1、企业办公用品及费用开支管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公用品管理制度目的：为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和保证日常工作使用的原则，规范办公用品各项流程，特制订本规定。一、 办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、 固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、文件柜、电脑、复印机、传真机、碎纸机、照相机、汽车等。2、 非消耗性办公用品，如：计算器、U盘、电话机、订书器、剪刀、壁纸刀、白板等3、 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、橡皮、胶棒2、复印纸、曲别针、订书钉、笔芯、墨盒、白板笔等。二、 办公用品的申购和采购流程及规定1、 固定资产类办公用品的申购，由需求人发起申购单经由部门负责人签字，拿到行政部确认库房内无库存或内部调拨后，再交到采购人员询价后经由总经理审批签字方能进行购买。2、 其他非消耗性及消耗性办公用品的申购 2.1由公司各部门在每月的25日之前，根据本部门次月的实际需要填写部门办公用品申购单，经部门经理签字后，交到行政部办公用品仓库管理员处。 2.2仓库管理员根据实际库存情况及各部门办公用品申购数量汇总，编制公司办公用品申购单，月底前交给综合人力部采购人员进行购买。 2.3逾期未提交部门办公用品申购单的部门，视同次3、月没有领用办公用品计划，原则上次月不允许领用办公用品。 2.4当月领用办公用品数量超出上月申购需求的部门，办公用品仓库管理员可拒绝其相关用品的领用。 2.5各部门人员按照公司常用办公用品清单内包含的品名及价格进行申请，不在清单内的需走申购单另行审批。3、办公用品的采购规定 3.1采购人员需在接到公司办公用品申购单后，次月5日前采购完毕。 3.2其他非消耗性及消耗性办公用品按照常用办公用品清单所列出的价位及品牌购买，不能随意更换品牌，如实在无货可选择价位质量相当的产品代替。如价格或质量差异太大的需向行政部负责人说明情况看是否购买，不经批准擅自购买一律不给入库和报销。三、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由采购员与仓库保管员共同验收，仓库保管员负责登记入库。 2、对数量或质量不符合要求的，由采购人员办理条换和退货手续。四、 办公用品保管与领用1、 办公用品由行政部仓库统一保管、发放，现分为设备及固定资产仓库，和一般办公用品仓库。2、 领用一般办公用品，各部门根据需要在办公用品领用登记表签字领取。固定资产类办公用品需在出库单上签字确认。3、 非消耗性办公用品领用需以旧换新。