1、信息技术公司员工离职界定及办理程序管理规定附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职管理规定第一章 总则第一条 为规范员工离职流程，避免公司财产损失，确保员工承担的工作及资料顺利交接，以便接交人完整地接任工作，特订定本办法。第二条 本规定适用于公司员工离职时的处理程序。第二章 离职界定第三条 离职的分类及界定1. 辞职。辞职是指员工因个人原因，向公司提出自动离职申请。2. 辞退。一是指员工在劳动合同期内，违反公司规章制度，屡教不改者；或由于员工渎职、泄露公司的商业秘密，给公司造成财产或声誉损失的；或利用公司的名义2、，从事其他经营活动，未纳入公司的管理和核算的，作辞退处理。二是由于公司经营方针发生改变或其它原因无法履行劳动合同，与劳动者终止劳动关系的，作辞退处理。3. 除名。除名是指员工严重违反国家法律法规及公司规章制度，旷工累计超过15天者；或对公司造成重大财产和名誉损失的，作除名处理。4. 合同期满。是指与单位签订的劳动合同到期，双方不续签，视为解除劳动关系。第四条 离职时间的界定1. 员工辞职须于一个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。以总经理批准之日作为离职时间；2. 辞退员工以收到终止/解除劳动合同通知书之日作为离职时间；3. 除名员工以公司作出除名决定之日作为离职时间。4. 合同期满员工须提3、前30天向其部门经理及总经理提出续签劳动合同的书面申请，否则以劳动合同书到期日作为离职时间。第三章 离职办理程序第五条 辞职员工办理离职程序1. 公司中层以上员工辞职，需向总经理递交辞职申请书；2. 中层以下员工辞职向部门经理递交辞职申请书；3. 部门经理或总经理在接到员工申请后，与辞职员工进行沟通，并填写员工离职谈话记录表；4. 辞职申请书经总经理批准后，辞职员工在2个工作日内填写解除（终止）劳动合同申请表，经各级领导签署意见审批后，递综合管理部；5. 辞职员工接到综合管理部的员工离岗交接清单后，在3个工作日内办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责；6. 辞职员工完成所有必须的4、离职手续后，将员工离岗交接清单交综合管理部结算薪资。7. 试用期职员或未签订劳动合同者辞职申请应于一周前提出。第六条 辞退、除名员工离职程序1. 综合管理部根据员工违法违纪情况，向总经理提出辞退员工的报告；2. 总经理批准后，综合管理部向员工送达终止/解除劳动合同通知书；3. 辞退、除名员工接到终止/解除劳动合同通知书后，在5个工作日内办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。第七条 合同期满员工离职程序1. 员工合同期满前40天，综合管理部向员工发出劳动合同到期通知书；2. 员工在合同期满前30日向部门经理或总经理提交劳动合同到期回复函，否则作离职处理；3. 部门经理或总经理在接5、到员工不续签回复后，与员工进行沟通，并填写员工离职谈话记录表；4. 员工接到综合管理部的员工离岗交接清单后，在3个工作日内办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责；5. 员工完成所有必须的离职手续后，将员工离岗交接清单交综合管理部结算薪资。第八条 员工辞职、辞退时，部门负责人与员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1. 对工作分配的看法；2. 对工作设备、工具和工作环境的看法：3. 对公司薪金及福利的看法；4. 其它看法。第九条 员工离职谈话记录表经员工和谈话经理共同签字，并交综合管理部存入员工档案。第十条 移交、监交1. 员工获准离职或作辞退处理时，由综6、合管理部发给员工离岗交接清单依规定办理移交手续。2. 经理级以上员工由总（副）经理监交，但情况特殊者，由董事长指派专人协助监交。3. 主管级以下员工由部门经理监交。第十一条 薪资结算1. 薪资结算时间以第四条离职时间为准。2. 离职员工的薪资结算按照公司员工薪酬管理暂行规定执行。3. 离职员工必须按本规定办理离职手续后，方可结算薪资。同时办理劳动合同终止、退保等相关手续。4. 离职员工的薪资结算完毕后，自离职之日起不再与公司有任何经济关系。第十二条 离职员工须在规定的时间内办妥离职手续，逾期未办理离职手续，给公司造成经济损失的，公司有权追究其经济及法律责任。第十三条 凡除名、辞职、违纪辞退的员7、工，公司不作任何经济补偿。第十四条 离职人员于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或损害公司利益、违法违纪情况，除应承担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。监交人知情不报或故意疏失，承担连带责任。第四章 附则第十五条 离职员工的离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在6个月内提出的复职要求。第十六条 本规定由综合管理部负责解释。第十七条 本办法自发布之日起执行。附：劳动合同到期通知书终止劳动合同通知书解除（终止）劳动合同申请表 员工离岗交接清单 员工离职谈话记录表劳动合同到期通知书 先生/女士：您与xxxx信息技术有限公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，为了保证劳资关8、系的稳定，请您收到本通知后30日内填写本通知的回复函交回综合管理部，明确表明您是否愿意与公司续签劳动合同。公司将根据您的回复采取如下不同措施进行处理：1、若您同愿意与公司续签劳动合同，则公司将会于收到您的回复函后30日内与您协商劳动合同的具体条款；2、若您选择不再与公司续签劳动合同，则公司将会依法终止与您的劳动关系，请您在公司通知的期限内办理离职交接手续。祝您工作顺利！公司盖章： 个人签名：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 劳动合同到期回复函xxxx信息技术有限公司：公司于 年 月 日向我送达的劳动合同到期通知书我已经收到，现就通知的有关内容回复如下（请在所选择意向的中打“”）：我同意与9、公司续签劳动合同及公司就续签劳动合同所作出的程序和工作安排。我不愿与公司续签劳动合同，同意按公司通知时间依法办理离职手续签名：日期： 年 月 日终止劳动合同通知书 先生/女士（身份证号： ）：您于 年 月 日就职于本公司，目前的工作岗位是 。根据双方签订的劳动合同以及公司规章制度，现因下列第 项情形，本公司决定于 年 月 日与您终止劳动合同：1. 在试用期间被证明不符合录用条件的；2. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3. 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；4. 员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作；5. 员工不能胜任工作，经过培10、训或调整工作岗位仍不能胜任工作；6. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议；7. 劳动合同期满。8. 其他情形： 。请您于 年 月 日前到综合管理部办理离职交接手续，逾期不办理手续者视为自动离职，责任自负。特此通知。xxxx信息技术有限公司 年 月 日 员工签收本人已于 年 月 日收到公司发到的终止劳动合同通知书。已完全阅读并理解其内容。 员工签字：日期：员工离岗交接清单姓名部门离岗形式员工号岗位离岗日期离职谈话离职谈话概要直接经理签字谈话日期物品移交相关部门摘要负责人签字日期综合管理部资产管理员财务部借款本部门资料（含技术11、）固定资产当前正在进行中的工作项目交接工作项目目前进度待办重点 该员工工作已移交，以上项目进展状况本人也已经清楚。接替人： 员工具体离岗日期： 考勤员签字：员工离岗时当月考勤记录： 全勤 缺勤 天（包括休假） 加班 小时 审定年休假： 该员工本年度未休年度休假 该员工已休年度休假 天综合管理部意见：领导意见：总经理签字：n 该员工在本部内交接工作已完成，可以离岗。部门经理签字： 其它人事程序人事记录注销：注：1.本移交清单应用于科技市场部门以外员工，离开当前岗位时的交接工作；2.移交表填写完后交综合管理部。所有交接工作完成，综合管理部才给予办理离岗后续手续。员工离岗交接清单姓名部门离岗原因员工12、号岗位离岗日期常规移交相关部门摘要负责人签字日期综合管理部资产管理员财务部借款待办工作交接工作项目交接情况接替人1客户关系（含客户档案）2合同及欠款正式合同排产合同借货合同3协议4费用5在跟踪项目及进展情况6竞争对手情况7以往的方案及配置清单8资料（含技术）9其它交接工作完成确认：该员工部内交接工作已完成，可以离岗。部门经理签字：员工离岗时当月考勤记录： 全勤 缺勤 天（包括休假） 加班 小时 综合管理部： 领导意见：总经理签字： 其它人事程序人事记录注销：注：1.本移交清单应用于科技市场部员工，离开当前岗位时的交接工作；2.移交表填写完后交综合办。员工离职谈话记录表姓名：员工编号：职务：离职日期：部门经理意见：日期：综合管理部经理意见：日期：离职原因：对工作分配的看法：对工作设备、工具和工作环境的看法：对公司薪金及福利的看法：其它看法：其它对部门或公司的建议：