1、节能建材公司综合管理部档案、车辆、会议制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、目的和范围二、引用标准和文件三、术语和定义四、质量、环境、职业健康安全管理体系五、管理职责六、资源管理七、产品实现八、监视、测量、分析和改进九、岗位责任制及职务要求十、综合管理部职能分工十一、综合管理部规章制度文件目录一、目的和范围（一）目的本部门根据某节能建材有限公司质量、环境、职业健康安全管理手册和程序文件的要求。制定本部门工作手册，以达到以下目的：通过工作手册的建立和实施，规范本部门的各项工作，使本部门的各项工作质量不断提高，2、确保本部门工作目标、指标的顺利完成，为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。（二）适用范围本工作手册适用于综合管理部的质量、环境、职业健康安全管理职能。二、引用标准和文件、质量管理体系要求。、环境管理体系要求及使用指南。、职业健康安全管理体系规范。、某节能建材有限公司质量、环境、职业健康安全管理手册。、某节能建材有限公司质量、环境、职业健康安全程序文件。、某节能建材有限公司有关规章制度。、相关法律法规及其他要求。三、术语和定义（一）部门负责人：指综合管理部经理。（二）员工：指本部门担任不同岗位的工作人员。四、质量、环境、职业健康安全管理体系（一）总要求综合管理部在日常工作中对本部门主控及相关过3、程加以管理，按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施，保持和持续改进。并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量，体现公司管理体系运行的有效性。部门负责人应经常组织员工学习，使员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。（二）文件要求、总则：本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括：（）质量、环境、职业健康安全管理手册；（）程序文件；（）工作手册；（）法律法规及其他要求清单；（）相关管理制度、流程；（）体系运行中的记录和表格。、质量、环境、职业健康安全手册见质量、环境、职业健康安全管理手册。、文件控制综合管理部依据文件控制程序要求做好文件控制工作。（4、）每年组织进行一次文件评审，使文件适用于管理体系的运行，体现公司管理体系运行的适宜性。（）确保各使用场所使用有效版本。（）定期检查各部门文件保存、使用情况。、记录控制执行记录控制程序，并做到：（）确定本部门有关的记录，对其进行收录、编目便于检索。（）记录填写清晰、内容完整。（）记录包括：过程执行情况记录；日常工作需保持的记录。五、管理职责（一）管理承诺综合管理部员工通过学习贯彻公司的管理方针，并明确承诺：、遵守法律法规及其他要求的承诺；、满足顾客要求和期望的承诺；、污染防治的承诺；、持续改进的承诺；、预防事故、保护员工身体健康的承诺。并在日常工作中强化责任意识，以本部门出色的工作确保公司目标指5、标的实现。（二）以顾客为关注焦点本部门顾客为公司员工、其他单位到公司办事的人员。本部门员工要做到识别顾客的要求，形成主动地创造性地满足顾客要求和期望地氛围，确保顾客要求得以满足。（三）质量、环境、职业健康安全管理的方针本部门员工应做到熟记管理方针及内涵，并积极向代表公司工作的团体和个人进行宣传。（四）策划为有效满足 质量管理体系总要求和本部门制订的目标指标，对本部门主控过程要素，工作内容进行策划，使之符合标准和管理手册的要求。、质量、环境、职业健康安全管理工作的目标指标。（）综合管理部质量、环境、职业健康安全目标指标。.质量目标文件控制严格按程序操作，每年对本部门和公司文件使用情况进行一次检查6、，检查覆盖率为；质量管理体系文件的更改工作及时组织、打印、发放，发放率为；过期或作废文件及时回收，回收率。记录控制按程序文件要求，记录收录齐全。人力资源控制，及时更新职工花名册；办理的员工招接收、离职手续齐全完备；建立培训档案，收集部门培训需求计划，制定年度培训计划，按计划组织培训率为；在基础设施控制方面建立健全部门办公设施台帐；在内部审核、管理评审控制上，按文件规定拟订计划；收集齐全相关资料。.环境目标根据辨识评价出的环境因素和排放限值，确保公司水、气、声、渣达标排放的目标实现。消防工作，根据公司消防应急预案的要求，按规定设置灭火器，预防火灾发生，不留死角；定期组织检查消防器材的完好、有效情7、况，不能使用的及时更换；对易燃易爆品、危险化学品的贮存，使用情况定期检查，使之符合要求，检查覆盖率；在节约能源方面，严格执行节水节电，做到人走灯灭。在资源使用方面，做到力行节约，复印纸双面使用，充分利用，使用前认真检查，打印、复印错误率控制在以下。执行有关危险化学品的规定，炊事员班后检查液化气罐开闭情况，杜绝发生火灾、爆炸事故。办公环境方面，做到定期卫生打扫，不留死角。做好办公桌面的定制管理。办公区域的绿化做到每人负责盆花卉的养护。.职业健康安全目标组织危险源的识别评价，对于项目部的重大危险源，每月检查一次，生产管理部对“管理方案”实施情况检查的记录。对驾驶员进行相关法律法规教育率达到；全年责8、任事故为“”。对公司档案室严格按档案法和甘肃省档案条例要求，不发生丢失、火灾事件事故。检查本部室门窗是否锁好，不发生失窃事件。制订并落实安全保卫制度，公司内部不发生失窃现象。落实员工食堂制度，主食、蔬菜、米、面、油、调料等的购买、运输、贮存要严格按制度执行，杜绝发生食物中毒事故。对特殊工种的持证上岗情况进行定期检查（每季一次），覆盖率。对劳动保护用品的采购、使用情况每季度进行一次监督，确保劳保用品符合国家标准。落实“安全三级”教育制度，定期监督检查安全、环境文明卫生工作。、综合管理部员工质量、环境、职业健康安全目标指标。()综合管理部经理对公司文件的起草、行文及时，对公司的决定及时催办，不出现9、滞后现象。对本部门适用的法律法规及其他要求，有关需公司及相关部门协助解决问题的文件审核率以上。传达贯彻公司的有关决定决议，组织本部门响应及时率以上。（）行政文员对公司办公用品发放登记，登记率达到。负责总经理办公室卫生整洁工作，总经理满意率以上。按时完成打印、复印任务，不出现一例滞后现象。打印文件履行审核手续，文件资料格式规范，差错率控制在以下。做好收文登记，不出现一例漏登现象。文件传阅不丢失、不泄密。参加公司组织的各项会议及有关活动，并做好会议记录，准确率以上。把好立卷归档质量关，确保公司档案质量。资质印鉴的使用和管理,做到原件和复印件借阅登记。（）人资专员上报各种劳资报表，不出现一例错报现象10、。对合同到期人员要提前天上报公司领导。及时办理员工入职、转正、离职手续的手续。建立职工花名册，更新及时率以上。建立职称人员名册，职称证书信息收集。建立特殊工种人员名册，特种作业证书收集。按时完成公司安排的招聘工作。（）后勤专员负责员工宿舍生活用品、食堂所需物品的购买、保管、登记发放工作。督促落实食堂管理制度，杜绝食物中毒事故发生。检查炊事员是否做到班后关好液化气，杜绝泄漏、爆炸事故发生。督促落实炊事员定期安全体检工作。每月检查公司水电存量情况，公司室内照明，水阀完好率达到以上。后勤采购费用的统计、报销工作。（）体系管理员对公司年度内审计划、管理评审计划进行制定。负责公司体系文件、记录、信息系统11、运行日常检查工作。负责公司体系管理文件的保管工作，做到不遗失，可追溯。协助部门经理编制公司年度培训计划，配合公司培训工作的开展，培训覆盖率达。配合完成绩效考核工作。协助部门经理编制公司年度生产经营计划、制定目标责任书。协助部门经理完成行政监督检查工作的落实。（）驾驶员派车单管理。对当月车辆油耗日期进行分析汇总准确率。做好车辆保养工作，不出现一例行车故障问题。每天检查车辆是否完好，完好率。、环境因素识别、评价根据环境因素辨识评价控制程序，及时下发辨识评价通知，评价本部门及所辖区域内的环境因素，确定重要环境因素并及时更新。、危险源识别、评价根据危险源辨识评价控制程序，及时下发辨识评价通知，评价本部12、门及所辖区域内的危险源，确定重大危险源并及时更新。、法律、法规与其他要求和合规性评价本部门根据法律法规及其他要求辨识评审和合规性评价控制程序的要求，按期对相关的法律法规及其他要求进行辨识、评审和更新。并按期组织合规性评价，形成合规性评价报告。自评及组织合规性评价均应保持好记录。、管理方案本部门辨识评价出重要环境因素、重大危险源时要及时制订“管理方案”，并积极组织实施，为实现公司目标指标起到保证作用。对其他部门辨识评价出的重要环境因素、重大危险源要检查是否制订了“管理方案”，并就其实施情况进行监督。六、资源管理（一）资源提供综合管理部工作需要的人力资源、工作环境及设施由公司提供，以确保满足综合管13、理部工作需要。（二）人力资源管理、综合管理部设置经理、行政文员、人资专员、后勤专员、体系管理员、驾驶员等岗位。各岗位人员的能力应做到符合质量、环境、职业健康安全管理手册的要求。、本部室为人力资源主控部门，按照人力资源控制程序要求，做到：（）根据岗位能力要求本部室应对现有人员能力进行评价。能力达不到要求的，应及时编制岗位培训计划。（）收集各部门培训需求计划，年初编制公司的年度培训计划，下发到各部门。组织培训人员按时参加培训。（）培训包括：新进员工的培训；有持证上岗要求的员工进行取证的培训；证书到期复检的培训；特种作业人员离岗半年以后的再培训。（）培训的内容包括：企业概况、管理方针、目标指标；管理14、体系文件及公司有关规章制度；相关法律法规及其它要求；环境、职业健康安全知识；职业道德、企业精神。（）对参加培训的员工进行能力考核，做到持证上岗。（）通过管理手册、程序文件、工作手册和相关标准的培训，使员工能够认识到偏离规定的潜在后果和所从事工作的重要性，从而提高并满足所从事工作的能力。（三）基础设施、综合管理部办公设备配置：（）夏普打印一体机（）台（）惠普复印机（）台（）联想台式电脑（）台（）联想笔记本电脑（）台（）联想笔记本电脑（）台（）联想笔记本电脑（）台（）松下投影仪台（）佳能相机（个三脚架、张内存卡、个镜、块电池）台（）索尼摄像机（个支架、块电池、个镜）台（）办公桌组（四）工作环境综合15、管理部的办公环境、食堂就餐环境、员工住宿环境及办公室内均应保持卫生整洁，各项相关制度上墙。七、产品实现（一）产品实现的策划根据工作需要进行产品实现的策划，编制并实施综合管理部工作手册。（二）与顾客有关的过程、顾客要求的识别根据员工住宿、就餐、文化生活，过程的监视等方面每季度征询一次意见和建议，并将之形成文件反馈给公司相关领导予以解决。、与产品有关的要求的评审本过程由业务部负责，本部门应做到积极参与，提出意见和建议。（三）设计和开发公司现不涉及“设计和开发”，所以将删除。（四）采购、负责生病住院员工、困难员工、施工现场的慰问；、员工劳保、防暑降温品的发放等工作内容。、及时编制采购计划，报总经理审16、批，交综合管理部按计划进行采购。（五）生产和服务提供综合管理部，做好对各部门的服务工作，服务要积极热情。、负责提供营业执照、企业资质、组织机构代码证、认证证书等资料；、负责协助其他部门相关文件的复印工作；、负责提供特种作业人员资格证书复印件。（六）监视和测量装置的控制本过程由生产部进行控制，本部门做好相应协助工作。（七）应急准备与响应是本部门主控过程，负责制订相应的应急预案，做到识别潜在的事故或紧急状态，明确应急准备和响应的职责权限，使之一旦发生事故事件按预案实施，减少损失。、负责公司消防设施的检查；及时向公司报添置、更新的申请报告；、对公司灭火器每月进行一次检查；对部门使用灭火器的检查记录进17、行检查；、组织公司职工和参加有关应急预案的演练。八、监视、测量、分析和改进（一）总则综合管理部作为管理体系的主控部门，对本部门主控及各部门过程执行情况进行监视和测量，以利于持续改进。（二）监视和测量、顾客满意综合管理部在协助生产部、业务部等部门做好顾客满意调查工作的同时，检查督促相关部门做好满意度过程执行情况，确保持续改进。、内部审核按内部审核控制程序做好策划，收集相关文件，形成内审报告等工作。、过程监视和测量按过程监视和测量控制程序执行，发现某过程能力不足或不符合法律法规和其他要求时，应及时制订纠正措施，并跟踪验证。、产品监视和测量本过程由生产管理部执行，本部室按过程监视和测量控制程序对部门18、过程执行情况进行检查，并保持检查记录。（三）不合格品控制综合管理部根据事故事件不符合控制程序，收集事故、事件或不符合报告，并对整改情况进行跟踪验证。（四）数据分析及时收集管理体系运行的有关数据，对数据进行整理，用分析法进行判断产品质量是否符合顾客要求，体系的适宜性；环境、职业健康控制状态等。（五）改进、持续改进通过本部门目标指标实现程度，制订相应的改进措施并实施，以确保质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性。、纠正措施执行纠正、预防控制程序，将纠正措施实施情况向管理评审输入。、预防措施执行纠正、预防措施控制程序，对产生环境、职业健康安全活动潜在的不符合制订预防措施，并进行跟踪验证。将信息向管19、理评审输入。九、部门岗位责任制及职务要求、综合部经理直属下级无直属上级总经理职位等级执行层薪酬标准工作地点办公室对内沟通公司内各部门对外联系与公司经营相关的各类政府主管部门、企事业相关单位任职资格学历要求大专以上专业要求管理类相关专业培训经历接受过相关职业培训经验要求年以上企事业单位行政、人力资源管理等工作经验技能技巧熟练操作办公软件、熟悉企业管理规范和流程、较强的判断决策能力、沟通与谈判能力、计划与执行能力工作标准协助总经理完成公司各类经营管理制度，指导公司行政管理、人力资源管理等工作的完成情况，并给予监督检查，指导完成公司质量管理体系的策划、日常运行等工作。岗位职责、在总经理授权下，代表公20、司开展与公司经营相关的政府主管部门、企事业单位的接洽与联系工作；、参与公司重大经营管理决定的制定与修改过程，并提出合理化建议；、组织公司重要活动准备与实施工作；、负责公司文化的建设工作；、负责公司行政、人力资源、后勤等管理工作的监督与指导工作；、负责公司“三体系”文件制定的指导与审核工作，并在执行过程中予以监管；、主持部门内部管理工作，统筹规划下属人员的工作，对其工作的开展给予强有力的支持，并负责下属人员的日常绩效考核；、负责公司信息系统建设的优化与改进，保证其正常运行；、负责公司统一的各类印章、授权委托书等资质证件的监管；、指导完成公司各项行政审批手续；、完成总经理交办的其他工作。岗位权限、21、在总经理授权下，对各公司职能部门的管理工作具有监督权；、对公司各项经营管理制度的制订与完善有建议权；、对违反公司经营管理制度的行为有处罚权；、所属人员岗位调动建议权、工作指导权、分配权、监督考核权、对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。主要考核指标以目标责任书为依据、人力资源管理直属下级无直属上级综合部经理职位等级操作层薪酬标准工作地点办公室对内沟通公司内各部门对外联系各类高校、人力资源和社会保障部门、就业指导机构等部门任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理、工商管理、企业管理等专业培训经历接受过相关职业培训经验要求三年以上技能技巧熟练操作办公软件工作标准主导完成公司人力22、资源管理工作，配合公司各类管理工作有效、同步运行。岗位职责（一）人力资源规划工作、统筹设定公司人力资源规划，建立健全人力资源保障体系；、拟定公司组织机构设置以及人员编制工作，建立和完善公司人力资源管理制度。（二）员工招聘工作、根据公司经营管理现状和年度人力资源规划，制定具体招聘方案并上报审核；、根据人力资源供需情况，参与和组织公司的各项招聘活动，参与应聘人员的初步面试工作；、根据一定时期内招聘工作实施情况，总结成败原因，及时调整招聘方案与策略。（三）员工培训工作、参与公司培训计划的制定，并协助实施；、参与完成培训效果评估工作，并将其与员工绩效进行有效联系；、协助各部门制定培训计划，并监督其完成23、情况。（三）员工绩效管理工作、参与制定对各部门的绩效考核方案，并负责绩效考核方案的和考核指标的修订与完善；、负责公司绩效管理工作的主导实施工作，对各部门绩效考核工作进行有效监管；、及时审核、汇总各部门绩效考核结果，对结果进行有效分析，并不断对绩效方案进行完善。（四）薪酬福利管理工作、参与公司薪酬信息调查工作与公薪酬方案的建立与完善，并对公司薪酬方案的设计提出合理化建议；、结合各部门员工考勤记录，及时核算工资，并保证工资及时发放；、负责公司员工社保关系办理的审核工作，并对具体实施过程进行有效监管。（五）员工关系管理工作、建立和完善员工档案，并及时补充和更新相关信息；、负责员工入职、转正、离职手续24、的办理工作；、参与、组织员工晋升管理工作与劳动合同签订工作。岗位权限、基层员工的使用建议权； 、对试用期员工考核建议权； 、员工晋升建议权； 、员工绩效考核监督权； 、对薪酬体系调整的建议权。主要考核指标以部门绩效考核细则为依据、行政文员直属下级无直属上级综合部经理职位等级操作层薪酬标准工作地点办公室对内沟通公司内各部门对外联系政府相关行政审批部门、兰州新区社保局、兰州市住房公积金管理中心等部门任职资格学历要求大专以上专业要求行政管理、企业管理、汉语言文学、文秘等培训经历受过相关职业培训经验要求一年以上技能技巧熟练操作办公软件、较好的文件阅读与写作能力、较好的沟通能力个人素质亲和力强、能吃苦、25、有耐心、仔细认真、原则性强。工作标准为保障公司内部各项工作的正常运营，规范和加强公司行政管理，并提供强有力的支持与服务。岗位职责负责公司行政办公固定资产和日常消耗品的登记造册管理工作，台账符合财务管理要求，“帐、物、卡”相符，由财务监督每月进行一次盘点；负责公司行政费用的预算、使用、统计分析上报工作；、负责办公用品、办公家具、办公电器、办公耗材的购买、维护、保管、登记发放工作；、负责公司行政采购费用的报销与统计、部门费用的登记工作；、负责公司印鉴、证照的保存与管理工作；、负责公司各类证照的年审和车辆保险等资料的管理工作；、负责公司行政文件的起草工作；、负责公司信函、传真、内外部文件的收发与管理26、工作；、协助完成公司各类行政审批手续的办理工作；、负责公司员工考勤管理工作；、负责公司员工社会保险的申报、缴纳等相关工作；、协助完成其他人力资源和“三体系”资料管理工作；、完成上级领导交办的其他工作。岗位权限、对公司各项行政管理制度的执行有监督权；、对行政违规行为有处罚权；、对公司行政费用的预算和使用有建议权。主要考核指标以部门绩效考核细则为依据、体系管理员直属下级无直属上级综合部经理职位等级操作层薪酬标准工作地点办公室对内沟通公司内各部门对外联系任职资格学历要求大专以上专业要求管理类相关专业培训经历接受过相关职业培训、取得内审员资格证书经验要求年以上相关工作经验技能技巧熟练操作办公软件、熟悉27、体系管理认证流程工作标准主导完成公司质量管理体系的策划、实施、评审工作，完成公司各类培训工作。岗位职责、协助部门经理编制公司年、季、月度经营计划，并按年度经营计划制定经营管理目标责任书；、协助部门经理完成行政监督、检查工作；、协助部门经理完成项目建设手续的办理工作；、负责公司“三体系”文件的编写与实施工作；、负责编制公司年度内审计划、管理评审计划；、负责公司“三体系”管理的运行工作；、组织编制公司年、季、月度培训计划并实施；、负责公司员工入职培训、企业文化培训的日常实施工作，并适时进行培训效果评估；、负责组织指导公司各部门工作手册的编制和管理制度的修订工作、协助完成部门其他行政管理与人力资源管28、理工作；、完成上级领导交办的其他工作。岗位权限、在质量管理体系要求下，对各部门的管理运行有检查权；、对各部门的违规行为有处罚建议权。主要考核指标以部门绩效考核细则为依据、后勤管理直属下级无直属上级综合部经理职位等级操作层薪酬标准工作地点办公室对内沟通公司内各部门对外联系后勤所需物品供应商任职资格学历要求高中以上专业要求无要求培训经历无要求经验要求一年以上技能技巧可操作办公软件个人素质能吃苦、有耐心、仔细认真、沟通能力强、责任心强。工作标准为保障公司各部门工作的正常开展，从衣食住行方面提供支持与服务。岗位职责负责后勤系统固定资产和日常消耗品的登记造册管理工作，台账符合财务管理要求，“帐、物、卡”29、相符，由财务监督每月进行一次盘点。、负责员工宿舍生活用品、食堂所需物品的购买、保管、登记发放工作；、负责对厨师、门卫、保洁、驾驶员等人员的日常管理工作及其日常工作的监督；、负责公司水、电、暖的使用及设备的维护、管理工作；、负责公司水、电、暖使用费用的按时缴纳与统计工作；、负责定期检查公司消防设备的使用及安全维护工作；、负责公司日常安全保卫、绿化、清洁工作；、负责后勤采购费用的统计、分析、报销工作；、完成上级领导交办的其他工作。岗位权限、对公司后勤管理费用的预算和使用有建议权；、对后勤使用物品人为损坏或遗失有处罚权。主要考核指标以部门绩效考核细则为依据、驾驶员直属下级无直属上级综合部经理职位等级30、操作层薪酬标准工作地点办公室、外出办事机构对内沟通公司内各部门对外联系与公司有业务往来的相关单位与个人、车辆检测中心、店、交管部门等任职资格学历要求高中以上专业要求无要求培训经历驾驶员经验要求年以上驾龄技能技巧熟知相关交通法规、责任心强，有吃苦精神。工作标准为了满足公司业务及接待用车，提供及时、安全的用车服务，实施车辆驾驶、维养工作。岗位职责、安全驾驶车辆，完成公司各项外出办理业务，并做好出车记录登记，同时做好油耗控制；、定期组织车辆保养与维修，确保车辆不带病上路；、积极组织责任车辆及各种证照的年审工作；、按时缴纳车辆各类规费；、及时处理车辆各类违章记录；、安全停放车辆，做好防损、防盗工作；、31、完成上级领导交办的其他工作。岗位权限对责任车辆的保养与维修有建议权；主要考核指标十、综合管理部职能分工过程要素工作内容工作标准综合部经理人资专员行政文员体系管理员后勤专员驾驶员文件控制建立公司部门受控文件清单；填写收发登记表，文件收录齐全；应将文件评审记录打印并保留；保持文件的更改审批记录；受控文件及时传递到使用场所；检查各部门有效受控文件清单建立情况。记录控制包括过程执行情况记录：岗位培训记录、绩效考核记录、文件编审批记录、信息交流记录。内部审核；管理评审；跟踪验证表；合规性评价；危险源、环境因素辨识评价清单；其他记录。记录应清晰准确，进行编目便于检索。目标指标根据变化，到有关部门办理人员的32、增加、减少、招工及上缴劳动保险等手续，以及劳资各种报表。每月按计划或不定期对公司劳动纪律进行检查，有检查记录，并经相关人员确认签字。每月在中层干部例会上公布各部室、项目部劳动纪律检查情况。每月日前上报审计考勤汇总表，由总经理审核。编制在职职工工资，由财务审核。每月日之前，告知财务部有无新增人员办卡，次月日前（节假日顺延）将工资表传递财务部。新招员工时，及时进行培训工作。根据培训内容、结果及时登记培训记录表。培训包括通知、培训内容、签到表、培训结果内容。员工一经聘用或因工作需要由各部室临时调动的员工，综合管理部及时下发通知到相关部室，各种手续齐全。根据新聘用员工上报转正申请，及时上报领导批复，个33、工作日内为其办理入职手续。配合其他部门与所聘用的人员按有关规定签订劳动合同,并建立劳动合同台帐。配合其他部门与签订劳动合同人员上交社会保险,每月日前将上交保险人员名单上报到总经理。每月不定期到各下属处进行检查并有记录。各部、室人员申请办公用品后，及时登记。综合管理部审核各部门办公用品申请。目标指标每月统计各部门当月的办公用品和特批品的领用情况及费用。审核印章申请表是否由部门主管领导签字，内容填写是否齐全。各部室用车填写派车单，不得在派车单填写不全或无派车单的情况下派车。对当月车辆油耗日期进行分析汇总准确。目标指标对当月公司车辆油耗进行统计，填写报表，上报综合部经理。负责接收公司计算机报修申请，34、并联系维修点。文书档案：重点看各部室移交目录，各种会议记录、工作总结、各种协议，按时归档，内容完整。对公司重要、重大的会议应及时、完整、收集、整理、立卷，归档，保证资料齐全。技术档案：按时归档，检查预算、合同、基建、设备档案。有编号和目录，齐全完整。实物档案、声像档案、电子档案：随时归档，重大活动的照片齐全；光盘保存完好。每月借阅登记有内容（日期、借阅人员、借阅事由等）并记录完整。做好档案库房的“八防”工作及保密工作，案卷完好无损。职工宿舍不得发生违法事件。每季对劳动保护用品是否符合国家标准进行一次监督。参加对施工现场安全生产检查。对职工食堂每月进行卫生检查并记录检查结果。每月征询员工对饭菜质35、量，服务态度、需改进的提出建议措施。检查公司租用房屋、公用设施完好情况，发生问题及时组织维修。编制并组织实施消防应急预案，组织消防演练，对消防设施进行配置、检查，填写检查记录，按时更换消防器材。确保消防设施完好。对本部门的主控过程执行情况按期限进行检查，保持检查记录。建立健全公司工会会员花名册，做到及时办理员工的转正手续。对劳动合同、集体合同的签订、履行情况进行监督，不发生劳动争议事件和违约情况。厂务公开工作建立档案，对公开、评议工作记录及时率。定期检查公司水、电使用情况。及时购水、购电。建立“职工宿舍管理制度”每月检查一次制度执行情况并进行通报。环境因素组织各部门对环境因素、污染物排放进行识36、别评价，收集各部门环境因素清单，形成公司环境因素清单和重要环境因素清单。危险源组织部室、项目部对危险源进行识别评价，收集各部门危险源清单，形成公司危险源清单和重大危险源清单。法律法规每年月组织各部门识别、评审适用的法律法规及其他要求，组织进行合规性评价。收集部门法律法规及其他要求评审、合规性评价报告，管理评审时提交合规性报告。管理方案对评价出的重要环境因素、重大危险源由生产部制订管理方案，方案应有措施、有时限、有责任人，由生产管理部跟踪验证方案实施情况。综合管理部对生产管理部检查情况进行抽查，并做好相关记录。信息交流及时收集内、外部相关信息，并向相关部门领导传递及时领取上级文件，登记电子档案，37、打印文件传阅单，领导批复后，传阅到相关领导或部门，有签字。对批复完毕的文件，应做到催办、收回。由综合管理部下发的各类文件，不得出现文字错误。下发文件登记率达到。组织安排经理办公会以及其他各种日常会议，通知参会人员，会议有签到表。做好各种会议会场的准备工作。编辑会议纪要，会议纪要在一周内下发各相关部室。管理评审按时间要求拟出管理评审会议的通知；收集管理评审输入资料；编制管理评审报告；跟踪验证管理评审制定措施落实情况。人力资源管理根据岗位能力要求本部室应对现有人员能力进行评价。能力达不到要求的，应及时编制岗位培训计划。收集各部门培训需求计划，每年月底之前编制年度公司的培训计划，下发到各部门。组织培38、训人员按时参加培训。对参加培训的员工进行能力考核，做到持证上岗。通过管理手册、程序文件和有关标准的培训，使员工能够认识到偏离规定的潜在后果和所从事工作的重要性，从而提高并满足所从事工作的能力。严格遵照劳动合同法，提前三十日以书面形式通知本人续签或解除劳动合同。每月根据变化，添加或变更劳动合同台帐根据变化，添加员工名册专业管理岗位人员名册特种作业人员名册职称台帐及保存相应的证书复印件等内容。临时用工审批手续完备（临时用工申请表、安全教育卡、临时工辞退会签表）存档备案。建立临时工电子档案。内容不断添加，信息编号完整。应急准备与响应负责公司消防设施的检查；及时向公司报添置、更新的申请报告。组织公司职39、工和参加应急预案的演练。建立公司消防平面图、联络表；收集项目部应急准备与响应的材料。依据节假日值班制度，安排值班人员。检查值班情况。教育门卫值班人员提高警惕，不发生失窃事件。对炊事员班后是否关闭液化气、照明进行不定期检查，杜绝发生火灾、爆炸事故。对食堂、职工宿舍等用电进行不定期检查，杜绝发生触电事故。内部审核按时间要求拟出内部审核会议的通知；收集内部审核输入资料；编制内部审核报告；跟踪验证内部审核制定的纠正措施落实情况。过程监视和测量按计划组织过程执行情况的检查，对检查出的问题制定纠正、预防措施，并对纠正、预防措施的实施情况进行跟踪验证。事故事件不符合对事故、事件进行报告统计，配合事故的调查和40、处理，督促事故发生单位按“四不放过”的原则进行处理。数据分析对收集的数据进行整理；对分析结果进行判断。数据分析的输出应包括以下信息：产品质量与顾客要求的符合性；公司管理体系的适宜性和趋势；安全、环境控制状况及趋势。纠正措施及时有效地处理不合格不符合报告和顾客意见，调查与施工过程和质量、环境、职业健康安全管理体系有关的不合格不符合发生的原因，并记录结果；针对已产生的不合格，对其产生的原因确定具体纠正措施；纠正措施实施后，必须在规定的时间内对其有效性进行验证并记录，防止不合格的再发生；将信息向管理评审输入。预防措施利用适当的信息确定、分析、消除潜在的不合格原因；确定要求采取预防措施的处理步骤；对容41、易产生质量通病的工序，根据其所用材料、工艺、生产设备、操作、技术水平及其他对质量的不同影响区别对待，制定预防措施；对环境、职业健康安全活动潜在的不符合或紧急情况，制定预防措施；预防措施实施后，必须在规定时间内验证并记录其效果；将信息向管理评审输入。十一、综合管理部规章制度文件目录、文件管理制度、办公设备管理制度、办公用品管理制度、会议管理制度、印章、印信、证照管理制度、车辆管理制度、档案管理制度、考勤管理制度、请销假制度、招聘管理制度、入职管理制度、试用期考核管理制度、培训管理制度、劳动合同管理制度、人员档案管理制度、离职管理制度文件管理制度(暂行) 一、目的：为了认真贯彻国家行政机关公文管理42、办法，做好文件、档案的管理使用，更好地履行其职责，制定本制度。二、适用范围：公司各部门三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责制定、修改公司的文件管理制度。（二）负责选派专人对公司的文书档案进行管理。五、内容：（一）凡由公司签收的各类文件、函、电报、信件等，均应由综合管理部统一签收、启封、登记、编号，综合管理部提出拟办意见，送总经理审批，根据批示意见送各部门负责人及时办理，综合管理部负责各类文件的催办和督办工作。根据法律和有关法规规定，严格执行有关文书的时效性，不得逾期。（二）凡属机密性文件，均应按批示范围封闭传阅，即送即阅，任何人不得复印、翻印，应做好保密工作。（三）文件在传阅、办理、归43、档、查阅过程中，要妥善保管，不准涂抹、圈画、折页、撕扯，不得私自截留和逾期压文，不得将秘密级以上文件带出或借阅他人。（四）公司对外文件均以公司名义签发，要求文字简洁，准确，条理清楚。成文后，应先送综合管理部审核，然后按领导分工范围送审签发，编号打印。（五）对造成文件丢失、泄密、缺页、损坏等问题者，要视其情节，根据有关规定，严肃追究责任。（六）凡收文和发文（包括底稿、成文件）以及其它按档案要求和有价值资料均应甄别归档，统一保管。文件销毁应按档案法规定办理。（七）归库建档资料要妥善保管，使用规定的保存方法和保存措施。（八）文件归档范围：以公司形成和产生的文件、材料为主。凡是反映公司工作活动，具有查44、考利用价值的文件、材料（包括薄册、声像制品等）均属归档范围。（九）文件归档要求：各部门形成的经总经理签发的文件和报告，应在办理完毕后，及时将原件和正式件移交综合管理部专人统一归档管理。不必经总经理签发的材料、上级发送以及基层报送的未经收发登记的文件材料，由各部门负责保管。（十）文书档案立卷、归档应符合国家标准。（十一）归档的文件材料应齐全、完整、准确，分类整理。正确区分保管价值。归档案卷标题要简明确切，便于保管、查阅和利用。（十二）归档案卷装订整齐，排列有序。案卷目录和卷内目录均应一式二份，便于查找。（十三）各种档案应在次年六月底以前立卷完毕。（十四）公司员工借阅本部门形成并已归档的档案资料，45、须办理借阅登记手续。借阅其他部门档案，须经该部门负责人同意并办理登记借阅手续。 （十五）外单位查阅本单位档案资料，须持介绍信，经公司总经理审批并确定查阅摘抄或复印的具体范围后，方可查阅。（十六）查阅档案时，不得在档案上涂改、圈点、标记。（十七）档案材料一般不外借，如有特殊情况，须办理特殊手续，并对借出的档案材料必须妥善保管，不得丢失。严禁转让、出卖或进行营利活动，否则按有关规定追究借阅人的责任。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。办公设备管理制度(暂行)一、目的：为加强办公设施和办公用品管理，保证办公设施完好，厉行节约，避免浪费，制定本制度。二、适用范围：公司各部46、门三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责制定、修改办公设备管理制度。（二）负责选派专人负责办公设备的登记、保管、发放、维修公司办公设备的管理工作。（三）负责造册登记办公设备的购买、入库、发放、维修台账。五、内容：（一）办公设备是指为办公配备的电脑、打印机、复印机、传真机等设备和办公桌、文件柜等办公家具。办公设备由综合管理部统一管理。（二）办公设备的领用，由各部门按照需要由申请人到综合管理部填写领用物品登记表，并由部门负责人签字后交综合管理部经理签字后发放。（三）综合管理部负责对各部门配置的办公设施登记建帐，并由使用者签名，落实到人。（四）各部门及工作人员要爱护公司配发的各类办公设施， 登47、记在个人名下的，不得私自转借他人。因工作调动的，移交自己名下的办公设施，综合管理部检查设施完好情况，无问题的方可办理调动手续。如有丢失、损坏的，本人写出书面说明，部门负责人签字，综合管理部视物品价值进行处理。按原价和使用年限折扣赔偿。（五）综合管理部指定专人负责办公设备的登记、保管、发放，对办公固定资产，要严格执行登记台帐、领用人签字制度。（六）办公设备的购买根据部门实际情况，设备需求部门填写办公设备采购申请表提交综合管理部。综合管理部每季度对请购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制定采购计划，填写办公设备采购申请表，经综合管理部经理审核，最后报请总经理审批。（七）选定48、购买设备后经办人员填写办公设备采购申请表，经综合管理部经理审核后，提交总经理审批。（八）购入设备检验合格后，交付综合管理部专人进行登记入库。（九）综合管理部对所购买的办公设备的设备使用说明书和保修单需妥善保管。（十）各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该部门填写办公设备报修申请表，写明故障原因，经部门负责人审核签字后报综合管理部。（十一）维修及更换部件所产生的费用由综合管理部进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。办公用品管理制度（暂行）一、目的：为了规范办公用品的购置及管理，做到勤俭节约，避免浪费，制定本制度49、。二、适用范围：公司各部门三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责制定、修改办公用品管理制度。 （二）负责选派专人负责公司办公用品的保管和采购。（三）负责造册登记办公用品的入库和发放台账。五、内容： （一）办公用品指日常用笔、墨、纸、砚、笔记本、擦皮、计算器、文件栏、订书机、针等小型低值易耗物品；（二）每季末公司各部门向综合管理部提交购置办公用品申请单，由综合管理部负责编制购买计划，综合管理部经理审核，总经理审批后购买。若未到上报时间急需购置办公用品，则由部门填写申购单，并由部门经理签字报综合管理部。（三）办公用品购买由负责办公用品管理人员和领用登记人员一同在了解市场行情情况下，选择物美价50、廉的批发商，并严格按购买申请计划购置。（四）采购计划经总经理、综合管理部经理、采购人员、保管人员签字后，连同采购发票由财务予以报销，否则财务有权不予报销。（五）办公用品必须坚持先入库后领用的管理办法，建立台帐，做到帐、卡、物相符，严格出入库管理。（六）办公用品的领用，由各部门按照需要统一办理，到综合管理部填写领用物品登记表，并由部门负责人签字后交综合管理部经理签字后发放。（七）采购人员和保管人员按季核实库存，作为下一次采购的参考。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。会议管理制度（暂行）一、目的：为规范公司各项会议及各类培训会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短51、会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、适用范围：公司各部门三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责制定、修改会议管理制度。（二）会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。（三）相关会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。（四）负责跟进会议决议的督办，和会议精神的落实。五、内容： （一）会议分类：、公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会等，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。、专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理批准后送综合管理部备案，由52、会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。、各类培训会议：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。（二）会议准备：、根据会议需要明确会议主题，通知参会人员做好相关准备工作和反馈记录。、针对会议主题明确会议议程，做好会议所用资料的收集整理。、上级重要领导检查指导、座谈性及团体性等会议，公司应准备果品等。、根据会议规模需使用音响设备的，由综合管理部提前做好音响调试安排。、特别重大会议，应由综合管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：（）会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；（）会议资料准53、备（如需分发应在入场前登记分发）；（）会议场所布置；（）会议服务人员的安排；（）会议签到；（）会后事项安排。、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）其他规定：、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。、公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由总经理审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号54、存档。、会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报总经理。（四）会议纪律：、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层管理人员请假需总经理批准，其它人员需向综合管理部请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以元以上的处罚。、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。高层管理人员迟到将予以元的处罚，中层管理人员迟到将予以元的处罚，其他人员迟到将予以元的处罚。、召开会议期间，与会人员55、须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以元处罚。、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以元的处罚。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。印章、印信、证照管理制度（暂行）一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性。加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特56、制定本制度。二、适用范围：公司及各部门所有的印章和证照三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责建立健全公司印章、印信、证照管理制度和制度的修订工作。 （二）负责本制度的实施与监督工作。（三）负责证照的年检与年审工作。五、内容：（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括公司法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本、卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向综合管理57、部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。（四）印章、证照的管理：、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管58、理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本、卡）由综合管理部负责管理及使用。、公司证照的复印件的使用，需加盖公司公章后使用并由综合管理部负责登记管理。、银行开户许可证、银行支付盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 、综合管理部专人保管59、印章规范使用表，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门经理的管理责任。、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。（五）印章、印信、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的使用均要填写印章、证照、介绍信使用审批表60、。按内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，签字确认后报综合管理部审批，否则将不予审批。、公司公章使用： 因工作需要加盖公司公章的材料，需填写印章、证照、介绍信使用审批表，经综合管理部经理同意后方可加盖（注：不得在空白纸页上加盖公章）。、法人代表私章使用：如需使用法人私章需经总经理同意方可登记、加盖。、合同专用章使用：合同章为专用章，只限定于在签订合同时使用，如需用章需填写印章、证照、介绍信使用审批表登记后，经本部门经理同意后使用。、财务专用章使用：文件需加盖财务印章，申请人需填写印章、证照、介绍信使用审批表，由财务经理签字后方可用章。（六）介绍信管理：、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法61、人证明书等）、信笺介绍、证明信。、介绍信由综合管理部负责归档保存。、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各部门经理签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，62、综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。车辆管理制度（暂行）一、目的：为了加强和规范公司车辆管理，减少用车费用和降低运行成本，本着安全、节约、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围：公司开展业务、办公用车三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责制定、修改公司车辆管理制度；（二）负责公司车辆的调度；（三）负责公司车辆有关手续的办理和费用的缴纳。五、内容：（一）日常管理、公司车辆统一由综合管理部保管，车辆外出时由驾驶员负责保63、管。、车辆的保养、检修、年检、保险费缴纳、保险事故的索赔和其相应手续办理，由综合管理部专人负责，并由驾驶员协助办理。、公司车辆统一由综合管理部调度，专人管理。出差及业务用车应向综合管理部提出申请，填写派车申请表，如需前往兰州市区以外的地区需由总经理批准。 、公司综合管理部选派专人负责车辆年审、车辆保险费缴纳 、费用办理等事项。、车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司制定存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点。如遇特殊情况必须提前通知综合管理部经理并请示总经理批准。（二）用车管理、员工外出办事，三公里以内应首先选择公交车为主要交通工具 (经理及以上级别人员用车、财务人员提取大额现金用64、车除外) ，其他符合条件用车一律登记、申请、审批、记录。 、非工作时间车辆的使用应上报总经理批准，核准后方可调派。、车辆的附带资料如保险单、年检贴等资料（除行驶证、保险卡），由各使用人随车携带外，其他证照统一由公司档案专员保管，不得遗失。（三）车辆维修保养管理 、车辆发生损坏，须填好车辆维修申请单并说明损坏原因和损坏程度，经综合管理部经理同意后，到定点专业修理厂进行维修，如需大修时请示总经理同意方可维修。属人为损坏的,由损坏人员承担相关费用。、车辆去修理厂维修前，驾驶员应提出所修部位和所换零件并事先谈好价格。维修时，要求该车的驾驶员必须在场，发现问题及时向修理厂提出。、车辆行驶途中发生故障或其65、他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，修理费超过元时，应事先征得综合管理部经理批准。、如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障。所需要的维护费，应依情节轻重，由责任人承担。、车辆维修保养后，驾驶员必须对维修保养质量进行试车检验，确保本周期内的维修保养质量。驾驶员未对保养维修进行试车检验，在本周期内再次维修保养发生的费用由驾驶员承担。 （四）车辆用油管理、综合管理部经理负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务人员辅助配合监控管理。、公司所有车辆统一使用加油卡加油，实行一车一卡制度。、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带加油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况66、需现金加油，须经综合管理部经理同意，待返回公司后，到车辆管理人员处登记并报销。、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与加油卡号码进行登记，每月进行核对、加油卡一经备案，不允许变更。遇到特殊情况，如油卡损坏，不能正常加油时，应报车辆管理人员使用备用加油卡加油。、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用加油卡，在车辆所配加油卡金额不足时备用，车辆在使用备用加油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。、驾驶员在使用加油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。、驾驶员在加油卡充值前，应统一根据综合管理部安排，在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：（67、）月初余额为加油卡在上次充值前的余额；（）本月充值为加油卡上次充值的金额；（）月末余额为加油卡最后一次加油后的金额；（）本月用油月初余额本月充值月末余额备用卡加油金额现金加油；（）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；（）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；（）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额。、一车一卡，一车一表，车辆管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一起上报综合管理部审核。、特别注意事项68、：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。、加油卡充值申请流程（）车辆管理人员应实时了解车辆加油卡的用油情况，在加油卡金额接近元时，及时申请加油卡充值。（）车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对加油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。（）车辆加油卡充值申请审核通过后，财务将支票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取、及时充值。（）车辆加油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票后一周内将充值增值税票带回公司财务。（五）驾驶员考核管理、驾驶员严格遵守中华人民共和国道路交通69、安全法及公司的规章制度，必须服从安排调度，要有较高的责任感和认真负责的工作态度。、驾驶员要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生和良好的个人卫生。、驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。、车辆管理员应按时办理车辆年检、缴费、保险等其它手续，未按时办理所造成的一切责任和罚款，由车辆管理员负责，、驾驶员经常检查车辆，需做到以下几点：（）日常做好车辆清洁，保持车辆内外干净整洁，行驶中注意车辆是否有异常声响。（）日常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；（）日常检查仪表、灯光等；（）日常检查制动系统、传动系统、转向系统、发动机、行驶系统等；（）每月底70、进行检查保养；（）每月对电瓶外表进行一次清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效的工作能力。、驾驶员在出车途中，不得用公车办私事，不得向用车人员提无理要求，例如：买烟、买饮料等，一旦发现上述情况将按公司规定严肃处理，直至辞退。、驾驶员应不断提高服务质量，熟悉行车路线、保证公司正常业务用车并降低车辆费用。、驾驶员要保证休息时间，保持良好的工作状态。规定长途行驶公里后，必须停车休息分钟。、为节约用油、降低消耗、驾驶员要控制空调的使用，按照每部车不同情况控制用油，降低用油费用。、驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁闯红灯；严禁酒后驾驶；严禁超速行驶；严禁无证驾驶。、禁止非公驾驶外出或未经许71、可驾驶员将车辆借予他人使用，由此因违反交通规则或发生事故等情况造成车辆损坏，由车辆驾驶员承担一切后果。、驾驶员交通违章处理原则：谁违章、谁负责。违章所涉及的扣分和处罚由本人承担。违章所涉及的费用按以下情况处理：（）正常出车时因违章造成的罚金由驾驶员本人承担；（）公司各级管理人员因办理紧急公务，如乘坐飞机、火车或参加政府等相关活动，确需赶时间造成驾驶员违章的，罚金由公司承担，由乘车人征得总经理同意。（）公司专职（或兼职）驾驶员因工作调动或离职，事前须到综合管理部行政文员处核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，必须先按本制度消除违章记录，才能办理离职手续，并结算工资。如违章责任人拒不执行扣分72、的则按每分元（工资中扣除）补贴代扣分人员 。违章单次扣分满分，必须由违章责任人自己处理。（六）出车补贴及安全奖、出车补贴长途出车，当天返回的每天补贴元，多天出车每天补贴元，吃住与随车人员标准相同。、安全奖安全奖每月元，按季度发放，每季度末，由综合管理部行政文员网上查阅违章记录，若有违章记录，不在享受季度安全奖。若无违章记录，在每个季度的最后一个月随工资一起发放。（）对一般刮擦、不影响车辆安全行驶及外形美观的除外。、加班规定（）正常作息时间（）以外出车为加班，加班按小时计算，加班费用按小时工资的倍计发。（）星期六、星期天加班按一个工作日计算，加班费按日工资的倍计发。（）国家规定的法定节假日加班按73、日工资的 倍计发。（）驾驶员需加班的应提前填写某节能建材有限公司加班工作单，如遇特殊情况回公司的第一个工作日补办加班手续。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。档案管理制度（暂行）一、目的：为了规范公司案管理，使公司对档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据国家企业文件材料归档范围和档案保管期限规定和甘肃省（归档文件整理规则）实施细则，并结合公司的实际情况，特制定本制度。二、适用范围：公司及所属各部门档案管理三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责公司档案的保管、定期检查和日常管理工作。（二）负责档案借阅的登记工作，保证公司档案准确、安全、完整。（三）负责定期整74、理各种档案资料，装订成册、统一编号、统一保管。（三）负责重要文件、资料的电子扫描工作，形成电子档案保存。（四）负责对公司档案的管理进行不定期的检查工作。（五）落实公司档案保密制度，对档案的安全、完整负责。（六）负责公司档案的存放工作，应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放，保证公司档案完整无损。五、内容：（一）档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、财务资料、人事行政档案、科学技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文、企业文化等行政资料，设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证75、书等相关档案资料。凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。（二）部门档案：由各部门经理指派本部门兼职档案管理员，负责本部门的日常档案管理工作，具体要求参照本制度。（三）档案分类：、档案分类应统一名称，名称应简明扼要，充分表示档案内容性质，并有一定范畴，不能笼统含糊（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。、公司档案大致分为以下几类：（）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部76、文件（含受控文件）；（）制度类：管理制度汇编；（）合同类：分内部经营管理合同和业务（供销）合同两种；（）计划总结类：分年度计划及总结等；（）会议纪要类：办公例会纪要等；（）人力资源类：员工信息档案及相关制度；（）工商档案类；（）工程类：工程图纸、工程竣工资料等；（）财务档案类。（四）归档时间：、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交综合管理部进行归档保管。、会计档案：由财务部门立卷归档保管。、人事档案：由人事部门立卷归档保管。、技术档案：由技术部门立卷归档保管。、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置合同、固定资产验收单、说明书、维修保养手册、合格77、证、安装、调试、验收记录等文字材料，由生产部或技术质量部收集整理。设备投入使用后天之内移交综合管理部归档保管。、声像档案：在每项工作活动完毕后天之内整理移交综合管理部部保管。、实物档案：所获荣誉证书、奖品、铜牌等按时间顺序即时交综合管理部部保管。（五）归档：、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的在请示跨年度会议文件会议开始年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。、档案文件资料按时间顺序排列：（）收交时公文处理用纸在前，收文在后；（）内部制发文件78、，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。（六）档案编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。、档案分类各级名称经确定后，应编制档案登记目录表，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。、全宗号：档案馆室给立档部门编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。、年度：文件形成年度，以位阿拉伯数字标注公元纪年，如。、保管期限：归档文件保管期限的填写为临时文件、短期文件、长期文件、永久文件。、件号：归档文79、件的排列顺序号，以年度为界，每年必须从编起，不能跨年度连续编号，各期限分别编流失号（即每年分期限共编三条流水号）。、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照档案登记目录表条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理员工作。（七）归档要求：、归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出工作活动的真实情况，便于保管和利用。、归档的文件材料一般一式二份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要80、保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。、各部门将文件材料和案卷向综合管理部移交时，应编制档案移交登记表一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。、档案管理员应根据本制度，及时对相关文件进行存档，建立立卷号，并保证立卷号的唯一性，填写档案存档记录。六、声像档案管理、声像档案是公司活动中直接形成的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录像带、摄像带、照片(含底片)等文字说明两部分组成。、 声像档案资料的收集范围：()人力资源类：各类课程，影像资料，编号、分类存档，户外拓展课程影像资料；（）企业文化类：公司开展的81、各种活动影像记录；交投摄影稿、各种展会，竞赛的影像资料留存。、声像资料收集时间：（）声像档案资料应在形成后一个月内随其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。（）档案管理员应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。、声像资料收集要求：（）录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的将追究管理人员责任；（）接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；（）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。、声像档案资料的征集：（）综合管理部有责任随时征集重要声像资料；（）在征集的声像资料中，凡涉及国家和公司保密事件82、的，应向公司总经理报送目录。、声像档案的整理：（）声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。（）声像档案的整理由摄录人员负责，人力资源信息员协助。、分类、编号：（）照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号流水号。（）录音带、录像带、摄像带按年代问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。、保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。、声像档案原版一般不得借出。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用83、率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案管理员负责办理。如在借用中造成损坏，则由借用人负责赔偿。.、在不影响保密的前提下，各部门可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。七、档案借阅、借阅手续：（）各部门经办人员因业务需要借阅一般档案时，经办人需持由其部门负责人签字后的档案借阅申请单向档案员借阅；如借阅重要档案时，经办人需持经公司领导逐级审批签字后的档案借阅申请单向档案员借阅，并在公司借阅登记表上签字。（）档案管理员接到借阅单，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。（）档案归还时84、，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经综合管理部经理批准。、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。八、档案的销毁（）公司档案保管期满需要销毁时，由公司档案管理人员提出销毁意见，编制档案销毁申请单，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（）档案的销毁鉴定工作由综合管理部组织鉴定工作结束后，附上需要销85、毁的档案登记清册，由负责人签字，并报总经理批准后方可销毁。（）销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人以上）监销。（）保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将档案存档记录及档案销毁申请单附注在其保留文件上，并注明部分销毁之日期。九、档案保密、档案室集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。十、本制度自总经理批准86、之日起执行。十一、本制度由综合管理部负责解释。考勤管理制度（暂行）一、目的： 为规范员工考勤管理，保证公司生产经营活动正常开展，根据中华人民共和国劳动法并结合公司实际，制定本制度。二、适用范围：各职能管理部门、生产车间三、管理部门：综合管理部四、职责（一）负责公司考勤管理制度的制定和修订工作；（二）负责员工出勤统计和监督检查工作；（三）负责对部门、车间考勤员的管理工作；（四）负责公司考勤管理制度落实执行情况的监督检查；（五）负责劳动纪律的（如迟到、早退、违反公司制度等情况）监督检查工作。五、内容（一）日常考勤、出勤时间规定：（）公司实行每周天工作制，每日工作时间为小时。（）周一至周五：上午；下87、午：。 、纸质考勤（）在正常工作日及节假日加班期间，考勤员要进行班前考勤，班中、班后查勤，依照考勤规定并做好记录；（）考勤周期为上月日至次月日,按员工出勤情况进行考勤，执行不同工作班制的岗位，以实际出勤情况进行考勤。（）上班时间每日不超过小时，每周不超过小时；超过小时，按加班规定支付加班工资；考勤员必须做好加班时间记录。、电子考勤：电子考勤办法另行制定；、倒班制人员考勤（另行规定）。（二）迟到、早退规定、正常上班时间开始后分钟内到岗者为迟到；、正常下班时间提前分钟内离岗者为早退；、每月迟到、早退不超过次，每次扣罚元。（三） 旷工、上班时间分钟以后到岗或者距下班时间提前分钟离岗者，按旷工天计算，88、超过小时按天旷工计算；、严禁在工作场所醉酒、酗酒或聚众赌博者，发生者按旷工天处理，情节严重者予以辞退；、严禁在工作时间及工作场所吵闹、谩骂及打架斗殴，发生者按旷工天处理，情节严重者予以辞退；、在培训期间无故旷课和缺考者，按旷工天计算； 、不服从工作安排和工作调动者，按旷工天计算；、伪造病假证明休假者，其实际休假天数按旷工计算；、未履行请假审批手续擅自离岗，其实际缺勤天数按旷工计算；、旷工天扣除天日工资。（四）脱岗、员工外出办理业务须填写外出登记表，经部门经理同意、综合管理部备案后方可外出，否则视为脱岗； 、员工在工作期间从事与工作无关的活动行为，视为脱岗；、脱岗一次扣罚元，脱岗分钟以上视为旷工89、半天。（五）考勤表的填报、员工出勤情况每日进行填写，部门车间负责纸质版考勤；综合管理部负责汇总电子版考勤；、考勤员填写考勤表时，按考勤表要求予以填写；、在每月底申报考勤时，部门考勤员对考勤进行汇总并经部门经理签字确认后，与每月日前上报综合管理部，综合管理部将电子版与纸质版对照审核确认后方可核算工资；、综合管理部将考勤表按时间顺序装订成册存档保存（保存期限五年）。（六）业务部考勤规定、业务人员考勤由内勤负责；、业务人员外出进行业务洽谈、商务活动时填写业务人员外出登记表。（七）处罚、考勤员在考勤中不及时考勤，应给予批评或予以撤换；、考勤员在考勤中弄虚作假，一经发现，按失职行为论处，并给予处罚；、车90、间、部门负责人变相指使考勤人员提供虚假考勤发生套取工资，应视为严重违纪行为，一经发现给予解聘职务，套取的工资一律追回，情节严重者予以辞退；、员工提供虚假证明，变相达到请假目的的，一经发现通报批评，如发生休假，责令立即回单位上班，并对发放的工资一律追回，其休假按旷工处理；、综合管理部对员工考勤审核不严，对员工考勤资料管理不善，发生严重后果者应通报批评，情节严重者应调离岗位或辞退。六、本规定由综合管理部负责解释。七、本规定自总经理批准之日起施行。请销假管理制度（暂行）一、目的：为建立健全公司人事管理制度，提高工作效率，进一步规范公司的请假制度，根据中华人民共和国劳动法及其它有关法律法规，结合本公司91、实际情况，特别制定本制度。二、适用范围：各职能管理部门、生产车间三、管理部门：综合管理部四、职责：（一）负责公司请销假管理制度的制定和修订工作；（二）负责员工请销假统计和监督检查工作；（三）负责对部门、车间考勤员的管理工作；（四）负责公司请销假管理制度落实执行情况的监督检查。五、内容：（一）请休假程序、员工请休假必须符合条件，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报办公室存档，经批准后，进行休假；、员工在休假前应将请休假批准单交考勤员，考勤员按请休假批准单进行考勤；、员工休假期满后必须按时返回公司上班，逾期不归的，按旷工处理；、员工休假期满因特殊情况需要续假的，及时通告请92、示总经理审批，经批准后可以继续休假。未经批准，按旷工处理；、员工因突发疾病等特殊情况不能履行书面请假手续的，必须以电话或短信的方式通告请示总经理审批，经批准后可以继续休假。返回工作岗位后的一个工作日内补办请假和销假手续；、员工休假期满上班后的第一个工作日内，到综合管理部履行销假手续，负责按事假处理。（二）请假审批权限：请假时间在三天以内，由部门经理审批，交综合部备案；请假时间在三天以上，由部门经理签署意见，上报总经理审批，交综合部备案。（三）国家法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定节假日放假遵照国务院办公厅节假日安排通知执行。（四）带薪年假：员工工作满年以上93、，不满年的，每年享受天休假：已满年不满年的，年休假天；已满年的，年休假天，有下列情形之一者，不享受年假：、年度内病假、事假累计满天及以上者；、终止劳动关系复职未满一年者；、因违反公司管理制度受到处罚者。（说明：年假可根据工作任务灵活安排，原则不安排跨年度休假，因工作需要没有安排休假的按岗位日工资补偿。）（五）各类假别及规定：、事假（）员工因私请事假，每月请私假不得超过天，全年不得超过天，超过按旷工处理，各部门主管应严格控制；（）员工因公请事假，如培训等与公司相关的事项，工资照常发放。、病假（）员工因病请假两天（含）以内的可由部门经理酌情处理；连续两天以上应到市、区级以上医院确诊，由医院出具诊断94、证明，且需要和请假申请单一并交由办公室备档。（）员工班前患急病且需要住院多日的，应委托他人或打电话及时向部门经理请假，并于就诊之日起日内持急诊病假证明补办请假手续，超过送交期限按事假处理。（）病假期间员工工资发放标准：员工休病假期间的工资,当月病假累计日内的,扣发日工资的,超过日以上,在日以内的,扣发日工资的.超过(含)日以上的,从第天开始,执行医疗期工资,医疗期工资所以地区最低工资标准的。超过医疗期仍未能上岗的，公司有权终止其劳动合同。（）无病假条不上班者，按旷工处理。（）对于频繁请病假，且对公司日常运作产生不利影响的，公司会根据实际情况，对相关员工进行处罚。、员工患病或非因公负伤医疗期的规95、定根据劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定有关条款，公司规定如下：（）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月；（）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月；（）伪造病假证明或因打架、斗殴等不法行为而致伤者，均不能按病假处理；（）对在企业长期病休，在外从事其他有工资性收入的员工，企业停止其医疗期，并限时复工。对拒绝复工者，企业有权与其解除劳工合同；（）医疗期工资发放参照当地政府规定，为所在地区最低工资标准的。、工伤假96、（）因公负伤的员工，应持有关部门的证明、医院检查证明和公司办公室出具的“工伤”休假证明；（）对工伤员工，需定期进行伤情复查，经医院复查确定痊愈的，应及时回原岗位上班，易可另行安排适当的工作；（）工伤期间工资发放参照公司所在地标准执行。、丧假（）凡公司员工，其直系亲属(祖父母父母、配偶、子女)及岳父母或公婆死亡后，需员工料理丧事的，可根据情况给予至天丧假（包括节假日）。员工其他亲属去世，公司从人性化角度出发，酌情考虑给予丧假；（）丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。、产假、护理假（）女员工产前、产后可以合并休假天，其配偶是公司员工，给予男方护理假天；办理了独生子女证的员工，女方增加产假天、男方97、增加护理假天；（）女员工生育双胞胎的，产前、产后可以合并休假天，生育多胞胎的按每多生一个孩子增加天，其配偶是公司员工，给予男方护理假天；（）女员工怀孕期间的产前检查，每次给予半天检查时间，按正常出勤考勤；（）工资待遇：享受生育保险的员工按生育保险规定执行，未享受的享受基本工资。、婚假（）法定结婚年龄女周岁，男周岁结婚，享受 天婚假；（）法定晚婚年龄女周岁，男周岁，享受晚婚假天（含天法定婚假）；（）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假；（）婚假包含公休假和法定假；（）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；（）工资待遇：婚假期间享受正常工资待遇。六、本规定由综合管理部负责解释。98、七、本规定自总经理批准之日起施行。招聘管理制度（暂行）一、目的：为满足公司生产、经营、管理和发展的需要，规范公司的员工招聘管理体系，使公司能够高效、经济的获得长期可持续发展的优秀人才，根据公司实际，制定本制度。二、适用范围：公司所有职位的招聘三、管理部门：综合管理部四、管理职责（一）综合管理部、制定、完善公司的招聘管理制度，规范招聘流程；、制定公司中长期的人力资源规划；、统计公司各部门年度、月度招聘需求，并以此制定年度、月度招聘计划；、根据招聘岗位的特点决定招聘形式和招聘渠道；、协同用人部门撰写拟招聘职位岗位说明书；、联络候选人，搜集、筛选简历和应聘资料；、面试人员的安排、组织专业技术水平的测99、评、做好面试中的记录分析；、部门经理对人员面试工作予以审核；、负责办理录用人员相关入职手续。（二）部门经理、根据公司经营管理现状和部门现状，提出合理的人员需求计划；、明确拟招聘职位岗位说明书；、对面试人员进行复试；、对特殊岗位人员的薪酬待遇提出合理化建议。（三）总经理、对部门人员需求计划进行最终审批；、对关键岗位人员及部门经理以上人员的录用进行最终审批；、对特殊岗位人员的薪酬待遇水平进行最终审批。五、内容（一）原则、坚持以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的基本原则；、坚持以德为先，德才兼备的原则（公司聘用人员必须首先具有良好的道德品质和个人修养，在此基础上选择专业技术和业务能力优秀的人员，力100、争符合德才兼备的标准）；、坚持以劳动法、劳动合同法、未成年人保护法等法律法规为依据；、坚持在招聘中不歧视求职者、不使用童工、不招聘有吸毒、犯罪等行为者的原则。（二）招聘需求确定、各部门经理根据部门业务计划和岗位编制，对空缺岗位报综合管理部并填写人员需求计划表；、部门经理以下人员的招聘由部门经理提出经逐级审批后，综合管理部备案实施；、部门经理及以上人员的招聘由总经理审批，综合管理部备案实施；、招聘方案的选择由综合管理部和用人部门共同研究决定、组织实施。（三）招聘方案选择、综合管理部根据各部门人员需求情况，明确招聘人员的岗位职责和岗位要求（包括性别、年龄、学历、工作经验、职业资格证等）；、由综合管101、理部制定招聘计划，与各部门经理确定招聘渠道；（）内部招聘：内部人员调配、员工自荐、内部竞聘；（）外部招聘：人才市场招聘会、网络招聘、校园招聘、外部推荐；（四）招聘费用的确定、费用界定（）招聘网站会员费；（）现场招聘会参会费；（）猎头公司劳务费；（）招聘活动所需物料费；（）因招聘所产生的差旅费；（）其他费用。、费用的预算（）统计各部门用人需求；（）根据公司用人需求，确定招聘方式；（）根据不同招聘方式所产生的各种费用，进行总费用预算；（）上报预算方案，经审批后严格执行。、费用的使用 综合管理部需认真做好招聘费用的预算工作，招聘费用的使用需严格控制在预算范围之内。（五）招聘流程、简历的筛选与候选人的102、确定 综合管理部通过发布网络招聘信息或参加现场招聘会，搜集并初步筛选应聘简历，初选合格的简历转交用人部门经理，由用人部门经理进行简历的再次筛选，最终确定面试候选人；、面试前的准备（）综合管理部通过电话、邮件、短信等方式向面试候选人发出面试通知，进行面试前的准备：通知应聘者前来面试时应携带的资料（简历、身份证、学历证书、职业资格证书等相关证件的原件及复印件）；安排面试时间、面试地点；（）确定面试主考人员（综合管理部、用人部门经理）；（）选择面试方式；、初试（）由综合管理部对面试人员进行综合素质、态度、专业能力、工作经验、教育背景、家庭情况等方面的沟通和考核，查验面试人员提供的各种应聘资料；（）做103、出初试意见，将初试合格人员的简历及初试意见发送用人部门经理进行复试；（）综合管理部准备初试通过人员的笔试和复试，对落选者通知并致谢；、笔试根据部分招聘岗位的需要，用人部门经理设计专业内容的测试题，组织初试通过人员进行专业知识笔试、专业软件的上机操作等。、复试（）复试工作由用人部门经理完成；（）填写面试评定表，给出对应聘人员的复试意见；（）对复试合格人员交综合管理部经理审核，并向复试未通过者告知并对其应聘表示感谢；、录用（）部门经理以下人员由综合管理部经理审核后通知录用，关键岗位人员和部门经理及以上人员由综合管理部经理审核后报总经理审批方可通知录用；（）综合管理部通知面试通过人员办理入职手续；（104、）入职手续办理严格按照公司员工入职工作流程执行；六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。入职管理制度（暂行）一、目的：为进一步加强公司员工管理，规范员工招聘、录用程序，特制订本制度。二、适用范围：公司全体员工三、管理部门：综合管理部四、管理职责（一）综合管理部、通知新员工按期报到；、为新员工办理入职手续；、建立员工档案；、配合用人部门进行岗前培训。（二）部门经理、为新员工介绍工作情况;、进行岗前培训、安排入职并进行考勤。五、内容（一）招聘录用的新员工接到通知后（通知以书面、电话、邮件三种方式）到综合管理部报到，报到日期为起薪日期。（二）报到所需资料、 递交身份证、学历105、证、职称证等复印件，并与原件相核对；、 交一寸彩色近照张；、 与原单位解除劳动关系的证明（初次参加工作者除外）。六、新员工入职手续办理结束后，由综合管理部安排新员工进行岗前培训，培训后安排上岗，用人部门按照入职通知单安排工作并进行考勤。七、员工试用期规定（一）凡是新入职的员工，必须经过试用期考核；（二）试用期规定为个月，最长时间不超过个月；（三）员工在试用期间一般不准请事假，遇特殊情况请事假者，试用期按请假天数顺延；（四）试用期内，员工工作时间未满三日离职或劝辞的，不结算工资；（五）试用期内，员工被证明不符合录用条件的，公司将按有关法律、法规及管理制度，为该员工办理辞职手续；（六）新员工在试用106、期间无故旷工一次或事假、迟到、早退累计三次（含三次）以上，不再录用；（七）试用期内，员工因个人原因辞职的，需提前三天征得用人部门同意，综合管理部批准，办理工作交接手续，办理完毕后按实际出勤天数结算工资。八、本制度自总经理批准之日起执行。九、本制度由综合管理部负责解释。试用期考核管理制度（暂行）一、目的：为了考核新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度。同时为促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入公司，根据公司入职管理制度规定，制定本制度。二、适用范围：（一）新入职需要试用的员工；（二）调岗需先行试用的员工。三、管理部门：综合管理部四、管理职责：（一）试用期员工：107、需按时完成试用期各项考核任务；（二）部门经理：、负责新进员工的理论考试；、组织现场实际操作考核；、填写综合评价表，并对员工自评表进行核定，完成考核面谈工作；、协助综合管理部建立专业考试题库。（三）综合管理部：、与部门经理协作完成现场实际操作考核，收集考核信息并予以审核；、汇总考核结果，根据用人部门意见通知试用期员工办理相关手续。（四）总经理：对试用期员工转正手续予以最终审批。五、内容（一）员工试用期满前天开始相关考核工作。（二）业务人员、自我评价：要求员工就试用期间所完成的工作做客观自我描述，并对转正后工作思路与工作计划进行清晰表述；、专业考核：对所掌握产品知识、行业发展动态及业务知识等内容进108、行考核；、综合评价：就员工工作态度、工作能力等方面进行评价，使得员工在工作能力和职业道德方面同时得到发展。（三）专业技术人员（生产部、技术质量部、项目部）、自我评价：要求员工就试用期间所完成的工作做客观自我描述，并对转正后工作思路与工作计划进行清晰表述。、专业考核：（）理论考核；（）现场实际操作考核；、综合评价：就员工工作态度、工作能力等方面进行评价，使得员工在工作能力和职业道德方面同时得到发展。（四）一线生产人员考核（生产部制定）（五）综合管理部、自我评价：要求员工就试用期间所完成的工作做客观自我描述，并对转正后工作思路与工作计划进行清晰表述；、综合评价：就员工工作态度、工作能力等方面进行评109、价，使得员工在工作能力和职业道德方面同时得到发展。（六）财务人员、自我评价：要求员工就试用期间所完成的工作做客观自我描述，并对转正后工作思路与工作计划进行清晰表述。、专业考核：（）理论知识考核：指基本财务知识掌握程度；（）实际操作考核：指基本账务处理的操作程度及财务软件的操作熟练程度。六、考核方式：、试用期满前，由综合管理部下发考核通知，被考核员工做自我评价；、专业考核：由部门经理制定专业考核试题，对员工予以考核；、综合评价：由部门经理、综合管理部共同组织实施；、综合管理部收集相关考核信息，并办理相关转正手续。七、考核结果（一）最终考核结果等级 、优秀（分）；、良好（分）；、一般（分）；、不合110、格（分以下）。（二）考核结果应用、考核结果为优秀者，如期转正并一次性奖励元；、考核结果为良好者，如期转正并一次性奖励元；、考核结果为一般者，如期转正不予奖励；、考核结果为不合格者，公司将予以延期转正或调岗或解除劳动合同。八、本制度自总经理批准之日起执行。九、本制度由综合管理部负责解释。培训管理制度（暂行）一、目的:为提高员工素质，激发员工潜能，使员工获得公司生产发展所需要的知识和技能，促进员工个人的全面发展和公司的可持续发展，同时也为了有计划的组织公司员工参加培训，使公司的员工培训工作能够科学、规范、有效的实施，根据公司实际，制定本制度。二、使用范围：公司所有员工的培训三、管理部门：综合管理部111、四、职责（一）综合管理部、负责制定、修改公司的培训制度；、负责调查、收集各部门的培训计划及需求，并拟定、呈报公司整体的培训计划； 、负责拟定公司培训费用的预算，并管理、控制培训费用；、负责组织、协调公司培训方案的具体实施；、负责记录培训内容、参会人员； 、负责评估、总结、改进培训效果；、负责培训资料、培训记录的存档。（二）各部门、负责协助落实公司培训计划；、负责提供所需岗位培训的相关内容；、负责本部门的安全教育培训；、负责协助完成培训效果评估的工作。 五、内容（一）原则、“经济、实用、高效”的原则：公司每一项培训的开展都要有目的、有针对性的进行，确保培训应有的作用和效果，坚决避免走过程、搞形式112、；、全员参与的原则：凡本公司员工，均有接受相关培训的权利和义务； 、坚持综合管理部组织负责，各部门协助配合的原则。（二）培训计划、综合管理部根据公司整体生产经营现状和公司未来发展战略，定期向各职能部门进行培训需求调研。综合管理部在充分了解各自培训需求，吸收各部门意见的基础上，制定公司整体的培训计划，报综合管理部经理审核，审核通过后，报总经理审批。、各部门因工作开展需要临时培训的，应向综合管理部提出培训申请，经综合管理部分析确认后，制定培训计划及费用预算，报综合管理部经理，审核通过，再报总经理审批。（三）培训形式、新员工入职培训公司新入职的员工须接受由综合管理部统一组织的入职培训，培训内容主要包113、括：公司简介、企业文化、管理理念、组织结构、发展规模、前景规划、产品服务于市场状况、业务流程、相关制度和政策等相关内容，以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解，迅速进入工作状态。、新员工岗位培训新员工在上岗时由用人部门组织进行岗位培训，培训内容包括：向部门全体人员介绍新员工、部门职责、岗位职责、工作流程、安全操作规范 、业务技能和知识。、员工在职培训员工在职培训是指员工在日常工作岗位中，为满足公司生产发展的需要，提高工作技能而进行的专业知识、业务经验、操作技能等方面的培训。（四）培训前的准备综合管理部根据审批过的培训计划制定培训实施方案及费用预算，报综合管理部经理审核，审核通过，报总经理审114、批,审批通过后，综合管理部开始培训的筹备： 、落实培训时间和培训地点； 、下发培训计划通知到各相关部门；、准备培训所需相关设备和资料；、落实培训课程的培训讲师；、通知员工做好培训相关准备。（五）培训中的管理、所有参加培训的人员都应该准时参加，不得无故缺席、迟到或早退；、培训开始前将手机调到震动或静音；、参训时带好笔、笔记本； 、专心听讲、与培训讲师积极互动；、综合管理部人员要做好完整的培训记录（文字、录音、视频等）。（六）培训效果评估 综合管理部负责培训结束后的评估工作，以判断培训是否取得预期效果，培训评价细则如下：、通过受训人员对培训知识的掌握情况即测试结果评价；、通过用人部门对其培训后的应115、用能力评价；、通过对受训人员的问卷调查评价；、通过让受训人员写培训心得、感想、总结等评价。（七）存档培训过程前、中、后所有的资料、表格、记录由综合管理部统一收集、整理后存档。 六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。劳动合同管理制度（暂行）一、目的：为规范员工劳动合同管理，保障公司与员工合法权益，根据劳动法、劳动合同法，特制订本制度。二、试用范围：公司员工三、管理部门：综合管理部四、职责（一）员工、认真阅读合同相关条款，配合公司按时签订劳动合同；、认真履行合同规定条款。（二）综合管理部、负责组织员工签订劳动合同；、负责组织员工合同续签工作；、负责办理合同终止相关手续；116、综合部经理负责与部门经理以下级（三）总经理、对关键附加合同条款的设立进行最终确认；、以公司法定代表人身份在合同甲方签章确认。五、内容（一）合同签订日期、试用期员工入职一周内；、员工原劳动合同期满前一周；、劳动合同必须以文本形式签订，双方各执一份，公司备案一份。（二）合同条款、公司劳动合同具备以下条款：（）劳动合同期限；（）工作内容；（）劳动保护和劳动条件；（）劳动报酬；（）劳动纪律；（）劳动合同终止的条件；（）违反劳动合同的责任。、同时，根据公司实际情况，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。、合同期限：合同期限为三年；、试用期限本公司在劳动合同中约定试用期一至三个月，最长不超过六个月。（117、三）劳动合同的订立、合同文本劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式叁份，公司留存两份、员工本人留存一份。、知情权在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在员工录用过程中，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。（四）保守秘密公司对必须保密的经营信息，约定保密责任，并与相关人员签订保密协议书，此协议与劳动合同具有同等法律效力。对负有保密义务的员工，要求解除劳动合同的，应提前 一 个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞118、争的业务。（五）劳动合同的履行、生效履行：劳动合同自合同期限起始日起生效。、合同变更公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。、合同终止（）由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权力和义务，直至合同终止。（）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。、合同解除（）协商解除：在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，119、但员工一方主动提出，则不予经济补偿。（）公司解除：公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。（）员工解除：员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。 （）有下列情形之一的，公司可随时解除劳动合同：、被依法追究刑事责任的；、与其他用人单位建立劳动关系的；、一年内旷工累计超过天的；、私自挪用、侵占公司财产或有意损坏公司财物的。、合同顺延根据法律规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三120、期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。、合同续签 合同期满前一个月，综合管理部出具劳动合同续签意向书，若员工本人同意，双方可续签劳动合同，期限由双方协商确定。（六）经济补偿与违约责任、经济补偿根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：（）公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；（）员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；（）员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；（）员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；（）因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。、补121、偿标准（）给付标准。按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相当于本人一个月工资收入的补偿金。工作时间六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。（）法律责任因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。、劳动争议公司与员工因劳动权力和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。人员档案管理制度（暂行）一、目的为高效安全的保管员工人事档案,防止122、档案资料的损坏、遗失，将档案管理工作规范化、制度化，同时便于相关档案资料的查阅和使用，根据公司档案管理制度，特制订本制度。二、管理部门：综合管理部三、管理责任（一）在职员工、按要求提交所有身份证照信息资料；、及时提供相关资料变更信息。（二）综合管理部、对档案实行密级管理，并形成相关台账；、及时补充人员档案信息；、部门经理负责对档案管理的监管；、部门经理负责对一般档案查阅、信息变更的审批。（三）总经理负责对重要档案信息查阅、变更的最终审批。四、档案内容（一）员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、面试评定表、个人体检报告、身份证复印件、学历学位证复印件、相关等级资格证书复印件等；（二）员工培训档123、案：参加培训登记表、培训申请表、培训记录、培训心得、培训效果评估等；（三）员工合同档案：劳动合同书、保密协议书等；（四）绩效薪酬管理档案：试用期考核表、周期考核记录表、工作记录、薪酬调整记录；（五）其他档案：职位变动资料、奖惩记录、离职资料等。五、档案管理原则（一）真实性员工信息保证真实可靠，有据可查（二）完整性确保员工信息完整，没有遗漏（三）保密性专管员必须对员工的个人档案绝对保密，除工作需要外不得私自向任何单位和个人提供员工档案信息六、档案查阅（一）各部门因为工作需要须查阅员工档案信息的，须填写人事档案查阅申请表，并经综合管理经理同意后，专管员方可提供就地查阅，不得带走与记录（二）任何部门124、不得跨部门查阅人事档案，下级员工不得查阅上级主管档案，特殊情况下须经总经理批示。（三）档案管理人员应做好查阅登记（四）查阅档案注意事项：、严禁涂改、抽取、撤换和损坏；、不得擅自复印档案内容，如因工作需要从档案中复印的，须经综合管理部经理同意方可；、查阅档案者不得擅自泄露档案内容，违反规定者视情节严重程度予以惩罚。七、档案销毁：（一）所有员工档案在其离职三年后予以销毁；（二）任何个人和部门未经允许不得销毁公司档案资料；（三）有档案到期需要销毁时，须由综合管理部经理批准后销毁。八、本制度自总经理批准之日起执行。九、本制度由综合管理部负责解释。员工离职管理制度（暂行）一、目的：为规范员工离职管理，保125、障公司与离职员工的正当权益，特制订本制度。二、适用范围：公司全体员工三、管理部门：综合管理部四、管理职责（一）综合管理部、进行员工离职进一步审核，收回领用办公用品与生活物品；、对一般员工的离职申请，部门经理进行最终审批；、与财务部门对接，核查离职员工的各项借支费用，并做好剩余薪资的结算工作； 、及时做好社保手续的停保办理工作。（二）部门经理、指定相关人员进行工作交接，并进行相应监督；、对员工离职申请进行初步审核，并进行离职面谈工作；（三）总经理对关键岗位人员、部门经理及以上人员离职手续办理过程进行审核并进行最终审批。五、离职管理：（一）离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。、辞职是指员工由于126、自身原因而提出终止劳动关系。、辞退是指由于公司阶段性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。、自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系（二）离职申请：辞职由员工本人填写员工离职审批表，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前个月申请（以部门负责人签署后的员工离职审批表提交到综合管理部之日起算）；试用期员工辞职需提前周申请（以部门负责人签署后的员工离职审批表提交到综合管理部之日起算）。（三）离职交接：离职到期之日，由综合管理部通知离职员工办理离职交接手续，127、并由相关人员填写员工离职交接表。离职交接主要包括以下内容：、所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，主管级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。、综合管理部：审核离职员工财务借支情况、收回离职员工工牌、工作服、员工宿舍钥匙等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及综合管理部经理签名确认。、离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。（四）离开公司：离职员工办理完上述手续后，可以离开公司。（五）薪资结算：（）辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。（）辞退和开除人员在离职日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。（）自动离职员工不结算任何薪资。（六）离职分析：（）综合管理部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于个月。（）综合管理部应定期做离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。六、本制度自总经理批准之日起执行。七、本制度由综合管理部负责解释。