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网络科技公司信用管理制度评价档案
网络科技公司信用管理制度评价档案.doc
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档案管理
上传人:职z****i 编号:1103250 2024-09-07 10页 33.54KB
1、网络科技公司信用管理制度(评价、档案)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。(一)、评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格。2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。3、严格审查对方当事人的履约能力。4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不2、同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级3、与授信额度。5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来。6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可采取下列措施:l 取消赊销条件; 停止供货;l 取消供货资格; 诉诸法律。2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式:个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物; 产品合格率未达标; 拖欠货款; 其他。纠正措施:及时书面告知对方,说明原由;依法赔偿对方损失4、;撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任。四、企业信用档案管理制度1、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交信用管理员。信用管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。2、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。3、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案管理员填写借阅时间、归还日期。信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要5、追究相关当事人的责任。信用管理制度范文二:一、为加强企业信用管理,健全企业信用管理机制,提高企业信誉,降低和减少企业经营风险,公司领导研究决定成立信用管理工作机构,并明确工作职责。二、公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构成员。三、信用管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。56、.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。四、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:a.加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;b. 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;c. 定期了解合同的签订、履行情况。2、信用管理机构负责人的主要职责:a.组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;b.制定、修订本公司7、信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; c.制止公司或个人利用合同进行违法活动;d.日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;e.汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;f. 协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用管理员的主要职责:a.协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。b.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。c.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。d.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。e.发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负8、责人或公司副总报告。 f.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。j.定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。h.负责客户档案管理与服务。xx.配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责a.依法签订、变更、解除本部门的合同。b.严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。c.对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。d.在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。e本部门合同的登记、统计、归档工作。f参加本部门合同纠纷的处理。j配合企业信用管理机构做好信用管理工作。5、财务、技术部门的主要职责a.加强与供销等有关部门的联系,及9、时通报合同履行中的应收应付情况。b.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。c.解决合同履行中有关技术方面的问题。d.依法签订、变更、解决技术合同。e.本部门合同的登记、统计和归档工作。f.配合企业信用管理机构做好信用管理工作。信用管理制度范文三:为增强公司员工的信用观念,提高信用意识,根据中华人民共和国合同法以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。第一条 要牢固树立诚信经营意识,建立公司信用文化,建立起科学完善的内部信用管理体系。要从加强内部信用建设入手,通过加快公司改革步伐,增强内部信用管理责任制;强化公司外部的资信管理,通过建立严格的信用约束机制,来规范公司信用10、,构筑公司信用基础。第二条 抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设。第三条 进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。第四条 以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全发展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。第五条 建立“四不”承诺公约,把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。第六条 建立公司内部信用管理体系全程信用管理模式。从建立公司基11、本的信用管理制度入手,通过强化事前管理客户资信控制,事中管理合同管理与客户投诉管理,以及事后管理应收帐款及售后服务监控,从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。第七条 会员信用的收集与记录:从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括会员注册信息,资格信息,商业信誉信息等,按行业分类记录整理。第八条 对于信用记录良好的单位,我们将优先选为推荐企业,帮助其宣传并促成很多贸易机会。第九条 健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。第十条 要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。建立财务预决算制度,严格按照国家统一的财务制度建立内部财务管理办法。第十一条 建立信用管理的内部机制,使其涵盖公司生产、经营等各个环节,使信用道德、理念渗透到公司的各个方面。第十二条 在全面推行质量管理的基础上,做好合同示范文本的推广。第十三条 遵守信息安全行业法律、法规,确保客户数据的安全性和可靠性,向客户提供规范化、人性化的服务,信守服务承诺。本制度最终解释权网络科技公司所有。
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