1、家居实业公司会议种类及纪律管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议管理制度文件编号HR-I-001版 本A页 次共 4 页 第 1 页1.0目的为确保公司各种会议达到预期效果，减少时间的浪费，同时严肃会议纪律，特对公司各种会议制定本制度。2.0适用范围适用于公司各部门3.0会议种类3.1公司级会议3.1.1 月度会议3.1.1.1时间：由人力资源部负责在每月5日下午15：00在办公楼二楼会议室主持召开，（如遇是星期日则顺延至次日同一时间召开）； 3.1.1.2 参会人员：黄总、各部门经理、主管；3.1.1.2、3 会议内容：主要内容为各部门汇报和总结上一个月的工作业绩、存在的问题、解决方案、有关提议、本月的工作计划，以及落实公司对各部门的具体要求； 3.1.2 周例会 3.1.2.1 时间：每周星期一下午15：30由黄总主持在办公楼二楼会议室召开；3.1.2.2 参会人员：黄总、营销总监、生产副总、技术总监、财务经理、人力资源部经理；3.1.2.3 会议内容：下达公司临时工作任务、讨论、解决各部门存在的问题，总结各部门上周工作完成情况、各部门汇报本周重点工作计划；3.2 生产制造中心会议3.2.1制造中心周例会：由制造中心副总在每周一上午10：00在生产车间二楼会议室主持召开，参会人员是：客服部负责3、人；工艺信息部负责人、组长；物控部负责人及组长；质控部负责人及组长；生产部负责人及组长；帅总监；人力资源部经理；财务部负责人根据情况自行决定是否参会。会议内容是上周工作完成状况的跟踪落实、客户交期状况、人员管制、修改记录版本主要修改内容修改人日 期制定审查核准实施日期年 月 日受控状态控制 非控制会议管理制度文件编号HR-I-001版 本A页 次共 4页 第 2 页公司下达的会议精神、本周生产任务的布置、车间之间的相互协调、所存在的问题解答、品质状况的反馈等；3.2.2 生产制造中心质量月度会议：每月第二周周三晚上18：30由品管部经理在办公楼二楼会议室 主持召开，参会人员是客服部负责人，工艺4、信息部全体，物控部（部门负责人、仓管员、配 料员、优化员、计划组长），质控部全体，生产部全体，帅总监。会议内容是公布QC活动情 况，围绕客诉订单展开问题及方案讨论；3.2.3 生产部周例会：由生产部经理在每周一上午8：00主持召开，参会人员是生产部全体人员,会议内容是上周工作总结和本周工作要求；3.3 营销中心会议3.3.1 月度会议：由营销总监在每月3号下午15：00在办公楼二楼会议室主持召开，参会人员是营销中心全体人员，会议内容是总结上月的工作，对当月的工作进行安排，存在问题的反馈及解决，对各部门工作的协助沟通；3.3.2 销售部月例会：由营销总监在每月4号上午10：00在办公楼二楼会议室5、主持召开，参会 人员是销售部大区经经理，会议内容是总结上月的工作，对当月的工作进行安排，出差 总结及对各店业绩增长的应对措施。3.3.3 部门主管周例会：由营销中心总监在每周六下午15：00在办公楼二楼会议室主持召开，参会人员是各部门主管，会议内容是总结一周的工作，对下周的工作进行安排。3.4公司其他会议：根据实际情况临时通过内部联络单或电话、邮件等方式通知；4.0 职责 4.1 会议召集人：确定会议主题、会议主持人、参加人员； 4.2 会议主持人 4.2.1确定会议通知人、记录人、确定会议议程；4.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题、会议纪律的监督、违约行为的处理6、；4.2.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语故意刁难恶意攻击、逃避责任急于了事和专横自大等；4.2.4会议召开时间及议程变更的要事前协调；4.2.5会议记录的签核、会议决议或对策实施效果的跟踪验证。4.3 会议记录人会议管理制度（试行）文件编号HR-I-001版 本A页 次共 4 页 第 3 页4.3.1提前十分钟做好会场准备(投影调试等)，会议结束后及时整理会场；4.4.2组织签到（列席人员不需签到），发放并收回会议签到表，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；4.4.3 现场记录会议内容，会议结束后1个工作日内须整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并发7、至各相关部门/人，并且要发一份到人力资源部跟进决议落实情况；4.4.4会议结束时公布违规情况. 4.5 各参会人员 4.5.1事前准备相关会议资料和发言准备；4.5.2准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半个小时通知会议主持人同意，并委任职务代理人参加；4.5.3紧急会议在会后1个工作小时内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；4.5.4按会议决议规定，落实会议决议。5.0 会议纪律 5.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；5.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；5.3与会人员会议期8、间将手机关机或调为振动，会议期间禁止吸烟；5.4会议期间，如遇客户等紧急来电必须接听或遇紧急事件需要处理时，应知会主持人同意后，离开会场接听或处理，且时间不超过10分钟；5.5需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言，正式会议中发言和讨论禁止使用家乡话。5.6每位与会人员只有一次发言机会，特殊情况需二次发言的，必须先征得主持人同意后方可发言，否则，主持人有权予以制止；6.0 管理约定 6.1会议迟到以主持人开始发言为止，每次为员工基金捐出5元，超过10分钟的，每次捐款10元，超过20分钟按旷会处理，旷会一次捐款20元；6.2未经会议主持人同意私自早退会议的，每次为员工基金捐9、出20元；6.3未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的，每逾期1个工作日会议管理制度（试行）文件编号HR-I-001版 本A页 次共 4 页 第 4 页为员工基金捐出5元/项，若因此给公司造成损失的，按照相关规定追究责任；6.4会议记录人未在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至相关部门的，会议记录人每次为员工基金捐出5元；6.5会议延迟5分钟以上,10分钟以内的,主持人捐款5元/次, 会议延迟10分钟以上的,主持人捐款20元/次.（以会议通知为准）；6.6会议期间手机或其它铃声响的，责任人每次为员工基金捐出10元；6.7在会议上有骂人、拍桌子、10、扔物品、中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视情节轻重每次为员工基金捐出50-100元；6.8违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，责任人每次为员工基金捐出10元； 7.0 附则 7.1会议室的使用、会议室的设备、设施由人力资源部统筹管理；7.2本制度由行政部负责制订、修改、解释；7.3对属于本制度所适用的范围，各类专项会议制度根据实际情况做出的规定参照本制度进行处理；7.4本制度自生效之日起颁布实施。8.0 附件 8.1 会议签到表、会议通知表、会议记录表。佛山xx家居实业有限公司会议通知/签到表发文部门： 发文日期：会议名称主持人会议主题时间地点召集人通知人记录人与会人数实到人数序号部门姓名通知签名到会签名备注1234567891011121314151617181920需要协助的部门需要协助的事项所需器材其他要求佛山市xx家居实业有限公司会议记录表时 间主 持 人地 点记 录 人会议主题会议内容序号决议事项完成时间责任人跟踪人跟踪结果