1、工业公司档案分类编号管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。2 适用范围本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。3 职责档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。4 档案分类编号方法4.1档案分类依据工业公司档案分类试行规则（以下简称规则），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案2、分类编号表、见附表。4.2由档案分类编号表可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。4.4档案分类二级以下类目设置，参照规则附表中基本范围，结合公司实际确定。4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目3、。5 档案分类编号表示方法 年代号 档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号) 档案分类二级类目序号 档案分类二级类目代号 档案分类一级类目代号产品类档案分类编号表示方法： 年代号 档案分类二级以下类目区分序号 档案分类（二级类目）阀门代号 档案分类一级类目代号6 引用文件工业公司档案分类试行规则国家档案局国档发199120号文7 附件档案分类编号表附表： 档案分类编号表 NO.1一级类目名称二级类目名称基 本 范 围行政管理类Aa1 公司概况公司简介，公司大事记公司更名等资料a2 人力资源管理干部任免、员工招聘、录用聘书、劳务合同、人力资源配备等a3 教育培训员工培训、外委培训、年度培训计4、划记录、考试卷及资格证件等a4 后勤福利员工生活福利、食堂a5 公司文化公司精神、理念、行为准则、团队建设等a 6 文件信函公司发文件、外来文件及信函经营管理类Bb1 营业资质营业执照、公司法人代码证、生产许可证、产品执行标准登记证、税务登记证、资信等级证书等。b2 经营战略公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略性决策等b3 计划管理公司中长期计划、年（季）度计划、计划管理等b4 统计分析各种统计报表、综合性统计分析工作等b5 财务管理资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等b6 物流管理物资供应、采购与供应链管理仓库管理等b7 营销管理市场分析、销售合同、顾客满意度调查5、用户使用意见、售后服务顾客档案、产品样本、价格表、产品照片、广告宣传等b8 公司管理公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度等b9 商标管理商标注册、商标注册证使用、注册商标验证登记等b10 生产委托生产委托证明b11 知识产权公司知识产权保护、打假、公司律师顾问等b12 进出口自营权进出口自营权申报资料、证书b13 顾客的供方调查顾客对本公司（供方、供应商）供货能力，业绩调查与评价。b14 资质证明历年资质证书包括入中石化中石油供应网络等，产品获奖证书、荣誉证书、奖牌等NO.2一级类目名称二级类目名称基 本 范 围生产技术管理类cc1生产调度生产组织、生产碰头会、质量分析会等6、c 2劳动管理劳动工资、劳动定额、定员、劳动调配、劳动保护、医疗保险等c 3安全管理安全生产、员工安全教育、工伤事故处理等c 4质量管理质量体系认证、产品质量认证c 5质量监督国家、省、市、区级质量监督检验、安全监察、用户检查、质量监造、上级抽查等c 6计量管理计量器具配备、计量检测管理、计量检测体系认证及证书等c 7标准化管理标准化管理、国家标准、行业标准、公司标准、国外标准，采标及标准化认证等c 8能源管理能源消耗定额管理，节能降耗等c 9科技管理新产品开发、科技成果管理、采用新技术、技术职称评定等c10环境保护环境保护检测与控制等c11信息网络机械CAD软硬件、公司网站、电子信箱、加入省7、市质量网、入各资源市场网络、网络会员单位等c12档案管理档案管理、档案分类、编号等产品类DZ 闸阀Z0产品图样、Z1技术文件、Z2检验记录、Z3产品使用说明书Q 球阀Q0产品图样、Q1技术文件、Q2检验记录、Q3产品使用说明书J 截止阀J0产品图样、J1技术文件、J2检验记录、J3产品使用说明书H 止回阀H 0产品图样、H 1技术文件、H 2检验记录、H 3产品使用说明书D 蝶阀D0产品图样、D1技术文件、D2检验记录、D3产品使用说明书X 旋塞阀X0产品图样、X1技术文件、X2检验记录、X3产品使用说明书U 柱塞阀U 0产品图样、U1技术文件、U2检验记录、U3产品使用说明书PBZ 平板闸阀8、PBZ 0产品图样、PBZ 1技术文件、PBZ 2检验记录、PBZ 3产品使用说明书YDJ 液化石油气截止阀YDJ0产品图样、YDJ1技术文件、YDJ2检验记录、YDJ3产品使用说明书YDH液化石油气止回阀YDH0产品图样、YDH1技术文件、YDH2检验记录、YDH3产品使用说明书YDQ液化石油气球阀YDQ0产品图样、YDQ1技术文件、YDQ2检验记录、YDQ3产品使用说明书QDY液化石油气紧急切断阀QDY0产品图样、QDY1技术文件、QDY2检验记录、QDY3产品使用说明书电站阀d1 创精品创各级精品，产品质量信得过、品牌建设等d2 产品专利专利申报、专利受理通知书、专利证书、专利资料、专利9、年费缴纳、专利推广应用等 NO.3一级类目名称二级类目名称基 本 范 围科学技术研究类Ee1区级科技项目课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等e2市级科技项目课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等e3省级科技项目 课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等e4区级高新技术公司资料申报、批准实施、审核验证、证书及通告e5市级高新技术公司资料申报、批准实施、审核验证、证书及通告e6省级高新技术公司资料申报、批准实施、审核验证、证书及通告e7科技成果查新科技成果查新输入、查新报告e8科技成果鉴定成果鉴定会相关资料、成果鉴定证书e9科技人员档案科技人员10、档案设备设施类Ff1生产设备设备台帐、设备档案，设备购置、维护修理及大中修和管理全过程f2起重机械起重机械台帐及档案f3检测设备检测设备台帐及档案f4工 装工装台帐、工装设计资料、工装验证资料等f5模 具模具台帐f6设 施占地面积、建筑面积、办公楼占地面积等f7其 他其他设备及归档资料干部员工档案类Hh1干部档案h2员工档案行业协会类Ii1中国阀门协会中国通用机械工业协会阀门分会入会申请书、会员证书及报表i2泵阀协会温州市泵阀工业协会入会申请书、会员证书及报表驻外办事处档案类Jj1哈尔滨分公司授权委托书、注册登记备案资料j2山东办事处授权委托书j3南京办事处授权委托书j20（共20个办事处）授11、权委托书招投标档案类Kk1资格预审投标资格预审、调查资料k2招投标文件招标文件、投标文件、中标合同、项目监造等档案实体分类编号办法 1 总 则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的工业企业档案分类试行规则和邮电工业档案实体分类编号办法,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技12、术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )； 采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.13、2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 案卷顺序号 分类14、二级类目( 属类代号 ) 分类一级类目( 大类代号) 目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架 a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从“1” 另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。 c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录15、号、分类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。 举例示意: E1. E21. C2000. 001 案卷顺序号 产品型号( 项目代号 ) 分类号二级类目( 属类 ) 分类号一级类目( 大类 ) 目录号（产品档案第一本目录）3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。档号( 档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999” 时, 重新从“1” 另行编号,用目录号加以区别。 档号( 档案编号 )由目录号、分类号、案卷顺序号构成。3.2.5 干部职工档案类, 按干部档案工作条例的有关规定，分干部、工人顺序编号。 3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ） 类别照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）顺序号标识。 示例：TZR001； TZZ001。