网络科技公司各部门岗位招聘与选拔管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:1100782
2024-09-07
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1、网络科技公司各部门岗位招聘与选拔管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章总则 第一条为保证公司发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。 第二条本制度适用公司内部各部门所有岗位的招聘与选拔。 第三条除遵照国家有关法律规定外,公司内部各部门的招聘管理,均依本制度规定办理。第二章招聘原则和依据 第四条招聘原则 坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。 第五条招聘依据 人事部门应根据全年发展规划及公司组织架构,结合市2、场实际,确定人力资源总体需求。人事部门应编制人事编制表(附表1),上报公司总经理核准后执行。 第六条部门招聘依据 各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写部门用工申请审批表(附表2),经人事部审批后实施招聘。对于新增岗位,用人部门需同时附上该岗位的岗位说明书,重新申请岗位及人员编制。第三章招聘实施 第七条招聘实施 一、招聘计划 人事部门应根据人事编制表和部门用工申请审批表制定年度或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。 二、内部竞聘 公司出现职位空缺时,应首先考虑公3、司内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等)。 三、外部招聘 指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。第四章外部招聘程序 第八条外部招聘程序 一、资料筛选 人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给人事部。 二、通知面试 人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。 三、应聘登记 所有求职人员应先认真填写应聘人员面试登记表(附表3)。 第九条 面试流程 面试根据岗位可分为考试、4、心理测试和面试,具体如下: 一、组织考试 考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。 二、心理测试 针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。 三、证照审查 用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。 四、录用审批 面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写人员录用审批表(附表4)。人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(5、具体详见员工背景信息调查报告)。 五、录用通知 用工部门一旦决定录用新员工后,应将人员录用审批表及时报送至人事部门,人事专员必须在收到“审批表”的当日下达录用通知书(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。 六、未录用人员通知 对于初试或复试未通过者,人事部门应及时给予婉言辞谢。第五章新人报到 第十条 新人报到手续办理 一、体检规定 录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。 二、证件缴交 新员工报到时须提交以下相关证件或资料: 1、身份证原件; 2、毕业证书、学位证书原件; 3、职称证书、职业资格证书原件; 4、体检表原件; 5、与原单位终止6、劳动关系证明书原件(退工单); 6、白底一寸彩照3张,白底二寸彩照3张 三、入职手续办理 人事部门负责新员工劳动合同的签署、工牌、名片的制作、打卡机指纹设置、新员工个人档案建立及通知新人参加入职培训等。 四、上岗手续办理 人事部门负责发放新员工的办公用品、安排办公场所、电脑配给、网络安排、公司电子邮箱及固定电话安装等。第六章附则 第十一条 本制度如有未尽事宜,依其他补充解释、规定执行。 第十二条 本制度解释权归人力资源部。 第十三条本制度自发布之日起实施执行,修改时亦同。附表1:岗位编制表附表2:部门用工申请审批表附表3:应聘人员面试登记表附表4:人员录用审批表附表5:录用通知书 人力资源部x7、x年1月1日附表1:岗位编制表 年度公司全称: 编制人员合计: 名序号岗位名称岗位编号编制人数人员姓名 附表2:部门用工申请审批表申请:我部门现缺少以下岗位人员,特提出用工申请,望批准为盼! 部门负责人: 日期:序号岗位名称 申请人数申请原因(缺编、离职、调岗或其他)123456789合计审批:经核对单位岗位编制表,同意用工申请,我部将尽快安排人员招聘。人事部门招聘经办: 日期: 注:本表由用工需求部门填制,递交单位人事部门,本表由招聘岗人员建专夹保管。附表3:应聘人员面试登记表应聘单位:xxxx网络科技有限公司 应聘岗位: 期望薪资: 姓 名性别 居住地址民族出生年月电子邮箱政治面貌身份证号8、码婚育状况户籍所在地手机号码户口性质1. 本地( ) 外地( ) 2 .城镇( ) 农业( )家庭情况家庭成员姓名及称谓政治面貌 现居地 工作单位及职务 联系方式 工作经历(请自最近工作单位填起)工作经历起止时间单位名称/部门/职务 薪资离职原因证明人及联系方式工作期间受过何种嘉奖:学历教育及培训经历教育经历起止时间毕业院校/专业学历学位 在校期间受到过何种嘉奖:培训经历起止时间学校、培训机构名称/培训课程所获职称或证书是否有应聘岗位技能/证书应征媒介 外部招聘 内部推荐 推荐人姓名: 个人特长、爱好: 是否愿意从事其他岗位?(若有请注明岗位名称) 本人郑重申明:1、以上所填内容及本人提供的附9、件材料均属实,如有虚报,本人愿意承担因填写不实材料所产生的一切后果。2、本人同意公司对本表存档及开展相关核实工作,入职后被核实不符,愿无条件离职。3、本表由行政部存档。 本人签字: 日期:附表4:人员录用审批表 一、录用决定(用工部门填写)项目 目测状态优 良 一般 差 外在形象 衣着干净、整洁;举止文明、大方表达能力 口齿清楚、逻辑性强专业知识 从事相关行业且经验丰富判断能力 客观认识自我,客观评价他人潜力评估 心态积极、上进,行动积极、果断 经初步评估,我部门决定录用该人员,岗位: ,职务级别: 。 部门负责人签字: 日期: 二、薪资核定 根据我司员工薪酬制度,该同志薪资为: 1、基本工资10、: ; 2、餐费补贴: ; 3、话费补贴: ; 4、业务提成: ; 合计: ; 单位人事经办签字: 日期: 三、入职手续办理 以下证件原件已核对,复印件已留存,劳动合同已签署(注:员工资料应在一个月之内补齐,转正期满前仍未补齐资料的不得办理转正)。 身份证 毕业证 学位证 资格证书 照片 居住证 体检表 离职证明 单位人事经办签字: 日期: 注:用工部门应派人协助新进人员办理各项流程,本表原件入员工档案。附表5:录用通知书尊敬的 先生/小姐 : 我们非常高兴地通知您,经过双方慎重而愉快的沟通,我们衷心的邀请您加入,成为我们xx事业的一员。我们充分相信这里的工作环境能够给您提供一个成长的机会。 11、您所从事的岗位类别为 (行政类、业务类、技术类),合同期限为 年,其中试用期为 个月。您之后的发展机会,将取决于您的工作业绩、能力表现及公司的业绩发展。 待遇: 基本工资: ,岗位工资: ,职务津贴: ;合计: 。 公司实行严格的薪酬保密制及竞业协议,请您对上述数据信息进行严格保密。违者将解除劳动关系。 公司要求您遵守公司现有的政策和规定,不允许您同时为其它公司做兼职工作或从事与本公司利益发生冲突的商业活动。 如果您愿意接受此供职信,请您签字确认此供职信。我们期望您于 年 月 日前对此供职做出决定。报到时务必备齐以下资料(未能备齐以下材料所引起的一切后果将由您本人承担):1、经本人签字的录用通知书;2、最高学历、学位证书原件、复印件;3、身份证原件、复印件;4、职称、资格、上岗证书原件(如有);5、离职证明;6、一寸彩色白底照片3张,二寸彩色照片3张。7、3个月内二级甲等或以上医院的体检合格证明。 Xxxx网络科技有限公司 xx.01.05-录用信回执我决定加入xxxx网络科技有限公司。我将在 年 月 日之前到公司入职。个人签名: 日期: 身份证号码: