元件产品高科技企业管理制度手册.doc
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上传人:职z****i
编号:1105563
2024-09-07
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1、元件产品高科技企业管理制度手册目录科技有限公司员工手册0一、总则:1二、经营理念:2三、质量方针:2四、企业理念:21、愿景24、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。6八、员工福利:8九、部门职责8(一)董事长职责8(二)总经理职责9(三)综合管理部部门职责9(四)市场营销部部门职责10(五)生产质量部部门职责11(六)项目部部门职责12(七)财务部部门职责12十、管理制度:13(一)、员工行为规范:13(二)、奖惩规定:16(三)、工资发放时间与方式及注意事项19(四)、借款制度:19(五)、 报销制度:20(六)、请销假管理规定20(七)、考勤管理规定:23(八)、安全管理制度:24(九2、)、保密规定:2726一、总则:本手册根据xx科技有限公司章程,依据国家相关法律法规和公司人事、行政、财务、生产等相关规章制度为依据所编撰,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,帮助您掌握在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等。使您对公司运行和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对公司和公司对您的相互期望。由于国家有关政策的调整和公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中涉及的相关内容有可能随之相应的修改,任何变动公司都将及时通知您。xx科技有限公司每一位在岗员工都应遵循本手册! 二、经营理念:我们发挥团队的合作能力,以“科技、诚信”为本,以“创新、服务”为目标,追求永续经营,打造伺服领域的3、世界品牌。 三、质量方针:超越用户期望 提高质量效益追求国际领先 缔造行业精品四、企业理念:1、愿景 企业长久保持旺盛的竞争力,生命力。 成为高科技,高效率,高效益的一流企业。 企业在国内本行业中拥有绝对优势,在国际上拥有不容忽视的重要地位。 2、使命 提供高品质的产品和服务,满足消费者。 营造和谐人性和相互尊重的工作氛围,凝聚员工。 提供公平诚信和对等互利的合作态度,融合商业伙伴。 3、团队 每位员工都要明确:我的企业我爱她! 相互信任,坦诚沟通,融入团队。 尊重每位员工的价值,相信员工和公司共同成长。 团结才能战胜困难,凝聚才有巨大力量。4、 诚信 做人诚信为本。 做事勿施于人。 5、 奉4、献 只有乐于奉献,才能享受回报。 为企业奉献,换来的是自身价值的体现;为他人奉献,换来的事他人的尊重;为社会奉献,换来的事广泛赞誉。 在公司形成人人讲奉献的氛围,换来的是企业效益和个人利益的共同提高。 6、 品质 品质是精益求精的一种追求,既要满足顾客的需求,更要高于顾客的需求。 不断提升产品品质,是企业生命的追求。 7、 本分 有挫折保持平常心,有成绩更要戒骄戒躁,力求完美。 本分是当出现问题时,首先求责于己的态度。 8、 学习 坚持学习,才能不断拓宽自己的发展道路,丰富知识,才能搭建人生成长的阶梯。 公司将永远为热爱企业、刻苦钻研、用于奉献的员工大开”学习之门“。头脑清醒,永不自满,保持开5、放的思维。五、公司简介:xx科技有限公司是由xx市政府直接关怀下,由xx科技集团有限公司投资,由多方联合成立的一家高科技企业,主要从事国内领先的电液伺服阀及其系统设备,元件产品的研发、制造、销售、维修。公司于2009年10月18日揭牌成立。 公司本着科技兴国,实业兴国的理念,力求以极快的速度进行发展,力求在35年内成为跨入国内电液伺服阀生产制造及电液伺服系统研发的先进企业行列。 公司现阶段办公地址在樊城区追日路2号高新技术创业园(高新技术产业孵化器)B座二楼202内,一楼为其年产3000台电液伺服阀的生产线,该生产线于2010年8月份投产。 与此同时,公司着手打造的中国xx伺服技术产业园在襄城6、区麒麟村建立,该产业园是以研发制造伺服元件为核心产品的高科技园区,园区规划分两期五年建设,首期投资1.68亿元,用地240亩,一年内达到两万台套伺服元件产品的生产能力:一、二期共投资40亿元,用地1500亩,五年内形成集产品研发、元件制造、系统配套和设备总成于一体的完整产业链,达到年综合产值150亿元的规模,努力实现园区核心企业在国内上市。该园区于2009年12月8日奠基,现在正在日以继夜的建设中。六、组织架构:股东大会董事会正副董事长总经理副总经理.副总经理综合管理部市场营销部技术研发部财务部项目部生产质量部宣教部工艺室仓库车间公司党委机关党支部车间党支部团支部工会七、聘用规定:(一)、基本7、原则:1、员工的招聘将根据公司的需要进行,员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;2、增加职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;3、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用实操考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 ;4、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。(二)、入职手续:1、应聘者通过公司面试、背景审查和体格检查,并经培训试用考试合格后,方可被公司聘用。2、新入司员工必须填写xx科技有限公司员工登记表,并准备毕业证书、学位证书原件及复印件; 技术职务任职资格证书原件及复印件; 身份证原件及复印件;一寸半身8、免冠照片二张;其它必要的证件。 经公司级、部门级及班组级考察合格后,到综合管理部办理入职手续。3、入司之日,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。4、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以帮助员工对公司概况有初步了解。5、公司同时还将组织员工进行安全知识及岗位操作技能方面的培训,以提高员工安全意识和自我保护意识,以及掌握岗位操作必备的作业技能。(三)、试用期:1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工,公司视其能力考虑提前转正。2、试用期薪资执行公司制度标准,试用期不足10个工作日而自行离开或被9、辞退,公司不付薪资。3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,相关技术或管理岗位应提前一周向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。4、员工如系临时性、短期性、季节性各特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。5、试用人员如品行不良,工作欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以辞退。(四)、正式录用:1、试用期满后,员工需提出书面申请并填写员工转正申请表,经部门考试合格,由人力资源部审核通过,即可转为正式员工。2、正式员工与公司签订正式劳动合同,薪资待遇按公司工资制度执行,享受员工一切福利待遇。(五)、聘用的终止: 1、正10、式录用的员工合同到期前,公司或员工提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面通知,辞职到期当日结清工资,辞职期间,若故意不按公司要求履行相关离职手续,表现恶劣,公司有权根据具体情况作出经济赔偿和诉诸法律。 2、聘用员工违反国家法律法规或严重违反公司的规章制度及劳动合同条款,公司可立即解除双方的劳动合同,并视其对企业声誉和生产经营造成的损失,给予经济赔偿。(六)、离职手续:1、凡离职者,必须先填写离职申请书,经相关领导批准后及时提交综合管理部存档。 2、辞职当日,离职员工到综合管理部领取离职会签表,并依次办理各类工具、物品或文档资料的移交手续,并由相关部门负责人签字后交财务部核算工资并结算。 3、11、住宿舍的员工办理离职手续前应先办理退宿舍的手续,办理程序依据宿舍管理规定执行。 4、员工辞职若未按正常程序办理(提前递交书面通知),将补偿公司1个月的基本工资,于当天结算。 5、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。 6、未办离职手续自行离职者,其行为给公司财产造成损失、遗失等,其损失全额由个人负责赔偿,结付工资前,员工必须搬离公司宿舍。 7、辞职到期三天后仍未办理离职手续的,公司将作自动离职处理;八、员工福利: 1、工作环境:标准化厂房。 2、中午免费提供工作餐和加班餐。 3、享受国家规定的法12、定节假日。 4、享受国家规定的有薪假期,如婚嫁、丧假等。 5、为签订合同的每位员工购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 6、适时组织文体活动。7、对患病员工及困难员工进行慰问。 8、发放年终奖,组织聚餐及晚会活动。九、部门职责(一)董事长职责1、召集和主持董事会会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。2、审核公司机构设置调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审批。3、检查董事会会议决议的实施情况,并向董事会提出报告。4、提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案。5、根据总经13、理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。6、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。7、对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控。8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。9、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。10、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。11、行使法定代表职权。(二)总经理职责1、全面负责、主持公司的日常生产经营、园区建设、行政管理、劳动人事等各项工作,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。 2、组织召开总经理办公室会议,贯彻落实会议决议。 3、14、拟定和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划。 4、拟定和组织实施公司内部管理机构设置方案,聘任、解聘公司副总经理及以下各阶层工作人员。5、拟定公司的财务预算。6、对公司重大投资、生产经营活动做出正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。7、制定公司顾问、员工及参与公司事业人员的工资、福利奖惩和利益分配等制度、政策。 8、代表公司对外签订经济合同、合作合同和处理重大事务。9、定期向董事会报告生产经营、园区建设、行政管理、劳动人事、财务状况。 10、完成董事会赋予的其它任务。(三)综合管理部部门职责1、负责公司行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的协调。2、负责行政综合事务处理,负责15、督办领导交办事项和总经理办公室会议决定事项的落实。3、负责公司日常工作会议的组织,以及会议记录、纪要的编发。4、负责劳动人事、工资、津贴、职称管理。5、负责工作纪律和着装检查考核。6、负责协议、合同的审定等法律事务。7、负责办公用品的配备、发放。8、负责固定资产的维护、管理。9、负责水、电保障工作。10、负责员工福利、困难补助的申报。11、负责票据资料的采购、印刷、保管、领发。12、负责公务接待工作。13、负责住宿,门卫,车辆的综合管理工作。14、完成公司领导交办的其他工作。(四)市场营销部部门职责1、根据公司长远的战略规划,提出相应的营销发展目标,规划和年度销售工作计划,并拟定细化的季度、月16、度的销售计划。2、负责完成公司下达的年度销售指标、销售额、销售计划完成率和回款速度等考核指标。3、负责驻外各分公司、办事处等对外销售点的联络、协调工作。完善发货过程中的交接手续,及时的汇总编制产品需求计划。4、积极的开展市场调查、分析和预测、做好市场信息的收集整理和反馈。5、负责建立销售网络和售后服务体系的遴选、培训、指导、调整、淘汰、奖励和惩罚。6、会同宣教部负责互联网上的产品销售和产业园的招商工作的实施。7、拓宽公司的销售渠道,不断地扩大公司产品的市场占有率,及时地做好应收款项的回笼工作。8、负责公司客户档案的建立、保存、分类和管理,积极收集客户的意见和建议。及时反馈并进行跟踪处理。9、配17、合研发部、生产部搞好产品的技术更新以及产品结构调整,不断满足市场需求。10、完成公司领导交办的其他工作。(五)生产质量部部门职责1、根据公司生产任务和下达的“制造通知单”,拟定年度、月度生产计划并依订单要求作出生产作业安排下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货。2、负责生产流程的管制、工作调度,配合综合管理部制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准。3、负责生产过程中的质量检验并对生产过程中出现的异常予以纠正、改善。4、负责生产设备、工具仪器的计划、验收、建档、安装、调试、维修、保养和生产物料的进仓管理。5、协调和处理车间的工作安排,配合生产作必要的生产进度安排与产品质量控制。协18、助公司对员工进行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训,监督、检查各种制度的落实与执行工作,配合综合管理部进行考核,奖惩。6、对公司各项规章制度予以落实并严格遵守,配合综合管理部参与做好本部门员工日常事务的管理与协调工作。7、对生产过程提供技术支持,改进工艺,配合研发部对产品的核心技术的累积提供宝贵意见。8、搞好生产现场管理,推行“5S”。9、负责安全生产,预防各种危险事故的发生,调查处理生产事故。10、编制和上报各种生产报表。11、负责建立生产系统档案管理体系。12、完成公司领导交办的其他工作。(六)项目部部门职责1、参与审定规划设计方案,负责基础、楼地面、门窗、屋面、装饰及建筑配件的预算,对三19、大指标进行控制和管理。2、认真阅读设计文件,熟悉图纸,把握设计要点和管理重点,搞好图纸审核工作。3、审查施工单位的施工组织设计和质量保证体系,并提出意见,监督执行。4、认真学习施工及验收规范,掌握工程的施工方法,严格按照规范规定进行质量检查和验收。5、做好新开工项目的施工准备、搞好七通一平,保证按时开工。6、循序检查各个工序质量,对隐蔽工程要坚持到现场作到跟踪检查验收,对关键部分的检查应作施工记录卡,以备检查。7、制止施工单位违反施工程序,不按图施工,不按规范施工的做法。必要时要求施工单位返工或停工,若发生重要质量问题,必须及时汇报,共同研究,妥善处理。8、掌握各个施工环节,发挥工作主动性,把20、质量事故消灭在萌芽状态。工程竣工验收后,做好回访保修工作。9、参加工程竣工验收并做好全部资料归档工作。10、完成公司领导交办的其他工作。(七)财务部部门职责1、负责组织制定并运行财务管理体系。2、负责组织资金调度工作。3、负责资金的监管工作。4、负责组织会计核算与监督工作。5、负责组织年度结算工作和财务统计工作。 6、负责财务的考核评价工作。7、负责公司税收筹划工作。8、负责向监事会汇报财务工作。9、负责公司财产清查、核对工作。10、负责组织编制、上报企业年度财务报告。11、参与经营干部的年度考核工作,负责提供年度财务指标完成情况。12、参与营销合同评审工作,负责向营销中心提供合同的 财务收益21、分析。13、参与薪酬福利工作,负责薪酬福费用的审核。14、完成公司领导交办的其他工作。十、管理制度:(一)、员工行为规范:1.思想道德规范1.1 拥护党的领导,政治立场坚守,遵守国家的法制、法规,不参加邪教、异教组织,不发布、不散播并主动抵制反动思想、言论。1.2 认真学习、掌握集团公司企业文化理念及精神,树立正确的世界观、人生观、价值观,有事业心、责任心、公德心,做好本职工作。1.3 崇尚集体主义,正确处理个人、集体和国家三者关系,自觉维护公司利益,不损人利已,不损公肥私。1.4 解放思想,实事求是,开拓创新,勇于奉献,为公司的发展贡献自己的聪明才智。1.5 尊老爱幼,与邻里和睦相处,团结同22、事,与人为善自觉遵守社会公德。1.6 树立正气,抵制邪气,见义勇为,敢于同不良现象和行为做斗争。1.7 克服贪图安逸享乐、不思进取的思想,树立艰苦朴素、吃苦耐劳、勤俭节约、虚心好学、开拓进取、努力工作的优良作风。2.仪容仪表规范2.1 上班期间按公司要求统一着装,正确佩戴厂牌,保持仪表整洁,男员工不可留长发,蓄胡须,女员工不可浓妆艳抹; 3.工作规范3.1 严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。3.2上班期间不准大声喧哗、嘻闹闲谈、聚堆聊天,不准串岗、打嗑睡、干私活、玩游戏、打扑克、上网浏览与工作无关的内容以及做其它与工作无关的事情。3.3 树立服从意识,服从分配,听从指挥,下级应主动23、向上级汇报工作情况,要说真话、报实情,多反思、少辩解,对待工作要没有任何借口,出现问题,主动从自身找原因,不 推脱责任。3.4 认真履行岗位职责,勤于学习,开拓创新,兢兢业业做好本职工作。3.5 工作中要摆正自己的位置,做到不越位、不错位、不空位,严格按程序办事,要多请示、多汇报,不得擅自做主,自行其事。3.6 爱护公共设施、用具,不得随便移位或挪做他用,不得将公物带回私用。3.7 工作中提倡“废旧利用”的原则,杜绝浪费。4.接打电话规范4.1 接通电话,要使用“您好”、“请讲”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。语言要亲切、自然、愉悦、简捷。4.2 代他人接听,应及时转告;找人接听时24、要说“请稍候”或“请等一下”。5.文明用语规范5.1称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”。5.2 与客人、同事相遇时,应打招呼“您好”。5.3 要求他人帮助时,应说“请您”。5.4 表达歉意时,应说“对不起”。5.5 得到他(她)人致歉或致谢时,应说“没关系”、“不客气”、“不用谢”。5.6 道别时应说“再见”、“您慢走”、“您走好”。6.会议规范6.1 会议通知必须及时、准确地传达给参加会议人员。6.2 因故不能参加会议时,应该亲自向会议召集人请假,不可无故不参加理。6.3 参加会议时要做好会议记录,会场内不准交头接耳,不准吸烟、随地吐痰、乱丢杂物,未经批准不得中途退场。6.4 会议期间25、要关闭通讯工具或调至振动状态,不准发出钤声,干扰会议,大型或重要会议不准在会场接听电话。6.5会议结束时,要依次退场,离开时将桌面收拾干净,将桌椅整齐归位。7.办公场所规范7.1 公司以外人员进入办公楼须凭有效证件填写外来人员登记表,根据接待部门意见决定是否放行,或由接待人领入同时登记接待部门名称和接待人姓名。门卫不得玩忽职守、随意放行。7.2 凡穿背心、短裤、超短裙、拖鞋、赤膊等衣冠不整者,一律不得进入办公楼。7.3 自觉维护环境卫生,办公楼公共区域卫生由公司各部门轮流负责,部门卫生由部门内部自行负责。7.4下班后应关好门窗及各类电器。8.社交接待规范8.1 与客人交往要谦虚、谨慎、低调、热26、情、不卑不亢,语言流利、准确。8.2 交谈中要善于聆听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要语言纠缠不清或语带讽刺,更不能出言不逊、恶语伤人。8.3 与客人迎面相遇,要靠右侧行走,若道路较窄,要主动让路;与客人同行时,要让客人走在前面,并主动为客人开门;如遇客人在通道或其他地方谈话时,不要从中间穿过,若因路窄,应说“对不起”。8.4 客人正在交谈时,不要随便打断或探听,如需要插话时,应等客人讲完一句话后,说声“对不起,打扰一下”再插话。9.就餐规范9.1 员工就餐时须自觉排队,相互谦让,不得插队、挤人、争位。9.2 员工就餐时须本着节约的原则,杜绝浪费。9.3 员工就餐时严禁酗27、酒,中午非特殊情况不得喝酒。(二)、奖惩规定: 有以下事迹之一者,给予嘉奖 : 1. 勤奋耐劳,任劳任怨并自始至终。 2. 维护公司声誉有具体事实。 3. 责任心强,勇挑重担,愿承担最艰苦的工作。 4. 刻苦钻研,提出具有建设性的意见。5. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹者。6. 积极投入对公司大型活动项目有较突出项献者。有以下事迹之一者,给予记小功 :1. 遇有突变,勇于负责并指挥得当。2. 检举揭发违规或损害公司利益的事件。3. 为公司节约资金和原材料达到一定数额。4. 对生产技术或管理制度提出具体方案,并被采纳。 5. 积极投入,管理上持续不断进步并成功完成年经营计划项目经公司考量决28、定。有以下事迹之一者,给予记大功 : 1. 在关键时刻能不顾个人利益奋不顾身执行任务。 2. 对于有危害公司利益和权益事件,能事先举发和防止而使公司减少损失。 3. 对于生产技术和管理制度提出改进办法,使公司效率大增。 4. 对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。 5. 对业务、维护或管理的方法作重大改革的建议或发明,经采纳施行而成效显著者。 6. 对采购销售、会计处理、财务调度、人力运用等方法有重大改进,因而降低成本或增加公司收入可明确计算其价值者。 7. 在公司整体建设上积极影响并起主导作用。有以下之一情况者,给予批评处理 : 1. 工作时间擅自离岗或者窜岗闲谈。 2. 29、因个人过失发生工作错误,情节轻微。 3. 妨碍工作或公司秩序,情节轻微。 4. 不按规定着装。5. 对上级下达的有期限任务,无故未能如期完成。6. 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及不分时间和场合在办公区从事娱乐活动。7. 工作时间借故外出办私事或长时间接打与工作无关的电话。有以下之一情况者,给予记过处理 : 1. 玩忽职守,致使公司蒙受较大损失。2. 损毁公司财务,造成较大损失。3. 考核不公正,经查明属实。4. 故意不服从主管上级的工作安排。5. 累计受批评三次。6. 道德行为不合社会规范,影响公司声誉。7. 有其他严重违反公司规定的行为。有以下之一情况者,给予降级或降职处理 :(工资福利30、相应调整) 1. 年度考核列末者。2. 有较大工作失误,给公司造成重大损失。3. 一年内记过两次以上。4. 被确认不能胜任工作。有以下之一情况者,给予辞退处理 : 1. 盗窃公司或同事财务,经查明属实。2. 无故损毁公司财务或损毁公司重要文件。3. 对同事暴力威胁,影响公司秩序。4. 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重。5. 未经许可兼营与公司同类业务或在其他公司兼职。6. 一年中受“降级或降职”处分两次。7. 向第三方或未授权方泄露公司机密,只是公司蒙受重大损失。8. 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂。9. 利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损。10.违反国家任何刑事法31、律、法规。注:以上奖惩办法将作为公司年度表彰员工的重要依据。(三)、工资发放时间与方式及注意事项1.员工工资发放时间为每月10号,遇双休日则提前发放,以银行转帐的方式发放,员工入职即由公司代为办理。2.银行设置的初始密码请务必及时更改,银行卡及银行卡密码妥善保管。现金及贵重物品请随身携带。切勿将银行卡及密码、身份证存放在一起。3.用银行卡在银行取钱时请注意安全,并尽量在有银行柜台的柜员机上取钱。如遇到紧急情况与银行保安联系及时挂失,并将情况反映到行政部,补办到新的银行卡应及时将新帐号报行政部。(四)、借款制度:1.借款基本规定 1.1借款范围:业务招待费、差旅费、广告费、及其他需要借款的费用;32、 1.2各项费用开支必须遵守节约的原则,在核定的限额内支出; 1.3对未用的现金和支票应及时退还财务,日后再借; 1.4原则上借款应在一周内办理报销还款手续,因材料采购需要临时借款,由经理批准,期限最多不得超过一个月,坚持前账不清,后账不借的原则; 1.5对于无正当理由,故意拖欠借款的,财务将从其工资中扣抵; 1.6各部门工作人员必须严格执行财务制度,不得因私借款或挪用公款。2.借款审批程序 2.1经办人员借款时,必须严格按照相关经济业务的内容填写“借支单”,报总经理签字后方可到财务部办理借款手续; 2.2所有个人因公借款均需统一使用专用借款借据,在报账后或办理现金还款手续时,会计人员填制报账33、或收款凭证,详细列明还款时间、金额和经手人等事项,借款还清后退还借据。(五)、 报销制度:1.费用报销的范围:主要是公司为组织和管理生产经营所发生的,包括总经理和各职能部门在公司的经营管理中发生的费用,包括差旅费、办公费、邮寄费、招待费、电话费、修理费、物料消耗、低值易耗品、咨询费、业务招待费、税金、应付材料款,材料采购费等。2.费用报销及审批程序 2.1日常零星费用报销,由经办人根据实际发生费用用途、金额填写“支出证明单”并附上相应正规发票,经总经理审批签字后方可到财务部报销; 2.2员工报销出差费用,需填制差旅费报销单,由总经理审批签字后方能到财务部报销; 2.3财务部必选按有关标准和制度34、审核费用单据,并根据手续齐备的原始票据办理报销手续; 2.4所有的费用报销必须附有税务部门认可的正规发票,财务部门才能给予报销; 2.5招待费支出必须严格控制,每一笔费用不论金额大小,需注明招待对象、招待时间、招待人数,经总经理签字后到财务部报销; 2.6采购材料的报销,由仓库报关员验收材料后,填写“入库单”,并由总经理审核签字后方可报销; 2.7工程施工单位的付款及报账,必须提供施工合同、工程进度款申请表、工程预(结)算单等,并由工程施工监理人员、工程审计人员、工程项目负责人、总经理审核签字后方可报账及付款。(六)、请销假管理规定1请假权限:1.1 一线员工:1日之内(含1日)假期由车间主任35、核准;2日(含2日)之内的假期由生产部部长核准;3日及以上的假期由总经理核准。1.2 车间主任:2日之内(含2日)假期由生产部部长核准;3日及以上的假期由总经理核准。1.3 办公室职员:1日之内(含1日)假期由部门主管核准;2日及2日以上的假期由总经理核准。1.4 部门主管在同一时期每次只能审批二个人以内, 同一时期是指同一时间段的请假人数。1.5病假、工伤假根据医疗机构出具的证明由个人或部门填报, 由部门主管审核批准。1.6婚假须提前10个工作日申请,产假须提前15个工作日申请,须出示相关证明,并要求指定职务代理人,经部门批准,综合管理部审核,总经理核准后生效。2. 请假规定:2.1请假必须36、事先申请(除因病不能上班或遇突发情况的事假可电话请假或托人代请,逾期不得超过一天),批准后方可休假,否则按旷工处理。2.2 管理人员、技术员请假必须委以职务代理人,先交接后休假。2.3无论以何种途径请假,请假人必须将获批的请假单于销假发生前报送综合管理部;无特殊情况事后补假无效,特殊情况发生的补假,手续必须于发生后两个工作日内作好补批手续。2.4请假人严格按请假单所申请时间销假,对提前上班的,由部门员工提前或自该员返司上班当日到综合管理部办理相关手续(批注其实际返岗时间即可),否则按请假单时间计算出勤天数;延假不得超过3天,延假申请人必须在假期届满前获得其直接主管同意,并由其直接主管及时代为申37、报延假(填报请假单),无特殊理由,延假超3天者按自动离厂处理。2.6试用期内员工无特殊情况,请假时间原则上一次性请假不得超过3个工作日,试用期内连续请假时数不得超过5个工作日.3.请假分类及相应处理办法:3.1公假:3.1.1经公司批准脱产参加培训、会议、出差、从事社会活动、党团活动、工会活动,均属公假;经公司指定批准修养、参观、访问的公司先进模范人物或代表,以及因工(公)受伤,(社会参与见义勇为、抗灾救灾、尽公民义务做好事)经核定给予公假处理,公假按政府有关规定核报差旅费(家属在外地的员工每月可报销2次交通费,少报或未报者每次补发交通费50元)。 3.1.2如有非经常性事务,需员工本人办理或38、参加的,如开学生家长会、迁居,各部门可考虑工作安排及员工的需要,人性化的酌情处理,不计算假期。3.1.3因工作需要积累工休,一般应在当月补休。确因工作不能安排补休,经主管部门经理同意,公休期保留至当年底。不跨年累计。3.1.4生产骨干因工作需要无法安排休息的员工,须经部门经理批准或人力资源部核准,以补发加班费形式予以补偿。3.2病假:3.2.1员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假。3.2.2病假期间的待遇按国家劳动保险条例规定办理。病假3天内不扣工资,4天以上按(岗位基本工资+绩效工资+福利工资)30天计扣工资。3.2.3长39、期病休人员,一年内累计超过6个月,停发工资,改发疾病救济费,相关规定按国家政策执行。3.3事假:员工因私事请假的,按(岗位基本工资+绩效工资+福利工资)当月出勤天数计扣。3.4婚假: 员工申请结婚,须在本公司(工会、人力资源部)办理婚假手续,并以领取结婚证为准,婚假3天。晚婚假10天(条件女满23周岁,男满25周岁)。如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据路途往返时间核给路程假。3.5丧假:员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,给予假期3天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假。3.6产假、计划生育假:340、.6.1女工产假按下列标准核给:假期内容假期天数备注产假90天难产或双胞加14天晚育假15天年满 女23,男25,均24岁独生子女假35天凭独生子女证给3.6.2临时工产假56天,临时工产假期间发给60%的工资。3.6.3接受节育手术者,经医生证明,分别按规定给予假期,按计划生育有关部门和政策准予休假。3.7探亲假:参照国家有关探亲假的规定执行。新招合同员工,在实习、试用期间不能享受探亲假。(七)、考勤管理规定: 1.出勤时间:公司实行每周五天,每天8小时工作制,员工正常上班时间为: 夏令时:上午:8:0012:00,下午:13:3017:00 冬令时:上午:8:0012:00, 下午: 1341、:0017:002.具体管理办法:2.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。2.2下班时间未到而提前离岗者,即为早退。2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为离岗。2.4迟到、早退超过30分钟者,或未经准假而不到岗者视为旷工。2.5对有迟到、早退、擅离职守的员工,教育为主,处罚为辅;2.6 对旷工的员工,责成其作出书面检讨;2.7 对迟到、早退、旷工的员工按下表计扣工资及奖金;对旷工两天以上的员工,每增加一天,加扣年终奖10%,直至除名(辞退);2.8留职查看期间,发岗位工资及各项津贴50%的生活费。迟到早退3次以内累计3次累计5次累计10次一年累计50次迟到、早退三天内查明原因,教育训导42、旷工天数半天1天2天一年累计13次连续旷工超过15天一年累计旷工超过30天旷工半天责成做出书面检讨扣工资岗位+绩效教育训导月工资3%月工资5%月工资20%扣年终各项奖金除名,辞退(八)、安全管理制度:1. 加强安全生产、遵守劳动纪律1.1员工在生产操作过程中必须遵守规章制度和操作规程,按要求合理使用劳保用品,严禁违章作业或不顾他人安危,强令他人违章作业。1.2员工在其职责范围内,对可能造成重大伤亡的险情和隐患,应采取有力措施,正确履行自己应尽的职责。1.3积极学习安全生产知识,不断提高安全意识和自我保护能力。1.4安全生产防护设备应及时检查、维护,任何人不得延误安装、维护安全防护设备的工作。143、.5非专业工作人员,严禁擅动有“危险”标志的设备、机器、开关、电闸、信号等。1.6坚决杜绝生产马虎草率、麻痹大意等行为,操作者应相互监督,各部门分责人应积极督促指导,严禁对安全隐患视而不见、放任自流。2. 落实防火措施,确保消防安全2.1公司所有员工都应履行安全防火的责任和义务,各级干部要对本公司和本部门的防火安全负责。2.2员工应熟悉公司各种消防设施的安防位置,掌握灭火器的安全使用方法。2.3定期检查灭火器,并按规定期限更换灭火药物。2.4任何时刻不得在严禁烟火区域吸烟或携带火种。2.5搬取或携带汽油、煤油及各种易燃易爆物品时,限用安全油罐或其他加盖的金属容器。2.6机器、设备、材料和物品的44、堆放,不得妨碍消防设备的取用。2.7电气设备着火时,不得使用水来进行扑灭和抢救,应用四氯化碳或二氧化碳灭火器或者沙来进行扑灭和抢救。2.8在不通风处使用四氯化碳灭火器进行救火时,易发生中毒意外,使用人应于数分钟内迅速奔往通风处所。火扑灭后,需先加以通风,方可允许其他人员进入。3. 对有机溶剂、剧烈物品、有毒物品、易燃易爆物品的控制和管理3.1保管地点应标明保管物品的内容、类别,并进行整理、隔离保管。3.2容器加防护盖,以防止其蒸发、溢流、泄漏等不良现象。3.3油废棉纱头应保存在加防护盖的不燃容器内。3.4贮存仓库应备有消火栓或灭火器,标有“严禁烟火”或“禁止吸烟”等标志。3.5操作强酸、强碱、45、纯碱等有毒物质的工作人员,需接受严格的工作教导培训,并使用适当的防护设备。3.6有机溶剂、剧烈物品、有毒物品等应贮藏在阴冷、通风之处,且容器内不可混入易燃物质。3.7若遇到泄漏情况,应及时对其进行处理。3.8使用盛装过有机溶剂、剧烈物品、有毒物品的空桶时,应使用相关清洗剂清洗干净后再使用。4. 对机器、电器设备的安全操作和管理4.1非指定的工作人员不得开动电气设备,如遇到故障或不正常的情况,应立即通知有关部门派专业人员进行处理。4.2保险丝熔断时,应通知设备维修人员进行修换,但遇紧急且在220伏特以下(包括220伏特)时由指定的人员进行修换(此项人员须熟悉电气相关知识及操作)。4.3所有电动机46、器及电动工具的外壳必须接地,且对其接地线路应定期进行检查,以确保其接触良好。4.4临时电源使用前必须加以检查,确定无绝缘不良、破皮等现象。避免将其绕与手臂或携带于身体任何部位进行作业。4.5所有固定电源应将其视作带电的火线,不可把身体或搬运物与其进行接触。4.6发现由电线杆上落下的线,应立即通知电工进行处理,不可用手接触。4.7若站于潮湿的场所或金属物上,不可用潮湿的手去接触电气设备。4.8禁止闲杂人等进入变电室及变压器室。4.9不得用铜线等金属丝代替保险丝。4.10严禁私接电源或使用额外电器。4.11电工及设备维修人员要定期对公司内的所有电路设施及电气设备进行巡检、维护,填写设备维修保养记录47、。4.12工作结束或遇雷电天气,必须切断所有电器设备的电源开关。5. 对修理机器、设备及工程设施的安全控制和管理5.1不对转动中的机器、设备作较大的修理作业。若需在转动的机器、设备近旁处进行作业,则操作人员与机器、设备之间需设有适当的隔离防护设施。5.2除经常操作上必须的调整外,一切调整或加油等工作,均应在机器、设备完全停下之后进行。5.3禁止用手去触摸机器、设备的转动部分。5.4禁止使用不适当的代替品,如:以汽油桶充作支架或工作台,以扳手当榔头,以木箱当阶梯等,以避免发生事故。5.5铁链不可用打结或家螺丝的办法缩短或接长。6. 落实防盗措施,保障财产安全6.1公司财务不得随意放置,重要文件及48、贵重物品必须锁好。6.2财务室应注意财产及财务档案安全,无关人员不得在财务室逗留。6.3各办公室、车间无人时应关好门窗、电器,注意防盗。(九)、保密规定:1、商业秘密的范围凡在本公司就职而获得的文件、资料、稿件、表格等业务信息,如有关的客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬,无论是口头的、书面的或者电脑文件形式的,无论是客户的还是本公司的均属商业机密。2、保密规则公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:2.1 所有机密文件必须妥善保管;2.2未经授权或批准,不得对外提供有机密内容的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;2.3对非本人职权内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播;2.4员工一旦发现有可能泄密的现象应立即像有关上级报告;2.5由于员工不慎或故意泄密给公司造成损失,公司有权追究其法律责任。