1、网络公司公务用车加油卡管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 随着公司“营改增”工作的正式实施，车辆用油作为刚性抵扣类成本项目，应按其适用税率17%取得增值专用发票，做到应抵尽抵。为解决网络公司各部门赴郊县用车加油获取增值税专用发票存在一定困难的问题，从6月1日起，由网络公司综合部统一配发网络公司各部门赴郊县公务用车加油卡。为严控加油卡的使用，明确负责人，做到充值、使用有记录，确保油卡使用信息的真实、完整、准确，特制订本管理制度，请各部门遵照执行。一、加油卡分类加油卡分为主卡与副卡，主卡由网络公司综合部负责保管，副2、卡由网络公司各部门油卡管理员负责保管。主卡可查询副卡的使用情况，并承担向副卡划转充值功能。二、加油卡充值（一）当主卡余额不足1万元时，由网络公司综合部油卡管理员负责充值，每次充值后主卡余额不超过5万元。除第一次预存油费外，每次充值时均应提供上一批次“重庆网络公司出车明细表”、“重庆网络公司加油申请”、增值税发票、按时间日期顺序粘贴的对应加油小票，报网络公司财务部审核报销。（二）当副卡余额不足500元或根据实际出车需要，由网络公司各部门油卡管理员负责从主卡上划转充值，每张加油卡每次充值后的余额不超过2000元。每次副卡申请充值时，各油卡使用部门须提供“重庆网络公司出车明细表”、MSS系统中的“用3、车记录”、按时间日期顺序粘贴的出车加油小票、主副卡划转小票，报网络公司综合部审核。三、加油卡使用（一）本车辆加油卡使用范围仅限于主城八区（沙坪坝、渝中、九龙坡、大渡口、江北、北部新区、南岸、渝北）以外的区域。（二）网络公司各部门郊县公务用车如需使用本卡加油，需由各部门油卡管理员先在MSS系统中的车辆管理流程内进行用车申请。（三）用车人员凭MSS系统审批通过的用车申请，在部门油卡管理员处领取副卡。（四）加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。（五）网络公司各部门在用车完毕后，驾驶员应及时填报“重庆网络公司出车明细表”，并将加油卡和加油小票交回部门油卡管理员审核（加油小票按时间日4、期顺序粘贴作为附件上报）。四、使用情况审核（一）各部门驾驶员对加油情况的真实性负责，各部门油卡管理员负责MSS用车申请、加油小票、“重庆网络公司出车明细表”一致性审核。（主要审核事前用车申请与实际出车情况是否相符、加油小票的时间、地点、加油是否与出车明细表描述相符）（二）网络公司综合部审核“重庆网络公司出车明细表”与“重庆网络公司加油申请”、副卡划转金额小票是否一致。（三）网络公司财务部负责审核网络公司综合部交回的“重庆网络公司出车明细表”、“重庆网络公司加油申请”、按时间日期顺序粘贴的对应加油小票，增值税发票是否相符。五、考核管理1、使用部门油卡管理员和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任，并承担补卡费等相关费用。2、因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由驾驶员本人承担。3、如经查证使用部门油卡管理员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。重庆网络公司出车明细表序号出车日期出车时间返回日期返回时间出发地目的地行驶里程数出车目的及事由行驶里程数油卡号期初剩余金额123序号车名车号加油地点油型号油价公升数加油金额剩余金额小票编号司机签名乘车人签名123使用部门领导：使用部门油卡管理员：重庆网络公司加油申请日期( 年)申请充值单位油卡号申请充值金额申请部门领导：使用部门油卡管理员：