1、钢铁控股公司文书及声像档案管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章 总则- 8 -第二章档案管理机构及职责- 8 -3拟定并组织实施年度档案人员培训计划；- 10 -3对本单位及下属企业档案工作进行监督、检查、服务和指导；- 10 -5接收和管理本单位归档的各类档案；- 11 -第三章 档案形成、积累及归档工作- 11 -第四章 档案管理实务- 12 -第五章 档案管理设施设备及信息化要求- 13 -第六章 机构、产权变动的档案处置- 13 -第七章 档案信息的开发与利用- 14 -第八章奖惩与考2、核- 14 -第九章附则- 14 -档案管理网络规定- 15 -1 档案管理网络构成- 16 -2 档案管理网络成员- 16 -3 网络维护- 16 -4本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 16 -1 编号术语定义- 19 -2 档案分类编号方式- 19 -3 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 28 -文书档案管理规定- 36 -1 总则- 36 -2 文书档案的归档工作- 36 -3 归档后的管理工作- 38 -4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 39 -2.归档文件整理细则- 39 -1 归档文件整理- 63 -2 归档文件整理原则- 63 3、-3 归档文件的整理单位- 63 -4 归档文件质量要求- 64 -5 归档文件整理方法- 64 -5.1 装订- 64 -5.2 分类- 65 -5.3 排列- 65 -5.4 编号- 65 -5.5 编目- 67 -5.6 装盒- 68 -归档文件目录- 71 -1总则- 74 -3.1实行由项目负责人主持立卷归档责任制。- 74 -3.2 科技人员的职责- 74 -3.3科技管理部门职责- 74 -3.4 档案管理部门职责- 75 -4 归档时间、程序及控制措施- 75 -5 归档要求- 76 -6 产品档案归档手续- 77 -7 产品档案的整理- 77 -8 产品档案的管理- 77 -4、附件- 78 -1 总则- 81 -2 归档范围- 81 -3 归档责任- 81 -4 归档时间、程序及控制措施- 83 -5 归档要求- 83 -6 科研档案的整理- 84 -7 科研档案的管理- 85 -附件- 85 -1 总则- 87 -2 基建和设备档案的形成与归档- 87 -3 基建和设备档案的整理- 90 -4 基建和设备档案的管理- 90 -5本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 90 -附件- 91 -1 总则- 92 -2 会计档案的归档工作- 92 -3 会计档案归档后的管理工作- 93 -4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 94 -2.会计档5、案整理细则- 94 -2.会计档案案卷目录- 94 -附件1- 95 -2 整理原则- 96 -3 整理方法- 96 -职工人事档案管理规定- 103 -1 总则- 103 -2 归档工作- 103 -3 归档后的管理工作- 105 -5本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 106 -附件1- 108 -2 整理- 113 -3 整理原则- 113 -4 整理方法- 113 -职 工 人 事 档 案 移 交 清 单- 127 -1 总则- 134 -2 地测档案形成- 135 -5 归档时间及要求- 136 -6 归档要求- 137 -7 地测档案的整理- 138 -8 地测档案的6、管理- 139 -附件- 139 -1 总则- 142 -2 实物档案的归档工作- 142 -3 实物档案归档后的管理- 143 -4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 144 -2.实物档案整理细则- 144 -2.实物档案目录- 144 -附件1- 145 -1 整理原则- 146 -2 整理方法- 146 -声像档案管理规定- 150 -1 总则- 150 -2 声像档案的归档工作- 150 -2.3归档质量- 150 -3 声像档案归档后的管理工作- 151 -4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 152 -2.声像档案整理细则- 152 -附件1- 17、52 -1 整理原则- 154 -2 整理方法- 154 -2.1照片档案的整理- 154 -2.2 录音、录像档案的整理：- 156 -录音录像档案案卷目录- 162 -1 总则- 163 -2 归档范围- 163 -3 归档责任及保管权限- 163 -3.2凡属重要的设备底图，由各建设单位负责向档案馆归档。- 163 -4 归档要求- 164 -5 底图管理- 164 -5.5库存底图原则上不外借。在以下情况经办理手续后可借出:- 165 -6 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 165 -基本建设项目档案管理规定- 166 -1 总则- 166 -1.5项目档案：指经过鉴定8、整理并归档的项目文件。- 167 -2项目档案管理工作组织- 167 -3 档案业务工作要求- 169 -4 项目档案审核移交- 170 -5项目档案验收组织- 171 -6本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 172 -附件1- 173 -1归档原则- 185 -2项目档案质量要求- 185 -3项目档案的编制要求- 186 -4项目档案的整理细则- 191 -附件3- 197 -25.2第一分部质量保证材料20826第二分部工程（名称）20826.2第二分部质量保证材料20827第三个分部（名称）20828几个单位工程共用质量保证材料208附件82091档案用房- 211 -9、2 业务技术用房- 211 -3 阅览室及陈列室- 212 -4 档案装具- 212 -5 保护设备- 212 -6 技术设备- 212 -7 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 213 -档案库房管理规定- 214 -1 总则- 214 -2 档案库房管理人员职责- 214 -2.1 负责档案库房和库房内档案的安全。- 214 -3 管理内容及要求- 214 -4 特殊载体档案保管- 216 -4.1 声像档案的保管- 216 -5 实物档案- 217 -6 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 217 -1 总则- 219 -1.6任何个人不得查阅或借用本人及其直10、系亲属的人事档案。- 219 -2 档案的查阅- 219 -2.1 本单位查阅本单位移交（归档）的档案：- 219 -2.2 本单位查阅外单位移交档案。- 220 -2.4 档案的查阅应在查阅室内进行。- 221 -3 档案的借阅- 221 -3.5 珍贵历史档案及其它易损档案严禁借出。- 222 -4 档案的摘录与复制- 222 -4.1 档案利用时不能摘录所持介绍信注明范围以外的内容。- 222 -4.4 档案利用者应积极向档案管理人员反馈利用效果。- 222 -5 附则- 222 -6 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 223 -人 事 档 案 查（借）阅 审 批 表- 11、225 -1 总则- 233 -2 鉴定销毁工作原则- 233 -3 鉴定方法- 233 -4 工作机构及其职责- 233 -4.1领导机构- 233 -4.2工作机构- 234 -5 鉴定销毁工作流程、内容和要求- 234 -5.2 工作要求- 234 -6 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 235 -1 统计的目的：- 238 -2 统计要求- 238 -3 上报要求：- 238 -4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 238 -年档案基本情况统计表（一）- 239 -1总则- 241 -2档案处置与接收的组织工作- 241 -3档案的归属和流向- 242 12、-3.2发生资产与产权变动档案移交流向：- 242 -4 附则- 243 -4.1在档案处置与接收工作中，应杜绝以下行为：- 243 -5本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。- 244 -附件1- 245 -1、文书类：永久 卷；长期 卷；短期 卷。- 245 -（单位名称）资产与产权变动单位会计档案移交清册- 247 -20 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。251附件251钢铁控股有限公司档案管理办法第一章 总则第一条 为规范钢铁控股有限公司（以下简称“公司”）档案管理，有效地保护和利用档案。根据中华人民共和国档案法、云南省档案工作条例、企业档案管理规定、企业档案工作13、规范等相关法律、法规及规范，制定本办法。第二条 本办法所指包括钢铁控股有限公司及所属各单位。第三条 公司档案包括所属各单位、部门在生产、经营、建设和管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录。第四条 公司下属非独二级单位、全资子企业应按照本办法规范档案管理；由公司控股的子企业应比照本办法制定本单位的档案管理制度；公司参股企业可参照本办法制定相应的档案管理制度（以下简称为“二级单位”）。第五条 档案是知识资产和信息资源的重要组成部分。档案管理是企业基础管理的一个组成部分，各单位应在人、财、物等方面给予保障。第二章档案管理机构及职责第六条 公司档案管理按照“统一领14、导、分级管理”的原则进行管理，建立以两级档案管理机构为主体，多层级档案管理为辅助的档案管理体系。第七条 管理机构（一）公司办公室是档案管理的责任部门，负责全司档案管理工作的组织及档案管理的监督、检查、指导和服务。（二）公司各专业部门根据职责分工，参与专业档案管理工作，负有督促各单位完善专业档案管理制度、规范管理流程、提高档案管理水平的责任。（三）各二级单位要根据档案收集、归档、利用需要，指定行政综合管理部门负责本单位档案管理工作，建立与经营业务相适应的档案室，配备必要的专、兼职档案管理人员。（四）各二级单位下属的独立法人单位原则上也应建立单独的档案管理体系，非独立的分公司、厂、车间、作业区应参15、照档案管理的相关规范，建立与经营业务需要相适应的档案、资料管理制度和管理体系。第八条档案馆室设置（一）公司设立档案馆、二级单位设档案室，形成公司档案管理核心网络。（二）公司各管理部门及不具备设立综合档案室的二级单位应结合工作需要，指定专人负责本单位工作资料的收集与保管，建立与工作及业务相适应的档案资料管理体系。（三）公司可根据专业管理需要设立专责档案室，作为公司档案馆的分馆，对档案馆划归的档案类目实行集中管理，业务上受公司档案馆及所在单位的双重领导。第九条各单位应明确档案工作的分管领导，建立健全以档案部门为核心，各管理部门为延伸，专兼职档案人员为基础的档案管理网络，并形成相应的网络图。第十条 16、管理职责（一）公司办公室的责任1负责统筹规划全司档案工作，制定公司档案管理的规章制度；制定并组织实施公司年度档案管理工作计划；2保管公司直属部门形成的档案、撤销机构后无管理主体的档案、公司及省部市级奖励的科研档案和荣誉实物档案、投资额300万元以上项目的工程档案；3拟定并组织实施年度档案人员培训计划；4牵头组织专业部门对全司档案工作进行监督、检查、服务和指导；5贯彻落实国家档案管理的法律、法规，接受上级档案管理部门的检查、指导；6牵头指导撤销单位、收购兼并单位档案移交工作；7负责组织公司档案系列初评委工作。（二）二级单位档案管理部门的责任1负责本单位档案管理工作，结合档案管理制度和本单位实际，17、制定本单位档案管理的规章制度；2组织档案管理人员参加公司安排的相关培训，并结合实际需要组织内部及下属单位档案人员的培训；3对本单位及下属企业档案工作进行监督、检查、服务和指导；4贯彻落实国家档案管理的法律、法规，接受上级档案管理部门的检查、指导；5接收和管理本单位归档的各类档案；6接收因内部整合、对外兼并进入本单位的档案。负责因业务调整、产权变化对外移交相关档案及手续的办理。第十一条 各单位分管领导、部门负责人、项目负责人对归档材料的完整性、系统性负责；文件形成者对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；专兼职档案人员对归档文件的整理质量负责。第三章 档案形成、积累及归档工作第十二条 档案形成部门18、负责完成本部门文件的形成、积累、整理立卷和移交等工作。部门归档材料形成一般经过：材料形成鉴定积累整理立卷移交归档五步。第十三条 管理部门和厂矿、车间不能归入档案馆、档案室的资料，可根据工作需要，参考上述归档流程，建立本单位的业务资料管理机制。第十四条 归档工作是各单位、各部门的法定义务。对在公务活动中形成的应归档的文件材料，各单位、各部门要收集齐全，整理、立卷后，按期向本单位档案机构或档案工作人员归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档。第十五条 档案馆（室）、专业管理部门负责对各归档部门、单位作业务指导和专业档案指导，各部门、单位经审核后符合要求的归档材料交档案馆（室）保管，由其作后续管理。第十19、六条 归档材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应可耐久保存，文件材料整理应符合规范，归档的电子文件应与相应的纸质文件材料一并归档保存。第十七条 各单位应将文件材料的形成、积累和归档要求纳入企业管理范围，明确各岗位在档案管理中的职责。第十八条 产品试制定型，产品和基建工程创优，科技成果鉴定，基建及技改等工程竣工验收和其它有关会议，主管单位应通知同级档案部门参加；档案未经审核验收的项目，不得通过项目验收，不得申报奖励，主管领导不予签字认可，财务部门不予决算尾款，投资管理部门不予核销项目。第十九条 凡因公外出参观、学习、考查和参加会议带回的应归档文件材料，应及时归档。第四章 档案管理实务第二十20、条 档案馆、室接收归档材料后的管理程序为：分类整理保管建立管理台帐统计提供利用鉴定处置等工作。第二十一条 公司及设有综合档案室的二级单位应制定本级的档案管理办法和分类整理、归档、保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、档案处置、电子档案管理等档案管理制度和工作细则。其它独立法人单位、管理部门、生产单位，可结合实际比照建立相应的管理制度。第二十二条 公司档案馆负责全司档案全宗号、档案编目方式、编目顺序管理。第二十三条 管理部门、车间、作业区内部不纳入归档的工作资料的编目可参考公司档案编目方式进行相应编目管理。 第五章 档案管理设施设备及信息化要求第二十四条各单位应根据档案管理规模为档案部门配备档案管理21、设施设备。第二十五条 各单位应将档案管理信息化纳入企业信息化规划组成部分，与企业信息化同步推进实施。第二十六条 各单位在信息系统建设时，应考虑与档案管理系统的衔接，将电子文件归档功能嵌入文件生成系统。档案管理软件的配置，应满足企业的实际工作需要和信息化建设发展需要。 第六章 机构、产权变动的档案处置第二十七条 各单位因重组整合、产权转让、资产转让等情况发生资产管属权变动，应按国有企业资产与产权变动档案的处置办法规定要求做好档案移交和接收，与资产处置工作同步进行，确保资产与档案管属一致。第七章 档案信息的开发与利用第二十八条 各级档案部门应以满足企业经营管理、研发、生产、证据、责任和信息等方面的22、需求为目标，为企业提供有效的档案信息服务。第二十九条在档案开发利用中，涉及企业商业秘密及知识产权的，应设置相应的审批程序及审批权限。第三十条档案部门应加强档案检索系统建设，丰富检索工具，增加检索途径，满足企业多方面的信息需求。第三十一条各单位在提供利用、公布档案时，不得损害国家、社会和其他组织的利益，可能引起法律纠纷的应征求专业部门及法律顾问的意见。第八章奖惩与考核第三十二条各单位应建立健全档案工作挂钩考核机制，将档案管理作为部门、岗位工作考核内容组成部分。第三十三条对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、擅自销毁的，依法、依规进行处理。第九章附则第三十四条本办23、法自下发之日起执行，本办法印发后，xx年公司印发的企业管理制度（档案管理）废止。第三十五条 本办法由公司办公室负责解释。档案管理网络规定为加强档案管理网络建设，根据钢铁控股有限公司档案管理办法，特制定本规定。1 档案管理网络构成控股公司主要建立两级档案管理网络：一级网络（即核心网络）：以公司办公室为核心，公司各职能部门为延伸，各直属二级单位和分（子）公司为网点单位的档案管理网络。网络结构图见附件1。二级网络：公司各直属二级单位和分（子）公司，可参照一级网络，结合其实际，建立本单位档案管理网络。2 档案管理网络成员档案管理网络成员包括：公司办公室分管领导、公司档案馆人员；各职能部门、直属二级单位24、分子公司分管档案的领导，档案管理部门的负责人及从事档案工作的专兼职人员。3 网络维护各单位应明确档案工作的分管领导、档案部门负责人和专兼职档案人员，并填写档案工作人员基本情况表（见附件2）。公司办公室每年进行一次网络维护，各单位每年1月将人员基本情况表报公司办公室。4本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件：1.档案管理网络图2.年档案管理网络基本情况登记表附件1档案管理网络图职能部门公司办公室（档案馆）分管领导：档案部门负责人：档案人员：分管领导：档案部门负责人：档案人员：单位1（综合档案室）单位2（综合档案室）分管领导：档案部门负责人：档案人员：分管领导：档案部门负责人：档案人25、员：附件2年档案管理网络基本情况登记表单位： 单位分管档案领导： 档案管理部门： 档案管理部门负责人： 序号姓 名性别出生年月政治面貌学历所学专业职务或职称从事档案工作时间（年月）档案专业基础知识培训情况(年、已培或未培)备 注（联系电话等）填报人： 联系电话： 填报时间：档案分类编号规定为规范档案分类编号工作，根据档案分类编号相关规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 编号术语定义1.1 类目：亦称类名，是档案分类的基本单位，用以表示某一类具有共同性档案的概念。1.2 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。1.3 分类编号：档案馆（室）在分类整理和管理26、档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，反映档案分类整理的结果，是存取档案的标记。 2 档案分类编号方式2.1 分类编号的结构要素：2.1.1 档案全宗号：全宗号即立档单位代号。原则上所属全资子公司、控股子公司及有综合档案室的单位，均给予一个档案全宗代号。全宗号由公司档案馆统一编制下发。2.1.2 一级类目：是档案实体分类的最高层次。档案共设十六个一级类目用“1-16”表示。十六个一级类目按其内容及形成特点，又分文书档案、科技档案、专业档案、特殊载体档案五个门类进行合并管理。其中，文书档案包括：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类四个一级类目，分别用14标识；科技档案包括：产27、品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、地质档案、设计档案、工程施工档案共七个一级类目，分别用数字“5、6、7、8、11、12、13”表示；专业档案包括：会计档案、职工人事档案、教学档案、新闻书稿档案四个一级类目，分别用“9、10、14、15”表示，特殊载体档案包括声像档案，实物档案。其中声像档案属新闻书稿档案中一个类别，用“15”表示，实物档案用 “16”表示，（详见附件：档案类目代号表）。2.1.3 二级类目：二级类目是对一级类目的细分。二级类目根据不同门类档案的形成特点，及冶金档案分类编号规则自行设置。二级类目的标识，采用“双位制”。2.1.4 三级类目是对二级类目的扩展，28、如：设备档案、会计档案等可增加三级类目，具体编制方法在各门类档案编号结构形式及类目代号表中规定。2.1.5年度:即案卷的形成年度，用四位阿拉伯数字表示。2.1.6保管期限：即档案的保存年限，为永久、长期（或30年）、短期（或10年），分别用1、2、3表示。2.1.7案卷号：案卷在其对应分类体系中的流水编号。2.2 分类编号的结构形式：一般采用段落式，由左至右排列，用阿拉伯数字表示，各段之间用“ ”隔开。2.2.1 文书档案分类编号结构形式：以“卷”为整理单位档案分类编号采用五段制，以“件”为整理单位的档案分类编号采用印章式编制。 以“卷”为整理单位的文书档案分类编号结构形式示例： 案卷号 保管29、期限 年度代号 二级类目代号一级类目代号（1至4）全宗号以“件”为整理单位的文书档案分类编号结构形式示例：全宗号年度室编件号问题保管期限馆编件号具体栏目的编制方法见归档文件整理细则。2.2.2科技档案的分类编号结构形式：除设备档案、工程施工档案采用六段式，其他几个类别，全部采用五段制。产品档案的分类编号结构形式示例： 5 案卷号产品代号 二级类目代号产品档案代号（一级类目） 全宗号 其中，第四段产品代号，由各单位自行编制，第五段案卷号，按产品内流水编号。科研档案的分类编号结构形式示例： 6 案卷号 科研课题代 二级类目代号 科研档案代号（一级类目） 全宗号其中第四段科研课题代号，由各单位自行编30、制 ，第五段案卷号，在课题内组织案卷，流水编号。 基建档案分类编号结构形式示例： 7 案卷号 二级类目代号 工程项目代号（可自定为五位阿拉伯数字） 基建档案代号（一级类目） 全宗号 其中第三段工程项目代号，由各单位根据工程项目多少（可以按车间、工段、机组作为一个工程项目）排序编号，第五段案卷号，按项目或二级类目流水编号。 设备仪器档案分类编号的结构形式示例： 8 案卷号 单体设备代号或单位工程代号 项目代号 车间代号 （系统代号） 三级类目代号 二级类目代号 设备仪器档案代号 （一级类目） 全宗号 第五段单体设备代号，由五位制分三个层次组成，即车间（系统）代号、项目代号、单体设备代号或单位工程31、代号，项目代号采用车间（系统）内流水，单体设备代号或单位工程代号采用项目代号内流水，第六段案卷号，采用单体设备或单位工程代号内流水。地质档案分类编号的结构形式示例： 11 案卷号 项目代号 二级类目代号地质档案代号（一级类目） 全宗号其中，项目代号由各单位自行编制，第五段案卷号按二级类目流水编号。 工程设计档案分类编号结构形式示例： 12 案卷号二级类目代号工程设计项目代号 工程设计档案（一级类目代号） 全宗号 第三段工程设计项目代号，自行确定。第四段为二级类目代号，用五位阿拉伯数字表示，前两位数表示工程项目类别（大类），后三位数表示附属关系或专业（小类）。 第五段为案卷号，按项目、专业流水编32、号，用阿拉伯数字表示。非工程设计档案分类编号结构形式： 12 案卷号二级类目代号非工程设计档案类别代号设计档案代号（一级类目）全宗号 第三段为非工程设计档案种类代号，标准设计用“01”表示，通用设计用“02”表示，非标准设备设计档案用“03”表示，业务建设档案用“04”表示，第四段为二级类目代号，原则上用前两位阿拉伯数字表示，也可增设位数。第五段为案卷号，按种类、专业流水编号，用阿拉伯数字表示。设计档案中用字母A、B、C分别作为修改图，竣工图，详（大样）图标识符号，标注在案卷或张（页）号的右下方。工程施工档案分类编号的结构形式： 13 案卷号 二级类目代号 子项工程代号 工程项目代号 工程档案33、代号（一级代号） 全宗号 第四段子项工程代号，从“1”起，依次编流水号。当某工程项目无子项目时，此段须用“”占位。第六段案卷号，在子项工程内流水编号。2.2.3专业档案的分类编号结构形式：会计档案采用六段式，人事档案采用四段式、教学档案、新闻书稿档案采用五段式。会计档案分类编号结构形式示例： 9 案卷号年度代号三级类目代号二级类目代号 会计档案代号（ 一级类目）全宗号其中，第四段三级类目代号，按保管期限细分，用两位阿拉伯数表示，第六段案卷号，在三级类目下流水编号产生。职工人事档案分类编号结构形式示例： 10 案卷号二级类目代号职工人事档案代号（一级类目）全宗号其中第一段全宗号用“”代替。第四段34、案卷号，结构为姓氏号顺序号，其中“姓氏号”按照职工人事档案姓氏编号表给定，“顺序号”为本单位档案部门所保管人事档案其中某一姓氏内的顺序编号。 教学档案分类编号的结构形式示例： 14 案卷号保管期限代号学年代号二级类目代号教学档案代号(一级类目)全宗号第四段为教学年度及保管期限代号共五位数，其中、表示永久、30年、10年，第五段案卷号，按学年分保管期限流水编号产生。新闻书稿档案分类编号的结构形式示例： 15 案卷号 二级类目代号年度代号新闻书稿代号（一级类目） 全宗号其中二级类目按刊物形式设置，用表示。第五段案卷号，在二级类目内流水编号。2.2.4特殊载体档案的分类编号结构形式：声像档案作为新闻35、书稿的一个类别编号，实物档案采用五段制编号。 实物档案编号结构形式示例： 16 案卷号年度及保管期限代号 二级类目代号 实物档案代号（一级类目） 全宗号其中第三段二级类目按实物的形式设置，第五段案卷号在二级类目下流水号编号。3 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件：档案类目代号表附件档案类目代号表一级类目二 级 类 目三 级 类 目类号类名类号类 名类号类 名1党群工作类01党务工作02组织工作03宣传工作04统战工作05纪检工作06工会工作07共青团工作08协会工作2行政管理类01行政事务02公安保卫03法纪监察04审计工作05人事管理06劳动工资07教育工作08医疗卫生09后36、勤福利10外事工作3经营管理类01经营决策02计划工作03统计工作04财务管理05物资管理06产品销售07企业管理4生产技术管理类01生产管理02质量管理03能源管理04安全管理05科技管理06环境保护4生产技术管理类07计量管理08标准化管理09档案信息管理5产品档案01矿产品02冶金原料03冶炼产品04金属压力加工05能源（动力）06机电产品07建材08化工产品09其它6科研档案01理论基础02地质03矿山04耐火材料05焦化06炭素及其它辅料07冶炼技术08压力加工技术09理化检验10焊接技术11设备仪器研制12腐蚀与防护13综合利用14电子计算机应用与自动化15安全技术16环境保护1737、建筑18金属材料19能源开发与节能技术20运输21标准、规程、规范22医疗23教学24技术经济25其它7基建档案01综合类02总图运输03工 艺04土 建05给排水06采暖、通风07热力燃气08计控、电讯09供 电10钢结构11其它专业8设备仪器档案01冶金机械01采破机械设备02选烧机械设备03冶炼机械设备04轧钢机械设备05金属制品机械设备制绳酸镀焊管06铸管铸造机械设备07焦耐废钢铁处理矿渣处理机械设备08探矿机械02动力润滑设备01供配电02电控03电机04电修05锅炉06制气制冷07润滑油泵03工业炉窑01选烧用炉02冶炼用炉03轧钢用炉04焦耐用炉05其它用炉04运输起重设备01铁38、路运输设备02公路运输设备03水路运输设备04起重设备8设备仪器档案04运输起重设备05皮带及其它运输设备06运输修理设备05计量控制仪器设备01长度计量02力学计量03热学计量04电磁计量05无线电计量06时间频率计量07化学计量08声学计量09放射性计量10光学计量06检化验仪器设备01分析仪器02光学仪器03实验设备04探伤仪器05同位素仪器07地质仪器01物探仪器02水文仪器03测绘仪器04岩矿鉴定仪器05分析化验仪器08金属加工设备01铆锻设备02金属切削设备03焊接设备09电讯及自动化仪表01计算机02通讯03电视04自动化仪表10建筑施工机械01工程机械11其它01安全环保02建39、筑制品设备03木工设备04管理设备05印刷设备06生活福利设备07医疗卫生设备08农用设备9会计档案1凭证类01永久2帐簿类0225年3报表类0315年4其它类045年10职工人事档案01在职职工020304离退休职工0506其它11地测档案01区域地质02矿产地质03矿山地质04工程地质05水文地质06探矿工程07物理探矿08化学探矿09专门地质10测绘11试验测试12其它12工程设计档案01公用部分02技术经济03工程经济04地质地测05采矿06选矿07烧结08焦化09耐火材料10炼铁11炼钢12铁合金13轧钢14金属制品15工业炉（窑）12工程设计档案16机械17机修18检验19燃气2040、热力21水道（含水工）22采暖通风23电气24自动化25总图运输26土木建筑27环境保护41民用建筑42电力工业43建筑材料44化工45交通运输46燃料47轻工48纺织49饮食13工程施工档案01综合类02土建03结构04筑炉05设备及管线安装06电气、仪表安装07其它14教学档案01综合02学籍管理03教材04学位05成绩15新闻书稿档案01报纸02音像03照片04图书05期刊15新闻书稿档案06书画、乐谱07年鉴、史志16实物档案01奖杯02牌匾03证书04锦旗05印章06赠品（礼品）07产品样品文书档案管理规定为规范文书档案管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定41、本规定。1 总则 1.1 文书档案是指各级党政群及业务部门在各项管理工作中形成的，按规范整理归档的文件材料。1.2 公司各管理部门（有专责档案室的部门除外）每年形成的应归档文件材料，应按本规定要求，指定专人负责收集、积累、整理后向公司档案馆归档。各二级单位管理部门应向同级档案管理部门归档本部门形成档案材料。2 文书档案的归档工作2.1 归档材料来源反映和记载公司各项活动的文件材料，包括公司制发的红头文件及各业务部门在管理活动中产生的非红头的业务文件；上级机关下发需要贯彻执行或办理的文件；下级单位向公司报送的报告、请示等文件，同级或不相隶属单位形成的针对公司的文件材料；临时机构、专项工作中产生的42、文件材料。2.2 文件材料的归档范围和保管期限按文件材料归档范围和保管期限表（附件1）执行，各单位可根据各自的工作职能及特点，参照形成本单位的文件材料归档范围和保管期限表。2.3 归档文件整理原则文件整理应遵循文件形成规律，保持文件间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。2.4 归档文件的整理方法按归档文件整理细则（附件2）以“件”为单位进行整理。2.5 归档要求2.5.1 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料的载体和字迹应符合耐久性要求，应当使用碳素笔或者是碳素墨水书写，不使用易褪色的 (红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写。2.5.2 归档的文件应为原件。2.5.3 归43、档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。2.5.4 归档文件须经过规范整理，整理的质量应符合归档文件整理细则（附件2）要求。2.6 归档时间2.6.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。2.6.2 产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应在事项办理完毕后一个月内归档。2.6.3 更新、补充的文件和干部职工调动、离岗时应清退的文件，应随时归档。2.7 归档移交文件形成部门按归档要求完成文件整理后，编写文书档案移交清册（附表1）及归档文件目录（附表2），备考表（附表3），经整理人、移交人，及单44、位负责人审核签字后，移交档案馆（室）。2.8 审核接收档案部门根据归档文件整理细则（附件2）中规定的整理质量标准和归档部门的文书档案移交清册（见附表1），对档案实体逐件进行清点、审核合格后，双方在文书档案移交清册（见附表1）上签字、盖章，各保留一份，作为移交凭据存档。确无归档材料的，应编写情况说明，经部门领导签字，单位盖章后归档备查。3 归档后的管理工作 各级档案管理部门应按相关制度与规范做好文书档案归档后的整理、保管、统计、利用等工作。3.1 文书档案的整理3.1.1 文书档案的整理包括：归档文件进馆后的系统排列，分类编号，编制归档文件目录等业务环节。3.1.2 文书档案的整理以全宗为单位，45、在一个全宗内统一进行分类、排列、编目。3.1.3 全宗内档案先按类别分别集中排列，各类别内，再按类目条款顺序依次排列，并按类别分类编号，以固定排列结果。具体排列及分类编号方法见归档文件整理细则（附件2）及档案分类编号规定中文书档案部份。3.1.4 进馆归档文件经系统排列后，档案部门应按类别、按保管期限，编制进馆整编后的归档文件目录（附表2）。3.1.5 各单位应编制介绍立档单位及其所形成档案情况的全宗介绍，内容包括：全宗构成者沿革（包括立档单位名称、成立时间、主要职能、隶属关系、负责人名录、内部机构设置及其演变情况、立档单位重大事件等）、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容与成分介绍。3.2 档46、案管理部门应按公司档案管理相关制度做好文书档案的保管、统计、提供利用等工作。4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件：1.文书档案归档范围及保管期限表2.归档文件整理细则 附表：1.文书档案移交清册2.归档文件目录 3.归档文件目录封面样式 4.备考表附件1文书档案归档范围与保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限党群工作类1党务工作1.1上级机关下发的本企业应贯彻执行的指示、决议、纪要、报告、通知等针对本单位的永久重要的30年一般的10年1.2本单位制定的规章、制度、条例、办法等重要的永久一般的30年1.3党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会、等会议记录永久1.4党员代47、表大会及党委（党支部）等会议的文件材料重要的永久一般的10年1.5各种调查报告、情况反映重要的30年一般的10年1.6本单位形成的决定、决议、指示、批示、通知、通报永久、30年1.7党务工作计划、总结、政治思想、工作会议材料及重大政治活动记载等重要的永久一般的30年1.8上级机关关于来信来访的文件及本单位来信来访处理的请示与批复针对本单位的永久重要的30年党群工作类1.8一般的10年1.9上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本单位贯彻执行的意见、报告、总结等针对本单位的永久重要的30年一般的10年1.10本单位关于无线电管理方面的规章、制度、计划、总结。10年1.11省、部、中央领导视察本48、单位的题词、指示、讲话材料永久1.12本单位领导出国带回的材料重要的30年一般的10年1.13党务工作大事记永久2组织工作2.1上级机关关于组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知30年2.2本单位组织工作、党员干部工作计划、安排、总结年度30年季度10年2.3向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复以及本单位组织、党员干部工作的制度等重要的永久一般的30年2.4党务（包括工会、纪委）干部任免、考察、奖惩、落实政策等方面的决议、决定、通知永久2.5党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、决定、通知及新党员名单等30年2.6党员名册永久2.7统计报表年度永久季度10年2.8党员组织关49、系介绍存根30年2.9党费管理工作中产生的收据存根等材料30年2.10党群机构（包括党群领导小组、委员会）设置、调整、人员编制、启用印章等方面的决议、决定、通知等永久党群工作类2.11党员评议方面的材料30年3宣传工作3.1编制的党员教育方面的材料10年3.2整党工作方面的材料30年3.3上级机关关于宣传工作的指示、决议、决定、通知等重要的30年一般的10年3.4宣传工作会议材料30年3.5对党的路线、方针、政策方面宣传、教育、理论教育、党员教育、形势教育的规划、计划、总结30年3.6单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的30年3.7企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与50、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件)重要的30年一般的10年3.8企业形象宣传、展览会文件30年3.9企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久4统战工作4.1上级关于统战工作的规定、通知及本单位统战工作的情况汇报、总结、各民主党派人员名单等30年5纪检工作5.1上级关于纪检、工作的指示、规定、通知30年5.2纪检工作的计划、总结年度30年季度10年5.3纪检工作统计报表年度30年季度10年5.4纪委会议记录永久5.5对本单位违纪案件处理材料重要的永久一般的30年党群工作类5.6对党员干部、党员违纪案件处理的报告及批复永久5.7重要来信、来访的处理材料30年5.51、8党风检查及纪检工作的经验介绍材料10年6工会工作6.1上级下发的针对本单位的，关于工会组织工作的决定、通知等30年6.16.2本单位关于工会组织工作的问题、请示及上级批复永久6.3本单位工会机构设置的决定永久6.4组织制度、民主管理、工会干部管理、会员管理的制度、条例等30年6.5工会会员代表大会及有关会议的人员名单、会议记录、报告、决议等永久6.6工作计划、总结及年终统计报表年度30年季度10年6.7本单位工会制发的有关文件、制度、措施等重要的永久一般的30年6.8职工教育、思想政治工作的计划安排、总结10年6.9职工文化、技术培训，各种活动的计划、安排、总结及编辑的教材10年6.10文体52、活动、职工之家活动的计划安排、总结30年6.11图书管理的制度等10年6.12职工代表大会文件永久6.13企业民主管理、厂务公开等文件30年6.14民主对话、班组工作、合理化建议的有关材料10年6.15民主管理的统计报表年度永久季度30年6.16提案处理重要的30年一般的10年6.17出席市级以上各种劳模大会的先进个人、集体的事迹材料、纪念册、光荣册等永久6.18工会财务预、决算表、资金平衡表30年6.19劳动竞赛计划、方案、考核内容标准、评比结果、总结30年党群工作类6.20工会常委、常委扩大会议纪录永久6.21劳动保险、保护、职工疗养、困难补助等制度、规定、劳保登记表、职工住户分配等30年53、6.22有关女工及待遇方面的规定、办法、要求、三八节会议材料等30年7共青团7.1共青团工作的有关规定以及评比、报告、批复重要的永久一般的30年7.2团的工作统计报表年度永久7.3团委工作计划、总结年度30年7.4团员管理、奖惩方面的材料30年7.5团委会、团委扩大会议的记录决议永久7.6团代会会议材料永久7.7团组织工作经费、团员上缴团费的收据10年7.8团员介绍信存根30年7.9竞赛计划、方案、措施等30年7.10上级团组织召开表彰大会及先进团员青年的典型事迹材料30年7.11团员教育、帮教活动的计划、安排等30年7.12团组织机构设置、改选的请示、报告及批复永久7.13少先队活动方面的材54、料10年8协会工作8.1上级部门下发的有关决定、规定、办法等重要的30年一般的10年8.2科协计划、总结年度永久季度30年8.3本企业制定有关学会、协会的规定、决定、办法、条例、规章制度、文件等重要的永久一般的10年8.4学会的会议记录永久行政管理类1行政事务1.1上级部门颁发的本企业应执行的，有关行政工作的指示、规定、办法等文件重要的30年一般的10年1.2本单位行政领导（经理）办公会、党政联席会、厂务会管理委员会、工作 、专业会所形成的记录、决定、纪要等文件材料重要的永久一般的30年1.3厂长(经理)对企业承包、租赁答辩措施、责任、任期目标等30年1.4企业签订的行政协议、合同永久1.5行55、政年度工作计划、总结永久1.6企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模启用文件永久1.7经济史、沿革、经济年鉴及编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料永久1.8大事记永久1.9国家领导人在本单位视察检查工作的指示、题词、录音、录相、照片等永久1.10上级机关关于本单位机构设置、人员编制的指示、决定、通知、批复针对本单位的永久一般的30年1.11关于单位内部机构设置（包括各类领导小组、委员会）、人员配置的决定、通知永久、10年1.12机构撤销、合并的通知、决定永久1.13工商行政管理方面的材料30年1.14文秘、机要、保密、接待等方面的文件重要的30年一般的10年1.15工作简报、情56、况反映、工作信息等30年1.16上级关于信访工作的发文重要的永久一般的10年1.17民事调解工作中形成的文件材料30年1.18本单位关于信访司法的规定、办法条例、制度等行政管理类1.18重要的永久一般的30年1.19上级机关交办的信访案件及处理结果永久1.20人民来信来访、处理历史遗留问题、平反冤假错案及善后安排形成的文件材料永久1.21反映信访工作动态、工作计划、总结报告、批复、会议记录及人民代表提案的处理中形成的文件材料30年1.22本单位关于司法工作下发的文件重要的永久一般的30年1.23有关司法工作的请示、报告、批复、信函重要的永久一般的30年1.24司法工作年度计划、总结30年1.257、5本单位司法工作会议材料永久1.26出席市以上的司法工作经验交流会、表彰会等法制建设经验材料30年1.27有关司法方面的各类统计报表年度永久季度30年1.28司法案件、纠纷及公证事务中形成的材料重要的永久一般的30年1.29法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久1.30经济合同内部审查、协办公证、签证等永久1.31商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年1.32人口普查永久2公安保卫2.1上级机关颁发的本企业应执行的，关于武装保卫工作的指示、通知重要的30年一般10年2.2本单位关于武装保卫工作的通知、决定、条例重要的永久行政管理类2.2一般的30年2.3本单位关于武装干部配备的决定、通58、知、名单及年度统计报表永久2.4本单位关于民兵工作（整组、训练）的计划、方案、措施、报告、总结重要的永久一般的30年2.5预备役人员登记表及民兵名单30年2.6民兵工作经验、典型材料及在上级机关召开会议的发言材料30年2.7治安保卫工作管理方面的文件材料、年度计划、总结30年2.8对职工违反治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复30年2.9在重大火灾、盗窃、灾害事故中形成的材料重要的永久一般的30年2.10经济民警人员配备计划、名单及管理范围的规定30年2.11武器弹药保管形成的文件材料30年2.12 消防管理方面的形成的文件材料10年2.13 社会治安综合治理治方面形成的文件材料重要的30年59、一般的10年2.14交通管理形成的文件材料（包括厂区交通管理、事故调查报告、处理决定）30年3法纪监察3.1上级关于监察工作的文件材料30年3.2调查处理政纪案件的文件材料（包括批准立案的报告、领导的意见、审查结论和处理决定，结案报告及其它与本案有关的重要材料）重要的永久一般的30年3.3违反法纪政纪行为的检举、控告材料10年3.4监察对象不服纪律处分的申诉、调查、复审材料30年3.5监察工作的规定、规范、条例、请示与批复重要的永久行政管理类3.5一般的30年3.6监察工作计划、总结年度30年季度10年3.7 效能监察材料30年3.8落实政策的请示报告与批复30年4审计工作4.1上级领导对审计60、事项的指示、讲话和批复等30年4.2经审计机关负责人批准的审计任务书永久4.3审计通知书重要的永久一般的30年4.4审计报告及被审单位对报告的书面意见、审计机关审定报告的有关材料永久4.5审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要永久4.6被审查单位执行审计决定和审计报告的情况30年4.7被审单位的申诉及复审报告和决定永久4.8后续审计材料重要的永久一般的30年4.9审计调查报告及有关材料重要的永久一般的30年4.10下级审计机关报送备案的有关材料10年4.11其它有关文件材料重要的永久一般的30年5劳动人事与人力资源管理5.1上级颁发需要贯彻执行的,关于人事工作的指示、61、决定、通知重要的30年一般的10年5.2本单位制定的关于人事工作的各种条例、制度、措施等永久5.3干部名册永久5.4干部任免、招聘的请示与批复永久5.5干部调配名单30年行政管理类5.6干部职称评定、奖惩、考核等材料30年5.7对干部处理的请示与批复30年5.8干部退职、退休、离休、享受待遇、更改革命工作时间、抚恤死亡、及复转军人安置评定的有关材料30年5.9各类专业职称的评定（含技师评定）、晋级过程、专业评委成立、人员配备、调整的文件材料30年5.10落实干部及知识分子政策的报告批复有关材料30年5.11大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专生分配介绍信存根30年562、.12干部统计年报表、各类专业干部统计报表永久5.13老干部工作管理文件材料重要的30年一般的10年6劳动工资6.1上级关于生产劳动管理的有关指示、决议、通知等需要贯彻执行的文件30年6.2各种调整、改革工资制度的方案、请示、批复、各种奖励制度和规定永久6.3会议记录、纪要、决议30年6.4本单位职工名册永久6.5职工工资转移存根30年6.6职工工资升级、浮级的规定、方案等材料30年6.7本单位向上级的请示报告及本单位内制定的规定、办法、决定、制度等发文永久6.8劳动组织措施及方案30年6.9劳动定员、定额、计划等材料永久6.10职工录用、复员安置、退职、解除劳动合同、退休、停薪留职、调动、劳63、务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇、劳动保险等；死亡、抚恤解雇的规定、指示、决定、请示报告及批复、合同、协议等永久6.11年度工资、劳动管理的各种统计报表永久6.12有关劳动工资方面的资料、汇编永久6.13本企业的工资计划、工资总额、资金指标文件30年6.14职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、住房公积金、出差、休假等待遇文件重要的永久行政管理类6.14一般的30年6.15劳资纠纷、仲裁方面的文件永久7教育、培训工作7.1上级关于企业教育工作的指示、通知等文件重要的30年一般的10年7.2职工教育工作总结年度的永久季度的30年7.3本单位教育工作的规定、制度永久7.4关于学生违纪处64、理的通知、决定及处理意见30年7.5本单位大、中专、技校、子弟学校、幼儿园学生、教师花名册永久7.6在职干部进修、职工培训的材料30年7.7职工技术补课、文化考试的名单、成绩30年7.8大、中专、技校学生的录取通知、名单30年7.9有典型意义的教案、自编教材、实验方案30年7.10学生毕业论文、成绩30年7.11学生分配工作的有关材料30年7.12职工教育工作的规划、计划、统计报表年度永久季度10年8医疗卫生8.1上级部门关于医疗卫生、计划生育的规定、决定、办法、条例等文件重要的30年一般的10年8.2本单位对职工医疗保健、计划生育方面的规定、办法、制度、条例等文件重要的永久一般的30年8.365、本单位对医疗计划生育工作中形成的请示、报告、批复重要的永久一般的30年8.4统计报表年度永久行政管理类8.4季度30年8.5医疗、卫生、计划生育的规划、计划、总结年度30年季度10年8.6会议记录及会议材料永久8.7计划生育工作检查考核标准及节育技术鉴定文件材料30年8.8关于开展医学、防治、科研运用新技术、新疗法形成的文件材料重要的永久一般的30年8.9爱国卫生工作形成的材料10年8.10职业病工作形成的材料重要的30年一般的10年9后勤福利9.1上级及本单位制定劳保福利的规定、决定等文件材料重要的永久一般的30年9.2房屋管理制度、修缮计划、民建项目立项文件30年9.3本单位房地产权契约、66、证书等永久9.4本单位有关危房的报告、技术鉴定及照片等材料30年9.5本单位有关生活福利方面的决定、规定、办法、制度永久9.6本单位关于职工生活、后勤服务工作等方面材料30年9.7关于生活福利方面的请示、报告、批复重要的永久一般的30年9.8生活福利工作的长远规划、年度计划总结30年9.9职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久9.10职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年10涉外工作10.1上级关于涉外工作需要贯彻执行的文件材料30年行政管理类10.2涉外法律事务材料30年10.3涉外工作的计划、总结30年10.4涉外方面的谈话记录与外商谈67、判的记录、纪要、协议、合同、来往函电永久10.5中外合资经营的协议、合同、章程、变更、审批文件等永久10.6有关涉外的请示、报告、批复重要的永久一般的30年10.7有关涉外工作的规定、办法、制度、条例等永久10.8出国人员任务批件30年10.9外经贸进出口相关文件30年10.10 外事接待材料30年经营管理类1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4厂长（经理）责任制、任期目标等30年1.5股东大会文件重要的永久一般的10年1.6董事会、股东会68、会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.7监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.8股票、股市方面的材料30年1.9红利分配材料永久2经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划任务书或作业计划30年2.3年度、季度、月份综合计划永久30年10年2.4企业全面计划管理工作中形成的文件、材料30年经营管理类2.5生产技术、经济指标完成完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报69、表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结、利润指标分析10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资金管理、价格管理、会计管理的材料永久5资产管理5.1房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外投资项目投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告。红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动产权变动的请示、批复方70、面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结30年内部承包的章程、合同、协议30年经济核算材料永久5.6境外项目管理境外项目的前期设计、计划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久经营管理类工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理6.1物资分配计划、记录10年6.2物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购71、置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年6.4矿石采购、开采权办理、转让等文件材料永久、30年7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料30年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年7.3销售合同、协议、函件30年7.4订货会、市场分析和用户调查材料30年7.5售后服务材料10年7.6统计报表永久7.7客户资信调查材料重要的30年一般的10年8企业管理8.1企业整顿和企业升级活动中形成原始记录、申报、批复、合格证等永久8.2现代化管理、经济责任制管理等文件材料重要的永久、30年一般的10年8.3企业工商注册登记材料永久8.4企业72、目标管理方面的文件材料30年8.5企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久生产技术管理类1生产管理1.1年度生产能力完成方面的材料30年1.2生产能力扩大、缩小，试生产方面的文件10年1.3年度生产大纲30年1.4生产作业计划的编制、执行、调度工作等文件材料永久1.5成材率有关分析总结的重要文件永久1.6调度日志10年1.7生产调度工作总结、请示、报告、批复重要的永久一般的30年1.8生产统计报表年度永久季度30年1.9反映生产情况的简报30年1.10上级主管部门对企业的生产计划工作的批示30年1.11本单位的编制、生产、计划永久1.12本单位编制的生产、计划方面的规章制度73、汇编、各种综合统计资料永久1.13征用土地的申请、报告、批复、协议书、补偿清单、征地图、土地界限平面图等（专项归属基建档案、总体归属管理）永久1.14计划工作会议材料永久1.15计划工作请示、报告、批复、会议记录、纪要等重要的永久一般的30年1.16运输工作计划、总结年度30年季度10年1.17有关运输工作的请示、报告、批复重要的永久一般的30年1.18有关运输工作的规划30年1.19有关运输工作的规定、办法、决定、条例、制度重要的永久一般的30年生产技术管理类1.20有关运输方面标准规程，重大事故材料永久1.21运输设备大修技措，零固更新方面的材料30年1.22车辆的调拨、管理材料30年174、.23签订运输协议、铁路、公路方面运输情况材料30年2质量管理2.1上级关于质量管理需要贯彻执行的文件、规定、办法等30年2.2本单位有关质量管理的规定、决定、办法、制度、条例等永久2.3质量管理规划及年度计划、总结等30年2.4“产品质量月”活动材料10年2.5合理化建议及整改措施方案30年2.6产品创优计划、措施30年2.7抽查结果和理化分析报告30年2.8产品内控标准、操作要点30年2.9产品质量事故分析报告及处理结果、产品质量用户反馈意见30年2.10有关质量管理的请示、报告、批复、通知等重要的永久一般的30年2.11有关质量管理会议材料永久2.12有关质量检查、评比材料永久2.13有75、关质量工作的会议纪录、会议纪要等30年3能源管理3.1上级关于能源工作的文件重要的30年一般的10年3.2有关能源工作的请示、报告、批复重要的永久一般的30年3.3有关能源工作的长远规划、年度计划、总结等30年3.4有关能源工作的规定、办法、条例、制度等重要的永久一般的30年3.5能源消耗定额30年3.6能源工作升级材料永久3.7能源工作的奖励材料30年3.8能源管理统计报表生产技术管理类3.8年度永久季度30年3.9节能工作计划、总结30年3.10能源分配方案和年、季设备大中修计划计算与结算永久3.11节能工作会议材料永久4安全管理4.1上级对安全技术管理的指示重要的30年一般的10年4.276、本单位关于安全技术管理方面的规定、制度、办法、条例、决定重要的永久一般的30年4.3关于安全技术管理方面的请示、批复、报告、通知等文件重要的永久一般的30年4.4有关安全技术管理方面的会议纪要、会议材料永久4.5安全技术管理的长远规划、计划、总结30年4.6安全教育方面的材料10年4.7安全技术管理方面的经验材料10年4.8安全技术管理的检查、整改措施、执行情况材料30年4.9开展安全生产竞赛活动材料30年4.10重大伤亡事故请示报告、批复及分析处理材料永久4.11防暑降温方面材料30年4.12上级关于劳动保护的规定、办法、条例等文件材料30年4.13劳动保护工作长远规划、年度计划总结重要的永77、久一般的30年4.14本单位制定的劳动保护制度、规定、办法等永久4.15有关劳动保护的请示、报告、批复、通知等文件材料重要的永久一般的30年生产技术管理类4.16重大伤亡事故的请示报告、批复以及分析处理材料永久5科技管理5.1上级机关关于设备管理方面的条例、办法、规定、指示等30年5.2对引进、购进设备的可行性研究、技术研究报告、技术经济效益预测、方案论证等材料永久5.3立项、洽谈、考察、签约、人员培训等活动中形成的文件材料永久5.4申请资金和外汇的报告及批复文件30年5.5设备开箱、“商检”和索赔活动中的文件材料30年5.6设备操作及安全技术、维修保养规程30年5.7设备报废鉴定书、申请报告78、和批复30年5.8设备管理长远规划、年度计划、总结30年5.9备件管理方面的文件材料30年5.10指标考核材料10年5.11设备转让、固定资产折旧活动中形成的文件材料30年5.12设备管理的规章制度、要求、规定、办法、条例、决定等重要的永久一般的30年5.13设备管理的请示、报告、通知等重要的永久一般的30年5.14上级主管部门对本单位基建工作的指示、批复、办法、规定重要的永久一般的30年5.15技术改造规划、年度计划、新建、扩建、改建立项、可行性研究等文件永久5.16基建工作管理文件5.17有关基建管理的请示、报告、通知等重要的永久一般的30年5.18有关基建管理的办法、规定、条例、决定、制79、度等重要的永久生产技术管理类5.18一般的30年5.19企业30年科技发展规划和年度计划永久5.20企业中新产品试制计划和科研项目计划永久5.21已制定的本单位自控各项技术标准的实施情况分析材料30年5.22合理化建议、专家建议等文件30年5.23获奖科研成果汇编、选编重要的永久一般的30年5.24科研经费预算及使用技术资料、费用分配使用情况永久5.25科研工作长远规划及年度工作计划、总结30年5.26科技根本任务大事记永久5.27重大科研项目的组织实施情况、科技成果推广应用情况永久5.28科技保密工作文件材料30年5.29企业标识、商标标识方面的材料永久5.30专利、商标和其他知识产权方面的80、申报、证明及管理方面材料永久5.31科技会议、冶金技术专业会议、学术会议材料永久5.32技术规程、技术条件、技术情报（刊物）、科研管理的规章制度、办法永久5.33冶金工业技术政策、技术发展和技术改造、技术引进、消化移植、科技协作和技术交流推广转让等管理文件30年5.34成果转让合同30年5.35有关科研工作的请示、报告、通知、批复重要的永久一般的30年5.36科研工作统计报表永久5.37有关科研工作的规定、决定、办法、条例、制度重要的永久一般的30年5.38工程设计管理性文件永久5.39计算机管理、电信管理工作文件重要的30年一般的10年生产技术管理类5.40矿产品检验30年5.41专题技术会81、议记录、纪要30年6环境保护6.1上级关于环境保护方面的需要贯彻的文件材料重要的30年一般的10年6.2有关环境保护方面的规定、办法、条例、制度重要的永久一般的30年6.3有关环保方面的请示、报告、批复、通知重要的永久一般的30年6.4有关环保的长远规划、年度计划、总结30年6.5有关环保奖惩材料30年6.6有关环保监测、科研、检查重大污染事故纠纷形成的材料永久6.7污染源调查材料30年6.8环境质量分析与评价30年6.9环境污染及防治（含气体、液体、固体、噪声、磁性等污染）材料永久6.10“三废”排放处理及综合利用情况30年6.11环境保护宣传教育材料10年6.12环保情况统计年报永久7计量82、管理7.1上级关于计量工作方面的文件重要的30年一般的10年7.2关于计量的规定、办法、制度、条例重要的永久一般的30年7.3关于计量工作的长远规划、年度计划、总结30年7.4关于计量工作的请示、报告、批复重要的永久一般的30年7.5计量工作的奖惩材料30年7.6计量工作的升级考核材料30年7.7计量标准仪器的周期检查记录30年7.8计量攻关方面的专题材料30年生产技术管理类7.9计量工作会议材料永久8标准化管理8.1上级关于标准化管理方面的文件重要的30年一般的10年8.2关于标准化管理的规定、办法、制度永久8.3有关标准化管理的规划及年度计划、总结等30年8.4有关标准化管理的请示、报告、83、批复重要的永久一般的30年8.5产品技术标准；包括企业、省（市）、国家、国际标准30年8.6生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准30年9档案信息管理9.1上级关于档案情报方面的文件重要的30年一般的10年9.2档案情报工作的请示、报告、批复重要的永久一般的30年9.3档案情报工作的长远规划及年度计划、总结30年9.4档案情报工作的规定、条例、办法、决定、制度等重要的永久一般的30年9.5档案情报的统计报表年度永久季度30年9.6有关档案升级、检查评比、细则、要求、办法等重要的永久一般的30年9.7有关举办档案培训班等材料重要的30年一般的10年9.8档案信息资源开发利用和编研84、材料永久9.9档案销毁审批清册永久生产技术管理类9.10档案移交清单30年9.11有关国内外新技术、材料、设备、工艺信息等科技信息30年9.12同行业的分布规模主要求产品生产能力、产品质量、工艺装备情报材料30年9.13同行业创优质产品情报10年9.14新产品开发、经济活动分析、技术、经济分析、可行性分析及相关的材料永久9.15国内外同行业调查、考察报告30年附件2归档文件整理细则为规范归档文件整理工作,提高文书档案质量,根据档案管理相关规范，结合归档文件材料实际，制定本整理细则。1 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。2 归档文件整理原则遵循85、文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3 归档文件的整理单位归档文件的整理单位为“件”，一般以每份文件为一件，以下情况也可为一件：3.1文件的正本与定稿为一件；3.2正文与附件为一件；3.3正文与文件处理单等为一件；3.4原件与复制件作为一件；3.5转发文与被转发文为一件；3.6多种文字形成的同一文件为一件；3.7月报、季报、年报等报表册、图册等一册（本）为一件；3.8来文与复文在同一年度的为一件，跨年度时各为一件；3.9简报、会议纪要一期一件或几期一件；3.10会议文件原则上每份文件为一件，会议记录原则上一次会议记录为一件，也可一本（册）为一件；3.11专业性86、系统性较强的案件材料，如：信访案件、违纪案件、审计案件等，可装订成一册，作为一件。4 归档文件质量要求4.1归档文件应齐全完整，已破损的文件应予以修整，字迹模糊或易褪色的文件应予以复制。4.2超大纸张应折叠，易锈的金属材料应去除，整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合保护要求。5 归档文件整理方法5.1 装订5.1.1装订前应先对文件进行排序，一般顺序如下：正本在前、定稿在后（定稿为计算机打印的必须与正本一致，并且无任何修改笔迹时，只需将文头纸或有领导签字的一页附在正本之后视为定稿归档）；正文在前，附件在后；原件在前、复制件在后；有文件处理单的，可放在最前面。5.1.2归档文件87、必须以件为单位进行装订。装订材料可选用不锈钢订书针或棉线进行装订，对15页以下的较薄件，可用不锈钢订书针进行装订，对较厚件可用绵线“三孔一线”的方法装订，短期保管的档案可保持原装订方式。5.1.3装订位置在左侧。采用左侧装订的，应将左下侧对齐。5.2 分类5.2.1归档文件材料可采用“年度问题保管期限”的方法进行分类，文书档案分为“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”、“生产技术管理类”四个类（问题）。5.2.2在分年度时，一般文件，包括计划、规则、总结、预决算统计报表以及法规性文件等，均按文件签发日期的年度分类；跨年度的会议文件，放在闭幕年；跨年度处理的案件材料，放在结案年；几件装订88、为“一件”的“界定件”，应以装订时排在前面的文件的日期为准，进行分类。5.3 排列5.3.1 归档文件在分类方案最低一级类目内按事由原则,结合时间、重要程度排列。其中同一事由内归档文件排列，按文件形成时间先后顺序、办理过程重要程序排列，不同事由归档文件的排列参见档案分类编号规定二级类目顺序排列。5.3.2 会议文件、统计报表、专案材料、调配介绍信、党组织关系介绍信等专项内容,及系统性较强的文件可单件集中排列，也可装订为一册或几册，作为界定后的一件或几件排列。5.4 编号编件号：归档文件排列完毕后,即可按照分类方案类目的先后次序,在分类方案的最低一级类目内，按每个类目内文件排列的顺序从“1”开始89、逐件编号。永久、30年、10年各编一个流水号,并填写在归档章的相关项目内，按文书档案分类方案共产生12个流水号。编页号：即给每一件文件编流水号，在文件每一页的正面右上角，反面左上角，用铅笔编制流水号。5.4.3加盖归档章，并填写相关项目：归档部门应依分类方案和排列顺序，逐件在归档文件首页上端的空白位置，用黑色印油或碳素墨水加盖归档章，归档章样式及所填内容具体示例如下：全宗号年度长：55mm，宽：25mm室编件号23xx10问题保管期限馆编件号42102归档章内容填写：全宗号：全宗号由公司档案馆统一编制下发。 年度：归档文件的形成年度，采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“2011”。保管期限90、：归档文件的保管期限分为永久、30、10，分别用1、2、3代替。件号：文件排列的顺序号，包括室编件号和馆编件号，室编件号由各归档部门按归档文件整理时，各部门归档文件在分类方案的最低一级类目内排列产生的顺序号逐件填写，从“1”开始标注。馆编件号，由档案馆或综合档案室，汇总各归档部门归档文件后，依据分类整编方案，分类整编后逐件填写。5.5 编目归档文件应依据室编件号顺序，编制归档文件目录，每个单位应提交一份纸质和一份电子版归档文件目录。5.5.1归档文件应逐件编目，来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。会议文件、统计报表、专案文件、调配介绍信、党组织关系介绍信等专项内容的文件，可按单份文件编目，91、也可装订为一册或几册，按一件或几件编目，此时，文件标题可根据装订卷、册情况自拟，并加方括号以示区别。一条目录著录不清的，册内可再编制二级目录，以列示册内文件情况。5.5.2 归档文件目录设置：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。5.5.2.1 件号：填写室编件号。5.5.2.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。5.5.2.3文号：文件的发文字号。包括发文机关代字、发文年度、发文顺序号。5.5.2.4题名：文件标题，没有标题或标题不规范的，应自拟标题，外加“ ”。5.5.2.5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2003.6.25（2003年92、6月25日），正本与定稿，来文与复文等，“界定件”应以装订时排在前面的文件的日期为准。5.5.2.6页数：每一件归档文件的页数，文件中有图文的页面为一页，头张文件图表折叠后，仍按未折叠前页面数计算，来文与复文，正本与定稿等作为一件时，由各文件页数相加作为此件的页数。5.5.2.7备注：注明文件需说明的情况，如果有些条目须说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加注“*”号，将具体内容填入备考表中，归档文件目录用纸为国际标准A4型纸。5.5.2.8归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写93、时应使用全称或规范化简称。5.6 装盒将归档文件按照档案室编制的件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及备考表项目。5.6.1装盒时，不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;按问题分类的，不同问题形成的归档文件不应放入同一档案盒，即“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”、“生产技术管理类”文件不能混装。5.6.2档案盒封面应标明全宗名称，盒脊厚度根据需要设置为20mm，30 mm，40 mm等。5.6.3档案盒盒脊或底边设置全宗号、保管期限、年度、起止件号、盒号等项目。起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“一”隔开，由归94、档部门用铅笔填写；其它项目由档案部门接收整理编目后，用碳素笔等耐久字迹填写。5.6.4备考表置于盒内文件之尾，项目包括盒内文件情况说明，整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5.6.5整理人：负责整理归档文件的人员姓名。5.6.6检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。5.6.7日期：归档文件整理完毕的日期。附表1（单位名称） 文书档案移交清册目录 张 件党群工作类 件 行政管理类 件 经营管理类 件 生产技术管理类 件 年 月 日 至 年 月 日移交人：接收人： 监交：移交单位签章： 接收单位签章： 移交日期： 年 月 日 接收日期： 年95、 月 日附表2归档文件目录件号责任者文号题 名日期页数备注附表3归档文件目录封面样式归档文件目录全宗名称年 度保管期限机 构问 题附表4备 考 表盒内文件情况说明： 整理人： 检查人：年 月 日产品档案管理规定为规范产品档案管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1总则1.1产品档案是指所属单位在产品技术活动、产品创优活动、产品研发、新产品试制全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。1.2档案馆管理全司优质产品档案，各二级单位档案室管理本单位形成的产品档案。2 产品科技文件材料归档范围:见附件。3 归档责任3.1实行由项目负96、责人主持立卷归档责任制。3.1.1项目负责人，应负责（或确定专人负责）做好产品科技文件材料的收集、积累、整理、立卷工作。3.1.2 任务完成后负责对所承担的产品研发项目的科技文件材料进行全面审核，保证档案材料的完整、准确、系统，并组织按规定办理归档手续。3.2 科技人员的职责负责协助项目负责人做好科技文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷、归档工作。3.3科技管理部门职责3.3.1 负责审核各产品研发项目形成的科技文件材料，对其是否齐全、完整、准确、系统和符合归档要求负责。3.3.2 要求项目负责人对不符合归档要求的归档文件材料做好补齐及整改工作，并督促及时办理归档手续。3.3.3通知档案部门97、参加有关验收会议。3.3.4公司向上级申报科技成果的，应按规定整理好随附科技文件材料。向公司档案馆归档后，由档案馆签署意见，加盖公章,并作备案。3.4 档案管理部门职责3.4.1负责对有关部门科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。3.4.2负责审核、接收产品档案，并办理移交手续。发现归档材料不符合归档要求时，应要求有关部门和人员，做好整改后方可接收，以确保入库档案的质量。3.4.3 对已完成归档任务的产品开发（研发）项目出具产品档案已归档的证明。3.4.4参加项目有关验收会议，负责对开发（研发）项目档案的完整、准确、系统情况进行审核。3.4.5 对产品开发（研发）项目档98、案进行科学管理，提供利用服务，收集利用效果。4 归档时间、程序及控制措施4.1 产品开发（研发）文件材料应在项目鉴定后、竣工验收前按规定要求进行归档，情况复杂及周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。4.2向市级以上机关申报科技成果的，应先按规定将申报材料向档案馆归档备案。待申报项目鉴定后，再将鉴定文件及奖励文件材料及时归档（鉴定后一个月内归档）。4.3公司实行产品档案工作与产品研发项目管理工作同步开展。下达计划任务与提出产品科技文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查产品科技文件材料形成情况同步；验收、鉴定产品研发成果与验收鉴定产品档案材料同步；上报登记和评审奖励99、科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。4.4 各单位对已完成的每个产品研发项目进行鉴定验收之前，必须通知档案部门对归档的文件材料进行审查验收。科技文件材料不符合要求的项目，不得进行鉴定验收。4.5公司在发放科技成果奖时，必须有档案部门的档案归档证明或档案移交清单，否则不予发奖。4.6科技人员调动时必须办理档案和科技文件材料的交接手续。5 归档要求5.1凡应归档的科技文件材料要收集齐全，保证档案的完整、准确，经承担项目单位负责人审定后向档案部门归档。5.2 归档的文件材料应为原件。5.3归档文件制成材料应利于长久保存，图、文字迹应符合形成文件质量要求，禁止用圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久的材100、料书写。5.4 归档的文件材料尽量做到规格统一，文字材料以A4纸为准，图纸规格必须按照国家标准绘制，案卷大小以图纸甲4（297210）为准。风箱式折叠，标题栏留露在右下角。5.5文字材料与图纸应分别组卷。5.5每个保管单位的科技文件材料，应具有有机联系。经系统整理，并填写卷内目录、备考表及产品档案归档说明书。（卷内目录表、备考表见基本建设项目档案验收管理规定附件8、附件9）6 产品档案归档手续归档时由归档人填写归档移交清单一式二至三份（归档移交清单表样见基本建设项目档案验收管理规定附件6）。档案人员按清单逐一清点，准确无误后双方签字、盖章，各执一份。7 产品档案的整理7.1产品档案一律按专题（101、工业产品）组卷，一般一个产品组为一卷，文件材料较多的再按阶段或问题组卷。7.2 产品档案的整理编目参见基本建设项目档案验收管理规定附件2。8 产品档案的管理8.1档案部门对接收来的科技文件材料按档案分类编号规定进行分类、编号。8.2编制档案管理台账（台账表样见基建和设备档案管理规定附件）。同时，可以结合工作实际编制其他检索工具。8.3产品档案的整理、鉴定、销毁、借阅、安全保管、处置等，按公司有关规定执行。9 本规定未列入事项按公司有关制度办理。10本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件：产品档案归档范围和保管期限表附件产品档案归档范围和保管期限表序号基 本 范 围保管期限1前期准备102、阶段1.1上级指示性文件（新产品发展规划、试验计划、有关指示、通知、报批文件等）永久1.2市场调查、技术调查（考察）报告永久1.3技术经济可行性分析永久1.4计划任务书、协议书、委托书、合同书（承包合同）永久2新产品试验阶段2.1试制计划、方案长期2.2工艺研究报告、技术条件、操作规程永久2.3原始试验记录、理化分析报告、化学配方、计算书等长期2.4技术标准协议长期2.5专题会议记录、纪要、决议、决定及合理化建议长期2.6技术经济和质量分析材料长期2.7新产品试用报告永久2.8新产品试制报告、定型报告永久2.9新产品技术鉴定材料永久2.10用户评价材料长期2.11科技成果、申请专利材料永久3正103、式投产阶段3.1申请正式投产报告、批复、通知永久3.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久3.3技术标准（国际标准、国家标准、部标准、企事业标准）永久3.4各种修改、修订技术标准的通知永久3.5技术、质量攻关记录和成果长期3.6合理化建议、QC成果长期3.7用户意见、评价和质量异议处理结果长期3.8重大质量事故和产品质量工作总结、产品质量月报和年报永长短3.9产品说明、产品介绍、商品注册材料、产品目录、装箱单永久3.10各种操作记录、班报、日报、产品检验报告单短期4创优阶段4.1国家质量奖申请书永久4.2创优规划和措施永久4.3国内外对比材料永久4.4内控标准、创优工艺规程永104、久4.5上级检查、抽查结果和理化分析报告永久4.6优质产品评定书永久4.7主要用户评价意见永久4.8QC成果材料永久4.9质量分析永久4.10获奖奖章、奖状证书及注册商标和证书永久科学技术研究档案管理规定为规范科学技术档案（以下简称科研档案）管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1 科研档案是指在科研活动（包括科研、新技术、新工艺推广、新产品试制）全过程中形成的，具有一定保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。1.2 公司档案馆管理获国家、省、市奖励及本公司一、二、三等奖励的科技成果档案。各二级单位档案室管理本单位在科研活动中形成105、的全部科研档案。2 归档范围科研文件材料归档范围及保管期限（见附件）。每项科研项目（包括未获奖、中断的项目）完成或某部分结束后，对形成的科技文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。3 归档责任3.1 实行由科研（课题）负责人主持立卷归档责任制。3.2 科研（课题）负责人归档职责3.2.1接受科研课题任务后，应负责（或确定专人负责）做好科研文件材料的收集、积累、整理、立卷工作。3.2.2 任务完成后负责对所承担的项目的科研文件进行全面审核，保证完整、准确、系统和符合归档要求，并组织按规定办理归档手续。3.3科研人员的职责负责协助项目负责人做好科研文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷、归档工作。106、3.4 科技管理部门职责3.4.1负责审核各科研项目形成的科研文件材料是否齐全、完整、准确、系统和符合归档要求。3.4.2 要求课题负责人对不符合归档要求的归档文件材料做好补齐及整改工作，并督促及时办理归档手续。3.4.3 通知档案部门参加科研成果鉴定会。3.4.4公司向上级申报科技成果的，应按规定整理好随附科技文件材料。向公司档案馆归档后，由档案馆签署意见，加盖公章,并作备案。3.5 档案管理部门职责3.5.1接收科研档案，并办理移交手续。发现归档材料不符合归档要求时，应要求有关部门和人员，做好整改后方可接收，以确保入库档案的质量。3.5.2 对已完成归档任务的科研项目出具科研档案已归档的证107、明。3.5.3 参加科技成果鉴定会，负责对科研项目档案的完整、准确、系统情况进行审核。3.5.4 对科研项目档案进行科学管理，提供利用服务，收集利用效果。4 归档时间、程序及控制措施4.1科研开发文件材料应在科研项目鉴定后1个月内归档。4.2向市级以上申报科技成果的，应先将申报材料向档案馆归档备案。申报项目鉴定后，再将鉴定文件及奖励文件材料及时归档。4.3研究周期长的项目，可分阶段归档。4.4各单位科研档案工作应与科研项目管理工作同步开展。下达计划任务与提出科研文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技108、成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。4.5每个科研项目进行鉴定验收之前，必须通知同级档案部门对准备归档的文件材料进行审查验收。科研文件材料不符合要求的成果项目，不得进行鉴定验收。4.6在发放科技成果奖时，必须有同级档案部门的归档证明或档案移交清单，否则不予发奖。4.7科研人员调动时必须办理档案和科技文件材料的交接手续。5 归档要求归档文件材料质量要求除符合基本建设项目档案验收管理规定附件2外，科研档案归档还应遵循以下要求：5.1 上报国家、部、省、市和本公司一、二、三等奖的科技成果项目，归档文件材料一式二份，一份原件由公司档案馆保存，一份由形成单位档案室保管。未获奖项目或中断项目档案由各二109、级档案室审核接收管理。5.2 几个单位协作完成科研项目，除按要求向公司档案馆归档以外，主办单位保存全套文件。协作单位保存与自己承担任务有关的档案及技术鉴定书，或以合同、协议等形式约定文件归档要求。5.3每个保管单位的文件材料，应具有有机联系。经系统整理，并填写卷内目录、备考表及档案归档说明书。（卷内目录、备考表见基本建设项目档案验收管理规定附件8、附件9）5.4归档时由归档人填写归档移交清单一式二份（归档移交清单表样见基本建设项目档案验收管理规定附件6）。档案人员按清单逐一清点，准确无误后双方签字、盖章，各执一份。6 科研档案的整理6.1对获公司一、二、三等以上科技进步成果奖的建设项目，凡项目110、鉴定书、鉴定会议材料及申报材料属科研档案，其它技术文件材料归入基建或设备档案类。6.2科研档案一律按课题组卷，若科技文件材料较多，可按阶段（科研准备阶段、科研实验阶段、总结鉴定验收阶段）立卷。6.3 以科研项目的价值确定保管期限。重要的按永久或长期保存，一般的按短期保存。6.4科研档案的整理编目参见基本建设项目档案验收管理规定附件2。7 科研档案的管理7.1编制档案管理台账（见基建和设备档案管理规定附件）。同时，可以结合工作实际编制其他检索工具。7.2科研档案的鉴定、销毁、修改、补充、分类编号、借阅、保管期限划分、处置等，按公司有关规定执行。8本规定未列入事项按有关制度办理。9本规定自下发之日111、起执行，由公司办公室负责解释。附件：科研档案归档范围和保管期限表 附件科研档案归档范围和保管期限表序 号基 本 范 围保 管期 限1研究准备阶段按科研项目的价值确定保管期限。重要的永久或长期保存，一般的短期保存。1.1科研课题的审批文件、开题报告、任务书1.2协议书、委托书、合同1.3研究方案、计划、调查研究报告1.4实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程2研究试验与开发阶段2.1试验记录、图表、照片2.2实验分析、计算、整理数据2.3实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书2.4实验装置操作规程、安全措施、事故分析2.5设计文件、图样、技术说明、配方3总结鉴定验收阶段3.1课题阶112、段工作总结、科研报告、技术鉴定材料3.2技术经济分析报告3.3鉴定证书、科学技术成果鉴定证书3.4鉴定会议纪要（参加人员名单）、鉴定验收结论4成果申报阶段4.1成果和奖励申报材料及审批材料4.2获奖证书及批件4.3专利申请、受理证书等材料4.4推广应用的经济效益和社会效益证明材料5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书、技术转让合同、协议书5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型鉴定材料5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件5.4出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等5.5针对成果的推113、广应用进行的软件开发形成的文件基建和设备档案管理规定为规范基建和设备档案管理。现根据国家档案管理相关规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1基本建设档案是指在整个新建、扩建、改建、引进等项目从项目前期、项目决策到建成投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件材料（简称基建档案）。1.2设备、仪器、仪表档案是指建设过程中自制、外购、引进设备在设计、制造、安装、调试、验收、使用、设备大中修更新改造以及维护检修等过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片等各种载体的文件材料（简称设备档案）。2 基建和设备档案的形成与归档2.1归档范围2.1.1 基建档案归档范围详见基本114、建设项目档案验收管理规定附件1。2.1.2设备档案归档范围详见基本建设项目档案验收管理规定附件1。2.2归档责任和管理措施2.2.1本公司自行设计的图纸（含二级单位），设计部门要在投运、投产后将成套底图修改准确后向资产所在单位档案室移交。2.2.2 成套外购或引进设备由建设单位专人负责设备开箱，并将设备图纸和随机技术材料第一时间移交本单位档案室保管。2.2.3非标设备档案由建设单位（业主单位）组织施工单位或安装单位负责整理归档。2.2.4各二级单位自行订购的设备，开箱时通知本单位相关人员参加，并将设备图纸和随机技术材料第一时间移交本单位档案室保管。2.2.5建筑、安装形成的各种文件材料，由建设115、单位组织施工、安装等单位负责整理归档。2.2.6设备大中修、更新、改造形成的文件材料，由项目负责单位组织有关单位部门整理归档。2.2.7已投产使用的成套设备档案及设备维护、修改补充和设备管理中形成的文件材料，由使用单位负责归档。2.2.8档案管理部门负责基建、设备档案的接收和保管利用工作，业务上进行督促、检查和指导。2.2.9各单位必须把基建、设备文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档及归档后的补充、修改等工作，纳入项目工作计划，确定有关人员岗位责任制，确保基建、设备档案完整、准确、系统、安全和有效利用。2.2.10下达计划任务同时提出文件的归档要求。2.2.11同级档案人员应参加基本建设相关116、会议。2.2.12维护检修等过程中形成的文件材料由各单位自行组织收集、整理、立卷后向本单位档案室归档。2.3 归档要求2.3.1归档的文件材料应为原件。2.3.2归档的文件材料应完整、准确、系统，其制成材料应利于长久保存，图文字迹应符合形成文件质量要求，禁止用圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久的材料书写。2.3.3 归档的文件材料尽量做到规格统一，文字材料以A4公文用纸，采用棉线装订。图纸规格必须按照国家标准绘制，案卷大小以图纸甲4（297210）为准。风箱式折叠，标题栏留露在右下角，不装订。2.3.4每个保管单位的基建和设备文件材料，应具有有机联系。经系统整理，并填写卷内目录、备考表及归档说明书 117、(卷内目录、备考表见基本建设项目档案验收管理规定附件8、附件9) 。2.3.5归档时，档案人员按移交清单认真清点、核对，对不符合规定要求的档案，由归档单位或移交单位返工合格后，方能办理移交手续。归档移交清单表样见基本建设项目档案验收管理规定附件6。2.4 归档时间2.4.1新建、扩建、改建、设备大中修、更新、改造形成的文件材料在工程交工并交付使用后一个月内整理归档。2.4.2外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。2.4.3已投产使用的成套设备档案及设备维护、修改补充和设备管理中形成的文件材料，随时归档。3 基建和设备档案的整理基建和设备档案的整理参见基本建设项目档案验收118、管理规定附件2。4 基建和设备档案的管理4.1档案管理部门对接收来的档案按档案分类编号规定进行分类、编号。4.2编制档案管理台账（台账表样见附件）。同时，可以结合工作实际编制其他检索工具。4.3档案人员按照有关档案管理规定，做好基建、设备档案的提供利用、安全保管、统计、鉴定、销毁等日常管理工作，对破损或陈旧的档案要及时进行复制处理。4.4建设中断或下马的工程项目，已形成的基建、设备图纸和文字材料，可作资料保存一段时间后，确无保存价值，经主管部门批准，方能销毁。5本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。 附件：科技档案登记簿附件 xx 科 技 档 案 登 记 簿序号 档案编号图号保管单位名119、称编制单位编制日期密级保管期限入库时间文字材料竣工图备注份数每份张数份数每份张数会计档案管理规定为了规范会计档案管理，根据国家有关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1会计档案：是各单位在经济活动中形成的，具有查考价值的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它有关的会计核算专业材料。1.2 会计档案工作接受公司财务管理部门及档案管理部门的共同指导、监督与检查。1.3当年形成的会计档案，可暂由会计部门保管一年，对未归档档案，会计部门应指定专人进行安全保管，出纳人员不得兼管会计档案。2 会计档案的归档工作2.1 归档范围:见会计档案归档范围及保管期限表（附件1）,采用电子计120、算机进行会计核算的单位，归档实行“双轨制”，即电子核算材料、及打印出的纸质会计核算材料应一并归档。2.2 归档时间2.2.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，于次年上半年移交档案机构统一保管。2.2.2 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。2.3 归档要求2.3.1 归档的会计核算材料应真实、准确。会计凭证、会计账簿、财务报告等的装订须做密封处理，签章手续要完备。2.3.2 归档的会计材料必须经会计人员，按照会计档案整理细则（附件2）的要求立卷整理后方能归档，其制121、成材料的载体和字迹应符合档案耐久性要求。2.3.3归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理时，须会同原卷单位的有关人员拆封整理，以分清责任。 2.4 移交归档：各会计部门所形成材料按有关质量要求进行整理完毕后，即可向档案部门移交归档。移交单位应当编制会计档案移交清册(附表1)与会计档案案卷目录(附表2)一式二份，随档案实体移交档案室（馆）。2.5 审核接收：档案部门应按照会计档案移交清册所列内容逐项清点、并对照会计档案整理细则(附件2)的质量要求对案卷质量进行审核，审核合格后，双方经办人和监交人在会计档案移交清册(附表1)上签字、盖章, 各保留一份，作为移交凭据存档。 122、3 会计档案归档后的管理工作3.1会计档案的整理包括：归档会计档案进馆后的系统排列、编号、整理案卷目录等。会计档案的整理以全宗为单位，在一个全宗内统一进行分类、排列、并编制分类编号，以固定排列结果。具体方法参见会计档案整理细则(附件2)及档案分类编号规定。3.2 整编好的会计档案应当按年度、按类别编制会计档案案卷目录(附表2)，具体要求见附件2。3.3按相关管理制度做好会计档案的保管、统计、提供利用等工作。4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件：1.会计档案归档范围及保管期限表2.会计档案整理细则附表：1.会计档案移交清册2.会计档案案卷目录 附件1会计档案的归档范围及保管期限123、表序号基本范围保管期限1会计凭证类1.1原始凭证15年1.2记帐凭证15年1.3汇总凭证15年2会计帐簿类2.1总帐15年2.2明细帐15年2.3现金和银行存款日记帐25年2.4固定资产卡片(报废清理后)5年2.5辅助帐簿15年3财务报告类3.1月、季度财务报告3年3.2年度财务报告（决算）永久4其他类4.1会计档案移交清册15年4.2会计档案保管清册永久4.3会计档案销毁清册永久4.4银行余额调节表5年4.5银行对帐单5年附件2会计档案整理细则为了进一步规范会计档案整理工作，根据档案管理有关规定，制定本细则（以下简称细则）。1 本细则规定了会计档案材料的整理原则、质量要求、方法等内容。2 整124、理原则遵循材料的形成规律、保持材料之间的有机联系、适当区分保存价值、便于保管和利用。3 整理方法3.1组卷首先把会计核算材料根据分类方案要求，按会计凭证、会计账簿、会计报表、银行对账单等类别分开，每一类别的材料按照形成的会计年度或时间顺序，结合数量多少，根据不同价值，组成若干个案卷。3.1.1会计凭证的组卷会计凭证的组卷，严格按时间顺序特征组卷。组卷时按月分开组卷，每月的凭证，按凭证编号和时间顺序排列，可组成一卷或数卷。3.1.2会计账簿的组卷按账簿形成的特点，区分会计年度，并把不同名称、不同种类的账簿分别组卷，注意区分不同的保管期限。银行存款日记账，现金日记账，与总账、明细账应分开组卷。3.125、1.3财务报表的组卷按照会计报表的种类、年度分别立卷；母公司与下属单位会计报表分开立卷；不同保管期限的会计报表分开组卷。3.1.4 银行余额调节表和银行对账单的组卷银行余额调节表和银行对账单分别组卷，一年可组一卷或数卷。3.2 案卷质量要求3.2.1 案卷质量总体要求：归档的会计核算材料应真实、准确,手续完备；归档的会计文件和会计记录的制成材料和书写材料必须符合档案保管耐久性的要求。 3.2.2 会计凭证的案卷质量要求3.2.2.1 记账凭证要按凭证编号顺序排列。3.2.2.2 记账凭证所附的各种原始凭证（如收据、发票等）要折叠粘贴整齐、规范。3.2.2.3 填写凭证封面要项目齐全、规范清楚。126、会计凭证封面上的张数，填写凭证中记账凭单的张数；记账凭单的附据张数，以每件反映金额的原始单据为单位进行计算；每月出现若干卷时，按时间顺序标明本卷是该月的第几卷。3.2.3 会计账簿的案卷质量要求3.2.3.1 账簿的扉页，应按要求逐项填写清楚。内容包括：单位名称、账簿名称、及编号、启用日期及起止页数、经管人员及日期、交接记录、会计主管人员及单位负责人的签章。3.2.3.2 对订本账的整理立卷应保留原有面目，不能拆除空白页，账内页码要连续。3.2.3.3 对活页账的整理立卷，要将空白页撤除；账页较少的，可将科目内容相近的几页按类别排列编号，合并装订成册，编制页码。3.2.3.4跨年度使用的固定资127、产账簿，可在使用完的那一个年度立卷。3.2.4 财务报表的案卷质量要求3.2.4.1案卷要编制页码，一般编制在文件材料的右上角。3.2.4.2案卷封面要填写规范、整齐。财务报告中会计报表的封面，要有单位负责人和主管会计工作的负责人、会计主管人的签名或盖章。设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。3.2.5 银行余额调节表和银行对账单案卷质量要求3.2.5.1卷内按时间顺序排列，编制页码。3.2.5.2案卷封面要按相关栏目填写清楚、规范。3.3装订与装盒装订时要去掉金属物（订书针、大头针、回形针等），不准压住文字，装订采用线绳或塑钉等，凭证及活页账装订后要进行密封处理，并加盖经手人员印章或128、财务专用章，然后装入统一规定的盒内。用碳素笔逐项正楷填写卷盒封面，用橡皮章（蓝色或黑色印油）填盖卷盒侧脊和封面的编号。3.4 案卷的分类与编号采用会计年度会计文件种类（凭证、账簿、报表）保管期限的分类法。首先分开会计年度，再把一个会计年度的会计档案按凭证、账簿、报表3种形式分为3大类，然后在此大类内按永久、25年、15年、5年、3年的顺序分别编流水号。3.5 案卷标题的拟写及封面填写3.5.1会计档案案卷标题一般应包括单位名称、时间、会计核算材料的名称3个要素。拟写题名要求：结构完整、要素齐备、文字简明。3.5.2 拟写会计凭证标题时，应表示出会计年度及具体月份。拟写会计帐薄的案卷标题时，应进129、行概括和提炼，不要罗列，填写位置在封面第三栏。3.5.3 案卷封面及卷脊的填写：3.5.3.1单位：应填写具体机构的全称或通用简称，会计帐簿此项填写在封面第一栏。3.5.3.2类别：应填写会计凭证、会计账簿、会计报表等不同的类别名称，此项填写在封面第二栏。3.5.3.3起止时间：应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时间。3.5.3.4档案号：案卷在分类内的流水号。3.6 案卷的编目3.6.1会计档案的案卷目录的编制应当根据分类方案进行，按年度和种类编目。3.6.2 会计档案案卷目录编制要求3.6.2.1案卷号：填写该卷档案的案卷流水号。3.6.2.2类别：应填写会计凭证、会计账簿、会计报表130、等不同的类别名称。3.6.2.3案卷标题：填写该卷的案卷题名。3.6.2.4起止时间：应填写该卷档案所涉及的最早和最晚形成时间。3.6.2.5页数：填写该卷档案有效的页数，如果是记账凭证，应填写该卷凭证中记账凭单的张数。3.6.2.6期限：除永久卷以外，要填写该卷档案的具体的保管期限。3.6.2.7备注：填写该卷档案目录应注意事项。3.6.2.8全宗号：由档案馆统一下发。附表1 会计档案移交清册目录 张 卷（册）凭证 册 帐簿 册 报表 册 其它年 月 日至 年 月 日移交单位（盖章）： 接收单位（盖章）： 监交：移交人： 接收人：移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日附表2 会 计 131、档 案 案 卷 目 录全宗号 存放柜号 案卷号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备 注自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月职工人事档案管理规定为规范职工人事档案管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1 职工人事档案是劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。1.2 职工人事档案工作，由公司组织人事部统一132、领导、指导和检查，公司办公室配合做好相关工作。1.3 人事档案管理人员，应是坚持原则，党性强，作风正，严格保密，具有相应工作能力和素质的中共党员。2 归档工作各承办或形成部门及相关人员应认真履行职责，按照归档要求做好人事档案归档工作。2.1 归档时间：人事档案材料于工作办理完毕后一个月内向档案部门归档。2.2 归档范围：见附件1。2.3 归档质量2.3.1 归档材料的内容必须真实，能准确反映职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况。不得将虚假材料、不符合归档要求的材料归入档案。2.3.2 归档材料应为原件，要求填写规范，手续完备，整套材料完整齐全。证书、证件等用复印件存133、档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或人事关系所在单位公章。2.3.3 归档材料和目录采用国际标准A4纸型（297 mm210mm）的公文用纸，材料左边应留有25mm的装订边。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。超出国际标准A4的材料，需向内折叠成国际标准A4大小。2.3.4 书写材料应符合耐久性要求，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等不耐久材料书写的字迹。2.3.5 归档的人事档案材料，应填写档案内容（附表1）和档案目录（附表2），按照职工人事档案整理细则（附件2），进行整理立卷。2.4 移交归档：归档的人事档案，应按有关质量要求进行134、整理完毕后，方能归档。2.4.1归档一般人员档案（公司中层以下），填写职工人事档案移交清单（附表3），完善移交手续，即可向档案部门移交归档。2.4.2 归档公司中层管理人员档案，填写干部人事档案移交清单（附表4），完善移交手续后，归档单位需送公司组织人事部审核，并在干部人事档案移交清单（附表4）上完备审核手续，即可向档案馆移交归档。2.4.3归档公司领导（省管干部）档案，归档单位填写干部人事档案移交清单（附表4），向公司组织人事部移交。公司组织人事部审核接收后，复制一份复制件，作为副本，向档案馆移交归档，原件由公司组织人事部送省有关主管部门移交归档。2.5 审核接收：档案部门对各承办或形成部门135、归档的人事档案质量，按照职工人事档案归档范围（附件1）、职工人事档案整理细则（附件2）和人事档案移交清单进行审核，对符合归档要求的档案，办理接收手续。3 归档后的管理工作档案部门要按照有关制度、规范及上级文件要求，做好人事档案归档后的管理工作。3.1 按照相关管理规定，规范做好分类整理、保管、统计、提供利用等工作，3.2 建立职工人事档案管理目录人事档案编制档号后，需编制职工人事档案目录索引（附表5）和姓氏总目录（附表6）。职工人事档案目录索引（附表5）是本单位档案部门，所保管人事档案的总帐簿，填写的内容信息应准确，要确保与实物档案相一致，该表也可用于人事档案的查询检索。姓氏总目录（附表6）反136、映本单位档案部门，所保管人事档案的所有姓氏，以及各个姓氏在职工人事档案目录索引（附表5）中的位置。4 转递工作：职工人事关系变动时，原所在单位的人力资源管理和档案管理部门，应及时办理人事档案转递的有关手续。4.1 组织人事部门4.1.1本单位（部门）的职工工作调动或职务变动后，应及时将其人事档案转给新的主管单位。4.1.1.1应通知有关部门，将已形成，还未归档的材料进行归档；4.1.1.2到人事档案管理部门，在职工人事档案转出登记表（附表7）上，办理人事档案转出手续。4.1.1.3对转出人事档案的齐全、完整、准确性，进行认真审核。转递人事档案时：档案应严密包封，专人送取，不准邮寄或交本人自带；137、填写职工人事档案转递通知单（附表8），同接收单位办理转递手续。4.1.2 收到人事档案的单位（部门），应进行核对，无误后，在职工人事档案转递通知单（附表8）回执上签名盖公章立即退回。4.2 档案部门应配合组织人事部门4.2.1 按照人事档案整理要求，对档案进行规范整理。4.2.2人事档案转出时，在职工人事档案转出登记表（附表7）上，办理人事档案转出手续。5本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件： 1.职工人事档案归档范围和保管期限表2.职工人事档案整理细则3.职工人事档案姓氏编号表附表： 1.档案内容2.档案目录3.职工人事档案移交清单4.干部人事档案移交清单5.职工人事档案目录索138、引6.姓氏总目录7.职工人事档案转出登记表8.职工人事档案转递通知单附件1职工人事档案归档范围和保管期限表序号基本范围保管期限1必备材料（关于进一步加强职工人事档案管理的通知控组xx54号）1.1招工审批登记表和职工登记表永久1.2职工转正定级表永久1.3参加工作以来历次调整工资晋级审批登记表，岗位变动情况登记表永久1.4从外单位调入工作的调转材料、与原单位解除劳动合同登记表永久1.5实行劳动合同制度后历次签订的劳动合同书、劳动合同变更协议书、政府劳动部门进行劳动合同鉴证、办理劳动用工的登记备案手续资料永久1.6城镇下乡知青经历的记载资料、知青下乡起止时间认定书永久1.7转业、退伍军人的应征入139、伍通知书、军人登记表、转业退伍审批登记表、转业退伍接收安置相关资料永久1.8工伤登记表、工伤认定书等工伤证明原始资料，因工或非因工伤残职工劳动能力鉴定表永久1.9内部退养（休）审批登记表永久1.10加入党（团）申请书、审批登记表、入党积极分子考试合格证、入党政审（外调）等有关材料永久1.11干部职务任免审批表永久1.12学历学籍资料，专业技术职务（技术工种职业资格）申报评审、考试认定、聘用资料永久1.13培训深造情况、奖惩情况记录资料永久1.14按职工人事档案管理规定必须归档的其他资料永久2根据云南省委组织部转发中央组织部关于印发干部人事档案材料收集归档规定的通知（云组通200972号）确定的140、归档范围2.1履历履历表和属于履历性质的登记表等材料永久2.2自传自传和属于自传性质的材料永久2.3报告个人有关事项领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料永久2.4考察、考核、鉴定考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料永久2.5审计经济责任审计结果报告永久2.6学历学位高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学141、习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等永久2.7培训为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料永久2.8职业（任职）资格材料职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料永久2.9评（聘）专业技术职称（职务）材料专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批等材料永久2.10反映科研学术水平材料当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通142、知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录永久2.10反映科研学术水平材料永久2.11政审材料上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表永久2.12更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等永久2.13党、团组织建设工作中形成的材料（一143、）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料（二）中国共产主义青年团入团志愿书（三）加入或退出民主党派的材料永久2.14表彰奖励材料县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等永久2.15涉纪涉法材料处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）144、报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等永久2.15涉纪涉法材料永久2.16招录、聘用材料录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料永久2.17任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调145、任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料永久2.18辞职、辞退、罢免材料自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料永久2.19工资、待遇材料新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表，提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料永久2.20出国（境）材料因公出国（境）审批表，在国146、（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件永久2.21党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等永久2.22健康检查和处理工伤事故材料录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料永久2.23治丧材料生平，非正常死亡调查报告等材料永久2.24干部人事档案报送、审核工作材料干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料永久2.25其他材料毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再147、生育子女申请审批表等有参考价值的材料永久附件2职工人事档案整理细则为规范职工人事档案整理工作，根据有关上级文件及规范要求，结合实际，制定本细则（以下简称细则）。1 细则规定了人事档案材料的整理原则、质量要求、方法等内容。2 整理指将人事档案材料进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒的过程。3 整理原则遵循材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和利用。4 整理方法4.1 分类按照人事档案内容分为十类。4.1.1 第一类 履历材料。4.1.2 第二类 自传材料。4.1.3 第三类 鉴定、考核、考察材料。4.1.4 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和148、评聘专业技术职务、考绩、审批材料）。4.1.5 第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。4.1.6 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。4.1.7 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）。4.1.8 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的意见）。4.1.9 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。第九类材料又细分为4小类：第1小类为工资、待遇方面材料；第2小类为录用、任免、聘用、转业、退职方面材料；第3小类为出国、出境方面材料；第4149、小类为退（离）休、各种代表会代表登记表方面材料。4.1.10 第十类 其他可供组织上参考的材料。4.2 排序对各类材料中，主要按其形成时间，结合成套性等对每份材料进行排序。每份完整的材料为一份（包括附件）；材料形成时间一般采用材料落款标明的最后时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间。4.2.1 第一类材料：更改姓名的材料排在前面，其余按材料形成时间由远到近顺序排序。4.2.2 第五、八类材料：先按事件分别集中，再按事件的时间排序；每个事件中的材料，批复在前，结论及附件在后。4.2.3 第六类材料：先按加入党、团、民主党派的材料分别集中，再按其时间排序；志愿书在前，申请书及其它材料在后。4.2150、.4 第九类材料：按小类集中排序；各小类中按材料形成时间由远到近顺序排序。4.2.5 其它类材料：按材料形成时间由远到近顺序排序。4.3 编号根据归档材料的分类和在所属各类中的排序，以及页数，编写类号、顺序号和页号。4.3.1 类号：为每份材料所属的类别号（第一类至第十类），分别用“一”至“十”表示。4.3.2 顺序号：为每份材料在各类中的流水编号，用阿拉伯数字表示。4.3.3 页号：为每份材料的流水编号，已有页号的可不再编写。4.3.3.1在有书写内容的页面编写页号。4.3.3.2单面书写的材料，在右下角编写；双面书写的材料，正面在右下角，背面在左下角编写。用铅笔编写。4.3.3.3以每份材151、料进行顺序编页号，各份材料之间不连续编页号。4.3.4 类序号章每份材料排定类号、顺序号和编写页号后，在每份材料第一页的右上角，使用蓝色或黑色印油，加盖类序号章，将类号、顺序号和实有页数，用铅笔填写在相应栏目中。类号顺序号页数类序号章样式为：长：30mm，宽：18mm 4.4 编目归档材料应根据分类和类序号顺序，编制档案内容（附表1）和档案目录（附表2）。4.4.1 档案内容4.4.1.1 表示本卷档案中，实有材料的类别（一至十类）。即：将实有材料的类号，用铅笔填写在档案内容（附表1）的“档案总目录”中，暂时没有材料的类号位置，应空出，待有材料时再填写。具体示例如下：档 案 总 目 录计有一四152、九十类材料4.4.2 档案目录4.4.2.1 将每份材料的类序号、名称、制成时间、份数、页数等内容，用碳素墨水或蓝墨水，填写在档案目录（附表2）的相应栏目中，具体示例如下：类号材 料 名 称材料制成时间份数页数材料取出时间及 原 因年月日六1入团志愿书2011616162入团申请书xx52013类号材 料 名 称材料制成时间份数页数材料取出时间及 原 因年月日九1-1工资定级表xx520134.4.2.2 为了便于整理不断增加的档案材料，每页目录就登录一个类别的材料。4.5 装订将归档材料及档案目录，装订入人事档案卷夹中。人事档案卷夹使用统一规格的人事档案卷夹。4.5.1 取出所有金属物。4.153、5.2 将目录及材料进行排序，顺序为目录在前，材料在后。具体为：档案内容（附表1）在最前，之后是档案目录（附表2），最后是人事档案材料，按第一至十类顺序排列。4.5.3 已经排列好的目录及材料，以其底面和左侧面齐，在左边，打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。4.6 装盒将装订好的案卷装入人事档案盒，在人事档案卷夹、卷盒的相应位置，填写姓名、籍贯等内容，书写姓名时不得用同音字或不规范的简化字。附件3职工人事档案姓氏编号表姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号赵1钱2孙3李4周5吴6郑7王8冯9陈1154、0褚11卫12蒋13沈14韩15杨16朱17秦18尤19许20何21吕22施23张24孔25曹26严27华28金29魏30陶31姜32戚33谢34邹35喻36柏37水38窦39章40云41苏42潘43葛44奚45范46彭47郎48鲁49韦50昌51马52苗53凤54花55方56俞57任58袁59柳60酆61鲍62史63唐64费65廉66岑67薛68雷69贺70倪71汤72膝73殷74罗75毕76郝77邬78安79常80乐81于82时83傅84皮85卞86齐87康88伍89余90元91卜92顾93孟94平95黄96和97穆98萧99尹100姚101邵102湛103汪104祁105毛106禹107155、狄108米109贝110明111臧112姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号计113伏114成115戴116谈117宋118茅119庞120熊121纪122舒123屈124项125祝126董127梁128杜129阮130蓝131闵132席133季134麻135强136贾137路138娄139危140江141童142颜143郭144梅145盛146林147刁148钟149徐150邱151骆152高153夏154蔡155田156樊157胡158凌159霍160虞161万162支163柯164咎165管166卢167莫168经169房170裘171缪172干173解174应175156、宗176丁177宣178贲179邓180郁181单182杭183洪184包185诸186左187石188崔189吉190钮191龚192程193嵇194邢195滑196裴197陆198荣199翁200苟201羊202於203惠204甄205206家207封208芮209羿210储211靳212汲213邴214糜215松216井217段218富219巫220乌221焦222巴223弓224牧225隗226山227谷228车229侯230宓231蓬232全233郗234班235仰236秋237仲238伊239宫240宁241仇242奕243暴244甘245斜246厉247戎248祖249武250符157、251刘252姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号景253詹254束255龙256叶257幸258司259韶260郜261黎262蓟263薄264印265宿266白267怀268蒲269邰270从271鄂272索273咸274籍275赖276卓277蔺 278屠279蒙280池281乔282阴283郁284胥285能286苍287双288闻289莘290党291翟292谭293贡294劳295逄296姬297申298扶299堵300冉301宰302郦303蕹304璩305郤306桑307桂308濮309牛310寿311通312边313扈314燕315冀316郏317浦318158、尚319农320温321别322庄323晏324柴325瞿326阎327充328慕329连330茹331习332宦333艾334鱼335容336楚337迟338曾339保340普341师342桃343代344由345廖346易347晁348古349游350矣351布352来353查354终355匡356耿357非358虎359旦360乐361饶362卿363欧364敬365晋366沙367呼368文369区370自371字372聂373朵374买375业376邝377官378冷379肖380付381刀382关383年384辛385侍386合387寇388茶389起390生391飞392姓氏编号159、姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号奎393杞394端395敖396向397洗398仅399么400银401撇402寸403商404伽405海406沐407纳408环409挪410角411宝412志413念414太415尧416钞417鲜418况419法420雨421巩422资423涂424禄425粟426辉427汉428昆429可430那431鄢432阳433权434盖435公436杰437覃438原439槐440赤441谌442忻443仁444侬445满446阚447仝448果449居450赛451简452钏453鞠454曲455母456占457隆458木459风460轩461160、适462邸463庾464旷465土466化467柒468须469皇470冠471荆472他473察474相475丐476奈477猫478牟479都480冒481延482招483旃484佘485麦486南487488昴489阙490栾491兰492丰493台494展495苑496漏497速498谬499过500凡501仓502黑503者504皋505达506507卵508尉509佐510火511铁512僱513奉514创515虫516皇甫517罕518拔519欧阳520蒯521闭522宛523阿524豆525藏526戈527芦528漆529岳530励531丹532姓氏编号姓氏编号姓氏编号姓氏编号161、姓氏编号姓氏编号姓氏编号崇533道534哈535栗536革537节538巢539钦540先541子542佟543鹿544拓545完546旱547期548源549仆550重551卯552帅553广554壮555浣556后557此558陇559滕560袭561蜂562岩563冬564菊565揭566言567宾568紫569丘570思571丛572必573初574国575盘576荀577腾578巨579琚580溥581闪582善583584东585昝586587撒588589基590桓591题592青593594鸣595蹇596冶597突598秃599思600世601绞602契603忽604附表1档162、 案 内 容一、履历材料二、自传材料三、鉴定（含自我鉴定）、考察考核材料四、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料五、政审材料六、加入党团的材料七、奖励（包括科技和业务奖励）材料八、处分材料九、工资、任免、录用、聘用、解聘、辞退、退（离）休、军衔、复退伍、转业、出国、出境及代表登记表等材料十、其他可供组织上参考有保存价值的材料，档 案 总 目 录计有类材料附表2档 案 目 录类号材料名称材料制成时间份数页数材料取出时间及 原 因年月日附表3职 工 人 事 档 案 移 交 清 单序号被接档人姓 名散 件 材 料成卷档案备 注材 料 名 称制成时间数 量数量（卷）份数页数移交单位单位： （盖公163、章） 移交人： 日期： 负责人：接收单位单位： （盖公章） 接收人： 日期： 附表4干 部 人 事 档 案 移 交 清 单序号被接档人姓名散 件 材 料成卷档案备 注材 料 名 称制成时间数 量数量（卷）份数页数移交单位归档人：负责人：单位：（盖公章） 日期：审核单位审核意见：审核人：单位：（盖公章）日期：接收单位 接收人：单位：（盖公章） 日期：说明：移交公司领导（省管干部）档案材料时，移交单位需在“备注”栏中注明是“正本”或“副本”、“原件”或“复制件”。附表5职 工 人 事 档 案 目 录 索 引 组 柜 页 流水号姓 名性 别籍 贯职 务单 位备 注附表6姓 氏 总 目 录编号姓氏页数164、备注编号姓氏页数备注编号姓氏页数备注编号姓氏页数备注附表7 职 工 人 事 档 案 转 出 登 记 表转档日期被转档人姓 名档案号原 因档案数量（卷）转 档 单 位转档人签 名档案部门经办人接 档单位名称备注正本副本附表8职工人事档案转递通知单字第 号：兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案内列目录清点查收，并将回执及时退回。转递单位盖章年 月 日姓名原在单位调往单位正本副本回执：你处于 年 月 日转来 字 号 等 同志的档案共 卷，材料共 份，已全都收到，现将回执退回。收件人： 收件单位盖章年 月 日职工人事档案转递通知单存根字第 号：兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案内列目录清点查收，165、并将回执及时退回。转递单位盖章年 月 日姓名原在单位调往单位正本副本人事档案转递后，将手续完备的回执粘贴于此。地质测量档案管理规定为规范地质测量档案（以下简称地测档案）管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1地质勘测档案：指在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技文件材料。包括：区域测量、矿产勘查、物探、化探活动中形成的勘测记录、野外原图、采样图件以及各种化验分析结果、勘查报告及有关附图等。1.2 测绘档案：指大地测量和测绘活动中形成的科技文件材料。包括各种照片、原始记录、地图、地形图、路线图、成果表、计算书、技术总结等。以及在航空摄影测绘中形成166、的摄影底片、鉴定表、索引图等。1.3地测文件材料，由地测科技人员加以系统整理，并按档案部门的具体要求做好地测档案的立卷归档。由档案馆（室）集中管理。1.4 地测项目承担单位或部门，对地测档案形成、积累、立卷、归档工作要有明确的要求和具体的规定，并纳入生产、技术、科技管理之中，列入有关人员的岗位职责范围。承办的地测档案立卷工作未经验收，其项目负责人或指定专人不得调离原工作岗位。1.5地测档案必须保证其完整、系统、准确。在审查、验收地测项目时，应有档案部门人员参加，对应归档的文件材料加以验收，材料不完整、不准确或未系统整理均不予验收。2 地测档案形成2.1 各类项目地测文件材料2.2公司科技人员外167、出考察、学习、调研、可行性论证所获取的各种地测文件材料。2.3 向外广泛征集的各种地质文件材料、测绘文件材料以及参考资料。2.4 公司与专业地质勘测单位协作完成的地质勘查项目所形成的文件材料。2.5 矿山采矿经营管理过程形成的地质文件材料。2.6 地测工作调查研究、技术交流和总结材料。3 地测档案归档范围：见附件。 4 归档责任4.1 项目负责人归档职责4.1.1 项目负责人是项目地测档案归档的第一负责人。项目完成后负责对所承担的项目的地测文件材料进行全面审核，保证完整、准确、系统和符合归档要求，并组织按规定办理归档手续。4.1.2安排专人做好地测文件材料的收集、积累、整理、立卷工作。4.2 168、科技人员的职责负责协助项目负责人做好地测文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷、归档工作。4.3 科技管理部门职责4.3.1 负责审核各项目形成的地测文件材料是否齐全、完整、准确、系统和符合归档要求。4.3.2 要求项目负责人对不符合归档要求的归档文件材料做好补齐及整改工作，并督促及时办理归档手续。4.4. 档案管理部门职责4.4.1 负责对有关部门地测文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。4.4.2 负责按档案移交清单，清点、核对接收档案，并办理移交手续。4.4.3 归档材料不符合归档要求时，应要求有关部门和人员，做好整改、补缺后方可接收，并保证入库档案的质量。4.4.4169、 对已完成归档任务的项目出具地测档案归档证明。4.4.5 负责对地测项目档案的完整、准确、系统情况进行审核。4.4.6 对地测项目档案进行科学管理，提供利用，收集利用效果。5 归档时间及要求5.1 各类项目地测档案应在项目完成后一个月内归档。5.2公司科技人员外出考察、学习、调研、可行性论证所获取的各种地测资料应在回单位报销相关费用之前立卷归档。5.3 向外收集的各种地质、测绘资料以及参考资料应定期向档案部门归档。5.4每个地测项目进行鉴定验收前，必须通知档案部门对准备归档的文件材料进行审查验收。地测文件材料不符合要求的项目，不得进行鉴定验收。5.5单位撤销、合并和科技人员调动时，必须办理档案170、和地测文件的交接手续。6 归档要求6.1归档文件材料一式二份，一份原件由公司档案馆保存，一份由形成单位档案室保管。6.2多个单位协作完成项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。一般主办单位保存全套文件，协作单位保存与自己承担任务有关的档案及技术鉴定书。6.3 归档文件应为原件。6.4 归档的地测文件材料应完整、准确、系统，其制成材料应利于长久保存，图、文字迹应符合形成文件质量要求，禁止用圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久的材料书写。6.5 归档的文件材料尽量做到规格统一，文字材料以A4公文用纸；图件应有图签，签字要完备，其规格必须按照国家标准绘制，案卷大小以图纸甲4（297210）为准。风箱式折171、叠，标题栏留露在右下角。6.6 每个保管单位的地测文件材料，应具有有机联系。经系统整理，并填写卷内目录、备考表及地测档案归档说明书（卷内目录、备考表见基本建设项目档案验收管理规定附件8、附件9）。6.7凡需要归档的光、薄片和照像底片，均应由立卷人整理编号，按顺序排列放入特制的光薄片盒内。盒、袋中应附目录。录音带、录像带按有关规定保存。6.8中途停止工作的项目也应按本办法要求整理保存好地测文件材料，并在备考表中注明中断工作的原因和资料可供利用的程度。6.9 归档时由归档人填写归档移交清单一式二份（归档移交清单表样见基本建设项目档案验收管理规定附件6）。档案人员按清单逐一清点，准确无误后双方签字、172、盖章，各执一份。7 地测档案的整理7.1立卷整理应遵循科技文件材料形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系。7.2 地测档案一律按项目组卷，若科技文件材料较多，可按阶段立卷。7.3 地形图不折叠，应平放或卷放保管。7.4 地测档案整理编目参见基本建设项目档案验收管理规定附件2。7.5按地测项目的价值确定保管期限。重要的永久或长期保存，一般的短期保存。8 地测档案的管理8.1档案管理部门对接收来的档案按档案分类编号规定，进行分类、编号。8.2 编制档案管理台账（台账表样见基建和设备档案管理规定附件）。同时，可以结合工作实际编制其他检索工具。8.3 地测档案的鉴定、销毁、借阅、安全保管、处置等，按173、公司有关规定执行。9 本规定未列入事项按有关制度办理。10本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件:地测档案归档范围和保管期限表附件地测档案归档范围和保管期限表序号基 本 范 围保管期限1有关技术文件按地测项目的价值确定保管期限。重要的永久或长期保存，一般的短期保存。1.1立项申请书及委托书、协议书、合同书、招标投标书、发包承包书等1.2上级下达的任务书1.3矿产资源勘查申请登记书、矿产资源勘查许可证，上级机关的技术指示文件（函、电）、专家建议、重要技术措施、技术请示汇报及批复文件、技术总结、质量检查记录报告等技术文件材料2地测工程水文文件材料3开展矿产勘查全部文件材料3.1上级有关174、部门提供的地质、测绘的文件材料3.2地质勘查报告、地质储量报告3.3有关矿点踏勘、异常检查、矿点评价的野外记录。3.4槽、井、坑、钻探的地质编录和图件3.5测试分析资料的各种测试鉴定报告及送样单。3.6物化探成果资料、矿产分布图、成矿规律及成矿预测图、野外工作手册、实际材料图、采样图、工程分布图、储量计算图、标本登记本、照相登记本、照相册、底片册、录像磁带等4矿山采矿地质4.1地质勘探报告4.2地质勘探原始记录4.3采场台阶平面、剖面、素描图、农赔地质材料4.4各种比例尺地形图、测量控制点、验收、地采工程材料按地测项目的价值确定保管期限。重要的永久或长期保存，一般的短期保存。4.5地质地形图、175、坑内外对照图4.6矿石质量表及储量计算表4.7定期的生产勘探报告4.8开采块段地质说明书4.9采掘井、巷的现场素描图和采样化验分析结果表4.10矿山地质年度报告书4.11坑道贯通测量报告4.12矿山采完后的地质结论报告4.13坑道贯通测量报告5区域地质调查文件材料5.1区域地质调查报告5.2野外记录5.3实测剖面材料5.4野外地质图和实际材料图5.5测试鉴定分析材料5.6工程地质编录及图件6地测科技开发项目科技文件材料6.1有关地形测量、定位材料等。6.2野外调研和室内工作中形成的各种图件和材料。6.3物、化探各种方法的野外原始记录和相应的图件。6.4物理的、化学的、生物的等各种方法的分析、测176、试试验和鉴定的成果材料，各种数据，计算材料及图表。以及与本专题有关的照片、数码影像、影片、光薄片、录音带、录像带等。6.5重要的、有代表性的、有保存价值的各类标本(矿物、岩石、地层、构造、古生物化石标本等)。7实验测试科技文件材料7.1岩矿测试、岩矿鉴定材料7.2选冶试验材料：包括可选性试验、流程试验、扩大连续试验、半工业试验、工业试验等。7.3岩（土）物化性能测试：具体内容有测试报告底稿及复制本、测试任务通知书、送样单、测试原始记录、计算材料及图表、质量检查情况表等。实物档案管理规定为规范荣誉实物档案管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1实物档177、案：是指以各种材料为载体的、能反映公司历史真实面貌、有保存和查考价值的特定物品。一般包括：公司在各项工作中取得成绩而受到上级奖励，获得的奖状、奖旗、奖杯、奖牌、奖品、奖章、证书等和外单位馈赠的具有历史纪念意义及研究价值的物品（如锦旗、牌匾等）以及优质产品的样品等。1.2各二级单位以公司名誉获得的荣誉实物档案应及时归公司档案馆，各二级单位以本单位名誉获得的荣誉实物档案由同级档案部门保管。2 实物档案的归档工作2.1归档范围及保管期限：见附件1。2.2归档质量要求归档的实物档案必须是原件、原物。2.2.2归档的实物档案必须完好无损，已损坏的要修复后方能归档。2.2.3归档的优质产品样品：钢材长度一178、般在400-500厘米，其余产品以方便陈列保存为原则。2.2.4各部门在获得实物后，应保存附随实物的文字材料、包装材料，准确记载所获得实物的时间、事由、赠予人、被赠予人等信息，保持实物的整洁并妥善保管。2.3归档时间以公司名誉所获荣誉、实物档案应于收到后一个月内移交公司档案馆。以单位名誉所获省级以上荣誉、实物档案应于获得后一个月内向档案馆提交目录及实物照片。2.3.3优质产品的样品经批准后一个月内由产品单位分别向档案室、档案馆归档。2.3.4外国友人馈赠的重要物品，由接收单位在一个月内移交档案馆。2.3.5其它实物档案的归档时间由档案部门与有关单位协商决定。2.4 归档移交：实物档案按实物档案179、整理细则(见附件2)要求，进行整理完毕后，即可向档案部门移交归档。实物档案形成部门归档时需填写实物档案移交清册（见附表1）一式二份，双方各留一份，并签字、盖公章，办理归档手续。2.5审核接收：档案部门应按照实物档案移交清册所列内容逐项清点，经认真审核后，双方经办人和监交人在实物档案移交清册上签名、盖章，办理相关手续。 3 实物档案归档后的管理档案管理部门要按照有关制度、规范要求，认真履行管理职责，做好实物档案的整理、保管、鉴定、统计、利用等管理工作。3.1实物档案的整理：包括实物档案进馆后的系统排列、编号、编目等业务环节。3.1.1实物档案应当按照其载体的不同，分别进行系统排列、编号，具体方法180、见档案分类编号规定。3.1.2整编好的实物档案应当按保管期限、年度、类别编制实物档案目录（见附表2），具体要求见附件2。3.2整编后，档案管理部门应按相关管理制度做好实物档案的保管、统计、提供利用等工作。4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件: 1.实物档案归档范围及保管期限表2.实物档案整理细则附表: 1.实物档案移交清册2.实物档案目录附件1实物档案归档范围及保管期限表序号基本范围保管期限1本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。1.1省级以上的（含省级）永久1.2省级以下的30年或10年2上级领导、知名人士等的题词及有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌181、匾、字画、工艺品等。2.1重要的永久2.2一般的30年或10年3本单位对外交往中获赠的重要纪念品。永久4本单位组织或承办各种重大活动形成的具有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。4.1活动标志、证件、证书、奖章、首日封、纪念邮票、组织机构印章等永久4.2纪念品、赠送的礼品等30年或10年5本单位成立以来使用过的牌、匾。30年或10年6按照管理权限收集的已撤销、更名并宣布作废的组织机构(含本单位内部职能机构)的印章。永久7本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品。永久8其它有保存价值的实物。8.1重要的永久8.182、2一般的30年或10年附件2实物档案整理细则为了规范实物档案整理工作，根据有关规范，结合实际，制定本细则。1 整理原则遵循材料的形成规律、保持材料之间的有机联系、有利于保管、有利于提供利用。2 整理方法2.1归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。荣誉实物档案档案名称分类编号存放柜号颁发机关颁发时间保管期限归档单位 2.2归档实物的分类：按实物形式分类共分为：奖杯、牌匾、证书、锦旗、印章、赠品（礼品）、产品样品七个类别，按类别年度保管期限排列编号，具体排列编号方法见档案分类编号规定。 2.3编号后在不影响实物 品像的合适位置粘贴归档标 签，填写相关内容。 (标签格式见右图)2.4实物的编183、目：实物档案整编后应按件号顺序编制实物档案目录。目录样式见附表2(实物档案目录)。2.5荣誉实物应注明与其相关的文字材料的互见号。附表1 实物档案移交清册目录 张证书 本 牌匾 块 锦旗 面 其它年 月 日至 年 月 日移交单位（盖章）： 接收单位（盖章）： 监交：移交人： 接收人：移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日附表2实 物 档 案 目 录档案号互见号荣誉（实物）名称颁发机关颁发时间受奖者种类保管期限备注声像档案管理规定为规范声像档案管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1声像档案：指各单位在生产经营、基本建设、科学技术、政治和经济184、等活动中形成的具有保存价值的照片（包括正片和底片）、录音带、录像带、影视片等特殊载体材料。1.2声像材料的归档、及归档前保管工作，由有声像设备（器材）的部门专管人员负责。我司新闻中心设声像档案专责档案室，负责保管本单位产生的声像档案。2 声像档案的归档工作2.1归档范围：见附件1。2.2归档时间2.2.1日常业务工作中形成的声像材料，平时整理于次年一季度一次性归档。2.2.2上级主要领导来我司视察工作，涉外工作、重要会议等活动形成的声像档案材料，于活动结束后一个月内归档。2.2.3重大科研项目，重要基建工程等活动形成的声像档案材料，在项目鉴定验收结束后立即归档。2.3归档质量2.3.1归档的声185、像材料必须是原版、原件。照片档案归档时以底片为主，同时附一张照片。底片与照片影像应当一致，对无底片的照片要制作翻拍底片，对无照片的底片要制作照片。2.3.2归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损。2.3.3对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目，并注明互相参见号。归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存。2.3.5装照片档案的卷册应使用纸质的。2.4归档移交：声像档案按声像档案整理细则(见附件2)要求，进行整理完毕后，即可向档案部门移交归档。归档时需填写声像档案移186、交清册(见附表1)一式二份，双方各留一份，并签字、盖公章，办理归档手续。2.5 审核接收：档案部门应按照声像档案移交清册所列内容逐项清点、并注意通过听和看检查整理质量是符合要求，文字说明是否与实际内容相符，经认真审核后，双方经办人和监交人在声像档案移交清册上签名、盖章, 办理相关手续。 3 声像档案归档后的管理工作档案管理部门要按照有关制度、规范要求，做好声像档案的整理、保管、鉴定、统计、利用等管理工作。3.1声像档案的整理：包括归档档案进馆后的系统排列，编号，编目等业务环节。3.1.1声像档案应当按照其保管期限和载体的不同，分别进行系统排列、编号，具体方法见档案分类编号规定。3.1.2声像档187、案的保管期限分为永久、定期（30年和10年）。3.1.3整编好的声像档案应当按保管期限、年度、按类别编制录音录像档案案卷目录(见附表5)，具体要求见附件2。3.1.4 除整编工作外，档案管理部门还应按相关管理制度做好声像档案的保管、统计、提供利用等工作。4 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件：1.声像档案归档范围及保管期限表2.声像档案整理细则附表：1.声像档案移交清册2.照片档案卷内目录3.照片档案案卷目录4.录音录像档案卷内目录5.录音录像档案案卷目录附件1声像档案归档范围及保管期限表序号基本范围保管期限1公司历届领导班子成员的照片永久2市级以上领导人来我司检查指导工作、视188、察慰问或从事其它重大活动摄录形成的声像材料永久3公司党政领导在重大活动中形成的声像材料永久4国内外宾客来公司参观访问、洽商等活动形成的声像材料永久5公司在涉外活动中形成的声像材料永久6公司党政工团召开的重要会议等活动形成的声像材料永久7公司重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料永久8公司所属单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料永久9公司级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料永久10反映本单位厂容厂貌、生活福利、重要文体活动等的声像材料永久11本单位荣获的市级以上各种荣誉实物的照片永久12其他具有保存价值的声像材料30年或10年附件2声像档案整189、理细则为了进一步规范声像档案整理工作，根据有关规范，结合实际，制定本细则（以下简称细则）。1 整理原则遵循材料的形成规律、保持材料之间的有机联系、有利于保管、有利于提供利用。2 整理方法2.1照片档案的整理整理照片档案要将照片与底片分开整理，用底片册和照片册将底片、照片分开保管，照片和文字说明统一保管。2.1.1 底片按照保管期限及时间先后顺序排列，然后进行流水编号，一卷一个流水号，并与照片注明互见号。编好号后，装入底片袋内，一张底片装一袋，并在底片袋上标明编号，插入或贴在底片册相应位置。2.1.2 底片册封面应印制“底片册”字样，册脊项目包括：全宗号、保管期限、起止张号、册号。底片册按全宗号190、保管期限、册号的顺序排列。2.1.3 数码照片应以JPEG 或 RAW格式存贮，刻录成规格统一的光盘，并写上文字说明。2.1.4 照片档案按保管期限年度问题分类组卷，将同一保管期限，一个年度内形成归档的全部照片结合不同的问题集中排列组卷，一般一个问题的照片组一卷。2.1.5 卷内照片的排列分两个层次，即先排组，后排张。一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一个项目的几张照片。一组照片与另一组照片的排列是按该组照片产生的时间顺序而定。每组内每张照片的排列，是按照片所反映的重要程度结合时间顺序来排列。2.1.6 照片排列好后，要对每组张照片进行流水编号，编号应填写在每张照片的旁边、背面191、和该照片的说明中。2.1.7 照片按排列顺序插空或用胶粘固定在照片册上，一般每卷照片档案芯页不超过30页，每一页贴满为止，照片可多可少。2.1.8 照片的文字说明有总说明和分说明两种，总说明填写在每组照片第一张上方或下方空白处。分说明填写在每张照片的下边或侧边，总说明是一组照片的说明，分说明是每一张照片的说明，都要求具有时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等六要素，文字要简洁、通顺，如果有总说明的，分说明可以从简。2.1.9 照片档案整理好后，要对芯页进行装订，可用棉线，用三孔一线的方法装订。2.1.10 照片档案的编目：照片档案整理好后应编制卷内目录，移交进馆系统排列后应编制案卷目录。具体依192、照照片档案卷内目录（附表2）照片档案案卷目录（附表3）相关栏目编制。2.1.11 照片册封面应印制“照片册”字样，册脊项目包括：全宗号、保管期限、起止张号、册号。照片册与底片册排列顺序一至。2.2 录音、录像档案的整理：2.2.1 分类：录音录像档案应分开排列，以盘或盒为单位，按时间顺序结合内容分别编制分类编号，具体方法见档案分类编号规定，新闻书稿类。编号标注在磁带身上的标签上和外盒的标签上，内外相符、书写清楚。2.2.2 每一盘或盒录音、录像档案必须有文字说明。文字说明主要包括：磁带形成单位、形成时间、内容、节目时间、摄录人员等信息。归档的录音带应当简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日193、期、带长等，归档的录像带应当简要说明内容、制式、规格、声道、带长等。2.2.3用数码设备录制的录音、录像，应刻录在不可擦除型光盘上保存，视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式存贮，音频电子文件以WAV、MP3为通用格式存贮，并按专题编制文字说明，与光盘一起保存。 2.2.4 录音、录像档案以盘为整理单位，同一主题的几盘装入一个档案卷盒算一卷，其它一盘算一卷，几盘放入一个档案卷盒内并在盒上注明盒内有几盘。2.2.5 录音、录像档案的编目：为了便于检索，应编制录音、录像档案的案卷目录及卷内目录（见附表4、附表5）。附表1声像档案移交清册目录 张照片 张 录像带 盒 录音带 盘 其它年 月194、 日至 年 月 日移交单位（盖章）： 接收单位（盖章）： 监交：移交人： 接收人：移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日附表2照片档案卷内目录照片号底片号摄影者标 题拍摄时间页次备注附表3照片档案案卷目录案卷号标 题起止日期照片张数保管期限卷内目录页 次备 注附表4录音、录像档案卷内目录顺序号文件编号责任者题 名形成时间备注附表5 录音录像档案案卷目录案卷号案 卷 标 题起止时间长度保管期限规格（格式）密级卷内目录页 次底图档案管理规定为规范底图档案管理，根据国家相关法规、规范和钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1 底图是指在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成195、的透明图和复制的二底图。1.2 凡应归档的底图由档案部门统一管理，其它单位和个人不得保存。2 归档范围2.1在项目建设过程中形成的全部底图。2.2引进项目、外购设备随机底图及复制的二底图。2.3技改、技措、大中修活动中形成的成套底图。2.4在科研、生产技术、产品研发等活动中形成的底图。2.5 以上各类档案如果有电子版，连同电子版一起归档。3 归档责任及保管权限3.1凡本企业自行设计的基本建设项目、技改、技措、大中修等活动中形成的成套底图，由设计部门向同级档案馆（室）归档。3.2凡属重要的设备底图，由各建设单位负责向档案馆归档。3.3凡属外委设计的成套底图，由建设单位负责向同级档案馆（室）归档。196、3.4引进设备的底图，由引进单位（或建设单位）负责向同级档案馆（室）归档。3.5技改、技措、大中修活动中形成的成套底图，按管理权限归档案部门保管。3.6在科研、生产技术、产品研发等活动中形成的底图，按管理权限归到档案部门保管。4 归档要求4.1归档的底图，必须按规定分类整理好立卷，填写目录、备考表及移交清册一式两份，注明保管期限和密级，由项目负责人审核签字盖章后归档。4.2图面符合国家标准。4.3图物保持一致，按实物做竣工底图，或按竣工图复制底图。4.4平整干净，线条清晰，字迹工整。4.5设计、制图、校对、审核等各项手续齐全完备。4.6归档底图必须进行扎边或包边。4.7归档的底图，形成单位或移197、交单位必须认真审核，对底图的完整、准确、系统负全责。4.8归档时间采取“定时”、“随时”两种。5 底图管理5.1底图归档时，交接双方必须按移交清单逐张清点验收，不符合要求的由归档或移交单位返工合格后，方能办理手续。5.2档案部门对接收底图，应按规定分类编号、做帐并编制检索工具，整编后方能入库进柜。5.3入库底图平放在底图柜里，特长的卷放，并进行编号保管。禁止折叠放置。5.4库存底图局部破损的由档案部门及时修补，严重破损的应组织重描并经审核签字后入库，替换后的旧底图加盖“重复”或“作废”章保存一年后销毁。5.5库存底图原则上不外借。在以下情况经办理手续后可借出:（1）晒、复制图；（2）修改补充；198、（3）整理、鉴定、销毁；（4）翻译；（5）破损后修补；（6）随设备调走。6 本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。基本建设项目档案管理规定为规范基本建设项目档案验收管理工作，依据重大建设项目档案验收办法、国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范、科学技术档案案卷构成的一般要求及钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本规定。1 总则1.1建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 1.2单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。199、 1.3单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。1.4项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。1.5项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 2项目档案管理工作组织2.1基本原则：项目负责人为200、项目档案管理的第一责任人，对项目档案工作进行统一领导、统一管理、统一标准。2.2机构设置及人员配置：根据规模和管理模式设置专门的档案管理机构，或指定负责档案工作的机构和人员。2.3建立项目档案管理网络：建设项目档案管理由业主单位牵头，建设单位承办，由分管领导、各职能或承办部门负责人及相关专兼职档案人员构成。2.4项目档案管理职责2.4.1业主单位职责2.4.1.1 负责项目前期文件、生产准备、试生产以及竣工验收文件的收集、整理、立卷和归档。2.4.1.2 对施工单位归档文件完整、准确、系统进行审核签认。2.4.2监理单位职责：根据国家监理管理规范相关要求，负责监督、检查项目建设中文件收集、积累201、的完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交监理文件。2.4.3总包单位职责：根据国家总包管理规范相关要求。2.4.3.1负责总包文件收集、整理、立卷、归档。2.4.3.2负责分包单位归档工作的监管和汇总。2.4.4项目管理单位职责：根据国家项目管理规范相关要求。2.4.4.1负责项目管理文件收集、整理、立卷、归档。2.4.4.2督促、检查项目档案形成单位归档工作。2.4.5项目档案形成单位（部门）职责2.4.5.1负责归档文件齐全、完整、准确、系统。2.4.5.2负责归档文件材料的形成质量符合要求。2.4.6专兼职档案人员职责2.4.6.1对归档文件材料的整理质量负责。2.4202、.6.2负责监督、指导、审核、接收、整编、保管并提供利用。2.5 管理要求2.5.1项目档案管理工作应纳入项目工作计划、领导工作议事内容及有关人员岗位责任制。2.5.2实施项目计划同时要提出项目文件的归档要求；检查项目进度同时要检查文件积累情况；项目交工同时要做好项目文件归档移交；验收鉴定项目成果（项目竣工验收）同时验收鉴定文件归档整理情况（档案专项验收）。2.5.3项目档案人员应参加工程有关会议、参加项目交竣工验收会。2.5.4 工程档案未归档的项目，不得办理工程尾款结算及固定资产核销。2.6 建立档案管理规章制度2.6.1明确文件形成、收集、整理、归档责任要求。2.6.2明确档案整理、保管203、统计、利用要求。2.6.3明确文件归档范围、保管期限、归档时间、归档程序、归档质量以及归档控制措施。2.6.4建立档案保管制度、保密制度、统计制度及利用制度。3 档案业务工作要求3.1项目档案形成、收集。3.1.1项目档案形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围，形成工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。3.1.2项目档案按照“谁形成谁收集”的原则进行收集。3.1.3项目档案的收集范围：凡反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，均属于归档范围（归档范围见附件1）。3.2项目档案的整理、立卷、归档。3.2.1建设单位各机构形成或收集的204、有关建设项目的前期文件、设备技术文件、试运行文件及竣工验收文件应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项整理。3.2.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。3.2.3施工单位形成的文件应按单位工程分专业整理。3.2.4归档质量要求及整理规范见附件2。3.2.4.1成套性、专业性组卷原则：组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。3.2.4.2原件归档原则：保持文件的真实性、有效性、可靠性。3.2.4.3管理性文件按问题、时间或项目内容组卷。3.3 归档时间3.3.1建设项目遵循完工一项、交工一项、质评一项、归档一项。3.205、3.2办理完交工验收即组织文件材料归档。3.3.3项目档案归档应在项目竣工验收3个月之前完成。4 项目档案审核移交4.1审核要求按照档案验收相关依据和规定进行审核。4.1.1项目档案管理的责任部门，在工程交工验收后及时组织有关职能部门，对施工阶段档案进行审核，并办理审核签字手续。4.2审核程序及责任4.2.1按归档文件材料审核签证单确定的顺序由各主管责任单位按各自职责及相关专业验收规范要求，对单位工程交工资料的完整、准确、系统程度进行审核、认证（审核签证单表样见附件5）。其中，业主或使用部门着重从使用的角度审核归档文件是否满足生产维护使用，并与档案馆同步审核接收施工阶段档案。4.3经审核符合归206、档要求后填写归档资料移交清单并移交档案馆（室）（移交清单表样见附件6）。4.4项目档案的归属4.4.1投资额度在300万以上的项目，其档案形成一式两套，分别归入档案馆、业主档案室保管。4.4.2投资额度在300万以下的项目，其档案形成一套，归业主档案室保管。5项目档案验收组织5.1项目档案专项验收5.1.1建设项目必须进行档案验收，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得通过建设项目竣工验收。5.1.2省级投资主管部门批准的项目，由省档案局组织项目档案专项验收。内部投资立项的项目，由公司档案馆会同项目主管部门（项目验收组），组织项目档案专项验收，项目档案验收合格的，由项目档案验收组出具项目档案207、验收意见，报项目档案验收组织单位审批（验收意见表见附件4）。5.1.4项目档案验收组人员一般为5人以上的单数。项目建设单位、设计、施工、监理、和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。5.1.5验收条件及依据5.1.5.1项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要。 项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。5.1.5.3收集归档范围符合基本建设项目文件归档范围（附件1）。5.1.5.4项目档案的完整性、准确性、系统性以及案卷质量符合基本建设项目档案归档质量要求及整理规范（附件2）。5.1.5.5完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。5.1.5.6基本完成208、了档案的分类、组卷、编目的整理工作。5.1.6项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。5.1.7项目档案验收内容及标准见附件3云南省重点建设项目档案验收测评表，验收测评75分以上为合格。5.2竣工验收阶段5.2.1项目档案专项验收后形成的竣工验收文件由业主单位收集、整理、归档。5.2.2竣工验收文件应在项目竣工验收后一个月内归档。 6本规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件: 1.基本建设项目档案归档范围及保管期限表2.基本建设项目档案归档质量要求及整理细则3.云南省重点建设项目档案验收测评表4.建设项目档案专项验收情况表5.建设项目工程档案审核签证单 6.科技档案归档移交清单 209、7.卷内文件排列目录 8.卷内目录 9.卷内备考表附件1基本建设项目文件归档范围及保管期限表序号基 本 范 围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议纪录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知210、书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3环境预测、调查报告、环境影响评价报告书及批复永久2.4安全预评价、水土保持、压覆矿藏、职业卫生评价报告及批复永久2.5勘查、测绘、设计及审批文件永久工程地质勘查报告，水文地质勘查报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久水文、气象、地震等其他设计基础材料永久设计任务书、计划任务书及报批文件永久总体规划设计、方案设计、技211、术秘密材料、专利文件、关键技术试验永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见。30年施工图设计及其说明、施工图设计图纸总目录、设计计算书30年有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.6招投标文件与承发包合同协议勘查设计、施工及工程监理招投标中标文件30年招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件30年投保书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件。永久开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，212、评标记录、报告。30年勘查设计、施工承发包及监理委托合同30年合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久水、暖、电、气、通信、排水等供应协议文件30年原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年2.7开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.8成立建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）的相关文件（含机构名称及人员名单）30年3项目施工阶段3.1项目213、管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年施工执照、施工资质材料、技术协议永久3.2项目总承包单位归档文件总承包单位前期归档文件30年中标通知书30年总承包合同永久组织机构人员备案30年工程建设总承包总体实施方案编制说明（总承包方案）30年设计合同、协议（含设计招投标资料及廉政合同）永久初步设计及批复永久材料、设备采购合同、协议（含材料、设备采购招投标资料及廉政合同）30年分包施工合同、协议（含分包施工招投标资料及廉政合同）30年工程建设总承包单位工程范围及分工工程流程明细30年设计联络及设计审查30年工程总承包组织及管理规章制度(含进度、质量、214、安全、投资、设备采购控制及机构分工设置)30年建设工程例会资料30年专题会议纪要30年项目设计变更通知单目录30年项目建设设计图纸总目录30年总承包项目过程管理文件：30年项目申请的开工报告及批复30年设计管理计划30年工程进度计划30年安全管理计划30年质量管理计划30年项目系统施工组织设计30年人员培训计划30年设备采购监制包装储运计划30年调试及热负荷试车计划30年建设项目管理质量标准30年工艺说明、三大规程的编制（操作规程、维护规程、安全规程）30年试生产准备情况报告30年系统设备考核和试生产（投资试车情况、设备功能考核等）30年项目建设遗留问题处理意见30年建设项目收尾工作计划30年215、总承包建设项目总结30年技术服务及保修服务协议30年项目系统测试及功能考核验收报告30年建设项目总体功能考核报告30年实物移交清单30年按固定资产台套划定的固定资产移交文件（清单）30年结构实体检测报告（汇总）30年总承包合同内的所有单项验收报告（锅炉压力容器使用证、起重设备监检使用证、消防验收使用证、防雷接地验收等）永久建设项目重要施工中形成的声像资料永久工程结算报告永久相关财务审计报告永久建设项目用户回访意见30年3.3 施工管理文件施工合同、分包资质及审查开工报告30年开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年重大工艺变更、关键工程专题会议纪要30年施工组织设计（方案）报审及施216、工组织设计（方案）30年施工计划、施工技术及安全措施文件30年定位放线报审及定位放线记录30年3.3.7主要施工机具进场报验30年3.3.8设计变更、补充通知单目录30年3.3.9工程停、复工延期申请及相关文件30年3.3.10交工验收申请、遗留问题处理协议30年1施工技术总结30年2工程交工验收报审及报告30年3工程交工验收证书30年4工程实物移交表及实物移交清单30年5工程质量保修书30年6工程质量评估报告30年3.4工程质量评定材料30年单位工程质量报验30年单位工程综合质量评定30年质量保证资料核查表30年单位工程观感质量评定表30年分部工程质量评定汇总表30年分部、分项、检验批工程质217、量报验及评定表30年3.5建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工文件30年建筑施工文件30年材料、构件、设备进场报验及相关材料（合格证、试验报告、材料试验复检报告）30年建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录。30年土工试验报告、地基验槽记录、桩基工程记录、桩基检测、桩基照片永久设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等） 测量、复核记录。永久砌筑砂浆强度统计分析报告、试块试验报告30年沉降观测、位移、变形监测记录，事故处理报告30年配合比、灌浆通知30年防雷接地材料3218、0年构件制安记录30年焊材合格证烘烤记录、焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年焊工合格证、上岗证、探伤人员资格证30年高强螺栓合格证及抽检、复检材料30年防腐材料合格证及复检报告30年焊接工艺评定报告30年隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年中间验交记录30年见证取样及相关材料30年声像材料30年交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久建设工程结构实体检测报告、民用住宅室内环境检测报告、沉降检测报告等竣工图永久工艺设备安装施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录30年焊接试验记录、报告，施工检验报告、探伤记录10年隐蔽工程检查（验收）记录、功能性实验219、记录30年施工安装记录，事故处理报告30年设备安装、网络调试记录、测定数据、性能鉴定30年系统调试、试验记录30年工艺说明、规程、路线、试验、技术总结30年产品检验、包装、工装图、检验记录30年出厂质量合格证明30年非标设备制造出厂合格证30年非标设备技术参数表及制作竣工图30年设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单30年设备图纸、使用说明书、零部件目录30年设备测绘、验收记录及索赔文件30年中间交工验收记录证明永久操作使用规程30年试车方案及报审30年单体试车、系统联动试车合格证30年国外设备安装技术说明质量标准30年特种设备监检报告30年设备投入检测告（如：除尘设备的专项检测报告、220、水处理的参数测试报告等）30年竣工图永久声像材料30年设备操作维修改造 30年设备性能表30年操作维修规程、设备维护检修规程、安全技术规程30年大中修总结（包括设备拆装、试车检测记录、主要零部件更换记录，检修质量评定等）30年主要设备运转异常记录等技术文件材料。30年改造后的效果报告、总结、竣工图及鉴定方面技术文件材料。30年历次设备事故记录、分析报告（包括分析事故的依据照片、各种测试数据等技术文件材料。30年管线安装施工文件施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录30年原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单30年建筑材料试验报告30年焊接试验记录、报告，施工检验报告。10年探伤记录及质221、量技术监督部门的监检报告30年阀门试验、清洗、安全阀调校记录30年隐蔽工程检查验收记录30年强度、密闭性试验报告30年管线标高、位置、坡度记录30年管线吹扫、清洗、脱脂、试压、通水、通气、消毒记录30年管道及附件的严密性试验强度试验记录30年系统调试及运行记录30年竣工图永久声像材料(含:地下管网施工过程中带有参照物的影像资料)30年电气、仪表安装施工文件施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录30年原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单30年试验调试记录30年耐压及设备调试记录30年泄露电流及绝缘测试记录30年系统调试、整定记录30年绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录30年施工安装记录222、，事故处理报告永久变压器及附件、油的试验、调试记录30年变压器试运行，相对定位记录30年避雷针（网）接地装置接地电阻测试记录30年电缆头制作安装、试验记录30年法检单位调校鉴定证明30年管路压力试验材料，导压管吹扫、脱脂记录30年定值报警装置调校记录30年操作、联动试验10电气装置交接记录10竣工图永久声像材料30年4监理文件4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复30年4.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审30年4.3施工单位特种专业人员工种资质资格审核30年4.4监理工程师上岗证（复印件）30年4.5开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度223、延长工期、索赔及付款报审30年4.6开工、复工报审、开（停、复、反）工令、许可证、中间验收证明书30年4.7设计变更、材料、零部件、设备代用审批30年4.8协调会审计纪要，监理工程师指令、指示，来往函件30年4.9工程材料监理检查、复查、实验记录、报告30年4.10监理日志、监理旁站记录、监理（月、季、年）报、监理会议纪要、备忘录30年4.11各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录30年4.12施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告30年4.13质量事故处理文件，设备制造索赔文件30年4.14工程质量认证、评估报告30年4.15主要材料及工程投资计划、完成报224、表30年4.16设备采购、监造工作监理资料30年4.17设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划30年4.18监理工程师通知单及回复、监理工作联系单30年4.19设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件30年4.20监理工作总结30年4.21监理工作声像材料30年5涉外文件5.1询价、报价、投标文件10年5.2合同及其附件永久5.3谈判协议、议定书永久5.4谈判记录30年5.5谈判过程中外商提交的材料30年5.6出国考察及收集来的有关在材料10年5.7国外设计阶段文件及设计联络文件永久5.8各设计阶段审查协定书永久5.9技术问题来往函电永久5.10国外设备材料检验、安装手册、操作使用225、说明书等随机文件永久5.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明10年5.12设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件永久5.13国外设备、材料的防腐、保护措施10年5.14外国技术人员现场提供文件材料30年5.15工程竣工图永久6科研项目6.1研究准备阶段科研课题的审批文件、开题报告、任务书、永久协议书、委托书、合同永久研究方案、计划、调查研究报告永久实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程。永久6.2研究试验与开发阶段试验记录、图表、照片永久实验分析、计算、整理数据永久实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久实验装置操作规程、安全措施、事故分析30年设计文件、图226、样、技术说明、配方永久6.3总结鉴定验收阶段课题阶段工作总结、科研报告、技术鉴定材料永久技术经济分析报告30年鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久鉴定会议纪要（参加人员名单）、鉴定验收结论永久6.4成果申报阶段成果和奖励申报材料及审批材料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等材料永久推广应用的经济效益和社会效益证明材料永久6.5推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书、技术转让合同、协议书永久论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考227、察报告和对外技术交流材料等30年针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年7.生产准备、试生产文件7.1劳动组织与机构设置设计文件永久7.2试生产组织机构、岗位定员设置方案及批准文件永久7.3试生产职能岗位责任制永久7.4技术准备计划永久7.5试生产管理、技术责任制永久7.6开停车方案永久7.7设备试车、验收、运转、维护记录永久7.8试生产产品质量鉴定报告永久7.9安全操作规程、事故分析报告永久7.10运行记录永久7.11技术培训材料永久7.12产品技术参数、性能、图纸永久7.13工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行监测记录永久7.14技术监测、点检巡回图表及点检标准永久8竣工验收文件228、8.1项目竣工验收报告及其附件永久8.2工程设计总结永久8.3工程施工总结永久8.4工程监理总结永久8.5项目质量评审文件永久8.6工程现场声像文件永久8.7工程审计文件、材料、决算报告永久8.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、特种设备、绿化、质量、档案等各专项验收审批文件永久8.9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久8.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年附件2基本建设项目档案归档质量要求及整理细则本规范规定了基本建设项目档案编制及质量要求，规定了项目档案案卷的组卷原则和方法、案卷和卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订，表格的规范使229、用等内容。1归档原则1.1项目档案归档应齐全、完整、准确。1.2成套性、专业性组卷原则：组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，便于档案的保管和利用。1.3成册、成套的科技文件要保持其原有形态。2项目档案质量要求2.1竣工文件的质量要求2.1.1案卷内归档文件应为原件2.1.2技术数据准确可靠，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，破损文件应进行修复，符合档案管理要求。2.1.3需永久、长期保存的文件不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制，应当使用碳素笔或者是碳素墨水。2.1.4打印文件及照片的字迹、线条和影像的清230、晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。2.1.5录音、录像文件应保证载体的有效性。2.1.6长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。2.1.7案卷内不同尺寸的文件材料应按案卷规定尺寸折叠为统一幅面。文字材料的幅面为A4纸，小于A4规格的文字材料，采用裱糊方法，达到A4纸大小。2.1.8归档文件纸张要求采用公文纸张。2.2竣工图的质量要求2.2.1竣工图应齐全、完整、准确、清晰，用蓝图归档。2.2.2应规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。2.2.3竣工图章签字手续完备。2.2.4竣工图必须符合国家制图标准，图纸折叠方式采用“手风琴风箱式”折叠法，图面向内，图标在外，图纸折叠为A4纸231、大小。3项目档案的编制要求3.1竣工文件的编制要求3.1.1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。3.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。编制和审核主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、重要工程质量事故报告、评估报告等。根据附件1及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。3.2竣工图的编制要求3.2.1各项新建、扩建、改建、技232、术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。3.2.2国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。3.2.3项目竣工图应由施工单位负责编制。监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。3.2.4竣工图应使用新的或干净的施工图，按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。3.2.5按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。3.2.6一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。3.2.7与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更等，变更材料233、应与竣工图编在一起，并将变更内容在竣工图上作相应修改标注。(具体排列见4.4.2竣工图的排列要求)3.2.8一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。3.2.9涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。3.2.10同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。3.2.11建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总234、平面图和综合管线竣工图。3.2.12编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。3.2.13竣工图的更改方法3.2.13.1文字、数字更改一般是杠改；线条更改是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。3.2.13.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。3.2.13.3无法在图纸上表达清楚的应在标题栏上方或左边用文字说明。3.2.13.4图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。3.2.13.5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明235、。3.2.13.6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。3.2.14竣工图章、页码章的使用3.2.14.1所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。3.2.14.2竣工图章、页码章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。页码章盖在图纸右下角。3.2.14.3竣工图章、页码章内容、尺寸如图1、图2所示。竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理长：80mm, 宽：50mm（图1）昆 钢 档 案 馆第 页长：40mm, 宽：20mm（图2） 编制竣工图的费用3.2.15.1 编制竣工图所需的费用应在项目建设236、投资中解决，由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。3.2.15.2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负责。3.2.15.3 建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。3.2.15.4 因修改需重新绘图的，除合同规定外，应由设计单位负责绘制新图的费用。3.2.16 合同要求3.2.16.1 建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确，也可单独签订竣工图编制合同。3.2.16.2 由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套237、数和主管机关要求套数)，以及因修改增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单独签订竣工图编制合同。3.2.16.3 施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。3.2.16.4 监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。4项目档案的整理细则4.1整理要求4.2.1建设单位各机构形成或收集的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项整理归档。4.2.2勘察、设计单位、监理单位形成的应按项目或专业整理。4.2.3施工单位形成的应按单位工程分专业整238、理。4.2.4声像材料整理应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。4.3整理组卷方法4.3.1项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件分阶段按问题并结合时间组卷。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。4.3.2施工文件按单位工程、分专业组卷；监理文件按项目、问题并结合时间组卷。4.3.3竣工图按单位工程、装置或专业、图号组卷。4.3.4项目随机文件按单位工程、设备台套组卷。4.4卷内文件排列4.4.1施工文件的排列。4.4.1.1施工管理文件（含监理）按工序或时间（材料时间以最后形成时间为准）排列。4.4.1.2质评质保材料按报验、结论、依据239、并结合时间排列；质量保证材料对应分部工程排列；共用的质量保证材料排列于最后一个分部之后。（施工文件归档排列见附件7）。4.4.2竣工图的排列 按图纸目录顺序排列，若有设计变更补充材料，需在图纸目录上作补充完善，设计变更补充材料跟随本套图纸之后排列。4.5案卷编目4.5.1卷内文件页号的编写4.5.1.1卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右下方；成套图样或印刷成册文件，如已编写过页号的，不必重新编写页号。4.5.1.2案卷内科技文件以卷为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，流水编240、号。各卷之间不连续编页号。4.5.1.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。4.5.2卷内目录编制4.5.2.1卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见附件8。4.5.2.2序号：应依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号。4.5.2.3文件编号：应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。4.5.2.4责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。4.5.2.5文件题名：应填写文件标题全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。4.5.2.6日期：应填写文件形成的时间，即文件形成的起止日期。4.5.2.7页号：应填写每件文件首尾页上标注的页号。4.5.2.8备注：可根据实际填写需注明的情况。4241、.5.3卷内备考表编制4.5.3.1卷内备考表应排列在卷内全部文件之后，式样见附件94.5.3.2卷内备考表应说明案卷名称、卷内文件的页数，不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。4.5.3.3立卷人：应由立卷责任者签名。4.5.3.4立卷日期：应填写完成立卷的时间。4.5.3.5检查人：应由案卷质量审核者签名（含移交单位和接收单位的审核者）。4.5.3.6检查日期：应填写案卷质量审核的时间。4.5.3.7互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。4.5.4案卷封面编制4.5.4.1案卷外封面：主要内容有242、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号。填写要求如下：案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目名称、单位工程名称、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。项目名称应与批准的原立项、设计相符。立卷单位：应填写负责组卷部门或单位。起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的日期保管期限：应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。密级：应填写卷内科技文件的最高密级。档号：由全宗号（档案馆给定）、分类号、项目代号、案卷号组成。档号由项目档案接收单位依据档案分类编号规定编制。4.6案卷装订4.6.1案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。4.6.2以件为单位装订的应243、在每件文件首页右上方加盖填写页码章，式样见图2。4.6.3案卷内不应有金属物。4.6.4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。4.6.5案卷装订应用棉线装订。4.6.6备考表、竣工图不装订。4.7卷盒、科技档案卡片规格及制成材料：按档案馆指定样式4.8案卷的排列4.8.1基本建设类案卷宜按项目前期立项可研、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。4.8.2设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。4.8.3产品局部或244、零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。附件3云南省重点建设项目档案验收测评表验 收 内 容 测 评 细 则标准分 自评分实评分 备注 第一部分：项目档案基础管理工作 10分（一）制度建设 建立了项目文件材料形成、积累、编制、归档等规章制度，1分；2. 形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。2（二）同步开展1项目档案工作纳入基本建设工作程序，与项目建设同步进行，1分；2项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施245、工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分；3. 档案工作经费纳入项目建设预算或得到保证，1分；4. 及时填报云南省重大建设项目档案管理登记表，自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分。4（三）责任考核 项目档案工作实行领导责任制，确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分； 建立了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，并采取了有效的考核措施，0.5分。1（四）合同管理项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入合同管理，要求明确，1分；控制措施有力，0.5分。1.5（五）人员配备 配备了适应工作需要的专兼职档案管理人员，1分； 档案管理人246、员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，0.5分。1.5第二部分：项目档案完整、准确、系统 80分一、项目档案的完整性(50分)(一)归档文件材料门类、载体齐全，符合归档要求1. 项目前期立项、设计、施工、试生产、竣工等阶段文件材料齐全，2分（每缺一个阶段扣0.5分，扣完为止）；2. 项目各单项工程、单位工程文件材料归档率达100%，2分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止；3. 项目文件材料完整率达98%以上，2分；4. 应归档的电子文件、不同载体文件材料(照片、光盘、录音带、录像带等)已归档，1分；5. 归档文件为原件,2分；6. 归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1.5分；7. 电247、子文件应保证载体的有效性，0.5分；8. 工程文件材料的标准化符合国家、行业要求，1分。12（二)移交手续完备 设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分; 交接手续完备，1分。2(三)管理文件 项目来源及其批准文件、可行性研究及其批准文件、任务书等齐全，1.5分； 征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分; 项目计划、投资、质量管理等文件材料齐全，1分; 招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分; 环保、劳卫、安全、消防及其他应归档管理文件材料齐全,0.5分。5(四)设计文件 地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分; 设计评价、鉴定及审248、批等文件材料齐全，1分;3. 初步设计、技术设计、施工图等各阶段设计文件齐全，1分。4(五)施工文件 开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材料齐全，1分; 原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分； 设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; 工程质量检测、评定、焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等施工文件齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); 设备安装、管线、电气、仪表等施工文件材料齐全，1.5分。7(六)监理文件 监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，249、0.5分; 质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全,0.5分; 合同管理、组织协调等文件材料齐全，0.5分；4. 监理单位对项目文件质量审查记录齐全，0.5分。2（七）竣工 图竣工图编制的范围、深度符合专业要求，提交竣工图编制说明，竣工图套数能满足需要，5分(每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止)。5(八)工艺设备、科研等文件 设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全,1分; 科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分； 考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。（项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分） 3（九）生产技术准备、试生产文件 设备250、试车、运转、验收、维护记录齐全，1分； 安全操作规程、事故分析报告齐全，1分； 产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1分。3（十）涉外文件 合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1分； 设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书齐全，1分；（没有形成涉外文件不扣分）2(十一）财务管理文件 工程概算、预决算、审计等文件齐全,1分； 固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全,1分。（缺一项扣0.5分,扣完为止。项目档案验收前，尚未形成以上文件材料，不扣分）2(十二)竣工验收文件 工程设计、施工、监理总结，项目质量评审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全，1.5分； 竣工验251、收报告（鉴定书）、竣工验收会议、各专项验收文件齐全，1.5分。（项目档案验收前，尚未形成以上文件材料，不扣分）3二、项目档案的准确性(20分)(一)保障制度和措施有确保工程文件材料准确的制度、措施、手段并有效执行，3分。3(二)竣工图图物相 符1. 竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，5分；2. 有修改的竣工图修改到位，3分；3. 更改方式规范，1分；4. 变更依据标注到位，2分;5. 竣工图图面整洁、线条清晰，1分。12（三)签署完备，技术数据准确1. 所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,竣工图章填写内容齐全，签字手续完备，2分；2. 技术数据准确，2分；3. 竣工图按GB/T10609.3要求折叠,1分。5三、项目档案的系统性(10分)(一)分类方案或说明制定了切合项目实际、规范