1、城市规划设计公司劳动合同及考勤请假管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 考勤与请假管理制度目的为了规范公司员工的考勤与请假管理程序，为公司考勤与请假管理提供可执行的依据，保障公司良好的工作秩序，特制定本制度。范围本制度除总经理、项目负责人以外，适用于公司其他所有员工。职责人事行政部负责公司员工的考勤与请假的归口管理，编制相关的规章制度和管理办法。负责编制公司职能部门月度考勤汇总表。负责公司员工考勤和请假的日常检查、监督、审核工作。各部门负责人负责本部门员工考勤与请假的日常管理工作。各项目组负责编制本单位月度考勤汇2、总表。过程控制考勤管理规定（1）工时制度：公司实行标准工时制和非标准工时制。（2）根据公司生产经营特点，公司在报经相关职能部门批准的情况下对部分岗位实行非标准工时制度。实行非标准工时制中不定时工作制的岗位有：公司中高层管理人员、商务协调人员、设计规划人员。公司其他岗位实行标准工时制：每周五天工作制，周工作时间不超过40小时，周一到周五上午9：00上班，下午18：00下班，其中午餐时间1小时，原则上为中午12：0013：00。42考勤规定（1）公司员工实行上下班考勤制度，员工上下班必须亲自考勤，考勤的方式为刷卡。考勤记录作为员工计算出勤工资的依据，也是员工福利费等发放的依据和业绩考核的重要依据。3、凡经查发现托人、代他人考勤者，按考勤作弊行为处理，第一次将给予双方当事人各50元经济赔偿金给公司及警告处分；第一次将给予双方当事人各100元经济赔偿金给公司及最后警告处分；第三次视为严重违反公司劳动纪律，给予双方当事人解除劳动关系处理并不承担任何经济补偿。（2）员工外出或出差外地须事先填写外勤申请单，经直接上级批准后在外出前送人事行政部，如遇紧急情况外勤或外勤错过考勤时间可在事后的48小时内补填外勤申请单并履行签批程序后报人事行政部，逾期不报者按旷工处理。（3）公司员工在工作时间内未得到直接上级批准，不得擅自外出公务，更不能借口办理公务而处理私人事务。凡经查实有违规者，将按旷工处理。（4）员工4、上班迟到而未考勤或员工外勤未履行手续者，发现第一次扣10元，第二次扣20元，以此类推。（5）若考勤系统出现故障或停电等其他原因造成不能正常操作时，由各部门负责人将本部门员工和实际考勤情况某报送人事行政部，由人事行政部某考勤。43出勤纪律迟到早退公司员工非公务原因在公司规定的上班时间后30分钟内（含）到达公司工作现场视为迟到，在公司规定的下班时间前30分钟内（含）离开工作场地视为早退。超过30分钟不到4小时，按事假半天处理。迟到、早退的处理：当月迟到、早退第1次扣10元，第2次扣20元，以此类推。旷工（1）未经请假、请假未获批准或假期已满未获续假批准而擅自不到公司上班者（因突然生病或发生重大事故5、经证明属实，在事后返回公司48小时内补办请假的除外）视为旷工。工作时间内未经领导批准，私自离岗30分钟内（含），按事假半天处理；私自离岗30分钟以上4小时以内（含），按旷工半天处理，擅自离岗4-8小时（含）按旷工1天处理。员工外勤后，未经允许而不按时返回工作岗位者（确因公务原因并由部门负责人提供证明者除外），其外勤的时间视为旷工。（2）旷工的处理：旷工1天扣除1天工资并加罚扣1天的工资。（3）迟到、早退当月累计达5（含）次或当年累计达30次；连续旷工两天或当年累计旷工五天者，按照其严重违反公司规章制度处理，公司有权立即与其解除劳动关系，并不承担任何经济补偿。44考勤统计（1）公司员工考勤统计时6、段为当月1日至当月30日或31日。（2）本月30日前人事行政部负责考勤汇总并编制月度考勤汇总表经分管领导审核后附上当月的考勤原始资料（包括产生的加班呈报单、请假申请单等）作为计发当月薪酬福利的依据。加班、值班管理规定（3）需要在国家法定假日（春节、劳动节、国庆节、中秋节、端午节、清明节、元旦节）加班处理公务的，在加班之前由员工本人向部门负责人提出加班申请（公司领导及部门负责人安排加班的，由部门负责人填写加班申请表），并经分管领导批准后将加班呈报单交人事行政部。（4）公司员工在法定节日出差、参加培训、外出考察、参观等不计加班。（2）员工编造理由骗取假期，经查属实后，其请假期间按旷工处理。45请假7、管理规定请假规定（1）所有员工请假须履行请假手续，员工请假理由不充分或有碍于工作时，部门负责人可以不予批准，或让其改期请假。（3）员工请假须本人提前填写请假申请单，经批准交人事行政部备案后方可休假（特殊原因应在复工后48小时内完善手续，否则其请假天数按旷工处理）。（4）员工请假期间应将经办工作委托给部门负责人指派的其他同事，不得因请假而影响工作。46请假审批程序部门经理级以下人员请假：（1）请假两天以内（含两天）（2）请假两天以上五天以内（含五天），经部门负责人同意后，人事行政部备案。（3）请假五天以上，经公司分管领导审核后，报公司总经理批准，人事行政部备案。部门经理级人员请假：（1） 请假五8、天以内（含五天），由分管领导批准，人事行政部备案；（2） 请假五天及以上，由分管领导审核、公司总经理批准，人事行政部备案。续假规定（1）员工在休完批准的假期后，还需要继续休假的，可以申请续假。续假手续须在休完批准假期的最后一天到公司办理；如本人因客观原因不能到公司履行续假手续的，必须事先电话通知部门负责人，由部门负责人根据续假的天数代为履行审批手续，且必须经具有审批权限的相关人员批准后方可续假，续假人员在休完续假后的24小时内至公司人事行政部补办续假手续。（2）补办续假手续按正常请假手续办理，员工必须再次填写请假申请单，履行各种审批手续。销假规定（1）员工休完假期后应准时到公司上班，按正常考勤9、方式考勤。员工如未休完假期，提前到公司上班，在上班的当天应到人事行政部办理销假手续。（2）人事行政部按员工实际上班时间进行销假，并在请假申请单上注明上班时间。（3）人事行政部在计算员工工资时按员工实际请假天数扣其请假的工资（带薪假除外）。（4）如员工提前上班，又未到人事行政部办理销假手续，人事行政部在计算员工工资时按其申请批准的请假天数扣其请假工资。 47考勤、假期工资扣减规定（1）公司员工可以依法享有事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、陪护假。（2）试用期内的员工按请假天数对应延长试用期。（3）事假：应扣事假工资 日工资事假天数，当年累计事假超过12天者，将给予转岗安排或解除劳动关系处理，10、并不支付任何经济补偿金。（4）病假：应扣病假工资 日工资病假天数。当月病假在一天以内不扣减工资，超过一天的应扣减病假工资（试用期员工才可享受此待遇），病假须提供与病假日期相符的病历（处方）、购药证明资料，3天以上的病假在员工病假完结上班后须向人事行政部提供区、县级以上医院病历资料（处方等）。全年病假累计超过24天以上者，对该员工进行转岗安排。（5）工伤假、产假：按国家相关法律法规执行。（6）婚假、丧假、陪护假：属于带薪假，不扣工资，但不发放中餐补助等福利费。5、 制度接口及附表 “员工考勤汇总表” “员工请假单” 员 工 请 假 单姓名： 部门： 年度： 年假别：病假、事假、婚假、丧假、产假、11、陪护假、工伤假、其它。假别起止日期天数审 批起止部门负责人人事行政部分管总监总经理说明：员工请假应事先到行政人事部填写此表，依据核决权限规定申请核准，并将此卡交行政人事部备查。员工在同一年度请假，需使用同一张请假表，以备年终考核。员工请假应事先办理请假手续，并附带与所请假别相对应的证明文件。某某城市规划有限公司劳动关系管理办法劳动合同管理办法二、员工解除劳动关系管理劳动合同管理办法1、目的为规范公司的劳动关系管理，明确公司和员工双方的权利与义务，特制定本管理办法。2、范围本管理办法适用于与公司签订劳动合同的员工。3、总则3.1公司劳动合同管理依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和12、某政府发布的有关法规，并结合本公司具体情况实施。3.2双方本着合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订劳动合同，依法订立的劳动合同具有约束力，公司与员工应当履行约定的义务。4、劳动关系的建立4.1员工与公司建立劳动关系须同时满足以下条件：与其他任何单位无劳动关系（员工须提供解除劳动关系证明、失业证明）、身体健康，享有行为自由权利。4.2劳动合同的订立：公司自正式用工之日起一个月以内与员工订立书面劳动合同。4.3劳动合同订立的告之义务：公司招聘员工时，公司有权了解员工的劳动关系等基本情况，员工应当如实说明并提供相关证明，隐瞒真实情况一经公司查实，将以员工用欺诈手段骗取与公司的劳动合同处13、理，已经签订的劳动合同无效，公司有权立即终止与员工的无效劳动合同并不承担经济补偿。5、劳动合同的内容：5.1工作时间和休息休假公司根据不同岗位实行不同的工作时间、休息休假制度。公司工时制度包括标准工时制、非标准工时制（不定时工作制和综合计算工时制），公司根据具体岗位签订不同的工时制。5.2劳动报酬在劳动合同中约定员工的合同工资水平，作为加班费计算的依据。双方在合同中约定员工的试用期工资不低于某市政府规定的最低工资标准。5.3 劳动合同的附加条款：议（详见培训管理办法）业秘密协议、竞业限制条款；充条款。6、劳动合同的变更、解除和终止6.1员工薪酬变动、岗位变动等情况出现时，经双方协商一致，可以书14、面形式变更劳动合同约定的内容。若双方协商不能某一致，公司可解除与员工的劳动合同。6.2 劳动合同的解除、终止情形按照劳动合同法规定执行。7、员工的违约责任：员工有下列情形之一的，应当向公司支付违约金：7.1公司为员工提供专项培训费用，并与员工订立培训协议。员工违反培训协议中关于服务期约定的，按照约定向公司支付违约金。7.2公司与员工在劳动合同中约定保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项。公司在合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，员工违反竞业限制约定的，按照约定向公司支付违约金。8、劳动关系纠纷处理8.1员工有权以书面形式向本部门经理、人事行政部提出人事纠纷处理申请。8.2人事行政部及时指15、定专人对事实真相进进行调查核实。在调查时，应本着公正客观的原则向当事人及第三者听取事实陈述，并征求处理意见。8.3劳动关系纠纷的调解工作由部门负责人和人事部门进行处理，调解人应先向当事人陈述事实，以便消除误会，某相互谅解，然后在分清责任是非的基础上进行调解。8.4劳动关系纠纷调解结果报公司总经理批准后执行。员工解除劳动关系管理为严格执行劳动合同法、劳动合同法实施条例，规范与员工的劳动关系管理，完善、明确双方劳动关系解除的手续和流程，及时公正办理劳动解除关系，特制定本办法。 适用范围与建立劳动关系，签订固定期限、无固定期限以及完成一定工作任务为期限劳动合同的员工。 解除分类1 辞职：员工以书面形16、式解除与的劳动关系（依据劳动合同法第三十七条、三十八条 。2 辞退：以合法的理由解除与员工的劳动关系（依据劳动合同法第三十六条、第三十九条、第四十条、第四十一条3 自动离职：员工无故连续擅自离岗10个工作日以上，半年累计擅自离岗15个工作日以上，或全年累计擅自离岗20个工作日以上，视为自动离职。4 劳动合同终止：因劳动合同期满，合同双方中的任何一方不再续签劳动合同而终止劳动关系（依据劳动合同法第四十四条 。 办理程序1、辞职1.1、员工因合法的理由需要解除劳动关系，到领取员工辞职申请表并填写完整，向本部门负责人提出辞职申请。1.2、员工在试用期内辞职须提前3天，试用期后辞职须提前30天提出申请17、。1.3、辞职员工提交辞职报告后30日内（试用期内员工提交辞职报告后3日内 ，仍应坚持岗位工作。未经上级领导批准，私自离岗的，按自动离职处理。2、 辞退2.1、用人部门因合法的理由需要辞退员工，到领取员工辞退报告表并填写完整，按批准权限提出员工辞退报告。2.2、用人部门辞退试用期内员工须试用期结束前5天提出。3、 自动离职3.1、用人部门一旦发现员工出现自动离职情况，应及时以书面形式通知部，并附考勤资料。3.2、员工自动离职的，。3.、自动离职员工应自接到书面通知之日起，30日内到办理手续。逾期不办理的，按劳动合同法第三十九条解除劳动关系。4、 劳动合同终止4.1、于劳动合同到期前40天，以书18、面形式通知用人部门和员工本人。4.2、用人部门及员工必须在接到通知后3个工作日内做出是否续约的决定，并以书面形式通知。4.3、用人部门与员工有一方在规定的时间内没有做出是否续约的决定并通知的，按不再续约处理。4.4、如双方都有意愿续约的，由部按劳动合同法及规章制度办理劳动合同续约手续。 解除劳动关系面谈用人部门负责人接到所属员工员工辞职申请表被批准后，须在5个工作日内与辞职（辞退 员工进行面谈，将面谈结果和处理意见以书面形式提交。 离职调查部接到员工辞职申请表后就解除劳动关系理由及相关情况进行调查核实，并签署处理意见。 解除劳动关系交接1、员工解除劳动关系申请经批准后，由备案，并以书面形式通知19、用人部门和员工在规定时间内完成工作交接。2、完成工作交接（包含办公用品、资料交接、技术交接、财务报销等内容 后，用人部门以书面形式通知部办理员工解除劳动关系手续。3、没有完成工作交接或无用人部门书面通知，部不得办理员工解除劳动关系手续。 手续办理1、部接到用人部门同意办理员工解除劳动关系手续的书面通知后2日内，让离职员工签字并出具离职证明。如果员工30日内不办理签字手续，视为自动离职。2、部在15日内将解除劳动关系员工个人档案、资料、社保关系按规定转出。3、涉及经济补偿的，按劳动合同法及院办公会决定，或劳动仲裁、法院判决书，5个工作日内完成经济补偿的计算和支付。薪酬管理制度1、目的为规范公司的20、薪酬管理，营造激励内部员工、吸引外部人才的公平激励环境。同时，为使公司的薪酬管理有某的依据，特制定本管理制度。2、适用范围本办法适用于公司所有正式员工（指与公司签订了劳动合同或用工协议的员工）。3、基本原则3.1公平性原则：公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗、因岗定薪”的原则，每个岗位的薪资标准，依照该岗位的责任大小、知识技能的要求等因素进行设定，不同职位的人员获得与其职位价值相当的薪酬；3.2公正性原则：员工薪酬职等的确定以职位评估结果为依据，职位评估遵循规定的程序进行；员工薪酬职级的确定以市场薪酬水平和员工为公司创造价值的能力确定；员工的实际薪酬所得以固定收入和绩效考核结果为依据，按照某的21、标准进行计算；员工享有所有国家法规规定应享有的相关福利；员工拥有对任何不公正性现象的申诉权。3.3公开性原则：薪酬管理制度及职位评估的原则、方法均向公司员工公开，每位员工有权向其直接上级或人事行政部咨询薪酬管理的实施程序和方法，查看组织的职位体系结构。3.4保密性原则：员工的薪酬标准及发放金额属保密范畴，各级员工必须承担薪酬保密的义务，违反者按薪酬保密管理规定处罚。4、名词术语4.1岗位收入：即员工在公司某岗位工作所能获得的收入，在工作分析与职位评价的基础上，以评估的结果作为确定各岗位收入的依据。员工岗位工资包括：合同工资、岗位津贴、福利费、加班工资（此四项在月度收入中发放）、业绩奖金等。4.22、2合同工资：在劳动合同中双方约定的员工月固定的工资收入，公司不同的职位等级月收入某同工资所占的比例不同。?福利费：根据岗位性质及岗位工作特点发放的过节费及生活补助费 与工资一某放 等。?年终奖金：年终奖金是在公司年度经营业绩有较好的盈余情况下，根据员工个人年度工作表现，以年中及年末员工评估作为参照依据发放，该项奖金不是必发薪资且各岗位层级的发放数额不等。?工龄工资：公司鼓励员工长期为公司服务，并对此予以补贴。按照不同职位等级员工每连续服务满一年，将增加一定额度的工龄津贴。公司主创设计师及各部门负责人级以上，工龄津贴为100元/年，上限为1000元。主创设计师以下，工龄津贴为50元/年，上限为523、00元。工龄津贴与月度收入一起发放。5、外涉接口5.1员工招聘与录用管理制度5.2员工考勤与请假管理制度6、薪酬管理程序：各类员工薪酬确定程序、薪酬调整程序、薪酬计发程序内容描述.薪酬结构员工薪酬结构及适用范围如下表：薪酬类别适用对象薪酬结构发放时间职等薪酬制除适用提成制以外的其他所有人员合同工资月度发放福利费节日加班费工龄津贴年终奖金每年春节前发放年薪制员工半年业绩工资每年7月份发放年终业绩工资每年1月份发放岗位工作性质和内容发生变化时，依照新的岗位工作职责和任职要求确定其薪酬标准。工薪酬确定程序.1新入司员工薪酬确定新员工一经确定录用，由人事行政部根据拟录用人员的能力、职业背景、学历水平、24、技术职称、工作经历、人岗匹配程度，按其拟任岗位对应的薪酬级序提出薪酬落档建议，经分管领导审核、总经理审批同意后，人事行政部按照经审批同意的薪酬标准告之新员工并计发。新入职试用期员工及实习员工薪酬，必须报请总经理批准。新员工试用期为二个月。招聘的应届毕业生实习期一般为2-3个月，见习期间薪酬根据学历、试用岗位及面试表现按以下标准支付：行政类大专12001500，本科15002000；设计类：大专、本科15002000，研究生30005000；根据试用期的表现在转正时根据任职岗位及本人任职状况进行薪资确定。整程序.1岗位异动调资员工岗位异动时，由用人部门负责人填写员工异动申请表，人事行政部根据新岗25、位对应的薪酬提出薪酬建议，经审核并报总经理审批同意后，人事行政部按照批准的薪酬标准计发该员工薪酬。.2公司效益调资（内部）当公司完成年度经营目标，人事行政部每年年初根据上年度公司效益和人工费用总量提出薪酬调整方案，经公司管理层会议讨论报总经理审批后执行，原则上调薪比例按照各岗位基本工资的5-8%进行增加。.3市场调资（外部）人事行政部每年年初根据年度市场薪酬调查结果和物价增长水平提出薪酬调整方案，经公司管理层会议讨论报公司总经理审批后执行，原则上参照当年国家CPI上涨指数的比例进行调增。.4薪酬调整时间规定职务变动调薪在职务变动次月1日生效执行；其他个别调薪按公司相关领导的批准时间执行；每年626、月员工评估及12月员工评估共两次作为员工工资变动时间，若有调整按领导的批准时间执行。 薪酬的计算.1薪酬计算期间每月薪酬的计算期间为本月1日至本月结束日，每月考勤统计为本月1日至本月结束日。.2薪酬计算公式月实发收入 合同工资+福利费+工龄津贴薪酬应扣除款项半年/年终业绩工资 业绩工资基数对应考勤周期薪酬应扣除款项 个人所得税考勤扣款+其他应扣罚款+公司其他代扣的相关款项.3各类应扣款项个人所得税：个人所得税，由公司代扣代缴，在员工月薪酬中扣除，其缴纳标准及计算公式按相关法规及公司制度规定执行。考勤扣款：考勤扣款主要包括：各类请假扣款、迟到、早退扣款及其它考勤扣款。具体参见考勤与请假管理制度。27、其他应扣罚款：由人事行政部、创意设计中心等相关职能部门提供罚款人员名单、数额及事由，交人事行政部于该员工当月薪酬中扣除。公司代扣的其他相关款项。 各类假期薪酬计算方式事假事假应扣薪酬基数为日均收入总额。病假员工一个月内病假在一天以内的不扣工资（只限于试用期员工）。当月病假超过一天的，超过的天数扣日均合同工资。当月病假超过五天的，超过天数扣款基数为日均收入总额。员工患病，医疗期内婚假、产假、丧假、公派学习按国家劳动合同法相关规定执行对婚假、丧假、年休假属带薪假、公派学习、不扣工资。产假期间的工资应根据国家社保中计划生育保险相关规定办理。工伤医疗假工伤假期间薪资按国家工伤管理法规规定执行。、离职、28、薪酬变动员工薪酬计算当月新进员工：根据工作时制度实际出勤天数计算入职当月的薪酬。当月离职员工：根据工作时制度实际出勤天数计算离职当月的薪酬。当月薪酬标准变动（含转正）员工：按最终审批人批准生效之日起执行新薪酬标准。发程序.1考勤统计每月2日前人事行政部考勤人员收集上月各部门考勤汇总，在每月3日前制作完成员工考勤汇总表。.2薪酬计算和审批薪酬业绩人员根据当月员工出勤情况、薪酬变动、扣款、业绩考核等计算员工薪酬，于次月4日前完成员工薪酬发放明细表报公司总经理批准，审批环节在次月4日前必须完成。.3薪酬发放在每月5日前发放员工上月薪酬。离职员工的离职当月薪酬发放随同在职员工薪酬发放时间一起发放，不单29、独发放。年薪制员工主动离职时而又不是发放半年业绩工资/年终业绩工资视为员工自愿许诺，公司将不再予以发放。诉员工对薪酬计算和发放有疑问时，一律通过书面形式向人事行政部提出申诉，由人事行政部查明事实后给予答复或处理；员工个人不得擅自对其他员工随意报怨、发牢骚，影响正常的工作秩序，违者罚款20元/次。密规定员工对个人薪酬必须保密，不得打听或泄露个人薪酬，如有违反，罚则如下：.1主办核薪人员、发薪人员及相关薪酬管理人员，不得外泄任何人薪酬，如有泄漏薪资者，罚款10002000元； .2探询他人的薪酬者，一次罚款500元；.3泄露本身薪酬者，一次罚款5001000元；.4评论他人薪酬者一次扣发500元。30、总量监控办法：.1每年年末人事行政部对上年薪酬总量进行统计，分析薪酬总量及其占公司年产值比例增长或下降的原因；.2人事行政部结合公司组织结构发展的需要重新确定岗位和人员编制，经公司管理层会议讨论报公司总经理审批后执行；.3人事行政部在新的定岗定编基础上，结合公司的调薪政策，对下一年的薪酬总量进行预算，经公司管理层会议讨论报公司总经理审批后执行；.4员工薪酬增长率不得超过公司销售收入（或年产值）和利润的增长率。8 相关部门（岗位）的权力和责任员工的权力和责任权力对自己薪酬、福利的知晓、质疑权。对自己异动的事项的知情权。员工提出离职的自主权。责任按制度要求详细填写相关清单。完清入司、异动、离司手续31、。部门负责人的权力和责任权力审核本部门员工的辞职报告。审核本部门员工异动的申请。对不合格或违规员工辞退（开除）的申请。对新员工的试用考核和对部门员工进行日常工作考核。责任根据制度要求及员工情况如实填写相关表单。对员工的业务指导、培训。组织对试用期满、异动、离司员工的面谈。及时办理异动员工的工作评价及相关手续。员工离司、异动工作交接进行检查。人事行政部的权力和责任权力对录用人员的条件及手续办理的审核。员工入（离）司、试用、异动等的审核。对辞退、开除员工事项的调查、审核。责任新员工入司、试用期、异动、离司等手续办理和入（离）司、异动员工档案整理。对员工试用期满及其他异动情况的核查。认真仔细结算离职32、员工薪酬。仲裁本制度在执行过程中出现的纠纷由人事行政部负责协调处理，重大问题可由总经理决裁。某某城市规划设计有限公司福利制度主题内容与适用范围本制度对公司员工的福利管理进行了详细描述。本制度适用公司正式聘用的劳动合同制员工，用工协议制员工参照本制度执行部分内容。业务涉及部门主要负责部门：人事行政部；一般参与配合部门：各职能部门。公司主要为员工提供如下福利 员工福利一览表对象福利类别福利项目所有与公司建立正式劳动合同关系的员工带薪节假日国家法定节假日培训免费接受公司组织的内部培训签订培训协议后参加公司指定内容的外部培训膳食工作日每天10元的餐补慰问金100元同等价值的生日慰问金节日礼金200元同33、等价值的某传统节礼品劳保福利国家或某市政府规划的高温补贴旅游公司每年组织旅游活动保险基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤险、生育保险、为部分从事高危作业人员购买人身意外伤害保险其他员工500元/人/年的聚餐费（可集中月季发生此费用）经理、总监、总经理补贴通讯费保险主要内容：公司为员工投保以下险种：养老保险医疗保险失业保险工伤保险计划生育险适用范围：基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险：与公司建立正式劳动关系的所有在职员工。生育险：与公司建立正式劳动关系的育龄女员工。慰问金员工生日 主要内容：祝福慰问并发放慰问金100元或等值礼品一份； 适用范围：公司全体正式员工。员工生病主要内容：祝福34、慰问并发放慰问金200元或等值礼品一份；适用范围：公司全体正式员工。节日礼金主要内容：在端午、中秋、春节、三八节视情况发放现金或等值礼品；端午节、中秋节、春节标准200元/人礼品，发放对象为公司全体正式员工；三八节标准100元/人，发放对象为公司全体女正式员工；假期制度休息日公司根据不同岗位实行不同的工时制度，因公司生产经营的需要，可能安排员工在休息日加班（值班），具体规定参见公司考勤与请假制度。法定假日根据国家有关法规规定执行。年休假在公司工作满一年员工，可申请休年假工作一年不满五年员工，可享有5个工作日有薪年假工作五年不满十年员工，可享有10个工作日有薪年假工作十年以上员或，可享有15个工35、作日有薪年假享受年假须经本部门经理同意，提前15个工作日向行政人事部申请。员工可用年休假抵扣事假，年休假当年内有效，如因工作原因确不能在当年内使用的，在下年度一月份按节假日加班发放加班工资。员工离职但当年年休假未使用或未使用完的按自愿放弃处理，不支付加班工资。婚假公司合同制员工在公司工作期间办理结婚登记的公司正式员工，可凭结婚证书原件在证书办理后半年内申请婚假3天（晚婚10天），过期按自愿放弃处理。产假符合国家法规怀孕生产的公司正式女员工可享受顺产90天、难产105天的产假。男性员工可享受3天带薪陪产假，但须在妻子生产前后五天内使用。同时公司给予礼金500元（或价值500元的礼物）；丧假配偶、36、子女、父母（公婆/岳父母）爷爷、奶奶、外公、外婆、兄弟姐妹亡故，员工在可享受两二天的丧假期（家住外地的员工往返途中时间不包括在内）。部门活动经费为了增进部门之间的沟通，增强部门凝聚力，按部门人数给予各部门定额的活动经费。活动经费的标准为:公司年度经营目标完成80%以下的，按照300元/人.年；公司年度经营目标完成80%100%的按照400元/人.年；公司年度经营目标完成100%以上的，按照500元/人.年。部门活动经费是以员工全年在职计算，若未全年在职的按比例折算。部门活动经费的使用由部门经理负责，主要用于本部门内部员工沟通活动和跨部门之间的交流活动经费，严禁发放或变相发放现金（或购买成物品）37、给员工。一经公司查出乱使用部门活动经费的，公司将取消该部门当年的部门经费，已经发生的在该部门业绩奖金中扣除。平常在额度范围内凭活动票据报销，各部门报销部门活动经费时须到人事行政部审核登记，上半年内使用额度不能超过全年预计额度的100元/人，年底人事行政部核算部门年度活动经费总额，使用超支部分在该部门年终奖金中扣除。管理程序11.1员工社会保险的确认与办理程序：人事行政部审核确认员工享受社会保险的资格并负责办理员工社会保险；11.2员工假期的申请程序参见考勤与请假管理制度。11.3员工申诉员工若对个人福利状况有疑问，可向上级主管或人事行政部反映，经核查后，由上级主管或人事行政部向员工本人解释或反38、馈处理意见。某某城市规划设计有限公司人事异动表姓名 性别 最高学历 入司时间 现在部门 现在岗位 职务等级现薪资（元） 拟调往部门拟调岗位职务等级薪资（元）异动类型口晋升 口降职 口降级 口内部调动 口薪酬调整异动原因 现在部门意见拟调部门意见行政人事部意见 总经理（董事长）意见某某城市规划有限公司员工培训管理办法第一章 总 则第一条 为提高员工素质，增进知识技能，开发员工潜能，使员工具备与企业发展相适应的道德品行、综合素质、业务能力，结合本单位实际情况，特制定本办法。 第二条 凡与我单位签订正式劳动合同的全体员工均享有培训和教育的权利和义务。第条 员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵循学39、习与工作需要相结合、讲求实效短期为主、业余为主、自学为主的原则。第条行政人事部是教育、培训、登记、考勤、记录、评价、统计、备案和总结工作的归口管理部门。第章 和第条 形式外出培训包括在职培训、脱产培训、外出考察学习与交流等。内部培训包括行政人事部、项目组组织的内部培训以及定期、不定期地邀内外专家举办培训讲座由助理设计师及专业设计师轮留讲座，互相学校，互相探讨的培训课。第条 1、专业知识讲座2、技术交流：对设计过程中的常见病、易发病请单位内外专家讲授或所与所之间、项目与项目之间、设计院与开发商之间的经验交流；新材料、新技术、新工艺、新设备等前沿技术的推广应用；到国内外相关城市、企业参观学习考察。40、3、入职教育：对新入职员工介绍我单位主营业务、基本概况、组织架构、劳动关系、社会保险、技术规定、设计程序、员工诉求、职业道德、职业前景等进行入职培训。 第章 培训管理第条 培训划。1根据发展需要，拟订培训教育划。第条 审批原则。参加业余学习一般不应占用工作时间，不影响工作效率。第条 凡公司出资外出培训的员工，须签订，承诺在本的一定服务限；承诺的服务期限 金额在5001-10000元，承诺的服务期限 金额在10001-20000元，承诺的服务期限 金额在20001元以上，承诺的服务期限 如员工在承诺服务期限内提出离职，则需支付单位服务期未履行部分所应分摊的培训费用，否则不予办理离职手续。附件二 41、培训服务承诺书本人 在某某城市规划设计有限公司工作期间，单位批准在 （学校、培训机构）学习培训。经考试合格取得 （学位、学历、资格）。根据单位员工学习培训管理办法的有关规定，办理费用报销手续，培训费用为 元，本人承诺如下：本人遵守单位有关规定，服从工作安排，同意在某某城市规划设计有限公司服务 年以上。 特此承诺！ 承诺人： 年 月 日某某城市规划设计有限公司员工转正审批报告部门： .姓名： .日期： .填写要求公司试用期员工在试用期结束前一周填写试用期员工考核表员工自我总结部分，交部门经理作为试用期考评的依据之一。被考评者所在部门经理根据被考评者的试用期表现填写试用期员工考核表员工所在部门部分42、转总经理审批。部门经理有义务将最终考评结果通知被考评者，被考评员工需在考评结果上签字表示被告知。各部门请在转正员工试用期结束前将员工的转正材料交行政人事部存档，作为员工转正、定级的依据，无材料或材料不齐者不得转正。试用期员工考核表员工自我总结部分姓名部门职位毕业学校学历专业试用期开始时间试用期结束时间请从工作态度、工作技能、工作业绩三方面进行总结，尽量用事实和数据描述。需改进点：总 结 人： 年 月 日（如不够可附页）试用期员工考核表员工所在部门部分姓名部门职位试用期开始时间试用期结束时间考核项目评价内容满分评分工作技能根据分派项目进行具体评价40工作态度无故迟到、早退、缺席等情况，出勤率较高43、5遵守领导指示，工作态度认真，不敷衍了事5工作积极主动，有较高的热情，服从加班、出差等安排5勇于承担分内责任，对工作有强烈的责任心5工作能力具备本职工作所需的基础知识、业务知识及理论水平5工作独立性较好，能独立完成指派的任务5思维清晰、条理分明，善于合理安排工作步骤5工作效率较高，能在短时间内完成交付的任务5基本素质良好的团队合作精神，能与同事协作、和睦地工作5较好的交涉与说服能力，组织协调能力较强5思维灵活，善于随机应变，具备处理突发事件的能力5有进取心，善于学习新知识，富于积极开拓创新5评分合计100部门综合评价：考核结果：提前转正 按期转正 试用期内辞退 考核等级：优秀 良好 一般 差签44、名： 日期：部门负责人审批意见： 签名： 日期：行政人事部意见： 签名： 日期：总经理审批意见： 签名： 日期：被考评者签名（表示被告知）： 签名： 日期：某某城市规划有限公司办公场所管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司日常办公场所的规范和管理,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有办公区域及在此办公的工作人员。第二章 办公室日常管理规定第三条 环境要求公司聘请专职清洁人员负责公司办公区域的清洁卫生。员工应自觉维护办公区整洁、有序，桌面物品应摆放整齐，不摆放与工作无关的物品。员工工作位置摆放限于一个水杯、一个盆栽、一部手机、一个相框、一台日历等与工作相关物品，不得摆放化妆镜、化妆品；45、衣服、背包不得放在办公桌或悬挂在员工椅上。2.不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴、悬挂物品。3.禁止工作时间用餐或将有异味的食品带入办公区域。4.禁止在公共办公区内吸烟。5.废纸、废物应放入纸篓，杯中剩水与茶叶等应倒入茶水间水槽。6.保持办公区的安静，严禁高声喧哗、嬉闹。第四条 电器等设施、设备等使用要求1.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。2.公共办公区的空调开启由区域自行负责开启，独立办公室的空调由该办公室负责人开启。夏天当室温在26摄氏度以上可以开启和使用空调；冬天当室温低于10摄氏度时可开启和使用空调，（特殊情况下经领导批准可特殊处理）。各办公区域应在下班46、前5分钟关闭空调，并确认本区域空调及办公设备已关闭，无异常后方可离开。3.办公室大门的智能门禁系统应开启，员工随身携带门卡，凭门卡开启该门禁系统。4.非公司员工,未经批准不得使用公司办公设备。第五条 安全管理要求1.公司大门钥匙及相关消防门钥匙由办公室某管理、配制、登记造册，并根据公司领导批示向相关人员发放钥匙。（1）员工必须妥善保管好钥匙及门卡，若有遗失时，必须及时报告办公室，造成经济损失的，由当事人承担相应的赔偿责任。（2）各部门员工未经公司领导批准，不能私配办公室的钥匙。（3）若办公室大门钥匙、消防门钥匙、门卡丢失，应立即报告办公室行政专员。（4）员工离职时须将原领取使用的钥匙交回办公室47、处。2.办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴等放置于桌面而人离去；如有物品遗失责任自负。3.不要让来访客人在没有任何员工的陪同下在办公区内随意走动。4.任何人、任何时间未经公司领导许可不得带非公司人员进入办公区域。5.对公司的重点要害部门（位）采取有效保护措施，加强防护网、灭火器等。6.办公室人员应定期组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患。7.严禁非财务部人员随意进入财务室。8.各办公室下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑、饮水机及其他设备并随手关灯。9.最后离开办公楼者须特别检查办公楼大门是否锁好，要确保大门等全部锁好后方可48、离开。10.最后离开办公楼者未做好以上安全检查工作所造成公司安全隐患或者造成公司损失的，将给予当事人处分并追究当事人赔偿责任。11.加班员工最后离开办公室时须认真检查所有电器电源是否已经切断；门窗、大门等是否锁好，确认无误后方可离开。第三章 员工行为规范第七条 仪表规范1.仪表应端正、整洁。2.头发要保持清洁，梳理整齐，不染发、不留怪异发型。3.男员工不留长指甲，发不过耳，不留胡须。4.女员工上班应体现清洁健康的形象，不着奇装异服（吊带、热裤、人字拖），饰物佩带得当，不浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水，不涂浓艳、带花的指甲。5.衬衫领口、袖口要清洁。第八条 着装规范任何员工、任何时候（包括周六及休49、息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。（1）衣冠不整（不整齐、不整洁）。（2）穿着短裤、超短裙、吊带背心。（3）穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。第九条 接打电话礼仪通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。 第十条 来访或客户接待方式方法1公司员工需带客户进入办公区域时，请务必告知前台文员。否则，前台文员应上前对来访客人进行询问。2前台文员应微笑迎候来宾并问候来宾：“您好！请问您找哪位”或者“您好！请问需要帮助吗？”3前台文员问明来宾信息后应速通知被访员工。4. 问清访客来由，请对方在“来访人员登记表”上留50、下信息。5被访员工接到前台文员通知后应及时到等候区，如被访问员工不便出来时，也可通知前台文员将客人带入办公区。但前台文员未得到被访员工的安排前，不得将来宾带入办公区域。第十一条 工作态度笑容：笑容是对人真挚的表示，员工应常常面带微笑。礼仪：对人有礼貌是员工做好公司工作的基本条件，任何时刻均应兴趣止文雅、落落大方。守时：员工必须严格遵守，加强时间观念，培养良好的守时习惯。整洁：反映员工的精神面貌，员工不仅要保持个人整洁，更要保持好办公室桌及周边环境的整洁度。责任：员工必须做到忠于职守，做好本职工作，完成上级委派的任务，爱护公司财产，同时将个人的事业与整个公司的事业联系在一起，树立集体主义思想。服51、从：员工必须服从上级所下达的指示和分配，努力做好工作。效率：员工应发扬勤奋精神，增强投入感，在工作时发挥高效率。第十二条 其他言语、行为规范1.公司内以职务称呼上级，同事、客户间以姓名或先生、小姐等相称。不得以外号称呼同事。2.有业务问题进行讨论时，应在会议室进行，遇会议室不能使用的应尽量选择避免影响他人工作的办公区域进行。3.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。4.办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影片、做与工作无关的事。5.爱护公司的办公用品、设备及其它财物。第十三条 17:00行政专员不定时地会对办公室进行环境检查，包括员工工位、绿植、办公设备的检查，并做好情况登记办公环境检查表（附件1）。第四章 罚 则第十四条 综合部将每月不定期进行检查，如发现违反相关规定者，将按照以下方式处罚：1.上班时间在电脑上玩游戏、看影片者，处以100元/人/次的罚款。2.因不遵守通话礼仪，遭致客户投诉的，处以50元/人/次的罚款。3.在禁止抽烟区抽烟者，处以50元/人/次的罚款。4.下班离开未关电脑者，处以50元/人/次的罚款。5.下班最后离开未关灯者，处以50元/人/次的罚款。6.下班后最后离开未关空调者，处以50元/人/次的罚款。