1、公司办公室人员岗位责任管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司办公室职责办公室是负责公司行政管理、信息宣传、资产管理等相关事宜的职能部门，具体职责如下：1.在总经理的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作。督促、检查制度的贯彻执行。2.负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。3.负责公司文秘工作和归档管理工作。包括材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发和保管等工作。4.负责公司印鉴、公文的保管。5.负责办理公司营业执照、税务登记、资质证书等证件的申办、审证等工作。6.负责有关法2、律、法规、规范和信息动态的收集，并提供给有关部门参考。7.做好办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购计划和实施，以及员工后勤福利的安排与服务，做好来宾接待工作。8.负责员工的考勤记录分析、汇总，月底报综合管理部审核。9.负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。10.办理员工的社会福利事项。11.负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。12.负责固定资产盘点、整理、存档。13.配合有关部门做好公司安全、卫生等工作。14.负责公司日常车辆的调度、维修工作。15.及时完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合3、性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。办公室内勤岗位职责1、协助办公室主任做好办公4、室日常工作。2、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。3、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等。4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。6、负责公司统计等项工作。7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。8、负责车辆、钥匙的统一调配、管理工作。9、负责办公区域管理维护工作。10、对员工各类保险的投保、缴费。11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做好统计及餐费的收纳、保管，对月底水电气的统计和缴费。月底上报财务。12、负责总经理办公室的清洁卫生。13、负责员工的考勤记录分析、汇总，月底报综合管理部审核。14、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。