1、公司微机和网络系统及文印室管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 微机和网络系统管理制度第一条 为了充分、有效发挥和利用络资源，保障络系统正常、安全、可靠运行，保证公司日常办公的顺利进行，提高办公效率，改善管理方法，提高管理水平，特制定本制度。第二条 机房管理1、机房的日常管理、维护工作由综合管络管理员负责。2、机房内各种设备的技术档案由综合管络管理人员妥善保管。3、机房需保持环境清洁卫生，设备整齐有序，由综合管理部相关人员每周对设备进行一次维护保养。4、未经综合管络管理员许可，非机房工作人员不得随意进出机房。5、2、为保证机房设备正常运转，未经综络管理员允许，不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。6、未经综络管理员授权，严禁他人开关、操作服务器、交换机等络设备。7、未经综合管理部经理批准，不准带外来人员参观机房设备，禁止在服务器上演示、查询信息，收、发电子邮件等。第三条 电脑及其配件的购置、维修、使用1、部门需要购买计算机及其备品配件的，先由申请部门的主管填写申请单，综合管理部按相应的配置标准进行购买。2、电脑需外出维修的，必须填写申请单经综合部管理部经理同意方可，如设备未出保修期，申请报修的部门同时提供产品保修证书。3、电脑安装调试正常使用后，各部门必须指定专人使用管理，并3、由综合部资产管理人员登记备案。4、各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，确实需要打开机箱的，应通知综络管理人员进行处理。5、严禁任何部门和个人上班期间使用公司电络做与工作无关的事情，如打游戏、下载等，人力资源部可不定期抽查，并将检查结果报相关领导。6、各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作。7、部门人员调动或离职，部门经理应通知综合管理部对离职人员的电脑进行检查登记、备案，综合管理部应回收闲置的计算机重新分配，避免重复购买。第四条 络的接入、使用、维护1、公司络的建设由综合管理部统一规划，禁止任何部门擅自线。2、公司的对全公司开放，由综合管理部负责公司的连通和权限设置。3、为保4、证工作效率和络安全，公司的，各部门经理可以开通，其余人员如有工作需的，需填写申请单经过部门经理签字同意后方可开通权限。4、对于接入的员工，禁止工作时间浏览与工作无站，禁止在任何时间浏览不健站，禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。5、严禁使用络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信传播，禁止利用络进行国家法律法规所禁止的各项内容。络出现故障，及时报综合管络管理人员处理。7、禁止任何人擅自修改机器设置和更端口，严禁任何部门和个人擅自更改ip地址。8、禁止外来人员未经许可使用公司电络。第五条 计算机软件的购置、安装、维护1、计算机的操作系统，必须由综合管络管理人员统一安装。2、应用软件的安装，需由使用5、部门向综合管理部申请，禁止各部门擅自安装应用软件。3、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。 1 24、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。5 、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。6、需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请单报分管领导审批后由综合管络管理人员负责软件购买、安装、测试。7、公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘，由综合管络管理员统一管理。第六条 打印机等设备的使用与维护1、 打印机正常的情况下，只可使用本部门的打印机。2、 计算机、打印机等设备出现故障，应及时通知综合管理部相关人员进行处理，禁止擅自拆6、卸设备。3、因人为原因造成的设备故障，必须由使用部门出具故障报告，指明直接责任人。4、需更换或者报废的计算机、打印机，由使用部门经理填写更换或报废申请，经分管副总经理签字确认后报综合管理部，经确认属实后，由综合管理部统一处理。第七条 耗材的领用、回收、处理1、领用计算机耗材时，必须把旧耗材交综合部仓库统一处理，以旧换新，禁止随意丢弃废旧耗材，污染环境。2、各部门领用计算机耗材需由指定人员按照审批程序办理。第八条 信息的安全保密1、涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等，均不得在公司内部络中存储、处理、传递。2、任何部门和7、个人不得盗用其他部门帐号、密码、ip地址。3、其他的信息保密工作执行公司相关保密制度中的规定。文印室管理制度第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。38、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条私人资料不得9、在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。第十四条本制度自年十月一日起实行。