1、公司公务车辆费用报销及对司机要求、考核制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 车辆管理制度 1目的为了进一步规范公司车辆管理，使车辆调度统一化，更合理、高效、安全地使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗。现根据公司实际情况，特制订本制度。2适用范围: 本制度适用于公司所有公务车辆及其他可调度用于公司公务的车辆。3职责 3.1部门经理负责对本部门用车的审核批准。 3.2行政部行政经理负责对用车进行批准及用车的调配。3.3总经理或总经理助理可直接审批调派车辆。3.4司机负责对所负责车辆的使用与保管维护。3.5行政部负责2、收回和审核用车申请单、行车记录、驾驶记录等所有的车辆管理执行过程文件，并定期上交公司档案库保存。3.6行政部负责对相关费用报销进行初审，由行政经理审核确认，财务部负责对相关费用报销进行终审，并由财务经理签字确认方可报销。4管理细则4.1车辆使用用途方面：车辆的具体使用分配办法详见本规定的附件二。车辆的使用，按照附件二所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后，其他各部门可调车使用。特殊情况须申请批准后方可使用。4.2用车审核流程：因公司业务使用车辆时，须提前填写用车申请单，经部门主管领导审核批准后，交行政部行政经理审批方可统一调配车辆。节假日或上班时间外车辆的使用及私事用车的，须书面或电话呈请总经3、理核准后，方可调派，但第二天必须补交用车申请单，并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字确认。 4.3出车司机须爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等情况，并详细填写车辆检查记录表，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。行政部根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，同意出车后，行政部应在用车申请单上签字，并将用车申请单交出车的司机。司机接到用车申请单后，按时随用车人出车。4.3.4每次出车前，应认真详细地填写行车记录表，核对内容，应将驾驶人员、用车功能、实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。车辆行驶途中4、应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员负全部的责任。因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。车辆驶回后，应停放在固定停车场，并将车门锁妥，填好行车记录表。出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写行车记录表，并交回行政部行政经理或者行政部经理授权的其他人员，同时上交车辆钥匙，并在车辆钥匙交接记录表上进行登记；行政部经理负责对行车记录表各项内容予以审查，并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。如行车记录表资料不全、不实，公司将对相关人员予以处罚。4.5、4车辆维修及保养公司车辆统一由行政部保管,并详细登记所保管车辆的资料完整填写车辆资料登记表归档管理；出车途中车辆均由司机负责保管。车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由行政部负责,并由公司安排的司机协助办理。车辆如未按时办理年检、缴费税、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由行政部负责。车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，由公司统一归档保管，不得遗失。车辆损坏，须填好车辆维修申请单，说明损坏原因和损坏程度，经行政部同意，方能到定点专业修理厂进行维修，如需大修时须请示总经理同意方可进行。 如果属6、人为损坏，由导致损坏的人员承担相关费用。车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格，并将详细情况在车辆维修申请单注明。维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。没有得到审批而更换的零部件，零部件的费用由当事人负责。4.5对司机要求和考核制度司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及道路交通安全法。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。司机不得多填或少填用车单中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过2Km, 如发现多填或少填的里程数超过2Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚款车辆造成交通事故后，经交警判决7、不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的5%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任。 司机在出车途中，不得用车办理私事，一旦发现上述情况，公司将严肃处理。司机要不断提高服务质量，熟悉行车路线，保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。司机要注意休息，没有特殊工作上的需要，不易睡觉太晚，要保持良好的工作状态。节约用油，降低消耗。司机要控制空调的使用，规定冬季用车时不开空调，天气不十分炎热和长时间等人办事时，司机不准在车上开空调，因此公司按照每部车不同情况限量用油，控制修理费用，并实行节约奖励、浪费罚款的规定。5车辆费用报销规定5.1 行政部须严格按照用车申请单用车单及行车记录表进行审核8、，确认是否可以报销行车费用，超出这些单据之外的里程数费用不予报销，如果超出过多，公司将根据情节予以罚款。5.2.行政部和财务部要确认这些表格的正确性，对于确实使用于公务，且有相关领导签字的费用才给予报销，否则费用自理。5.3如果行政部和财务部把关不严，造成虚报费用，在查清责任人后，由责任人承担主要责任，支付所有相关费用，情节严重者给予处罚；行政部和财务部则承担失察责任，如果无法查出责任人，则由行政部经理和财务部经理承担相关责任。5.4总经理或总经理助理应定期和不定期检查费用报销情况。6其它6.1行政部将定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，按照规定对车辆指派9、司机处罚。6.2私事用车时，其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；7.本管理制度自签发公布之日实施，希各部门、各相关员工自觉严格遵守本制度的相关规定。8. 附件及所用到的表格：一、用车流程图流程图 责任部门 表单 备注用车人申请需用车的人 用车申请单 用车人应根据实际情况NO填写用车事由、时间部门审核 申请部门经理 用车申请单 本部门经理审批 经理审核 公司正常用行政部审批 用车申请单 审批即可，私事用车需由总经理批准行政部调配 行政部 用车申请单 行政部合理安排调10、配 补 单 司机出车 用车申请单 司机详细检查车辆状况， 司机 行车记录表 详细记录行程时间及公里数 编制报表 司机 用车记录表 根据用车单详细填写费用报销 行政部 费用报销单 财务部二.、车辆的具体使用分配办法1、2、3、4、三.、用车申请单 用车申请单申请日期： 年 月 日使用部门司机随行人数用车事由起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程自 公里至 公里（共计 公里）用车类型车型车号用车部门申请人管理部门行政经理部门主管总经理四、行车记录表行车记录表日期出车时间用车部门或用车人起止地点返司时间公里数加油情况过路费停车费备 注编号： 核准： 审核： 制表11、：五、车辆事故报告单报告人： 报告日期： 年 月 日事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份驾驶 行人 其他 同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度12车辆损坏部分及程度12相关意见12相关意见12损坏程度车辆板金损坏程度车辆板金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码总经理： 行政部经理： 填表人：六、车辆维修申请单表单编号： 申请日期： 年 月 日 车号维修前里程数申请人请修项目123损坏原因123预12、算金额修理厂家审核意见123行政部意见财务部意见总经理意见七、车辆资料登记卡登记日期： 年 月 日使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机 放音机 热风 冷风驾驶员住址电话住址电话八、车辆检查记录表车号： 项目日期洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合计填表人： 年度日 期时 间交 钥 匙 人车 辆 情 况接 钥 匙 人行 政 部月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分月 日时 分 九、 车钥匙交接记录表 此表格填写完毕后统一上交行政部归档保管。