1、信息中心管理制度（计算机、工作流程等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 : ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 : 目 录牧业计算机软件标准化管理制度- 2 -牧业计算机终端管理制度- 8 -牧业信息化系统维护与管理制度- 14 -牧业网络建设规范- 20 -牧业集团信息化项目管理制度- 28 -牧业OA管理制度- 38 -牧业自备个人办公电脑补助制度- 42 -牧业奶牛耳牌管理制度- 52 -牧场数据备份与恢复管理制度- 58 -牛群管理软件升级改造流程- 63 -新建牧场信息工作指南- 67 -牧场信息处工作流程- 0 -牧业预警反馈管理制度- 100 -牧业2、信息部门督办工作制度- 104 -牧业集团运营指标看板管理制度- 106 -牧场信息工作考评办法- 10 -附表：牧场信息工作考评细则- 112 -牧业计算机软件标准化管理制度一 目的实现全集团应用软件的标准统一，提高使用、维护效率，减少软件使用安全风险、法律风险，实现信息化资源最优化配置，减少软件授权费用成本，特制订本制度。二 适用范围本制度适用于集团公司及下属各牧场。三 工作职责信息中心负责本制度的制定和实施，包括流程设定、桌面软件标准的出具和修改，软件的培训指导，各部门软件申购的专业审批，以及对各部门执行情况的监督与考核。各牧场信息处负责依照信息中心要求执行本制度，包括进行软件的安装、指3、导培训，执行情况的检查与考核。信息处每月进行一次检查，并依据本制度对检查发现的问题进行考核。四 计算机桌面应用软件标准与说明公司办公计算机只允许安装信息中心软件许可列表内指定的软件，列表以外的未经备案一律不允许安装。所有软件的安装文件必须从公司指定的来源地址（包括公司OA软件下载区，内部FTP服务器或者列表内给的链接地址等）下载，不得自行从互联网上搜索软件下载安装，以免感染病毒木马。(一) 桌面标准软件列表公司业务使用的所有软件客户端（如牛群管理软件、财务软件等）由公司统一部署，用户也可以根据需要自行安装。其它办公需要的通用软件在公司软件许可范围内选择安装（具体明细见附件1：桌面软件许可列表）4、。(二) 软件安装标准说明1 统一部署此类软件是集团内部日常使用的软件，包括公司业务软件客户端（如牛群管理软件等）、公司已购买授权的商业软件以及软件列表内的其它免费软件。此类软件应在为员工配置计算机时由信息部门统一安装，也可根据工作需要由用户自行安装及更新。2 授权安装需要安装列表以外软件的，必须事先向信息中心申请备案。信息中心同意并将其加入软件许可列表后方可安装使用。对于需要支付授权费用的商业保护软件，如需安装依据软件申请流程办理，由信息中心审批同意后方可购买并安装使用。具体流程及表单请参照第五节。五 软件应用备案及申请流程对未在桌面标准软件列表中出现，但是确实需要安装使用的软件，如果是开源5、免费软件或者已经取得授权的商业软件，需要填写软件备案申请表，由信息中心汇总备案后方可安装。对于未取得授权的商业软件，必须先申购，具体参照集团财务中心无形资产购置相关制度，须集团信息中心参与专业审批。(一) 软件备案流程 软件备案参照下图所示流程执行(二) 应用软件备案表 牧业集团办公计算机软件备案表部门名称联系人联系电话软件名称及版本授权方式授权期限数量用途及说明*ESET NOD32商业授权.1-.1210办公电脑病毒防护*7-ZipGPL无限制不限办公压缩文件处理填表人：审批人：六 考核标准(一) 安装列表以外软件未经申请备案的，每发现一款，对办公电脑使用人负激励20元，单位第一负责人16、00%连带。(二) 因使用未经授权软件，会给公司带来信息安全问题和法律风险，每发现一次，对相关责任人负激励100元，并限期整改。因此给公司造成实际损失的，责任人承担全部损失的50%，部门负责人承担30%，单位第一负责人承担20%。七 生效日期本制度由集团信息中心负责解释、修订，并不断补充和完善，自颁布之日起生效。附表：桌面软件许可列表签发人/日期： 审核人： 起草人：附：桌面软件许可列表桌面软件许可列表软件分类软件名称软件授权备注操作系统Windows XP 专业版OEM购机时要求正版操作系统，须贴有正版标签操作系统Windows 7 家庭版OEM购机时要求正版操作系统，须贴有正版标签操作系统7、Windows 7 专业版OEM购机时要求正版操作系统，须贴有正版标签办公软件Microsoft Office 2003商业需购买许可，集团可给配备电子签章的用户提供办公软件Microsoft Office 2007商业需购买许可，集团可给配备电子签章的用户提供办公软件Microsoft Office 2010商业需购买许可，集团可给配备电子签章的用户提供办公软件WPS Office商业需购买许可方可安装办公软件LibreOffice开源PDF阅读PDF-XChange Viewer免费英文安装包，安装后为中文界面PDF阅读Adobe Reader免费PDF阅读Foxit Reader免费有插8、件PDF生成PDFCreator开源中文输入极点五笔免费中文输入极品五笔免费捆绑百度工具栏，安装时可选中文输入搜狗输入法免费有插件中文输入Google拼音免费可能会修改首页压缩工具7-Zip开源压缩工具好压免费可能会修改首页光盘编辑UltraISO商业免费试用媒体播放VLC开源媒体播放MPlayer开源英文安装包，安装后为中文界面图片浏览XnView免费英文安装包，安装后为中文界面屏幕录像Wink免费英文安装包，安装后为中文界面DWG查看VOW Desktop免费DWG编辑DraftSight免费FTP工具FileZilla开源英文安装包，安装后为中文界面即时通讯Windows Live Me9、ssenger 免费即时通讯Tencent Messenger免费即时通讯飞信免费系统维护System Repair Engineer免费系统安全NOD32防毒系统商业需授权安装系统安全趋势科技杀毒软件商业公司已购买授权系统安全360安全卫士免费系统安全Windows清理助手免费 系统安全SandBoxie商业可免费试用邮件处理Mozilla Thunderbird开源邮件处理网易闪电邮免费转换翻译有道词典免费文件搜索Everything免费文件同步Allway Sync商业免费试用文件同步DeltaCopy免费电子传真EastFax电子传真商业需购买许可方可安装电子签章iSignature商10、业我集团已获得此项许可，所有电脑均可安装注：以上软件仅为日常办公使用的应用软件，若有疑问，可咨询集团信息中心（公司牛群管理软件、财务软件等业务系统软件可直接安装）。牧业计算机终端管理制度一 目的加强牧业集团对办公计算机终端的管理，保证终端硬件、操作系统、应用软件、信息系统的正常使用，保障公司的数据安全，切实防范和降低因计算机终端使用不当对信息系统和业务数据带来的安全风险，特制定本制度。二 适用范围本制度适用于牧业集团各中心、下属所有牧场。三 工作职责(一)公司各部门对本部门的计算机终端设备负有管理责任，信息部门（信息中心、牧场信息处）对本制度负有执行监督的责任，以保证设备的安全合理使用。按照“11、谁使用，谁负责”的原则，使用人负责设备的保管和在制度规定的范围内合理使用。(二)信息部门负责终端设备台账的管理，集团由信息中心负责，牧场由信息处负责。各部门必须积极配合，提供本部门准确翔实的设备配置情况，如遇增减设备或者其它设备配置变化时应及时上报对应的管理部门。各部门每半年(1月、6月)报送一次终端设备信息登记表，包括：终端设备(台式机、笔记本等)、外设(复印机、打印机、传真机等)。终端设备信息登记表报送格式和填写内容参照下表：资产编码名称品牌型主机编配置参数购置日期部门责任人备注*计算机联想扬天 A7000ES12345678E6700/2G DDRIII1066/320G(7200)SA12、TA2/集成显卡/键鼠/WIN7 Pro/1寸宽屏液晶2011/1/1信息中心*(三)信息部门负责组织使用人员参加相应知识培训，以掌握终端设备的使用方法和了解相关管理规范。(四)任何人在未经许可的情况下，不得擅自使用他人的计算机终端设备，也不得将个人使用的计算机终端设备转借他人。(五)确实因工作需要，使用人可以允许非公司人员在受监控的情况下操作其负责人计算机终端设备，该使用人承担使用过程中的全部责任。(六)责任人在使用过程中，如发生软硬件故障及其它异常情况，必须及时通知维护人员，并协助维护人员进行处理；(七)信息中心负有利用各种技术管理手段对计算机终端设备进行管理的职责，将定期或不定期组织针对13、计算机终端设备软硬件配置和使用情况的检查。四 计算机终端硬件管理(一)使用人必须保持使用环境的清洁，避免尘土和潮湿，定期进行清理、除尘工作。(二)正确开关设备，长时间不用时应当关闭设备，电压不稳定、雷雨等因素会造成设备损坏时应当采取防护措施或者停用设备。(三)使用人必须妥善保养所使用的终端设备，不得私自拆卸、改装终端设备及其相关附属设备，禁止摔、踢、剧烈撞击设备，以防造成损坏。人为原因损坏的，必须承担相应的任。(四)使用人应当保管好所使用的终端设备，避免发生失窃或者损坏，设备发生丢失的，当事部门必须在两工作日内向相关信息部门书面汇报，并且按公司财务关于固定资产管理规定办理相关手续。(五)终端设14、备因严重损坏无维修价值及超过固定资产使用年限需要报废的，由使用部门提出申请并按相关报废流程办理，对已批准报废的计算机终端设备应由所属部门对设备内存储的数据进行清理后交资产管理部门处理。(六)设备上所贴的资产标签、条码、序列等标识是设备保修和公司资产管理的重要依据，不得涂改、撕毁。五 计算机终端软件管理(一)使用人不得擅自更改系统和安全软件的设置，不得在安全软件停用的情况下使用设备。确实有需要的，必须经过信息部门同意或在技术人员的协助下进行。(二)任何人不允许随意删除文件，不得安装、运行与办公无关的软件，也不得在公司设备上存储与工作无关的文件，如电影、音乐、照片等。(三)任何人不得使用公司设备进15、行游戏、网络浏览、听音乐、看电影等与工作无关的活动。(四)办公软件和业务系统的安装使用参照计算机软件标准化管理制度执行。(五)使用人发现设备出现问题时，应及时通知维护人员，避免操作不当造成人为损坏或数据丢失。六 计算机终端数据管理(一)使用人有责任保护所接触到的含有公司密级文档、敏感资料(包括第三方数据)的文件、数据介质、系统文档等信息资产，任何部门或个人，未经授权和许可，不得通过计算机终端设备调用、收集、存储、传送、打印或复制。(二)在计算机终端设备送修、回收、更换或转给其他人使用之前，所有包含公司保密的、受限的、敏感信息的，必须先进行备份，然后从设备上彻底清除。(三)不得在系统分区存储业务16、相关文件资料，防止因系统分区损坏造成的数据丢失；重要业务数据必须定期进行备份。(四)使用移动储存设备前必须进行检查，确保安全后方可使用，不得在公司计算机设备上使用外来的移动储存设备。(五)对于重要的业务数据，管理人员要定期进行异地备份，以免因设备出现问题导致数据丢失。对专业性、保密性文件要进行加密，不得随意将文件发给其它人，而且存放该类文件的计算机必须同时设置开机密码和系统密码并由专人管理。不得将内部业务数据通过互联网传送和存储。七 考核标准(一)未按照规定使用计算机或者人为操作失误，造成设备硬件损坏的，承担所有维修更换费用，同时负激励责任人100元；(二)因使用移动存储设备(优盘、移动硬盘等17、)时未进行杀毒，而造成病毒传播、系统出现故障的，负激励有关责任人100元，同时承担所造成的损失；(三)随意删除、改动系统设置、应用软件或其它有关文件，因此造成损失的由责任人承担，同时负激励有关责任人50元；(四)工作期间利用计算机玩游戏、浏览网页等与工作无关内容的，负激励相关责任人50元；因此而感染病毒、造成软件损坏的，由相关责任人负责修复并负激励100元。(五)共用计算机的岗位，如因交接不清，造成设备损坏或者数据丢后失无法确定责任人的，由所有使用人员共同承担。(六)因密码保管不善造成内部信息外泄、系统数据资料损毁的由责任人负全部责任，并负激励责任人100元。(七)未按规定对电子档案及时进行归18、档、整理、备份，造成文件资料、数据档案丢失或损坏的，负激励当事人50元，并承担所有恢复费用或数据丢失造成的损失。(八)使用公司计算机进行恶意黑客攻击、散播病毒等违法行为的，一经查实移交公安机关处理。签发人/日期： 审核人： 起草人：牧业信息化系统维护与管理制度一 目的为保障信息化系统的持续稳定运行,公司内部业务数据的安全，特制定本制度。二 适用范围适用于集团公司及下属所有牧场。三 信息化系统硬件配置根据系统配置要求和用户数量，硬件指标不得低于标准配置，以能满足三年内的正常业务需求为目标。四 信息化系统机房管理 公司服务器设备与核心网络设施共用机房，一般不设置独立的服务器机房。机房建设和管理要求19、参照网络管理制度中机房相关部分。牧场所有服务器均需配置专用服务器机柜，置于机房内妥善保管，安排专人负责管理，进出机房须有书面登记。严禁非管理人员进入机房，如需进入必须有专人陪同并进行登记,非专业人员不得动用机房内任何设施。保持机房卫生，定期打扫，严格控制机房温湿度，保持设备的良好运行环境。维护人员每天要对空调、UPS、服务器、温湿度、消防设备进行检查，发现问题及时处理。重要物品要妥善保管，机房内设施、备品、软件要登记在案，做到专人管理。禁止在机房内存放无关物资，特别是易燃易爆物品及危险化学品。日常维护必须严格遵守设备操作规程，维护人员对服务器所进行的所有操作都要进行记录，存档备查。发生故障要及20、时妥善处理并通知相关主管领导，同时对事件过程和处理过程、结果进行记录。五 系统日志审计系统管理员每月10日前对系统日志（包括：应用程序日志、安全日志、系统日志）进行一次详细审阅，并对审阅结果做出详细的分析报告，如发现非法操作、风险操作、恶意操作等情况，审阅人员必须在2个工作日内将日志和审阅报告上报部门第一负责人，进行评估、确认后，采取相应的考核和防范措施。对于发现的非法操作、风险操作、恶意操作等异常情况必须单独进行备案，备案记录统一保存。六 数据库备份管理严格按照集团信息中心数据备份与恢复管理制度执行，定期备份并妥善保管备份的数据。七 系统账管理信息化系统管理员、客户端操作人员每月至少对密码进21、行一次修改，密码设置要求最少6位，并且要包括数字、字母、特殊字符（至少包含其中两种）。管理人员不得将数据库密码外泄，并且前端应用系统管理员和后台数据库管理员权限分开,不得交由同一人管理。系统操作人员必须严格分级分项进行授权，不得超范围授权。对系统的授权一般由场长审批，信息主管负责审核和操作，所有授权必须有书面备案。信息化系统应用程序操作人员如有变更必须填写信息化系统操作员变更申请表。管理员每月1日要对信息化系统账进行检查，如发现人员不符的情况，及时停用账，并上报信息主管。八 信息化系统故障处理流程信息化系统管理人员按制度每日定时对所负责维护的内容进行监控。当出现系统故障（软件无法运行、客户端无22、法连接、数据库损坏等），立即汇报上级。严格按照信息化系统故障处理流程进行处理。九 信息化系统管理员岗位职责检查机房环境，保持机房清洁，保证温湿度符合要求，以达到满足服务器及网络设备稳定运行的要求。每日检查数据库数据备份情况，定期进行还原测试，每月刻录光盘存档。每日检查服务器硬件运行情况，如有故障第一时间通知上级主管并根据故障处理流程进行处理。定期升级服务器病毒库及操作系统补丁，定期对服务器进行病毒查杀。对信息化系统新增需求的收集、整理、并对最终软件进行测试。对信息化系统应用操作人员指导、培训，保证系统的正确使用。管理操作人员账和权限使用，系统基础信息维护。十 灾难恢复管理市电故障解决方案，当市23、电断电后机房内UPS可以保证系统继续运行4小时。同时联系电力供应部门，如在4小时内无法恢复，则申请发电机进行供电或协调业务操作人员暂停系统使用。信息化系统相关网络设备出现故障后立即安排维修或更换备用设备,及时恢复运行。当主机房出现火灾、水灾等灾难时：（1）及时汇报上级、联系相关部门进行支援，在确保人身安全的情况下进行抢险；（2）管理员应设法抢救数据，尽可能取得当前系统数据或最新备份；（3）机房环境事故报警解除后，申请进行异地数据恢复，申请要写明恢复原因、故障发生时间，申请表经由本部门和信息中心负责人签字后进行恢复，将异地机房内的数据在3小时内恢复到备份服务器上，保证业务正常运行。（4）当数据恢24、复后要第一时间与业务部门进行数据核对，数据差异和修改记录需经主管领导确认后存档备案。十一 设备变更管理申请及购买流程按照财务资产管理流程执行。更换前要由信息部门对设备状态、操作系统、数据库、系统程序进行测试。测试结果形成文件并汇报直接上级，由直接上级进行审批。测试正常并且经直接上级同意后方可进行更换，更换时要提前24小时通知业务部门，以便做好相关准备工作。设备更换后要对新设备进行至少一周7*24小时监测（CPU、内存、I/O），并将监测结果形成报告向直接上级进行汇报。十二 厂商服务支持使用信息化系统的生产单位必须与信息化系统建设单位签订维护服务协议，确保在出现信息化系统维护人员无法处理的故障时25、，可以获得厂商的服务支持。对于厂家技术支持人员的服务水平每半年要进行一次评估，对于不能提供满意服务的，要与厂商进行沟通并向上级管理部门反映情况。十三 考核标准未安排专人对系统软硬件进行维护管理的，每发现一次负激励责任人50元。发生故障未及时处理，造成业务中断2小时以上的，负激励责任人100元。升级、备份及其它维护、更改操作未进行记录的，每出现一次负激励责任人50元。在服务器上安装业务无关软件，特别是游戏、娱乐软件的，每发现一次负激励50元。未按制度要求授权或者找不到书面备案文件的，每发现一次负激励责任人50元。未按要求设置密码或者未在规定期限内更换密码的，每出现一次负责任人20元。私自使用他人26、账或者账密码泄漏给其它人员的，每发现一次负激励责任人50元。未执行制度要求导致影响信息化系统正常运行的，信息中心视情节的严重性通报或对部门负责人负激励100-300元。签发人/日期： 审核人： 起草人：牧业网络建设规范一 目的为保障我公司网络建设的规范化、合理化，网络运行的安全稳定，以及网络资源的合理有效利用，使公司的各类信息化系统、办公业务有一个高效、稳定、安全的运行环境，特制定本制度。二 适用范围适用于全集团各个牧场、中心、部及其下属部门。三 工作职责信息中心是公司网络管理的主管部门，各中心、牧场相关信息化管理部门具体承担本制度规定的维护、管理工作。四 网络建设标准(一)机房建设1 机房设27、置和面积网络机房设在办公区的中心区域，楼层应设在办公楼的一层或顶层，网络机房周边与顶部禁止铺设排水管道，如因工程设计确实无法避开排水管道应增设排水或防水设施。机房建设面积要求：集团网络中心机房面积40，牧场机房面积15。2 机房设计机房设计采用电子信息系统机房设计规范GB 50174的B 级标准，包括室内装修、电气工程、空调与通风系统、消防系统、防雷和防静电系统、防盗系统、布线系统设计。(1)室内装修设计环境条件：电源应稳定可靠，交通通讯方便，自然环境清洁；远离产生粉尘、油烟、有害气体、有腐蚀性、易燃、易爆物品的场所；远离强振源和强噪声源。材料要求：机房地面采用B级防静电钢质活动地板；数据机房28、天棚应采用铝合金天棚板；墙面采用防火材料；窗体采用塑钢材料；地板下采用防水设施。门的高度应大于210CM，门宽应大干0CM，地板的平均荷载应大于5kN。(2)电气工程设计环境条件：室内插座采用三线制(零火地)；机房应具有良好的接地系统，接地电阻1。雷电防护等级标准参照建筑物电子信息系统防雷技术规范GB50343设计，根据机房重要程度和当地雷暴发生情况选择相应防护等级，但不得低于规范中规定的C级防护标准。材料要求：机房内所有配电管线均采用镀锌钢管、镀锌线槽或金属软管敷设；采用机房专用高效电子隔栅灯，照度保证均匀。(3)空调与通风系统设计环境条件：机房室内温度控制在222，变化率5/h；机房相对湿29、度控制在50%5%。机房配置温湿度计，以便进行观察和记录。(4) 消防系统设计防火系统基于以下原则建设：机房应安装烟雾报警装置、火灾报警装置，配置灭火器材，并符合现行国家标准火灾自动报警系统设计规范GB501 的有关规定。机房建议设置洁净气体灭火系统，也可设置高压细水雾灭火系统。凡设置洁净气体灭火系统的主机房，应配置专用空气呼吸器或氧气呼吸器。(5)安全措施重要机房应在进入通道必须安装防盗门等设施，内部安装闭路电视监控系统，监控摄像头数量不少于两个，图像分辨率不低于DCIF标准，推荐使用D1分辨率，录像保存时间不少于一个月。机房应采取防鼠害和防虫害措施，防止机房内设施被破坏。三 机房施工根据机30、房总体设计方案和施工方案，制订详细的设计说明、系统图、施工图、配线图、施工建筑效果图、施工进度计划、施工工期等。提供详细的设备及材料预算，严格按照施工质量、进度计划进行施工。4 机房验收和使用依照有关法律法规和制度，进行各项测试，测试合格，签署验收报告，并附相应的工程施工文档。机房使用时应建立规章制度，在制度的规定范围内进行使用。(二)布线系统布线系统设计方案标准按照综合布线系统工程设计规范GB50311进行设计。1 布线系统施工根据布线系统设计方案和施工方案，制订详细的设计说明、施工图、配线图、施工进度计划、施工工期等。提供详细的设备及材料预算，严格按照施工质量、进度计划进行施工，施工过程中31、进行测试。2 布线系统验收和使用工程结束后进行验收。验收时提供网络布线文档、使用报告、验收报告。网络布线文档需提供网络布线拓扑图、网络布线工程图(物理图)、配线架与信息插座对照表。验收合格并制定使用和维护规则，布线系统投入使用。(三)网络接入网络接入应采用国家信息管理部门许可的各种线路：(1)集团网络中心网络接入采用总带宽宽100Mb/s以上速率的光纤线路；(2)牧场网络接入至少采用10Mb/s速率的专线连接，推荐使用100Mb/s速率专线，联网计算机数量在100台以上的必须采用100Mb/s线路接入。(四)硬件配置标准1 防火墙(路由器)公司网络必须通过防火墙(路由器)接入互联网，以保证公司32、的网络安全，防火墙(路由器)应符合如下技术规范：(1)集团网络中心的防火墙(路由器)接口数量为4个百兆口；网络吞吐量200Mbps，并发连接数50000。(2)牧场局域网防火墙(路由器)接口数量为2个LAN口，2个WAN口；网络吞吐量100Mbps，并发连接数10000。2 交换机在局域网内应采用可网管交换机，端口至少支持100Mbps全双工，包转发率6Mpps，其中核心交换机包转发率10Mpps，超过100个用户的网络必须使用三层交换机作为核心交换。3 机柜防火墙(路由器)、核心交换机等关键的网络设备应安装在专用的网络机柜中。需保证机柜的结构具有良好的刚度和强度以及良好的电磁隔离、接地、噪声33、隔离、通风散热等性能。此外，网络机柜应具有抗振动、抗冲击、耐腐蚀、防尘、防辐射等性能，以便保证设备稳定可靠地工作。4 UPS电源根据系统拥有的服务器等设备的数量，合理配备UPS负载。各级网络中心应保证24h不间断供电。(五)网络建设管理1 为了确保网络建设的质量，要求所有的网络承建商资质不得低于系统集成资质三级。公司所有的网络线路建设都应符合上述标准要求。2 公司所有的网络线路建设都应由专业的网络公司来施工，各部门不得擅自进行。各部门有网络线路建设和改造需求时，必须向信息管理部门提交书面申请。信息管理部门收到申请后3个工作日内给予回复，配合相关部门出具规划网络方案和费用预算，由申请方配合信息管34、理部门施工。完工后由信息管理部门安排费用结算，费用由申请部门承担。五 网络资源管理(一)公司网络实行统一管理，分级负责制。信息中心负责对集团公司网络资源进行管理，各牧场由信息处负责本级网络资源管理。(二)每个牧场必须指定专人(专职或兼职)从事网络的日常维护，以确保网络安全、正常运行。技术人员在调试设备后应进行记录，并保存最新的配置档案。(三)所有网络设备都要妥善放置在机柜或者多媒体箱内，任何人在未经取得信息技术人员允许的情况下，不允许私自改动网络线路、设备、电源。(四)为了保障信息系统的正常运转，被破坏的公司主干光缆必须在8小时内修复;其它线路故障必须在小时内修复。由信息技术人员对修复效果进行35、验证，维修费用由责任部门或责任人承担。(五)为了加快网络收敛速度，减少广播数据包传播，隔离病毒扩散范围，每个VLAN里计算机数量不得超过50台。(六)每台接入网络的计算机必须安装正版杀毒软件，开启软件防火墙，并做好日常升级和病毒查杀工作。(七)主干线路速率至少达到100Mbps，较大的网络建议采用1Gbps线路作为骨干，所有距离超出100米的结点，必须使用光纤连接。重要的业务链路须做冗余设计，确保业务正常。六 网络使用管理(一)各部门须对员工上网信息要进行严格把关，对外发布的公文信息必须有部门负责人的审批。任何人未经允许不得将公司信息以任何形式发布到互联网上，不得在网络上发表各类与公司有关的言36、论。员工不得利用公司名义在网上填写、发布任何注册信息。所有员工必须遵守国家计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法及其它相关法律法规。(二)不得以任何形式入侵攻击其它计算机或系统。除专业人员因测试或者排障需要外，任何人不得在网络上扫描其它计算机或嗅探网络数据包。(三)各牧场与集团必须建立VPN连接，以保护内部业务数据的传输。核心业务系统及保密数据一律不允许直接通过互联网进行访问。对公司敏感的数据、资料文件传送需利用加密技术进行保护。(四)公司内部不同网络区域（如办公区、生活区、财务内网）必须进行划分，相互独立。不能从线路上分开的也必须进行逻辑隔离。(四)计算机访问网络的权限由信息管理部门根据业37、务需要统一分配，不得越权使用。其它使用管理参照计算机终端管理制度执行。(五)对于使用网络总人数100人或者带宽紧张的牧场，必须安装上网行为管理设备进行管理，同是上网日志记录文件保存时间不少于两个月。(六)网络管理人员应做好网络安全工作，对网络运行状况进行监控，发现异常情况及时给予响应和处理。(七)各信息部门定期负责对本网络用户进行安全教育和培训(每年至少一次)，使用户自觉遵守和维护计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法，使之具备基本的网络安全知识，提高员工网络使用的自觉性和网络安全的警惕性。七 考核标准对于违反以上各项规定的行为，信息中心视情节对当事人的相应部门负责人做如下处理：(一)未按公38、司标准要求对网络进行管理和维护，导致网络运行出现问题的负激励100元；(二)违反上网行为管理，违规使用网络的，根据严重程度负激励20200元；(三)布线系统没有按照信息中心提供的建设标准建设，导致出现问题影响公司业务的负激励200元；(五)利用网络发布虚假信息和违法内容的，根据其严重程度负激励50500元；(六)恶意破坏公司网络设施和系统的负激励500元，并承担由此造成的一切损失。签发人/日期： 审核人： 起草人：牧业集团信息化项目管理制度一 目的为了加强集团信息系统的统一管理，促进信息化工作的顺利开展，形成规范的集团信息系统管理方法，加强系统的运行、管理、维护，保障系统的正常运行，特制定本制39、度。二 适用范围本制度适用范围为全集团信息系统管理及使用部门。三 工作职责(一)项目经理的主要职责1 与业务使用部门和软件开发商进行项目总协调。2 制定具体项目计划进度表，划分项目的子任务，控制项目进度。3 负责项目参与人员的任务分配及项目实施过程的各项管理。4 对业务使用部门提出的要求进行及时的响应及回复。5 协调解决项目实施过程中出现的不可预测的问题。6 向项目实施部门汇报工作进度。7 负责监督和考核项目参与人员的工作。8 保证项目按业务需求文档完成，承担完成项目目标及满意度的责任。(二)项目小组成员的主要职责1 完成项目经理安排的任务。2 向项目经理汇报工作进展情况，协调软件开发商的具体40、工作。3 负责项目准备期和实施期与业务使用部门工作协调工作。4 安排项目小组成员的分配实施工作。5 制作更新与项目相关的项目文档。6 解决项目实施过程中所出现的不可预测、妨碍进度的因素。7 承担完成所接受项目的责任及满意度的责任。四 系统使用基础本制度所指信息化建设项目内容主要指由公司直接投资建设的，以计算机、通信技术及其他信息技术为主要手段的基础建设项目。即信息网络建设项目、信息应用系统建设项目和信息资源开发项目。信息化建设项目主要指根据公司整体信息化发展需要，由集团信息中心统筹实施的项目。五 项目立项(一)信息化项目立项满足条件1 符合公司整体信息化发展总体规划。2 采用的软硬件产品在国内41、同行业中具有先进性，系统3年之内不落后，项目建设方案切实可行。3 对提升工作效率提高工作准确性、规范性有促进作用，项目实施后可为企业带来明确的经济效益。4 使用部门明确，项目资金能够得到落实。5 遵守集团信息化项目建设的各类技术标准、规范和要求。(二)信息化项目立项工作实施步骤公司各类信息化项目必须履行立项手续，并作好项目的前期工作，项目预算金额在5万元以上的各类信息化项目必须编制项目可行性研究报告，报告内容详实准确，具体要求见“附件1”。集团信息中心根据集团整体规划、各部门需求、项目前期工作进展情况，编制年度公司信息化项目建议计划，确认后上报公司领导，项目按公司流程获得批准后，列入年度集团信42、息化项目工作计划。列入年度计划的项目编制可行性研究报告，以及项目实施计划书，集团信息中心严格按照该计划开展各类信息化项目。各类信息化项目一经批准应严格执行。计划执行过程中发生项目终止、撤销、追加投资的，应按照项目计划报批程序报批。由于公司业务需要而追加的项目参照上述手续完成项目的立项。六 项目实施本章所指的项目实施是指集团信息中心根据业务部门需求完成集团级信息化项目的全过程，包括需求调研、软件开发、系统测试、基础数据录入、系统部署等各方面。项目实施相关组织机构为：项目实施部门为集团信息中心及各级信息部门，业务使用部门为信息化系统应用操作部门。项目实施部门职责：负责项目实施计划制定，项目人员、业43、务部门职责划分及考核，项目实施进展追踪，软件应用部署及项目文档的整理。业务使用部门职责：负责提供明确的业务需求，提供并整理业务数据，负责核对系统中业务数据的准确性，配合项目实施部门的软件应用部署。项目实施部门负责在规定时间内将业务使用部门的具体业务需求及项目实施计划整理汇总并审核通过后报集团信息中心。信息中心根据集团信息化项目的整体实施规划统一安排项目实施计划，并回复各业务部门。集团信息化项目实施工作采用项目经理负责制，即由集团信息中心会同各相关部门共同协商确定项目经理一名，由该项目经理负责整个项目实施的人员管理、项目进度控制、项目风险控制等各项工作。项目经理接受任命后必须与项目相关各部门进行44、协商，制订出可行的项目实施进度表。并组建项目实施小组，项目实施小组成员由项目经理提名，经集团信息中心审核批准后进入该项目小组负责完成项目经理交予的各项任务，项目小组可以由一名或多名人员组成，项目小组成员的工作安排由项目经理制定，小组成员的工作业绩考核办法由项目经理参照公司相关制度制定，项目经理因定期或根据项目阶段性成果出具项目小组成员的业绩考核，并上报集团信息中心审批通过后在当月工资中兑现。项目实施工作以项目经理为核心，以所划分各个子任务的目标责任制，进行对项目参与人员的管理和考核。各相关部门应该配合项目经理完成对本部门所属项目参与人员的考核工作。项目经理应定期对项目参与人员的工作情况出具考核45、意见，并将结果上报至集团信息中心以及项目参与人员所在各相关部门，由项目参与人员所属部门完成对该人员的考核，并将考核结果反馈至集团信息中心。项目实施工作的主要管理内容包括：项目计划管理、需求调研及文档管理、软件开发及数据准备管理、项目实施管理四部分。1 项目计划管理：(1)项目经理负责做好项目计划及项目进度控制；(2)项目经理负责组建项目组织并做好职责分配；(3)项目参与人员负责配合项目经理协调好软件开发商及业务使用部门之间的工作。2 项目的需求调研及文档管理： (1)项目参与人员负责配合项目经理配合软件开发商对业务使用部门的业务需求进行调研；(2)项目参与人员负责配合项目经理整理需求调研报告并46、交由业务使用部门负责人签字确认；(3)项目参与人员负责配合项目经理做好项目准备期文档、项目实施期文档和项目验收期文档；(4)项目准备期文档、项目实施期文档和项目验收期文档在项目通过验收后一周内由项目经理汇总交由集团信息中心及项目实施部门各一份进行档案统一管理。3 软件开发及数据准备管理：(1)项目参与人员负责按照项目经理的安排准备系统设置相关的数据；(2)项目参与人员负责准备业务使用部门的业务相关数据；(3)项目参与人员负责组织业务使用部门将业务数据录入系统，并核对数据的准确性与完整性；(4)项目参与人员负责配置好系统操作环境。4 项目实施管理：(1)项目参与人员负责组织业务应用部门在系统中进47、行实时操作；(2)项目参与人员负责收集并解决业务使用部门系统操作过程中出现的问题；(3)项目参与人员负责组织业务使用部门核对业务数据所汇总的准备性及完整性；5 项目参与人员负责对业务使用部门的操作人员进行系统操作培训及规范。七 项目成果管理1 各部门应当加强对各类信息化项目所形成的硬件和软件资产的管理工作，严格按照公司有关规定进行资产登记。2 各部门应重视各类信息化项目的知识产权。在项目招标、签订合同、鉴定验收、推广等环节中，明确知识产权的拥有范围与形式，并提供体现知识产权的源代码、可发布产品、技术规范与标准等。3 各部门应按照公司的档案管理规定加强信息化建设项目档案管理，确保档案的完整性、准48、确性、安全性和有效利用。4 各项信息化项目建设过程中成果技术资料应报集团信息中心备案。5 信息化项目竣工验收合格并投入运行半年后，集团信息中心可组织相关部门对项目成果进行综合评估，并将评估结果在公司内部公示。进行评估的内容主要包括：系统设计是否合理，功能是否完善，能否满足实际工作需要，经济效益和社会效益，员工使用满意度，存在的主要问题和改进的意见等。八 考核标准项目经理可根据不同项目的特殊情况制定详细的项目实施考核办法，考核办法经项目实施部门及集团信息中心审核通过后生效，在项目实施过程中应严格按照该办法完成各项工作。考核办法可包涵以下内容：(1)任务完成情况，是否按期、按技术要求完成； (2)49、完成的工作比重；(3)任务实施成本的考核；(4)对新产品新技术的掌握程度；(5)项目相关文档的制作是否规范；(6)业务使用部门的满意度；(7)是否按时参加各类项目会议；(8)其它。为了确保项目的顺利开展，项目经理可根据项目情况对业务部门人员项目配合工作提出详细要求，并报业务部门审批，业务部门审批通过后可按照该要求对业务部门项目配合人员的工作情况提出考核意见，并交由该业务部门完成相应的考核，具体的要求可包括以下几方面：(1)是否按时配合项目小组开展工作； (2)所提供的业务信息是否准确、完整；(3)是否按系统操作规范使用系统或完成数据录入；(4)是否按时参加各类项目实施会议；(5)其它。签发人/50、日期： 审核人： 起草人：附件：信息化项目可行性研究报告信息化项目可行性研究报告(编写纲要，供参考)一 项目提出的背景、项目建设的意义及必要性 1 项目提出的背景 2 项目建设的意义及必要性 二 本行业内该项目有关发展现状及技术发展趋势 三 该项目有关发展现状分析 1 该项目有关发展现状 2 该项目发展需要解决的主要问题 四 项目建设原则 五 项目主要建设内容 六 项目建设目标 七 项目建设功能设计 八 项目建设技术路线 九 项目投资、运营维护费用估算及资金筹措方案 1 投资估算 2 运营维护费用估算 3 资金筹措方案 十项目建设工期及进度安排 1项目工期 2 项目实施进度安排 十一 经济和社51、会效益分析 1 经济效益分析 2 其它效益分析 十二 项目实施管理及培训 1 项目实施方案 (1)实施策略 (2)组织保障 (3)制度保障 2 运营管理模式 3 人员培训 (1)培训内容 (2)培训方式 十三 项目承担单位性质及概况 1 项目承担单位基本情况 2 项目负责人基本情况 3 项目组织及技术支撑情况 (1) 项目组织 (2) 技术支撑情况 十四 可行性分析 1 技术可行性 (1)主流技术 (2)主要设备、产品生产厂商和网络产品、网络安全产品等 (3)体系结构 (4)开发方法 (5)开发领域企业 (6)小结 2 经济可行性 3 管理可行性 十五 项目效益分析 十六 项目风险评估 十七 52、总结(结论性意见)十八 参考资料 、附件牧业OA管理制度一 目的为了进一步加强对OA系统的管理与维护，充分发挥OA系统的作用，提升OA数据安全性和使用的规范性，制定本制度。二 适用范围适用于集团公司各系统、中心、室。三 OA申报员工作职责各部门的OA用户管理工作，统一由各部门的OA申报员负责，即各部门OA申报员负责与相关人力部门核实所有OA用户，保证用户必须是集团在编在岗人员。OA申报员由各部门自行指定一人担任，各部门OA申报员确定后填写OA申报员信息表，并由相关部门第一负责人签字后上报信息中心。各部门的OA申报员信息表须由部门第一负责人签字后报信息中心备案，在发生OA申报员变更时，需在变更的53、3个工作日内，填写新的OA申报员信息表，经第一负责人签字后报信息中心。OA申报员负责收集、整理、监督本部门OA用户的新增、修改、删除、变更需求，然后提交信息中心系统管理员邮箱进行办理。OA申报员是本部门唯一有权报送OA用户信息表的人员。各部门OA申报员必须确保所报送的OA申请的真实性、必要性，并按照相关规定准确、完整、及时收集、上报本部门的OA用户的变更信息，同时负责监督本部门OA用户的使用情况。四 OA账管理(一) OA用户管理OA用户管理，包括OA用户的申请、部门变更、删除、使用管理等。牧业集团的OA用户管理由信息中心负责。各牧场信息处负责本条例规定的相关具体工作。OA用户将本着“按需分配54、，规范操作，合理使用”的原则严格管理。1 使用OA用户的人员条件（1）牧业集团管理人员及行政办公人员；（2）与公司签订一年或一年以上劳动合同；（3）具备可经常操作计算机的办公条件；（4）具备独立操作计算机进行日常办公的能力。2 OA用户申报流程OA用户的新增、变更、删除等（以下统称OA用户变动）管理由信息中心统一负责。各部门的OA申报员负责收集本部门OA用户的变动需求，按照附件1固定格式填写后经部门负责人签字确认，以OA内部邮件形式发至信息中心系统管理员邮箱。邮件标题必需按照以下格式填写：*年*月*日*部门OA用户信息表。标题相同的邮件信息中心将视作同一邮件处理。标题错误的邮件信息中心一律不予55、受理。各本部、中心、室级的OA用户申报员需对各部门的签字版申请表进行存档，至少半年，信息中心会不定期抽查。关于OA用户删除：为了确保公司数据安全，要求在人员离职、待岗之前或办理人事手续当日，将OA用户删除表提交至信息中心。各牧场信息部门在人员离职或待岗时，确保其OA账已经删除或已向信息中心提交OA账删除申请表，否则不予签字。没有信息部门确认的离职申请或待岗申请，人力部门将不予办理离职或待岗。关于OA变更：人员发生部门变更时，调出或调入部门都可以提交OA变更申请表，同时，调出部门有责任确保部门人员转岗后3个工作日内，OA已从调出部门转出或删除。信息中心收到各部门OA申报员发送的OA用户申报表后，56、将在3个工作日内办理完毕。信息中心办理完毕后将回复一封答复邮件，以示处理完毕，各部门OA申报员需对处理结果进行核对。3 试用期员工OA用户申请标准试用期员工原则上不能使用OA用户。如确为工作需要可酌情添加。因试用期员工流动较大，各部门OA申报员需重点对试用期员工的OA变动加强管理。试用期员工的OA用户申请流程参照本条例。五 OA使用规范1 不准将OA账转借他人使用，不准盗用他人的OA账。2 OA用户保管好自己的账密码，每月需至少修改密码一次。密码长度不得少于六位并且同时包含字母和数字。3 新增OA用户在开通3日内必须修改初始密码。4 因服务器资源，OA用户可存储的附件总量大小为500M，个别用57、户如果有扩大附件容量的需求，需向信息中心提交扩容申请。5 OA用户应定期清理自己的文件，使其始终处于可使用状态，未及时清理导致空间用尽附件无法上传的，自行承担造成的一切后果。6 不得给他人发送垃圾邮件，不得大规模群发邮件。确实需要发给很多人的文件可申请以公告的形式发布。7 不得使用网吧等公共上网场所的计算机登陆OA账。六 考核标准1 OA用户申请表信息报送错误的，每发生一次负激励部门负责人20元;2 相关人员离职后，账没有及时申请删除的（超过3个工作日），负激励部门负责人50元；3 OA账密码丢失申请还原的，负激励部门负责人10元/次；4 因密码过于简单、长期未进行修改或保管不当等原因造成账被58、他人盗用的，负激励责任人50元/次；5 在OA内部散布不良信息、上传恶意内容，造成恶劣影响的，负激励责任人200元/次；签发人/日期： 审核人： 起草人：牧业自备个人办公电脑补助制度一 目的为满足公司经营发展的需要，加强笔记本电脑的购置管理，鼓励员工自行购置个人办公用笔记本电脑，特制定本制度。二 适用范围本制度适用于集团公司所属各牧场、中心、室。本制度规范的业务范围：个人办公性质笔记本电脑补助人员范围、补助限额、补助方式、电脑购置的备案、补助的申请、审批、发放及台账的管理。公司公共笔记本电脑的购置不属于本制度规定的范围。三 原则个人办公用笔记本电脑的购置一律采取个人购买，公司补助的方式，同时须59、符合以下原则：(一)必要性原则：因工作性质，确需电脑办公，具体由各单位第一负责人把控。(二)谨慎性原则：基于必要性原则，严格控制补助人员范围，不允许任意扩大补助范围。(三)真实性原则：申请人身份、申告内容、单据、电脑配备情况、签字等要件真实有效。(四)明晰性原则：公司与个人签订相关协议，电脑产权属个人所有，服从公司管理和监督，个人须妥善保管电脑内的文件资料，并在岗位变动时，充分交接。四 职责(一)信息部门职责：负责本制度的起草、修订、发布；负责本制度相关内容的解释、辅导；负责本制度执行情况的检查、监督、考核。(二)财务部门职责：严格执行本制度的相关规定；负责从专业角度编制与之配套的财务制度；负60、责预算的卡控；负责协助信息部门针对本制度执行情况的检查、监督、考核所需的相关资料。(三)人力资源部门职责：严格执行本制度的相关规定；负责对补助申请人员进行资格审查；负责根据有效凭证进行补贴款项的执行，执行后通知信息部门，每月与信息部门核对补助台账；负责协助信息部门针对本制度执行情况的检查、监督、考核所需的相关资料。五 补助的人员范围、补助限额及补助方式级别补助限额补助方式中心主任级6000分3年补助，每满一年补助2000元部长级5000分3年补助，每满一年补助66元主管级4000分3年补助，每满一年补助1333元说明：(1)补助限额为针对各级别人员特定的某台笔记本的最高补助额度，不允许超过限额61、；(2)备案后满一年，可申请首次补助，距离上次补助满一年后，方可申请下年度补助；(3)上述人员中，公司已配置电脑的，电脑使用年限届满可享受本政策；(4)自备电脑从备案之日起满4年，可享受本政策更新电脑；(5)电脑损坏或丢失，若不能确保办公，则自动停止下年度补助。六 准予补助的前提(一)个人自己购买的笔记本电脑，已在公司信息部门通过备案，用于在公司办公，服从公司日常管理。(二)所购电脑为指定的品牌和型：联想ThinkPad X系列(含平板)笔记本电脑、苹果MAC系列笔记本电脑。(三)购买时取得了国税监制的正规有效发票，且发票抬头与补助申请人姓名吻合,不能提供符合要求的发票不予补助。(四)补助费用62、在当年度预算范围内。(五)补助人员通过试用期，成为公司正式员工。七 备案流程(一)属于补助级别范围内的申请人，填写自备笔记本电脑备案申请(格式见附件1，以下简称“备案申请”)经本人及部门负责人签署后，携带自备电脑、购机发票、备案申请到所在单位信息部门备案。(二)信息部门收到备案申请后，首先根据笔记本电脑背面的标签核对备案申请中的相关内容是否填写正确，发现错误则退回申请人，不允许涂改。详细型(TYPE)、序列(S/N)、有线MAC地址(Lan MAC Address)的识别可参考下图(以实物为准)：(三)若申请人填写信息正确，则信息部门负责补充备案申请中的出厂日期(可在联想官网查询)、是否配置公63、司产权电脑等信息，在确认电脑出厂日期与备案日期的差距不超过一年且申请人未配置公司产权电脑后签字。(四)信息部门留存发票复印件和自备笔记本电脑备案申请复印件(申请人妥善保管原件，申请补助时须提供)，并登记笔记本电脑管理台账(格式见附件3)，。申请人所在部门应将补助费用纳入以后各年度预算范围，做好补助准备。备案流程如下图：注意事项：(1)公司已经配置电脑给申请人的，则不予备案；(2)若为调动人员，且曾在原单位备案，则由信息部门联系原单位信息部门确认后，免除备案，但必须取得原备案申请的复印件，进行台账登记；(3)若所在单位有闲置电脑可供分配，则应优先分配闲置电脑，分配闲置电脑须按公司财务制度完成资产64、调拨手续。八 补助办理流程(一)备案满一年，申请人填写自备笔记本电脑补助申请(格式见附件2，以下简称“补助申请”)，经部门负责人同意后，携原电脑、购机发票、备案申请、补助申请，提交信息部门验证电脑并登记本次补助详情。信息部门签字后，返还所有原件。(二)申请人将补助申请提交财务部门确认预算，预算通过后提交单位第一负责人审批。(三)人力资源部门收到通过审批的申请后，进行最终资格审查，同时核对以往补助记录，确认符合条件后执行补助，在当月工资“其他”栏予以补助，同时留存补助申请原件，并做好补助台账(格式参考附件3)，每月人力资源部门与信息部门核对台账，防止重复补助。申请补助流程如下图：注意事项：(1)65、若补助前，申请人级别发生变化，则按当前最新级别标准执行补助，若已不属于补助人员范围，则自动停止补助；(2)若申请人调动，原单位自动停止补助，由接收单位决定是否继续补助，调出及调入单位信息部门、人力资源部门做好信息交接(申请资料原件由申请人出示)，确保按照剩余年限补助。如，某员工在A牧场已补助2年，升职后现在B牧场申请第3年补助，之前为主管级，现在为部长级，则本次申请按照部长级标准补助，反之亦然，但不得按新标准弥补以前年度补助；(3)若补助前，申请人已递交离职申请，则停止补助。九 生效日期本制度自签发之日起执行。未尽事宜，各单位根据本制度所述的四项原则处置。签发人/日期： 审核人： 起草人：附件66、1：自备笔记本电脑备案申请申请日期： 年 月 日姓名张三级别主管级单位A牧场繁育处自备机型ThinkPad X201i详细型324-CFCMAC地址F0 DE FE 20 81 BA序列R-8VP6购买日期2011-1-11购买单价6450元出厂日期2010-11-15(信息部门填写)是否配置公司产权电脑未配置(信息部门填写)个人自备电脑协议甲方：牧业乙方：【 】 身份证码：【 】经甲乙双方协商同意，就乙方自备个人办公用笔记本电脑事项达成如下协议：1、乙方自备联想ThinkPad X系列电脑一台，详细型如上表。甲方分三年累计给予乙方购机补助【 】元，具体政策阅自备个人办公电脑补助制度。2、乙方67、所购笔记本电脑应主要用于个人在公司办公使用，在职期间，乙方确保办公，服从公司管理，遵守公司计算机及网络管理相关制度。3、乙方拥有电脑产权，但电脑中存储的工作资料的所有权属于甲方，乙方遵守公司的有关保密规定，妥善保管，若中途离职，做好电脑资料交接。 4、乙方在本集团范围内工作调动，在符合资格的条件下，在其他单位可凭本协议按剩余年限和最新级别标准继续享受补助。5、电脑的保管及维修由个人负责，若在协议期间电脑丢失或损坏，乙方须采取措施保证办公，否则甲方不予补助。本协议自乙方签署之日起自动生效，有效期三年，复印有效。甲方：牧业(盖章) 乙方签字： 日期： 日期：使用部门负责人意见： 签字： 信息部门负68、责人意见：签字：备注：附件2：自备笔记本电脑补助申请申请日期： 年 月 日申请人姓名张三单位A牧场繁育处级别主管级单价6450元自备机型联想ThinkPad X201i详细型324-CFC有线MAC地址F0 DE FE 20 81 BA电脑序列R-8VP6购买日期2011-1-11此次为第几次申请补助1已获补助额0本次补助1333元申请人申明：本人确保上述信息真实无讹，特申请购机补助。 签字：使用部门负责人意见：签字：信息部门负责人意见：签字：财务部门负责人意见：签字：单位负责人意见：签字：人力资源部门执行情况： 签字：附件3：笔记本电脑管理台账申请人姓名购机日期电脑型序列有 线MAC地址第169、次申请补助时第2次申请补助时第3次申请补助时日期级别单位金额日期级别单位金额日期级别单位金额X201i324-CFCR-8VP6F0 DE FE 20 81 BA8牧业奶牛耳牌管理制度一、 目的为实现牛群的科学管理，确保集团范围内牛只耳牌编码的唯一性，方便牧场对牛群的识别和管理，方便未来信息系统在集团范围内的整合，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于牧业集团管辖的所有牧场。三、 制度换版说明本制度依据201013奶牛耳牌管理制度修订，本制度在原规定的基础上进行了整合和补充，原规定自动废止。四、 耳牌的编码规则耳牌的编码全部使用阿拉伯数字，位数为8位，从左至右第1-2位为牧场在本集团内部的牛70、场编（详见牧业集团内、外部牛场编对应表），第3-4位为牛只出生年度的后两位数，例如200年出生即为“0”，第5-8位为场内年内牛只出生的顺序，4位数字，不足4位数以0补齐，由牧场自己编订。牧业集团内、外部牛场编对应表牧场集团内部牛场编牧场集团内部牛场编马鞍山牧场01通辽牧场塞北牧场一期02察北牧场二期17塞北牧场二期03察北牧场三期18汶上牧场04蚌埠牧场一期1察北牧场一期05蚌埠牧场二期20洪雅牧场06蚌埠牧场三期21尚志牧场07蚌埠牧场四期22宝鸡牧场一期08南通牧场一期23宝鸡牧场二期0南通牧场二期24和林牧场一期10南通牧场三期25肥东牧场一期11南通牧场四期26恒盛牧场12广东牧场一71、期27肥东牧场二期13广东牧场二期28塞北牧场三期14广东牧场三期2通山牧场15广东牧场四期30耳牌编码规则及具体含义举例如下：例如：汶上牧场的集团内部牛场编为04，如果该场0年3月5日出生的某头牛是当年第234头奶牛，那么当年度该奶牛的耳牌编为04-0-0234，如图示：汶上牧场耳牌编码：04， 0， 0234场内顺序出生年份汶上牧场集团内部牛场编奶牛的耳牌编应严格与旧牛耳牌实现逐头对应，做好对应的新旧耳牌对照记录。日后可以根据新耳牌查到该牛的旧耳牌，并据以核对牛只进场前历史档案。应当确保牛耳上随时有两个耳牌存在，防止出现牛耳牌全部丢失无从查证的情况。新旧耳牌对照台帐表样可参照如下标准（以察72、北牧场为例，集团内部牛场编05）：牛只新旧耳牌对应表序11年出生牛12年出生牛当前耳牌进场前耳牌备注当前耳牌进场前耳牌备注105 11 0001YQ123205 12 0001YH0783205 11 0002S056505 12 0002YN034305 11 0003CB000405 12 0003N08705 11 05 12 五、 耳牌的制作标准耳牌是识别牛只的唯一可见标识，对于牛只日常管理意义重大，更换耳牌必须满足及时性要求，为保证各业务部门对牛只日常管理的需要，现对耳牌制作做如下要求：一、 耳牌编码由各牧场信息中心专人管理，统一放，并建立新旧耳牌码对照台帐。各牧场在组织人员更换耳牌73、时，严格依照台帐进行后续编，确保耳牌码集团范围内始终唯一。二、 指派固定人员利用优质油性笔（建议采购进口优质油性笔）直接在空白耳牌上用如下美术字体书写牛耳牌编，必须确保字迹清晰、工整、不褪色、掉色，数字字体要求如下：三、 耳牌两面的字体须保持一致，字大小、笔迹粗细要把握适度，尽可能占满耳牌，使得字最大、字迹清晰，方便辨认，耳牌其中一面的制作标准如下：出生年份汶上牧场集团内部牛场编当年场内顺序四、 耳牌的另一面制作标准如下：当年场内顺序出生日期五、 耳牌的安装耳牌制作完毕，必须尽快给牛只打上，不得拖延时间。牧场必须指定固定的部门负责耳牌的安装，设置合理的流程和科学的分工，并形成相关制度流程，确保74、所有牛只都有耳牌，保证牧场各项日常生产工作的顺利开展。六、 耳牌管理责任部门的划分 为加强牧场牛只耳牌的管理，现将耳牌管理的责任部门明确如下：泌乳牛、青年牛、育成牛耳牌由繁育部门负责管理；干奶牛、围产牛、病牛耳牌由兽医部门负责管理；犊牛耳牌由犊牛部门负责管理;耳牌编码由信息部门统一规划管理；以上责任划分供牧场参考，牧场也可结合当地实际情况进行调整，信息部门按照实际情况对耳牌责任部门进行考核管理，各部门应互相配合，经常巡查，及时发现单耳牌、无耳牌牛只，及时通知相应部门处理，确保牧场耳牌管理井然有序。 七、 考核条款针对上述工作，作如下考核标准：序考核项目考核标准1耳牌编码的合规性和唯一性发现耳牌75、重，每头次负激励50元；集团内部牛场编适用错误，每头次负激励20元。2耳牌制作和安装的及时性处于24小时观察期内的新生母犊必须佩戴临时性标识牌，以便于确认留养后报送产犊报告，发现未佩戴标牌的，每头次负激励50元；24小时后确认留养的新生母犊必须进行立即打上制式耳牌，不得拖延，凡被发现新生留养母犊无耳牌，每头次负激励50元。3耳牌的可辨认程度制作的耳牌字体歪斜、粗细不均、褪色、掉色、上下两排字大小不一，难以辨识或不可辨识的，每头次负激励20元。4新旧耳牌的可追溯性未建立新旧耳牌对照台帐的，检查一次考核一次，没有的每次负激励50元。5单耳牌和无耳牌牛的处置总部到牧场巡查时，发现单耳牌牛，每头次负激76、励50元；发现无耳牌牛，每头次负激励100元。八、 实施时间本制度自颁布之日起实施。签发人/日期： 审核人： 起草人：牧场数据备份与恢复管理制度一 目的为保证各牧场牛只档案、繁育记录、产奶数据及其他重要日常业务数据的安全完整，确保信息系统的连续运行，特制定本制度。二 适用范围本制度适用于牧业集团所辖的所有牧场。三 备用服务器的配置为了最大限度保证牧场信息管理系统运行的连续性，使服务器在遭受各类故障停止运行后，迅速利用其他计算机临时代替服务器进行工作，保证信息管理工作不受影响，各牧场必须指定一台计算机作为备用服务器，并在备用服务器上安装完整的信息系统软件，当主服务器遭遇故障停机后，启用备用服务器77、，恢复最近数据备份，并将软件加密狗从主服务器转移至备用服务器上提供服务。四 数据备份的内容和频度和时机本制度所指牧场数据主要指各牧场现有的各类信息管理系统所产生的日常业务数据（包括丰顿DMS3.0系统、奶业之星系统、阿菲牧系统、DC305系统）日常录入的所有业务数据、挤奶机（如阿波罗、博美特、韦斯伐利亚、阿菲金等提供的数据采集软件）采集的每日产奶数据。上述数据要求每个工作日均进行备份，详细要求如下表：备份内容备份方式备份频度备份时机牛群管理软件数据完全备份每日备份当日录完所有业务数据后牛群管理软件升级前数据完全备份每次升级前备份当日升级牛群管理软件前产奶数据增量备份每日备份系统当日最后一次数据78、采集完成后说明：产奶数据指从挤奶机自带的软件系统中导出的每日产奶数据。目前挤奶机系统有多种品牌，如阿波罗、博美特、韦斯伐利亚、阿菲金等。五 备份文件的保存时限、存放介质和位置备份内容保存时限存放介质存放位置牛群信息系统数据保留最近3个月每个工作日备份数据；月度数据备份保存10年最近3个月的数据备份存放在备用服务器的硬盘上；月度数据备份刻成光盘保存异地备份(便于进行快速恢复)产奶数据所有每日备份数据保存10年当月所有日备份数据可存在硬盘上，其他月份数据刻成光盘保存说明：月度数据备份是指信息管理系统中属于当月所有业务数据录入完成后，进行月度备份操作后的数据备份。若某牧场当日业务数据均在次日录入完毕79、，则该牧场月度数据备份为次月第一日的数据备份；若当日业务数据在当日录入完毕，则该牧场月度数据备份为当月最后一日的数据备份。异地备份是指将数据备份存放在产生数据的主机以外的计算机或其他存储设备上，不允许放置在同一建筑物内。除牧场日常备份外，以上备份数据要求必须在信息中心备份服务器上有一份最新的完整数据存档。每天进行更新，于次日：00前将数据传输完毕。六 备份文件的可用性检验、保管环境要求及备份记录的填写数据备份完成后，应进行备份文件的恢复测试，确保备份文件可以正常恢复使用，同时记录备份文件的校验码（SHA1），校验信息与备份文件一同存档。备份文件的存储介质，如光盘、硬盘等必须有专门的存放设施，保80、持合适的温度和湿度（温度14-24,相对湿度40%-65%，采用专门的光盘储藏盒保存），并有专人进行保管，保管人员定期常检查备份，注意防热、防尘、防潮、防霉、防磁、防刮擦。存档的备份文件必须维护一份完整的存档记录，记录格式如下牧场数据备份记录备份日期备份内容备份文件名称存储介质备份路径介质标签校验码SHA1备份操作人员备份保管人员备注-1-1DMS数据(H)Dairy(3.0)_0101115458.fdbak光盘数据备份DMSb7b60efa134c06aa64d21fe31c844152c86454*-1-11机产奶数据0101p1.csv光盘数据备份产奶数据08年月d8b4decf50a81、0380454743bff2a3d25228c*七 备份的恢复各牧场设置备用服务器后，一旦主服务器发生故障停止运行，则立即启用备用服务器，并在2小时内恢复最近一次的数据备份，确保信息管理系统不间断运行。待主服务器排除故障后，则从备用服务器备份好数据恢复至主服务器。八 数据备份与恢复工作的制度化数据的备份与恢复工作是一项非常重要的经常性工作，各牧场应以此制度为依据，编制适合自己运行的二级制度，贯彻落实到具体人员。九 考核条款针对上述数据备份工作，考核标准如下：1 备用服务器的设置:未按要求指定信息系统备用服务器，负激励信息主管100元，可每发现一次考核一次。2 信息系统数据备份的完整性:最近3个82、月信息系统的数据备份，每缺少一天负激励20元；月度数据备份，每发现缺少一月，负激励50元。3 产奶量数据备份的完整性:最近3个月产奶数据备份，每缺少一项（按每台挤奶机、每天、每次挤奶作业作为一项计算）负激励20元 4 备份介质的合规性:未按要求刻录保存，每发现一次，负激励50元 5 备份文件的有效性:备份文件无法恢复使用的，每发现一次，负激励50元6 备份记录的完整性:没有按规定进行备份记录登记的，每缺少一天，负激励20元7 二级制度的建立:没有针对备份与恢复工作建立相关制度，未指定责任人，导致该项工作没有制度约束和规范的，负激励100元；8 备份数据传送的及时性：根据每日备份与服务器同步的及83、时情况，月底进行汇总打分，作为月度排名的一项依据； 恢复备份的及时性:集团信息中心进行实地测试性检查时，备份恢复时间超过两小时，按照未设置备用服务器处理；主服务器故障停机，备用服务器启用并恢复时间超过两小时的，负激励100元。十 实施时间本制度自颁布之日起实施。签发人/日期： 审核人： 起草人：10牛群管理软件升级改造流程一 目的为了统一规范牛群管理软件升级改造过程，保证软件的升级改造质量和效率，更好的服务于公司生产业务。二 适用范围本制度适用于集团公司及下属各牧场。三 工作职责各牧场软件操作人员负责反馈使用中发现的问题和提交软件功能需求和改进建议。各牧场信息处负责本牧场问题反馈和需求、建议的84、收集整理，统一汇总后报送信息中心。负责就牧场的一般性个别问题与厂商直接协调解决。负责协助信息中心软件升级改造方案在牧场的实施。信息中心负责处理各牧场报送的反馈问题和需求、建议，根据问题的性质分类处理。负责与软件厂商协调处理软件问题，以及就软件问题处理对牧场进行协助。信息中心负责软件重大升级改造的立项，包括项目可行性评估、项目申报审批、项目的具体实施和验收。四 升级改造流程在每个牧场的牛群管理软件使用初期，由信息处牵头，集中对软件进行测试和反馈，记录使用中存在的问题和未被实现的需求。正式使用后，各部门的操作人员平时注意记录使用过程中遇到的问题和需求，根据具体情况随时或者集中提交给信息处。反馈表格85、式参照下表进行填写牛群管理系统问题及需求反馈表反馈部门软件名称问题描述（越详细越好）期望效果备注信息处对收集上来的问题和需求建议进行分类处理，非软件原因的使用问题，由信息处直接指导操作人员处理解决。信息处无法解决的问题，汇总后统一提交信息中心处理。信息中心收到牧场提交的问题和需求后，能够处理的直接协助牧场信息处解决；不能解决的联系厂商进行处理。信息中心负责协调厂商完成合约规定义务范围内所有软件问题的解决。超出合约规定，需要付费解决问题的，产生的费用由相关的牧场按比例分摊。因公司业务的特殊性导致的软件问题或额外功能需求，厂商无法解决的，由信息中心进行评估分析。满足立项条件的，由需求部门申请立项，86、追加二次开发进行升级改造。申请部门按照发下格式填写牛群管理软件升级改造申请表牛群管理软件升级改造申请表日期： 年 月 日申请部门申请人软件名称项目规模预计总金额￥ 万元软件金额￥ 万元硬件金额￥ 万元需改造的功能及详细说明需增加的功能及详细说明部门负责人意见财务意见信息中心意见备注申请表审批完成后，由信息中心负责联系软件厂商进行升级改造的开发工作。开发完成后，由信息中心安排进行测试和实施，牧场信息处须积极配合，协调本牧场参与测试和实施。实施完成后，由信息中心牵头，各信息处完成该项目在本牧场的验收工作。验收完成后，由信息中心结算费用，费用由相关牧场按比例分摊。对于只涉及一个牧场的独立项目，由该牧87、场信息处直接负责项目的验收结算工作。五 考核标准1 对于牛群软件存在的问题未及时处理或反馈，导致影响业务的，负激励责任人50元每次；2 未按要求进行测试和反馈，以致影响项目整体进度的，负激励责任人100元每次；3 对于未按照流程进行申请，擅自对软件进行升级改造的，对部门第一负责人负激励200元/项；4 未对项目进行充分的评估和测试，导致实施后不能达到预期目标，对公司业务造成负面影响的，根据影响程度负激励相关责任人1001000元。签发人/日期： 审核人： 起草人：11新建牧场信息工作指南牛群信息管理是化牧场管理的一项基本和长期的工作，奶牛场信息管理系统能将各个部门采集的业务数据进行汇总分析，为88、牧场有序的生产提供数据化的依据。本文将以牛只进场前、牛只进场时、牛只进场后的信息化工作为线索，结合现阶段集团信息化总体要求，形成如下工作指南：一、 牛只进场前的信息化准备工作(一) 确定集团内部牛场编新建牧场在牛只进场前0天内向所在地省、市级奶业协会或畜牧技术管理部门索要6位牛场编，并在集团信息中心备案，同时将获得集团信息中心分配的2位集团内部牛场编。为节省频繁更换耳牌对公司人力、物力的耗费，减少对牛只的伤害，解决集团各牧场之间牛只调动问题，我们对牛只耳牌的牛场编进行了统一规划，编码规则及制作标准详见奶牛耳牌管理制度。【关键控制点】按照奶牛耳牌管理制度的规定进行耳牌编码，做好本牧场耳牌的全面规89、划。(二) 信息化工作人员岗位设置和培训牧场信息系统的建立需要既懂奶牛专业又能熟练操作计算机的人，新建牧场必须提前做好规划，在牛只入场前必须设立系统管理员岗位，并且派遣至其他牧场学习信息系统业务，学习的内容包括繁殖业务逻辑规则、系统用户授权设置、各业务模块数据录入方法、智能预警的利用、数据指标的查询、系统初始化数据的准备等。(三) 系统管理员岗位职责： 1. 负责新购牛只进场前期的牛只档案收集、整理工作，负责牛只进场后的系统初始化资料准备工作，负责系统运行初期牧场组织机构不健全状况下的繁育数据录入工作。2. 负责对信息化软、硬件故障进行及时处理，做好日常维护，确保系统正常运转；3. 负责管理和90、维护各类专用服务器，定期检查硬件设备和软件运行情况，如有异常应及时处理，并做好详细记录；4. 除实施特殊数据维护外，未经部门负责人同意，不得打开数据库操作，更不允许修改数据库结构；5. 负责按照集团牧场数据备份与恢复制度做好数据的备份及电子档案、信息数据及其存储介质的保管；负责电脑病毒的防御工作；6. 负责信息系统软件的安装、调试和信息系统操作人员的上岗培训、人员授权设置工作；7. 负责编制信息化安全操作管理制度、信息系统操作规程及其他信息化规章制度并严格执行；8. 负责每天审核录入信息系统内业务数据的合法性，从专业角度判断各项数据之间的勾稽关系，跟踪并督促各业务处室完善相关记录；(四) 系统91、管理员任职条件：1. 具有计算机应用、信息管理或畜牧类大专以上学历，初级英文水平。2. 从事计算机系统管理或网络维护工作一年以上，熟悉服务器操作系统的维护。3. 思维敏捷、敬业好学、责任心强、刻苦耐劳，有良好的团队合作精神。4. 有良好的沟通能力、踏实稳重、能够承受工作压力。5. 有相关认证或者其他特长（如程序开发和大型数据库系统维护）者优先。【关键控制点】牛只进场前必须设置合适的系统管理员岗位，并且外派培训。(五) 牛耳牌及相关耗材、工具的准备牛只耳牌编（简称“耳牌”）是牧场进行内部管理时，牛只身份的唯一标识，没有耳牌或耳牌编重复，信息化工作将无从开展。牛只进场前准备好足够的耳牌，有助于及时92、将牛只按照集团统一要求编码，确保信息化工作顺利开展。新购牛只进场前，牧场应规划好牛耳牌的采购工作，备齐足够的耳牌，需要集团采购中心统一购买的，应当提前做好采购申请和采购计划，具体参照公司有关规定执行。另外，牧场必须备齐与耳牌制作相关的工具，如黑色高质量油性笔、钳、夹等。【关键控制点】确保外购牛只进场时，有足够的耳牌用于更换，确保牛只档案登记工作顺利进行。(六) 牛只档案资料的准备基础数据于牧场管理而言，是所有工作的基石，新建牧场在购买牛只时要做好所购牛只档案的收集、整理和归档工作，以便于将来作为牛只基本信息录入到信息系统中，作为生产管理的基本依据。目前，我们已发现新建牧场在收购牛只时，存在档案93、严重不全现象，在此我们针对在收购过程中不同状态的牛所必须的档案资料，作出如下明确要求（打“”表示必须，灰暗显示表示应尽可能提供）：购牛时必须登记的牛只档案资料所需牛只信息犊牛未孕青年牛已孕青年牛未孕成母牛已孕成母牛进场前耳牌（购牛时没有的须打上一个并记录）耳（指收购后自编耳，应按集团统一规则编）当前场(必填项：填写牛场编，即2位集团编)牛舍（必填项：填写牛舍编）出生胎次（填写该牛只出生时的母亲胎次）当前胎次（必填项：填写该牛只的当前胎次）品种（必填项：填写牛只的品种，如荷斯坦、娟珊）品系（如中国荷斯坦、欧洲荷斯坦等等）出生场（填写出生场编，可为空，如果为空，系统将默认为当前场）来源（必填项：具94、体填写项为：自产、调入、买进）父亲祖父祖母母亲外祖父外祖母出生日期入场日期（可直接填写购买日期）是否在场（必填项：离场、在场）牛群状态（犊牛、青年牛、育成牛、成母牛）繁殖状态（必填项：空怀、已配待检(观察)、妊娠、其他）泌乳状态（必填项：干奶、泌乳、其他）最近配种日期（若为妊娠牛，则此项必填）最近产犊日期（若为成母牛，则此项必填）说明：进场前，若不清楚牛只属于成母牛还是青年牛，可直接按青年牛处理。若为已配青年牛，则必须弄清配种日期和精液码；若为已孕青年牛，则必须弄清配种日期、精液码、初检日期；成母牛则除依照青年牛做法准备当前资料外，还应弄清其最近一胎次的配种日期、精液码、初检日期、产犊日期等信95、息。上述必须信息在购牛过程中就必须全面了解并登记，如果信息不全将导致日后管理出现混乱，比如，没有牛耳，就无法进行牛只档案登记，不知道牛的出生日期，就无法确定牛的月龄和状态，不知道泌乳牛的最近产犊日期，就无法计算泌乳天数和适配时间，如果不知道已孕成母牛最近配种日期，就无法计算停奶时间和预产期，造成管理上的被动。牛只档案在收购阶段完成，随该批牛只入场时移交给牧场繁育部门整理成册，信息部门负责从繁育部门获得签字确认的牛只档案并录入信息系统。【关键控制点】信息部门必须获得经繁育部门签字确认所有新进牛只的档案资料。(七) 牧场信息化硬件准备新的牛群管理软件不再需要新修牧场配置专用的服务器。新建牧场配置U96、PS电源设备时，应满足以下技术要求：基本配置技术要求实现功能主机双转换纯在线式架构；宽的市电输入范围；较好的抗雷电能力；足够的功率，至少需要配置2000VA（功率计算方法见说明）保证外电中断后零秒切换，整个信息系统不受突然断电影响；保证信息系统所有主要硬件不受感应雷袭击损坏；保证负载满足主服务器、至少一个用户终端和所有挤奶数据采集硬件功率之和，防止长期超负荷工作缩短使用寿命蓄电池12V-38AH免维护蓄电池若干个，全负荷续航时间至少2小时免除复杂的维护作业，确保断电后整个系统维持运行2小时以上电池箱确保容纳所有电池避免电池直接暴露造成安全隐患参考品牌及 型 在线式：山特C3KS【注意“山特”和97、“美国山特”并非同一品牌】说明：1.一台普通电脑功率计300VA，一台服务器功率计600VA，将所有设备功率相加得到总功率，将总功率值加上20%30%预备容量即得到UPS 功率值2.由于市场假冒电池较多，应谨慎购买，选择正规供货商提供一站式服务。必须接入UPS在线式集中供电系统的信息系统主要硬件：序需提供电压保护和不间断供电的设备功能描述功率1信息系统终端日常查询和录入业务数据并兼做备用服务器的计算机300VA/台2网络交换机为信息管理系统提供网络服务的局域网交换机40VA/台3挤奶数据采集器挤奶机附带的可以从挤奶机采集数据的并输出到计算机的电子设备，每日定时将挤奶数据传输给计算机估计20W/98、台4挤奶机软件终端接收挤奶数据采集器数据的计算机终端，每日定时从挤奶数据采集器获取数据并处理，一般为普通计算机设备或服务器300-600VA/台注：以上设备，各牧场可能略有差异。为了尽可能降低成本并保证系统稳定运行，上述设备可采用在线式长效UPS集中供电，其他非信息系统主要硬件的供电可以采取配置功率为500VA可延时5-10分钟的单个后备式UPS的方式进行分散保护（如：山特K UPS(500VA-Pro) 后备式UPS），保证防感应雷袭击和突然停电后有保存数据的时间即可。另外，牧场配置网络交换机时，必须购买自带防雷功能的交换机（价格一般在2000元左右），以免系统遭受感应雷袭击。【关键控制点】99、保证硬件符合要求，确保正常实施信息系统，保证日后硬件系统的稳定运行。二、 牛只进场时信息化工作(一) 牛耳牌的制作和更换牧场必须指定一个部门统管牛耳牌的制作和更换工作，通常应为繁育部门，牛耳在集团范围内必须唯一，应当按照集团统一要求编制耳并建立新旧耳牌编码对照台账。现将牛耳编制统一规则做如下规定： 1. 应严格区分牛、耳、耳牌三者的概念牛一旦确定，全国唯一，就像人的身份证码，终身不变，当然也不应该随所在牛场的变化而变化，但由于实际工作中，牛并不能全部写在牛耳牌上，甚至所购买的牛根本没有标准牛，为了减少不必要的麻烦，牧业集团统一按照本场码重新编制牛；耳是指牛的后6位数，如下图红线框所示，是由牛只100、出生年度的后两位数加上场内牛只出生的4位数顺序组成；耳牌是指佩戴在牛只耳朵上的耳牌码，由字母或数字前缀加上6位数的耳组成，在集团范围内，这个耳牌应当是唯一的，目前牧业集团统一为牧场名的首字母加六位数。到专业公司进行喷墨或激光雕刻的方法制作耳牌，制作成本高，周期长，不适合牧场及时更换耳牌的需要，而且很容易造成浪费，推荐按照奶牛耳牌管理制度的要求制作耳牌。(1) 利用优质油性笔直接在空白耳牌上用美术字书写牛耳牌码，字体要求如下：(2) 耳牌正反面须保持一致：04 0 0001 汶上集团编当年顺序出生年份(3) 建立新旧耳牌对照台帐奶牛的规范编应严格与目前正使用的旧牛耳牌实现逐头对应，做好对应的新旧101、耳牌对照记录，达到新耳牌丢失之后可以利用旧耳牌找到相关记录，重新制作并打上新耳牌的目标。如果牛只旧耳牌丢失，应当补上一个新耳牌，保持牛耳上随时有两个耳牌存在，防止出现牛耳丢失无从查证的情况。新旧耳牌对照台帐表样如下（以察北牧场为例，集团内部牛场编05）：进场牛只新旧耳牌对应表06年出生牛进场前耳牌07年出生牛进场前耳牌08年出生牛进场前耳牌05 06 0001WS06440805 07 0001YQ123205 08 0001YH078305 06 0002QB30405 07 0002S056505 08 0002YN03405 06 0003SB304505 07 0003CB000405102、 08 0003N08705 06 0004YQ234205 07 0004YH08305 08 000408124305 06 0005WS06156305 07 0005WS07143205 08 0005456305 06 05 07 05 08 繁育部门在更换耳牌时，严格依照台帐进行后续编，确保耳牌码集团范围内始终唯一。【关键控制点】牛耳牌必须及时制作及时更换，确保耳牌书写规范，清晰可辨不出现严重褪色；牧场在新购牛只入场时，耳牌的编规则须符合集团公司统一规定，确保每头牛都有唯一的耳牌码；必须建立新旧耳牌对应表台帐，确保一个耳牌丢失后可以通过对照表确认牛只身份。 (二) 牧场信息化基础数103、据的准备工作各牧场均应按照以下必须信息准备牛只档案资料（打“”表示必须，灰暗显示表示应尽可能提供）：入场时必须登记的牛只档案资料各状态牛只信息犊牛未孕青年牛已孕青年牛未孕成母牛已孕成母牛进场前耳牌（购牛时没有的须打上一个并记录）耳（指收购后自编耳，应按集团统一规则编）当前场(必填项：填写牛场编，即6位国内编)牛舍（必填项：填写牛舍编）出生胎次（填写该牛只出生时的母亲胎次）当前胎次（必填项：填写该牛只的当前胎次）品种（必填项：填写牛只的品种，如荷斯坦、娟珊）品系（如中国荷斯坦、欧洲荷斯坦等等）出生场（填写出生场编，可为空，如果为空，系统将默认为当前场）来源（必填项：具体填写项为：自产、调入、买进104、）父亲祖父祖母母亲外祖父外祖母出生日期入场日期（可直接填写购买日期）是否在场（必填项：离场、在场）牛群状态（犊牛、青年牛、育成牛、成母牛）繁殖状态（必填项：空怀、已配待检(观察)、妊娠、其他）泌乳状态（必填项：干奶、泌乳、其他）最近配种日期（若为妊娠牛，则此项必填）最近产犊日期（若为成母牛，则此项必填）耳根据新耳牌与进场前耳牌的对应台帐填列；已经进场而无具体出生日期的奶牛，由繁育部门估测日期进行登记；无最近配种日期的妊娠牛或无最近产犊日期的成母牛应由繁育人员进行专业判断后登记档案，所有档案登记完成后，交系统管理员审核，准备录入软件系统。上述表格所示的所有必须信息在牛只入场时就必须全部登记完毕，105、如果信息不全将导致基本信息录入工作不畅，也会对日后管理造成影响。 【关键控制点】牛只入场时，进一步完善牛只档案信息，确保信息化初始化工作顺利进行。三、 牛只进场后的信息管理工作(一) 信息系统初始化信息系统的初始化由集团信息中心和软件供应商提供专业支持，各牧场配合提供初始化数据资料。【关键控制点】牛只入场后，牛只档案资料必须进一步完善，并在初始化时交给软件工程师导入系统，确保不发生基本逻辑错误，牛只信息基本与实际相符。(二) 信息系统日常业务操作1. 牧场的牛群购置，进场、系谱、产犊、配种、孕检、受胎、月龄、产量、泌乳日、疾病、治疗、位置等相关信息，应当由牧场各职能部门自行输入，信息化工作初期106、，可暂时由系统管理员一人录入，各类报表依据信息系统出具。2. 牧场自用、交流、包括上报财务以及集团公司的一切牧场资料必须出自信息系统。牧场场长以及各职能部门的决策依据，必须建立在牧场信息的基础上。信息系统以外的任何数据，一律视为无效数据。3. 牧场当天的原始数据，当日录入计算机信息系统，牧场当天的一切管理结果，由计算机信息系统报告出来，牧场牛群的一切静态、动态比如当天牛群总量，各区各牛舍存栏数量、牛群当天参配头数、孕检数量、疾病数量、治疗出院数量，产犊数量、牛奶产量、饲料配送等统一来自于信息管理系统。4. 繁育处负责牛群分群管理，由繁育处把牛群按照信息数据进行调整，并把调整好的牛群转移单录入到107、信息系统，做到全场牛群的合理布局。其他各部门因为生产需要进行小范围的牛群调整，必须要有牛群转移通知单，记录详细牛群调整的信息，明确从哪栋牛舍到哪栋牛舍，是谁负责调整的，调牛时间，信息必须准确及时。如：繁殖处因配种、孕检、接产、从产房转到大奶厅等需要转群的牛群由本部门负责转群，并把转群单及时交饲养处备案并在系统中呕出调整。兽医处因每天治疗、干奶等临时性的小调整需要转群的，由各自部门填写好牛群转群通知单，通知饲养处负责人，由饲养处统一做转群处理，转好后信息及时录入到信息系统。5. 各业务部门每天所要提供的生产报表有（格式参照附件，具体以集团下发的最新模板为准）：繁育处：(1)发情配种记录，(2)孕108、检记录，(3)转群记录，(4)流产记录，(5)停奶记录，(6)产犊记录，(7)犊牛喂奶日报表；兽医处： (1)淘汰与死亡记录，(2)转群记录，（3）干奶记录；（4）新发疾病日报表；饲养处：（1）牛舍运行统计日报表，（2）转群通知单；挤奶处：奶量日报表；以上各种报表必须由部门负责人签字确认。6. 信息系统运行初期，组织机构不健全，所有信息可由系统管理员统一输入，确保系统数据与实际生产数据吻合，组织机构健全后，必须对每个业务部门进行培训并渐渐放开操作。各部门每天必须在：30之前把上一天所有生产报表以纸版的形式送到系统管理员处，并要有部门负责人签字。7. 系统管理员在接受与发放报表时必须进行双方签收109、确认，各种报表要分类进行存档。8. 各部门在平时工作过程中，必须随时注意不要人为造成牛群混群。有车辆的部门，在通过饲喂道时，如果门是关上的，通过以后及时把门关好，不能置之不理。9. 奶厅在每个班次挤奶时，保证牛群不混舍，在特殊情况下无法进入奶厅挤奶（已经离开相应牛舍）或挤完奶无法回到相应牛舍的牛只，由赶牛工通知当班班长，由班长报告给相应部门，做好转舍登记工作，及时报送给信息录入人员。10. 每班次挤奶时，当班组长准确真实记录各牛舍挤奶时间及牛头数，当班班长认真填写挤奶记录表。11. 所有手工统计或誊写的报表要求字迹清晰，书写规范，带有登记牛或冻精的报表要求数字书写规范，牛及所在牛舍记录准确，冻110、精登记全。12. 繁育处发现早产或流产需要挤奶的牛只时，及时通知产房，做好牛只转舍登记及与产房的交接工作。13. 繁育处在做妊检登记时，对于大胎牛只要注明胎儿月龄或配种日期。14. 在做转舍时，需转舍牛只的责任人认真填写转舍通知单，必须在饲养处进行转舍的备案。15. 每月不定期抽查牛舍牛头数，各处室都必须参加。【关键控制点】牛只入场后的信息管理必须严格依照业务分工，遵循各项操作规程，各部门联动配合才能完成。任何与信息分离的孤立行动，都可能导致信息的滞后甚至错误，最终导致信息系统不可依赖。附表（仅作参考，以实际业务部门要求为准）：1.发情观察记录表2.奶牛配种记录日报表3.孕检登记表4.犊牛初乳111、饲喂统计表5.犊牛常乳饲喂统计表6.转群通知单7.转群登记表8.产犊日报.流产登记表10.干奶通知单 发情观察记录表场 区牛 发情日期( 月 日)发现时间(时)发情表现描述观察人填报人： 奶牛配种记录日报表序牛区、配种日期与配公牛配种员姓名备注123456781011121314151718120部门负责人签字：制表人：孕检登记表时间栏舍牛检查结果备注牛检查结果备注牛检查结果备注部门负责人签字： 制表人：犊牛初乳饲喂统计表饲喂时间牛头数所需初乳量实际饲喂量所差饲喂量消毒温度实际饲喂温度责任人合计犊牛常乳饲喂统计表饲喂时间牛头数所需初乳量实际饲喂量所差饲喂量消毒温度实际饲喂温度责任人合计总计奶量112、转群通知单 年 月 日牛转出牛舍转入牛舍转群原因责任人备注转群登记表日期牛转出牛舍转入牛舍转群原因责任人兽医备注审批人/日期：审核人/日期：制表人：产犊日报序母牛公犊 母犊 出生重（kg）留养犊牛耳备注新耳旧耳是否1234567810111213141517181审批人/日期： 审核人/日期 制表人：流产登记表序牛牛舍流产日期发现人备注123456781011121314151718120部门负责人签字：制表人：干奶通知单序牛配种日期预计干奶日期实际干奶日期备注1234567810111213141517部门负责人签字： 制表人：签发人/日期： 审核人： 起草人：12牧场信息处工作流程工作目标113、（一） 确保信息系统正常运行，为生产运营提供信息支持。（二） 及时、准确报送各类报表。（三） 保障办公网络和电脑正常运行。（四） 逐步完善信息系统的功能，提升服务水平。二、 牧场信息处组织架构注：1.根据内控需要，系统管理与数据库维护为不相容职务。2.信息员数量根据牧场业务量合理设置,但每万头牧场设置信息员不应超过2名。3.牧场信息处长岗位职责及权限信息处长岗位职责生产类1. 信息处长对牧场场长负责，并在牧场场长的领导下，在本牧场范围内，开展各项工作，同时向集团信息中心汇报，日常工作接受分管副场长的工作协调。2. 负责认真贯彻落实集团和牧场下发的各项规章制度。3. 负责生产日报、运营报表及其它114、生产报表的报送工作。4. 负责审核牧场各部门报送的信息，从专业角度判断各项数据之间的勾稽关系，审查业务数据的合法性，跟踪并督促各部门完善相关记录。5. 负责日常原始数据的录入，并完成互审6. 负责及时对挤奶数据采集系统（包括利拉伐、博美特、韦斯伐利亚、阿菲金的挤奶数据采集设备）进行日常维护，为自动测产工作正常开展提供IT保障。7. 负责牧场日常任务预警的发布、追踪及反馈工作。8. 负责库存计步器的保管，做好管理台账，确保账实相符。9. 负责原始单据的分类、存档。10. 负责牛只照相、录入及核对。11. 负责牧场员工信息系统使用方面的培训和考试工作。12. 负责及时向场长报告从信息角度发现的各类115、生产问题。13. 负责本部门人员的业务培训。14. 负责完成场长或中心安排的其他工作。IT类15. 信息处长按照集团相关要求，负责在本牧场范围内收集、整理信息系统相关问题及需求，并按照规定的格式上报集团信息中心处理。16. 负责集团信息化项目在牧场的实施及已有项目的升级改造工作。17. 负责牧场内部信息化项目的申报和实施。18. 负责做好信息系统数据的备份工作，妥善保管牧场牛群电子档案、信息数据及其存储介质。19. 负责信息系统用户的授权管理。20. 负责牧场办公电脑的管理工作，处置软硬件故障、中毒等问题，处理违规使用行为。21. 负责信息化基础设置的管理和维护，包括管理和维护方面的对外联络，116、确保网络和系统稳定运行。22. 严格遵守集团信息化相关规定，并根据集团要求完成各项信息化工作。23. 负责根据集团相关制度结合牧场实际情况制定信息及数据安全方面的规章制度，并严格执行。24. 负责本部门人员的IT技能培训。25. 负责完成场长或中心安排的其他工作。综合管理类26. 负责本部门的人员管理和工作分配、日常考核。27. 负责本部门员工的业务培训。28. 负责部门日常人事管理、薪酬计算、费用预算、报销业务及其他综合管理工作。29. 负责部门资产、物品的保管。信息处长岗位权限对本部门员工的录用、试用、解聘与考核权。对影响信息报表出具的各业务部门的考核权（如针对漏报、迟报、不报等行为的考核117、）。对影响信息数据准确性的各业务部门的考核权（如针对错报、虚报等行为的考核）。对信息系统用户的管理权（如密码不符合复杂性要求或未按要求定期修改密码）。对任务预警反馈的监督考核权。对违反信息安全相关制度的考核权。对电脑、服务器等信息化设备硬、软件配置的管理权。对违规使用办公电脑人员的考核权。对滥用公司网络资源人员的考核权。对信息系统内业务数据的修改权和删除权（跨月业务须获得集团审批）。公司制度赋予的其他考核管理权限。信息处长每月固定工作序时间要求工作内容1每月1日修改信息系统及操作系统密码并做好记录2每月1日报送上月未孕干奶牛明细至集团信息中心3每月1日录入完上月业务之后，备份月度数据备份，作为118、报表依据4每月1日每月1日报送部门例会汇报材料、重点工作完成情况及下月计划、考核汇总、月度培训记录表、当月全群耳牌普查结果（每月2次全群耳牌普查）、月度事件数汇总表、信息处人员花名册等5每月2日复核上月全月数据，做好月报编制准备6每月3日每月3日下午参加集团中心例会，以实际通知时间为准7每月3日每月3日前报送运营报表初稿8每月4日每月4日前报送运营报表定稿每月8日整理上月各工作日原始数据备份和备份记录，每月8日前完成刻录工作10每月10日每月10日前完成对上月原始单据的装订、编、排序、存放11每月20日下发复检预警以及在治牛超期预警12每月20日向有关报送部门下月管理费用预算、用款计划、办公用119、品申购13每月28日出具月度信息化管理相关通报和考核14每月末汇总本月工作完成情况及下月工作计划15每月末收集系统相关的问题反馈、意见建议等，汇总后统一上报每月末每月根据需要配合财务进行生物资产盘点工作17每月末每月对各生产技术部门进行一次牛群管理软件或制度的培训18每月末每月至少一次信息员业务培训（相关制度、信息系统、相关业务等知识的培训）并记录培训内容，可结合实际调整培训对象和时间1每月末盘点在库计步器数量，并整理月度管理台账，依据繁育中心相关制度执行20每月末汇总当月改初检记录，并集中报繁育中心和信息中心审批21每月末将未完成的复检任务和超期在治牛反馈给相应的业务中心、场长、处长及信息中120、心。信息处长每周固定工作序时间要求工作内容1周一督促信息员完成异地数据备份、异地数据备份记录的上报情况2周二督促信息员录入昨日业务数据后，完成任务各类预警发布3周三处理各信息系统用户权限申请、注销、权限变更，检查系统内用户权限情况是否与业务相吻合4周三终端设备维护和软件更新升级5周三检查计算机、系统使用情况6周五对单产测定数据处理，导入系统。7周五周五报送测产数据，同时利用单产记录做一次泌乳牛混群分析8周六检查预警反馈结果及录入情况、整理、汇总及报送预警反馈结果，将未完成的预警任务及时反馈给相应的业务中心、场长、处长及信息中心。信息处长每日固定工作序时间要求工作内容108:00-08:10每日121、上班，首先检查服务器及UPS（断电保护电源）是否运行正常；检查网络设备是否运行正常。208:10-08:20安排部门内部当日工作，查看并处理工作邮件。308:20-0:00接受并检查各生产技术部门报送的原始数据采集表是否齐备，发现漏报，立即提醒相关部门，同时完成与各部门新旧互审单的交接。40:00-10:00依据合法的更正申请校正业务数据，同时安排信息员优先录入与生产报表相关的各部门业务数据（如去角、去副乳、体况评分这些不涉及生产和报表报送的记录可稍后录入）510:00-10:30审核完昨日业务数据后，迅速发布当日任务预警，并出具各类生产报表610:30-11:00完成生产日报的报送并录入其他122、各部门业务（如去角、去副乳、体况评分）711:00-11:30审核确认昨日各项业务记录14:00-15:00阿菲金系统以及其他在用信息系统的维护、挤奶设备软件系统检查及维护1015:10-:10检查系统数据并打印互审单，待次日早上与业务部门交接互审单，检查看板更新情况11:30-:50安排牛只照相并核对牛只照片12:50-17:20导入照片并备份信息系统1317:20-17:30下班后，清理现场，并在确保信息系统正常运行的前提下，关闭与系统无关的电子设备。14不定时完成场长及中心安排的各项临时工作牧场信息员岗位职责信息员岗位职责30. 信息员对信息处长负责，完成处长安排的各项工作。31. 负责123、落实信息中心下发的规章制度，并根据集团其他中心的制度进行日常流程监督。32. 负责牛群相关信息原始数据的审核，反馈及录入，及时完成预警任务的发布工作。33. 负责信息系统的安全运行。34. 负责所有部门所以相关报表的制作及报送。35. 牧场内部部分生产指标和相关数据的汇总。36. 负责全群牛只的拍照、照片的处理、存档工作。37. 出具信息部门的相关通知、通报及请示等。38. 负责对单产测定数据处理，导入系统。39. 负责每日新生犊牛的拍照及录入系统工作，及每旬的照片核对工作。40. 负责将每日生产数据及指标经处长审核后上报给场长。41. 负责部门制度及通知、通报的起草。42. 负责信息系统数据124、库的管理和维护。43. 负责牧场PC的管理及网络的管理。44. 完成场长、中心或处长安排的其他工作。信息员每月固定工作序工作时间工作内容1每月1日修改自己使用的信息系统及操作系统密码并做好记录2每月1日将考核汇总、月度培训记录表、当月全群耳牌普查结果（每月2次全群耳牌普查）、月度事件数汇总表、信息处人员花名册等报处长审核3每月2日每月2日向兽医中心报送死淘明细4每月8日整理上月各工作日原始数据备份和备份记录，每月8日前完成刻录工作5每月10日完成对上月原始单据的装订、编、排序、存放6每月10日核对前1-10日新生留养犊牛照片7每月15日每月录入繁育部门提交的投喂磁笼记录8每月20日每月20日发125、布配后0-120天复检预警每月20日核对前10-20日新生留养犊牛照片10每月25日每月25日发布治疗天数60天以上未治愈牛只预警11每月末每月结束前录入所有当月复检反馈记录，并将追踪结果反馈给处长12每月末每月录入饲养部门提交的体况评分记录13每月末核对前20-30日新生留养犊牛照片14每月末每月录入繁育部门提交的投喂磁笼记录信息员每周固定工作序时间要求工作内容1周一每周一报送数据备份至信息中心2周一每周一报送数据备份记录至信息中心3周二每周二发布满3月龄以上未检疫的H病检疫预警。4周二每周二发布配后40天以上未初检牛只预警5周二每周二发布未孕干奶牛尚未配种牛只预警6周五每周五录入繁育处初检126、反馈单7周五每周五报送预警任务反馈明细至信息中心8周五每周五发布预警任务延期7日以上的预警至各技术部门、场长、技术中心、抄送信息中心。周六每周六录入兽医部门提交的检疫免疫记录信息员每日固定工作序工作时间工作内容108:00-8:10检查服务器及UPS（断电保护电源）是否运行正常；检查网络设备是否运行正常。208:10-8:20参加部门工作安排班会308:20-8:30整理审核繁育、犊牛、兽医等报送数据的完整性，录入犊牛部门提交的产犊记录408:30-10:,15每日优先录入与生产报表相关的各部门业务数据，将蒙牛返单导入系统510:15-11:00完成当日任务预警（213天未进入围产牛舍预警、产127、前10天以内待产牛临产预警、发布产前553天未干奶牛预警、发布60日龄未断奶犊牛预警），填报生产日报并交处长审核611:00-11:30录入其他各部门业务（如去角、去副乳、体况评分）714:00-14:20每日下午4点前更新公司看板数据814:20-14:35每日录入繁育提交的解禁和禁种记录14:35-14:45每日录入兽医部门提交的盲乳记录1014:45-14:50根据兽医部门提交的计步器佩戴记录录入1114:50-15:10每日录入兽医部门提交的修蹄记录1215:10-:30每日下午4点对新生犊牛拍照13:30-17:00每日下午4点将照片处理导入系统1417:00-17:30录入完当天数128、据，备份数据库并验证可恢复性，做好备份记录15不定时完成场长及中心安排的各项临时工作三、 生效日期本流程集团信息中心负责解释、修订，并不断补充和完善，自颁布之日起生效。附：1.信息处长岗位职责图2.信息处长岗位权限图签发人/日期： 审核人： 起草人：1.信息处长岗位职责图2. 信息处长岗位权限图13牧业预警反馈管理制度为加强信息中心依照集团各中心既定的操作流程对生产过程的监控，现要求各牧场信息部严格做好如下几项工作：一、 牧场信息中心自行完成信息系统的自查工作，校正所有错误。二、 牧场信息中心按要求给相关部门发布牛只预警通知单，要求生产部门及时反馈，信息部门密切追踪，做好追踪台帐。发布预警任务129、的具体做法（根据繁育、兽医中心操作流程）：任务任务性质发布任务的要求业务部门反馈时限断奶每日任务每日录入完当日业务后，发布次日的任务（出生60日龄）业务发生次日，由犊牛部门反馈任务结果初检每周二任务每周一发布（配后40天）初检任务每周六前，由相应部门反馈任务结果复检每月20日任务每月1日前发布当月20日（配后0-120天）的复检任务当月底前，由相应部门反馈任务结果干奶每日任务每日录入完当日业务后，发布次日（产前552天）的任务业务发生次日，由兽医部门反馈任务结果青年牛、成乳牛产前围产每日任务每日录入完当日业务后，发布次日（产前213天）的任务业务发生次日，由犊牛部门反馈任务结果临产每日任务每日130、发布次日10日内的即将产犊的牛只任务业务发生次日，由犊牛部门反馈任务结果在治牛超期预警每月25日任务每月25日列出超过两个月未治愈牛只预警，要求核实是否在治及处理情况兽医部门于当月26日前反馈上述任务的发布及反馈，要求每月末上午12点前报集团信息中心。三、 每月两次全群耳牌普查及每周奶量测定，除上报普查结果和奶量周报外，还必须针对普查结果做出书面混群通报，报场长及各生产部门同时抄报集团信息中心。四、 每月牧场信息部组织内部培训学习至少一次，培训学习内容为信息中心相关制度规定、繁育、犊牛、兽医、挤奶等操作流程，确保规章制度贯彻执行。五、 考核条款（见下表）项目工作目标检查方法考核标准信息系统错误131、确保信息系统数据流程完整、逻辑严密、数据准确、有据可查随机抽取100头牛，检查所有信息包括原始单据，确定有错误的牛头数，计算错误率【错误率（确定有错误的牛头数100）100%】错误较少的，按项目考核，每发现一项错误，负激励信息主管50元；错误较多的，按牛头数考核，每头牛1元，500元封顶。【错误牛头数全群牛头数错误率】预警任务的发布按要求及时发布各项预警，并主动追踪反馈结果每日检查任务的发布是否符合上述所有要求；每日检查前一日任务的反馈情况；每月末检查信息系统任务的完成情况按每头每日10元考核信息主管，200元封顶；当月预警任务的发布和追踪发生问题超过3次，信息主管转为试用。耳普查及单产测定按132、要求报送普查结果、产奶周报以及对应的混群考核通报检查耳普查结果每月末是否按时报送；产奶周报每周五前是否报送；相应的混群考核通报是否在两日内报送，若混群率超过1%，是否对相关处室有金额上的考核普查结果、产奶周报、混群考核通报，迟报、漏报，每发生一次负激励信息主管50元，当月不报次数超过3次，信息主管转为试用。内部培训学习每月至少1次内部培训学习，掌握集团发布的所有通知、制度、操作流程等内容，有签到表询问：电话、现场询问；测试：考试（80分及格）检查：检查业务处理是否符合要求每发现一次不符，负激励信息主管200元；连续两次检查，出现问题，信息主管转为试用。本通知自发布之日起执行。签发人/日期： 审133、核人： 起草人：14牧业信息部门督办工作制度一 督办范围(一)信息中心会议,包括信息部门月例会等由信息部门组织的各类会议。(二)信息部门会议布置工作包括在会议上由信息中心安排并以会议纪要形式体现的工作要求。(三)日常安排工作包括信息中心电话通知或当面安排、邮件或其它通讯方法通知、各类文件制度中安排的工作。二 考核办法(一)凡是安排的各项工作，各牧场信息部必须按规定要求按时完成，否则每延期一天，对其负责人负激励50元，情节严重者，每延迟一天，对责任部门负责人负激励200元（不考虑工作内容）。(二)有特殊原因不能按期完成的，必须在规定期限前三天递交书面请示，周期低于五天的提前一天申请，否则按工作未134、按期完成处理。按要求递交请示的，以信息中心领导重新给定的完成日期进行督办。(三)如上报工作已完成，但实际完成情况与目标要求不符，工作敷衍了事的，对责任人负激励50元/项。(四)因安排工作未按要求完成，造成恶劣影响或给公司造成经济损失的，由责任部门承担其费用，并对其部门负责人负激励500元。(五)信息中心各项工作督办只针对信息部门进行考核，部门内部由信息主管根据责任原因，按照内部考核分解制度执行考核。三 考核对象 各牧场信息处。四 本制度自下发之日起执行，由集团信息中心负责解释、修订。签发人/日期： 审核人： 起草人：15牧业集团运营指标看板管理制度一 目的为做好对外宣传，及时准确地在集团运营指135、标看板上展示集团当日运营数据，规范看板更新标准，统一对外形象，特制订本制度。二 适用范围总部及配备集团运营指标看板的牧场均适用本制度。目前配备看板的单位分别是总部、马鞍山、肥东、宝鸡、塞二，日后新增单位也自动适用本制度。三 职责(一)集团信息中心负责本制度的起草、修订、发布，以及总部看板的更新。(二)总裁办负责于每日下午3点前提供可对外展示的看板数据。(三)各信息处负责每日按时、按标准更新看板。(四)各牧场场长负责监督执行。(五)各信息处发现在正常的时间内（即每日下午3点前）没有收到看板数据时，应主动联系原数据发送人获得；当数据发送人确实无法发送时，应主动联系集团信息中心或通过其他可行的途径取136、得。四 更新时间要求(一)每日下午4点前完成看板更新，展示最新指标数据。(二)如遇人员休假，应做好交接，或委托其他部门代为更新。五 数字卡片摆放标准(一)根据看板的数字卡槽样式、大小、数字卡片大小，合理规划展示的数字位数。从目前的配置来看，通常每个卡槽可以放置4-6张卡片（含小数点卡片）。(二)指标项目涉及的数量单位分别为万头、吨、公斤、万、万方、万千瓦，转换后均保留两位小数，根据卡槽大小，应尽量展示1-2位小数（四舍五入），数字卡片右对齐摆放。根据卡槽可容纳的卡片数量，确定摆放标准如下：指标项目示例数据单位各类卡槽按卡片容量的摆放标准4卡位5卡位6卡位本日存栏奶牛11.57万头11.611.137、5711.57成乳牛4.40万头4.404.404.40泌乳牛0.61万头0.610.610.61青孕牛2.00万头2.002.002.00青年牛3.37万头3.373.373.37小母牛1.14万头1.141.141.14总产量1127.5吨112811281127.6平均单产25.62公斤25.625.6225.62微生物0.77万0.770.770.77体细胞23.44万23.423.4423.44产沼气8.62万方8.628.628.62折发电3.34万千瓦3.343.343.34产固肥1270.64吨127112711270.6产液肥557.25吨557557557.3另：看板上“全138、国牧场分布图”中的各牧场“牛群规模”单位为“头”，通常该卡槽容量充足，按实际数摆放数字卡片即可。六 考核条款(一)未按时更新、更新错误、卡片摆放不符合要求，每出现一项，负激励信息主管50元/项，由牧场内部监督考核。(二)若集团现场检查（包括考核中心考核员提供照片反馈），确认看板更新不符合要求，每出现一次，负激励信息主管100元，场长连带100%。(三)若遇集团领导反馈，每发生一次，经核实属实，则负激励信息主管200元，场长连带100%。七 生效日期本制度自签发之日起生效。签发人/日期： 审核人： 起草人：牧场信息工作考评办法为充分发挥信息部门在集团牧场管理中的作用，做好对各牧场信息管理的考评工139、作，提高牧场信息管理水平，特制定本办法。一、考评对象：集团所属的所有牧场二、考评目的: 通过科学、有效的评价体系，对牧场信息工作进行考评，目的在于提高牧场管理水平，促进公司经济效益的提高。三、考评时间：每半年检查考评一次，每年不少于一次。新建牧场在投产后3个月内不参与考评。四、考评事项：（一）牧场信息负责人的管理素质（日常业务管理能力）（二）牧场对信息相关制度执行的力度（三）牧场信息报送的准确性和及时性五、考评依据：联检报告及日常例行检查工作底稿。六、分值的确定：本考评体系满分值为100分，每一考评指标最高得分为本指标的满分值，该指标的最低得分为零分。加分项：各牧场符合以下条件时可另行加分：1140、.牧场在实际信息管理工作中具有创新能力，改进了本公司信息管理流程，提高了信息工作效率的可加分；2.牧场在信息管理制度建设方面有创新思路，并将此以书面形式上报集团信息中心的可加分；3.在信息工作中，牧场能从集团公司全局利益出发，主动提出合理化建议并得到采纳的可加分。调整项：在考核期内，牧场发生了其信息管理机构严重不可控事项，由牧场以书面形式上报集团，经信息中心批准后可对相关指标进行调整。七、由于集团制度进行补充修订造成与考评体系不符的部分，在考评时应按照新制度标准执行。八、评分规则及考核办法：1.具体评分规则按附表牧场信息工作考评细则执行；2.上半年考评得分占年度总体考评得分的30%；3.下半年141、考评得分占年度总体考评得分的70%；4.年度总体考评办法：第一名第二名第三名倒 数第三名倒 数第二名最后一名正激励500元正激励400元正激励300元负激励300元负激励400元负激励500元注：激励对象为信息主管，场长连带100%。5.连续两年排名最后的牧场，信息主管自动降级为普通岗，按部门内行政岗薪资标准造发薪资。 附表：牧场信息工作考评细则附表：牧场信息工作考评细则序工作项目工作标准分值考核说明1信息主管管理素质1）从业资格：要求信息人员为畜牧类、信息管理或计算机相关专业，或持有牧业集团信息中心相关认证的人员5非相关专业或无相关认证，每人次扣0.1分。2）要求信息人员岗位设置符合集团制度142、要求未按要求设置，每一岗位扣0.1分3）信息部门发生人员变动，须向集团信息中心备案1）未及时备案，每发生一次扣0.1分；2）全年认真执行报备制度，无错漏，加0.1分。4）信息部门人员变动情况：年度人员离职率控制在34%以内年度人员流动率控制在67%以内年度离职率=本年度离职人数/年末员工总数*100%年度人员流动率=（本年度新录用人数+本年度离职人数）/年末员工总数*100%离职包括辞职、辞退（解聘）、跨系统调动等1）超出年度离职率控制标准，每发生一次扣0.1分；2）超出人员流动率控制标准，每发生一次扣0.1分；3）全年人员稳定无流动，加0.2分。5）人员培养：每年培养1名主管级或具备集团信息143、管理认证中级资格的信息人员；每年至少培养1名具备集团信息管理认证初级资格的信息人员。1）每培养信息主管1名，加0.2分；2）全年培养出1名以上初级资格信息人员，加0.1分。6）内部培训学习：每月内部培训学习不少于一次，培训内容为集团信息中心相关通知、制度、规定及各中心操作流程。每缺少一次，扣0.1分。7）民意测评：信息部门内部民意测评不低于0分；公司内部评测不低于80分。1）信息主管部门内部评测低于0分，扣1分；牧场组织评测低于80分，扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务1）发情登记：发情登记只针对发情未配的牛只，所报的未配原因以繁育中心下发的发情不配原因分类为144、准，同时必须符合业务规则和繁殖逻辑，登记时对于不合法的数据要做好卡控，反馈给相关部门，并做出通报处理，将正确数据录入系统；信息人员须熟练掌握发情不配原因简写标准以及原因的详细说明。21）登记的发情不配原因不在繁育中心下发的原因分类中，每发生一次扣0.1分；2）未能对问题数据（如未签字、不符合繁殖逻辑、严重涂改等）做好卡控，反馈给相关部门并做出通报处理的，每发现一次扣0.1分；3）信息人员不熟悉简写标准和原因详细说明，每发现一人次，扣0.1分。2）配种登记：录入前先查看牛只状态，若为已孕牛，则需繁育处做出解释并补报相关记录；如果配种时分娩天数小于繁育中心规定的天数，则需繁育处做出解释；登记配种时145、，必须确保录入正确的配种日期和精液，必须按照集团规定的编码规则将正确的精液录入系统；发现牛只当前胎次配次大于次时，按规定需要登记禁配，若繁育部门仍报配种，则需繁育处做出解释；48小时内连续配种时，属于补配，不计配次，不需登记，若发现补配精液与前次不符，必须做出通报处置；注意普通精液和性控精液的使用是否符合繁育中心确定的繁育方案配种报告单上出现禁配牛，应当要求繁育部门作出解释；正确、全面录入胚胎移植信息当日配种业务录入完毕须交繁育主管审核签字，并留存备查；发现其他与繁殖操作流程不符的行为，须做出处置。41）发现生产部门存在不符合集团下发的繁殖操作流程的配种行为，未报告场长并做出书面通报处置的，每146、发现一次，扣0.1分；2）发现生产部门报送的配种报告填写有误的，未做出通报处理的，每发现一次，扣0.1分；3）录入出现错误或不符合要求的，每发现一次扣0.1分；4）存在不符合繁育中心规定的普通和性控精液的利用方案的，信息中心没有出具书面通报，每发生一次扣0.1分；5）胚胎移植信息录入出现问题，每发现一次扣0.1分；6）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务3）禁配和解禁登记：设定禁配或解禁必须要按照集团繁育操作流程中关于牛只禁配和解除禁配的相关规定执行，对于设定禁配的牛，必须有合法的报告单，否则不予登记；禁配的原因分类必147、须符合规定；信息人员须熟练掌握禁配原因分类的简写标准以及原因的详细说明。21）登记的禁配原因不在繁育中心下发的原因分类中，每发生一次扣0.1分；2）手续不全的禁配或解禁报告被录入系统，每发现一次扣0.1分；3）信息人员不熟悉简写标准和原因详细说明，每发现一人次，扣0.1分。4）初检登记：初检的原则是针对配后40天以上未返情牛做孕检，其中配种后仍有发情的牛只（假发情的除外），不需要做妊检，即繁殖进程中如果出现配种发情初检未孕是不符合繁殖逻辑的，同时如果出现配种发情初检已孕也是不符合繁殖逻辑的；初检登记根据繁育部门提供的孕检单做登记，保证孕检人和孕检结果的准确录入；每周二做初检，信息中心按集团信息148、中心制度规定做好初检预警和反馈工作；概念算法中规定，配后40-0天，如果未见胎，就不报流产，由业务部门出具数据更正单，更改初检，尽可能不做跨月改初检业务正确计算有关指标；当日初检业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。31）因初检登记造成的繁殖逻辑错误，每发现一次扣0.1分；2）初检信息录入有误，每发现一次扣0.1分；3)未按要求做好初检预警和反馈工作，每发现一次扣0.1分；4）违法规定随意更改初检，每发现一次扣0.1分；5）有关指标计算错误，每发现一次扣0.1分；6）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。5）复检登记：复检登记的前提是配种后0-120天的初检已孕牛149、，集团规定每月20日做一次，信息中心按要求做好预警与反馈工作；登记以繁育部门提供的复检单为准，保证孕检结果的准确录入；录入时，确保正确的繁殖逻辑，发现逻辑错误的须做出处理；计算出二次孕检空怀率给相关部门，做分析；当月复检业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。31）因复检登记造成的繁殖逻辑错误，每发现一次扣0.1分；2）复检信息录入有误，每发现一次扣0.1分；3)未按要求做好复检预警和反馈工作，每发现一次扣0.1分；4）有关指标计算错误，每发现一次扣0.1分；5）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务6）不正产150、登记: 流产的规定日期为配种报孕后至210天以前，都叫流产，其中流产不增加胎次，不泌乳;青年牛流产，如果有奶就报早产，增加胎次。做到与实际一致，避免出现青年牛泌乳现象; 配后40-0天，如果未见胎，不得报流产，由业务部门出具数据更正单，更改初检；当日业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。31）严格按集团信息中心发布的牛群概念与算法判定流产，若有不符，发现一次扣0.1分；2）错误处理青年牛流产泌乳，每发生一次扣0.1分；3）在胎天数8天以内的初检已孕牛，发现无胎，处置错误，每发生一次扣0.1分；4）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。7）早产登记：配孕后210-2151、62天产犊为早产，增加胎次和泌乳；青年牛流产后有泌乳行为的登记早产，增加胎次，保证牛群所属类别与实际一致；早产登记在产犊登记界面中操作，与产犊登记无异，早产的判断根据牛群概念与算法判定，并据此计算各项指标；当日业务录入完毕须相应业务主管审核签字，并留存备查。31）早产判定错误，每发现一次扣0.1分；2）信息登记出现错误，每发现一次扣0.1分；3）指标计算与概念算法不符，每发现一次扣0.1分；4）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。8）干奶登记：正常干奶牛一般指产前552天的为正常干奶牛，信息部根据系统预警出干奶通知单，给兽医部门，由兽医部门调牛、干奶，再将结果返回，录入系统152、；非正常干奶牛要打请示，批准后，兽医部门方可干奶，未经批复的非正常干奶，信息部门见到干奶报告即可录入系统，以确保信息与实际相符，但未经批复的干奶必须通报处理；经过批复的非正常干奶，信息部必须留存书面请示，将请示附在干奶互审单后，存档；干奶前后，兽医部门应按操作流程进行瞎乳的鉴定，信息部门负责密切追踪每头干奶牛的瞎乳状况，并更新系统；所有的干奶登记必须依据事实进行操作，无论生产部门流程正确或错误，确实干奶了就应该登记，不允许没有干奶操作凭空登记（经繁育中心特批的特殊业务除外）；当日业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。41）未按要求发布预警，每发生一次扣0.1分；2）发现未经批准的非153、正常干奶业务，未出具追责通报，每发生一次扣0.1分；3）非正常干奶批复未留存备档，每发现一次扣0.1分；4）未追踪干奶牛瞎乳状况，每发生一次扣0.1分；5）干奶登记出现错误，与事实不符，每发现一次扣0.1分；6）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务) 产犊登记：以犊牛部门报送的数据为准，录入系统，保证产犊难易度及犊牛健康情况与犊牛出生重的准确性；按照制度要求，录入超预产期无胎牛的产犊死胎登记，并做好卡控工作；正确计算相关指标。超过预产期的牛，鉴定无胎，按照集团关于产犊记录录入系统须见犊牛的通知要求录入系统，但在统计数据154、时，为不影响其他部门指标，此种情况的牛，在系统中做标记，统计时可予以剔除；当日业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。41）信息登记出现错误，每发现一次扣0.1分；2）超预产期牛处置错误，每发现一次扣0.1分；3）指标计算与概念算法不符，每发现一次扣0.1分；4）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。挤奶业务1）按制度定期配合本牧场周测奶量，认真搜集数据，并正确录入系统；2）按制度要求给总部报送全场泌乳牛周测奶量数据；3）努力实现本场挤奶系统对接，实现奶量自动导入系统；4）按集团统一要求，正确搜集并统计正常销售奶、非正常销售奶、排地奶、犊牛喂奶量、液奶领用量等数据；155、5）正确计算牛奶相关指标（如产销比、体细胞、微生物等等）；6）掌握根据历史挤奶数据判定奶牛状况。31）未正确录入奶量数据，每发现一次扣0.1分；2）未能及时报送周测奶量数据，每出现一次扣0.1分；3）牧场投产1年内，挤奶系统未实现对接，扣0.1分；4）统计各类牛奶产量数据错误，每发生一次扣0.1分；5）牛奶指标计算错误，每发现一项扣0.1分；6）不了解如何根据奶量数据判断牛只状况扣0.1分。犊牛业务1）搜集犊牛照片、喂奶、断奶、去角、去副乳头业务数据并正确登记；2）监督业务部门报送的犊牛发病记录，按照集团制定的犊牛疾病分类正确登记；3）正确发布转群预警并监督执行；4）正确计算犊牛部门各项指标。156、31）未能正确登记犊牛日常业务，每出现一次扣0.1分；2）未能正确登记犊牛发病记录，每出现一次扣0.1分；3）未正确发布预警并监督执行，每出现一次扣0.1分；4）未能正确计算指标，每发生一次扣0.1分。营养业务1）认真搜集体况评分数据并正确登记；2）从饲养部门收集正确的喂料信息作为出具报表的依据；3）实现信息系统营养模块的应用；4）其他与营养相关的必要工作31）不能正确登记体况评分数据，每发现一次扣0.1分；2）未正确收集饲养数据，每出现一次扣0.1分；3)不能完成其他与营养相关的工作，每发现一项扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力兽医业务1）正确录入牛只发病和治愈信息157、，包括繁育疾病和其他疾病，并经常与繁育、兽医部门核对在治牛头数；2）监督相关部门报送发病记录的完整性，对虚假报送作出处理；3）要求兽医部门报送免疫与检疫信息并正确录入系统31）发病及治愈记录出现错漏，每发现一次扣0.1分；2)在治牛头数与系统不符，每发现一次扣0.1分；3）出现瞒报、错报、漏报，没有作出处理，每发生一次扣0.1分；4）未正确录入免疫与检疫信息，每发现一次扣0.1分。混群监控1）每半月进行一次牛群耳牌普查，针对其中的混群问题对责任部门作出处理；2）每周进行周测奶量数据的审查，针对其中的泌乳牛混群问题对责任部门作出处理；3)通过其他一切手段发现混群，并及时作出处置（如采用计步器系统158、的牧场，可以通过系统查看混群问题）；4）按制度要求及时向总部报送混群报表及处理通报。31)不能按要求进行耳牌普查，每发现一次扣0.1分；2）发现混群，不处置，每出现一次扣0.1分；3）不能积极利用一切手段发现混群，每发现一次扣0.1分；4）不能按时向总部报送混全报表及相关通报，每出现一次扣0.1分；5）现场询问生产部门，若存在根据信息部门提供信息找不到牛的情况，每发生一次扣0.1分。预警任务1）按制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治牛超期预警，并追踪反馈结果；2）按时向集团总部报送预警及反馈信息。51）未按要求发布各类预警，每发现一项扣0.1分；2）未追踪结果，每发现一项扣159、0.1分；3）未能按时向总部报送，每出现一次扣0.1分。报表报送1）按集团要求报送每月运营报表、预警任务追踪、历史事件修改、生产日报、系统故障日志、牛只事件月汇总表等报表；2）按牧场各生产部门要求提供各类所需报表；3）按财务要求，报送各类报表；4）通知、制度、规定等要求的其他报表。101）未按要求提供报表，每发生一次扣0.1分；2）报表填报出错，每处错误扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明3信息系统维护数据备份1）按制度要求做好日常备份；2）按要求向集团ftp服务器同步近期数据备份。51）未按集团制度要求做好日常备份，每发现一项不符扣0.1分；2）未按时同步数据备份，每发生一次扣0.1分160、；3）未做好数据备份，无法恢复数据，影响正常生产业务的，每发生一次扣0.2分。硬件维护1）每台硬件设备必须指定专人使用和维护；2）每日上班，首先检查服务器及UPS（不间断电源）是否运行正常；3）检查网络设备是否运行正常；4）检查电线、开关、插座是否有漏电现象；5）认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘；6）检查客户机能否正常启动；7）保持机房内卫生，重点注意防尘；8）每日下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。31）未指定专人维护设备，每发现一次扣0.1分；2）每发生一次电源、服务器或网络故障，应及时解决，无法完成造成业务中断2161、小时以上的，扣0.1分；3）区域内现场卫生较脏、乱、差，每发现一次扣0.1分；4）下班后不关闭与系统无关的设备，每发现一次扣0.1分。操作系统维护1）每日检查服务器、客户机操作系统是否运行正常；2）安装统一的正版杀毒软件，并按要求定时对杀毒软件进行升级，确保系统无病毒；3）因工作需要而使用外来存储器（U盘、软盘、移动硬盘等）时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理（向外拷贝数据需要使用U盘，推荐先将U盘格式化），确认无毒后方可使用。31）操作系统发生故障，造成业务中断2小时以上，每发生一次扣0.1分；2）系统中毒，每发生一次扣0.1分。软件维护1）每日检查牛场管理软件是否运行正常，发现162、问题及时处置，并做好记录，及时上报集团信息中心；2）每次升级，由集团信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级；3）升级前须做好数据备份，升级后，及时填写备份记录和升级记录；4）客户机按使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。31）发现问题，不能及时处理，导致业务中断，每发生一次扣0.1分；2）私自升级导致系统问题，每发生一次扣0.1分；3）无升级记录和备份记录，每发现一次扣0.1分；4）电脑中安装游戏软件，每发现一次扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明4信息系统上机操作与岗位分工控制授权管理1）对牛场管理软件，按操作人岗位设置和分配权限；2）信息系统操作的一般授权，可按牧场信163、息系统授权管理制度执行；3）如没有信息系统授权管理制度或有特殊授权的，授权必须有书面授权书，授权书必须明确授权操作范围、具体的工作职责，授权人与被授权人必须履行签字手续（不得用盖章代替）；4）对系统的授权一般由场长审批，信息主管负责审核和操作；5）授权不能越级越权授权，所有授权必须有书面备案。21）信息系统操作的授权未按信息系统授权管理制度执行的，每有一人次扣0.1分；2）没有授权管理制度或有特殊授权而没有书面授权书的，每发生一次扣0.1分；3）授权书未明确授权操作范围、具体的工作职责的，每发生一次扣0.1分；4）越级越权利授权的，每发生一次扣0.1分；5）未留存书面备案的，每次扣0.1分。密164、码管理1）所有有上机操作权限的人员必须自行设置操作密码，设置的密码必须在六位以上，且要求采用英文字母和阿拉伯数字进行混合设置；2）每人每月必须更换一次密码或视安全需要随时更换密码。21）未按要求设置密码的，每有一人次扣0.1分；2）未按要求进行更换密码的，每有一人次扣0.1分。登录控制1）上机操作时，操作人员必须使用自己的真实用户名；2）因工作需要，需用他人姓名和密码上机操作的，事先必须征得他人及信息主管的书面同意，书面资料必须在信息中心备案。21）未使用自己的真实用户名而上机操作的，每有一例扣0.1分；2）未征得他人及主管的书面同意而用他人用户上机操作的，每发生一次扣0.1分；3）用他人用户165、上机操作的书面授权资料没有在系统维护员处备案的，每发生一次扣0.1分。上机操作1）若操作人员离开机器，必须退出信息系统，防止未经授权用户非法进入；2）若信息系统存在用户数限制，则操作人员在暂时不使用信息系统时应当自觉退出信息系统，以免长时间占用，影响其他合法授权用户查询数据；3）所有上机操作人员均不得擅自对已安装并投入使用的软件程序进行删除、重装等操作；4）如果是系统软件出现问题，需在客户机上重新安装程序，必须报经信息主管书面同意，由系统维护员完成。31）操作人员离开电脑，不退出系统，每发现一次扣0.1分；2）操作完毕未及时退出系统，每发现一次扣0.1分;3）上机人员擅自对已安装并投入使用的软166、件程序进行删除、重装等操作，每发生一次扣0.1分；未经信息主管书面同意，在客户机上重新安装程序的，每发生一次扣0.1分；4）在客户机上重新安装程序，不是由系统维护员完成的，每发生一次扣0.1分。序工作项目工作标准分值考核说明5档案数据管理控制原始单据1）指定专人负责原始单据分类、存档；2）检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认；3）对原始单据进行编、分类、排序、归档；4）每月10日前完成对上月原始单据的装订、编、排序、存放；5）信息中心必须加强原始档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。31）未指定专人进行原始单据的保管，每发现一次扣0.1分；2）未能按要求归167、档，每发现一次扣0.1分；3）未能在规定的时限完成月度档案的装订存档，每发生一次扣0.1分；4）每发生一次伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据的，扣0.1分。数据管理1）指定专人负责数据输出；2）按集团、牧场规定和要求，及时统计、报送各项数据；3）未经牧场场长同意，禁止向无关单位或个人报送数据；4）指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出；6）外单位调阅数据档案，必须经场长批准，并要求在信息主管处作备案记录；7）电子备份的数据档案，不得带出公司；8）信息中心必须加强数据档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。41）未指定专人负责数据输出，扣0.1分；2168、）未能按要求报送各项数据，每发生一次扣0.1分；3）调阅数据档案，未经场长批准的，每发生一次扣0.1分；4）未正确指导生产部门查询数据，每发现一次扣0.1分；5）未在信息主管处作备案记录而调阅档案的，每发生一次扣0.1分；6）将电子档案携带出公司的，每发生一次扣0.1分；7）每发生一次伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘的，扣0.1分。6岗位管理控制岗位调离控制1）信息部门人员应保持稳定，不得随意调动；2）发生人员变动时，须向集团信息中心备案；3）信息主管的变动须事先经集团信息中心审核通过；4）人员的调动须按集团人力规定的程序进行。41）部门人员随意调动，每发生一次扣0.1分；未向集团信息中心备案，每发现一次扣0.1分；3）调动信息主管未经集团审核通过，发生一次扣0.1分；4）未按集团人力规定的程序调动人员，每发生一次扣0.1分。工作交接1）信息人员正常流动，应做好岗位交接，确保各项工作平稳过度；2）部门内部的岗位交接，须有书面交接表，由信息主管监交，并签字留档；3）信息主管工作的交接也须有书面交接表，并交场长监交，并审批签字留档。31）工作交接不好，造成工作不顺，每发生一次扣0.1分；内部人员调动无书面交接资料，扣0.1分；信息主管调动无书面交接资料，扣0.1分。