1、装饰公司管理制度行政办公管理工作规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、为确保公司内部上下联络畅通，凡本公司录用员工须将自己的通讯方式（呼机、手机号码、家庭电话）于上岗前报送给总经办，由总经办负责编制成公司通讯录，并分发给部门领导。今后，凡公司领导或总经办呼叫公司员工，被叫者必须及时回复，不准以各种理由，不予及时回复，否则按违章违纪处理。（视问题的严重程度，给予扣发奖金等不同方式进行处罚）。二、为了更好地树立公司对外形象，保持安静、整洁、舒适的办公环境，全体员工必须遵从以下规范：1 在办公区域内不准大声喧哗、打闹、2、聊天；2 在办公区域内不准吸烟；3 打办公电话时，要简明扼要，不可长时间占用电话线路；4 上班时着装要干净整洁、得体大方，上班时必须配带胸牌；5 保持办公区的卫生，并保持清洁区清洁卫生。 6 为了确保八小时内的高效率工作，办公桌上不准放与工作无关的书刊杂志等物品，保持个人办公区的整洁、有序。由于公司规模的不断扩大、业务工作的不断拓展，我们必须建立一个高速有效的行政办公管理体系，这需要每一位员工必须自觉遵守公司的规章制度和有关规定，并能够团结一致，勤奋工作，创造出辉煌的业绩。办公室主任岗位职责一、 职务：1 协助总经理做好公司全面管理工作。2 负责总公司领导的各项批示文件的收转及呈办结果的督促，3、并及时做好汇报工作。3 负责起草上报总公司的各项文件，由总经理审阅签字后呈送总公司。4 负责督促、检查行政部门对公司各项批示、决定、决议的贯彻执行情况。5 负责组织总经理主持的工作会议，并安排好会务工作。6 负责公司机要文书、印章及普通档案的管理工作。7 负责公司各项行文工作。8 负责公司固定资产的妥善保管及合理分配使用。二、 职权：1 有权向各部门索取必要的资料和情况。2 对公司决议和总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促。3 有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。4 有权按总经理指示，协调各部门之间工作关系。5 对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。三、 职责：1 对在得知4、公司经营、行政管理工作出现异常情况，未及时向总经理反映以造成重大损失负责。2 对公司行文造成差错，收集整理的资料失真造成的严重后果负责。3 对机密文件和文书档案管理不善，发生失密、泄密和丢失负责。4 对总公司领导指示文件传递不及时，或发生丢失、误传现象而影响工作运转负责。5 对公司印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成的不良后果负责。6、对因管理疏漏造成的公司固定资产的丢失和严重损坏负责。秘书岗位职责一、 协助办公室主任做好本部门的日常工作；二、 负责公司文件资料的编号、打印、复印、发放、归档、清理工作；三、 协助领导起草公司公文；四、 负责公司文件的收发工作；五、 负责做好公司传真的接收及登记、5、整理、备案工作；六、 协助办公室领导进行办公用品的采购、保管、分发工作；七、 对公司的办公设备进行日常维护及保养；八、 做好前台接待工作，对来访客户根据具体情况酌情交由公司内部有关部门接待；九、 协助领导做好外联工作；十、 做好领导交办的其他工作。十一、做好各项会议的记要工作，并整理、备案。保 密 制 度一、公司保密范围1. 有关公司经营决策中的秘密事项。2. 公司设计部门各种需要保密的资料。3.公司内部掌握的业务合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、主要客户情况和业务进展状况。4.公司银行帐号、财务预决算报告、各类财务报表、统计报表及其它需要保密的财务状况。5.公司所掌握的尚未进入市6、场或尚未公开的各类资料及市场调研、分析报。6.公司原材料、辅料、设备的进货渠道及业务协助单位的情况。7.公司职员人事档案、工资、劳务性收入情况。二、保密制度的实施措施1. 凡属于公司秘密的文件、资料和其它物品，其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等工作，由公司指定责任人，2. 凡采用电脑编缉、打印、存取，处理传递的公司秘密应由主管部门负责保密，并承担相关责任。3.对于密级的文件、资料和其它物品，未经主管领导批准，不得随意允许查阅、复制和摘抄；凡需收发、传递和外出携带时，应由指定人员负责管理，并采取必要的安全措施；4.不准在私人交谈和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不7、准通过其它方式传递公司秘密，否则将受到违纪处罚直至承担法律责任。5.凡公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当采取补救措施。并及时报告公司主管领导。6.凡在电脑上处理涉及公司业务、财务、经营情况的重要秘级资料后，若不需贮存保留的，应在处理后立即消除内存内容；若需保存的必须设置保密值保存，同时应做出备份保存。 7.凡设计部、财务部倾倒垃圾时应作处理，严禁随意倾倒和丢弃，若有违规者将受到处罚。固定资产管理规定由于固定资产种类繁多，数量较大，并分散在公司各个部门，因此要提高固定资产的利用效果，加强固定资产的日常管理是十分必要的，根据公司实际情况，特制定本规定。一、固定资产管理权限归公司财8、务部，财务部需定期对固定资产进行盘存并建帐。二、实行固定资产归口管理，根据固定资产的使用地点由各部门负责具体管理，各部门可进一步落实到班组和个人，同岗位责任结合起来，形成一个自上而下纵横交错的管理体系。三、固定资产档案一经建立，将归口管理，档案一式二份，分别由财务部及各部门负责人各持一份，负责人要与财务部一起进行物品盘点，核实后双方签字认可，同时物品归部门负责人进行管理。四、固定资产进行归口管理后，每月财务部与部门负责人对固定资产进行实地盘点，如有丢失、短缺、损坏，要落实责任人，否则由部门负责人承担责任。五、办公室对各部门办公设备进行调整须填写调拨单报财务部，进行档案调整。六、办公室用品库由专9、人负责每月进行盘存，领用与盘存表要交财务部备案。设计部要做好“贵重纸张使用登记表”及“设计方案登记表”等记录工作。电脑设备管理规定为了保障公司业务工作顺利进行，充分利用在用设备，对公司电脑设备管理作如下规定：一、总经办为公司电脑设备的归口管理部门。二、凡新购买的电脑设备，先由财务部建立固定资产帐目，然后交办公室登记造册负责分配与管理工作。三、电脑设备分到个人使用时，使用者是该设备的责任人，如因使用不当，造成设备损坏，由本人负责修理或赔偿。四、电脑设备因工作之需要搬离公司，需经公司总经理批准后，到办公室办理有关转移手续后方可搬移。五、电脑设备平时不准随意互相调换，需要更换和调换时，需经公司领导批准后，到办公室办理有关手续后方可调换。六、电脑设备的日常维护工作，由总经办负责，严禁私自开箱检查。七、私人软盘严禁在公司电脑上使用。八、原电脑软件及硬件严禁擅自删改。