1、煤化有限公司总经理办公会议行政管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX煤化有限公司总经理办公会议制度（试行）XX-08-Z001第一条 总经理办公会是执行董事会决议、研究决定企业重大基本建设和生产经营事项的重要措施。为了严格规范总经理办公会议程序，能有效的实行并落实好各项工作。同时，依据公司法、证券法及中煤焦化控股有限责任公司的相关规定，结合企业实际，特制定本制度。第二条 本制度所称的会议，是指XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）组织召开的会议。第三条 总经理办公会原则上每月召开一次。如遇生产经营中2、的紧急情况可根据总经理的安排随时召开。会议由总经理召集主持，公司经理层成员参加，根据会议讨论的内容，公司相关部门负责人可以列席会议。第四条 总经理因故不能召开会议时，应授权副总经理主持召开会议或推迟召开会议。第五条 参会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理。第六条 会议议题由公司领导班子成员或有关部门提出，总经理办公室汇总，经总经理审议确定后，总经理办公室负责将会议议题提前通知参会人员。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向总经理提出。未经总经理会前审定的议题，一般不列入总经理办公会会议议程（突发事件除外）。第七条 总经理办公会由办公室负责会议记录，并形成会议纪要，报总经理签批。第八3、条 总经理办公会的主要任务：（一）组织实施董事会决议，主持安排公司的生产经营管理工作。（二）组织实施公司年度经营计划。（三）拟订公司内部管理机构设置方案。（四）制定公司的基本管理制度。（五）决定聘任或者解聘经理层权限以内的公司管理人员。（七）研究决定重大技术改造项目方案。（八）研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。（九）董事会授予的其他职权。第九条 议事程序（一）一事一议。（二）由议题提议人向与会人员介绍议题的详细情况，与会人员围绕议题进行讨论，并依次发表自己的意见。（三）会议主持人总结讨论结果，形成会议决议。第十条 会议纪律要求（一）凡经过会议讨论通过的决议，任何人无权更4、改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。（二）对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。（三）会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，否则将追究相关责任。第十一条 本制度适用于总经理办公会议和其他公司会议。第十二条 本制度由公司总经理办公室负责解释。第十三条 本制度自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司党政联席会议制度（试行）XX-08-Z002第一条 为了保障和发挥XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）党政领导班子的集体领导作用，促进公司管理工作的制度5、化、规范化以及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。第二条 党政联席会议不定期召开，由公司党委书记（总经理）召集主持，有关领导和人员参加。第三条 根据研究内容不同，会议由党委书记或总经理主持。第四条 会议议题由公司领导班子成员或有关部门提出，总经理办公室汇总，经党委书记审议确定后，总经理办公室负责将会议议题提前通知参会人员。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向党委书记提出。未经党委书记会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。第五条 行政党委领导联席会会议由总经理办公室负责组6、织，并安排专人作会议记录，会后形成会议纪要，由党委书记签发。第六条 党政联席会议的主要任务：（一）传达学习上级重要会议、决定、指示精神和方针政策等，研究制定贯彻落实的意见和措施。（二）研究制定公司长远规划、年度工作计划、审定年度工作总结。（三）研究讨论公司内部的机构设置及公司各部门的工作职能。（四）研究讨论人事调整、管理与考核、干部选用等方面的主要问题。（五）研究讨论职称评定、考核与奖惩、经费使用等方面的重要问题。（六）研究思想政治工作、建设等方面的重要问题。德育工作、精神文明建设、领导班子建设等方面的重要问题。（七）研究公司重要规章制度。（八）研究涉及企业职工利益的重大问题。（九）研究公司的7、重点工作。（十）研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。第七条 议事程序（一）一事一议。（二）由议题提议人向与会人员介绍议题的详细情况，与会人员围绕议题进行讨论，并依次发表自己的意见。（三）会议主持人总结讨论结果，形成会议决议。（四）对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证，充分协商后再开会讨论决定。第八条 会议纪律要求（一）凡经过会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。（二）对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。8、（三）会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，否则将追究相关责任。（四）建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。第九条 本制度适用于公司党政联席会议。第十条 本制度由公司总经理办公室负责解释。第十一条 本制度自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司公司领导出行及值班办法（试行）XX-08-Z003第一条 为保证XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）的安全稳定生产，合理有序安排公司领导的值班和休息时间，也为进一步规范公司领导外出活动的工作流程，根据公司安排，并且结合公司实际，特制定本办法。第二条 公司领导的出行安排由总经理办公室负责管理。出行范围9、：（一）因公出行：指因开会、参观、考察、学习、培训、学术研讨交流等离开或返回公司。（二）因私出行：指因事假、病假、公休假、婚假、丧假、探亲假等离开或返回公司。第三条 办理程序：（一）公司领导出行要向公司总经理报告或请假（总经理在外时电话请示），总经理同意后方可出行。（二）公司领导出行前应通知总经理办公室，并明确告知办公室出行的时间和原因，办公室根据领导的出行情况安排车辆。非特殊情况，未经办公室通知，原则上车队可以拒绝安排车辆。（三）公司领导外出期间因故不能按时返回的，须以电话等方式报请总经理批准，并通知总经理办公室，由办公室安排相关工作的协调和衔接。第四条 公司领导每月的双休日值班表与生产查岗10、表保持一致，为了保证值班的实效性和有序性，现将有关值班情况说明如下：（一）公司领导双休日值班安排遵循生产领导与行政领导搭配的原则，依次循环。（二）总经理办公室安排公司领导每月双休日值班时，应征求公司各位领导的意见，有特殊情况的领导一定要通知总经理办公室，总经理办公室结合公司各位领导的情况进行排班。（三）由于每周的值班领导人员有限，故公司领导一定要严格执行值班安排，若有特殊情况确需请假但与值班安排发生冲突时，一定要找好替班领导，保证工作衔接，并向总经理请假，且要及时通知办公室进行相应调整。第五条 本办法适用于公司各部门的领导出行和值班。第六条 本办法由公司总经理办公室负责解释。第七条 本办法自印11、发之日起执行。XXXX煤化有限公司公务车辆管理规定（试行）XX-08-Z004第一章 总 则第一条 为了加强和规范XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）公务车辆管理，确保所有车辆能够安全有序的服务于公司领导及各部门，特制定本规定。第二条 本规定所称公务车辆，是指归公司所有的外出车辆（不包括厂内机动车辆）。第三条 公司总经理办公室为公务车辆管理部门。第二章 车辆的安全使用第四条 公务车辆由车队指定专人驾驶，驾驶员负责车辆的使用和保养，未经车队负责人批准，非指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。因工作需要调整驾驶员工作岗位时，原车辆的各种证件要交还车队，并做好交接登记。驾驶员保管车辆有关证件造成丢失的12、，由驾驶员负全部责任。第五条 司机应熟悉交通法规，确保良好的休息时间，严禁酒后驾车，不开英雄车、赌气车，做到不违章，杜绝重大事故，消灭一般事故。第六条 车辆发生故障或交通事故，应立即向车队负责人汇报，待车队负责人和公司有关领导认可并加注意见后，方可处理。重大事故要逐级上报公司领导。第七条 公司车辆的使用，实行派车制度。使用车辆外出时，必须由各单位负责人提前提出用车计划，明确说明用车事由、用车地点、用车时间，车队根据实际情况进行合理安排。非公务用车，无公司领导批准，原则上不予安排。公司领导用车，按公司领导出行及值班办法的有关规定执行。公司车队负责派车，派车后做好记录。不得无故派车，重复派车。第八13、条 司机出车登记表须按要求详尽填写，登记表填写不符合要求的不予报销。第九条 车辆油耗根据实际行驶公里和车辆油耗定额考核，每月行驶的里程与耗油量要相符，严禁弄虚作假。节油者给予奖励，超标耗油者给予处罚。公司车辆外出加油，必须由随行人员监督并签字后，方可纳入报销。第十条 公司班车的运行情况，按行政人员及车间员工的倒班时间进行合理安排，发车时间表于每月月底由车队排表发放。第十一条 公司班车严禁途中捡客超载，驾驶员必须在出车前、行车中、回厂后对车辆进行检查，发现隐患及时排除。第十二条 公司车辆必须在指定地点存放，因工作需要将车辆存放在其他地点时，要经公司车队负责人同意，驾驶员本人负责车辆安全。节假日及14、休息日必须将车辆停放在公司指定的停车地点。第十三条 严禁驾驶员擅自驾驶车辆外出，凡擅自外出或车辆转借的将视情节予以经济处罚，并由驾驶员承担因此造成的全部责任与后果。第三章 车辆档案、维护和年检第十四条 公务车辆的档案资料须在公司车队进行登记备案并由档案室负责保管（车辆行驶证、车辆保险卡除外）。第十五条 专任司机在出车前应对车辆进行检查、维护，做到调整、润滑、紧固、维持机件寿命，并按要求每5000公里到公司指定的维修厂家进行定期保养，发现问题及时处理，消除隐患，确保运行安全。第十六条 车队根据山西省交通管理部门的要求，按时组织车辆前往监管部门进行车辆的年度审检，合格后方准使用。第四章 附 则第十15、七条 本规定适用于公司所有公务车辆的管理。第十八条 本规定由公司总经理办公室负责解释。第十九条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司接待工作管理制度（试行）XX-08-Z005第一章 总 则第一条 为进一步规范XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）接待工作程序，明确接待工作分工，提高接待工作的效率和质量，确保圆满完成各项接待任务，特制定本制度。第二章 接待工作的分类第二条 接待工作分为公司接待和部门接待。（一）公司接待：1. 上级领导、各级政府重要领导由公司总经理亲自接待。2. 对口相关部门来公司检查工作、洽谈业务的人员由公司各对口分管领导接待，由总经理办公室负责调配安排。（二）部门16、接待：各部室及车间因检查工作、业务往来、培训等工作关系需要接待的重要客人和客户，各单位自行接待。第三章 公司接待第三条 属于公司接待的由公司总经理办公室承担接待任务，总经理办公室要提前联系了解接待事由，接待人数和接待时间。并根据公司领导的指示制定相应的接待工作安排。要按照工作安排逐一落实接送车辆，接待地点，参加接待的人员，住宿（包括临时休息），用餐及其他准备工作（大屏幕，横幅，桌签，茶水饮料，香烟水果）。第四条 公司接待过程中需要召开会议并准备会议材料（一）由总经理接待的，总经理办公室负责公司层面会议材料的起草和准备，负责会议通知、会议记录，并负责整理和起草会议纪要；业务材料由各业务部门负责起17、草。（二）由公司分管领导接待的，对口部门负责起草会议材料，总经理办公室负责审核。第四章 部门接待第五条 属于部门接待的由接待部门自行承担接待任务，接待工作由接待部门根据情况自行安排，由于人手等各种原因需要总经理办公室帮助接待的，需提前明确提出请求，总经理办公室酌情安排人员提供帮助。第六条 部门接待需要安排车辆的，接待部门需提前通知总经理办公室接送时间、接送地点和人数，办公室按照接待部门的要求提前安排接待车辆。第七条 部门接待需要总经理办公室提供会议室服务的，接待部门需提前通知办公室，办公室根据会议室的空闲情况进行安排，会议室只提供茶水服务。其他接待要求接待部门自行处理。第八条 部门接待需要总经18、理办公室提供预订宾馆的，需提前通知，办公室帮助接待部门预订房间，但住宿费用由接待部门自行处理。第九条 部门接待需要的香烟和用餐（包括在内部食堂用餐）等其他消费，由接待部门自行酌情处理，自行报销，总经理办公室不负责承担公司其他部门的招待费用。第五章 接待人员工作要求第十条 着装得体。所有参与接待工作的人员要求着衣干净整齐，态度真诚热情，举止大方得体，要尽力满足来宾的正当要求。接待场所要求物品摆放整齐，表面无灰尘，地面干净无脏物，空气流通清新，室温适度，灯光合适。 第十一条 遵纪守时。所有参与接待的人员要遵守时间，不得迟到、早退，通讯工具不得干扰接待，要尊重礼宾人员现场指挥。第十二条 语言规范。接19、待人员要讲普通话，声音清晰、自然、友善。第十三条 举止适宜。接待人员态度要热情、友好、大方，遵守社交礼仪，体现公司良好的形象和精神面貌。第十四条 保守秘密。外事接待中，所有接待人员应保守公司机密，维护公司形象。第六章 外来人员管理第十五条 外来人员进入公司后，未经公司领导批准，严禁进入公司办公区域和生产现场拍照或录像。公司任何人未经上级领导批准不得向外来人员提供公司内部任何技术文件、管理文件和公司重要数据。第十六条 如来访人员要求对公司办公区域或生产区域参观的，由来访人员接待领导层或部门派人员陪同，公司领导不便参加的，且无对口部门由总经理办公室负责安排人员陪同。第十七条 外来人员进入生产现场前20、，陪同人员和外来人员全部佩戴安全帽（应提醒女士不得穿高跟鞋）等劳保服装，配备齐全方可进入生产现场。第十八条 附件 接待程序（一）、公司领导接待人员程序接到接待通知总经理办公室起草接待方案，并做好相关准备工作准备安全帽、会议材料、会议室、车辆、通知后勤部安排住宿由分管领导接到的，对口部门负责起草材料，总经理办公室审核通知有关公司领导和部门现场陪同、参加会议接待工作完毕（二）、部门自行接待人员程序部门接到接待通知如需准备会议室、车辆的，提前通知总经理办公室需要安全帽、食宿的，通知行政后勤部安排如需要公司领导陪同接待的，提前通知公司领导；如果不需要，部门负责人自行接待接待工作完毕第七章 附 则第十九21、条 本制度适用于公司接待工作。第二十条 本制度由公司总经理办公室负责解释。第二十一条 本制度自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司文件资料分类编号规定（试行）XX-08-Z006第一章 总 则第一条 为了规范XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）公文管理工作，进一步提高公司文件管理水平及使用效率，特制订文件资料分类编号规定。第二条 文件资料分类原则，是以公司全部文件资料为对象，根据管理职能，结合文件内容和形成特点，保持文件资料之间的有机联系，便于文件的科学管理和利用。第三条 文件资料统一由总经理办公室负责分类编号。第二章 文件资料的分类第四条 文件资料种类主要包括：（一）内部文件：1. 公司22、文件：XXXX文件、XXXX通知文件、XXXX人事文件、XXXX工会文件、XXXX党委文件。用于发布规章制度，向上级机关请示、汇报工作，反映情况，提出建议。转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级单位办理和需要周知或者执行的事项，任免人员及工会、党委事项。2. 公司函：用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题。3. 公司会议纪要：包括总经理办公会议纪要、安全例会纪要、专题会议纪要、工会会议纪要、党政联席会议纪要。主要用于记载和传达公司各种会议情况和议定事项。（二）外来文件：1. 集团公司、XX焦化、永弘焦化、玻璃纤维厂等：用于传达上、下级领导指示、答复本公司请示事项的批复等。2. 23、省、市、县文件：用于传达上级机关的意见、指示及答复本公司的批复等。第三章 文件资料编号规则第五条 每个文件资料必须有一个固定的编号。第六条 编号规则：（一）内部文件：由中煤九字、中九通字、中九焦人字、中九函字、中九工字、中九党字、年份、序号组成。1公司重大行政文件：中煤九字第号示例：中煤九字2008第1号 2008指年份 第1号为顺序号。2公司普通通知：中九通字第号示例：中九通字2008第1号 2008指年份 第1号为顺序号。3公司人事文件：中九焦人字第号示例：中九焦人字2008第1号 2008指年份 第1号为顺序号。4公司普通函：中九函字第号示例：中九函字2008第1号 2008指年份 第124、号为顺序号。5公司工会文件：中九工字第号示例：中九工字2008第1号 2008指年份 第1号为顺序号。6公司党委文件：中九党字第号示例：中九党字2008第1号 2008指年份 第1号为顺序号。（二）会议纪要由党政联席会议纪要、总经理办公会议纪要、安全例会纪要、专题会议纪要、工会会议纪要分别按流水编号。（三）外来文件按年度流水编号示例：SW08001 SW为收文的首字母 08代表年份 001代表编号第四章 附 则第七条 本规定适用于公司各部门。第八条 本规定由公司总经理办公室负责解释。第九条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司打印复印管理规定（试行）XX-08-Z007第一章 总 则第25、一条 为加强XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）文件打印复印管理工作，规范打印复印工作程序，明确责任，加强管理，特制定本规定。第二条 公司总经理办公室指定专人（通勤员）负责公司的打印复印管理工作。第二章 打印复印要求第三条 打印（复印）的文件材料内容要精确无误。不得打印（复印）与公司无关的文件材料。第四条 对打印（复印）有保密性的文件材料，必须执行保密制度进行操作。第五条 通勤员对需要打印（复印）的文件材料要统筹安排，根据文件材料的缓急安排打印（复印）顺序。第六条 公司各部门到文印室打印（复印）文件时需自带纸张，文印室不负责提供纸张。第七条 各部门打印（复印）文件资料时，需经过部门负责人签26、字批准后，指定专人统一到文印室打印（复印）。第八条 任何人不得越权擅自安排通勤员打印（复印），有泄密或造成其他不良后果者，要追究当事人的责任。第九条 文印室一律不对外单位、个人打印（复印），特殊情况须经总经理办公室负责人签字后，方可打印、复印。第三章 设备管理第十条 通勤员负责打印（复印）设备的管理工作，按照设备的使用要求维护保养，保证设备的正常使用。第十一条 机器设备出现问题要及时向总经理办公室负责人汇报，尽快联系解决。第十二条 公司办公室的打（复）印机原则上由通勤员操作，非总经理办公室工作人员，禁止私自操作打（复）印机。第四章 附 则第十三条 本规定适用于公司所有部门。第十四条 本规定由公27、司总经理办公室负责解释。第十五条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司公文处理办法（试行）XX-11-Z008第一章 总 则第一条 为进一步做好XXXX煤化有限公司（以下简称公司）的公文处理工作，提高公文处理工作的效率和质量，并使之规范化、制度化、科学化，根据中煤焦化控股有限责任公司公文处理办法，结合公司的工作实际，特制定本办法。第二条 公司公文是公司实施管理和领导过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达、贯彻党和国家的方针、政策，传达、贯彻中煤焦化控股有限责任公司工作部署，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。第三条 公文处理是指公文的拟制、办理、管28、理、整理(立卷)、存档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重效用。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保相关秘密的安全。第六条 总经理办公室是公文处理的管理部门，主管公司的公文处理工作。第七条 公司公文由总经理办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、存档和销毁。公司各部门和各部门负责人要高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，加强对公文处理工作的领导。第八条 公司要进一步精简公文，加快办公进程，提高公文办理的效率。第二章 公文种29、类及其适用范围第九条 公司使用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下属部门不适当的决定事项。（二）通告适用于向各有关方面公布应当遵守或者周知的事项。（三）决议适用于发布经公司总经理办公会议讨论通过的重要决策事项。（四）指示适用于公司对所属部门布置工作，提出开展工作的原则和要求。（五）规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（六）通知适用于人事任免，转发上级和不相隶属机构的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。（七）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。（八）报告适用于向上30、级机构汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机构的询问。（九）请示适用于向上级机构请求指示、批准。（十）批复适用于答复所属部门的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于与不相隶属机构之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第十条 公司公文的主要形式为公司文件、公司函、公司会议纪要。公司党委公文的主要形式为公司党委文件。公司纪委公文的主要形式为公司纪委文件。公司工会公文的主要形式为公司工会文件。公司团委公文主要形式为公司团委文件。（一）公司文件：适用于以公司名义向上级机构呈报的请示、报告、意见等公31、文；适用于以公司名义向公司各部门及政府部门的行文；发布公司制度；公司员工的行政职务任免，转发上级文件等。发文字号为：中煤九字20XX第X号、中九焦人字20XX第X号、中九通字20XX第X号。（二）公司函：适用于以公司名义向山西省委、省政府领导同志个人呈送报告性公文；与不相隶属的相关单位商洽工作，询问和答复问题等。发文字号为：中九函字20XX第X号。 （三）公司党委文件。用于向上级党委呈报请示、报告和意见；用于向地方党委和有关部门商洽工作、征询意见或答复问题等；传达贯彻党的路线、方针、政策，做出重要工作部署；发布公司党委制定的有关规定；转发上级党委文件；通知重要事项；公司党内职务任免事项等。发文32、字号为：中煤党字20XX第X号。（四）公司纪委文件。用于印发公司纪委有关工作制度、领导讲话、会议纪要；根据授权，传达公司党委的指示，转发有关上级机关文件，答复下级机关的请示；通知有关事项。（五）公司工会文件。用于向上级工会、公司党委呈报请示、报告和意见；下发公司工会制定的有关规定和工作部署；转发上级工会文件；通知重要工作事项等。发文字号为：中九工字20XX第X号（六）公司团委文件。用于向上级团委、公司党委呈报请示、报告和意见；下发公司团委制定的有关规定和工作部署；转发上级团委文件；通知重要工作事项等。发文字号为：中团通字20XX第X号第三章 公文格式第十一条 公文的格式一般由版头、秘密等级、紧33、急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。（一）版头 由发文单位全称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用红大字居中印在公文首页上部。（二）密级 涉及公司商业秘密的公文应按相应等级在公文右上角分别标明“普通商密”、“核心商密”和保密期限。（三）紧急程度 根据公文送达和办理的时间要求在公文右上角标明“特急”、“急件”。（四）发文字号 由企业代字、年份、序号组成。（五）签发人 上行文（一般是请示和报告）应当在发文字号右侧注明“签发人”和签发人姓名。（六）标题 由发文单位名称（或规范简称）、公文主题和文种组成。标34、题中一般不用标点符号，法规、规章等名称应加书名号。公文标题采用前置介词结构形式，通常使用介词“关于”。转发文件标题应尽量简化。（七）主送 上行公文一般主送一个机关。下行文可根据实际确定。主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。公司所属各单位向公司报送公文主送处写全称。公司总部各部门的“请示”主送处写主管领导之名和“同志”二字。（八）附件 公文如有附件，应在正文之后注明附件顺序、名称和件数。印发的规章制度和转发文件作为公文的一部分，不必标明“附件”字样。（九）印章 公文一般都应加盖印章。“会议纪要”不加盖印章。（十）成文日期 一般以领导人签发的日期为准，年、月、日要完整。决议、决定、意见、公告35、规定等不标明主送单位的公文，其成文日期加括号标注于标题下方居中位置。（十一）附注 公文如有需要说明的其它事项，应在成文日期下面另起行加括号标注。“请示”类公文应在附注处注明联系人的姓名和电话。（十二）主题词 公司文件由核稿人员标注。（十三）抄送单位 指除主送机关外的其它需告知公文内容的单位，一般应使用全称或者规范化简称、统称。（十四）印刷版记 由公文印制单位名称和印制日期组成。第十二条 公文汉字从左至右横排；公文纸张采用国际标准A4型（210mm297mm）装订，公文标题用小2号小标宋体字或小2号微软简标宋字；正文用小3号方正仿宋简体字，公文一级标题用黑体小3号字，二级标题用楷体小3号字；正36、文数字用Times New Roman。第四章 行文规则第十三条 行文应当确有必要，注重效用。凡是能通过当面协商或者利用现代通讯手段等方式解决的事项，不要行文。第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报告时，应当同时抄报被越过的上级单位。第十五条 除上级机构负责人直接交办的事项外，请示、意见、报告应当主送上级机构，不得以公司名义向上级机构负责人报送。第十六条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机构，需要同时送其他机构的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机构。“报告”和“意见”中不得夹带请示事项。第十七条 不相隶属机构之间一般以函的形37、式商洽工作，对不相隶属机构发送的公文，不得有指示性、规定性的文字内容。第十八条 公司各种公文，要遵守办公自动化OA系统中规定的流程和格式。第十九条 公司内设机构除总经理办公室外，不得对外正式行文。第五章 收文办理第二十条 收文办理一般包括传送、签收、登记、分发、分办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。各级来文均由总经理办公室统一签收，并根据不同性质文件分别拆封、登记、编号、分发。为规范公文运转程序，加强档案管理，便于今后文件查阅，公司领导和各部门收到的公文，应及时转送总经理办公室，按程序办理。凡代表公司外出参加会议、考察、访问带回的文件、重要资料，均应交总经理办公室统一登记、处理38、。未经总经理办公室签收、分办的公文，各部门一律不得自行办理。第二十一条 总经理办公室收到公文后，要根据公文内容和部门职责范围及时提出拟办意见，按程序送公司领导批示或交有关部门办理。第二十二条 公文中需办理的事项，承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属本部门职责范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回总经理办公室并说明理由。需两个以上承办部门办理的事项，应明确主办、会办部门，主办部门要及时会商有关部门研究办理。对紧急公文，须明确办理时限。第二十三条 送领导批示或者交有关部门办理的公文，总经理办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第二十四条 对阅办件公39、文传递严格按照主批领导的意见由总经理办公室统一组织传递。阅办件一般按公司主要领导、分管领导、承办部门传递。阅知件传递一般按公司领导排名顺序组织传递，如遇公司领导出差在外，为提高公文运转时效，总经理办公室可将阅知件依次往下传递，公司领导出差回来后再审阅。第二十五条 限时办理的公文办理，有具体时限要求的，从其要求；未明确时限的，原则上不超过7个工作日。对阅知件的传阅，有关部门需在一天内阅毕。阅办、阅毕的公文要在规定的时限内退回总经理办公室，由总经理办公室组织传递，严禁公文横传。第六章 发文办理第二十六条 发文办理包括草拟、审核、签发、复核、印制、用印、登记、分发等程序。第二十七条 草拟公文应当做到40、： （一）符合国家法律、法规及其他有关规定。（二）情况确实，观点明确；表述准确，结构严谨；条理清楚，直述不曲；用词规范，标点正确；语气恰当，文字简练。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机构的职权和与主送机构的行文关系确定。（四）人名、单位名、地名、数据和引文应准确无误。引用公文应当先引标题，后引发文字号并加括号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（五）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 （六）使用国家法定计量单位。（七）公文中使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，在第一次出现时应41、注明准确的中文译名。（八）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（九）紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要，确定紧急程度。第二十八条 转发上级、监管机构和其他部门文件：（一）对上级机构和其他平级机构的正式文件，可根据需要予以转发，凡转发文件，以“通知”文种印发。转发文件，可以结合工作实际，提出具体贯彻要求和简要布置工作。（二）转发文件可以适当删节，但删节后不能违反原意。转发的文件中，如有需要保密的内容，应由主办部门予以删除或标明相应的密级。第二十九条 为了保证公文质量，各部门拟办的公文在42、送公司领导签发前，须先经总经理办公室审核，不得先签后核。审核的重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否会签有关部门，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。领导在会议上的讲话，一般不以正式文件印发。必须印发的重要讲话，须经公司领导审阅同意，以内部情况通报形式印发。公司总经理办公会议、总经理业务办公会议和专题会议需要发纪要时，分别以总经理办公会议纪要、总经理业务办公会议纪要、专题会议纪要三种形式由总经理办公室或有关主办部门整理，由主持会议的公司领导签发。总经理办公室负责核稿、编号、保管、归档。第三十条 各部门报送公司领导阅批的公文，必须经本部门主要负责人审签后报出43、。一般不得同时报送两位或两位以上公司领导。第三十一条 公文的签发，实行权责结合的原则。（一）以公司名义对外发文，由总经理签发。（二）以公司名义对内发文，由总经理或者其他负责人签发。其中以公司名义公布制度和决定，以及行政人事任免事项等由公司总经理签发；其他公司文件，按分工由公司分管领导签发；跨分工范围或牵涉全局的重要文件由分管领导核报公司总经理签发。（三）以部门名义发文，属于本部门工作范畴、分工内的一般事项部门领导签发，跨分工范围或牵涉全局的重要文件由分管领导核报公司总经理签发；属于总经理办公室自身工作范畴的，由总经理办公室主任签发。（四）审批公文时，应当明确签署意见、姓名和签批日期。对请示性的44、公文，圈阅为同意；对报告性的公文，圈阅表示阅知。第三十二条 公文正式印发前，由总经理办公室进行复核。重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。第三十三条 发文用印由总经理办公室统一负责管理。对不符合要求的公文，一律不得用印。第三十四条 文件发出后，由主办部门将原文、附件及有关材料，随同文件正本一份退回办公室整理、归档。第三十五条 公司对外制发的公文，由总经理办公室于当天送出，特急件即时发送。 第七章 公文立卷、销毁第三十六条 公文办理完毕后，由总经理办公室统一存档。（一）公文归档要根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证归档文件材料的齐全、完整，能准确反映45、本部门主要工作情况，以便于保管和利用。（二）具有长期或永久保存价值的电子文件，如没有纸质等拷贝件的，必须制成纸质文件。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档。（三）个人不得保管应归档的公文。（四）没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，由两人监销，保证不丢失，不漏销。第八章 附 则第三十七条 本办法适用于公司内部各部门。第三十八条 本办法由公司总经理办公室负责解释。第三十九条 本办法自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司档案管理办法（试行）XX-11-Z009第一章 总 则第一条 为规范XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）的档案管46、理工作，提高档案管理水平，更好地为公司发展服务，根据国家档案局和上级的有关规定，特制定本办法。第二条 公司总经理办公室档案室负责档案的收集、整理、保管工作，并对各业务部门文件材料的形成积累，整理和归档工作在业务上进行指导、监督、检查。第二章 归档范围和分类第三条 公司各部门在生产、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等资料都应归档。第四条 公司档案根据内容的不同，分为两级：一级档案是公司文件资料，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档案、荣誉实物；二级档案是公司内部资料，即各部室在工47、作中形成的有利用价值的资料。第五条 我公司不负责以下规定、制度、文件、会议等的归档管理：（一）上级机关及有关公司制发的各种规定、制度标准等征求意见稿及各种计划、简报、通报、报表（不反映本公司情况的），召开的一般会议和无查考价值的文件以及上级机关任免、奖惩非本公司工作人员的文件我公司不负责归档；（二）非针对本公司的一般性领导讲话和经验交流、先进人物材料；（三）未经领导签发的文电草稿、一般性文件的历史修改稿、铅印大样等；（四）无查考价值的事务性、临时性的文件（如：节假日纪念活动安排、休息时间调整、一般性会议通知等）；（五）一般性宣传教育提纲、形势学习计划、非本公司招生计划、推荐学生函等；（六）为参48、考目的从各方面搜集的文件材料、资料等。第三章 归档要求第六条 公司档案工作采取集中统一管理的原则，严禁任何档案材料保存在个人手中。第七条 凡归档文件材料，必须纸质优良，用线绳装订整齐，禁止用淀浆糊粘贴，禁止用金属物装订，以利长期保存。第八条 归档的案卷要填写卷内目录、备考表，在右下角编写页号，禁止用圆珠笔、铅笔书写。归档的案卷要求文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理。第九条 归档的文件资料必须是原件（一式两份），如无原件，复印件必须加盖公章，并附加说明，由有关负责人签字后归档。传真件49、同原件一并归档。外文资料须将标题翻译成中文后归档。第十条 凡归档的文件材料，由文件形成单位按自然形成规律收集齐全，分类组卷，隔年度移交公司档案室。文件材料归档时，填写移交清单一式二份，经检查合格后，交接双方在清单上签字盖章。第十一条 上级文件正文与附件仅一份时全部归档，两份以上正本归档。本公司文件正文与底稿各归一份。第十二条 会计凭证要折叠整齐，封面逐项填全， 一般一卷厚度40mm左右。其中工资表属永久保存，装订时按月或季订成一卷，按时间先后顺序逐页在右下方用铅笔编页号。每组成一卷，要在卷背表糊档案背，并具有以下款项：科目、全宗号、目录号、安卷号、凭证号、保管期限、数码用阿拉伯数字章印。第十三50、条 会计帐簿中属于活页帐的，年终整理时撤去空白页，编制目录，在右下角用铅笔编页号，装订成卷。属于订本帐，以自成卷即可。会计报表按月、季、年分别立卷，用铅笔编写页号。第十四条 电子文件（一）把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用，必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。（二）推荐采用的载体，按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软盘作为归档电子文件长期保持的载体。（三）存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等。（51、四）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附归档电子文件登记表（五）需要长期保存的电子文件，需将归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如是自行开发的应用软件，则应将软件及相关数据存在同一载体上。 （六）原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。（七）在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件，应按上述归档过程完成物理归档。第十五条 声像档案（一）公司有关单位在组织各项活动的同时，应指定专人对本活动中声像材料的制作、保管、鉴定、整理、剪辑搞好管理，在活动结束后立即向档案室移交归档。（二）填写移交清单一式二份，交接双方清点后签字确认，双方各留一份备查。（三）归52、档的声像材料必须是原版、原件。（四）归档的声像材料必须是代表性强、艺术性高、视听效果好，对今后工作具有查考、作证和交流作用的。（五）归档份数一半归一份，重要的归二份，照片归档必须带底片。第四章 档案管理第十六条 各部门均应指定专门承办人，负责档案资料的收集和整理工作。收集的文件资料必须完整，能准确反映企业的生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实情况和历史过程，具有保存价值。第十七条 文件资料的保管期限分为永久（五十年以上，不含五十年）、定期（三十年、十年）两种。凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的、具有长远利用价值的文件资料，应列为永久保管；凡是反映公司一般活动的对公司具有查考利用价值53、的文件资料，列为定期保管。公司有参考利用价值的内部资料，保管期定为五年、十年。第十八条 对各种档案的保管期限、密级，必须进行“随时”或“定期”的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本公司档案管理员组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行。第十九条 档案保管时，要定期进行档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。第二十条 档案保管过程中，需要有良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。第二十一条 图纸的修改、补充（一）修改已归档的图纸要有54、经过领导批准的图纸修改、补充通知单。（二）修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。（三）整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。第一节 党群行政档案管理第二十二条 加工整理档案部门对接收来的党群工作及行政管理文件材料应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并编制检索卡片等检索工具，逐步采用电子计算机存储和检索等现代化管理手段。第二十三条 各项管理活动中形成的文件材料，在次年三月份前，由各职能部门负55、责人审定后归档。第二十四条 定期检查档案保管状况，发现问题及时解决。定期做好档案保管价值的鉴定，鉴定工作要公司党政负责人领导下，由行政部门和档案部门共同进行。经鉴定对确无保管价值的档案进行登记、销毁。领导批准后，进行监销。第二节 设备档案管理第二十五条 本公司自行设计的设备图纸，在设备投产后，由环保技术部将修改后的底图，交公司档案室归档。第二十六条 外购设备的随机图纸及技术文件在设备到货后，经档案人员参加开箱验收，作检验记录三份，一份随设备交安装单位，一份由设备部门保存，一份由设备部门连同材料交公司档案室。第二十七条 安装过程中形成的技术文件材料，在设备安装投产后三个月内由机动部交公司档案室。56、第二十八条 重要设备在大修过程中形成的技术文件材料，修理过程中技术遗留问题的记录，重大事故分析的处理意见等，在大修完成后三个月内由机动部向档案室移交归档。设备报废、转让、调拨的文件材料由机动部当月交档案室。设备更新改造的图纸、技术材料在投产后三个月由机动部门交档案室。第三节 会计档案管理第二十九条 财务部门按归档要求，负责收集、整理、保管当年的会计档案，一年期满后，财务部门编造清单移交公司档案室保管。第三十条 在每年首季末将档案和移交目录一式二份，一并向档案室移交，移交清单存档。第三十一条 财务部门和经办人必须按期将应归档的会计档案全部移交档案室，不得自行封包保存，档案部门必须按期点收，不得推57、诿拒绝。第三十二条 档案室接收保管的会计档案，原则上保持原卷的封装。个别不符合要求，应会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。第三十三条 档案员对自己分管的档案实行定期（月、季、年）或不定期的检查、核对，做好统计工作，借出的档案随时催还，发现问题及时处理。第四节 基本建设档案管理第三十四条 基建项目的建档工作由项目负责人负责。从申请立项之日起，就必须指定一位科技文件材料管理人员；布置工作的同时布置建档工作；检查工作完成情况的同时，检查档案工作完成情况；项目竣工材料归档后，建档工作结束。第三十五条 设计方面的图纸文件属于外委设计（包括国内设计），建设单位在收到施工图半月内，由资料管理58、人员向档案室归档。施工图一份，初步设计及基础材料二份。第三十六条 有关协议、合同、文件，具体经办人在完工后向档案室归档一份。第二十七条 施工方面的文件材料（1）在工程承发包合同或协议中，要根据国家有关编制竣工图的要求，对竣工图的份数编制、审核、交接、验收做出规定，并明确规定以工程施工费的一定比例作为提交合同竣工图的抵押。（2）工程施工管理人员，负责该工程竣工图、施工资料的收集整理，保证施工资料的完整、准确。（3）项目工程竣工验收前，要通知档案部门验收竣工资料。第三十八条 凡属归档的技术材料都必须收信齐全，系统整理。按工程、按项目组织保管单位。案卷的大小：图纸以4号图为准，竣工图做到图物相符，图59、面清晰整洁。施工文件一律竖式左侧装订。第三十九条 按照归档手续向档案室归档。归档人应对本档案的完整、准确、系统负责。第四十条 档案室在接收档案时必须严格检查、校核，有问题退回归档单位限期处理后重新移交。档案室接收档案后，及时编号上帐，归位保存。第五节 电子、声像档案管理第四十一条 电子文件归档后按有关规定移交至档案室，作为电子档案进行保管。第四十二条 档案室须配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法，样本数不少于总数的20%，合格率应达到100%。第四十三条 电子档案的检验项目（一）载体60、有无划痕，是否清洁；（二）有无病毒；（三）核实电子档案的完整性和有效性审核手续；（四）核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。第四十四条 将电子档案检验结果填入电子档案入库登记表，检验不合格，退回形成部门，重新制作。验收合格后，档案室在电子档案入库登记表上签字盖章，一式二份，一份交电子文件形成部门，一份自存。第四十五条 电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件：（一）归档载体应作坊写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。（二）环境温度选定范围：1424:相对湿度选定范围45%60%。（三）存放时应注意远离强磁场，与有害气体隔离。（四）电子档案在形成部61、门的保管，也应参照上述条件。第四十六条 电子档案的有效性保证（一）每满1年，对电子档案涉及的形成部门和档案室的设备更新情况进行一次检查登记。（二）每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。（三）设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于4年。（四）磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。（五）定期检查结果应填入电子档案管理登记表。第四十七条 电子档案的利用（一）电子档案的封存载体不得外借。（二）利用时使用拷贝件。（三）利用时要遵守保密规定。（四）利用者对电子档案62、的使用须在权限规定范围之内。（五）具有保密要求的电子档案，上网时必须符合国家或公司有关规定，须有稳妥的安全保密措施。档案室应及时按年度对电子档案的保管、利用情况进行统计。第四十八条 声像档案（一）声像档案的保管按类别的载体不同，使用不同装具分别排列保存。（二）照片装入相册，底片装入底片带，并要保证长期保存不受污染，保证完整无损取装自如。（三）录音、录像磁带放在金属柜内，磁带间不得裸露接触，防止外磁场和带间磁场影响。（四）要定期检查声像档案保管情况，对长期保存且不常用的录音带、录像带每隔半年重绕一次，对多次使用和已污染的声像档案要及时修补、复制。（五）归档保存的声像档案，未经鉴定和批准，任何人不63、得私自改消、抽出、清洗、消磁或涂改。（六）库房应保持清洁，严防尘土污染。（七）声像档案不得私自转借，用过及时归档。如有损坏，借用部门赔偿。第五章 档案销毁第四十九条 各部门档案的保管期限到了后不得随意自行销毁，需要按照档案销毁的程序进行，并批派二名监销人员监督。第五十条 档案必须经过鉴定小组鉴定，在确认没有继续保存价值的同时予以销毁，须填写销毁登记表及档案销毁清册，连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查，鉴定后仍有保存利用价值时，不能予以销毁，须继续留存。第五十一条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出，会同财务部门共同鉴定，对下列会计档案在鉴定时应单独抽出，另行立卷归档：1. 未了结64、的债权、债务的原始凭证。2. 涉及到林、地、房产的产权转让契约、证券、图纸。3. 有关货币收支凭证、退职、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证。4. 涉及外事的凭证。5. 对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证。6. 建设单位对于跨年度较长，又没有完成的建设项目的会计档案。第五十二条 电子档案的销毁鉴定（1）电子档案的销毁鉴定，按国家现行有关规定执行。（2）电子档案的销毁，在办理审批手续后方可实施。（3）非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。档案销毁清册封面：档案销毁清册本清册共销毁档案 件所属全65、宗号：鉴定小组负责人（签字）： 年 月 日鉴定小组办公室： 年 月 日批准人（签字）：监销人1（签字）： 销毁日期： 年 月 日监销人2（签字）：备注：鉴定小组负责人一栏公司总经理签字；鉴定小组办公室为办公室主任和档案员签字；批准人为部门分管领导签字；监销人1为部门负责人签字；监销人2为部门兼职档案员签字。档案销毁登记表：序号文件题名年度档号原期限文件页数备注第六章 档案借阅第五十三条 公司档案、资料主要供本公司领导、有关部门及人员使用。第五十四条 查阅档案应在档案室，经办公室负责人批准后方可查阅。因特殊情况需要借出时，须经总经理和办公室主任批准，办理好借阅手续，方可出借。档案、资料的借出时间66、不得超过一周。若还需继续借阅，要办理续借手续。第五十五条 外公司人员查阅档案，必须持有公司介绍信（注明身份、查阅内容和用途），并经公司部门分管领导批准，可查阅。阅档后，介绍信留档案室备查。第五十六条 借阅的档案涉及到公司秘密时，需经借阅人所在部门的分管理领导同意并签字后方可借阅。第五十七条 所有进档案查阅人都禁止吸烟，要爱护档案、资料，严禁在档案资料上划线、打勾、作记号、折角、撕毁、涂改、裁剪或做其它任何标记，及对外借的档案严禁私自转借，要保持案卷完整、清洁。第五十八条 查阅档案、资料者有义务将利用效果反馈档案室。第五十九条 各部门员工在办理调动、调离、离退休手续前，应归还所借阅的档案。第六十67、条 档案人员对归还的档案，应详细检查，核对无误后，办理注销手续。如发现有损坏、丢失等情况，应立即追查，造成损坏者，要酌情进行考核处罚，凡造成损失者，要依法查处。第七章 附则第六十一条 本办法由总经理办公室负责解释。第六十二条 本办法自发布之日起执行。附件1：XXXX煤化有限公司一级档案分类表附件1：XXXX煤化有限公司一级档案保管期限附件1：XXXX煤化有限公司二级档案保管期限附件1：XXXX煤化有限公司移交清单附件1XXXX煤化有限公司档案分类表一级类目二级类目基本范围01党群工作党务工作a上级机关颁发的文件、决议、纪要、报告、通知等。b本公司党委文件、决议、决定、 通知、纪要、报告等。c本68、公司党委会、党委民主生活会等会议纪要。d党员代表大会及工作会议材料。e党务工作、政治思想工作计划、工作总结、重大政治活动记载及统计报表等。f党务工作大事记。组织工作a本公司党组工作、党员和党员干部管理工作计划、安排、总结。b向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复。c党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、决定、通知等。d党员入党、转正、延期、退党、取消预备等决议、决定、及新党员名单等。e党员名册和启用印章的文件材料。f年、季度统计报表。g党员组织关系介绍信存根、党费收据存根。h建党工作方面的材料。i本公司党群机构设置、调整人员编制等方面的决议、决定、通知等。宣传工作a 上级关于宣69、传工作的指示、决定、决议、通知等。b宣传工作的计划、总结、统计报表c对党的路线、方针、政策方面宣传教育的规划、计划、总结等有关材料。d对党员党性、党风、党纪教育的有关材料。e对干部马列主义理论教育、职工政治理论教育方面的有关文件材料。f展览展出内容的原版照片、底片、实物等。展出的版面应按顺序拍照一整套，注明时间、地点、内容，并要写出展出效果的书面材料。g公司政治思想工作与精神文明建设方面的重要文件材料。统战工作民主党派工作纪检工作a上级关于纪检工作的指示、规定、通知。b纪检工作的计划、总结及统计报表。c向上级的各种请示、报告、汇报和上级的批示。d纪委会议纪录。e对公司违纪案件的处理材料。f重要70、来信来访处理的材料。g对党员、干部开除党籍、公职处分的报告及批文。工会工作a上级关于工会组织工作的决定、通知等。b本公司关于工会组织工作的问题向上级的请示与上级的批复。c本公司工会机构设置的决定。d会员代表大会及有关会议的人员名单、会议记录、报告、决议等材料。e职工代表大会的全套文件材料。f工作计划、总结及年终统计报表。g上级颁发及本公司制定的有关文件、制度措施等。h民主管理的统计报告。i本公司标兵和出度各种劳模大会的先进个人、集体的事迹材料、纪念册。j本公司劳动竞赛方案、考核内容、标准、评比结果及劳动竞赛的计划、总结统计报表。k文体活动计划、安排、总结。l工会财务预决算表、资金平衡表。m工会71、会计凭证、帐簿报表等。共青团工作a关于共青团组织工作的规定以及请示、报告。b团的工作计划、总结、统计报表。c团员管理、奖惩方面的材料。d团委会、团委扩大会的会议记录、决议。e团代会全套文件材料。f团费收据存根、组织关系介绍信存根。g大型表彰、活动形成的文件材料(包括先进集体和先进个人的事迹材料)。h团干部任免职报告和批复。i政治思想工作和青少年工作方面形成的文件材料。协会工作02行政管理行政事务a公司年度工作计划、总结。b公司印模启用文件。c公司领导向职工和职工代表大会作的关于公司的经营方针、长远规划、年度计划等工作报告。d大事记和会议记录、纪要。e国家领导人在本公司的经营方针、长远规划、年度72、计划等工作报告。f公司签定的重要协议、合同。公安保卫a上级关于公安保卫工作的指示、通知。b公司关于公安保卫：工作的通知、决定、条例。c治安保卫工作年报表及年度计划、总结。d 落实政策的请示报告与批复。e对职工违反治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复。f在重大火灾、盗窃事故中形成的材料。审计工作a上级对审计工作的批示、批复。b审计通知书、审计调查报告及有关材料。c审计结论和处理决定。法律事务a法律事务、政纪监察、违纪案件审理中形成的具有保存价值的文件材料。人事管理a上级对人事工作的指示、批复。b 公司制定的关于人事工作的各种条例、制度、措施等。c干部名册、干部任免、招聘的请示与批复。d干部调配73、名单。对于部处理的请示、批复。e劳动工资计划、用工计划。f职工调资、退职、退休、离休、复转、评残、怃恤死亡等有关材料。g 大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大中专毕业生分配介绍信存根。h 上级关于公司机构设置、人员编制的批示决定、通知。公司关于机构编制问题的请示、报告及上级批复。 i关于公司内部机构设置、人员配备的决定、通知。j机构成立、合并、撤销、更改名称的请示批复文件及通知、决定。教育工作a上级关于公司教育工作的指示、通知。b公司教育工作的规定、制度及年度计划、总结。c公司在职干部进修、职工培训及外出参加学习考察（包括出国考察）和参加各种会议，带回的应归档的文件材料。74、d职工技术补课，文化考试名单、成绩。医疗卫生a职业病防治、计划生育工作中形成的具有保存价值的文件材料。后勤福利a生活福利方面的决定、计划。b职工住房分配的有关材料及分房情况(具休花名册、间数)。c房地产契约、证书等。d房产管理制度、修缮计划。外事工作03经营管理经营决策a生产经营决策方案及其依据的材料。b计划统计、产品销售、物资消耗、生产技术等方面的有关材料。c市场预测的综合性分析材料，同行业厂矿的分布、规模、主要产品、生产能力、产品质量、产品价格等的比较材料，国内外同行业的调查、考察报告。股份制管理a董事会各类会议记录、决议计划工作a企业长期计划、年（季）度计划b 各项专业发展计划。统计工作75、a统计报表年报。财务管理a资金管理、会计管理、资产评估、资金流通等财务问题的请示、报告、批复。物资管理a原材料、物资供应计划。b积压物资处理和废旧物资回收的请示与批复。市场营销a市场调查分析报告（打印成文的）。b用户意见：批评、表扬、建议、要求、综合分析。c产品销售计划、台帐和用户档案。d经营销售协议、合同、谈判纪要。企业管理a公司普查形成的文件材料。b公司升级标准及公司升级活动中所形成的原始记录、申报材料、批文、合格证书等材料。c公司规定及公司现代化管理方面形成的文件材料。d公司经济责任制管理方面的文件材料。e承包合同、经验材料及承包兑现审计结果材料。04生产技术管理生产调度质量管理劳动管理76、能源管理安全管理科技管理环境保护计量工作标准工作信息管理05产品按产品种类或型号设置06科学技术研究按课题或课题类型设置各项专利证书及相关资料等07基本建设按工程项目或建筑项目设置a基建综合文件:上级下达的批准文件、可行性研究、有关该工程的上级审批文件、选点报告、工程地质、文水地质、地形测绘、地质勘察、合同、协议、施工许可证、土地征购、房产登记等。b设计文件：设计任务书、初步设计、施工设计、概算、预算、决算、说明书、审批文件等技术图纸、文件材料。c施工文件：开工报告、测量放线记录、降观测记录、材料合格证及试验报告，隐蔽工程记录、质量事故处理记录、竣工图、试运转记录、交工验收证书等施工过程中形成77、的二十三种技术文件材料。08设备仪器按设备仪器种类或型号设置a非标设备：设计图纸、计算书、说明书、制造合格证、装箱单、验收单等技术材料。b外购设备：随机图纸（总图、备件图、地基图、安装图、电气图等）合格证，装箱单、使用说明书等技术文件。c安装记录、调试试车记录、自备配套件、自制件图纸资料，交工验收技术文件材料等。d全公司产品工艺流程的管网图、水、电、气、汽、地上地下管网图。e设备使用维修：操作规程、检修记录、检修总结、技术鉴定、重大事故报告等技术文件材料。f本公司自行设计的设备图纸、设备更新改造的图纸、技术材料。g设备报废、转让、调拨的文件材料。09会计档案凭证a会计原始凭证，汇总凭证和银行对78、帐单及职工工资和奖金表等。帐簿b日记帐（包括现金和银行存款日记帐）、明细帐、固定资产帐等。报表c年度财务预决算、年、月、季会计报表（包括文字分析）、主要财务指标、不定期的一次性报表。其它10干部职工档案干部档案离退休职工档案死亡职工档案11声像档案照片、录音带像a党和国家领导、国家各部委和省市级领导来公司视察工作的照片、录音、录像材料。b外宾来公司参观、访问、洽谈、考察等活动形成的声像材料。c国内外著名专家、学者、知名人士在公司讲学以及从事其他重要活动形成的声像材料。d英雄、模范人物在我公司进行重要活动形成的声像材料。e公司在涉外活动中形成的声像材料。f党、政、工团各种重要会议的照片、录音、录79、像材料。g生产经营、技术管理活动的照片、录音、录像材料。h公司容貌照片、录像材料。i科研、攻关、技改等成果照片、录像材料。j自然灾害、重大事故、重大事件的现场照片、录音、录像材料。k重大文艺、体育活动、技术比武、表演活动形成的照片、录音、录像材料。l与其他载体文件材料有密切联系的照片和录音、录像材料。m其它具有特殊意义和保存价值的声像材料。12荣誉实物奖状、锦旗a奖品、奖状、奖励证件等照片。奖杯、证书13其它档案安监部方案、预案、标准、重大危险源档案生产部生产月报、盘点表备煤车间统计传票、配煤生产操作记录中心化验室煤焦分析通知表附件2XXXX煤化有限公司一级档案保管期限一、党群工作1、公司党委80、会议纪要、决议、报告、通知永久 2、公司各种调查报告、情况反映重要的永久一般的 30年3、党务工作、重要活动安排、工作总结重要的永久一般的 30年4、公司党委收、发文（函）永久5、党委工作简报、党委工作大事记30年6、公司组织工作、党员工作计划、安排、总结年度永久季度 30年7、报上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复以及公司各方面的工作制度 重要的永久一般的 30年8、有关党委人事任免的文件材料永久9、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等方面的材料永久10、党内统计报表、党费收支结算表 永久11、政治思想工作、精神文明建设、理论教育等方面的文件材料10年年度永久季度 30年12、工81、会经费管理和工会会费、团费管理所形成的文字材料 30年13、工会会员代表大会、职工代表大会有关文件材料 30年14、团员代表大会、组织召开会议及外出参加会议的会议文件材料重要的30年一般的 10年二、行政管理1、公司印模启用文件永久2、公司长远规划、年度工作计划、总结永久3、公司大事记、简报、信息、动态等理永久4、重要领导人在公司视察、检查工作的有关文件材料永久5、公司各类请示、报告重要的永久 一般的 30年6、组织召开会议及外出参加会议的会议文件材料重要的 30年一般的 10年7、火灾、盗窃、灾害事故中形成的材料重要的永久一般的 30年8、职工生活福利、生活、后勤服务工作方面的文件、材料3082、年9、公司记地产权证书永久10、劳动保险、劳动保护方面的材料 永久11、职工有关材料 永久12、公司制定的各项管理制度 永久13、公司人事任免的文件材料 永久14、公司人员调配及处理的有关材料 永久15、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 受县级（含）以上表彰、奖励 永久 受县级以下表彰、奖励30年16、对本公司有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的 30年三、经营管理1、董事会决议、总经理办公会议、业务办公议、党政联席会议、专题会议纪要等 永久2、经营决策方案及其依据性材料（包括公司产品生产、销售、技术、财务、职工素质方面的分析材料） 30年3、公司晋级活动83、中所形成的原始记录、申报材料、批文、合格证等文件材料 永久4、公司发展规划、年度经营实施计划、经营目标以及经济运行分析报告、规章制度方面的文件材料 重要的永久一般的 30年 5、市场调查、用户反映和要求等方面的文件材料10年6、产品年度销售统计报表理永久7、公司财务管理工作年度计划、总结永久8、综合统计报表、统计分析年度永久季度 10年四、生产技术管理1、年度生产方面的材料永久2、安全教育方面的材料10年3、重大伤良事故的请示报告、批复以及分析处理材料永久4、安全生产工作的典型经验材料30年5、安全生产制度、规定、各种规范、上级指导30年6、节能合理化建议及技术改造措施、方案30年7、各种调整84、改革工资制度的方案、请示、批复，各种奖励制度和制定 永久8、环境保护方面形成的文件材料重要的永久一般的 10年9、公司制定的各种技术标准、管理标准、工作标准、程序标准、工艺规程、操作规程等 永久10、公司制定的档案管理的各项规章制度 永久11、购买的各类软件材料重要的永久一般的 30年12、公司关于电子计算机管理的有关文件重要的永久一般的 10年五、科学技术研究1、科研论文30年2、科研工作总结30年3、获奖的各种证书、合格证、奖杯、照片等永久六、设备仪器1、设备开箱验收记录、随机文件材料及图样（包括原文和译文件）30年2、设备安装调试、试车记录、总结、竣工图样、精度检测、验收报告30年3、85、设备操作及安全技术、维修保养规程30年4、设备预检、维修保养、调整记录、履历表30年5、设备运行记录及事故分析处理报理30年6、设备管理方面的文件材料30年七、会计档案1、资产评估、固定资产管理以及清产核资的有关资料永久2、年度财务报告（决算），包括年度会计报表及方字分析，企业清算报告、清算报表及相关文字资料 永久3、会计档案保管清册、移交清单及销毁清单永久4、总帐、明细帐、辅助帐薄、原如凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行存款、现金帐30年5、组织召开会议及外出参加会议的会议文件、材料 重要的 30年一般的 10年八、员工档案1、评定岗位技能和学历材料 永久2、公司员工奖励、处分的有关材料 永久386、职工录用、转正、劳动合同、调动、聘用、工资、保险、福利待遇、退休、退职的材料 永久4、死亡人员档案永久九、声像档案1、上级领导视察的照片、录音、录像带永久2、重要会议形成的照片、录音、录像带永久3、公司重大事件或事故的照片、录音、录像带永久4、各种会议活动形成的照片、录音、录像带30年5、各类文体活动的照片、录音、录像带10年十、荣誉实物1、获得国家颁发的荣誉证书、优质产品证书、奖状、锦旗、奖杯、奖励 永久2、获得省、部级颁发的荣誉证书、优质产品证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等 永久3、印章、印模永久4、一般赠品 10年十一、其它档案1、安监部:制定的方案、预案、标准、重大危险源档案永久2、生87、产部:生产月报、盘点表 10年3、备煤车间:统计传票、配煤生产操作记录10年4、中心化验室:煤焦分析通知表 10年附件3 XXXX煤化有限公司二级档案保管期限1.安监部（1）各种登记表、安全记录、检查记录5年（2）排查表、收购调查报告10年（3）责任书、劳保台账5年2.物资采购部入库、出库单、采购物资分类、记录表、评价表、名录5年3.行政后勤部（1）各种明细清单登记表5年（2）财务登记表5年（3）食堂入库、出库分类账簿15年4.企管部（1）通知单、过磅单、检查记录表 10年（2）年度考核表、汇总表、审核报告 5年5.生产部检查记录表、测定表、生产日报 5年6.销售部各种通知单、销售计划、报价单88、分析报告等 5年结算单10年7.原料部验证记录（检验单、磅单）、供应商评价表、采购计划 5年结算单10年8.机动部检修计划、检修日报表、各种台账（如工业企业能源统计台帐）及统计表等5年9.环保技术部（1）配煤调整通知单 5年（2）环保技术资料 5年（3）各种月报 5年9.监察审计部各种通报及自查报告等 5年10.炼焦车间（1）温度测量记录、检查记录、巡检记录表 5年（2）焦车点检表、交班记录本、段长日志、会议记录5年11.发电站（1）各种登记台账、运行记录表 5年（2）日报表、统计本、点检表 5年12.机电车间（1）设备检修方案、巡检记录簿、维护检修表 5年 （2）检定、校验等记录 5年1389、.储运车间（1）安全例会记录5年（2）各种台账5年（3）各种安全活动记录等5年14.备煤车间（1）生产日报表、点检表、生产岗位操作记录5年（2）各种台账、统计表、查岗记录等5年15.中心化验室原始记录、分析日报表 5年16.化产车间各种操作记录表、点检表、台账 5年17.发运站焦炭库存记录、焦炭每日上站记录、费用请付款台账等各种记录、台账5年附件4 XXXX煤化有限公司移交清单移交单位名称接收单位名称移 交 内 容数量永久长期短期5年 合 计 移 出说 明接 收意 见移交单位（印章） 部门负责人： 经办人： 移出日期： 年 月 日 接收单位（印章） 部门负责人： 经办人： 接收日期： 年 月 90、日 XXXX煤化有限公司太原办事处管理规定（试行）XX-08-Z010第一条 为了更好的服务于XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）的生产经营工作和办事人员，同时也为提高和规范太原办事处的管理，特制定本管理规定。第二条 太原办事处隶属于公司总经理办公室管理。第三条 太原办事处提供的服务工作包括：住宿、工作三餐、临时休息和临时办公。第四条 太原办事处的接待人员范围：公司中层以下所有人员（包括中层干部）。第五条 太原办事处住宿人限：6人；就餐人限：8人以下。第六条 凡我公司中层干部以下人员因公出差时，太原办事处方才予以接洽。第七条 凡是入住太原办事处的人员均要爱护公物、爱护公共设施，遵循一系列有91、关管理规定，损坏者按价赔偿。执意不听从办事处工作人员正当安排的，或违反有关规定的，公司总经理办公室均要进行考核处罚。第八条 需要住宿的人员一定要在每天下午17：00之前经部门领导电话通知太原办事处工作人员，以便提前、合理安排住宿，未经部门领导电话通知，办事处工作人员有权拒绝安排。第九条 需要就餐的住宿人员要在就餐前3小时提出就餐要求，就餐标准按照公司普通工作餐标准。第十条 入住人员必须遵守国家法律、法规，遵守当地的治安管理条例，不得在办事处从事任何非法活动，并有义务接受当地公安人员的检查。第十一条 太原办事处必须时常保持被褥和房屋的卫生清洁，为外出人员营造一种良好的工作和生活环境。第十二条 本92、规定适用于公司所有中层以下的办事人员。第十三条 本规定由公司总经理办公室负责解释。第十四条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司视频会议室管理规定（试行）XX-08-Z011第一条 为了保证公司视频会议的顺利召开，确保会议召开的效果，严肃会议秩序。特制定本规定。第二条 视频会议室的卫生清洁和视频接收工作由总经理办公室负责，会议室内视频设备的维护、保养和维修由机动部负责。第三条 会议准备工作(一) 办公室接到视频会议通知后，及时与总部联系并负责视频接通。(二) 视频会议室要时常保持卫生干净整洁，空气清新，桌面物品摆放有序。第四条 会议记录(一) 与会人员要遵守会议纪律，会议之前将手机调成93、振动、静音或者关机。(二) 与会人提前10分钟入场，会议期间不得随意走动，不得交头接耳，中途不得无故退场，临时有事者需向公司领导请假，并及时通知办公室。第五条 会议结束后，办公室负责关闭视频设备，清理会议室卫生。第六条 本规定适用于公司内部视频会议室的管理。第七条 本规定由总经理办公室负责解释。第八条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司重大事项请示报告制度XX-10-Z012第一章总则第一条 为加强企业国有资产的监督管理，规范企业重大事项管理，为及时准确地掌握并妥善处置紧急重大事项，避免工作失误，特建立重大事项报告制度。第二条 本制度所指的重大事项包括请示事项和报告事项。请示事项是指94、须经上级领导审核同意后方可实施或表决的事项；报告事项是指向上级告知备案的事项。 第三条 各部室、车间向总经理请示、汇报工作，首先要向分管副总经理请示汇报。经分管副总经理同意后，向总经理请示、汇报。原则上不得越级请示和汇报。第二章重大事项范围第四条 公司请示事项的范围:（一）公司对外请示事项： 1. 合并、分立、解散、增加或者减少注册资本、修改公司章程等；2. 公司购置大型设备； 3. 企业重大资产处置。重大资产处置是指对公司关键设备、成套设备、交通工具（汽车）、房屋所有权、土地使用权、等的处置；4. 其他需要请示的事项。（二）公司内部请示事项：1. 对工作中出现的新情况，既无明确规定，又需要解95、决的问题，提出解决办法后需请示领导研究审定的。2. 主要工作计划、设想、建设和实施方案。3. 属于本级职责、职权范围不宜决定、处理的有关工作事项。4. 对某项主要工作，需要有关部门配合的工作事项。5. 其他需要请示的事项。第五条 公司报告事项的范围：（一）公司对外报告事项：1. 年度工作报告。2. 年度工资总额，企业经营管理层工资分配方案。3. 其他需要报告的事项。（二）公司内部报告事项：1. 重要会议和文件精神的传达贯彻执行情况。2. 半年、全年工作总结，主要工作进展程度或完成情况。3. 在执行上级有关政策、规定中发现带有普遍性、错误倾向性、苗头性的问题。4. 参加各种会议后，应向领导汇报的96、情况和精神。5. 其他需要报告的事项。第六条 请示报告时间(一) 将要进行的请示报告内容，要提前7天上报。(二) 已经发生的突发事件要在事发当日当时即报。第七条 请示报告的方式(一) 将要进行的请示报告内容必须以文字材料的形式上报。(二) 已经发生的突发事件要立刻以电话形式上报。第四章附 则第八条 责任追究。凡按工作制度要求应报告而未报告或未及时报告，因此造成工作失误或损失的，部门主要领导要负责相应责任。第九条 本制度由办公室负责解释。第十条 本制度自下发之日起施行。XXXX煤化有限公司督办工作制度XX-10-Z013第一条 为进一步提高公司工作效率，确保上级和公司重要决定、决策和全局性重要工97、作更好地贯彻落实，结合工作实际，制定本制度。第二条 按照“统一管理、归口负责”的原则，建立以办公室为主、其他职能部门为辅的督办工作体系。办公室具体负责督办工作的组织和协调工作。第三条 督办事项由办公室统一归口管理进行立项，督办事项立项的主要范围：(一) 上级机关的重大决策和重要工作部署；(二) 各个阶段的中心工作和目标任务；(三) 上级领导批示和交办、督办事项；(四) 党工委会议、行政办公会议及其他会议等确定的重要工作事项；(五) 基层反映强烈的“热点”、“难点”问题；(六) 其它需要督办的事项。第四条 督办工作原则: (一) 领导负责的原则。督办工作要置于领导有效控制之下，坚持办公室领导主管98、原则。督办过程中的进展情况办公室要及时报告公司领导，遇有重大问题请办公室领导出面协调。(二) 分流承办的原则。办公室主要是根据领导的指示、要求和意图开展工作，既不能直接处理问题，也不能代替职能部门，必须坚持分流承办的原则，对督办事项及时选行任务分解，下达有关单位具体承办。对于涉及几个部门的督办事项，要明确牵头负责的单位和领导，做好协调工作。 (三) 实事求是的原则。督办工作中必须坚持实事求是，较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况，避免形式主义，要善于及时发现和反映问题。 第五条 督办事项确定后, 要明确责任，明确时限，按照领导负责、分流承办的原则，将任务落实到具体部门、车间，做到件件有99、人负责，事事有部门承办。 第六条 对领导重要指示，重要决议、工作部署的落实，要制定督促检查工作方案。根据实施的进度，分阶段、有侧重点检查，正在落实的查进度、已经落实的查效果、没有落实的查原因。对于难以把握的重大问题应提出意见和建议，并及时向领导报告。 第七条 各单位对下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况，并根据要求写出专题报告。办公室要及时检查并向公司领导报告情况。 第八条 督办事项要本着事事有着落，件件有答复的原则，做好情况反馈工作，使领导及时掌握整个工作进程。第九条 责任追究。督办工作各个环节由于人为因素造成不良后果的，视情节轻重，予以责任追究。第十条 本制度由办公室负责解释。第十一100、条 本制度自下发之日起施行。XXXX煤化有限公司对外捐赠管理办法XX-10-Z014第一章 总则第一条 为进一步规范公司对外捐赠行为，正确履行社会责任，根据中华人民共和国公益事业捐赠法、公司法等法律、法规以及中煤集团对外捐赠管理等有关规定，结合公司隶属三级企业的性质，特制定本办法。第二章 对外捐赠的原则第二条 自愿无偿。 公司对外捐赠后，不得要求受赠方在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件，不得以捐赠为名从事营利活动。第三条 权责清晰。公司经营者或者其他职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠，公司对外捐赠有权要求受赠人落实自己正当的捐赠意愿。第四条 量力而行。公司应当在101、力所能及的范围内，积极参加社会公益活动，促进所在地区的发展。公司已经发生亏损或者由于对外捐赠将导致亏损或者影响公司正常生产经营的，除特殊情况以外，一般不能对外捐赠。第五条 诚实守信。公司按照内部议事规范审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠，必须诚实履行。捐赠应当遵守法律、法规，不得违背社会公德，不得损害公共利益和其他公民的合法权益。第三章 对外捐赠的范围、类型和受益人第六条 公司可以用于对外捐赠的财产包括现金、实物资产（包括库存商品、固定资产及其他有形资产等）。公司生产经营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产，或者变质、残损、过102、期报废的商品物资，不得用于对外捐赠。 第七条 对外捐赠的类型： (一) 救济性捐赠，即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的捐赠。(二) 公益性捐赠，即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业、环境保护以及社会公共设施建设的捐赠。(三) 其他捐赠，即除上述捐赠以外，公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步以及公司履行社会责任需要的其他社会公共福利事业的捐赠。第八条 公司对外捐赠的受益人应为公益性社会团体、公益性非营利事业单位、社会弱势群体或者个人等。对公司内部职工、与公司在股权、经营或者财务方面具有控制与被控制关系的103、单位或个人，公司不得给予捐赠。第四章 对外捐赠的决策程序和规则第九条 公司凡符合捐赠范围的对外捐赠应当通过总经理办公会集体研究决定，并向焦化公司提出专题报告或请示，报告内容包括接受捐赠的单位（或团体、个人）、捐赠的理由或依据、捐赠途径、捐赠的用途类型、捐赠方法、捐赠财产构成（清单）及其价值、通过现金方式捐赠的金额及其资金来源、捐赠财产交接程序、总经理办公会研究的意见等。第十条 对外捐赠必须取得符合接受捐赠对象条件的社会团体或单位的证明文件和省级以上财政部门监制的专用捐赠收据、清单，并按国家有关税法规定进行纳税调整，做好账务处理，在会计报表中如实披露。第五章 附则第十一条 本规定适用于公司各部门104、。第十二条 本规定由公司总经理办公室负责解释。第十三条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司领导人员（经理层）职务消费暂行管理办法XX-12-Z015第一章 总 则第一条 为进一步规范XXXX煤化有限公司（以下简称公司）领导人员职务消费管理，根据企业国有资产监督管理暂行条例( 国务院令第378号 )、关于规范中央企业领导人员职务消费的指导意见（国资发分配200669号）、国有企业领导人员廉洁从业若干规定(中办发200926号)、中煤焦化控股有限责任公司领导人员职务消费暂行管理办法等有关规定，结合公司实际情况，制定了XXXX煤化有限公司领导人员（经理层）职务消费暂行管理办法。第二条 本办105、法所称的领导人员是指由公司的领导班子（经理层）成员。第三条 职务消费是指领导人员为履行工作职责所发生的消费性支出及享有的待遇。主要包括公务用车配备及使用、通讯、业务招待（含礼品）、差旅、国（境）外考察培训等与领导人员履行其职责相关的消费项目。第四条 职务消费管理的总体目标是通过完善管理体制，健全监管机制，实现职务消费管理的制度化、规范化和透明化。第二章 职务消费的管理分工第五条 公司要根据预算管理的职责分工，明确公务用车配备及使用、通讯、业务招待（含礼品）、差旅、国（境）外考察培训等项目的职责归口管理部门。职责归口管理部门负责拟订相关管理细则；负责组织编制相关预算，并监督预算执行情况；负责建立106、管理台账，记录、统计领导人员职务消费情况；负责相关的其他日常管理工作。第六条 办公室作为领导人员职务消费管理的综合管理部门，负责汇总领导人员职务消费年度预算及预算执行情况。第七条 企管部牵头、财务部负责编制领导人员职务消费年度预算方案并报焦化公司审批。第八条 监察审计部是领导人员职务消费的监督和检查部门。负责审核职务消费列支渠道和标准；负责监督检查管理台账。第九条 工会负责组织向职工代表大会报告领导人员职务消费情况。第三章 职务消费的管理机制第十条 预算管理（一）领导人员职务消费作为企业年度成本费用的一部分，要纳入年度预算管理，公司年度财务预算报中煤焦化公司审批。（二）领导人员职务消费预算由职107、责归口管理部门进行编制，预算单列。（三）领导人员职务消费预算应按照消费项目分别编制，细化到人。（四）在预算目标范围内对领导人员职务消费进行总量控制。职务消费年度预算的确定、调整需经公司党政联席会讨论通过。（五）明确实施限额标准的职务消费项目，要按照限额标准编制预算。未明确限额标准的职务消费项目，其费用增长率不得超过管理费用增长率。第十一条 严格审批领导人员职务消费要严格执行财务管理办法规定的审核报销程序，明确消费归属人和审核责任人，充分发挥职责归口部门和财务部门的审核监督作用。第十二条 台账管理领导人员职务消费通过管理台账进行核算和统计。职责归口管理部门要按照职务消费预算管理和项目管理的需求建108、立台账，记录领导人员职务消费情况。管理台账要分项设置、细化到人。第十三条 管理与监督（一）年薪制领导人员职务消费纳入年薪制薪酬监管体系统一管理。（二）领导人员职务消费年度预算和年度消费总体情况需向职工代表大会报告或在适当范围内公示。（三）领导人员年度职务消费明细需在公司党政联席会上通报，并向中煤焦化公司报告。（四）对已实行货币化发放的职务消费项目，不得在货币化发放标准之外，重复报销相应的职务消费项目。（五）领导人员职务消费不得以任何形式转嫁给各部室及车间或业务相关单位。 第十四条 违规处罚公司对违反职务消费有关规定的领导人员和管理存在重大失误的部门/车间，予以通报批评；对情节严重或造成恶劣影响109、的当事人和相关责任人，给予相应的党纪、政纪处分或经济处罚。第十五条 调整与撤销（一）领导人员职务变动的，在职务变动的次月起执行对应的职务消费标准。（二）不再担任领导职务的，自通知下发之日起不再享受相应级别职务消费的各项规定费用和待遇。第四章 职务消费的项目管理第十六条 公务用车公务用车是指因领导人员工作需要配备的车辆。（一）配备公务用车的，对公务用车运行管理实行年度预算范围内实报实销。（二）配备公务用车的，不得以任何名目发放货币化补贴或报销相关费用；已发放货币化补贴的，不得再配备或变相配备公务用车。（三）公司领导及各部室用车统一由办公室调配管理;日常使用费也由办公室统一控制管理。（四）领导人员110、不得因私使用公务用车。（五）公务用车配备1. 配备公务用车遵循“等价择优、等质择廉、节能降耗”的原则，并与生产经营的实际需要相适应，防止互相攀比，杜绝奢侈浪费。2. 根据工作需要，可为规模以上企业主要领导人员配备专用公务用车；为其他领导人员配备相对固定的公务用车。3.领导人员更新公务用车的，应首先在现有公务用车中调配，确无可使用车辆的，按照中煤焦化控股有限责任公司非生产性车辆购置暂行办法的有关规定进行逐级审批。4.公务用车行驶里程进口车达40万公里（含40万），国产车达30万公里（含30万），在上级单位批复同意的情况下，可视情况更新或报废。5. 当公司发生非政策性亏损、重组脱困以及拖欠职工工资111、社会保险费用时，不得为领导人员购置或者更新公务用车。第十七条 通讯费通讯费是指移动通讯费用。（一）党政领导正职通讯费每人每年不超过7000元;副职领导通讯费每人每年不超过6000元;营销副总实报实销。（二）领导人员通讯费标准的确定要充分考虑领导人员的岗位职责和履职特点。（三）通讯工具购置费用由使用人自行承担。第十八条 业务招待费业务招待费是指与企业经营及管理活动有关的企业行为消费，是领导人员因开展公务活动而合理开支的招待费用（含礼品）。（一）严格执行预算管理，本着“勤俭节约”和“公私分明”的原则，根据实际工作需要、参照历史水平编制业务招待费用预算。（二）若预算标准比上年有大幅度上升的，要向党112、政领导联席会议或职工代表大会做出说明。如果企业亏损时，当年的预算不得超过上年度业务招待费用。（三）领导人员业务招待费支出在预算范围内实报实销。（四）公司党政正职领导业务招待费年度标准为不超过11万元;副职领导根据业务情况标准为35万元。 （五）领导人员不得巧立名目获取各种形式的有价证券，严禁用公款大吃大喝和支付各种高档娱乐消费；不得将业务招待费转入或变相转入其他费用。第十九条 差旅费差旅费是指领导人员因工作需要，离开单位所在地前往异地执行公务活动所发生的相关费用，具体包括交通费、住宿费、伙食补助和差旅补助等。（一）领导人员出差发生的长途交通费用及往返机场、码头、车站的市内交通费用实报实销；在出113、差地因工作需要发生的市内交通费实报实销。（二）领导人员出差住宿费根据工作需要按照有关费用报销制度执行。（三）国内差旅费公司领导人员国内出差原则上应乘坐飞机经济舱、轮船二等舱及以下、火车硬卧及以下（高铁一等座及以下）。（四）出国（境）差旅费1. 领导人员出国（境）发生的国际旅费和城市间交通费用实报实销。2. 伙食费、公杂费和零用费用包干使用，包干天数按离、抵我国国境之日计算。3. 公司领导人员原则上应乘坐飞机经济舱、轮船二等舱及以下、火车硬卧及以下。4.参照财政部发行的中央国家机关和事业单位差旅费管理办法（财行【2006】313号）所定标准执行。 5.其他费用参照财政部或外交部发布的临时出国人员114、费用开支标准和管理办法（财行【2001】73号）所定标准执行。第二十条 国（境）外考察培训国（境）外考察培训是指领导人员因工作需要，前往国（境）外参加考察、培训等公务活动。（一）按照“勤俭办外事”的方针，严格控制领导人员出国（境）考察、培训团组和人员，压缩出国团组规模，控制出国人数。（二）国（境）外考察培训要从严掌握，培训费在预算范围内据实支付。第五章 附 则第二十一条 本办法由XXXX煤化有限公司负责解释。第二十二条 本办法自颁布之日起执行。XXXX煤化有限公司保密管理制度 ZMJX-ZJ-A-11-Z016第一章 总则第一条 为切实加强公司内部保密工作，确保公司各项资料安全不泄密，根据保密115、法及相关规定，制定本制度。第二章 保密范围及要求第二条 公务活动中的保密管理（一）召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对保密人员进行保密教育。（二）凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。（三）会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。（四） 参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。（五）不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。第三条 办公室文件保密管理（一）秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读116、秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。（二）各种形式的资料和文件起草人为保密工作的第一责任人，在资料发放和下发文件时起草人应确定发放范围，确保文件保密度。（三）办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限。（四）文件、资料、U盘等文字、电子件未经允许不得携带离开公司。（五）凡注明领导同志姓名的亲启件，交由领导本人拆封。（六）凡借办公室文件须经办公室主任签批同意后方可借阅。（七）凡是所有文件都应严格履行收发文登记制度，加强在公文的起草、打印、传阅、借阅、移交、办理、归档的保密管理。（八）秘密文件、资料一般不得摘抄。如确因工作需要摘抄，须经办公117、室主任批准。摘抄绝密级文件、资料须经确定密级的机关部门或者其上级领导批准。（九）秘密以上文件、资料，不得私自携带外出，因公事确需携带时，须经有关领导批准，并采取必要的安全防范措施，严防被盗或丢失。（十）不准通过普通邮政、网络传递秘密文件、资料。（十一）调离本单位的工作人员，须将自己保存的秘密文件、资料及U盘等清理清退，不得私自带离本单位。第四条 重点保密场所的管理（一）主任办公室、文印室、档案库房重点保密岗位的办公场所，无关人员不得随意进入。（二）档案室应将密件单独放入保险柜；文印室对秘密文稿的打印要妥善存放；严禁个人留存、抄录和外传。（三）节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐118、患，要及时排除。（四）出入领导办公室人员除正常文件整理外，不得随便翻阅领导文件资料，并对领导谈话内容保密，不得随意泄露他人。（五）领导用车期间不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全；不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。（六）领导办公室钥匙由办公室专人保管，保管人员不得随意乱放，在保洁领导办公室卫生时，要注意将窗户关死，特别是领导休息期间，确保领导办公室财产安全。（七）接触公司机密的人员在闲聊期间，不得谈论涉及公司保密事件。 第五条 计算机信息系统管理严格做好计算机使用过程中的保密工作，不能使用公共网络的计算机处理公务，办公室所有人员可将119、公司配备的计算机加密，防止文件泄密造成不必要的麻烦。第六条 密件的复印管理（一）不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印密件文件，须经公司领导批准；（二）复印秘密文件、资料须严格控制数量和发放范围，并严格按批准的份数和发放范围印制和发放，不得多印私留，也不得擅自扩大发放范围。（三）秘密文件、资料复印件按原件所适用的保密规定保管、使用。（四）复印秘密文件、资料须使用本单位复印机，不得拿到非定点复制单位的经营性复印或其他难以监控的复印点复印。第七条 密件的销毁销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。第八条 公司财务机密的范围：(一) 公司财120、务状况，经营状况；(二) 财务部的收款、存款、付款、现金流量、资金计划等财务信息；(三) 客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略；(四) 材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况；(五) 收入、成本、费用；(六) 合同、协议、文件资料、计算机内不能公开的资料；(七) 在经营活动中的保密行为；(八) 公司领导临时交待的保密事项。第九条 公司财务机密保密要求（一）一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经许可任何人不得向外泄漏，同时禁止向外传播;（二）公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经总会计师和121、财务部长许可并进行相应登记，报总经理批准，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经总会计师和财务经理批准许可后方能执行;（三）会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用此保密制度;（四） 各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告122、，按月将其整理装订成册归财务档案，进行保管，两个会计年度后，各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按会计档案管理办法进行管理。在财务部保管期间，其他任何人不得在未经财务部长及总会计师批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;第十条 监察审计管理保密范围、密级和保管期限(一) 纪委会议记录、重大事项研究的情况、报告：秘密，保管期限10年。(二) 查处重违纪案件和涉外案件的线索、证据、计划及调查材料：机密，保管期限20年。(三) 检举、控告公司级、中干级领导干部未经核实和正在核实的材料和事项：机密，保管期限10年。(四) 查处违纪、违法案件工作的调查处理意见、内部通报及有关证据和未公开的123、材料：机密，保管期限20年。(五) 未公开的纪委、监审工作的重要部署，综合报告和统计数字：机密，保管期限10年。(六) 违纪、违法案件的检举人、证人、举报人的姓名、住址以及可能危害其安全的有关情况：机密，保管期限为永久。(七) 未审结的一般违纪、违法案件和有关材料：机密，保管期限10年。(八) 查处案件的工作计划、请示、报告、内部讨论情况，办案过程中掌握的证据材料，未公布的调查报告、处理决定、内部通报等；(九) 来信来访的信件或谈话记录；(十) 检举、控告各级党组织或各级领导违反党纪，未经核实处理的事项；(十一) 检查、控告材料和检举控告人、举报人及证人的姓名；(十二) 会议记录和领导干部廉政124、档案内容；(十三) 查阅密级档案的内容；(十四) 审计过程中涉及的工程预、决算书及审计工作报告。第十一条 人事管理保密的范围(一) 员工人事档案。(二) 工资标准、工资调整方案和职工工资信息。(三) 劳动合同、劳务协议的签订情况。(四) 以上内容的电子版、纸质版都属于保密范围。第十二条 企业经营管理保密范围 （一） 公司经营决策方案及其依据性材料（包括公司产品生产、销售、技术、财务、职工素质方面分析的材料）。 （二） 公司发展规划、年度经营实施计划、经营目标以及经济运行分析报告、规章制度方面的文件材料。 （三）公司综合统计报表、统计分析第十三条 保密要求 （一）严守公司机密，不得以任何方式向公125、司内外无关人员或单位泄漏公司经营决策方案及其材料。 （二）凡涉及对上级领导及政府部门提供的生产经营数据必须经过主管领导同意方可提供，不得私自向对方提供公司生产经营数据。第十四条 原料煤保密管理范围(一) 公司及部门重大决策中涉及原料煤采购工作商业秘密事项；(二) 公司及部门尚未付诸实施的原料煤采购工作战略、规划、及决策；(三) 公司及部门内部掌握的原料煤合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录；(四) 公司及部门采购资金预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五) 公司及部门所掌握的尚未实施或尚未公开的各类信息；(六) 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；(七) 公司产品配方126、工艺关键、发明创造、(八) 其它经公司及部门确定应当保密的事项。(九) 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第十五条 原料煤文件管理及采购保密要求（一） 属于公司及原料部采购商业秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁，由公司领导及部门负责人委托专人执行，并应建立严格的登记手续；采用计算机技术存取、处理、传递的公司及部门秘密由计算机部门负责保密。（二）非经公司领导及部门负责人批准，不得复制和摘抄；（三）收发、传递和外出携带，由公司领导及部门负责人指定人员担任，并采取必要的安全措施；（四）与相关方洽127、谈业务选择具备保密条件的会议场所；（五）根据工作需要，限定参加采购会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定；（六）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；（七）确定会议内容是否传达及传达范围。第十六条 销售工作保密范围(一) 上级公司及公司下发的各类文件和内部刊物资料。(二) 全公司的生产、工作计划、总结报告、重要会议记录以及有关专题材料；(三) 销售部的部门计划经营信息、合同资料、产品售价、统计资料、结算分析与总结报告材料等。(四) 客户的相关资质、与我公司的合同约定条款和合同价格及化产品报价函等相关材料。第三者 保密准则第十七条 严守公司机密，不得以任何方式向公司内外无关人员或128、单位泄漏公司机密。在对外的商务谈判中，严守商业操作规则中的保密原则，不得透漏商业信息（机密）。第十八条 公司密级文件、资料、收发、传递、阅办、保管、归档过程中，都必须采取严格的保密措施。第十九条 公司内传阅的密件必须注意场合，注意保密并妥善保管，按时归还，不得转抄。第二十条 外出工作或开会，不准携带公司机密资料，如因工作需要，必须严加保管，不准携带机要资料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所，不得在公共场所谈论公司机密和交接公司机密文件。第二十一条 不在家里或普通电话、明码电报、私人通讯中谈论传达部门内部机密事项，不向自己的家属、子女及无关人员谈论部门机密事项。第二十二条 工作笔记也要妥善保管129、，不在非保密本上记录秘密。第二十三条 客户来公司洽谈业务，需经公司相关部门领导同意，并由专人陪同方可进入生产区域。第二十四条 个人发现泄密问题，要先及时向部门领导汇报。第四章 责任追究第二十五条 未按有关规定办理批准手续，公司有关人员复制、摘抄、销毁保密资料和文件，造成泄密隐患的。第二十六条 公务活动中不制定保密工作方案，没有采取保密措施，所发生的秘密文件、资料未按规定及时收回，造成重大泄密隐患或发生泄密事件的。第二十七条 各种形式的资料和文件的起草人如有工作失误，对文件资料丢失或复制给他人，造成文件资料的严重泄密后果的。第二十八条 领导办公室钥匙如保管人员随意借给他人，出现领导办公室财产或保130、密文件的丢失，造成严重后果的。第二十九条 公司人员将计算机随意让别人使用，造成机内文件丢失或泄密的。第三十条 工作人员因工作失误，造成其它严重泄密后果或经济损失的。第三十一条 公司业务人员与客户洽谈业务无故泄漏公司机密造成经济损失的。第三十二条 为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;第三十三条 违反本保密制度规定，利用职权强制他人违反保密规定的;第三十四条 凡违反上述规定者，视其情况之情节轻重，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。第三十五条 本制度自下发之日起执行。第三十六条 本制度有中煤九鑫公司总经理办公室负责解释。第三十七条 本制度适用于整个公司。XXXX煤化有限公司131、员工招聘管理办法ZMJX-RL-A-08-Z001第一章 总 则第一条 为规范企业用工，依法维护企业和员工双方的合法权益，建立健全员工能进能出的机制，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及有关规定，结合企业实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于应聘XXXX煤化有限公司（以下简称公司）的全部人员。第三条 人力资源部作为规范用工的相应职能管理部门，业务上、用工规范上在分管副总经理的领导下，直接受公司总经理指导和监督。第二章 招聘程序第四条 公司招聘员工必须提前拟订招聘计划，招聘管理人员的提前30日；生产、服务人员提前20日。用工部门应写出书面的申请，填写人员增补申请表（表一），经132、分管领导签字确认后，交送人力资源部依照公司“定编、定员、定岗”的要求，明确部门的补员情况，统筹安排招聘。第五条 招聘员工的程序：（一）通过企业公告栏、互联网、参加人才市场的招聘或学校招聘会、委托中介机构等方式发布招聘信息；（二）应聘者填写应聘人员登记表（表二），出示相关的证件；（三）由面试小组（人力资源部招聘主管和用工部门负责人组成）确定面试对象和面试日期，并向主考官和面试对象发出通知；（四）在面试过程中主考官应对面试对象的情况进行记录，并填写面试记录表（表三）；（五）人力资源部对面试记录表进行统计、汇总，并填写录用人员审批表（表四），报领导审批；（六）人力资源部对决定录用的人员进行人员素质和133、资料的审查，证件齐全且符合应聘岗位的录用要求后通知录用。第三章 招聘形式第六条 公司招聘与录用的目标在于选拔优秀管理干部与技术人员，解雇不适合任何岗位的员工，优化人力资源的合理配置与管理，为公司的发展储备优秀的管理人才与技术人才，促进公司经营目标的顺利实现。 第七条 公司的招聘分为内部选聘和外部招聘两种形式。（一）内部选聘1. 人力资源部根据用人部门意见，人力资源结构分析以及以往考核情况，提出人员调整方案；2. 人力资源部把调整方案报公司分管副总经理批准，部门或车间领导及以上职位报总经理办公会最终批准；3. 人力资源部根据分管副总经理或总经理办公会议审批意见，办理人员调动事宜。（二）外部招聘1134、. 由人力资源部到人才市场或相关学校，向社会招聘或通过猎头形式招聘；2. 人力资源部对应聘材料进行初步筛选，并与用人部门商议后，列出面试人员名单，通知应聘人员面试；3. 应聘人员面试前应填写应聘报名表，连同有关证明材料一并交人力资源部汇总、审核；4. 由公司领导、招聘部门及人力资源部共同对应聘人员进行面试考核，对某些重要岗位应采用面试与笔试相结合的形式进行考核；5. 人力资源部按初试结果组织复试，将复试结果报公司分管副总经理批准，部门或车间领导或以上职位报总经理办公会由总经理最终批准。第四章 录 用第八条 被录用人员报到时办理下列手续：（一）按照公司的要求提供相关证件和材料；（二）领取公司统一135、发放的生活用品并办理住宿手续；（三）填写职工登记表；（四）签订劳动合同。第九条 人力资源部必须组织新进员工进行岗前培训（如员工守则、礼仪守则、军事化训练、安全教育等）和学习阅读员工手册等公司基本规章制度，人力资源部组织进行考试，经考核合格后人力资源部发出新员工分配介绍信，用工部门接收后，组织进行二、三级培训，考核合格后方可上岗，由人力资源部负责审核。第十条 人力资源部向用工部门发出新员工分配介绍信，用工部门凭新员工分配介绍信为新员工领取相应日常办公、劳动防护用品，用工部门安排上岗。第十一条 在试用期内，员工有下列情况之一的，企业应予以解除劳动关系，产生的一切后果由应聘者本人承担。（一）使用伪造136、涂改证件或虚假资料等进入企业的；（二）不能在规定期限内交齐所需证件的；（三）吸食毒品或其他代用品者；（四）不能服从安排、违纪违规的；（五）不能胜任应聘岗位工作的；（六）其他不符合录用条件的。第十二条 试用期内的员工一般不得担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任岗位的工作。第十三条 员工试用期满，须写自我工作总结报告，并填写中煤九鑫焦化员工转正鉴证表（表五），录用部门负责人对其能力、业绩和素养做出综合考证意见，并提出是否转正及薪级待遇的建议，交人力资源部。由人力部填写鉴定意见后，送交分管的副总经理签署相应意见。第五章 劳动合同的签订与管理第十四条 公司员工分为正式员工和短期聘用员工137、。正式员工是本系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇，并办理相关手续，公司与其签订劳动合同书。短期聘用员工是指临时工、离退休人员以及少数特聘人员，他们有明确的聘用期限，其享受待遇由聘用合同书规定，公司与其签订劳务协议书。第十五条 签订劳动合同的企业方，应由法人代表签字或由法人代表委托经营者签字，并加盖公章。劳动合同的个人方应由本人签字，对委托他人签字，本人须出具授权委托书。第十六条 试用期的约定：劳动合同期限不满六个月的，不设试用期；满六个月不满1年的，试用期不得超过一个月；满一年不满三年的，试用期不得超过三个月；满三年的，试用期不得超过六个月；劳动合同期满，双方续订劳动合同的138、，不设试用期。第十七条 招用劳务工的，企业必须与相关劳动服务所签订劳务输出协议书，并根据协议承担相应的权利和义务。第十八条 聘用外单位离岗人员的，在被聘用者提供原单位用工证明后，企业与其签订聘用离岗人员协议书。第十九条 企业出资引进，培训或者提供其他特殊待遇的员工，除签订劳动合同外，还须签订相应的服务期间劳动合同。第二十条 对负有保守企业商业秘密义务的员工，企业与员工必须签订保密协议书。 第六章 用 工第二十一条 对录用并签订劳动合同的员工，人力资源部门应自劳动合同生效之日起30日内，按规定为其办理用工手续。第二十二条 引进外省市人才的，一经录用，按本市规定实行劳动合同制。第二十三条 招用外劳139、力的，企业应按政府劳动行政机关有关规定办理相关报批手续。第七章 附 则第二十四条 本办法如与国家法律，法规相悖，以国家法律，法规为准，本办法适用于公司全体招聘人员。第二十五条 本办法由公司人力资源部负责解释。第二十六条 本办法自印发之日起执行。表一：人员增补申请单表二：XXXX煤化有限公司公开招聘报名表人员增补申请单申请部门部门实有人数需求职位需求人数需求工段拟上岗报到日期1、2、3、4、5、1、申请理由补替职位 理由： 额外员工需求 理由： 2、职位要求 工作经历： 工作技能： 专业资格： 其他要求： 组长工段长部门主管分管副总备注：本申请单应由用工单位详细填写并由分管副总签批有效，除非将本140、表填写完整并递交，否则人力资源部将不能开展任何招聘工作。表二XXXX煤化有限公司公开招聘报名表填表日期： 年 月 日姓 名性 别民 族照片（一寸彩色）出生年月年 月家庭住址 省 市 县政治面貌技术职称学 历所学专业毕业时间毕业院校现工作单位现工作岗位健康状况户口所在地本人电话身份证号码教育背景及经历1.教育背景：(初中及以后)：年至年， 就读于学校；：年至年， 就读于学校。2.工作经历：年至年， 工作于单位；：年至年， 工作于单位；家庭情况与本人关系姓名年龄工作情况联系电话父 亲母 亲兄 弟姐 妹专业特长及工作成绩期望薪酬求职意向1.(岗位/车间)；2.能否服从公司分配： 能 否面试及证件情况141、备 注说明：1.本表由应聘者本人认真填写，不能留空项，贴好照片； 2.凡年满18周岁持有效身份证者方可报名。表三应聘人员面试评价表姓 名编 号应聘职位仪 表 衣冠讲究 整洁一般 随便懒散态 度 大方得体 傲慢 拘谨语 言 表达清晰 尚 可 含糊不清精神面貌与健康状况 佳 一般 差直观印象能 力语言表达能力沟通能力应变能力综合分析能力专业知识技能工作经验外语水平 其 它求职动机职业态度薪酬及待遇要求总体评价录用建议同意聘用 不同意聘用 建议考虑其它岗位 考评人员签字表四录用员工审批表填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月婚否一寸彩色照片家庭住址省 市 县联系电话户籍类型1. 城镇户口 2. 142、农业户口住宿方式1. 公司住宿 2. 自租 3. 自行解决紧急通知人地址电话途径应聘1、本人应聘招聘人员2、人员推荐推荐人员以上部分由应聘者本人填写意见应聘单位同意（不同意）试用，已安排 工作岗位。签字： 年 月 日意见分管领导签字： 年 月 日意见人力资源部经办人试用期限 试用工资转正工资签字： 年 月 日意见人力资源部负责人签字：年月日意见分管人事领导 签字： 年月日备注表五中煤九鑫焦化公司员工转正鉴定表填表日期： 年 月 日 姓 名性 别出生年月政治面貌籍 贯婚 否工作年限毕业院校学 历专 业技术职称入职日期原任岗位试用工资技术等级 试用期限自 年 月 日至 年 月 日自我鉴定考核情况理143、论考核实践操作意 见单位负责人同意按时转为 岗位，工资定为 元， 月起执行。签字：年 月 日意见分管领导同意按时转正，时间从 年 月起执行。 签字： 年 月 日 意 见人力资源部同意按期转正的理由或延长转正的原因：签字：年 月 日意 见分管人事领导 签字： 年 月 日备 注填表说明：1、此鉴定表由车间负责在新员工试用期满后，将此表报送人力资源部，申请员工转正。2、考核情况中实践操作一栏由车间负责对员工进行考核并填写，理论考核及总考核情况由人力资源部负责考核并填写。3、新员工考核合格后，经各级领导签字后即可转正。否则不予转正。XXXX煤化有限公司培训管理制度ZMJX-RL-A-08-Z002第一144、章 总 则第一条 为了构建规范、适用、明晰、系统的XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）培训管理体系，建立健全的培训控制系统，保证公司培训工作有序运作，特制定本制度。第二条 公司制订培训管理制度的指导思想（一）有利于满足公司生产需求，提高员工技术水平和素质；（二）有利于调动员工的积极性和创造性；（三）有利于公司发展、实现公司目标；（四）有利于提高公司利润和效率，创造价值；（五）有利于创造先进的、具有公司特有的企业文化。第二章 培训组织机构第三条 培训工作由主管人力资源部的副总统一领导， 人力资源部牵头，各专业职能部门支持，各车间专人负责，形成一个完整的培训管理网络，通过培训例会安排、协调培训145、工作。第四条 人力资源部负责培训工作的统一部署和安排，并监督和考核各部门培训工作的实施情况。生产部、安监部、技术部和机动部作为专业部门为培训工作提供师资支持，同时在各专业角度提出培训实施措施。第五条 各车间指定专门人员负责本车间的培训工作的计划制定、项目的实施、与培训工作的改进和完善措施。第三章 培训目的第六条 使新员工了解、熟悉公司的特点及管理模式并融入到企业的文化之中。使老员工及时补充新知识、新技能、提供再学习和深造的机会，充实员工现有的专业知识，提高员工的工作技能和多方面的才干。第七条 激发员工的工作热情，增强员工的合作精神，建立良好的工作环境和工作氛围，从而提高员工的满意度和成就感；第146、八条 改善公司人才结构，为公司培养和储备人才，为公司的可持续发展提供保障。第九条 培育和传播公司企业文化，增强公司企业的凝聚力。第四章 培训计划的制定第十条 培训计划分为（一）年度培训计划，是根据公司经营目标明确公司培训发展方向和目标，制定和实施与总体培训目标相一致的培训方案，并根据这些培训方案的要求，确定与之相适应的培训方式、培训者和被培训者。（二）月份培训计划，为了使年度培训计划得到落实，将公司全年的培训目标任务和各项培训指标按部门（车间）、时间进度进行具体分解，使任务到人、责任到人。第十一条 培训计划制定的方法（一）年度培训计划的制定1. 人力资源部每年第四季度第一个月根据公司总体要求，147、起草培训需求调查表和培训项目的征询意见书并下发至公司各部门；各部门根据本部门培训需求，起草编制部门年度培训计划。2. 人力资源部每年第四季度第二个月，根据培训需求调查表和培训项目的征询意见书，与各部门负责人沟通，制定新一年的培训任务，听取编制公司年度培训计划的建议，并进行培训预期评估、资料整理；各部门将起草编制的年度培训计划报人力资源部进行审核，然后人力资源部将审核后的培训计划反馈给各部门。3. 人力资源部每年第四季度第三个月，根据各部门最终确定的部门年度培训计划，编制年度培训计划，并将编写的年度培训计划报人力分管领导审核、修改，并经总经理审批同意后，正式成为公司的年度培训计划。（二）月份培训148、计划的制定1. 人力资源部每月中旬根据公司年度培训计划，细化每项培训的培训内容、培训量、培训进度，编制成公司的月份培训计划；各部门每月下旬根据公司月份培训计划和各部门年度培训计划，编制本部门月份培训计划。2. 人力资源部每月下旬将编制的公司的月份培训计划，并将编写的月份培训计划报人力分管领导审核、修改，经人力分管领导审批同意后，正式成为公司的年度培训计划，同时将月份计划下发至公司各部门；各部门每月下旬二十二日前将编制的部门月份培训计划，报送人力资源部。第五章 培训方式及培训分类第十二条 培训班集中授课：根据培训需求，邀请相关专业人员、组织培训班集中授课，包括学历学位教育、专业职称考试，职业资格149、认定等。第十三条 外派培训：根据培训需求，公司组织相关人员到外地考察、实习或参加培训班。第十四条 研讨会、交流会：为了解决某类专项问题，或为了探讨管理经验而组织各种形式的研讨会、交流活动。第十五条 军训或体验式培训：为了提高员工的工作纪律性和岗位技术水平，通过集中体能训练和各种模拟操作体验，全面提高员工个人素质和工作绩效。第十六条 网络培训：通过公司或外部网络多媒体进行培训学习。第十七条 师徒结对：由经验丰富、技能突出的员工向新员工传授工作技能技巧，主要适用于生产车间。第十八条 培训分为管理类培训、岗位技能类培训、业务知识类培训、安全教育类培训、岗前类培训、特殊工种类等培训。第十九条 培训内容150、根据培训种类不同，结合当前的培训市场最新动态具体确定。第六章 外派培训管理第二十条 外派培训是指根据公司生产经营需要委托有关单位对公司员工进行的岗位技能、工程技术、业务管理、深造进修等方面培训。第二十一条 外出培训包括脱产培训、外出培训、外出考察学习与交流等，外出培训分为短期培训（15天以下），中期培训（16-60天）和长期培训（60天以上）三种。第二十二条 外派培训的提出及审批程序（一）公司外派培训的提出及审批程序：1. 公司领导提出的外部培训需求由人力资源部填写外派申请表，人力分管领导审核，总经理直接审批。2. 人力资源部提出的外派需求，由人力资源部填写外派申请表，被培训者的部门负责人填写151、对本次外派培训的意见，报人力分管领导审核后，由总经理审批。（二）部门外派培训的提出及审批程序：1. 部门外派培训由各部门根据本部门需要填写外派申请表，报分管领导审核，送交人力资源部。2. 人力资源部根据外派培训申请表对拟委派培训单位进行调查，经核实后，写出书面报告，经人力分管领导审核后，报总经理审批。第二十三条 培训合同或协议的签订(一) 人力资源部根据外派培训计划负责与委培单位协商有关培训事宜，并有关培训事宜签订培训合同或协议。(二) 合同或协议的主要内容：培训双方权利与义务、培训期限、培训内容、培训人数、培训岗位、培训标准、培训费用及支付形式等。第二十四条 培训考核与鉴定（一）公司管理人员152、外派培训考核与鉴定1. 为保证公司管理人员外派培训质量，公司对外派人员的培训考核与鉴定主要采用高层管理人员给低层管理人员授课的方式，通过授课效果得出考核结果。2. 外派培训结束后，参训人员在十五天内整理和汇总学习材料，并将学习材料交人力资源部存档，并作为今后公司培训的参考资料。3. 人力资源部根据培训内容安排外派培训人员对相关人员授课，相关的外派培训人员必须授课，否则，给予适当的经济处罚。（二）公司员工外派培训考核与鉴定1. 为保证培训质量，公司对参加外培员工实行考核鉴定，并建立外派培训鉴定表。2. 培训结束时，由参训员工在外派培训鉴定表上填写自我鉴定，并撰写培训总结。3. 外派培训结束一个月153、后，由所在车间、部门对外派培训员工做出学习考核鉴定。4. 凡是考核鉴定不合格者，培训费用将按比例由财务部从个人工资待遇中扣除。第二十五条 外派培训管理（一）凡参加外派培训者，须按公司外派培训管理办法的规定，与公司签订培训协议，如中途跳槽，须按培训协议有关违约条款处理，并向公司交纳违约金，补偿公司的培训费用。（二）培训人员的学习材料、外派培训鉴定表完成以后随本人培训总结一并归入本人档案，作为以后选拔使用、调整岗位工资的依据。（三）外派培训人员返回后，应将培训成绩或资格文件及有关资料交由人力资源部存档。第七章 鼓励自学与岗位成才管理第二十六条 为了全面提升全体员工的整体素质，不断提高公司的核心竞争154、力，公司鼓励员工立足本职，自学成才，岗位成才。第二十七条 自学成才、岗位成才是指员工进入公司以后，通过自己不懈的努力，取得的中、高等教育学历证书或专业技术职称、职业资格证书，并且能够把自己的这种能力运用到实际工作中，为公司的发展建设做出贡献者。第二十八条 自学成才的内容、类别(一)中、高等教育学历证书包括中专、大专、本科、硕士（研究生）、博士（研究生）。(二)专业技术职称分：初级（员、助理）、中级（师）、高级三个级别。(三)职业资格证书包括初级工、中级工、高级工、技师、高级技师。第二十九条 公司将有步骤地对关键重要岗位实行学历、职称或职业技术资格达标上岗培训制度。第三十条 公司在选拔任用人才时155、，对自学成才、岗位成才人员优先考虑。第八章 培训档案管理第三十一条 公司员工培训档案管理工作应实事求是地反映每位员工在公司的培养成长的历程，也为公司合理地配置人力资源提供科学的依据。第三十二条 培训档案管理应遵循的基本原则：认真负责、分级管理、公平公正。第三十三条 培训档案部门管理职能的建立（一）人力资源部是公司中层干部、工段长培训档案建立和管理的职能部门。（二）各部门是公司业务骨干、技术员工、普通员工培训档案建立和管理的职能部门。第三十四条 培训档案的建立（一）建档原则：一人一档，档案材料真实、客观、完整。（二）档案主要内容：员工的基本信息、员工在进入公司后接受各类培训的原始资料、培训鉴定表156、培训总结以及培训效果跟踪情况等资料。第三十五条 培训档案的利用凡因人员考察、任免、调动、晋级等原因需要，了解情况可查阅员工培训档案。第九章 培训检查与评估第三十六条 公司和各部门培训效果评估和考核工作要通过培训监督检查与考核，增加培训监督与考核工作的透明度，保证公司员工通过参加各种培训学习使自身的素质和技能达到岗位要求。第三十七条 培训监督检查工作实行专职监督、兼职监督、广泛监督（全员监督）、下道工序监督上道工序的四级监督体系，另外还有专门检查、互相检查、联合检查辅助监督体系。（一）专职监督：公司在人力资源部设立专门的培训执行检查小组，负责专职监督工作。1. 负责对公司各个部门培训过程和培训157、实施情况的监督，规范培训管理；2. 监督各部门培训落实情况，查找培训上存在的问题。（二）兼职监督：兼职监督由企业管理部、环保技术部、机动部、生产部、安全监察部组成。1. 本部门及领导对公司培训制度的执行情况，是否行使管理职责的监督；2. 对员工应知、应会学习情况的监督。第三十八条 培训评估（一）对授课的评估，包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。（二）对学员的评估，主要通过课后考核的方式检查学员的接受程度和效果。第十章 附 则第三十九条 本制度适用于公司的培训工作。第四十条 本制度由公司人力资源部负责解释。第四十一条 本制度自印发之日起执158、行。附件1：XXXX煤化有限公司月份培训计划附件2：XXXX煤化有限公司年度培训计划附件3：XXXX煤化有限公司外派培训审批表附件1XXXX煤化有限公司 年 月份培训计划 ZMJX-YUE-10 填报部门： 序号培训对象培训类别培训内容课时人数培训方式负责培训单位培训时间培训考核方式12345678910 编 制 人： 年 月 日人力资源部培训主管审核： 年 月 日 部门领导审核： 年 月 日人力资源部领导审核： 年 月 日 填表说明: 1、培训对象：包括招聘新员工、临时性用工、部室管理人员、生产技术人员、生产管理人员、生产操作人员等； 2、培训类别：包括管理类培训、业务类培训、技能类培训、安159、全类培训、岗前类培训、特殊工种类培训、企业文化类培训、以及学历教育类培训； 3、培训方式：包括内部培训和外部培训； 4、培训考核方式：指培训所达到的标准和所获得的认证资格及证书类别。附件2XXXX煤化有限公司 年年度培训计划 ZMJX-NIAN-10 填报部门： 序号培训对象培训类别培训内容课时人数培训方式负责培训单位培训时间培训考核方式123456789101112 编 制 人： 年 月 日人力资源部培训主管审核： 年 月 日 部门领导审核： 年 月 日人力资源部领导审核： 年 月 日 填表说明: 1、培训对象：包括招聘新员工、临时性用工、部室管理人员、生产技术人员、生产管理人员、生产操作人160、员等； 2、培训类别：包括管理类培训、业务类培训、技能类培训、安全类培训、岗前类培训、特殊工种类培训、企业文化类培训、以及学历教育类培训； 3、培训方式：包括内部培训和外部培训； 4、培训考核方式：指培训所达到的标准和所获得的认证资格及证书类别。附件3XXXX煤化有限公司外派培训审批表培训人所在部门培训时间培训地点培训费用培训课程组织/主办单位培训讲师培训类别： 专业技术类（ST） 营销类（MS） 一般管理类（CM） 人力资源类（HR） 项目管理类（PM） 高层管理类（GM）组织形式： 内部集训 外部公开课 进修课 研讨/座谈会培训内容：部门负责人意见： 签字： 时间： 年 月 日人力资源部审161、核意见： 签字： 时间： 年 月 日分管领导意见： 签字： 时间： 年 月 日人力分管领导意见： 签字： 时间： 年 月 日总经理意见： 签字： 时间： 年 月 日备注：XXXX煤化有限公司离职管理办法ZMJX-RL-A-08-Z003第一章 总 则第一条 为规范企业用工，依法维护企业和员工双方的合法权益，建立健全员工能进能出的机制，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及有关规定，结合企业实际情况，特制定本办法。第二条 本办法适用如下人员：XXXX煤化有限公司（以下简称公司）全部正式聘用人员；其他从业人员：包括向劳动服务所招用的人员（以下简称劳务工）、招用的外省市劳动力（以下简称162、外劳力）、聘用的离退休人员等。第三条 人力资源部作为规范用工的相应职能管理部门，业务上、用工规范上直接受公司总经理指导和监督。第二章 离职程序第四条 员工的离职可分为公司系统内调动，辞职，除名，退休，非正常情况病亡等。其离职程序：（一）集团系统内调动调出单位按规定办理退工手续，调入单位按规定办理用工手续。（二）辞职员工因故辞职，应当提前30日以书面形式写出书面申请，并填写员工离司审批表（表一），报公司领导批准。在此期限内，未经核准不得离职，擅自离职者以旷工论处，并要追索相关职务责任，经济责任，必要时还应追究法律责任。（三）辞退1公司员工有下列情况之一者，用工部门可提出辞退建议：（1）试用期内被163、证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；（2）患有非本质工作引起的疾病或非因公负伤，治疗后仍不能从事原工作的，也不能从事公司另行安排的工作的；（3）参加岗位培训仍不合格的，经调整工作岗位后仍不能胜任工作的；（4）劳动态度差、工作缺乏责任心和主动性的；（5）违反企业有关规定或违反劳动合同有关规定的；（6）不能服从公司安排的。公司人力资源部负责核实情况，情况属实的，企业可采取辞退处理。由人力资源部门填写员工离职审批表，报企业领导批准。2辞退员工必须提前30日以书面形式通知被辞退者。（1）严重违纪或对企业造成重大损失的企业可以随时解除劳动合同。（2）被辞退员工有权提出申诉164、，具体依照劳动争议处理规定办理。（四）退休员工符合退休条件时，人力资源部门按规定为其办理退休手续。第五条 移交员工离职时，按照员工离司通知书及移交清单（表二）规定的程序，办理移交手续。员工移交时，由其直属主管监交，也可指定专人协助监交。第六条 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时公司将有权要求其承担法律责任。第三章 附 则第七条 本办法如与国家法律，法规相悖，以国家法律，法规为准。第八条 本办法由公司人力资源部负责解释。第九条 本办法自印发之日起执行。 附件1：员工离司审批表附件2：员工离司通知书及移交清单附件1员工离司审批表填表日期： 年 月 日 姓 名出生年165、月性别民 族所在部门所在岗位离司类别籍 贯省 市 县 参加工作时间年 月 日 入司时间年 月 日离 司 时 间年 月 日 离司原因 签字： 年 月 日单位负责人意见 签字： 年 月 日分管领导意见 签字： 年 月 日审核意见人力资源部 签字： 年 月 日意见分管人事领导 签字： 年 月 日备注附件2员工离司通知书及移交清单兹有 部室（车间） 同志 年 月 日离开本公司，你部门如与该同志有工作联系的，请及时予以办理相关交接手续。特此通知。填表日期： 年 月 日 所在部门单位负责人签字备注：1、离司员工必须与所列单位办理有关手续后，所在部门负责人方可签字。2、如有遗留问题，请详细备注。安监部行政后166、勤部财务部人力资源部一、文件方面名称数量交接日期接收人移交人备注二、物品方面名称数量交接日期接收人移交人备注填表说明：1离司员工应将被褥、饭卡、餐杯、钥匙等与行政后勤部有关工作人员办理完交接手续后，行政后勤负责人方可签字。2离司员工与相关部门办理完交接手续后，请将此表与员工离司审批表一并交到人力资源部，否则当月工资不予发放。XXXX煤化有限公司考勤管理制度ZMJX-RL-A-08-Z004第一条 考勤管理工作是劳动管理的重要内容，公司各部门要高度重视，严格考勤。人力资源部负责公司考勤工作的管理、指导、监督与检查。各部室、车间、班组必须设有专人负责考勤工作。为了规范公司考勤制度，特制定本制度。第167、二条 公司行政系统员工执行上下班签到制度。签到由部门负责人监督，部门考勤员负责实施，人力资源部抽查，出勤者按时、定点、本人签到。顶替他人签到的和被替签到者以旷工论处。第三条 公司生产系统员工，执行班前、班后点名制度。由部门负责人、工段长监督，部门考勤员负责实施，人力资源部抽查。第四条 公司驻外工作人员，由驻地负责人监督、检查，驻地负责人指定考勤员负责考勤管理工作。第五条 公司各部门月度考勤情况，应在每月26日前反馈公司人力资源部核实，作为薪资计算依据。月度考勤的反馈情况将纳入月度考核。第六条 常白班员工正常工作时间为上午8：00-12：00，下午2：006：00。因季节变化需调整工作时间的，由168、人力资源部另行通知。第七条 生产系统人员正常工作时间应根据公司有关部室下达的生产指令和生产计划安排，遵守所在生产单位制定的班制和交接班时间。（一）四班三运转班制工作时间白班为8：00至16：00、 中班为16：00至24：00、 夜班为24：00至次日8：00（二）三班两运转制班工作时间白班8：00至20：00、夜班20：00至次日8：00第八条 员工除因工作特殊需要，经各部门领导事先安排外，不得任意变更上下班时间。第九条 各部门负责考勤的人员要每日深入班组、岗位进行检查，每日查看考勤记录，并做好检查记录。第十条 人力资源部将不定期抽查各部门考勤执行情况，并公布抽查考勤结果。第十一条 各级负责169、人要认真负责，坚持原则，照章办事，杜绝徇私舞弊。第十二条 生产系统倒班工作人员应遵守交接班制度。接班时必须提前30分钟到岗。退岗前交班者必须与接班者完成交接手续后，方可退离岗位、终止工作。不按以上规定交接班者，交班者按早退处理，接班者按迟到处理。第十三条 工作时间因私事离岗，须持请假单办理请假手续，未办手续私自外出者，按旷工处理。给生产、经营工作造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十四条 员工应按规定时间上下班，并签到，漏签者不论其原因如何，均以迟到或早退论处。第十五条 迟到、早退、旷工：超过3分钟至15分钟为迟到；超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论处；超过1小时按旷工半日论处；超过半日的170、按旷工一天论处；提前15分钟以内下班者为早退；超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。第十六条 凡属下列情况之一者，按旷工论处：（一）不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的；（二）请假期限已满，未销假也不续假或续假未获批准而逾期不归的；（三）不服从公司调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的；（四）利用病假、事假，套取假期的。 第十七条 考勤负责人须知（一）考勤是考核员工出勤，计发工资的主要依据，各部门员工均须如实登记考勤表。无考勤表者无工资。（二）各部门应有专人负责考勤工作，记录本单位员工真实出勤情况。考勤负责人要依据实际情况记录考勤，要坚持原则，秉公办事，不得弄虚作假、虚报考勤。（三）考勤171、表应使用人力资源部统一印制的表格，自制表格无效。（四）应准确填写考勤表中各考勤项目。出勤、事假、病假、旷工、出差等要用不同的符号记入考勤表，不得混淆。（五）考勤表需要考勤员和主管领导签字，无签字或签字不全者无效。（六）考勤结果必须公开，接受员工监督。第十八条 本制度适用于公司各部室、车间、班组。第十九条 本制度由公司人力资源部负责解释。第二十条 本制度自印发之日起实施。XXXX煤化有限公司员工人事档案管理制度ZMJX-RL-A-08-Z005第一章 总 则第一条 为规范员工人事档案管理工作，实事求是地反映每位员工在XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）的成长历程，为公司合理地配置人力资源提供172、科学的依据，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司人事档案管理的全过程。第三条 档案管理应遵循的基本原则：认真负责、集中管理、保守机密。第四条 人力资源部是公司人事档案管理的职能部门。第二章 人事档案的建立第五条 建档原则：一人一档，档案材料真实、客观、完整。第六条 档案主要内容：凡是能真实说明员工在公司成长过程的资料都要归档。如：员工招聘报名表、毕业证、身份证、户口本、职称证、职业资格证（电工证、司炉证）等各种资质证件复印件，劳动合同书、奖惩通报、先进个人、先进团队表彰决定、员工转正定级申请表、岗位变动审批表、师徒合同、民主评议结果、外培人员鉴定表、外培总结、工伤事故处理结果、工资变动申请表173、等。第七条 建档程序（一）新聘员工或公司内部人员推荐员工及通过各种渠道引进的特聘员工，到人力资源部填写XXXX煤化有限公司员工招聘表，经5-7天培训实习合格后，签订劳动合同，经人力资源部或培训实习部门领导签字后，人力资源部档案管理员为其建立人事档案。（二）大中专毕业生持派遣证等相关证件到公司办理报到手续后，填写XXXX煤化有限公司员工招聘表，签订劳动合同，建立人事档案。（三）原则上新招员工培训实习的部门领导负责XXXX煤化有限公司员工审批表的审批，并对员工表中所填写内容的真实性负责。（四）建立人事档案后，新招员工的招聘报名表，各种证件复印件，劳动合同书，公司内部人员介绍入厂员工填写的保证书及介174、绍人填写的担保书等材料一并归档。第三章 人事档案材料的收集、补充第八条 人事档案资料收集的内容（一）办理工资、待遇工作中形成的审批表，解决待遇问题的批复材料。（二）中层管理人员职务变动、人员岗位变动情况。（三）公司奖惩通报、先进个人、先进团队表彰决定，先进模范事迹材料、检查审计部、审计部对重大事件的处理结果。（四）工伤事故的处理，医疗单位对事故致伤残的鉴定等有关材料。（五）各种协议，如深造培养协议，师徒合同等。（六）民主评议、自查自纠情况等。第九条 形成人事档案材料的部门，在接到人力资源部通知后，应主动配合人力资源部工作，将材料及时送交人力资源部。第四章 人事档案的利用第十条 凡因人员考察、任175、免、调动、紧急等原因需要，了解情况可查阅人事档案。第十一条 查阅人事档案必须履行查阅审批手续，填写查阅人事档案登记表，经人力资源部负责人签字，档案管理人员凭审批登记表提供档案。第十二条 查阅人事档案必须是中层副职以上人员，切要求档案管理人员必须陪同查阅人一同查阅，不得将档案交付查阅人，自己去做其它工作。第十三条 查阅档案时，要注意爱护保护档案，保持整洁，严禁拆卷、涂改、圈划、撤换、抽取等，一旦发生类似事件，严肃处理。第十四条 档案内容原则上不准摘抄，需要摘抄时。必须经过档案管理人员同意。第十五条 查阅人事档案人员要严格保密，不得泄露或擅自向外公布档案内容。第十六条 人事档案一律不准外借。第五章176、 人事档案的管理第十七条 档案一人一号按序排列。第十八条 档案柜钥匙由专人保管，并配备备用钥匙。第十九条 档案管理人员要严格遵守档案保密制度，不准向无关人员谈档案内容，否则给予下岗警告处理。第二十条 档案管理人员对日常工作中形成的人事档案材料要及时收集、整理、归档。档案归档前必须经过认真的审查和鉴别，做到去伪存真，不漏归，不错归，确保档案资料不虫蛀、不霉烂、不丢失。检查材料是否完整，成套材料不缺页，单份材料不少页。第二十一条 档案管理员素质要求：作风正派，忠诚公司，责任心强，大专以上学历第二十二条 员工离厂后，档案管理员负责将该员工的人事档案系统整理，加盖“作废”章后，送档案室保存，保存期限根177、据档案管理暂行办法要求执行。第六章 附 则第二十三条 应届本科毕业生和部分公司骨干的档案，经中煤焦化控股有限公司同意，由山西分公司统一管理。其他人员的档案由自己管理。第二十四条 本制度由公司人力资源部解释。第二十五条 本制度自印发之日执行。XXXX煤化有限公司劳动合同管理办法ZMJX-RL-A-08-Z006第一章 总 则第一条 为规范企业劳动用工，保障企业和员工的合法权益，建立以法律形式确定劳动关系并依照劳动合同进行法制管理的新型劳动人事制度，根据中华人民共和国劳动合同法等国家有关法律规定，结合XXXX煤化有限公司（以下简称公司）的实际情况，特制定本办法。第二条 劳动合同是企业与员工确定劳动178、关系，明确双方权利和义务的书面协议。员工均应按本办法的规定与企业签订劳动合同。企业依据劳动合同对员工进行管理，员工依据合同履行职责并使自己的权益得到法律保护。第三条 公司工会根据中华人民共和国工会法的规定，帮助、指导劳动者订立和履行劳动合同，并对合同订立和履行进行监督。第二章 劳动合同的内容第四条 劳动合同约定以下内容：（一）劳动合同的期限（二）工作内容（三）劳动保护和劳动条件（四）劳动报酬（五）保险、福利待遇（六）劳动纪律（七）劳动合同的变更、解除、终止、续订（八）经济补偿与赔偿（九）当事人约定的其他内容（十）劳动争议处理（十一）其他第三章 劳动合同的签订第五条 员工在签订劳动合同前，有权了179、解企业相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况，企业应当以书面形式如实说明。第六条 企业在招聘用员工时，有权了解劳动者的年龄、健康状况、知识技能和工作经历等情况并查验有关证件，被聘用者应当如实说明和提供。第七条 本人不愿与企业签订劳动合同或尚未与其他单位解除劳动合同的人员企业不予录用。若在招录工作中应聘者有隐瞒情况者，一经查实，对于已经签订劳动合同书的，企业将与其解除劳动合同，产生的一切后果全部由员工本人承担。第八条 劳动合同应以书面形式签订，一式两份，劳动合同当事人各执一份。第九条对初次就业或再次就业或改变劳动岗位（工种）的员工应在劳动合同中约定试用期。企业的试用期一般为三个月，对于特殊岗位180、或者试用期间调岗的员工可以适当延长试用期，但最长不超过六个月。第四章 劳动合同的变更、解除、终止和续订第十条 订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化，劳动合同应变更相关内容；订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更合同相关内容。（一）公司发生合并或分立等情况时，劳动合同继续有效并由继承公司权利义务的用人单位继续履行，但公司变更名称的，应当相应变更劳动合同的用人单位名称；（二）订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，一方要求变更劳动合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在15日内答复，181、逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同；（三）员工岗位变动、职务升降、被外单位借用、上学、脱产培训时，劳动合同中的相关条款可予变更。第十一条 经双方协商一致，劳动合同可以变更。第十二条 员工有下列情况之一，公司可随时解除劳动合同：（一） 在试用期内，被证明不符合录用条件的；（二）欺骗隐瞒严重疾病或编造学历、工作简历等手段订立劳动合同的；（三）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（四）严重失职、营私舞弊，经查泄露公司商业秘密，对公司利益造成重大损害的；（五）被依法追究刑事责任的第十三条 下列情况之一，公司可以解除劳动合同，但应提前30天以书面形式通知员工：（一）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能182、从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或者岗位调整，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；（四）双方不能依据国家规定和本办法就变更劳动合同达成一致意见的，由公司解除合同的。以上情况从公司通知到本人之日起30天内，员工应书面签字答复。逾期未签字答复的，公司依法解除双方劳动合同，并直至其签字答复后依法支付经济补偿金。第十四条 下列情形之一，员工可以随时解除劳动合同：（一）在试用期内的；（二）公司以侵犯员工合法人身权利手段强迫劳动的；（三）公司违反国家有关规定，劳动安全卫生条183、件恶劣，严重危害职工健康的；（四）公司不能按规定支付劳动报酬或缴纳社会保险费的。以上情况，员工应书面形式通知公司。第十五条 员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题被审查、审计期间，员工不得提出解除劳动合同。如合同到期时，应按照公司的要求续订合同至相关问题处理完毕。续订的期间内，公司支付当地最低生活费，并按照新的标准调整各项基本社会保险。同时，员工应服从公司相应的管理。第十六条 劳动合同的终止（一）劳动合同期满（二）劳动合同约定的终止条件出现（劳动合同规定的工作任务已经完成或其它约定条件出现的）；（三）员工达到法定退休条件的；（四）员工死亡或者被人民法院宣告失踪、死亡的；（五）法律法规、184、规章规定的其他情形出现的。第十七条 劳动合同期限届满前30日，公司应将终止或续订劳动合同的意向书面通知员工。第十八条 不愿意续订劳动合同的员工，本人应在续订（或终止）劳动合同的通知意向书上签署意见。第十九条 员工患有职业病或因工负伤并经鉴定达到伤残等级，要求续订劳动合同的，公司应当按照国家相关规定执行。第二十条 员工在规定的医疗期内或者在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司应将本合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止。第五章 违反和解除劳动合同的经济补偿与赔偿第二十一条 下列情形之一，公司应按照下列标准支付员工经济补偿金：（一）公司克扣或者无故拖欠员工工资的，以及拒不支付185、公司安排的员工延长工作时间工资报酬的，除支付员工标准工资外，还应加发相当于标准工资25%的经济补偿金；（二）公司支付员工的工资性薪酬低于当地最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。第二十二条 下列情形之一，公司应根据员工在本公司的工作年限和员工解除劳动合同前12月平均工资，在公司工作每满1年支付1个月的经济补偿金，工作时间不满1年的按照1年的标准计发，最多不超过12个月：（一）经双方协商一致，公司提出解除劳动合同的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，由公司解除劳动合同。第二十三条 下列情形之一，公司解除劳动合同应根据员186、工在本公司工作的年限和本公司上年月平均工资，每满1年支付相当于1个月的经济补偿金。不满1年的按照1年的标准计发：（一）员工患病或者非因工负伤，经省（市）级劳动鉴定委员会确定不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的；（二）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议，由公司解除劳动合同的；（三）公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，必须核减人员的。以上三种情况中，如果员工被解除劳动合同前十二个月的月平均工资高于本公司上年月平均工资的，按员工本人月平均工资计发。第二十四条 公司解除劳动合同后，未按规定发187、给员工经济补偿金的，除全额发给经济补偿金外，还须按照该经济补偿金数额的50%支付额外经济补偿金。第六章 当事人约定的其他内容第二十五条 公司根据工作需要对员工进行必要的岗位技能培训。员工应服从根据工作需要经行的岗位调整。第二十六条 接受公司的出资进行业务技术培训时，员工应按公司要求，与公司签订培训协议书，明确双方在培训期间及培训完成之后的权利和义务。培训协议书生效后即成为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。培训协议书中规定的服务期与劳动合同不一致时，以服务期或合同期限较长的时间为准。员工在服务前内提前离开企业，应向企业支付违约金。第二十七条 员工违反合同约定的条件解除劳动合同，应按照以188、下规定依法承担赔偿责任：（一）在合同期内要求解除劳动合同，应偿还由公司出资招接收和银调入公司所发生的已由公司直接支付的费用；费用标准以财务凭证为准。（二）员工在合同期内（试用期除外）申请解除劳动合同，应向公司缴纳违约金，违约金包括以下几部分：1. 用人单位为其支付的培训费用的一部分，计算方法为：培训费用/服务期限年数*服务期未满年数；2. 由公司出资招接收的大、中专毕业生以及由公司支付过教育培训费和出资派往国外学习、培训的员工，在服务期内申请解除劳动合同，应向公司偿付招接收费和培训费。其标准为：招接收费（培训费）1-（实际服务（工作）年限/服务期）；3. 如因员工个人提出解除劳动合同，致使正在189、进行的工作任务或工作项目中断，对公司生产经营和工作造成的直接经济损失的，应按直接经济损失金额进行赔偿。第二十八条 劳动合同终止前，员工应将所使用的所有公司的商业秘密交还给公司，不应私自保留，在员工解除合同的提前通知期内，公司可以对员工采取相应的脱密措施，包括调整工作岗位等。第二十九条 员工违反劳动合同约定的保密事项，给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。第三十条 无论何种原因致使劳动合同终止，从事公司核心业务或掌握公司商业秘密的员工均应在与公司劳动合同终止日后2年继续保守公司商业秘密，2年内不到与公司竞争的企业工作或自己从事与员工作岗位内容相关的工作进牟利活动。第三十一条 员工隐瞒与原用人190、单位尚存劳动合同的事实而与公司签订劳动合同，致使公司对原用人单位承担连带赔偿责任并实际进行了赔偿的，员工应全部赔偿由公司承担的连带赔偿额。第七章 劳动争议处理第三十二条 公司成立劳动争议调解委员会，由职工代表、用人单位代表和工会代表组成。劳动争议调解委员会主任由工会代表担任。第三十三条 因履行劳动合同发生劳动争议，当事人应在10日内书面向公司劳动争议调解委员会提出调解申请。劳动争议经调解达成协议，当事人应当履行。第三十四条 调解未果或当事人一方要求仲裁的，提出仲裁要求的一方应当自争议发生之日起60日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第八章 其 他第三十五条 劳动合同的附件为劳动合同的组成部分191、，与劳动合同具有同等法律效力。在劳动合同期限内，公司制定的、在内部公示的规章制度自动成为劳动合同附件，员工应当遵照执行。第三十六条 作为劳动合同附件的规章制度在公司的人力资源管理部门备案留存，员工可于工作时间查阅。第三十七条 劳动合同未尽事宜或与今后国家有关规定相悖时，按有关规定执行。 第九章 附 则第三十八条本办法适用于所有与公司有劳动关系的员工，不包括返聘的已经办理退休手续的退休人员、未办理退休手续的内退人员和不在公司担任行政职务的公司董事和监事。第三十九条 本办法由公司人力资源部负责解释。第四十条 本办法自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司社会保险管理暂行办法ZMJX-RL-A-08-192、Z007第一章 总 则第一条 为了保障员工在退休、工伤、疾病、生育期间享受政府和公司的相关待遇，以及提高员工的居住水平，根据社会保险法、国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定、晋中市城镇职工基本医疗保险实施细则（试行）、工伤保险条例、晋中市城镇职工生育保险实施细则以及相关文件精神，结合XXXX煤化有限公司（以下简称公司）实际情况，特制定本办法。第二条 公司按国家规定为建立劳动关系的员工办理各项社会保险。第三条 已与中煤焦化控股有限责任公司建立劳动关系的委派人员可由中煤焦化控股公司为其办理各项社会保险的缴存手续。第四条 公司社会保险的日常管理工作由公司人力资源部负责。第二章 养老保险193、第五条 基本养老保险由公司和员工共同缴纳，实行社会统筹和个人账户相结合的方式。公司和员工应当按时足额缴纳基本养老保险费。第六条 缴费基数：按照员工上一年本人月平均工资作为缴费基数；当员工月平均工资低于全省在岗职工月平均工资60%的，按全省在岗职工月平均工资60%核定基数缴纳；当员工月平均工资超过全省在岗职工月平均工资300%的，按全省在岗职工月平均工资300%核定基数缴纳。第七条 缴费比例：公司缴费比例为全部员工缴费工资基数之和的20%，划归社保基金；员工缴费比例为个人缴费基数的8%，全部纳入员工个人账户。第八条 办理流程（一）新建：新员工报到后，到公司人力资源部领取相关资料，填写完整后交回。194、人力资源部从员工到公司工作之日起建立基本养老保险。（二）转入：在原单位参加过基本养老保险的新员工报到后，到公司人力资源部填写相关资料，并将从原单位开具的本人养老保险转移单等相关资料送交人力资源部，人力资源部从员工到公司工作之日起建立基本养老保险。（三）转出：员工离开公司前，应提前通知人力资源部，人力资源部负责及时为办理停缴手续。（四）退休：公司为符合退休条件的员工办理退休手续，并协助办理核算养老金等相关手续。第三章 基本医疗保险和大额医疗费用互助制度第九条 基本医疗保险费由公司和员工双方负担共同缴纳，实行社会统筹和个人账户相结合的方式。参加医疗保险的同时必须同时参加大额医疗保险。大额医疗保险也195、是由公司和员工共同缴纳，但不建立个人账户，单位和个人缴纳的费用全部用于大额医疗保险基金。第十条 缴费基数：按照员工上一年本人月平均工资作为缴费基数。第十一条 缴费比例：基本医疗保险公司缴费比例为全部员工缴费工资基数之和的6.5%，员工缴费比例为全部员工缴费工资基数之和的2%。当员工月平均工资低于全省在岗职工月平均工资60%的，按全省在岗职工月平均工资60%核定基数缴纳；当员工月平均工资超过全省在岗职工月平均工资300%的，按全省在岗职工月平均工资300%核定基数缴纳。大额医疗保险公司按每人每月6元，员工每人每月缴纳2元。第十二条 基本医疗保险个人账户资金来源（一）参保职工按本人上一年度工资收入196、2%缴纳的部分。（二）用人单位缴纳的基本医疗保险费中按比例划入个人账户的部分。（三）个人账户储存额的年度利息。第十三条 办理流程（一）新建：新员工报到后，到公司人力资源部提交相关资料后，人力资源部从员工到公司工作之日起建立医疗保险。（二）报销（住院医药费报销说明）：1. 员工因病确诊需住院治疗者，必须到选定或指定的医保定点医院住院方可报销。2. 员工办理入院手续前，持本人的职工医疗保险手册、医疗保险IC卡、定点医院出具的诊断书到医保中心（县政务大厅西大厅一楼）办理申报入院手续。如病情严重，需转至上一级医院进行治疗者，还应办理城镇职工转诊转院审批表的审批手续。（紧急抢救者需在住院3日内补办登记审197、批手续）。3.在实行直补的定点医院住院出院后，可携带职工医疗保险手册、定点医院出具的出院结算单、出院证、医疗处方、每日清单的汇总清单等资料到医院的医保办进行直接报销。在未实行直补的定点医院住院后，需携带上述资料到灵石县医保中心审核后拨付。（三）停缴：员工离开公司前，应提前通知人力资源部，办理完毕各种移交手续，与公司解除劳动合同后，人力资源部负责及时为其办理停缴手续。第四章 工伤保险第十四条 工伤保险费由公司缴纳，员工个人不缴纳，工伤保险基金实行全市统筹。第十五条 缴费基数：按照晋中市上年度职工平均工资作为缴费基数。第十六条 缴费比例：公司缴费比例为晋中市上年度全部职工月平均工资的2%。第十七条198、 办理流程（一）新建：新员工报到后，到公司人力资源部提交相关资料后，人力资源部从员工到公司工作之日起建立工伤保险。（二）发生工伤事故的办理程序：1.工伤申报事故发生应在24小时内通知人力资源部，人力资源部负责及时办理工伤申报。发生工伤单位在3日内将工伤职工整体和受伤部位照片、工伤职工身份证复印件、晋中市因工受伤单位人员备案登记表填写两份交回人力资源部，人力资源部负责及时办理工伤备案。2.工伤认定人力资源部负责在工伤事故发生一个月内完成工伤认定工作。遇有特殊情况，不能提出工伤认定申请，经工伤保险科批准后可适当延长。1）发生工伤单位应在10日内，将工伤职工的住院诊断书原件、两个人的工伤证明材料按手199、印并附此两人的身份证复印件、企业职工工伤事故报告表、工伤认定申请表、工伤认定决定书各四份填写完毕后交人力资源部。2）由于交通事故引起的伤亡事故进行工伤认定的，需将公安交通管理等部门的责任认定书或其他有效证明、双方签订的赔偿协议等资料交回人力资源部。3）职工因工死亡的，需将死亡者的死亡证明、身份证原件以及事故调查报告书、县安监局的处理决定等资料交回人力资源部。2.工伤鉴定职工发生工伤，经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应及时准备本人病例复印件加盖公章、受伤部位的X光片、劳动能力鉴定申请表四份填写完毕后交人力资源部，人力资源部协调工伤保险科对其进行伤残鉴定。3.工伤结算工伤职工应保留好200、出院结算单、出院证、医疗处方、一日清单的汇总清单、门诊医药费发票（应有底联）等相关医疗凭据。如供养亲属符合供养条件的，还需附相关证明资料。人力资源部负责办理相关待遇结算手续。4.工伤待遇结算完毕后，发生工伤单位用医药费发票复印件进行报销冲账。（三）停缴：员工离开公司前，应提前通知人力资源部，办理完毕各种移交手续，与公司解除劳动合同后，人力资源部负责及时为其办理停缴手续。第五章 生育保险第十八条 生育保险费由公司按月缴纳，员工个人不缴纳。生育保险基金实行晋中市统筹。第十九条 生育保险的缴纳范围为公司全体在职员工，享受对象为上述范围内符合国家计划生育政策的生育女职工和男职工未就业配偶。生育女职工享201、受生育医疗费用和生育津贴；男职工未就业配偶按照国家规定享受生育医疗费用待遇。第二十条 缴费比例：公司缴费比例为晋中市上年度全部职工月平均工资的0.4%。第二十一条 办理流程（一）新建：新员工报到后，到公司人力资源部提交相关资料后，人力资源部从员工到公司工作之日起建立工伤保险。（二）报销：1、女职工或男职工未就业配偶需在生育前3个月将定点医院开具的诊断证明报人力资源部，人力资源部负责报灵石县医疗保险中心进行备案。在灵石县定点医院生育的女职工或男职工未就业配偶可自行到县政务大厅西大厅医疗保险中心进行备案。2、生育后，报销生育保险的职工需持住院证（计划生育手术证明）、围产期检查票据、分娩住院票据、住202、院费用明细清单、出院证、准生证、婴儿出生证、父母身份证、上环证、病例（灵石县外生育需提供病例）等资料原件及复印件，报至人力资源部，由公司人力资源部负责报灵石县医疗保险中心审核后，按规定报销。3、职工需及时办理享受生育保险报销手续，距离生育时间超过6个月的，灵石县医疗保险中心不予支付生育保险待遇。（三）停缴：员工离开公司前，应提前通知人力资源部，办理完毕各种移交手续，与公司解除劳动合同后，人力资源部负责及时为其办理停缴手续。第六章 附 则第二十二条 以上各项社会保险如遇国家或地方政策调整时，以国家或地方调整后的内容为准，公司将在制度修订时进行相应调整。第二十三条 员工确有特殊情况，需在异地办理各203、项社会保险的，须向公司提供相关证明材料和书面材料，经公司总经理批准后，可在异地缴纳，所需企业承担的部分可凭相关票据到公司报销。第二十四条 本办法适用于与我公司签订劳动合同并办理各项保险的员工。第二十五条 本办法由公司人力资源部负责解释。第二十六条 本办法自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司领导人员兼职取酬管理制度ZMJX-RL-A-10-Z008第一条 根据中煤焦化控股公司要求，为了加强企业领导人兼职取酬的管理，特制定该制度。第二条 本制度适应于XXXX煤化有限公司的经理层所有人员。第三条 根据中煤焦化控股公司所属及所出资企业负责人薪酬管理办法第五条规定：企业负责人薪酬有基薪、绩效薪酬、安全204、考核类薪酬、专项奖励四部分构成。第四条 根据中煤焦化控股公司所属及所出资企业负责人薪酬管理办法第二十条规定：除国家和中煤焦化控股公司另有规定外，企业负责人不得在企业领取除薪酬收入以外的其他货币性收入。第五条 中煤九鑫经理层人员必须严格按照中煤焦化控股公司的有关规定领取相应的薪酬，不得违反有关规定。第六条 本规定适用于公司各部门。第七条 本规定由公司人力资源部负责解释。第八条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司培训例会制度ZMJX-RL-A-11-Z009第一条 为采取行之有效的措施，科学指导培训工作，确保培训工作的有序开展，发挥培训例会及时收集和跟踪各部门培训工作动态的作用，特制定X205、XXX煤化有限公司培训例会制度。第二条 培训例会每月召开一次，会议时间为每月24日下午15:00，遇到节假日、特殊情况顺延。第三条 会议由分管人力资源部的主管领导负责召集并主持，主管领导因故不能出席会议时，由人力资源部部长负责召集并主持。第四条 参会人员为：分管人力资源部的主管领导、人力资源部部长、各部门培训负责人、培训信息联系人和办公室主任，其他参会人员由会议主持人根据会议需要确定。第五条 会议内容及议题内容：（一）贯彻执行党和国家的路线方针政策、焦化公司等上级部门的重要培训指示。（二）讨论落实公司培训计划、发展规划、重大培训方案实施意见和采取的重要措施。（三）商讨、部署公司及各部门年度、月206、度培训计划及总结、评估公司及各部门年度、月度培训开展、落实情况。（四）讨论公司及各部门培训经费使用状况及培训经费的调整情况。（五）研究制定和完善公司培训管理制度及相关规章制度、师资队伍建设规划、人才队伍培养规划等。（六）日常培训工作中需要共同商定的事宜，通报培训工作情况。（七）其他需要培训例会商定的培训工作内容。第六条 议题的确定：公司各部门凡需要提交会议讨论的议题，提前请分管领导审定，并于每月21日以前报人力资源部，人力资源部整理后报分管领导审定，并于每月23日上午通知有关参会部门。第七条 议题材料的准备：公司各部门根据确定上会的议题，提前做好充分准备，提供论证材料、实施依据、可供选择的方案207、或建议等，并于每月24日上午报送人力资源部，必要的材料交人力资源部一式三份。第八条 会议决定的落实：会议形成的决议、决定，由各部门培训负责人按分工组织落实，明确承办责任人，提出完成时限及具体要求，并按要求及时反馈落实情况。第九条 会务的组织工作：由人力资源部负责，包括确定会议的地点、会议通知、会议记录、起草会议纪要、负责会议文件资料的保存归档和会议决定事项的督办。第十条 会议纪律要求（一）参会人员因故不能按时参加的，应及时请假，经主管领导或部门领导同意批准后可由部门人员代替参加。（二）凡经过会议讨论通过的决议、任何人无权更改，确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。（三）对通过的决议持208、不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在员工中随意发表消极观点。（四）会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，否则将追究相关责任。（五）创建和建立民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康作风。第十一条 本制度由人力资源部制定并负责解释第十二条 本制度自下发之日起执行。 XXXX煤化有限公司中层管理人员管理办法（试行）ZMJX-RL-A-12-Z010第一章 总则第一条 为了建立科学规范的公司中层管理人员选拔任用制度，实现干部选拔任用的科学化、制度化，形成富有生机与活力，有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机209、制，为公司科学发展提供坚强的干部保证，依据焦化总部的有关规定，结合实际，特制定本办法。第二条 公司中层管理人员指本公司各部门、各车间的正副职、助理。第三条 中层管理人员的选拔任用应遵循下列原则：（一）党管干部和依法办事相结合的原则；（二）干部“四化”方针和任人唯贤、德才兼备、以德为先的原则；（三）群众公认、注重实绩的原则；（四）公开、平等、竞争、择优相结合的原则；（五）民主集中制原则；（六）激励与约束相结合，权利与责任相统一原则。第二章 任职条件第四条 中层管理人员应具备以下基本条件：（一）具有较高的政治素质，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，坚决执行公司的各项210、决策和工作部署，具有坚定的理想信念；（二）具有较强的决策判断、开拓创新的领导能力，具有沟通协调、处理复杂问题的执行能力，具有较强的大局意识、团队意识、服务意识；（三）具有较丰富的企业管理经验和相关专业知识，熟悉公司的生产经营管理工作；（四）具有高度的事业心、责任心和奉献精神，热爱管理工作，能够把党的方针、政策同公司的生产经营工作相结合，做到讲实话、办实事、求实效，反对形式主义；（五）具有较好的职业素养，谦虚谨慎、遵纪守法、勤勉尽责、团结合作、联系群众、廉洁从业，作风形象和职业信誉好；（六）身体健康，能履行岗位职责。第五条 中层管理人员应具有以下任职资格：（一）具有高中以上学历，其中业务部门或业211、务管理部门的正职，应具有相应专业的初级及以上职称；（二）具有三年以上企业工作经历或者与企业经营管理业务、党群工作相关的工作经历；（三）提任的中层副职年龄一般应在50周岁以下；（四）新提任的中层副职，应具有五年以上工龄；（五）中层副职提任正职者，应在副职岗位工作三年以上；（六）任党内职务者，应符合中国共产党章程规定的党龄要求。第六条 中层管理人员应逐级提拔，特别优秀的中青年干部，需破格或越级提拔的，应召开相关会议研究通过。第三章 选任方法与程序第七条 选拔中层管理人员，主要采取组织选任、公开招聘、竞争上岗、人才引进等方式进行。第八条 中层管理人员由公司总经理或主管副总提名，公司党政领导联席会议集212、体讨论决定。公司也可以根据中层管理人员岗位需要，在一定范围内组织召开民主推荐会，通过民主推荐方式产生人选。对确定的考察人选，由公司组织对其进行全面考察。第九条 考察工作程序：（一）组成考察组。考察组应由党性原则强、公道正派，熟悉干部工作，有一定领导经验的同志组成；（二）考察组采取个别谈话、民意测验、查阅档案等方式，充分听取知情人的意见建议，广泛了解考察对象情况。个别谈话范围一般包括被考察对象所在部门的领导、职工代表、骨干；（三）考察组在综合分析考察情况的基础上，形成书面考察报告。考察组综合分析考察情况，在征求有关方面意见的基础上，提出任用建议。第十条 选任中层管理人员，要积极推行公开招聘的方法213、。其程序是：（一）制定方案；（二）发布招聘公告，面向公司内部或社会公布招聘职位、职位职责、任职条件及有关要求； （三）报名推荐，凡符合选聘条件的我公司职工均可报名。报名者需填写报名表，经所在部门初步审查并写出推荐意见后报人力资源部；（四）资格审查。人力资源部按照任职条件，对报名人员进行资格审查； （五）知识、能力、素质、心理等方面的测试；（六）根据测试结果确定考察对象；（七）组织考察或通过其他适当方式了解人选情况；（八）根据测试和考察情况，在征求有关方面意见的基础上，提出任用建议；（九）公司召开党政领导联席会议集体讨论决定；（十）在公司内部进行任前公示；（十一）公示通过后，依照有关规定办理任职214、手续。第十一条 竞争上岗一般应当经过下列程序：（一）在公司范围内公布竞争职位、职位职责、任职条件及有关要求；（二）报名与资格审查；（三）知识、能力、素质、心理等方面的测试；（四）民主测评；（五）根据测试和民主测评结果确定考察对象；（六）由公司有关部门组成考察组，对考察对象的“德、能、勤、绩、廉”等方面的情况进行全面考察；（七）根据测试、民主测评和考察情况，在征求有关方面意见的基础上，提出任用建议；（八）公司召开党政领导联席会议集体讨论决定；（九）在公司内部进行任前公示；（十）公示通过的，依照有关规定办理任职手续。第十二条 外部引进的条件：（一）具有大学本科及以上学历；（二）取得中级及以上专业技215、术职称；（三）公司急需的高层次人才、高技能人才和紧缺专业人才。第十三条 外部引进的程序：（一）人力资源部根据公司人才需求，提出外部引进的具体方案，报公司领导批准；（二）公司召开党政领导联席会议集体讨论外部引进方案；（三）讨论同意后，人力资源部负责具体实施。第十四条 任用中层管理人员，采取委任制和聘任制。第十五条 对新提拔担任中层管理人员的，实行试用期制度，试用期半年。试用期满后，经考核胜任的，正式任职，其试用期计入任职时间；不能胜任的，免去试任职务。第四章 纪律与要求第十六条 中层管理人员应当遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位职责，廉洁从业，切实维护公司利益和员工的合法权益。第十七条 中层管216、理人员应接受公司党委、纪委对贯彻执行党的路线方针政策、遵守党纪政纪和廉洁从业等情况的监督检查。第十八条 中层管理人员应接受公司组织人事部门、纪检监察部门的日常监督。第十九条 中层管理人员应坚持个人有关事项的报告制度。第五章 考核与奖惩第二十条 干部考核工作是干部管理的主要环节。考核客观评价干部的德才素质和履行职责的情况，有助于鼓励先进，鞭策后进，是干部选拔、培养、任用、奖惩、交流的必要前提。第二十一条 对中层管理人员的考核评价，通过年度考核的方式进行，年度考核一般在下一年度的前两月进行。第二十二条 中层管理人员考核分优秀、良好、合格、不合格四个等次。第二十三条 中层管理人员考核的结果要作为干部217、选拔任用、奖惩、评优的重要依据。选拔提任上一级领导职务的人选，要从考核中被评定为良好以上的干部中产生。 第六章 教育与培训第二十四条 加强对中层管理人员的培训和综合培养，突出提高中层管理人员的学习能力、实践能力和创新能力。第二十五条 鼓励和支持中层管理人员提高自身理论水平和业务能力，开展有利于职业发展的在职学习和自主学习。第二十六条 中层管理人员每三年至少参加一次脱产培训。第二十七条 新提拔的中层管理人员,原则上要参加岗前培训，培训合格才能上岗。第二十八条 中层管理人员参加组织推荐的学历教育和各种研修班,需经公司批准。第二十九条 中层管理人员培训都应通过考核,考核结果列为选拔任用的重要依据。第218、七章 交流 回避第三十条 公司实行中层管理人员交流制度。中层管理人员交流要统筹规划，周密安排，有计划、有步骤地进行。第三十一条 中层正职同一职务任职满五年的原则上交流。 第三十二条 中层管理人员实行回避制度。回避范围包括夫妻关系、直系旁系血亲关系以及近姻亲关系。 第三十三条 回避内容包括：（一）任职回避。中层干部凡有回避范围所列关系者，不得在同一部门担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或有直接上下级领导关系的职务；（二）工作回避。在讨论或决定干部的任免、调配、奖惩等问题时，凡涉及干部本人或亲属的，本人必须回避。第八章 辞职 降职 免职第三十四条 健全中层管理人员退出机制，完善中层管理人员辞职、219、降职、免职制度。第三十五条 中层管理人员因个人或其他原因，可以主动提出辞去现任职务。个人申请辞职，必须写出书面申请交公司人力资源部，请示公司分管领导后报党政领导联席会议审批。未经批准，不得擅离职守，否则给予纪律处分。第三十六条 因工作能力较弱不能胜任本职工作，或因其他原因不适宜担任现职的，可降职使用。第三十七条 凡属下列情形之一者，应予以免职（解聘）。（一）经批准辞职；（二）达到离岗年龄界限或者退休年龄界限；（三）因健康原因不能坚持正常工作达到半年以上者；（四）不履行岗位职责，不执行上级指示，影响全局工作者；（五）作风不良，经教育不改，造成恶劣影响者；（六）工作中发生重大失误，给公司和部门造成220、较大损失，负有直接领导责任者；（七）因工作需要或者其他原因，应当免去现职的。对违反党纪国法者，应予以撤职，并按照有关规定处理。第九章 附 则第三十八条 本暂行办法由XXXX煤化有限公司负责解释。第三十九条 本暂行办法自发布之日起施行。 XXXX煤化有限公司班组长任职管理规定ZMJX-RL-A-12-Z011（试行）第一条 为了加强班组建设，规范各部室、车间工段长、班组长任职资格管理，切实提高工段长、班组长的综合素质，制定本管理规定。第二条 工段长，班组长任职条件(一) 思想素质条件。热爱事业，关心企业发展，思想政治素质高，责任意识强，具有良好的职业道德。(二) 工作经历条件。具有初中以上文化程221、度，1年以上本职岗位工作经验，鼓励大中专学生到一线生产岗位锻炼。(三) 安全素质条件。认真贯彻党的安全生产方针，模范遵守安全生产法律法规、企业规章制度和规程措施，严格杜绝“三违”现象，自觉做到不安全不生产。(四) 业务素质条件。能够熟练掌握本班组的生产工艺流程，正确使用，维护和保养设备，熟悉相关专业危害预防和现场应急措施，具备安全管理的基本知识。(五) 组织管理条件。服从组织领导，工作坚持原则，做事公道正派，有较强的组织管理能力和团队协作精神，善于做员工的思想政治工作，促进班组的团结和谐，在员工中享有较高的威信。(六) 身体素质条件。身体健康，精力充沛，新任工段长、班组长年龄一般在45岁以内。222、第三条 任用程序实行工段长、班组长定期聘用制度，采取公开招聘、行政任命和民主选举等方式，真正将责任性强、业务过硬、作风扎实、敢抓敢管、员工信任的生产骨干选拔到工段长、班组长岗位上来。(一) 公开招聘程序。按照工段长、班组长的任职条件，由本人提出竞聘申请，经人力资源部审查后，对符合竞聘条件的人员资格进行公示，组织相应的笔试和面试，优胜者张榜公示后，履行组织任命程序。(二) 行政任命程序。由用人单位推荐，公司主管领导审核，人力资源部进行资格审查，经群众评议后，进行发文公示，履行组织任命程序。(三) 民主选举程序。由所在部室、车间组织，采取组织提名、个人申报等方式确定人选，采取员工无记名投票或民主评223、议等方式选举，得票半数以上为合格，优胜者发文公示，履行组织任命程序。第四条 工段长、班组长岗位培训经任命的工段长、班组长，必须经专门安全培训合格，持证上岗。工段长、班组长培训计划由公司人力资源部统一制定和实施培训。安全培训根据安监部门的要求，参加由灵石安全技术培训中心的统一培训。第五条 工段长、班组长的考核(一) 建立、健全工段长、班组长的考核机制根据班组长工作内容和安全、生产、质量、民主管理等职责要求，加大对班组长的考核奖惩力度，定期组织相关人员进行检查、考核和评议，考核结果与工段长、班组长的待遇挂钩。(二) 建立、健全工段长、班组长的激励机制结合企业特点，合理设定工段长、班组长的津贴标准，224、对工作成绩优秀的工段长、班组长给予经济上、精神上和政治上的激励，重点发展党员，优先安排考察、学习机会等等。(三) 建立、健全工段长、班组长的约束机制定期对工段长、班组长思想素质、履职能力和遵章守纪等情况进行评定，对工作不胜任、不称职的及时解聘和调整。对出现失职、违纪或违章指挥等行为的，按规定给予严肃处理。撤免工段长、班组长要由用人部门提出撤免理由，经公司主管领导批准，人力资源部备案。要求严格按照相应程序办理，避免随意撤换工段长和班组长。第六条 本规定由人力资源部制定，修改和解释。第七条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司培训管理办法（试行）ZMJX-RL-A-12-Z012第一章 总225、 则第一条 为加强和规范公司安全教育培训工作，全面提高员工的岗位安全基础知识、安全操作技能，增强安全自保互保意识，减少设备损害和安全生产事故，保障公司生产经营稳定运行，根据国家安全生产培训管理办法的规定， 制定本管理办法。第二条 公司各部门必须加强全员安全教育培训工作，普及安全知识，倡导安全文化，建立健全安全培训工作各项规章制度，切实落实员工的安全教育培训工作，同时各部门应将安全培训计划纳入本单位培训总体计划，做好年度计划和月份计划，保证培训质量，并为培训工作提供必要的条件。第三条 公司安全教育培训实行分级管理，主要负责人、安全生产管理人员、班组长及全员年度安全教育培训、特殊工种作业人员的取证226、和复审培训由公司指定的具有相应培训资质的培训机构进行；其他岗位人员的安全培训及日常安全教育由相关部门和各部门组织实施。第四条 公司所有员工均应当接受安全教育培训，熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程，具备必要的安全生产知识，掌握本岗位安全操作技能，增强预防事故、控制职业危害和应急处理的能力。第五条 本管理办法仅适用于XXXX煤化有限公司（以下称公司）范围内。第二章 安全培训教育工作职责第六条 公司各职能部门按照“谁主管、谁负责”的原则，负责相应的安全教育培训工作。（一）人力资源部安全教育培训职责1、制（修）定公司安全教育培训管理规章制度，根据公司安监部制定的年度、季度和月份安全教育培训实施方227、案，拟定公司年度、月份安全培训计划；2、监督、检查各部门安全教育培训工作制度建立情况和教育培训计划执行情况；3、按照国家、行业、集团公司和焦化公司的有关规定，及时掌握各类人员安全持证范围和取证及复审情况；4、及时掌握新聘员工和转岗员工情况，并会同相关职能部门组织安全教育培训。5、负责监督、检查各部门新聘员工的岗前培训教育情况。6、及时向公司汇报安全教育培训工作情况，提出改进意见。（二）安监部安全教育培训职责1、认真贯彻执行国家安全、消防、防汛法律法规、地方性规章制度、集团公司和焦化公司的相关管理规定，维护公司安全教育培训体系的良好、稳定的运行；2、依据安全操作规程和危化品管理规定，制定公司年度228、季度和月份安全教育培训规划，提出具体的实施方案，并监督检查培训执行情况。3、负责监督、检查各部门特殊工种作业人员、班组长、生产岗位作业人员持证上岗情况，并做好公司安全管理人员和外来施工人员的安全教育培训工作；4、配合人力资源部做好特种作业人员的安全技术培训，会同公司有关部门，对员工进行安全知识培训考试，并组织开展各种安全活动。（三） 公司培训管理员安全教育培训职责1、及时下达公司年度、月份安全教育培训计划；2、负责公司安全教育培训的组织和日常管理工作，制定相关的管理制度；3、负责公司安全教育培训教材开发、师资队伍和培训基地建设等工作；4、 严格按照国家、行业、集团公司及焦化公司的有关规定，组229、织实施安全教育培训项目，努力提高培训质量，及时上报安全培训情况；5、负责做好公司各类人员的持证培训工作，组织开展新聘员工岗前（一级）培训教育工作，督促各部门的岗前（二、三级）培训教育工作及日常安全教育。第七条 公司各部门安全教育培训职责1、按照国家有关法律、法规、行业、集团公司和焦化公司的有关制度，制定符合本部门实际的安全教育培训规定；2、制定切合实际的年度、月份安全教育培训计划，并做好培训教育工作；3、及时准确地上报本部门班组长、特殊工种作业人员的年度取证（复审）培训计划，并按要求及时组织人员参加相关培训；4、建立健全安全教育培训档案、台帐，及时掌握本部门班组长、特殊工种作业人员及员工的岗位230、变动和持证情况；5、负责新聘员工岗前（二级）培训教育，督促做好基层工段的岗前（三级）培训教育与岗前安全操作技能培训工作；6、做好日常安全教育培训工作，落实各类人员及时参加取证和复审培训；7、建立健全安全教育培训和各项安全活动的台帐、记录，详细、准确地记录各类人员安全教育培训情况；8、确保应取证人员全部持证上岗。第三章 主要负责人、安全生产管理人员的安全教育培训第八条 主要负责人是指主持公司全面工作具有最高决策权，并对公司承担主要责任的主要领导。安全生产管理人员是指公司各部门从事安全生产管理的各级工作人员，包括专（兼）职安全监督管理人员等。第九条 主要负责人与安全生产管理人员必须接受专门的安全培231、训，经过省、市级安全监督管理部门考核合格，取得安全资格证书后，方可任职。第十条 主要负责人安全教育培训的主要内容（一）国家有关职业安全卫生的方针、政策、法律、法规及有关规章、规程和标准；（二）安全生产管理的基本知识、方法与安全生产技术，行业有关安全生产管理专业知识；（三）危险化学品基本知识及专业技术知识；（四）职业健康及工伤保险知识；（五）重大危险源管理、重大事故防范、应急管理和救援组织以及事故调查处理、责任追究的有关规定；（六）国内外先进的安全生产管理经验；（七）典型事故和应急救援案例分析；（八）其他有关安全生产知识。第十一条 安全管理人员安全教育培训的主要内容（一）国家有关职业安全卫生的方232、针、政策、法律、法规及有关规章、规程和标准；（二）安全生产管理、安全生产技术、职业卫生和安全文化等知识；（三）伤亡事故统计、报告及职业危害的调查处理方法；（四）应急管理、应急预案编制以及应急处置的内容和要求；（五）国内外先进的安全生产管理经验；（六）典型事故和应急救援案例分析；（七）其他有关安全生产知识。第十二条 主要负责人、安全生产管理人员初次安全资格培训按照省、市安全生产监督管理部门的要求进行；每年需接受再培训，时间不得少于16学时，再培训的主要内容：（一）有关安全生产的法律、法规、规章、规程、标准和政策；（二）安全生产的新技术、新知识；（三）安全生产管理经验；（四）典型事故案例；（五）其233、他有关安全生产知识。第四章 特殊工种作业人员安全教育培训第十三条 特殊工种作业是指直接从事容易发生人员伤亡，对操作者本人、他人及周围设施的安全可能造成重大危害的作业。公司的特殊工种岗位包括：（一）厂内机动车司机（汽车、铲车、推土机作业）；（二）起重机械作业（起重机械指挥、操作作业）；（三）锅炉作业（锅炉运行操作、锅炉水处理作业）；（四）压力容器作业；（五）电梯作业（电梯操作作业）；（六）电工作业（高压电工、低压电工）；（七）焊接与热切割作业；（八）制冷与空调设备运行操作作业；（九）化工自动化控制仪表作业；（十）煤气特种作业（十一）经国家安全生产监督管理总局会同国务院有关部门确定的其他作业。第十234、四条 特殊工种作业人员必须按照国家有关规定，接受专门的培训，具备相应特殊作业的安全技术知识，经安全技术理论考试和实际操作技能考核合格，取得特殊岗位操作证书后，方可上岗作业。第十五条 特殊工种作业人员的操作证取证和复审需在每年初报全年培训计划。第十六条 特殊工种作业人员不得随意调换岗位，确需调岗的人员须按公司岗位调整程序办理岗位调整手续。第十七条 特殊工种作业人员操作证书的复审培训及内容和学时按照国家有关规定执行。第十八条 离开本岗位一年以上的特殊工种作业人员，从事原岗位特种作业，应重新对其进行实际操作考核，经考核合格后方可安排岗位。第五章 生产岗位员工安全教育培训第十九条 班组长和生产岗位员工235、年度安全安全教育培训由人力资源部会同安监部，聘请灵石县安全技术培训中心组织实施，经培训考核获得相应安全资格证书后方可上岗，安全培训时间不得少于48学时。安全培训的主要内容是：（一）劳动安全卫生法律、法规、制度和标准；（二）安全技术、职业卫生和安全文化等知识；（三）本工段和有关岗位的危险危害因素、安全注意事项、本岗位安全生产职责；（四）典型事故案例及事故抢救与应急处理措施等。第二十条 所有新聘员工上岗前应接受新员工岗前（一、二、三级）培训教育，各部门对其必须进行强制性安全培训，保证其具备本岗位安全操作、自救互救以及应急处置等所需的知识和技能，考试合格取得公司颁发的安全作业证书后，方能安排上岗作业236、。新员工岗前培训时间不得少于72学时，每年接受再培训的时间不得少于20学时。 第二十一条 新员工岗前（一级）培训由公司人力资源部会同安监部、机动部、环保技术部、行政后勤部等部门组织实施，新员工岗前（一级）培训的内容应包括：（一）劳动安全卫生法律、法规、制度；（二）通用安全技术、职业卫生和安全文化的基本知识，包括一般机械、电气安全、消防和气体防护等常识；（三）公司安全生产的一般状况、性质、特点和特殊危险部位的介绍；（四）集团公司、焦化公司和公司安全生产规章制度和四项纪律（劳动、操作、工艺和工作纪律）；（五）职业健康、安全生产等相关知识；（六）有关事故案例等。第二十二条 新员工岗前（二级）培训由各237、部门负责组织实施，新员工岗前（二级）培训的内容应包括： （一）本部门的劳动安全卫生状况和规章制度；（二）工作环境及危险因素；（三）所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；（四）所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故；（五）自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理；（六）安全设备实施、个人防护用品的使用和维护；（七）预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项；（八）有关事故案例；（九）其他有关安全生产知识。第二十三条 新员工岗前（三级）培训由工段长负责组织实施，新员工岗前（三级）培训的内容应包括：（一）岗位生产工艺流程、工作特点和安全注意事项；（二）岗位职责范围，应知应会；（三）岗位安全238、技术操作规程，岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项；（四）岗位事故预防措施，安全防护设施、个人防护用品的性能、作用和使用操作方法。第二十四条 员工调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，必须进行相应的新员工岗前（二、三级）安全教育培训。采用新工艺、新技术或使用新设备、新材料的，必须对有关人员进行相应的有针对性的安全教育和培训（即“四新”教育），未经安全教育培训合格的人员，不得上岗作业。第六章 员工日常安全教育培训第二十五条 各部门应建立工段安全教育培训制度，并督促开展以工段为单位的安全教育培训活动。安全教育培训活动应有针对性，做到经常化、制度化、规范化，防止流于形式。公司安监部、各部门负责人239、和专职安全管理人员应对工段安全活动的形式、内容、要求做出明确规定，做到有领导、有计划、有内容、有记录，对安全教育培训记录进行定期检查、签字，并写出评语。第二十六条 日常安全教育的内容（一）学习国家和政府颁发的有关安全生产的法律和法规；（二）学习有关安全生产文件、安全通报、安全技术规程、安全管理制度及安全技术知识；（三）结合集团及焦化公司的事故汇编和安全信息，讨论分析典型事故，总结和吸取事故教训；（四）开展防火、防爆、防中毒及自我保护能力训练，以及异常情况紧急处理和应急预案演练；（五）开展岗位安全技术练兵、比武活动；（六）开展查隐患、纠违章活动；（七）开展安全技术座谈，观看安全教育电影和录像；（240、八）其他安全活动。第七章 其他人员的安全教育培训第二十七条 非技术岗位且风险性较小的季节性临时工安全教育时间不应少于8学时，安全教育的内容为，入公司须知、所从事工作的性质、生产工艺特点、安全注意事项和有关的安全规章制度等。第二十八条 外来施工人员的安全教育，由公司安监部按照公司外来单位施工人员的有关培训要求执行。第二十九条 外来参观人员的安全教育，由接待部门负责，内容为本单位有关安全规定及安全注意事项等。第八章 附 则第三十条 本管理办法由公司人力资源部负责解释。第三十一条 本管理办法自发文之日起执行。XXXX煤化有限公司培训档案管理制度（试行）ZMJX-RL-A-12-Z013第一章 总 则241、第一条 为加强本公司培训档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。第二条 公司培训档案，是指公司从事人力、培训管理方面的活动形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二章 文件材料的收集管理第四条 公司指定专人负责培训档案的管理，交总经理审阅后归档。第五条 培训工作由几个部门参与办理的，在工作中形242、成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。培训会议文件由人力资源部收集归档。第三章 归档范围第六条 培训档案主要包括以下方面：（一）培训会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。（二）本公司对外的关于培训方面的正式发文与有关单位来往的文书。（三）本公司的各种培训工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报。（四）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（五）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。（六）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第四章 归档要求第七条 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机243、联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第八条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第九条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。第十条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。第十一条 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第十二条 案卷封面，应逐项按规定用244、钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章 档案管理人员职责第十三条 档案管理人员要按照有关规定做好培训文件材料的收集、整理、分类工作，按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。第十四条 工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司培训档案的完整与安全。第六章 档案的利用第十五条 公司培训档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。第十六条 培训档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。第十七条 必须严格保密，不准泄露245、培训档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。第十八条 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。第十九条 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。不准转借，必须专人专用。第二十条 用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。第七章 附 则第二十一条 本管理办法由公司人力资源部负责解释。第二十二条 本管理办法自发文之日起执行。XXXX煤化有限公司制度管理办法(试行)ZMJX-QY-A-12-Z006第一章 总 则第一条 为规范XXXX煤化有限公司（以下简称 “公司”246、）制度制订、修改、实施监控等管理工作，依据中煤焦化控股有限责任公司制度管理办法和公司实际，特制订本办法。第二条 公司管理制度可分为两级：公司规章制度为适用于整个公司，由公司职能部门起草，公司总经理办公会议审议批准的制度；车间管理办法为适用于公司某个部门，由公司职能部门起草，公司分管领导审核、总经理批准的制度。班组管理措施应依据并服从规章制度制订，不得与公司规章制度相冲突。第三条 控股公司对九鑫公司的制度有制度约束的，公司制度应符合控股公司制度的要求或在切合实际的情况下经适当程序加以修正。第二章 制订程序第四条 公司规章制度：根据公司生产经营管理工作的需要，由公司职能部门向公司分管领导提出制度制247、订计划，经企业管理部汇总报公司总经理办公会同意后纳入公司年度制度建设规划，由职能部门牵头起草，征求相关部门意见，公司分管领导把关，企业管理部核稿并统一编号，公司总经理办公会审议批准后，公司总经理办公室统一印制，下发各部门实施。第五条 车间管理办法：根据某部门管理需要，经公司分管领导同意，由部门自行起草，企业管理部核稿并统一编号，经该起草部门分管领导和公司总经理批准后实施。车间管理办法的效力仅限于该部门内部，不干预其他部门。第六条 制度起草前，负责起草的人员必须到该制度所指向的管理对象岗位上进行调研，充分沟通，然后组织起草。第七条 公司企业管理部负责公司制度建设规划、制度的收集汇总和核稿，并负责248、监督公司所有制度的实施；每年初列出年度制度建设计划，对本年制度的年度起草、修订、评审等做出安排。第八条 公司规章制度应当在批准后15日内公布并实施；车间管理办法应当在批准后10日内公布并实施。第三章 制度格式第九条 制度编订版式必须符合统一的格式，依次为：篇、章、节、条、（一）、1、（1）等，篇界定系统，章界定具体制度，节界定制度内的段落，条和款是制度内的具体内容。制度内容文字较少的，“篇”、“节”可以省略。第十条 制度正文内容要详细、全面，每一项均有明确的要求、明确的责任人、检查人和处罚条款。除正文内容外，还应具备名称、编号、批准、适用范围、实施时间、负责解释的部门等其他信息。第十一条 制度249、名称由以下几种方式表示：*制度*办法*规定*流程*规程*规范第十二条 每个制度必须有一个固定的编号，由12位字母和数字组成，如下例：ZMJXJYA06Z001ZMJH：公司代码， ZMJX为中煤九鑫JY：部门代码，以部门名称前两个字的第一个拼音字母代表，DQ为党群工作部，ZJ总经理办公室， RL为人力资源部，CW为财务部， QY为企业管理部，YL为原料部，XZ为行政后勤部，SC为生产部，HB为环保环保技术部，JX为机械动力部，WZ为物资采购部，XS为销售部，GC为工程预算部，BM为备煤车间，LJ为炼焦车间，HC为化产车间，JD为机电车间，ZX为中心化验室，FD为发电站，FY为发运站，CY为储运250、车间，AQ为安全监察部，JC为监察审计部。A：制度级别，A为公司规章制度，B为车间管理办法。06：年代号， 2006年为06。Z：代表公司文件的类型，Z为公司的制度代码，B为报表，K为卡。001：序列号，数字范围为001999。A/0:A代表第一版；0代表修改次数。第十三条 制度的批准：应在制度编号下方括号内注明，如*年*月*日经XXXX煤化有限公司第*次总经理办公会审议通过。第十四条 制度适用范围一般应在附则中说明。第十五条 制度解释：一般由制度的牵头起草部门负责。第十六条 制度实施时间：在附则中明确规定实施日期或由批准人确定。第十七条 打印格式：制度名称用三号黑体，加粗；制度编号和批准用小251、四号仿宋体；正文用小四号仿宋体，篇、章、节、条加粗。第十八条 制度版式简要示例：制度名称ZMJXJYA06001（*年*月*日中煤九鑫焦化有限责任公司总经理办公会第 次会议通过）第一章 总 则第一条 为，特制订本第二条 本制度中的专有名词释义第三条 其他需说明的事项第二章 正 文 第十章 附 则第三十条 本制度适用范围第三十一条 本制度解释责任第三十二条 本制度生效时间 第四章 制度管理第十九条 已批准发布实施的制度，由总经理办公室按发放范围、发放时间送达各有关部门或人员。每次发放时，总经理办公室应做好签收记录并妥善加以保管。第二十条 适用于全体员工的制度发到各部门、车间。第二十一条 各部门负252、责人应将公司制度和部门制度分册订立保管好，并按照制度中要求的发放范围组织学习，传达落实到人。第二十二条 企业管理部要定期对制度的执行遵守情况进行检查。对于出现的问题要进行收集和记录，并协调有关部门及时进行处理。第二十三条 各制度的牵头起草部门负责受理有关该制度的咨询和解释；涉及公司规章制度的，需将解释的重要内容书面及时报送公司企业管理部备案。第二十四条 公司全体人员必须严格遵守各项规章制度，按制度做好各项工作。若出现违反制度的行为，要按相应的处罚规定进行处理。第五章 制度评审第二十五条 为保证制度的持续适用性、合理性，有效地发挥规范约束作用，公司所有制度必须定期进行评审。（一）评审的时间规定1253、. 公司规章制度评审一般定在每年的11月下旬进行，由企业管理部负责组织。2. 车间管理办法必须在公司规章制度评审和修改之后进行，随公司规章制度的改动而做相应的改动。不得与公司规章制度相抵触，车间管理办法的评审一般应在12月底前完成。（二）评审范围：公司所有在用制度（三） 在发生以下情况时，应及时对相关的规章制度或操作规程进行评审、修订：1.当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时；2.当公司归属、体制、规模发生重大变化时；3.当生产设施新建、扩建、改建时；4.当工艺、技术路线和装置设备发生变更时；5.当上级安全监督部门提出相关整改意见时；6.当安全检查、风险评价过程中发现涉及到254、规章制度层面的问题时；7.当分析重大事故和重复事故原因，发现制度性因素时；8.其他相关事项。（四）公司规章制度评审办法1. 在评审前一周内由企业管理部向参加评审人员发放“制度评审意见表”，由参加评审人员将不适宜的制度名称和处理意见写进表内。2. 评审由公司企业管理部组织。3. 评审小组由公司分管领导和各部门负责人组成。4. 评审可采取正向评审或反向评审的形式。正向评审是指与会人员先讨论不需修改的制度并予以通过，然后对剩下需修改的制度提出处理意见和建议。反向评审是指与会人员分别提出不适宜的制度，进行讨论并达成一致意见。5. 对不适宜的制度和条款处理由有关部门按评审的结论对公司规章制度进行处理，处255、理的内容以书面形式报送公司包括修改或废止。6. 评审完成后，企业管理部及时协总经理审定。审定后的处理内容要以公司文件形式通知到原制度的发放范围和处理后制度的应发放范围。（五）车间管理办法的评审办法1. 由起草部门组织，根据公司规章制度的修改内容，结合本部门的实际情况进行评定。2. 评审方法可参照公司规章制度的评审方法进行。3. 评审完成后必须在一周内将评审结果，即车间管理办法的修改等内容，以书面形式送企业管理部备案后，自行通知到车间管理办法应发放的范围。第六章 制度的修改第二十六条 对制度的修改意见可由公司企业管理部、制度的起草部门、执行部门或各种会议提出。第二十七条 制度的修改程序应遵守以下256、程序：（一）由提出部门或企业管理部填写文件更改申请单（表样另定），说明需修改的制度名称、位置、更改原因及更改内容，以及影响到的其他文件和制度名称。（二）由提出部门负责人进行确认并将文件更改申请单交企业管理部备案。（三）公司规章制度由企业管理部协调有关部门进行修订，公司分管领导审核，公司总经理办公会批准；车间管理办法修改由公司分管领导审核，公司总经理批准。（四）修改内容经批准后，若是对公司规章制度的修改，以公司文件形式通知到原制度的发放范围和修改后制度的应发放范围；若是车间管理办法的修改，由部门将修改内容送企业管理部备案后，自行发放执行。第七章 制度的废止第二十八条 制度废止的原因（一）制度的内257、容已落后于公司现状；（二）制度的内容与经营管理不相适应；（三）组织机构的变更或撤消；（四）其他特定目的。第二十九条 制度废止的程序同制度修订和修改的审批程序。第三十条 下发新的制度的同时，旧的制度需要废止的，发放部门要发放通知具体说明需要废止的制度，并要求相关执行单位（部门）予以公示，以保证新制度的实施。第八章 制度执行第三十一条 公司规章制度是企业文化的重要组成部分，制度建设是规范经营管理、提高经营管理水平的重要措施，制度执行是实现企业生产经营管理目标的重要保障。第三十二条 公司企业管理部负责协调制度的起草、审议、修订以及执行监督与考核全流程。第三十三条 每一项制度出台后企业管理部要在公司层258、面上、各部门负责在部门层面组织人员认真学习制度内容，逐字领会精神实质，并对执行中可能出现的、制度规定之外的个别情况组织讨论并提出解决办法。第三十四条 每一项制度开始执行时都要进行广泛的宣传，个别制度需在一定地点设立警示牌，如关于安全生产等的重要制度条款。第三十五条 在制度的执行过程中，有关方面（包括员工）要及时对个别不合理或不便执行的条款，提交公司企业管理部或该制度的主要起草部门进行研究，也可提出修改建议。第三十六条 为了保证公司制度的实施和加大制度的执行力度，有关制度的执行情况纳入公司的考核范围。公司的制度制定部门在起草制度时，所订制度要有考核办法、追究责任条款等。 第九章 管理表格第三十七259、条 所有制度涉及到的表格要附在制度之后，一并进行意见征求和审批。第三十八条 制度汇编性质的文件所涉及到的管理表格另行单独汇编。第十章 附 则第三十九条 本办法适用于公司所有部门。第四十条 本制度由公司企业管理部负责解释。第四十一条 本办法自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司印章管理制度（试行）ZMJX-QY-A-08-Z007第一章 总 则第一条 为规范XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）印章管理，保证印章的正确使用，使印章管理制度化、印章使用规范化，依据中煤焦化有限责任公司印章管理办法的有关规定及公司实际，特制定本管理规定。第二条 本办法所称的印章，是指公司法人章、法定代表人章和特定专260、用章。 法人章，是指经政府主管部门登记的公司印章。法定代表人章，是指刻有公司法定代表人姓名的印章。特定专用章，是指公司财务、人事、办公室、合同专用印章及焦炭货源专用章等。第三条 法人章和法定代表人章代表公司，对公司内、外有效；特定专用章在特定的业务范围内有效，即：焦炭货源专用章仅限“铁路货物运输服务订单”和“焦炭生产企业货源证明书”使用。第四条 印章管理要坚持严肃、负责和规范的原则。第二章 印章管理第五条 印章的刻制权在公司，未经公司批准各部门无权自行刻制任何印章。第六条 各部门因工作需要确需刻制印章的，应书面写出申请，写明申请的原因、印章名称，部门领导签字，依次报主管领导、总经理、董事会批准261、，主管领导、总经理、董事会均批准后由公司办公室统一刻制。书面申请一式两份，一份申请部门存档，一份办公室存档备案。第七条 公司刻制印章需到当地公安部门指定的刻制单位刻制，并履行相应的程序。印章刻制完毕后，正式启用前需由办公室进行登记留底，经公司领导批准后由办公室下达启用通知，通知正式下达后，印章方可使用。第八条 任何印章自废止之日起，此章所盖内容一律视为无效。第九条 印章的字体、质料、规格、式样等参照国家印章管理的有关规定执行，并且公司部门印章的规格等不应超过公司印章，式样应有所区别。第十条 公司公章、合同专用章、焦炭货源专用章等由公司办公室和指定专有人员保管和监印。印章须加锁保管，不得随意放置262、在办公桌上，非保管人员不得随意动用。印章的使用，限定在保管所在的办公室内，严禁拿到办公室外使用。第十一条 印章外出需总经理批准后，派专人保管，用印完毕后应立即返回公司，不得在外乱逛，保证印章安全。第十二条 印章保管人员请假期间代管印章人员应在印章登记表中备注签名。第十三条 公司一切用印都要有依据，印章的使用必须严格履行审批手续，未经公司领导批准，保管人有权拒绝用印。第十四条 填写用印签批单时，部门负责人须将文件内容一栏的空白部分划除，各个环节审批领导负责审核，以免签批完毕后添加其它内容。第十五条 公司印章使用建立审批登记制度，每次使用印章均须登记备案。第十六条 因办理投资、基本建设、招标投标、263、资产、财务、人事、审计、统计、合同、诉讼、工商登记、商检、外事、贸易和公文等类重大事项，经办人经部门负责人、主管副总经理签字同意后，并履行下列程序之一的，方可用印：(一) 法定代表人签字同意； (二) 法定代表人授权的被授权人签字同意；(三) 公司董事会或总经理办公会研究同意。第十七条 公司总经理对公司事务负总责，经法定代表人授权行使法定代表人的部分职权。使用公司印章，一般需要总经理审批确认后方可用印，日常报表等工作用印经总经理授权后，副总经理审批后方可用印。部门用章必须经部门负责人批准后方可使用。第十八条 各部室以公司名义上报的各种报表，有需要用印的情况须经填报人、部门领导、公司主管领导和总264、经理签字后方能用印。第十九条 以公司名义报送的各种材料及手写的各种公文、证明等，必须填写用印登记表，经公司总经理批准或总经理授权副总经理批准后，方可用印，重要材料底稿应交办公室存档。第二十条 未经严格的审批程序或未经公司领导批准，私自所盖印章视为无效。第二十一条 总经理不在公司急需用印时，用印部门的负责人应及时通知总经理，经总经理授权后，由总经理授权的副总经理签字后方可用印。第二十二条 使用焦炭货源专用章时，应由公司分管副总经理和总经理同时签字同意方可使用。第二十三条 印章使用过程中，严禁出现无文件内容而先盖公章的情景。特殊情况经总经理批准后方可用印。第二十四条 公司领导和印章管理人员在印章管265、理与使用中要严格把关，避免用印差错，杜绝各种漏洞。因故意或不履行审批手续给公司造成重大损失的，公司将追究有关人员的经济和法律责任。 第三章 附则第二十五条 本制度由公司总经理办公室负责解释。第二十六条 本制度自公布之日起生效。附件1：部门印章具体管理规定附件1：部门印章具体管理规定（试行）第一条 为明确XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）各部门的用章范围，规范各部门用章，加强印章管理，防范由于用章不规范带来的相关经营风险和损失，进一步对各部门印章的使用管理作出如下具体规定。第二条 各部门负责人为印章管理使用的具体责任人。第三条 各部门要加强部门印章的管理，设定专人保管，按规定的范围使用，必266、要时对印章的使用建立登记签批制度。第四条 部门印章对外使用时，要高度慎重，要有法律意识，防范法律陷阱。第五条 对因使用不当给公司造成损失的，公司将追究有关责任人员的经济和法律责任，必要时移送司法部门处理 。第六条 各部门印章印模及使用范围。 （一）原料部 ：印模：适用范围：1. 给卸煤队开具卸煤数量、金额的证明，以便卸煤队去税务局开具发票。 2. 收到供煤户开来的增值税票、基金票，开收据盖章。3. 给供煤户出具上煤数量的统计证明。4. 因特殊情况，上煤车辆丢失始发磅单，跟对方核实后，开具进煤通知单盖章。5. 给供煤户开具结算单盖章，财务部审核。6. 供煤户的车辆信息证明。7. 因道路原因，需为267、路政部门准运单据盖章。（二）机动部：印模：适用范围：1. 合同单位供货入库验收单盖章，确认货物收到的证明。2. 收取外部用电、用水，处理废旧物资的通知单，以及通知财务部门收费的通知单上盖章。3. 厂家用户满意度调查及产品使用性能效果证明，对外售后服务联系等。4. 急需零购备品备件相关信息的确认，主要是厂家要求预付款的备品备件。例如：名称、型号、规格、数量、费用、时间等。（三）销售部：印模1：适用范围：回款交款盖章。印模2：适用范围：提货单上盖章。印模3：适用范围：1. 仅限“铁路货物运输服务订单”和“焦炭生产企业货源证明书”使用。在使用时应由公司分管副总经理和总经理同时签字同意方可使用。2. 268、印章管理人应及时将使用焦炭货源专用章的文件材料的复印件和用印登记表，及时送交中煤焦化控股公司山西分公司存档备案。（四）物资采购部：印模： 物资采购部适用范围：1. 硫酸、洗油等化工原料到厂，在化验通知单上盖章。2. 供货商送货时，如有换货、退货或带有其他单位货物，需在出门证上盖章。3. 对回收原包装的供货商，在出门证上盖章。4. 给相关部门及上级领导报送材料时盖章。5. 给财务交款或公司内部有其他业务时盖章。（五）安监部： 印模：适用范围：厂内作业证上盖章。（六）生产部：印模：适用范围：内部下发文件、通知时使用。（七）人力资源部：印模：适用范围：人员调配盖章。（八）工程预算部：印模：适用范围：269、工程技术资料归档盖章。适用范围：内部发有关备煤、炼焦、生产技术方面的通知。（九）中心化验室：印模1：适用范围：1、本单位内部部门间使用。2、化验、检验报表上报时使用。 印模2：适用范围：报表：分管副总、化产车间、调度、炼焦车间、销售部、发电站。印模3：适用范围：采样章：在过磅单上盖章。（十一）备煤车间：印模：适用范围：收煤时在过磅单上盖章。（十二）企管部：1、煤磅房：印模1：适用范围：在卸货采样单和收货过磅单上盖章。印模2：适用范围：煤场卸车方式。2、焦磅房：印模3：适用范围：过磅专用。印模4：适用范围：发往平山的过磅单上盖章。印模5：适用范围：发货通知单上盖章。（十三）天津办事处：印模：适用270、范围：在接收汽运时专用。（十四）发运站：印模：适用范围：焦炭上站收货时盖章。（十五）储运车间：印模：适用范围：在封条上加盖。第七条 各部门应保持使用印章的清晰，若发生磨损，及时到公司办公室更换，并登记备案。第八条 本规定由公司企业管理部负责解释。第九条 本规定自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司班组建设管理规定（试行）ZMJX-QY-A-12-Z008第一章 总 则第一条 为了全面完成XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）的生产、经营、管理等各项奋斗目标，充分发挥班组的作用，强化班组基础管理，促进企业管理向科学管理迈进，使班组管理工作符合企业管理的要求，促进班组管理工作再上新台阶，特制定本271、规定。第二章 管理内容与要求第二条 班组综合管理（一）班组管理工作实行统一管理，分层次负责。班组管理分四个层次：公司级管理、专业部门管理、车间管理、班组自身管理。（二）班组设置或变更，由车间提出申请，人力资源部审核，报主管副总批准，企管部备案。（三）班组长任免，由车间提出申请，人力资源部审核，报主管副总批准，企管部备案。（四）人力资源部根据对班组管理要求对新任班组长组织培训并取得证书，同时定期组织对班组长培训，提高班组长素质。（五）企管部每月至少抽查三个班组的管理工作，对查出的问题提出整改措施，并进行考核。（六）公司每季度组织相关部门对班组进行检查评比，并通报考核。（七）每年度企管部牵头组织相272、关专业部门和部分班组长进行班组管理的检查评比工作，对评比出的先进、模范班组长提出奖励方案。第三条 班组专业管理（一）班组是企业最基本进行生产作业和开展管理活动的单元，承担着方方面面工作任务，企业的年度生产经营及管理目标，最终靠班组来完成。（二）根据班组承担的各项作业任务和管理任务，各专业部门依据本部门的职责对全公司班组管理实行专业化协同管理。（三）生产部对生产任务、操作规程的执行情况及有关的原始记录进行监督、指导、检查。（四）安全监察部对班组安全生产管理、安全教育等进行指导，制定月度安全活动计划，规定活动形式、内容和要求，并对三违现象进行监督监察，每月至少一次对安全活动记录进行检查，企业负责人273、应每月至少参加一次班组安全活动，并在安全活动记录上签字。（五）机动部对设备的运行、维护、润滑、巡检管理等及有关原始记录进行监督、指导、检查。（六）人力资源部对职工业务培训计划执行情况进行监督、指导、检查，不断提高班组整体素质。（七）财务部对班组成本核算管理进行检查、指导，努力降低成本。（八）环保技术部指导和检查各种技术规程，操作规程执行情况，提高产品和检修质量。（九）办公室对职工政治理论学习计划进行监督、检查。（十）工会指导班组开展劳动竞赛活动，充分调动班组和职工的生产作业的积极性。第四条 车间对班组管理（一）车间对本部门班组进行全面管理，按时下达生产、检修作业计划，组织班组进行生产、检修作业274、保证安全生产、设备维护，不断提高班组的管理水平，完成各项任务。（二）做好新入公司、转岗及外来培训人员的安全教育及管理。（三）车间领导每月至少一次深入各班组参加班组管理活动，每月至少参加两次班组安全活动，并在班组安全活动记录上签字。（四）班组管理工作要纳入本单位的考核范围，并有考核方案。（五）对班组管理工作每月进行安排、检查、考核。（六）计划成本费用指标分解到班组，并有专人负责。（七）监督、实施、检查班组各项计划的完成情况，并对计划完成情况进行考核。第五条 班组自身管理（一）各班组积极完成各期生产和检修等任务，强化班组各项管理，不断提高班组的管理和作业水平。（二）坚持每周一次安全活动，每次活动275、时间不少于1学时，要求有负责人、有计划、有记录、有总结、月有考核。（三）做好新入公司、转岗及外来培训人员的班组安全教育、安全管理，防止安全事故的发生，并做好记录。（四）理解本部门的质量方针、质量目标，并能在生产过程中解决工序质量中存在的问题。（五）工作、生产现场清洁有序、管理规范、做到有物分区、有区分类挂牌，无关的物品不得进入现场。（六）班组设置成本费用台账，每日记录消耗费用，台账、报表、凭据保存清洁完整，月终做好目标成本分析。（七）每季度制定技术业务培训计划，每月技术业务学习不少于两次，有记录，有考核。（八）积极参加各级各类岗位练兵、技术比武、创新发明。（九）积极参与企业文化建设、民主管理，276、建有文化宣传阵地，促进班组队伍稳定，团结互助。第三章 激励约束管理第六条 公司每季度组织班组检查人员根据“五型”班组检查标准考核细则对全公司班组进行全面检查并进行打分，并于月度进行考核。第七条 为促进“五型”班组建设活动的顺利开展，鼓励员工积极参与班组建设，公司每季度对两长五大员进行适当补助。第八条 公司每年对困难群众及党员进行关心慰问，解决员工生活上的困难。为促进员工成长，公司为员工提供各种培训及学历教育机会，促进员工个人发展。第九条 车间实施班务公开，设立班务公开栏，对考勤、分配、评选先进等事项进行公开。第四章 附 则第十条 本规定适用于公司所属车间及消防队。第十一条 本规定由公司企业管理277、部负责解释。第十二条 本规定自印发之日起执行。附件：XXXX煤化有限公司“五型班组”建设管理方案五型班组建设方案（另附）XXXX煤化有限公司综合检查管理办法（试行）ZMJX-QY-A-08-Z009第一章 总 则第一条 为使XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）的综合检查能够有效发挥作用，并通过检查，发现问题、解决问题，从而提升全公司管理水平，特制定本方法。第二章 管理内容与要求第二条 综合检查的形式综合检查是由公司组织专业部门，对各车间总体工作完成情况进行的每月一次的全方位综合性检查，综合检查以分专业负责，集中检查的形式进行。第三条 组织结构（一）公司领导（二）生产部、安全监察部、机动部、278、人力资源部、环保技术部、物资采购部、办公室、后勤部、企管部。（三）参与综合检查的各部室每次两人参加检查，要求部门正、副职领导参加。（四）综合检查分组进行，人员相对稳定，一般不做调整。第一组 组长：生产副总、总工程师 成员：参加综合检查的各部室一名负责人第二组 组长：安全副总 成员：参加综合检查的各部室一名负责人第四条 组织纪律（一）参加综合检查的公司级领导因故不能参加检查时，需向公司总经理请假。（二）部室领导因故不能参加综合检查，必须事先向生产副总请假，经通过后另行安排本部室其它人员参加检查。（三）综合检查的时间由企管部在调度会上通知后，不再另行通知，参加人员应准时到达公司办公楼门口集中后分组279、进行检查。（四）参加检查人员中途不得无故离去。第五条 检查区域全公司检查范围分两个区域，每组的检查区域隔月交换一次。第一区域：备煤车间、炼焦车间、化产车间第二区域：中心化验室、机电车间、电站、储运车间、发运站第六条 检查的内容、方法和要求（一）检查内容1. 参加检查的各部门要结合本月重点或临时工作实施情况进行检查。2. 对本系统、本专业各项管理工作实施情况进行检查。3. 对上月综合检查中所查问题的整改情况进行检查落实。（二）检查方法：检查采用查记录、提问、看现场等方法进行。（三）检查要求：参加综合检查的各部门，要将检查中查到的问题认真填写综合检查表，并提出改进建议和整改要求，经部门主管领导签署280、意见于检查后的两日内报企管部。（四）检查结果的处置：1. 各专业部门在将所查问题反馈到相关车间的同时，要督促和协调车间解决问题。2. 问题所在部门要按照整改要求，对存在的问题认真彻底整改。3. 各专业部门要将综合检查的情况和问题整改情况在考核会上认真讲评，提出考核建议。第三章 附 则第七条 本方法适用于公司综合检查。第八条 本方法由公司企业管理部负责解释。第九条 本方法自印发之日起执行。XXXX煤化有限公司统计管理办法（试行）ZMJX-QY-A-08-Z010第一章 总 则第一条 为加强XXXX煤化有限公司（以下简称“公司”）统计管理工作，规范统计行为，保证统计数据资料的真实性、准确性、及时性281、统一性，发挥统计工作在我公司生产经营活动中的重要作用，根据中煤焦化控股有限责任公司综合经营信息统计管理办法，结合公司实际情况，特制定本办法。第二章 统计机构、人员及其职责第二条 企业管理部为公司统计工作责任部门。企业管理部负责人履行公司统计工作的组织、协调职责。企业管理部统计人员履行以下职责：（一）对各部门的报表进行收集、审核、汇总，并按中煤焦化控股公司规定和国家有关规定，向中煤焦化控股公司和国家地区统计部门统一报送各种统计报表和提供统计资料。（二）对各部门统计工作进行检查、监督和考核。第三条 各部门、车间负责其职责范围内原始资料的收集、汇总和上报，并配备相对稳定的专职或兼职信息统计人员，并282、考虑统计人员临时情况，安排能够接替统计工作的辅助人员。各部门、车间负责人负责安排其职责范围内统计报表的有关工作，并对报送的数据认真审核、签字、存档。各部门、车间设立的统计人员应履行以下职责：（一）及时搜集整理本部门、车间的各种原始资料、健全统计台账，定期进行统计、会计账目数字核对，保证统计数字的完整、准确、及时。（二）管理本部门、车间的统计报表、统计资料、统计台账。（三）根据上级和公司的要求，按时做好各种统计报表的编制、汇总和上报工作。（四）配合企业管理部做好临时统计信息数据、报表的编制上报工作。第四条 原始记录、台账管理是统计基础工作，各车间的工段、班组为基层统计单位，负责对测量设备、仪表等283、测量和显示数据的抄录、整理、上报工作。各车间的工段长、班组长负责对统计基础数据的审核，保证原始数据的准确和及时上报。各车间的基层统计员、班组记录员履行以下职责：（一）班组记录员应严格按照有关规定，做好本岗位逐班逐日的统计资料登记工作，确保记录资料及时、无差错、无遗漏。（二）基层统计员审核汇总统计原始记录资料，及时报送各种统计报表及完成各项调查任务。（三）基层统计员检查原始记录及统计台账的真实情况、具体帮助指导班组记录员做好原始记录及统计台账登记工作。第五条 统计人员应该具有良好的素质和较强的责任心、相关的统计知识和工作能力。第六条 统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权和统计监督权，被284、调查单位和人员应当积极协助统计人员的工作，及时提供真实资料和情况。第三章 统计报表的编制和报送第七条 统计报表是各部门通过统计数字或文字向上级机构或国家法定的统计机构报告本单位在生产、业务、经济、经营等方面活动情况的主要形式。第八条 统计报表按时间分为日报、旬报、月报、季报、半年报、年报和不定期报表。按用途不同可分为内部报表和向外提供的报表。第九条 公司向外报送单位为中煤焦化控股有限责任公司、国家及地市县有关法定统计机构。第十条信息统计报表报送根据要求可采用以下三种方式：（一）通过电子邮件形式发送（二）通过传真方式发送（三）通过邮寄方式发送第十一条 各部门、车间报送的各类统计报表，应按照上级和公司规定的表样格式、方法填写，并在规定的时间内上报统计工作责任部门。第十二条 各部门、车间分别负责本单位有关统计报表的编制工作，部门、车间负责人和分管领导应对报送的数据认真审核，签字存档备查，并对数据的真实、准确负直接责任。第十三条 报送公司领导和中煤焦化控股公司的统计报表必须由编制人、部门负责人、分管领导签字，存档备查。第三章 统计资料的提供、保管、订正第十四条 公司向外提供统计资料或公布统计数字，一律以企业管理部所统计的口径为准，或经企业管理部审核同意后。第十五条 外单位来公司索取信息资料时，必须经公司分管统计工作的领导批准，由企业管理部负