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公司客服综合部及市场拓展部管理制度
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市场营销
上传人:职z****i 编号:1101884 2024-09-07 8页 35.15KB
1、公司客服综合部及市场拓展部管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 日常行为准则1、 准时上下班,不迟到、早退、旷工。2、 上下班时间早8:30-11:30下午12:30-17:00,提前10分钟到岗打卡。3、 工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐, 桌面清洁。4、 上班时不得无故离岗、串岗,闲聊、嬉戏打闹、睡觉、做私事影响正常工作及公司形象,确保办公环境安静有序。5、 同事间互尊互爱、齐心协力,尊重上级、遵守规章。6、 服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。7、 爱护公司2、财物、不浪费、不化公为私,损坏公司财物者照价赔偿。8、 着装整齐得体,禁止穿拖鞋上班,严谨浓妆艳抹和穿着奇型异服。9、 工作期间禁止利用办公网络聊天、看电影、听音乐等非工作性行为和活动。该行为被发现1次计算迟到一次,屡教不改者将予以辞退。10、 使用标准的商务用语和商务礼仪, 认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,运用积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调服务。客服综合部一、前台接待1. 着装整齐得体,谈吐文雅,坐姿优雅。2. 负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图, 以认真负责的工作态度服务客户。3. 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎3、辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 客户走时也要礼貌相送,如“您慢走!”等。4. 接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5. 为前来应聘的求职者提供服务,安排填写应聘表,并及时将应资料上报到公司经理。6. 负责为客户办理开户、入市手续,接受咨询和后续客户服务,收发传真和邮件,公司网络服务、开发、维护。7. 负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。一、 客服行政1. 着装整齐得体,上班时间禁止大声喧哗。2. 完成公司、部门交办的事项,协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作,追踪结果及时汇报。在学习中成长,不断完善自己4、的工作,提高自己的业务素质。3. 录入客户资料要认真负责,对于客户的开户资料要做好保密工作,不得外泄,一经发现,严惩不贷。4. 客户来访时,及时利落解答客户的问题,自己不清楚的问题要及时与经理沟通,保证让客户满意。5. 以主人翁的意识,搞好团结,协助市场部等各部门的日常工作。6. 做好本部门的材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;工作资料的保存、分类、归档、保管。7. 通过各种方式对外宣传有关于旌旗公司的成立历史、业务范围,不断提高公司的知名度。8. 做好公司的网络建设、开发、维护,负责办公室卫生维护工作。9. 做好网络市场调研、搜集,做好潜在客户的资料整理,移交市场部开发。5、三、财务1. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则。2. 执行财务总经理一支笔审批制度,铁面无私审核员工各项开支,为公司把好收支财务关。3. 负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。4. 保守公司财务、客户、居间人、VIP及相关秘密,不得外泄。5. 及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。6. 做好日常的办公用品消耗登记和采购计划,报总经理批示。根据公司市场部业务情况,中午未在公司就餐人员补贴10元/每餐,要做好记录,月末在员工工资中列支。7. 月末认真核对公司员工考勤,根据考勤情况发6、放工资。市场拓展部1. 上班时间8:30必须到公司签到打卡(特殊原因报部门经理请示总经理批准后方可),由于市场部人员要经常外出,如业务需要,下班时间可以不到公司打卡。(需要部门经理批准)2. 坚持晨会制度,及时向部门经理汇报业务拓展情况,便于本部领导根据市场运作情况,调整拓展方案、适应市场需求。3. 穿着要得体,上衣必须有衣领;使用标准的商务语言和商务礼仪。4. 通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况、主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪。,完成业务拓展。57、. 不断增强自己的业务素质,在学习中进步,对有关公司业务的知识要熟练掌握。6. 发展业务时刻谨记自己是公司的一员,以积极热情、严谨、负责的态度做事,树立和维护好公司形象。 7. 工作认真负责,严谨私自从事与本职业务无关事宜,一经发现按旷工处理,严重者予以辞退。8. 如有和顾客争吵,一经证实,将以给公司造成的相应损失,进行处罚9. 实实做好客户的后续服务与客户保持良好沟通,告知客户风险意识,严禁以欺骗手段蒙蔽客户。10. 每日汇报工作进展情况及详细工作内容,便于部门经理汇总,及时有效的对业务拓展做出相应调整。市场拓展部经理职责1、 负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织8、实施,以达成公司下达的市场业绩指标。2、 主持每日晨会,汇总信息、调整市场拓展方案。3、 负责管理和维护市场拓展部门的客户经理队伍,带领和指导下属推进日常的客户关系工作,发展下属员工的个人职业能力,进而完成他们各自的业绩指标。4、 根据市场拓展计划,寻找区域最佳代理商和合作居间人,并实现友好合作关系,积极配合代理商拓展区域网络,并对所辖区域的开发市场进行全方位的追踪监控和考核。5、 根据市场拓展的阶段性计划,对目标市场进行调研并做出准确的市场调研报告;及时反馈市场动态及相关情报;持续深入准确地了解和分析客户需求和市场情况,定期向公司提交关于市场、客户、产品、竞争对手等方面的分析报告,配合公司其9、它部门增加公司的品牌影响力和客户满意度。6、 负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。7、 负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。8、 坚持原则、铁面无私,友善互助、关心下属,完成公司领导安排的其他工作。9、 有权对本部员工奖惩提出议案报总经理,有权对本部消极员工辞退,有权对市场开发迟缓的合作商、居间人取消资格。10、 与公司其它业务部门联系,征询对管理方案的意见和建议。客服综合部经理职责1、坚持原则、铁面无私,友善互助、关心下属,做好总经理的参谋助手,积极反馈各部信息,提出合理化建议和主张 。2、负责本部门工作的安排、指挥、协调,制定网络业务拓展策划方案并组织实施,以10、达成公司下达的网络市场业绩指标。3、负责组织建立健全各部门岗位职责、规章制度、操作程序等。4、负责检查监督本部门员工具体工作,有权对本部员工岗位做出相应调整。5、根据网络市场拓展的阶段性计划,对目标市场进行调研并做出准确的市场调研报告;及时反馈网络市场动态及相关情报;持续深入准确地了解和分析客户需求和网络市场情况,定期向公司提交关于市场、客户、产品、竞争对手等方面的分析报告,配合公司其它部门增加公司的品牌影响力和客户满意度。6、有权对本部员工奖惩提出议案报总经理,有权对本部消极员工辞退。7、负责对本部员工的素质、业务培训指导。完成公司领导安排的其他工作。8、负责各部协调工作,完善公司工作效率,做好总体客户后期服务工作规划、落实。9、有权检查监督各部规章制度落实情况并提出决议报总经理。
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