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农牧业产业开发企业办公室行政管理制度
农牧业产业开发企业办公室行政管理制度.doc
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1102451 2024-09-07 10页 36KB
1、农牧业产业开发企业办公室行政管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 行政办管理制度一、 人事方面(一)招聘要求:根据不同岗位需求选拔德才兼备的全能型人才,具有一定相关工作经验,能够熟悉并掌握企业文化农业相关知识,能够有一定的预算基础,懂电子商务网络运营管理,具备一定文案、搜索资料功底,行政办负责招聘的人员以推荐为主和筛选优秀人才,并做好人才储备。(二)薪资方面1.员工薪资以赤峰市劳动法规定薪资待遇、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2.基本工资根据员2、工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。3.职级工资根据员工的职位高低,确定相应的级别。4.绩效工资根据员工的工作绩效及公司业绩考核。根据上期员工的绩效考核定工资,以奖罚制度来激励员工作积极性。6.员工基本工资统一定为试用期1500元,转正2000元 。7.职员工资发放日期: 职员工资,采用月工资制,于每月20日发给(如遇节假日提前或顺延)。 8.新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。具体计算公式为:(员工基础工资+岗位工资)/本月的工作日总天数实际工作天数 。9.公司员工处罚资金用于奖励给优秀员工或充公,但不能以个人名誉发送物品给同事.二、行管办工作职责3、:1. 办公室人员尽职尽责配合总经理执行公司各项制度,做好文件打印、档案管理,文案起草,上传下达,收集整理公司材料(影像、图片、互联网宣传)。2. 做好办公室设施和办公物品管理,办公楼安全和卫生工作,以及协助财务部做好相关事宜。3. 一切从大局出发,与其他各个部门紧密协作,支持配合环康米业、沙漠产业、有机肥场、杂粮、苗木林业、牧场、生态农业立体观光的工作交接。4. 来客人及时协助总经理的接待工作。5. 总经理当日安排的工作无特殊情况下当日必须完成。6. 管理人员责任到人,人人有事做,做到优质优量完成。7.及时补充办公室用品,机器维修,以及基地所有费用报销凭证必须由总经理审批,移交财务部报销账目4、。8.每名员工认真钻研业务,熟悉有机农业知识,及时掌握公司业务动向,了解环康米业、沙漠产业、有机肥厂、杂粮、苗木林业、牧场、生态农业立体观关等当前运营情况。9.各基地负责人负责基地种植计划的编制、生产计划的执行工作,生产中的计划调整、基地投入品、农用具的管理、有机生产中的管理、组织基地各部门的协调、年终基地总结工作。10.各个部门基地负责人每周召开一次例会,总结本周工作,依据生产技术和质量标准形成数据报告,报备行管办,并安排好下步工作,提出工作改进措施。 11.各基地负责人负责组织编写、修改、审批、上报体系文件,以保持管理流程和生产技术流程不断更新,并与公司发展、外部环境的变化相适应,与生产、5、市场、成本相结合。10.行政办做好基地与互联网销售统一管理,运用互联网全程监控管理,并结合纷享销客监督管理各部门负责人。 11.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 12.公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 公司经营发展决策中的秘密事项; 人事决策中的秘密事项; 专有技术; 招标项目的标底、合作协议; 重要的合同、客户和合作渠道;公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 董事长确定应当保守的公司其他秘密事项。 13.属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人6、负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 14.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 15.记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。16. 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处分或经济处罚,甚至予以开除。17. 市场方面行管办要了解、牧场、苗木、米业等市场价格、市场保有量及时汇报给总经理。18. 平时也要多搜集相关农业发展有利的资源,充分运用互联网做好线上线下7、的合作。19. 苗木林业行管办要根据沙区苗木生长的习性、抗病虫害力强、在植被繁衍过程中根系进化的更好生长,易于移栽,成活率高等特点,运用互联网形成图文并茂的宣传和销售。20. 杂粮要根据基地独特的的立体生态观光农业、混合种植的特点和优势形成数据、文字、图片、互联网相结合的宣传和卖点。21. 牧场要根据基地独特的地理环境和气候环境,结合互联网宣传和销售牛羊的抗严寒、耐热、肌肉发达、品种优良等。22. 生态立体观光农业两大水域冷水汤、莲花泡子要重点宣传国家有机食品基地、野生鱼、珍贵鸟类、自然芦苇荡等独特的自然环境,与基地负责人紧密合作交接线上线下的管理和营销。23. 沙漠产业运用现代微网技术监度管8、理中草药从种植到销售的全过程,要全程跟踪管理,运用微信拍照等技术上传到互联网,形成图文并茂的生长历程简介。24. 有机肥厂对生产加工设备的机器耗能、动力速度、出品率、市场监控等行管办要跟踪监督管理。25. 农场庭院分户编制二维码,跟踪监管。三、奖惩制度1. 总经理交代上传下达工作未在要求时间内完成,如给公司造成经济损失的按情节严重程度做出相关惩罚。2. 工作延期误工、推脱不报的根据当天费用,工资或股权分红的 %扣除,各个部门在自然环境特殊情况下及时汇报可以调整工时,如造成损失的由负责人承担。3. 负责人未按要求执行落实日计划、周计划、月计划,无理由未执行,依情况严重程度罚款 元。4. 没有召开9、例会或占用工作时间召开或者未制定出下周工作计划和总结罚款 元,如有特殊情况的,及时处理。5. 公司员工间搬弄是非、破坏员工关系、互相拉拢关系造成公司经济损失,视情节严重追究其法律责任。6. 公司员工套取公司财务资金 500 元以上的移交法律程序, 500元以下的公司内部处理。7. 各部门之间不配合工作,互相包庇的,给公司带来负面影响经济损失给与 元处罚。8. 各部门负责人带领工资未交付当事人,公司不予再次支付当事人工资,公司将对相关负责人依照情节严重程度,给与书面通告、扣除1-2个月工资、开除处理。9.公司员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为,10、给公司造成不良影响并影响他人工作的,给与 元处罚。10.公司员工不得借假职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗,如有发现追究其法律责任。11.公司员不得从事与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务,如有发现给与 元处罚或开除。 12.公司各个部门负责人虚假报账、做假账、虚报工作量、虚报经费、虚报机器修理费、擅自按废品处理公司物品,情节严重者追究经济损失及法律责任。 13.基地种植农户农民投机取巧、搬弄是非、编造事实、损坏他人名誉,给公司造成经济损失的,追究其法律责任。 14.公司聘用人、合伙人、合作人玩忽职守、田间管理、维护管理、物品损害、资源浪费、机械耗能,造成公司损11、失的按工资、股份分红扣除 %,情节严重的追究其法律责任。 15.各负责人如发现公司员工弄虚作假不处理的,直接处罚负责人行政办追查公司经济损失。 16.员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。 17.员工工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。擅自离岗者给与 元处罚。 18.员工应随时注意保持作业地点、库房及公司其它场所的环境卫生,在地块内或地块周边发现农药袋、农药瓶,化肥袋、烟头、废弃电池、塑料等垃圾要及时清理。 19.每天员工收工后,各队长、技术人员对当天任务进行验收、考核、登记,向基地主管汇报完成工作,对未保质保量完成工作队(组12、)长马上做出详细的书面说明,落实责任,对责任人进行处罚,起罚点 元。 20.负责人在每天生产前提前到达现场,在队(组)长组织下对员工进行详细的技术指导,并详细登记好生产基地日常记录表。如不真实记录将对技术人员进行处罚,起罚点 元。 21.如员工未按照或有意不按照技术员指导操作,技术人员向队(组)长反映,如员工不改,对生产人员进行处罚;如队(组)长不管,对队(组)长处罚,处罚起点 元起;技术人员不上报或隐瞒不管对技术人员处罚,处罚标准同上。 22.负责人对所属人员在生产过程中存在的问题,不管不问、不及时解决,替其隐瞒不上报将对负责人处 元以上罚款。 23.负责人有权对不服从组织分配的员工进行处罚13、,起罚点 元起。 24.基地负责人对员工生产的过程、地域进行详细的记录,并对每个时间段进行责任明确,责任制落实到组落实到人。 25.各部门所有人员违反工作职责,技术流程的人员,将进行处罚,处罚起点 元起,严重违反者,将追究责任处以重罚。 26.组织安排出现严重失误或失职对基地主管人员处 元以上罚款。 27.负责人对生产安排小组制定好的生产计划,各组队长未按计划执行的,对每次罚款 元。28.以上所述中所有罚款金额用于奖励优秀员工。总结:认真贯彻公司的工作管理制度,积极努力学习有机农业相关知识,严格遵守公司制定的人事、财务、销售、基地建设、网络宣传等方面的规章制度,争取做一名遵纪守法、勤奋工作,积极向上的优秀员工。 XXXX农牧业产业开发有限公司 XX年4月11日
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