1、县农村信用合作社工作会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章总则第一条为规范全县农村信用社会议管理，缩短会议时间，降低会议成本，更好地发挥各类会议的决策、指导、协调作用，实现会议管理的规范化、制度化和科学化，提高会议质量，特制订本制度。第二条会议召开坚持精简原则，可开可不开的会议一律不开，能合并召开的会议不单独召开；高效原则，会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，主题不明确的会议不开，要开短会，讲短话，提高议事效率；节约原则，会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费；会议费用必须坚持先申报审批后开支的2、原则。对需开支费用的会议做到先预算、先预审后开支，严格控制会议成本。第三条本制度适用于县联社机关，辖内分支机构。第二章会议分类及程序第四条 全县农村信用社会议归纳为五类：（一）法人法理结构会议。主要包括：社员大会、理事会、监事会、理事长会、理事会下设的各类委员会等；（二）党群工作会议。主要包括：党委会、党委中心组学习会、党委扩大会、党员大会、支委会、党支部会、党小组会、党员民主生活会，团委会、团支部会、团员会，职代会、工会工作会、职工大会、妇女工作会等；（三）业务经营管理及各类专业会议。主要包括：系统工作会议、主任办公会、业务综合会(如经营活动分析会、例会等)、综合管理、人事劳资、会计出纳、信3、贷、风险管理、安全保卫、纪检监察、贷款审批委员会、财务审批委员会、各专业例会等；（四）分支机构和部室工作会。主要包括：县联社机关各部室召开的学习例会、工作例会，部（室）务会等，辖内各分支机构召开的各类工作会、学习会等；（五）上级或外单位在县联社召开的会议(如现场会、报告会、调研会等)或业务会(如金融机构联席会，客户座谈会、业务品种推介会等)等。第五条召开会议的程序。各类会议的召开要程序合规、会议主持人等要符合相关会议的规定。（一）为避免会议过多或重复，各分支机构、县联社机关部室一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容，由分支机构、部室负责人组织召开。（二）凡涉及多个部室负责人参加的4、各种会议，均须于会议召开前县联社领导批准后，分别报办公室汇总制作议题单。办公室统一报领导审核议题，领导安排会议时间后，由办公室通知参会人员。（三）涉及上级部门、本单位综合性强的会议，根据县联社的安排及召开会议的相关规定、内容，由党办或行政办收集信息资料，草拟会议的议题表或日程表、草拟“县农村信用合作社联合社对召开会议方案”，主要内容包括：会议召开的主题、目的、参会人员、时间、地点、主持人、会务人员、后勤人员、会议费用预算等。报县联社及有关部门审批同意后，由主办部室牵头做好会议准备。各部室会期必须服从县联社统一安排，各部室召开的会议如遇与县联社召开会议在时间上发生冲突时，应坚持小会服从大会，局部5、服从整体的原则。第三章会议准备第六条召集单位、会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。主要包括：拟好会议议程、会标、提案、主持词、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、照像摄像、摆好座位坐签、茶具茶水、奖品、纪念品，通知参会人员等。第七条县联社各部室需要提请相关会议讨论的事项，涉及其他部门的，会前应与相关部门协商达成一致意见，经过协商能够解决的问题不上会议；经协商解决不了的问题报主管领导，由主管领导协调解决；确需召开会议的，会前要依据法律法规、行业管理规章制度，结合实际制订初步意见，经县联社分管领导同意后报县联社办公室，由办公室向县联社领导汇报，制作议题单提交相关6、工作会议审议。第八条提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好充分准备，对研究的问题查找法律法规、规章制度等依据，提出明确具体的建议。需提交会议讨论的内容要提前送分管领导审阅，经同意后,至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和部门。第九条参加会议的领导，会前应认真审阅会议有关文件、材料，准备好会议发言或建设性意见。第十条会场的布置。大型会议办公室要提前制订坐次表，报领导审定后，安排人员进行卫生打扫，并做好日常保洁，摆好坐签，检查音像效果，确保正常运行。第十一条严格实行会议费用报批制度和程序。从严控制会议经费，坚持高效务实的原则，压缩会议规模，严格控制会议代表，7、精简会议工作人员。县联社、各分支机构召开会议需开支费用的，要会前根据参会人员的数量，预算住宿费、餐费、酒水费等开支金额，报批后据实开支，双人经手签字；严禁先斩后奏。第四章会议记录第十二条参会人员应提前到会，准时参加会议并签到。第十三条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第十四条会议记录员应遵守的规定（一）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议纪要。（二）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（三）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。社员大会、理事会等出8、席会议的代表、理事和记录人，应当在会议记录上签名。会议记录主要记载以下内容：1.会议召开的日期、地点和主持人姓名；2.参会人员姓名；3.会议议程；4.发言人发言要点；5.会议内容及下一步工作安排。第五章 会议纪律第十五条为完善会场纪律，更好的完成会议的议题，参会人员应做到：（一）所有会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主持人或承办部室负责人请假；（二）与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会；（三）会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置；（四）不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机；（五）会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡；（六9、）会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物、不提供吸烟；（七）与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随 意走动；（八）不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。第六章 会议精神落实第十六条县联社机关各部室、各分支机构负责人要认真落实上级部门召开的会议精神，及时向员工传达，结合实际，提出切实可行的贯彻意见，组织员工学习讨论，及时落实执行。第十七条县联社办公室负责会议精神贯彻情况的信息反馈，按周编制“工作进度”或“督办通报”。对成功的做法、典型经验及时采编信息，推动面上工作；对会议精神落实较差的部室、营业机构办公室要督办，促进工作的落实。第十八条稽核部门负责对会议精神落实程度，合规性进行全面检查，对落实执行会议精神较差的提出整改、处理建议。第七章 附则第十九条 本制度由县农村信用合作社联合社负责解释、修订。辖内分支机构可按本制度制订实施细则，报送县联社备案。第二十条 本制度自发文之日起执行。