1、实业公司财务稽核、销售费用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 财 务 管 理 细 则财务管理基本原则1、 内部控制原则（1） 各项经济业务均需按管理部门的授权进行。（2） 所有发生的经济业务都应有相应的会计记录。（3） 任何人未经管理部门授权，不得动用企业资产。（4） 企业资产帐目与资产实物应定期相互核对，发现差异采取必要措施（5） 一项经济业务的全过程不应由一个人或一个部门单独处理。（6） 保管资产与记录资产收、发、存情况的工作必须分开。（7） 管钱与管帐必须分开。（8） 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债2、务的明细帐，不得兼管档案。（9） 所有与银行往来的支票印章，不得全部由一人保管。（10） 所有原始凭证都必须经审核才能付款入帐。2、流动资金定额管理的原则资金是企业的“血液”，在企业的生产经营中占有举足轻重的作用，必须严格按照公司章程的规定进行使用和管理。其总体原则是：公司将根据年度生产财务计划指标，制定出年度流动资金占用额度，报经批准后向银行申请贷款，并严格按照资金定额统筹安排、合理使用，既要保证生产正常需要，又不超储积压和超定额占用资金。3、费用开支计划管理原则 (1)费用开支计划管理的宗旨是：公司所有资金开支都必须以车间和部门为单位，事先制订资金和费用开支计划进行申报，经总经理或总经理办3、公会审核后，各单位才能组织实施。财务部门对无计划、超范围、无合同的费用开支，有权拒绝报销。计划内的开支使用，由经办人送总经理签字，财务副总审核，方可到财务报账。 (2)财务部门对各项经济业务的稽核把关原则是“五个有”，即有计划，有 合同，有突发性开支申请报告，有总经理的签字，有财务副总审核签字才能办理支付手续。费用审批管理程序示意图1、预算内开支：部门、车间编制计划、合同、报告主管副总经理或总经理办公会审核总经理签字批件送财务部备案和实施计划。报帐时：主管副总经理或部门主管签字财务副总审核总经理签字报账2、预算外开支：a:一万元以下的，部门、车间编制计划、合同、报告总经理签字批件送财务部备案和4、实施计划。报帐时：主管副总经理或部门主管签字财务副总审核总经理签字报账；b：一万元以上，十万元以下的，部门、车间编制计划、合同、报告总经理办公会审核通过总经理签字批件送财务部备案和实施计划。报帐时：主管副总经理或部门主管签字财务副总审核总经理签字报账；c:十万元以上的，部门、车间编制计划、合同、报告总公司审核通过并签字批准总经理签字批件送财务部备案和实施计划。报帐时：主管副总经理或部门主管签字财务副总审核总经理签字报账；3、财务稽核管理原则公司的所有资金来源和运用情况，必须自觉接受总公司的审计和财务检查。二、财务管理的基本方法（一）基本要求1、本公司经营管理的各个环节和生产全过程都要进行经济核5、算，讲究经济效果，降低能源、原材料消耗，提高劳动效率，降低管理费用，使产品制造费用逐步降低，盈利水平逐渐提高。2、全面完成年度生产财务计划指标。3、合理调度资金、节约使用流动资金、充分发挥资金使用效率、努力降低财务费用。4、严格执行国家的财经纪律。5、加强政治思想学习，教育全体员工坚持勤俭办企业的方针，积极参与管理、学会当家理财。二、核算体制1、公司实行独立核算，并且各车间设立统计兼稽核员对车间产品产量、产品出品率、生产成本耗用进行真实准确记录并严格稽查，公司设立财务部，对全公司的收入、成本、费用、税金、利润进行核算、独立编制会计报表。.2、会计制度：公司按财务部颁发的统一会计制度办理经济业务6、设置帐户、编制会计凭证和会计报表。3、记帐方法：为全面系统的反映各项经济业务引起的资金运用、资金来源的增减变动情况，公司采用复式借贷记帐法。4、收入费用计算时间：会计年度为公历1月1日12月25日止.，月度的收入、费用、产品入库截止于每月25日为月度计算期。5、会计报表报送的时间：于次月5日报送（根据本地的税务局的要求在限定的时间段内报送）。6、报送的报表：主要报表有资产负债表、利润表、主营业务收支明细表、产品成本表及税务局要求报送的附表。同时每月向公司领导提供屠宰台帐。销售费用的管理销售费用属于期间费用，主要核算企业销售商品过程中发生的各项费用。包括销售人员工资、福利费、差旅费、邮电费、运7、输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、业务费以及运输途中的合理损耗等。第一节 定额营销费用的管理按销售量定额提取的费用主要有运输费、装卸费、广告费、业务费。一、销售人员工资、差旅费、招待费、通讯费、各门店费用以及营销中心区域除工资以外的费用。具体见营销管理方案。二、广告宣传费：广告宣传费用主要用于公司产品销售和企业形象宣传两个方面。公司在开支时一是广告宣传必须有计划，并经总经理办公会通过，总经理批准；二是事前要有合同，合同必须与一级宣传单位直接签订；三是报销凭证必须是广告业正规发票；四是如发生折扣必须交财务，由财务开具红字发票冲帐；五是总金额不超过销售收入0.6。三、运输装卸费：运输：8、公司运输车辆从社会调入，外调车辆由生产部依据不同的产品及不同的车辆吨位制定出运费标准，经总经理办公会议通过，具体执行办法按照合同执行。装卸：可由公司组织专人装卸，按装卸吨位计算其工资收入。第二节 销售货款的管理一、销售价格的确定：销售部应根据客户提出的产品要求，结合市场行情，制定出产品价格，经总经理办公会讨论通过、总经理签字后才能执行。二、货款结算：为确保货款回收率百分之百，制定如下货物管理办法：1、所有地销产品实行预付款销售，长包客户必须依据合同交纳一定的保证金和预付款，月末结算一次。如帐面无预付款，财务部将拒绝开具出门证。2、冻品销售实行现款现货，其装卸费和运费由客户承担。3、生鲜客户由销9、售部签订销售合同，采取预交货款的办法，由财务部每天编制客户资金日报表，销售部依据客户的货款余额安排生鲜产品发货，财务部对客户每月结算一次，开具销售发票。4、有帐期的A类超市要求在对帐期后10天内款到公司帐上，每提前一天回款奖励相关业务员20元，每推迟一天回款处罚100元。若因特殊情况延迟回款的，需报（区域）总经理签字后，酌情延缓有限期限。第三节 退货管理1、生鲜产品原则上不退货，产品以卸货时为准，卸货时发现的质量问题由公司及运输公司承担，卸货后质量问题由客户承担。非门店原因造成的质量问题无条件退货，退货时由卫检处把关验收，转炼油或原料，产品贬值部分由公司承担。2、退货产品入库必须开具退货产品入10、库单，不得直接在仓库换货。车间月底将报表及入库单的财务联一并交财务部入帐。可控费用的管理可控费用主要包括工资、差旅费、业务招待费、小车费、办公费、邮电费、医疗费等，其管理的基本原则是：能包则包，分设台帐，统一考核。第一节 工资及奖金的管理一、工资形式：工资分为产量工资，岗位激励工资，职务工资，基本工资四种形式。全公司以产量确定工资总额，每月由生产部、财务部根据产量计算各部门工资，再由各部门、车间具体计算发放到人。二、产量、销量工资：1. 对生产车间的工人，一律执行产量工资定额，每月由生产部根据各车间的生产完成量和定额标准计算到车间，车间根据岗位差别和职工平时表现对职工进行档次划分分配。2. 销11、售人员工资，按照销售额提成进行分配。3.采购人员工资，按照采购量提成进行分配。三、岗位激励工资：对不能按生产任务确定工资总额的部门，由总经理办公会根据各部门的定编人数及岗位拟定考核分数，各职能部门岗位激励工资=每月生产车间人平均工资*考核分数四、职务工资：各部门中层以上骨干，实行职务工资。年初由总经理办公会，依据全年各项经济技术指标，对各部门中层骨干，制定出年标准工资，报总公司批准后执行。每月按月平均工资额的70发放，留存30年终发放。五、基本工资：员工在享受政策性假期和公伤休假期，只能发放基本工资。六、奖金：奖金是一种风险性收入，它是根据各车间和部门每个年度目标完成情况而定的，具体发放额度和12、条件以年生产财务计划为考核依据，由财务部、生产部进行考核，经总经理办公会通过，才能发放。第二节 差旅费管理凡因公出差，一律实行差旅费（含住宿费，生活补贴，市内交通费）包干管理，分级别按出差标准执行。一、派差规定：1、中高层人员出差，填列“出差通知单”由总经理派差后，方可到财务室借款。2、公司员工出差，由主管副总经理派差，填列“出差通知单”经财务副总签字后，才能借款。二、差旅费报销规定：1、不同职级人员一道出差，按职级高的标准执行。2、公司高层领导可乘坐飞机和软卧，中层干部和一般人员因公出差可乘坐硬卧，按票据金额据实报销。3、出差必须以派差单为依据，报帐必须提供住宿发票，无住宿发票只享受包干费用13、的50补助。4、当日往返者，按半天标准补助；在外留宿者，回公司的当日按半天标准补助。5、出差补助以火车票或长途汽车票和住宿发票确定达到时间，以到达当天算起。6、差旅费报销单，应按费用明细表分类填写，要求注明路线、起止地点、路途及住宿时间。同时建议报销人每天整理好车票并填写明细表以免差错。7、员工被指派护理病人的补助标准：凡被派往外地医院护理病人，可凭来回车票、当地招待所发票，按出差补贴标准报销。8、公司在外地招聘的生产工人（不含长株潭地区），春节放假来回车票予以报销。9、经批准参加会议的领导及其他人员，凡是由会议主办单位开具会议会收据的，据实报销会议费用，不再另报补助，费用自理的按出差标准报销14、。10、经批准报销了招待费的，不再报销出差补助，如有住宿费和市内交通费可在其报销标准内报销，超额部分自负。11、出差人员返回后一周内必须报帐。各部门主管领导要认真核实出差天数和报销金额。各级领导出差期间，要严格控制费用开支，尽量压缩费用支出。12、差旅费报销标准如下： 级 别标 准住宿费补贴（元/日）伙食费补贴（元/日）市内交通费飞机火车轮船轮船长途汽车一类地区一类二类地区地区三类地区四类地区一类地区地区二类地区三类地区四类地区地区总经理公务舱软卧一等舱据实500400300280100908070据实副总经理普通舱软/硬卧二等舱据实35030024020090806060据实部长/车间主任硬15、卧二/三等舱据实24020015012080605040据实副部长/车间副主任软/硬卧二/三等舱据实2001601208060504030据实一般员工软/硬卧二/三等舱据实150140805050403020据实备 注1.一类地区包括北京、上海、广州、深圳、天津、沈阳、大连、青岛、南京、杭州、厦门、汕头、珠海、海口、北海重庆，二类地区包括其他省会城市，三类地区包括各地级市，四类地区为地级市以下地区（县、乡镇；）2.长途汽车不包括出租小汽车；3.出差交通费据实报销，禁止包车；4.出差交通工具及报销标准原则上按上表执行，特殊情况须总经理批准后方可调整5.出国或出访港、澳、台等地区，报销标准根据实际16、情况另行确定；多人出差，伙食费按人数予以补贴，住宿费按人员组合累计予以补贴。6. 多人出差，伙食费按人数予以补贴，住宿费按人员组合累计予以补贴。四、采购部报销暂行方法： 1、出差补助：住宿、伙食补贴采用包干的形式，每天分别补助30元/天；2、电话费补助：每月按150元标准，凭有效发票报销，超过150元自付，未超过者，实报实销； 3、车费报销：凭有效票据实报实销；对于自带交通工具者，按实际用并结合里程表，凭有效发票报销，另外每月补助400元车辆损耗费，其他费用公司概不负责；注：住宿票最好能取得正规发票，如果不行则要求票据注明对方宾馆联系电话、证明人等五、销售部报销暂行方法： 1、车费报销：暂按采17、购部标准执行，凭有效票据实报实销 备注：采购部、销售部报销标准目前按暂行方法执行，以后随着公司的发展逐步完善。六、费用报账制度1事先报批原则1）员工出差必须报经主管批准；以公司有关的文件规定执行。2）营销政策、营销人员管理办法、营销人员绩效考评办法、营销人员的工资、费用、提成，特殊客户价格、返利，营销会议、促销、服务、推广活动等费用，必须按各自权限事先报方案市场经总经理批准后执行，未经事先批准的财务不予报销处理；3）财产添置及物品购买必须报计划审批；4）应酬、公关费及其他相关费用必须审批在先；5）所有与费用有关的签批单交财务存档，以备审核。未报批或报批未获批准的费用财务不予审核报帐。如紧急开支18、或特殊情况可先电话请示总经理，电话同意后可先开支，到公司后补报审批手续，经签批后作为报帐依据。如审查发现公司有未经事先签批的费用开支，对相关人员予以处罚。 2 有效发票原则1）车票（的士票）、住宿票、运费、餐费、印刷费及物品费用等，必须凭符合税务规定的合法票据，过期或假发票一经查出界定为无效发票，对当事人予以处罚；2）车票及住宿票，必须按批准的出差线路，凭起止地或当地的有效票据，如出现用甲地发票报乙地住宿，为无效发票，不予以报帐。异地车票、的士票、餐费等费用也以此处罚。3）连号票据如不是正常连号，视为无效票据，不予以报支。4）发票时间与报帐单不吻合的为无效发票，不予以报支。5）除食堂买菜米面（19、或食品、零星物品等）外，白条、收据不能作为报帐依据，确实无发票，经审查属实可用其他有效票据填报。否则查出按有关条例予以处罚。6）定额费用：如：车辆补助费、规定差旅费或凭票领取的费用，也必须以税务认可的有效票据为依据，否则财务不予审核支付。3 分类填报原则分“差旅费报销单”、“费用报销单”二类，写清所在部门。、差旅费报销单：1、 经批准出差的差旅费按报销标准及实际、有效出差天数填写，每5天填一张详见差旅费报帐单，每日一行，写清出差线路，但多天在同一地的可填报一行；车票应按填报顺序粘贴，先贴车票、后贴住宿票、再贴餐票。2、 按岗位规定的每天出差补助、住宿费标准内实报实销，多天的可统算，隔月无效。 20、3、 差旅费餐费补助要求用正式餐费发票，可每次拿出差地的餐费票报帐统算。（可按标准在差旅单上直接填列）。4、 差旅费（包括市内办事的短途交通费）必须用差旅费报销单填报。市内交通费不能与其他费用及物料采购混在一起报帐。5、 差旅费住宿发票及车票必须与出差地点一致；出差必须有行程记录表及经总经理批准的行程计划表，行程记录表必须有证明人签字。6、 公司及各职能部门主要领导出差原则上按公司制定的出差标准执行，如果由往来单位和其他客户支付了费用，则公司不得再报销其相关费用。、费用报销单：费用报销单分实物形态的、非实物形态的二种。1、实物形态的必须有验收单，除大件办公、生活用品由各自使用人（或保管人）做验21、收外，小件或经常性办公用品及物品由保管员或办公室文员做验收，无验收单会计不予复核，出纳不能付款。验收后再以出库单形式经批准出库。购买人与验收人不能为同一人。实物性费用无验收单，按报帐金额追究财务责任。2、招待费、运费、检测费、会议费、公关费、一次性的市场促销费用、防暑降温费、市场查罚费、质量赔款、银行手续费、社保费、税金、电话费、食堂买菜费用等费用性支出必须填制费用报销单，按正常审批流程报帐。3、会议费报销时必须附月初的计划表，签到表和效果评估表（经授课专家或领导签字）。符合规定的发票，不可在甲地开会，用乙地的发票报帐。4、所有费用必须部门主管、财务副总经理、总经理签字，并注明附件张数。5、本22、人未亲自来领的费用报销款，签收栏应注明“由XXX代领”字样。6、费用报销单不得涂改、挖补，必须书写整齐、清晰，金额填错必须重填。7、原则上费用发票必须符合公司有关规定和要求。8、费用报销单必须写明事由。9、对于不符合集团及公司相关规定的费用，财务部可以拒绝报销，并给予说明。4 及时报帐原则出差人或报帐人返回公司三天内必须报帐还款，否则每推迟一天，按该项差旅费或费用总额扣减1%，并依此类推。回公司次日又出差的，可并入下次一起报，包括贴票报帐的所有报帐原则上不能跨月（当月底因工作仍不能回公司的就报知财务预提费用，未报知按迟报处理）。财务审核不到位处罚财务。5 规范填单原则1、报帐人必须按财务部要求23、，把发票、车票、验收单等按从右到左的顺序整齐、均匀粘贴在“粘贴薄”上并在右上角注明附件张数及金额，不得杂乱。其中发票的奖票部分应剪除、不规则的票据应剪齐，不能将发票代码、号码剪掉或粘贴时遮盖。 2、所有报帐单由经办人拟（贴单、填单），实物形态的附验收单，然后经部门主管核对签字、财务副总审核、基地或公司总经理（必须分开各自对基地或市场负责）签批后，出纳方可支付。特殊情况报帐人急需用款，经财务副总审核后，由出纳电话请示公司总经理同意后可先支付，同时用铅笔注明“某月某日某时经请示某某某同意”，批准人回公司时出纳尽快主动找批准人补签。否则，出纳未请示而付款，一律由出纳承担无效报帐损失。3、为提高审核报24、销效率，月底、月初报帐的，尤其是营销会议期间，总经理、财务领导必须汇总审核、汇总处理，约定时间，集中由出纳通知报帐人领款。4、报帐人领款必须签名，原则上不能代领（特殊情况凭“报帐人委托书”可代领）。所有报帐出纳必须加盖“现金付讫”章。 第三节 业务费、招待费的管理一、业务招待费的管理：因公司经济业务开展的需要，企业生产经营过程中须开支一些必要的招待费，本着以节约的原则出发，来公司联糸业务，结帐及其他客户，一般在本公司食堂就餐。各部门招待有关领导的费用，报帐时需注明。凡属业务费开支需要报总经理批准，并需两人以上经手人签字，财务副总审核后才能报销，并不得超过年初预算制定的额度。二、 业务招待费计提25、标准：全年销售收入净额在一千五百万元以下的，不得超过销货净额的千分之五，全年销货净额超过一千五百万元的部分，不得超过该部分销货净额的千分之三。三、 业务招待费计提标准：全年销售收入净额在一千五百万元以下的，不得超过销货净额的千分之五，全年销货净额超过一千五百万元的部分，不得超过该部分销货净额的千分之三。第四节 车辆及运费的管理一、调车:非生产性用车，原则上不向外调车，确因特殊情况需要调车，需经总经理同意批准，财务才能报销。生产性调车，由生产部向社会调度，依据市场的需求量，确定常用车辆，为了保证公司财产的安全，外调车辆必须搞好足额的车辆保险，同时向公司交纳一定的押金。二、运费：生产用车运费价格由26、生产部、财务部制定，总经理办公会通过执行。具体运费结算：由生产调度开出派车单，派车单上需注明送货地点、送货数量、派车吨位、车号、调度员签字、生产部公章，司机凭派车单、发票到财务进行结算，经财务总监签字后，才能付款。三、公司车辆的管理：1、小车：公司的小车由行政部统一管理，凡各部门用车必须由行政部统一安排，司机未经允许不得私自动用车辆。2、车辆的日常修理费、零配件、加油等，由行政部考察指定地点，并依据出车地点和考勤记录，进行审核和管理，每月结账一次，并设专门台账进行登记，车辆的具体管理细则由行政部制定。财务部结帐一次。月末行政部对食堂的开餐标准和收支情况进行总结，如无特殊情况，不得超过规定标准。27、第五节 医药费及患者工资一、住院治疗费的报销：1、工伤住院治疗的费用：其报销必须经主管领导、各部门负责人一同鉴定认可后，由总经理签字，财务副总审核，金额全报，并由财务向保险索赔，保费由公司承担的赔款属公司所有，不得付给个人。2、属于职业病治疗的费用，必须经县级以上人民医院证明，总经理批准，其报销标准为其住院费用的80。3、非工伤及职业病的治疗，其费用公司不报。但已向保险公司投保员工的住院费可由公司向保险公司索赔。4、计划生育医药费的报销，按公司计划生育管理细则执行。5、因重大疾病住院，个人负担确实有困难，费用发生后书面报告，经公司总经理办公会研究，给予一定的补贴。二、住院期间工资发放1、属于工28、伤和职业病住院的员工，发放基本工资。2、非工伤和职业病住院的员工，不发放工资。第六节 通讯费用管理一、固定电话：公司内部各部门、车间之间，工作业务联糸一律使用内部电话。各部门确因工作需要向外联糸业务，使用带锁电话，采购部、销售部可使用直拔电话，但费用必须从严控制，做到通话简单明了，长话短说。其标准由总经理办公会统一制定，超出部分由部门自行负责；如能落实到人，由当事人负责。二、话费补助：高、中层干部话费报销标准，由总经理办公会批准执行，根据需要确定为每月300元、200元、150元、100元四个档次，凭话费发票报销，做到节约归公，超额自付；其他采购和销售人员话费报销，分别参照各部门制定的方案执行29、。固定资产及其他资产管理公司的固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在2000元以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应该作为固定资产。这里的其他资产主要是指无形资产、长期待摊费用。第一节 固定资产的分类及价值构成一、按固定资产的经济用途分类1、经营用固定资产：指直接服务于企业生产、经营过程中的各种固定资产。即生产经营用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、微机、工具等。2、非经营用固定资产：指不直接服务于生产、经营过程的各种30、固定资产，如职工宿舍、食堂等。二、固定资产的计价固定资产在取得时，应按取得时的成本入帐。取得时的成本包括买价、进口关税、运输费和保险等相关费用，以及为固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。三、固定资产的价值构成1、公司购入不需要经过建造过程即可使用的固定资产，按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、缴纳的有关税金作为入帐价值。2、自行建造的固定资产，按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出，作为入帐价值。3、公司因采购设备而收到税务机关退还的增值税款，冲减固定资产的入账价值。4、融资租入的固定资产，按租赁开始日租赁资产的原帐面价值与最低租赁付款的现值两者中较低者，作为入帐价值31、。5、接受捐赠的固定资产，按同类资产的市场价值估计记帐，或根据捐赠者提供的有关凭据记帐。接受固定资产时发生的各项费用，应当计入固定资产的价值。6、公司接受债务人已非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产，或以应收债权换入的固定资产的，按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费，作为入帐价值。涉及有关补价的按企业会计制度第27条规定办理入帐手续。7、以非货币资金交易换入的固定资产，按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费，作为入帐价值。8、盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格减出按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入帐价值。9、经批准无偿调入的固定资产，按调出单位的账面价值加上发32、生的运输费、安装费等相关费用，作为入帐价值。固定资产的入帐价值中，还应包括企业为取得固定资产而交纳的契税、耕地占用税、车辆购置税等相关税费。10、在建工程达到预定可使用状态时，或已投入使用但未办理工程决算的，按预计价值预转固定资产，工程决算后再作调整。11、变卖或处置固定资产，按帐面净值和市场现值综合考虑，由设备主管部门或专管领导书面报告，经总经理办公会通过，报董事会批准。第二节 固定资产的管理及折旧一、实物负责原则对公司的固定资产实行分级归口管理。1、归口管理是指公司本部各车间生产经营设备，房屋建筑物质、动力等固定资产由生产部管理；运输工具、办公楼、食堂、家具用具归行政部管理。2、分级管理是33、指按固定资产的使用地点，将各类固定资产分别交由车间、班组、个人三级管理的管理方式，固定资产由动力车间分门别类造册，建立台帐。对机器、设备等重要固定资产挂牌显示，价值、购入时间、使用年限、维修日期、责任人都要标明。层层负责，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。对因违反操作规程或保管不善造成固定资产损坏、报废等情形者，视原因和损失程度给予当事人、保管人必要的经济、行政处罚(见固定资产损失处罚表)，情节严重的（损失在一万元以上的）追究法律责任。二、更新设备的经济原则1、生产性设备更新的原因有两种：一是使用年限已到需要更换；二是先进技术基础上的更新，选用何种更新形式，必须根据经济合34、理的原则，以哪种方式所提供的整体经济效益最大为标准进行选择。具体由生产部动力车间提出方案，由设备工程师、财务部门分析论证，5000元以内总经理签字批准，5000元以外书面报总公司批准后实施更换或更新。2、非生产性设备增加管理：凡公司增加非生产性设备，如车辆等必须书面报告总公司批准后才能购买。三、固定资产的折旧1、折旧的范围除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：（1）已提足折旧仍继续使用的固定资产；（2）按规定单独估价作为固定资产入账的土地。2、折旧的方法A、采用平均年限法（即直线法）B、折旧率采用分类折旧率，其标准是：(残值率按10%计算)（1）房屋建筑物 4.5% （20年）（2）机器35、设备 9% （10年）（3）运输设备 2.25% （4年 ）（4）电子设备 3% （ 3年）（5）其他 18% （ 5年）C、当月固定资产应计提的折旧额=上月固定资产计提的折旧额+上月增加固定资产计提的折旧额-上月减少固定资产应计提的折旧额。四、固定资产的修理及报废修理按其修理的范围大小和修理时间的长短，可以分为大修理和中、小修理（也可称为经常性修理）。公司固定资产发生的经常性修理作为收益性处理，在支出发生时作为当期费用入帐，计“管理费用”和“制造费用”，管理权限由生产、动力等部门主管批准。大修理时由动力车间写出书面请示，报总经理批准后实施。修理费用通过预提或待摊等方式由财务部门均衡计入各期的36、成本费用，如发生摊销期限在一年以上的修理费用，应先通过“长期待摊费”进行会计处理，然后分期摊销。固定资产的报废属于正常报废的，即使用磨损报废和由于技术进步而发生的提前报废，按分级归口管理的程序，逐级上报列“固定资产清理”。非正常报废指自然灾害和责任事故所致，应当由生产、动力、安委、财务联合成立临时事故处理委员会，认真调查，分清原因报总公司批准，按责任索赔或追究当事人责任。具体处罚参照固定资产损失处罚表第三节 无形资产、长期待摊费用及其他资产一、无形资产及其转让的管理无形资产是指不具有实物形态的非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。公司的无形资产包括商标、土地、37、非专利技术、商誉。无形资产作为一种长期资产，转让其使用权时，一是要充分利用其价值，获得其收入；二是要按规定分期摊销。二、长期待摊费用（一）开办费的管理公司为新筹建的公司，在筹建期间内实际发生的各项费用，除应计入有关财产物资价值外，应当作为企业的开办费入帐。开办费一般包括筹建期间人员的工资、办公费、差旅费、印刷费、培训费、律师费、企业设立登记费以及其他开办费。但企业取得各项资产所发生的支出以及基建期内应计入工程成本的利息支出和其他支出，都不应列入开办费。开办费应当在企业开始生产经营第一个月内全部转入当期损益中。（二）租入固定资产改良支出公司从其他单位以经营租赁方式租入的固定资产，如需为提高效用和38、功能进行固定资产改良，经书面请示总公司后，可作为长期待摊费处理，且应当在租赁期内分期平均摊销。（三）固定资产大修理支出应在大修理间隔期内平均摊销。 财务部门定编及岗位职责和目标岗位：财务副总经理（1人）职责和目标：一、 职责1、 组织领导本企业的会计管理工作，参与制定本企业的各项会计管理制度，并监督贯彻执行；2、 组织编制和执行预算，资金筹措和使用等方案，并建立健全经济核算制度，进行经济活动分析；3、 审批财务收支，组织进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核；4、 协助并参与公司对生产经营，业务发展、市场调研、产品（劳务）价格和工资奖金等方案的制定和重大经济活动、经济协议的研究和审查39、；5、 审核月、季、年度会计报表；6、组织和监督本企业执行国家有关财经纪律、法规、方针、政策和制度，保护企业财产的安全完整。二、 目标1、 确保本企业的会计核算程序完整、协调；2、 确保财务报告真实、准确、完整；3、 严格审批制度，合理运用资金，确保企业资金的保值增值；4、确保国家财经政策和企业财务制度的贯彻执行。岗位：主办会计（1人）职责和目标：一、 职责1、 协助财务经理管理好公司的会计机构和会计人员、对本企业会计人员进行考核、轮岗提出意见；2、 按照会计法和会计制度的规定，组织本单位会计核算，定期编制财务报表、提供会计资料，及时、全面、准确反映本单位经营成果、财务状况和会计信息；3、 负40、责管理费用、销售费用、制造费用、原材料（不含生猪采购）、财务费用、固定资产的核算；4、 负责会计凭证的审核工作；5、 负责公司员工的差旅费的审报；6、 认真完成公司领导交办的各项临时事项。二、 目标1、确保各项费用的报销都符合公司财务制度的规定；2、确保原材料帐帐相符、帐实相符；3、确保四项费用的准确、真实。岗位：成本会计（1人）职责和目标：一、职责 1、负责对屠宰、分割、冷藏车间成本进行核算；2、月末对月度生鲜、冻品销售进行汇总，并编制现金凭证；3、负责编制生猪生产情况一览表，生猪采购、屠宰统计表，统白肉、分割肉出品率统计表，工业产值、销售产值计算表，主营业务收支明细表，屠宰产品、分割产品、41、屠宰总成本构成比例表，生猪屠宰水、电、汽耗用统计表；4、负责对屠宰、分割 、冷藏报表的审定；5、月末对冷藏、生鲜（预冷库）产品进行盘底，并核对其帐户；6、凭证装订和会计档案保管工作。二、目标1、确保成本核算的及时、准确、真实、完整；2、确保产成品、半成品帐帐、帐实相符；3、确保会计档案及时归档，并且整齐规范，安全完整。岗位：销售会计（1人）职责和目标：一、职责 1 每日核对生鲜发运和生鲜回执单重量、单价、金额是否有误，并根据发运清单登记客户销售明细帐和客户资金动态，并出具销售客户资金日报表，及时反映客户帐面资金情况；2 负责审核客户的折扣、特价和配送费用的结算；3 月末根据与销售统计核对无误的42、生鲜销量，进行汇总结算，开具普通发票并编制相应的凭证；4、每月编制生鲜客户往来对帐单，并负责客户的对帐工作。二、目标1、确保客户往来帐帐相符；2、确保渠道费用准确、真实、完整；3、保证相关单据的及时归档。岗位：税务会计（1人）职责和目标：一、职责 1 负责国税、地税月报表的编制；2 负责增值发票的开票，出口产品的核销工作；3 负责对收购发票、专用发票、普通发票、收据的领用、缴销、使用的审核、登记和保管工作；4 银行往来的结算工作；兼负责：生猪收购成本的审核，并编制凭证（依据采购部资料、屠宰交接单、白条原始记录与检斤记录单、生猪收购发票的重量、价格、金额进行审核）。二、目标4、 确保报表、核销单43、专用发票的及时、准确；2、保证每月生猪头数、重量、单价、金额的准确、完整。岗位：出纳（2人）职责和目标：一、职责 1 办理现金收付业务和编制资金日报表；2 按时对销售客户的存卡进行查询、刷卡和转帐业务；3 定期审核检疫费的资金、票据的开具和现金的回笼；4 登记现金和银行存款日记帐，编制银行存款余额调节表；5 库存现金不得超过总公司核定额度，不得以白条冲库存现金，不得借故挪用现金；6 保管库存现金，及时清点现金，确保现金完整无缺；7 保管有关印章、票据和有价证券；8、负责应付工资的登记。另设专职出纳1名负责：1 核对收购发票内容、联次与客户是否相符；2 办理生猪款的付现业务并登记收付日记帐；344、 每日编制付现生猪业务对帐单；4 现金余额一律当天送存银行，不得以白条冲库存现金，不得借故挪用现金；5 保管库存现金，及时清点现金，确保现金完整无缺。二、目标1、确保现金和各种票据完整无缺；2、保证现金收付准确无误，做到日清月结；3、保证客户资金和货物数额的准确；4、坚持杜绝打“白条”现象，不私自挪用现金。三、 财务人员工作质量考核办法以下各岗位适用一人多岗，也适用一岗多人。（一）、现金出纳岗位 1、出纳根据会计制作的记账凭证，认真审核原始单据，对不真实、不准确、不合法、不完整的原始单据应予退回。否则，每次扣1分。2、应将当天制作的涉及现金收支的记账凭证，应及时转稽核会计，不得积压。否则，每次45、扣1分。 3、每天业务结束应盘点现金，列出盘点表，保证账款相符。否则，每次扣1分。假钞及错款由自己承担。 4、月度终了，应将现金账和总账进行核对，保证账账相符。否则，每次扣2分。5、不得公款私存、挪用现金。否则，清除出财务队伍，造成损失的，赔偿损失，追究法律责任。否则，每次扣2分。6、不得白条抵库，否则每次扣2分。7、按照金融法规规定的范围使用现金，否则每次扣2分。8、不得违规使用财务印章，否则，每次扣2分。造成损失的，赔偿损失，追究法律责任。 9、下班之后、离开座位应锁好抽屉，把现金、票据、印章等锁入保险柜。应打乱密码，妥善保管钥匙。否则，每项每次扣1分，造成损失的应赔偿。 （二）、银行出纳46、岗位 1、报销单据时应认真审核原始单据，对不真实、不准确、不合法、不完整的原始单据应拒绝报销。否则，每次扣1分。2、接收外来票据要认真审查真伪，不得接收无信用担保的支票和商业承兑汇票。否则，每次扣1分。造成企业经济损失的，赔偿损失，追究法律责任。3、当天的原始单据必须全部制作凭证，不得积压。否则，每次扣1分。4、对外付款单位应与发票开具单位一致，否则，每次扣5分，造成损失，赔偿损失并追究法律责任。5、收到支票、汇票应当天及时到银行解付，及时索要回单进行账务处理。否则，每次扣1分。节假日收到汇票、支票，在保证票据无误的前提下，方可通知业务发货。 6、收到银行承兑汇票要选择贴现率最低的银行及时办理47、贴现，否则，每次扣1分。7、不允许由银行工作人员代办汇票、支票解付；不允许领取空白支票。否则，每项每次扣2分，造成损失的，承担损失，并追究相关法律责任。不得撕毁作废支票，否则，每次扣1分。 8、月度终了，应与银行对账并编制银行存款余额调节表，否则每次扣1分；出现壹个月以上的未达账项，每次扣1分；因未达账款长期挂账造成企业经济损失的，赔偿损失并追究法律责任。 9、月末，银行存款日记帐应与总账核对相符，否则，每次扣1分。10、不得公款私存、挪用公款。否则，清除出财务队伍，造成损失的，赔偿损失，追究法律责任。11、离开座位或下班后，应把单据、票据、印章等锁入抽屉。否则，每次扣1分。12、每日准确、及48、时编制资金情况日报表，并及时向有关领导及部门报送。否则，每次扣1分。 （三）、制证会计岗位1、填制原始凭证应依据实际发生的经济业务事项，否则，每次扣2分。2、计真审核原始单据，制作记账凭证，对不真实、不准确、不合法、不完整的原始单据应予退回。否则，每次扣1分。 3、填制的原始凭证各个项目应当准确完整，否则，每次扣1分。 4、记账凭证应严格按照原始凭证制作，记账凭证与原始凭证内容不符的，每次扣1分。造成损失的，由出纳和制证人员共同承担责任。 5、记账凭证应严格按电算化管理要求制作，违反电算化管理规定的，每次扣1分。 6、对填制的记账凭证发生错误的，应重新填制或按制度规定的方法更正，更改方法不正确49、的，每次扣1分。 7、因制证或传递不及时而影响下道工序工作的，每次扣1分。 （四）、记账会计岗位 1、应严格按照记账规则记账。否则，每次扣1分。 2、对审核过的记账凭证应当天入账、及时传递，不得积压。否则，每次扣1分。 3、应准确、及时向总账报表会计、相关领导、分析人员提供相关资料。否则，每次扣2分。 4、应妥善保管记账凭证及其他相关会计资料，否则，每次扣1分。 （五）、往来结算会计岗位1、应及时、准确复核采购部门传来的票据。否则，每次扣1分。 2、应及时向采购部门催要票据，及时入账。否则，每次扣1分。 3、应及时核对销售公司传送的发票，当天的发票当天入账，否则，每次扣1分。4、应按公司规定进50、行票据邮寄，否则，每次扣1分，造成损失的负责赔偿。 5、每月终了，应做好账户余额变化和账龄分析，向长期不报账的单位和个人发出催款通知书，催要欠款。否则，每次扣1分。 （六）、成本费用会计岗位 1、对企业生产过程中发生的费用进行记录与核算。对费用记录与核算不真实、不完整的，每次扣1分。 2、应审核生产日报表与交接单，保证数据正确，各项目相互衔接。否则，每次扣1分。 3、月末应将存货账面余额与实际库存进行核对，保证账实相符。否则，每次扣1分。 4、应正确核算产品成本，提供有关成本资料，成本结转不正确，数据不真实的，每次扣1分。 5、正确计算产品销售和其他业务收入，正确计算和结转主营业务成本和费用，51、严格执行营业外收支的有关规定，正确计算利润。否则，每次扣1分。 6、按税法规定正确计算应缴税金。否则，每次扣1分。 7、按要求及时、准确编制成本、费用会计报表及相关报表，否则，每次扣1分。 （七）、固定资产管理会计岗位 1、根据公司情况设置固定资产明细账，固定资产登记应清楚完整，否则，扣1分。 2、每年对固定资产至少进行一次盘点和清查，做到账实相符。发现盘亏、盘盈和毁损的，应及时报告，并提出处理意见。否则，每次扣2分。 3、正确计提和记录折旧，按规定预留残值。否则，每次扣1分。 4、未完工的在建工程要列示清楚，已完工投入使用的在建工程要及时预转固定资产，并督促有关部门办理决算手续，否则，每次扣52、1分。 （八）、材料会计岗位 1、材料会计应正确核算材料成本，为成本核算提供准确数据。否则，每次扣1分。 2、材料会计应按要求做好材料的月末暂估入账、下月初红字冲回。否则，每次扣2分。 3、材料会计应与仓库保管、车间统计核对收、发单据，保证账账相符、账实相符、账表相符，否则，每次扣1分。 4、材料会计应按规定定期进行材料盘点，对盘盈和盘亏的材料及时汇报和处理，否则，每次扣2分。 （九）、工资核算会计岗位 1、分单位进行明细核算应付工资，否则，扣1分。 2、正确计提各项基金、经费，否则，每次扣1分。 3、正确计算并代扣个人所得税，否则，每次扣1分。4、每月正确编制工资及人均收入报表，及时提供，否53、则，每次扣1分。 （十）、稽核会计岗位1、应审核原始凭证是否真实、合法、准确、完整；审核财务收支是否符合规定。对存在问题而没有审核出的，扣3分。造成损失，承担连带责任。 2、应审核凭证制作是否符合电算化管理要求，数字是否准确，科目运用是否正确。否则，扣1分。 3、记账凭证审核后，应折叠整齐，按顺序排放，当天传递给记账人员。否则，扣1分。4、报表稽核会计应审核会计报表是否合法、完整、真实，各项目之间勾稽关系是否正确。否则，扣2分。5、电算化中复核权限只能分配给稽核会计岗位，否则，对系统管理员扣2分，其他人员越权操作的，每次扣2分。 6、对于在审核中发现的问题，应及时向领导反映，不得隐瞒不报。否则54、，扣3分。（十一）、税务会计岗位 1、对外来的增值税发票、运费发票等应认真审核，对不符合发票管理规定的发票坚决退回。否则，每次扣1分。 2、应准确提供纳税申报材料，及时进行纳税申报，及时办理企业退免税、坏账核销等手续，否则，扣2分。 3、应及时购买发票，保证发票安全，对已经使用过的发票，应装订成册、妥善保管，否则，扣1分。造成发票丢失的扣2分，并赔偿损失。4、按发票管理规定使用发票，否则，扣2分。造成损失，赔偿损失并追究法律责任。5、对发票使用单位要加强管理，实行交旧换新、旧票核销、领新登账制度。因管理不善造成发票使用单位出现差错的，每次扣2分。 6、税务会计对于新出台的税收政策应及时掌握，及55、时提供给领导。否则，扣1分。 7、税务会计每月终了，应及时、准确编报税金表。耽误下道工序工作的，每次扣1分，税金表编制有误的，每次扣1分。 （十二）、财务报表编制岗位 1、编制对外报送的财务报告应当符合国家统一会计制度规定的格式。否则，每次扣1分。 2、会计报表应当做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。否则，每次扣2分。 3、会计报表之间、会计报表各项目之间，勾稽关系应当相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间的有关数字应当相互衔接。否则，每次扣1分。4、会计报表应按照国家规定的期限对外报送，延缓对外报送的，除特殊情况外，每次扣1分。因违反以上岗位职责和标准，给企业造成损失的，应承担损失56、。损失重大或会计信息严重失真的，调离会计队伍，并追究相关责任。触犯法律的，追究法律责任。财务系统相关基础岗位定编及岗位职责和目标岗位：稽核员（1人）职责和目标：一、 职责 1、 负责车间各项原始单据、台帐的稽核、收集、整理归档并定期上报；2、 编制车间各类报表；3、 负责车间的工资表的编制、发放；4、负责车间劳保用品、生产用品的领发；5、定期分析车间产品存量和物料消耗工作。二、目标1、确保原始单据、台帐内容的准确、真实、完整；2、确保各项报表及时、准确；3、做到工资发放，劳保用品领发失误率为0%。岗位：生猪开票员（2人）职责和目标：一、 职责 1、 负责检斤记录单据的审核工作；2、 依据审核无57、误的单据开具农产品收购发票；3、 依据收购发票和相应的原始记录编制各类报表；4、 负责发票、单据的领用归档和上缴。二、目标1 确保收购发票内容的准确、完整；2 及时传递各类单据和报表的送达；3 严守公司机密。岗位：产品开票员（1人）职责和目标：一、职责 1、负责审查产品配货清单并开具产品发运清单；2、及时编制销售日报表；3、负责收集“产品发运清单”回执联并作好相应的记录；4、负责票据的领用、传递和上缴。二、目标1、 确保产品发运清单内容的准确、完整；2、 确保回执联100%到位；3、 确保销售日报表及时、准确、完整。岗位：司磅员（7人）职责和目标：一、职责 1 负责地磅或重量传感器和显示器的核58、对工作，并做好相应的记录；2 负责对过磅产品的品名（分客户）、类别、数量、流向做好监督和原始记录工作；3、根据当天的原始记录，办理产品交接单手续；二、目标1 确保衡量器械的准确性，做到事前，事中，事后定期地检查、核对；2 确保原始记录，产品交接单的真实性，准确性，做到原始记录数据清晰、及时、真实、完整；3、 确保接收货物人与出具单据司磅人所列内容，数目相符，做到单、帐相符，帐实相符。岗位：检斤记录员（1人）职责和目标：一、职责 1审核牲猪接收检验结果通知单、白条磅房及开票室计码单（手工和打印件），与过宰牲猪交接单所列相关数据是否一致；2依据已审无误的单据开具检斤记录单；3负责对原始单据的归档和59、报送。二、目标1 确保原始单据齐全，数据之间的沟稽关系准确；2 确保检斤记录清晰、准确、完整。岗位：生产统计员（3人）职责和目标：一、职责 1. 负责对车间生产数据的统计，要确保生产数据的准确、真实；2. 对各磅房过磅员传达的基础数据进行分析与监督，并做好与其它车间统计数据的交接，达到车间与车间的数据一致；3. 负责劳保用品发放及数据统计，并将定岗定员及时上报生产部；4. 依照车间工资发放办法，对员工考勤情况进行统计，发放员工工资；5. 服从领导的工作安排，对所需的数据及时统计上报；6. 负责公司文件的接收及车间各种文件资料的存档工作。二、目标1、确保原始单据、台帐内容的准确、真实、完整；2、60、确保各项报表及时、准确；3、做到工资发放，劳保用品领发失误率为0%。岗位：销售统计员（2人）职责和目标：一、职责 1、负责对鲜、冻、地销产品销售数据的统计，并制定形成销售日、月报表及时报送公司相关领导，确保数据的准确、真实；2、对产品开票员及发货、监装人员传达的基础数据进行分析与监督，并做好与其它部门统计数据的交接，达到部门与部门的数据一致；4、 负责销售人员报差管理和各项费用的统计，并形成报表及时报送部门领导；5、 依照销售部门工资发放办法，对本部门员工考勤情况进行统计，发放员工工资；6、 服从领导的工作安排，对所需的数据及时统计上报；7、 负责公司文件的接收及部门各种文件资料的存档工作。二、目标1、确保原始单据、台帐内容的准确、真实、完整；2、确保各项报表及时、准确；3、确保报差、考勤和工资发放的准确。