副总。第十三章 仓库管理制度一、 仓库日常管理1. 搬运1.1、根据物料的搬运要求，采用适当的方法和工具进行物料的搬运。1.2、轻拿轻放，保持原包装形态及标识。1.3、对尚未包装的产品必须小心搬运、存放，不得直接触地。2. 贮存和保管2.1、仓库管理员负责物料入库至发货前的保管。2.2、发货后至交付顾客签字验收过程中的保管由各业务公司项目经理与顾客协商保管。2.3、对库存物料分类存放，并予以标识；对待检品、合格品、不合格品按不同区域存放。2.4、未包装成品叠放高度不得超过1米；装箱产成品的叠放高度不得超过1.8米。2.5、库房应保持通风、防潮、防鼠、防火、照明、清洁，57、确保物料不受损害或变质。2.6、每月对库存物料进行盘点并记录。2.7、库房内保持通道畅通，消防设施放置在显眼的位置，并定期检查其使用有效性。3. 包装3.1、本公司生产的产品包装依据公司产品的包装要求进行包装和标识。3.2、顾客有特殊要求时，依顾客的要求对产品进行包装和标识。4. 交付4.1、物料的入库4.1.1、物料入库必须有入库单（或送货单、提货单）证明其来源，正式入库成品必须有来料检测单。4.1.2、特殊情况下仓储组可办理物料紧急入库，该物料存放于待检区，待手续补齐后，物料方可正式入库。4.1.3、借用物料归还入库时，若归还物品与借用物品不符，借用人需以书面形式说明情况,并改以订发货单的58、形式经部门主管审核，报公司常务副总批准方可办理还库手续冲销原供库，同时办理相应的出库手续。4.2、物料的出库4.2.1、研发、生产用物料的领用需填写研发用料订货申请单或生产用料订货申请单，经营运中心批准方可办理。4.2.2、外发物料由合同管理组下发设备发货申请单、辅材订发货申请单，经营运中心批准方可办理。4.2.3、特殊情况下经由分公司经理及以上认可，报营运中心负责人确认（可以电话形式沟通）可办理物料紧急出库，手续后补。二、产品借库管理程序XX数码公司的员工或是其他合作公司因市场或工作需要从XX数码公司借取设备的话，必须按产品借库程序指引（见附件13-1）规定，填写相关表格，并约定该等产品归还59、的时间。借取产品的归还时间一般以45天为限，如果欲借用的时间会超出本期限，则必须由XX数码公司的常务副总或是首席运营官或是首席执行官的书面批准。XX数码公司的产品保管人员对于所有不具备完整产品借取手续的外借产品负全部的责任，XX数码公司有权向其收取所有由此而产生的费用。借取产品的XX数码公司员工或是其他兄弟或是合作公司对于其所借取的产品负有全部的责任，包括但不仅限于：准时归还，以及归还的产品是当时所借取的产品并且数量，功能，型号全部相符，没有损坏，否则XX数码公司有权采取必要的措施，比如向该员工或是其他兄弟或是合作公司收取由于数量，功能，损坏等等原因而造成的所有费用该等费用将由XX数码公司直接60、向该公司收取。对于出现不能在约定的时间内准时归还的情况，XX数码公司将采取如下措施：1. 如果在超出约定时间后的一个月内归还，则XX数码公司将向借机人收取该产品公开报价的10%，而且产品必须立即归还；2. 如果在超出约定时间后的两个月内归还，则XX数码公司将向借机人收取该产品公开报价的25%，而且产品必须立即归还；3. 如果在超出约定时间后的三个月内归还，则XX数码公司将向接机人收取该产品公开报价的40%，而且产品必须立即归还；4. 如果在超出约定时间后的六个月内归还，则XX数码公司将向借机人收取该产品公开报价的80%，而且产品必须立即归还。5. 如果在超出约定时间的六个月后仍未归还，则XX数61、码公司将向借机人收取该产品公开报价的100%，而产品不予收回.该产品作为被该公司所购买，而产品保修期由该天起算。如果是XX数码的员工借取产品，则必须有其本人签名，并承认由此而承担的一切责任如果因不愿意承担此责任而拒绝签名，则XX数码公司将不与外借设备。如果是其他合作公司借取产品，则必须由该公司的员工填写借取表格，并由其上司签名和加改盖清晰的公司印。任何不符合规定的表格将不与外借。一旦借取XX数码公司的产品，则表示该公司完全同意承担由此而产生的一切责任。三、仓库返修管理程序严格按照不良品退仓返修程序指引进行第十四章 声明本员工手册中内容如与以前颁布的制度相抵，则以本员工手册所颁布的规章制度为准。本手册适用于公司在职的每位员工。本手册解释权属xXX数码科技有限公司。