1、集团公司员工入司、试用异动与离司管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、主题内容与适用范围 1.1本规定主要对本公司员工入司、试用、异动、离司的管理规定及流程作了详细的描述。 1.2本规定适用于公司范围内所有正式在职员工。 2、名词术语 2.1体检合格:新入司员工在入司前根据公司指定的体检项目到指定医院进行体检,在指定医院出具的体检结果报告中证明该员工符合其所选择岗位的需求。 2.2转正:新入司员工经过一段时间的试用后,经过确认试用合格,转为公司正式的在职员工。 2.3背景调查:针对公司一些关键和特殊岗位,要求2、员工的素质相对比较高,公司在对该员工使用之前,需要进行的一种调查,具体包括员工本人的品行、入司前有无不良行为记录、家庭状况等。 2.4异动:相对于员工本职或本部门的一切变化,主要指员工职位的晋升、下降、员工部门的变动等,但在本规定中异动不包含离司所包括的几种类别。 2.5职位:指员工在其岗位须担任的职务和承担的责任。 3、业务涉及部门(岗位) 3.1主要负责部门(岗位):各部门、总经办 3.2主要参与部门(岗位):员工所在部门 3.3一般参与配合部门(岗位):总经办及其他相关部门。 4、管理内容描述 4.1员工入司管理流程描述 4.1.1总经办人事根据审批的人员需求申请表开展招聘工作。应聘人员3、经总经办、用人部门面试合格,由用人单位填写面试审批意见表及面试面谈评分记录表,经本部门领导及部门分管领导签署意见后,再报总经办、总经理审批。审批手续完成后,由人事主管致电通知新员工体检。 4.1.2人事主管将即将录用人员的个人资料进行登记及准备入司手续办理的相应准备工作。 4.1.3即将被录用员工按要求到公司指定医院进行入司自费体检,总经办接到体检医院出具的体检合格的通知后,通知其到公司办理正式入职手续;如体检结果不符合岗位要求者公司将不予录用,并将对该岗位另行招聘。 4.1.4入司手续办理 4.1.4.1总经办统一办理新员工入司手续,人事主管审核新入司员工身份证、最高学历证及相关证件原件,并4、留存复印件、一寸彩照3张; 4.1.4.2新入司员工填写员工情况登记表,签订相关合同或协议;同时销售人员必须签定相应保密责任书。 4.1.4.3人事主管给员工发放工作牌。 4.1.4.4人事主管开具员工入职报到通知单给新入司员工,同时抄报到部门及行政后勤等相关单位。 4.1.4.5新入司员工须持员工入职报到通知单到用人部门报到,再由该部门负责人具体安排新入司员工上岗。 4.1.4.6将新入司员工送交部门后,须再次与该部门负责人电话联系确认员 工是否已经到岗,在得到到岗确认后,将员工个人档案建档保存。 4.1.4.7总经办将适时组织新员工进行入司培训。 4.2员工试用管理流程描述 4.2.1新入5、司员工需经过三至六个月的试用期,试用期满由本人填写员工转正申请表,员工直接上级于员工转正审批表上进行评价、确认,并组织员工面谈,再交本部门负责人及分管领导审核,最后交总经办呈总经理审批并备案。 4.2.1.1新入司员工可以在试用期内根据自己的实际情况,向自己的直接上级提出提前转正申请,在员工提出提前转正申请后,直接上级须对其作出客观评价,是否同意其提前转正,如同意其提前转正,员工可以填写员工转正申请表交本部门进入审批流程,如不同意,则该员工须继续试用,直至试用期满。 4.2.1.2总经办应主动提醒其直接上级对新入司员工进行转正考核,防止其转正延误。 4.2.1.3总经办接审批完成的员工转正审批6、表后,对转正申请人(尤其是提前转正申请者)情况进行复核。 确认合格者给予办理转正手续(如缴纳社会保险,调整工资等); 试用期不合格者办理离司手续; 确定试用期延长者继续试用; 总经办将员工转正审批表随同员工个人档案一同存档。 4.3员工异动管理流程描述 员工异动包括员工部门内异动和员工跨部门异动。 4.3.1员工部门内异动 4.3.1.1员工职位及薪酬不变 员工职位不变,只是进行轮岗,可以认为是部门内部进行工作调整,无须填写书面表单。 4.3.1.2员工职位与薪酬同时、或仅其中一项发生变化 由异动员工所在部门负责人按规定填写员工调职/调薪审批表。 异动申请经过员工所在部门负责人及部门分管领导和7、总经办审核,总经理批准生效后,由总经办将审批后的员工调职/调薪审批表交员工本人一份。 员工根据员工调职/调薪审批表所指定时间就职新岗位,原则上三日内到岗。 4.3.2员工跨部门异动 4.3.2.1公司一般员工(中层以下人员) 由调入部门按规定填写员工异动审批表。 经过调入部门、调出部门、总经办和公司总经理审批生效后,由总经办签发员工调动通知单,通知员工办理工作交接及到职手续,完成工作交接明细清单相关事项。 员工必须依据员工调动通知单所指定时间就职新岗位。 4.3.2.2公司中层及以上员工 由总经办按规定填写员工异动审批表。 公司总经理审批生效后,由总经办签发员工调动通知单并拟发行政任免公文。 8、员工必须依据员工调动通知单及行政任免公文所指定时间就职新岗位。 4.3.3员工工资调整 总经办根据员工调职/调薪审批表或员工异动审批表审批结果,按生效的时间对其工资级别、福利待遇等进行调整,并在次月5日工资发放时进行体现。 4.3.4员工异动档案管理 总经办将签批完成的员工调职/调薪审批表或员工异动审批表随同员工个人档案一同存档。 4.4员工离司管理流程描述 4.4.1离司管理流程分类描述 目前公司离司管理包括员工劳动合同到期、协商一致解除劳动合同、员工辞职、公司遣散、公司辞退、公司除名、公司开除等情况。 4.4.1.1劳动合同到期 合同到期而员工不愿再续签合同的,员工应提前30天书面通知本部9、门,经本部门领导审核,报总经办审批生效后,由员工本人在合同到期日前填写员工离职审批表,并办理工作交接(填写员工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续,最后员工将手续完清的员工离职手续办理表交总经办备案。 合同到期而公司不愿再续签合同的,公司将提前30天书面通知员工终止劳动合同。由总经办在合同到期日前填写员工离职审批表,并通知员工办理工作交接(填写员工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续,最后员工将手续完清的员工离职手续办理表交 总经办备案。 4.4.1.2协商一致解除合同 公司与员工协商一致解除合同,在终止、解除劳动合同通知书双方签字完善后,由部门或总经办10、填写员工离职审批表,并通知员工办理工作交接(填写员工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续,最后员工将手续完清的员工离职手续办理表交总经办备案。 4.4.1.3员工辞职 员工本人因个人原因需离职,应提前30天提交书面辞职申请,填写员工离职审批表交其相关上级审核,再报总经办审批生效后,即行办理工作交接(填写员工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续,最后员工将手续完清的员工离职手续办理表交总经办备案。 4.4.1.4公司遣散 根据公司经营发展需要精简机构、裁减冗员,则由各部门或总经办填写员工离职审批表,由相关领导审批完成后,由各部门或总经办通知员工办理工作交接11、(填写员工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续,最后员工将手续完清的员工离职手续办理表交总经办备案。 4.4.1.5公司辞退 由于各种原因需辞退员工或者试用期内不合格员工,由部门负责人提前30天(试用期内公司可以随时辞退不合格员工)填写员工离职审批表交相关领导批准生效后,由各部门或总经办通知员工办理工作交接(填写员 工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续,最后员工将手续完清的员工离职手续办理表交总经办备案。 4.4.1.6公司除名 员工因连续旷工三天即视为自动离职,部门负责人填写员工离职审批表交相关领导批准生效后,总经办将根据表单注销该员工记录,并作除名12、相关处理。 4.4.1.7公司开除 因严重违反国家法规、公司规章制度、操作规程及其他原因须开除的员工,由部门负责人填写员工离职审批表交相关领导批准生效后,通知员工办理工作交接(填写员工离司工作移交清单,完善员工离职手续办理表)及相关离司手续。原则上对于开除的员工其部门负责人或总经办应严格慎重处理并将事实调查清楚。 4.4.2离司手续办理 4.4.2.1总经办严格审核员工离职手续办理表中的各个事项的办理情况,同时开具终止、解除劳动合同通知书三份,总经办留存一份,员工本人留存一份,社会保险机构一份,确认其真正与公司解除劳动关系。 4.4.2.2总经办将离司员工个人档案、员工离职审批表、员工离职手续13、办理表及终止、解除劳动合同通知书一并归入离职员工档案管理。 5、相关部门(岗位)的权力和责任 5.1员工 5.1.1权力 5.1.1.1对自己工资、福利的知晓、质疑。 5.1.1.2对自己异动的事项和知情、自主权。 5.1.1.3员工提出离职的自主权。 5.1.2责任 5.1.2.1按制度要求详细填写相关清单。 5.1.2.2详细完清入司、异动、离司手续。 5.2异动人员所属部门负责人 5.2.1权利 5.2.1.1审批员工的辞职。 5.2.1.2对本部门员工异动的申请。 5.2.1.3对不合格或违规员工辞退(开除)的申请。 5.2.1.4对新员工的试用考核。 5.2.1.5对于在公司规定时间14、内未办理离司手续而给公司造成损失的员工,部门有对其保留追诉的权力。 5.2.2责任 5.2.2.1根据制度要求及员工情况如实填写相关表单。 5.2.2.2对试用期内员工的业务指导、培训。 5.2.2.3组织对试用期满、异动、离司员工的面谈。 5.3总经办 5.3.1权利 5.3.1.1对录用人员的条件及手续办理的审核。 6.3.1.2员工入(离)司、试用、异动等的审核、批准。 5.3.1.3对辞退、开除员工事项的调查核实及审批。 5.3.2责任 5.3.2.1新员工入司、试用期、异动、离司等相关手续的办理。 5.3.2.4入(离)司、异动员工的档案整理。 6、检查、考核和仲裁 6.1检查、考核 6.1.1员工 6.1.1.1认真、仔细完成相关表单的填写。 6.1.1.2入(离)司、试用、异动手续办理的及时性。 6.1.2部门负责人 6.1.2.1对入司、试用期员工工作的指导、评价与考核。 6.1.2.2对异动员工的工作评价及手续办理。 6.1.2.3员工离司异动工作交接检查。 6.1.3总经办 6.1.3.1对入司员工的资料核查。 6.1.3.3异动员工的资料审查。 6.1.3.4离职员工的手续审核。 6.2仲裁 本规定在执行过程中出现的纠纷由总经办负责仲裁,重大问题可由公司总经理仲裁。