1、公司行政会议、劳动纪律员工打卡管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司行政管理制度一、 总则为使本企业的管理达到规范化、制度化、标准化管理，使全体员工以此作为行为准则，特制定本制度。1、 全体员工必须遵守国家政策、法令、法规、条例及工厂的各项管理制度和操作规范；2、 积极参加专业技术文化的学习及岗位培训，提高全体员工的整体素质和技术水平；3、 为确保全厂生产正常运作，对特种作业人员坚持持证上岗，严格执行操作规程的原则；4、 积极准时参加企业召开的各种会议及开展的各项活动，增强企业凝聚力和向心力；5、 全休员工围2、绕“以生产为中心”，务必做到“ 安全生产技术创新，统一标准规范操作，严格管理，奖罚分明”，确保实现“优质高产，稳产均产。”（简称“一个中心，四个目标，六项措施）二、 分则2.0 会议制度2.1 目的 发扬民主精神，利用集体智慧，互通各方信息，实施精益管理。本着议必决、决必行、行必果，科学、快捷、高效的原则召开各种会议。2.2 适用范围 本制度适用于公司和各部门的各种会议。2.3 具体规定2.3.1 公司级会议2.3.1.1 董事会会议 董事会会议是公司领导集体讨论公司重大事项的会议,是公司管理层最高形式的会议。会议由董事长主持，出席人员为公司董事成员。如有必要，视情况指定相关部门主管参加会议。3、董事会会议一般不定期召开。如有特别情况和特殊需要，董事长可以决定临时召集会议。 董事长亲自或指定专人负责会议记录和整理会议纪要。签发前应征求与会人员意见。2.3.1.2 公司办公会议公司办公会议是通报经营情况；指挥公司生产；协调内部运作；解决疑难问题的会议。一般每周召开一次。主要内容是：公司各部门向会议汇报上周生产经营和安全管理情况；汇报应落实而未落实的事项及原因；汇报本周重点工作计划，提出需要向公司领导请示或需要领导出面给予协调的问题。会议由总经理主持，出席人员为生产部经理、供销主管、出菇主管、人事主管、动力部主管、仓库主管、菌种组主管、财务主管、冷气组负责人、电器组负责人、质检。一般在每周4、一下午14:00召开，文员负责会议记录及撰写会议纪要，会议纪要最迟不得超过24小时发至与会人员及公司领导。2.3.2 部门级(工厂)会议2.3.2.1 生产碰头会议 生产碰头会议是协调公司各部门日常事务的会议。会议由生产部经理主持，每周召开一次（定于每周二上午11:30分）。参加人员：生产部经理、动力部主管、人事主管、供销主管、冷气组负责人、电器组负责人、质检。2.3.2.2 班组长月总结会议 班组长会议是处理各部门及日常事务的会议,会议由生产部经理主持。参加人员为生产部经理、人事主管、供销主管、菇房主管、全厂各班组的正副班组长、质检、仓管等。会议介绍近一个月的生产经营情况，对近阶段工作重点做5、出安排，对各参会员工的汇报和请示做出明确答复。 会议地点：大会议室，时间：每月1217日期间择期召开。2.3.2.2 班组长会议：由生产部经理召集主持召开。参加人员：人事主管、动力部主管、供销主管、冷气组负责人、电器组负责人、质检、全厂各班班组长。地点：公司会议室。时间：每周五上午11：30分召开。2.4 会议要求2.4.1 会议资料：会议要求准备书面材料的，与会人员应在会议前对会议议题进行充分准备，按会议要求准时提供会议资料。书面材料要确保信息完整、事实确凿、数据准确。2.4.2 汇报内容：会议发言要围绕主题，语言简练，少讲过程，必讲结果，要用事实和数据说话，不讲官话、套话、废话，避免繁琐啰6、嗦。属于本职权范围内解决的问题和能够自行协调的问题，汇报人必须明确讲清问题性质，提出自己的分析，以及解决该问题的建议。不踢皮球，不当二传手。2.4.3 发言顺序：各种会议发言应基本确定发言顺序,以避免拖延会议时间。2.4.4 记录纪要：各种会议都应做会议记录，并确定会议记录人。会议记录应使用专门会议记录本。公司级会议必须要出会议经要，由行政部负责撰写，报相关领导审核、签发。部门和各厂级会议是否出会议记要，要由部门经理根据当次会议需要决定。会议记录和会议纪要是考核部门工作的依据之一，应符合真实、正确和精炼的要求。2.4.5 紧急会议：遇紧急或特殊情况时，可召开紧急会议或临时会议。由会议发起部门向7、行政部提交会议申请，由行政部负责会议通知和会议安排。会议发起部门应在会议前将议题发给参会人员。2.4.6 会议纪律：参加会议的人员应准时，不得无故迟到或缺席。如遇特殊情况，须向会议主持人提前请假并指派其他人员参加。会议中无特殊情况不得离开会场。手机应调在振动档，但不得关机。与会人员应积极坦率发表个人见解，认真耐心倾听别人表述，平和友善相互交换意见，严肃认真落实会议决议。3、 入厂须知3.1 身体建康（需要交本地或公司指定的定点医院近期体检表）年龄1840岁，视力1.0以上，品行良好，无不良嗜好。3.2 服从公司安排,遵纪守法和遵守工厂管理制度及技术、设备的操作规程，有责任心和上进心。3.3 团8、结员工、和睦相处、爱护公物。3.4 入厂时试工三天，三天内自行辞工者不发工资，若公司开除按试用期特遇发放工资，三天后进行体检，体检合格者填写招工录用表。3.5 公司一经录用,涉及公司技术秘密和商业秘密岗位（工种）需和公司签订员工保密及竞业限制协议，需向公司提供一寸免冠相片一张、身份证复印件两张，用于职工资料档案、银行代发工资等。3.6 工资待遇： 普工期2个月，月薪不低于1200元（含伙食补贴），加班工资另计。 若普工期不能适应或经考核无法达到公司要求，公司有权予以辞退，不再录用。 普工期期满经考核、考试合格后方可转为熟练工，熟练工工资约15002500元（含伙食补贴）。 普工期间表现突出者，9、可破格提前转为熟练工。 工龄工资：工作满一年发放30元工龄工资，满两年发60元，依此类推，150元封顶（即工作满5年）。3.7 若职工辞职需提前30天向人事主管提出书面申请,方能办理辞职手续,若自己强行弃岗、离职、作旷工处理。若辞快工者，扣除当月工资400元。3.8 若在试用期期间辞工者,应提前15天提出书面申请,经同意方可办理辞职及工资结付手续.4 劳动纪律管理制度4.1 生产员工必须按规定准时上、下班：迟到或早退5-10分钟，每次处罚10元，超过10分钟作旷工半天处理，月累计迟到、早退三次作旷工1天处理，不按规定完成生产任务作旷工处理，班组长如实做好考勤记录,月底由文秘按打卡统计记录确定考10、勤并交财务扣款.4.2 请假需书面申请,经批准后方能离岗,1-5天由生产部经理批准,6-10天由分管付总批准,超过10天由总经理批准.4.3 上班时间不按规定穿厂服者每次罚款10元、穿拖鞋者（接种组及相关班组、洗地面时除外）每次罚款10元且班长并罚，上班时间（除班组长外）一般生产员工不准接听电话或玩手机，特殊情况需经班组长批准，否则每次处罚款10元。4.4 上班时间未经批准，班组之间的员工无事不准串岗、顶岗、帮工及进入非工作场所，发现一次处罚10元。4.5 全勤奖按150元/月发放，具体规定：未经生产部经理或班组长批准擅自离岗的一律作旷工处理，旷工一天扣除当月工资150元，连续旷工2天作辞退处11、理；当月请假1天（含一般病假）扣全勤奖75元，2天扣150元；病假（发烧、打针、明显外伤）需凭镇级以上医保定点医院诊断记录，同时持医生开具的病体证明，按请假程序批准后有效。病假一天扣全勤20元；工伤休息一天扣全勤10元。4.6 上班期间未经批准,生产人员不准做与本职工作无关的事情,经班长批评不改的,由班长对其处罚,每次处罚25元.4.7 对不服从工作安排调动的人员,处以10元/次的罚款,情节严重且教育不改者作停工或辞退处理,对无理取闹、聚众闹事、打架斗殴影响恶劣者作严重警告或辞退处理（谁先动手，处理谁），对造成经济损失的，由责任人自负，（包括伤亡人员的治疗费、误工费、护理费及其它一切费用），触12、及刑法的交司法部门依法处理。4.8 工作过程中,需严格按工厂的技术操作规范和设备的操作规程以及工作场所的环境卫生要求进行操作,违者处10元/次罚款.相关设备应指定专人操作,未经批准擅自操作而造成设备损坏将追究个人赔偿责任,造成自身伤害事故的原则上一切费用自负,对蓄意损坏工厂财物一律照价加倍赔偿.对过失损坏工厂财物的可酌情处理,对因玩忽职守,虽无造成经济损失的也作相应经济处罚.4.9 夜班归厂时间:住宿员工需晚上23：00前归厂,23:00-23:30归厂的每周发现两次者作警告处理,超过两次的每次罚款10元,23:30以后归厂的发现一次处罚10元.对上夜班的人员,次日下午15:00后方可批准外出13、,否则作10元/次处罚(在外住宿的除外).因超时归厂而翻墙入厂区的员工,发现一次处20元罚款.由门卫如实作好记录,每月将登记本交人事结算.4.10 任何人都不准带食品到车间食用(包括水果及其他零食),就餐时间不准在宿舍内就餐,发现一次处罚10元,除宿舍及办公楼、接待室外，厂区内任何地方均不准吸烟，违者罚款50-100元/次。禁止在厂区内以任何形式进行赌博，违者罚款200元/次。5 员工打卡管理规定5.1 目的:为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定此规定.5.2 范围:公司全体员工。5.3 员工上、下班必须亲自打卡，严禁替他人打卡，一经发现打卡者有帮人打14、卡者给予20-50元/次罚款。5.4 上、下班打卡，必须严格执行各班组所规定的工作时间打卡，备料组、装瓶组、接种组、搔菌组、清室组、挖瓶组等班组必须由班组长带队打卡。不得于上班打卡后外出或在工作场所之外办理私事。下班后先打卡再外出，违者给予10元/次的罚款。5.5 工作时间内车间生产员工外出需经生产厂长批准，其余人员外出需经厂长批准（厂长不在时由文秘负责），并开具临时外出通行单交门卫，方可外出。5.6 上、下班因故忘记打卡者，持卡人须报生产厂长或人事主管处签字确认，否则作旷工处理。但一个月不准超过3次，每超一次罚款10元。5.7 附带(打卡时间规定). 班组名称上午下午工时总计备注上班时间下班15、时间上班时间下班时间备料组08:00做完下班13:00做完下班搔菌组上下班时间:3个库房5.5H,4个库7H,5个库8.5H. 装瓶组06:0010:3012:3016:308小时接种组08:0012:0012:3015:307小时搔菌组08:0011:3012:0015:307小时清室组08:0011:3012:30做完下班采菇组06:4511:3012:00做完下班包装组07:0011:3012:00做完下班挖瓶组08:0011:3012:00做完下班消毒工07:3011:3012:0016:008小时清洁工07:0011:0013:0017:008小时库房管理员白班上班人员,晚上也应加班16、2小时,晚上上班为18:00-20:00 机动工平时按时上下班,如需顶班应随该班组员工一起上下班. 库房杂工08:0012:0013:00做完下班8小时菌种组菌种工08:0012:0012:30做完下班8小时接种工08:0012:0012:30做完下班8小时动力部08:0012:0013:3017:308小时办公室08:0012:0013:3017:308小时库房管理员白班08:0012:0013:3017:308小时夜班20:0000:3002:3006:008小时厨房按实际上班时间打卡8.0小时机动08:0012:0013:0017:308.0小时说明: 全体员工必须按规定时间准时打卡上班17、,上班打卡时间应提前10分钟,以作上班准备,下班必须按规定时间打卡.提前下班扣减相应工时. 凡是要加班计时的,一律凭主管领导的加班条方可计算工资.6. 工作牌及考勤卡管理规定 为便于对公司人员上下班的管理,特制定如下规定:6.1 工作牌分正式和临时:正式牌用于全厂的所有人员;临时用于外来进厂人员.试工人员或尚未正式录用的人员发白色工作牌.6.2 全公司人员必须佩带工作牌及考勤卡打卡上下班,如不带卡(每月不得超过3次)上班,处10元/次罚款.6.3 工作牌及考勤卡如有损坏或遗失应及时到人事部补办,不补办者后果自负,补办工作牌或考勤卡需交工本费工10元.（从当月工资中扣除）6.4 辞工(辞退)者必18、须交回工作牌及考勤卡,否则不办理辞工(辞退)手续,如丢失则扣除相应的工本费.7. 门卫管理规则7.1 值班人员应保持衣装整齐,坚守岗位,负责好厂区安全保卫工作.7.2 厂正门的大、小门要始终保持关闭状态，员工上下班时间须提前10分钟站立门口把关，不准坐在房内。7.3 监督办公室人员及各班组生产员工上班是否佩带工作牌,如不带工作牌者进厂上班,按规定处罚.7.4 提示外来进厂人员阅读入厂须知,发放临时厂牌予以放行进厂,并在出门时回收厂牌.7.5 监督配料组、装瓶组、接种组、搔菌清室组、挖瓶组等是否由班长带队集体打卡，班长不带队，组员不准打卡（班长休息时，由指定人员带队打卡）；同时对其他班组人员上、19、下班进行监督，发现替人打卡，应做好登记，立即报告厂部。7.6 夜班定时(零点、3、5点)检查出菇操作员上班情况，以及工厂水池接种室的温度情况，并如实作好记录。7.7 按时开、关厂区内各类路灯、围墙灯。（冬、春季晚上6:30开,早上6:30关,夏、秋季晚上7:30开,早上5:30关;职工宿舍前路灯,冬、春季晚上11点关，夏、秋季晚上11：30关）。7.8 做好报刊、信件等资料的接收，并及时送达前台。7.9 来访人员进厂前应先请示相关部门主管，经同意后方能发放厂牌进厂，否则不准进厂。7.10 当班期间门卫不准聚众聊天,违者予以10元/次处罚.7.11 因工作失职、串岗或睡岗而造成工厂物资被盗，应追20、究当值人员的经济责任。7.12 上班期间除董事长、总经理、副总经理、总工程师以外的其他所有人员，出厂必须持部门以上主管签字的出门条方能放行，否则一律不准放行。7.13 外来送货车辆进厂必须通知相关业务员和仓管员，经同意方能发临时工作牌进厂，否则一律不准进厂（拉货车辆除外），其余车辆原则上不准进厂。7.14 凡本厂员工骑单车进厂,应发给单车牌,出厂时应收回单车牌,凡不按规定作业,如有单车丢失,由当班门卫赔偿损失.7.15 为保证公司员工的生命安全,所有骑机动车人员必须要有机动车驾驶证,无证人员应向公司写出书面保证书,骑机动车和乘座者上下班必须带头盔,如不带者发现一次罚款50-100元,当班门卫应21、如实记录.7.16 所有物品出厂均需有放行条,产品出厂凭出仓单,其余物资需带出厂外凭厂长的批准条,卖废品凭财务的收据才允许放行.8. 保安夜间巡更制度8.1 为了保证公司晚间生产的正常进行、维护公司秩序、杜绝各类安全隐患、加强对门卫保安人员的规范管理，特制定本规定。8.2 巡逻时间:晚上零点、2:00、4:00共三次,每次巡逻时间公司各个关键点必须巡查检视,现公司设立20个控制点,保安人员巡逻时须在各个点巡逻器感应刷卡,人事部门每月初对上月巡逻情况进行检查,如有漏刷或少刷的作相应处罚.8.3 控制点位置:维修房、食堂、生活区桌球室、挖瓶车间、高低压电房、厂大门东南侧、装瓶车间、培养车间、出菇车22、间、接种车间、搔菌车间。9.0 厨房伙食物资采购及食堂用餐管理制度9.1 厨师长应严格登记就餐手续。外来人员就餐时应经人事主管批准按标准收费后方可就餐,并按就餐收款登记表作好收款记录,收款人及证明人同时签名,于每月15号和30号分别至财务部缴款.标准为中、晚餐各5元，早餐2元。外来业务客户就餐由相关业务主管签名认可，费用由厂开支。相关外来人员（业务）就餐经批准可不收伙食费，但需如实做好记录，由对应部门主管签名，费用由工厂开支。9.2 坚持实物验收制度,做到日清月结,具体由财务部负责核准,每月结算一次伙食费.人事经理或文员对每天采购的物品进行验收并做好记录,负责对食堂的物品复检、价格的核对、品质23、和数量的检查，并对不良品提出处理意见。严禁采购腐烂、变质的原料入仓，预防食物中毒。9.3 爱护食堂的一切设备、餐具，不得将厨房用料、餐具带出厂外。9.4 炊事人员要做好个人卫生,不留长发,长指甲,做到四勤:勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、勤换工作服。工作时要穿戴工作服及衣帽，同时要定期做好食堂灭鼠、灭蚊、蟑螂等害虫工作，每年进行一次健康体检，做到持证上岗。患有肝炎、肺结核、皮肤病、痢疾、伤寒等传染性疾病者不准从事饮食工作。9.5 上岗不准吸烟，赤脚，不准穿拖鞋，背心，上岗前洗手，便后洗手。9.6 做好安全工作,使用餐具或其他用具要严格遵守操作规程,防止事故发生,严禁无关人员进厨房,易燃24、易爆物品严禁带入,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关,设备等.食堂管理人员要经常督促,检查,做好防盗工作.9.7 就餐时间:早餐7:30-7:55;中餐11:30-12:30;(门卫、配料组、装瓶组11：30就餐，包装组11：40就餐，搔菌组11：45就餐，其余12：00就餐)各班组按下班时间就餐。如要提前或推迟就餐由工厂另行通知。9.8 就餐人员必须提前4小时签名登记,就餐时间由炊事员及时记卡.开饭时按先后顺序排队打饭菜，不得插队，不得将饭菜带到宿舍用餐（有病者需经主管同意）。9.9 员工用餐完毕后,饭渣倒入饭渣桶内,不得倒入洗碗池和水沟.9.10 外来人员25、因公、因私就餐都必须经人事主管批准通知后方能就餐，否则费用由炊事员自负。9.11 不准赤膀在食堂就餐，保持良好就餐秩序.9.12 饭堂的油、米、煤气由人事主管负责验收（必须在上班时间送货），早餐由人事主管或主管后勤人员负责验收（如主管不在厂，由值班厂长验收）。10. 集体宿舍管理制度10.1本厂宿舍为本厂职工住宿之用,由工厂统一安排住宿,未经厂长或主管后勤人员批准,任何人不准随意调换房间.每人每月收取10元床位费,夏季按空调用电量摊分空调电费.各宿舍空调用电未经电表或有偷电现象,发现一次罚款100元.不服从工厂安排床位的,每月收床位费90元,超过一个月的作辞退处理.10.2 在工厂条件允许的情26、况下,对夫妇双方都在工厂工作而又比较稳定,表现良好的可分配夫妻房一间,仅供休息之用,不准在房内生火煮食和带小孩,同时搞好室内卫生,每月收取50元房租费,在当月工资中扣除.10.3 本厂员工亲戚朋友来访需经厂长批准同意,门卫登记后方能在厂留宿.(短期1-2天)违者每次罚款20元.10.4 每个房间指定一名舍长并安排本宿舍的清洁卫生工作,每天按值日安排顺序专人在晚上18:30-20:30清理一次,并将垃圾集中置于指定垃圾桶.做到: 地上不准有烟蒂等杂物; 衣柜面口杯、茶壶摆放整齐，台面每天清擦一次； 鞋应集中放于鞋架，各种用品要放整齐； 窗口不准悬挂各类衣物、毛巾、布等； 床上被子要折叠摆放整齐；27、 每星期由生产厂长和人事后勤主管抽查2次。10.5 作息时间内不准做影响他人休息的事情，禁止在宿舍内私接电炉生火煮食。10.6 自觉爱护宿舍的床、门、衣柜等公物，蓄意损坏者照价赔偿。衣柜门锁自行配备。10.7 宿舍卫生管理和考核制度 为做好公司宿舍管理,保持员工宿舍的卫生整洁,让广大员工有一个干净舒适的休息环境,特对宿舍的卫生管理和考核作如下规定:10.7.1 舍长的职责及权限 各宿舍设立舍长一名,负责宿舍日常卫生及安全管理; 舍长应及时排出本宿舍员工每天值日表,并监督员工值日情况及本宿舍的安全工作,对不按要求值日的人员应提出批评教育,对于不符合安全规范的行为应责令其改正,对于屡教不改者可以申28、请给予适当的经济处罚或申请调离本宿舍.10.7.2 宿舍的卫生管理办法 凡本宿舍有床位的员工,必须参与轮流值日,并有义务做好宿舍的卫生及安全工作; 宿舍的地面、桌面及天花顶的卫生由当天值日人员负责，每天应打扫1-2次,并监督卫生保持情况 床铺卫生及床底卫生工作由床铺本人负责; 宿舍安全工作由舍长负责.10.7.3 宿舍卫生及安全要求 宿舍地面应干净卫生,无明显垃圾及杂物,桌上茶具应摆放整齐,天花板上无蜘蛛网及其它杂物,垃圾篓应及时清理干净. 床铺应铺叠整齐,衣物应叠好或挂好,毛巾应悬挂于毛巾架上,床底应无垃圾及废物，鞋子应整齐摆放于床底，且不得超过床沿。 宿舍内应无大功率用电器或电炉，无私接电29、线，所有插座及用电器均为合格产品，电线无破损或裸露，宿舍内无危险品，无违规用火情况，人员离开时，相关电器设备应关闭电源。10.7.4 检查办法及处罚措施 由公司值班厂长和人事主管每星期晚上8:00-10:00之间不定期抽查两次,并对抽查情况进行评分,作为月底舍长评议的指标. 凡抽查不合格,将一律公布在饭堂黑板上,并对相关责任人提出口头警告,凡本月该责任人有两次以上不合格,将对相关责任人处以每次5元的处罚. 每月底对评分结果进行汇总,并作为舍长津贴发入的依据,凡当月A分率超过90%以上,舍长津贴为30元,当月A分率超过80%,舍长津贴为20元,A分率超过70%,舍长津贴为10元,低于70%,则不30、发放舍长津贴. 如连续两个月A分低于70%,可考虑换舍长.11.0 值班厂长和电工夜晚值班制度 11.1 值班人员: 值班厂长:办公室人员轮流. 值班电工:动力部人员轮流.11.2 值班厂长值班时间:晚上20:00至次日凌晨0:00. 值班电工值班时间:晚上20:00必须到工厂,如有设备故障或其它突发性事故,应随时组织抢修.11.3 值班厂长和电工必须按时打卡上班,20:00-22:00期间为生产区检查时间;22:00-0:00为生活区 检查时间.11.3.2 值班厂长在值班期间应巡查厂区和车间,检查内容包括 检查和监督各夜班人员和接种室出炉人员是否按时上班,是否按规定作业 检查各车间水电气是31、否关闭,工具及小车是否摆放整齐,地面和设备卫生是否良好,有无异常情况等,并作好检查记录. 检查各用电设施是否正常,各设备运行是否良好,有无安全隐患等. 检查各接种室、预冷室的温度是否在规定的范围内，有无异常情况。 检查完毕应在办公室办公，随时处理突发情况。11.3.3 晚上22:00以后,值班厂长应去生活区检查员工的休息和娱乐情况。检查内容包括： 检查男女宿舍卫生是否良好。 检查员工有无违反劳动纪律情况。 检查各娱乐设施是否按规定开放和关闭。 检查外出员工是否按时归厂。 检查员工是否按时休息，有无影响他人休息的现象。11.4 值班厂长和电工的要求:11.4.1 值班厂长和电工必须保持24小时开32、机,并与外界保持良好的通信状态,随时与车间联系.11.4.2 值班期间不得离开厂区,不得外出,特殊情况必须经上级领导批准.11.4.3 值班期间发生设备故障或其他问题,值班厂长和电工应尽快到达现场组织抢修或处理，不能解决应立即上报。11.4.4 值班厂长和电工应尽职尽责,保障生产正常和设备安全,保障工厂生活秩序井然,如因值班失职而影响生产则追究当事人责任.11.5 值班补贴:值班厂长30元/晚,值班电工20元/晚.11.6 每天由厂长负责值班厂长、电工的挂牌工作。11.7 值班安排表见公司安排.12.0 厂服管理办法12.1 目的:为树立和保持公司良好的社会形象,进一步管理好公司的厂服及员工着33、装,特制定本办法.12.2 范围:本公司除行政人员以外所有的厂服管理.12.3 厂服的发放: 厂服分为夏装、秋装、冬装三种，只发上衣。厂服分特大号、大号、中号、小号四种，按季节发放。 员工经考核、体检合格并填写招工表满一月后可领取厂服，厂服按季节发放，不得一次性领取。 仓库必须建立员工厂服及个人劳保用品的领、退登记卡。12.4 厂服的使用期限为一年半(只限于搔菌组、装瓶组、配料组、挖瓶组、动办部)其余班组为两年，从领用之日起计算。（特殊情况另定）12.5 厂服的管理: 厂服如未到使用年限因个人原因损坏,在照价赔偿后,补领新工作服. 任何人不得对工作服私自改制式样和装饰. 车间生产员工上班时间必34、须按规定穿着厂服,如有违者,按违反劳动纪律管理制度处罚. 库房管理员水鞋使用期限6个月,超过6个月可免费更换,其余班组按原规定执行.13.0 员工请假制度13.1 一经录用上岗的员工一年内不准请长假,只限请1-2次短假,且不准超过2次,每次不得超过3天,否则作自动离职处理.(丧假、病假除外)13.2 请假应提前3天向生产厂长或人事主管递交请假申请单，经批准后方可离开，否则一律按旷工处理，（突发性病假，工作等特殊情况除外，病假必须出具医院诊断证明方可生效）.13.3 假期期满,应于期满之日到人事部报到,如提前或逾期归厂的也于归厂上班之日到人事部办理销假或延期手续,否则作违反劳动纪律处理.13.435、 旷工属严重违反公司劳动纪律行为,如果生产员工在一个月内旷工两次以上者(含两次),未经批准强行休息者,按旷工处理,公司将对其进行加倍处罚或辞退.14.0 安全生产管理办法 安全生产是我司正常生产的根本保障,是对员工生命和企业财产的高度负责.因此,应把安全生产真正摆在开展安全生产工作的议事日程,力求做到“认识、人员、措施”三到位，现就公司安全生产工作的管理制订如下办法：14.1 组织机构 公司成立安全生产小组,包括领导小组,安全小组及安全监督员:领导小组:组长、分管副总，副组长，厂长，成员：生产厂长、动力部主管、人事主管、质检。 安全小组成员：各班班组长、供销主管、冷气组负责人、电器组负责人。安36、全监督 员：生产厂长、供销主管、人事主管、冷气组负责人、电器组负责人。14.2 安全生产小组职责: 安全生产领导小组组长是公司安全生产的第一责任人. 安全领导小组负责制订修订本公司安全生产管理工作制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。 监督日常安全生产工作，每二个月组织一次安全生产大检查（逢单月15日），并详细记录安全检查存在的问题和整改措施、责任人等，遇到紧急情况时有权指令停止生产，并立即上报研究处理。 总结和推厂安全生产的先进经验，搞好安全生产宣传教育和专业培训。 除每两个月进行一次安全生产检查外，各车间班组安全员、安监员要做到对本车间设备进行班前班后一检查，督促本车间班组人员严格37、遵守安全生产制度和操作规程，做好设备和工具的安全检查、保养工作、及时向领导小组报告本车间班组安全生产情况。 对新员工、实习工、班组之间相互调配的员工，必须先进行“三级安全教育”（公司、工厂、班组），并经考试合格后才能准其进行工作岗位的变动和上岗。 对从事驾驶、锅炉、压力容器、电气安装、焊接等特殊工种的操作人员必须接受专业培训，经有关部门考核并取得国家认可的合格证（执照）后，才能准其上岗操作，对特殊工种（岗位）必须进行经常性安全培训教育。 根据企业的安全形势，公司不定期组织安全知识培训和讲座，以及消防演习等，增强员工的安全意识和自救能力。14.3 安全监督员职责 监督本车间(班组)电气、线管是否38、按规定安装布置使用，有无安全隐患。发现问题应及时报告或提出相应整改措施。 协助并参与本车间（班组）班前班后设备维护保养工作。 协助班组长做好本班组员工的安全教育，提高员工的安全意识，同时做好工具的保管工作。14.4 安全检查内容 设备控制系统是否有按规定安装漏电开关,漏电开关是否工作正常. 机械部分传动系统(部位)是否有定时、定期更换或添置润滑油，发现有故障或零件损坏有无及时更换。 电源线材、开关、各种用电设施是否完好正常，有无安全隐患。 易燃、易爆、有毒物品是否在指定地点存放，有无按规定发放和使用。 各车间消防器械是否完好无损，是否放在指定的地方，是否处于有效期范围，标志是否明显等。 特种设39、备是否工作正常，安全部件是否齐全、完好，是否定期年检，是否在有效期范围，有无安全隐患等。 凡吊顶夹芯板和墙壁保温工程房、易燃品，必须做好安全措施，严禁电焊、电线短路等，违者重罚。15.0 娱乐室（器材）管理制度15.1 娱乐室及器材:指公司设置的投影机、电视、电脑、音响、乒乓球室（桌、球拍、球网、球）、桌球室（桌、球、棍）等。15.2 娱乐室及其器材由专人负责操作管理,未经厂长批准任何人都不准擅自操作(卡拉OK投影控制系统),一经发现每次处罚50元,主管人员处罚20元.损坏者照价赔偿.15.3 卡拉OK:员工在娱乐室的点歌本上搜寻自己想唱的歌曲并登记在上,由主管人员将登记的歌曲输入电脑,安排轮40、唱(每人只能连续唱两首歌,不作登记的人员一律不安排唱歌).唱完登记的歌后,则可自由临场发挥.15.4 乒乓球、桌球室的使用：使用人先向管理员办理借用登记手续，方能使用器具，使用完毕要办理退还手续，使用时要爱护，一旦发现蓄意损坏，则予以加倍处罚。15.5 所有娱乐室的室内大家都要爱护清洁,不准随地乱丢纸屑果皮及任何杂物,违者罚打扫卫生两次.禁止吸烟,违者罚款10元/次.15.6 娱乐室的开放时间: 卡拉OK:每周六、周末晚上19：00-22：30开放 桌球室、乒乓球室：周一至周末晚上19：00-22：00157 娱乐室管理员职责： 定期对设备进行维护、保养； 对借出的娱乐设备进行出库登记，并检查41、使用后的情况。 负责娱乐室的清洁卫生及秩序维护工作。16.0 招待所管理制度16.1 招待范围:与公司有业务往来的(技术、技工、设备安装调试人员等)外来人员，只限男士。16.2 招待费用收取标准:每晚收取床铺费及伙食费共32元,其中床铺费为20元/晚,伙食费为12元/天(早餐2元,中晚餐各5元.)16.3 押金:入住时收取押金50元作为门匙费.16.4 招待所仅提供床位、席、被铺、枕头、洗脸盆以及公共卫生间。16.5 客人入住应妥善保管好自己贵重物品,如有丢失,工厂概不负责.16.6 入住人员应自觉爱护招待所的一切物品,室内整洁,如有损坏,照价赔偿.16.7 退房时到办公室接待处退还钥匙并付清42、住宿费用,凭方能离开厂区,否则门卫不能放行,退钥匙时退还押金。16.8 公司住宿费由公司财务部开收款收据。16.9 招待所由前台人员全权负责管理.17. 办公室人员请假有关规定17.1 质检员、动力部主管、仓管人员加班应向生产厂长报告，凭生产厂长签发的加班条计发加班工资,上述人员请病假、事假一律按病事假的天数扣发工资。17.2 除上述17.1人员外,办公室人员加班不计加班费,如需请病事假按以下述条款处理. 17.2.1 当月请病事假者,不应超过2天,2天以上的病事假将扣发工资,按其本人月工资除以26天,即为该人的日工资.17.2.2 病事假按每个季度计算,一个季度内一般病事假总天数不超过3天,43、则不扣工资;如总天数超过3天少于等于5天时,这两天工资按50%发放;如总天数超过5天时,将按请假天数扣发全额日工资.不扣工资的病事假天数不能跨季度使用.17.3 办公室人员请假均需事先填写请假条,经人事主管及总经理批准,特殊情况可先口头请假,事后补请假条.17.4 个别人,由于工作需要,连续加班天数较多,经总经理认可,写出加班证明条,交人事部门备案,作为今后该人请假时作特殊情况处理.18.0 办公秩序管理守则办公场所为处理日常业务的工作场所,为营造有序、和谐、安静的办公环境，持制定以下管理规定：3.1 环境要求(一) 办公环境1 办公场所空气应清新、宜人，夏季办公室空调控制器温度应设定在26244、。2 灯光柔和、亮度适中，在中午休息时间关闭工作照明灯源，待工作时间再次开启。3 办公区大厅所有通道应保持畅通，不允许堆积任何物品。活动桌必须放置工作台下部，打印机等办公设备放置在工作台上。4 办公区域墙不允许张贴或悬挂任何未经批准的物品，个人注意周边墙面的卫生维护，禁止乱涂乱画。5 办公区域由保洁员负责打扫，员工应注意日常卫生的维护。6 办公大厅与单间办公室须使用公司按标准统一配置的桌椅及办公设备，不得随意调换。如需调换使用，应联系办公室作出调整。7 房间仓库、资料柜、桌面等处的物品应摆放整齐，不得乱堆乱放，桌面不得摆放与办公无关的物品。8 所有员工在厂区内必须戴工作牌，穿着工作服，办公室人45、员上班期间外出厂区，必须经总经理审批，财务人员外出，必须报总经理签字批准，凭办公室开据的出门条交门卫处方能外出。9 注意维护洗手间的清洁，用后应主动冲水。（二） 吸烟管理1 一楼接待室为吸烟区，厂区内其他地点均严禁吸烟，在非吸烟区吸烟者每次罚款50元人民币。2 烟蒂、烟灰必须放入烟灰缸，不得扔在桌面上、地板上、纸篓里，也不得用其他任何器皿盛放。3.2 工作要求1. 工作注意计划性、合理性、条理性。2 及时向上级反馈工作中遇到的问题、工作进度及完成情况。3 爱护消防设施、器材，未经许可不得随意按动警铃、摆弄消防设施、器材。4 爱护公司办公设备，正确操作。当复印机卡纸时应及时清除或联络行政后勤人员46、协助解决。5 不得模仿他人说话的语气、语调，不开过份的玩笑，不传播不利于团结的言论。3.3 办公秩序要求1. 任何时候,不得在办公场所进行嬉戏、打闹、网上游戏、娱乐等与业务无关的事务。2. 办公场所,应注意控制工作交谈、打电话的音量，保持安静的工作环境。3. 上班时间不准在办公室吃早餐或其他零食.4. 未经允许其他人员不许进入办公室.3.4 礼仪要求:(一) 接人待物1. 接人待物时应注意保持微笑.2. 对待上级、同事及来访人员应主动打招呼。3. 与同事、上级交谈时应全神贯注、用心倾听。4. 提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口。5. 上班时间职员交往应讲普通话.接待客户时应使用相互都懂的语47、言.(二) 电话礼仪1. 应在电话铃响三声之内接听电话.2. 接听电话应先说:”您好,香市菌业公司(部门)。3. 通话过程中请对方等待时应主动致歉：“对不起，请稍候。”4. 邻座无人时,应主动协助接听电话.5. 如接到的电话不在自己业务范围内,应尽快转相关业务人员接听,如无法联系做好书面记录,及时转告.6. 接到打错的电话同样应礼貌对待.7. 拨打电话前应有所准备,通话简洁明了,不要在电话上聊天.原则上不准用公用电话联系私人业务.(三) 举止1. 应保持良好的仪态与精神面貌.2. 坐姿应端正,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台、座椅扶手上。3. 与来访客户相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行,48、请人让路要讲对不起.非因工作需要不得在工作场所奔跑.4. 接待客户或公共场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处，并在转回身时说“对不起”；打哈欠时应用手遮住嘴巴。3.5 职业素养1. 公司对外的交际活动,应本着礼貌、大方、简朴的原则，严禁涉及不法行为。2、 未经许可不得超越权限查看公司的文件及电脑信息。13.6 非办公时间的要求1. 非办公时间同样须遵守上述管理规定.2. 因工作需要进入办公场所的来访人员应在保安处进行登记。以上守则，自颂布之日起实行，如有违反公司视情节轻重给予通报直至辞退。19.0 印章及介绍信管理19.1 定义本规定中的印章包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及基他部门的业49、务专用章。个人印鉴指分管财务的董事印鉴。19.2 目的为维护公司印章、个人印鉴及介绍信的法定性、权威性和效用性，做到妥善管理、正确使用，有效维护公司权益、树立良好的公司形象，特制定本制度。19.3 重要印章的保管及使用范围原则上公司所有印章均需在行政部登记备案,各相关部门应明确印章保管人员及使用范围.19.3.1 公章:由公司指派专人负责保管,用于以香市菌业科技有限公司名义印发或出具各类文件材料、信函证明等。财务、人事、年检报表使用公章时需部门主管审批，证明、介绍信等的开具，经请示总经理同意，复印后请总经理在复印件上签字留据。经过以上审批并在印章使用登记表登记后，方可到前台办理盖章手续。19.50、3.2 合同专用章:由公司指派专人负责保管,用于各类经济合同及商务协议书,凡加盖合同专用章除本人签字登记外,须经总经理或董事长批准后方可加盖.19.3.3 财务专用章:由财务部指派专人负责保管,用于与银行业务相关的各类单证、外销发票、账务往来说明等。19.3.4 其他部门的各类业务印章:由各部门指派专人负责保管,各相关部门主管有责任确保此类印章仅在与本部门相关的业务文件上使用.19.4 印章的制作与启用19.4.1 因工作原因需新增与部门管理业务相关的专用章时,使用部门必须预先提出申请,并经总经理批准后,由行政部协调印章制作事宜.若因使用中发生损坏需更新印章时,使用部门须向行政部说明情况,由行51、政部协调重新制作事宜.19.4.2 新印章制作完毕由行政部办理备案手续,并在使用部门将原印章交还行政部后方可领取使用.19.5 印章的借用19.5.1 公司印章原则上是不得带出公司使用.19.5.2 如确属工作原因,需借用印章外出办理业务,申请人须填写,详细说明借用原因及归还时间,由总经理签署意见.19.6 使用注意事项19.6.1 各类印章必须在其使用范围内的使用,不得擅自挪作他用.19.6.2 不得在空白纸上加盖公章、合同专用章、财务专用章和总经理个人印鉴。19.6.3 各类印章管理人员应妥善保管印章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取必要的防盗措施.19.6.4 若在印章管理和使用52、过程中出现丢失等问题,相关部门应及时向公司领导汇报,并按公司领导的指示采取必要的措拖.如需重新刻制必须得到总经理的批准.19.6.5 凡违规使用公司各类印章及介绍信的,将按公司奖惩规定予以处理.20.0 车辆管理20.1 目的和职责20.1.1 为了加强公司车辆的使用安排、维护和管理，特制订本规定。本规定旨在：提高效率、减少浪费、用车有序、明确职责、确保安全。20.2 范围公司的叉车、铲车、翻斗车、农夫车、小车。20.3 车辆使用20.3.1 公司各部门公务用车,必须按规定预先到办公室登记,说明所用车辆、出车理由、行车路线、出发及返回时间，否则前台有权不予安排车辆。20.3.2 公司所有车辆的53、维护、保养的总负责人为供销主管。其有权对以上车辆状况定期进行抽查。20.3.3 车辆维修保养一般在工作之余,工作时间车辆无故障不得无故影响生产的正常秩序。20.3.4 司机开车应遵守交通秩序,因违规被罚款后其罚款不予报销。2.4 驾驶员职责 公司所有车辆（含生产车辆）统一由办公室负责管理，在使用和维修、维护中必须遵循如下管理制度：2.4.1 所有车辆必须由办公室统一调动和安排（不含领导专用小汽车），驾驶人员不经允许 无权自行安排；其他人员更不得擅自安排车辆。 2.4.2 任何驾驶员不得私自将机动车辆外借、外租或挪作私用，一旦发理将严肃处理。2.4.3 车辆驾驶人员为本车安全、管理、使用、维护保养、卫生及遵守规章制度的负责人， 对该车安全生产（使用）负全责。2.4.4 车辆驾驶人员必须严格执行车辆维护保养规程，做到每天出车前检查三液（冷却液、刹车油、润滑油）、引擎和传动部分，并养成良好的驾驶习惯。2.4.5 带病工作；严禁驾驶员疲劳驾驶。2.4.6 驾驶人员必须持有所驾车型国家公安交警部门核发的驾驶许可证，上路车辆要严格执 行国家各级政府所颁布的法律、法规及有关规定。2.4.7 驾驶人员要努力学习业务技术知识，不断提高驾驶及维护、维修业务水平，忠于职守、 尽职尽责完成本职工作。