1、种业公司网络文印及档案车辆管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 网络文印管理制度 为使公司网络、文印等管理工作规范化、制度化,节约办公成本,倡导环保理念,特制定本规定。 一、各部门所配备的电脑、打印机、复印机、传真机由部门负责人管理,做到定期检查,及时维修,确保工作业务正常进行。 二、各部门未经批准不得印制与公司和工作无关的文件资料,个人因特殊情况需要使用公司文印设备和纸张的,经批准后缴纳成本费方可使用。 三、公司全体工作人员不得以任何形式利用公司电脑、电话、传真、打印机、复印机浏览、观看、打印、复印、传真、传2、播非法音视频、文字、图案资料。 四、公司提倡无纸化办公,非必要均使用电子文件。除重要文件(管理制度、合同、申请、报告等)打印、复印使用白纸外,其他资料的打印、复印使用单面纸以降低纸张消耗。 五、凡违反上述规定者,按公司奖惩制度执行相应惩罚措施,违反国家法律法规者,由当事人承担全部法律责任。 六、本制度同办公用品管理制度一起配合执行。 种业有限责任公司 为维护公司利益,保守公司秘密,进一步加强公司信息 及资料管理,特制定本制度。 一、公司保密内容包括以下几个方面:公司重大决策及事项;公司尚未实施的经营战略,经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录;3、客户档案;公司各类财务报表、统计报表;公司产品资料、产品报价等各类信息;公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;公司内部管理制度。 二、公司资料按密级分为三种,绝密级:公司经营发展 过程中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料;机密级:公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等;秘密级:公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。 三、公司机密文件、资料平时由各部门负责人安排专人 进行管理,其他人员未经批准不得摘抄、复制及打听,每年底将文件资料整理归档后移交档案室统一管理。 四、负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通 信中泄露公司秘密,不4、得在公共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密; 五、对于泄露公司机密文件、资料者,并给公司造成经 济损失的,公司有权与其解除劳动合同,并追究当事人的经济和法律责任。 种业有限责任公司 为规范公司的档案管理,明确档案管理目标和责任,特制订本制度。 一、本制度主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 二、档案的归档管理 1、各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 2、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。 3、档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(5、不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。 4、档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。 5、严格落实档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 三、档案的借阅 1、档案管理员要做好档案借阅登记,借阅档案者必须爱护档案,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 2、各部门人员如需查阅重要文件和有密级档案,须说明原因并经公司领导批准,方可借阅。 四、档案的销毁 1、任何个人或部门未经允许不得销毁公司档案资料,因工作失职将档案资料遗失或故意损6、毁的,视情节追究相关人员责任。 2、对超过保存期限档案,档案管理人员需填写档案销毁申请单,经总经理批准方可执行。 3、经批准销毁的公司档案,档案管理人员须认真核对,将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档。 五、本管理制度同保密制度、人事档案管理制度一起配合执行。 种业有限责任公司 车辆管理制度 为规范公司的车辆管理,节约用车成本、确保用车安全,特制订本制度。 一、公司车辆除领导配备的专车外,全部纳入公务用车管理。 二、公司公务车辆由行政办公室统一管理、调度,并保管好车辆的相关证件、资料。各部门用车由负责人向办公室申请,明确驾驶员,说明用车事由、地点、时间,做好用车信息登记。 7、三、公务用车使用按先上级、后下级,先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。 四、未经批准不得擅自使用公务车辆或将公车私用。非公务用车或外单位借车,必须经总经理批准后方可安排, 五、公务车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。 六、公司所有车辆实行定点维修、保养和装饰,需维修的项目由经办人提交维修申请,经分管领导批准后方可实施维修。需要公司自费维修、装饰的项目,必须逐级报至总经理批准后方可维修装饰,否则公司不予报销。 七、车辆油、气,保险购买由财务室统一办理,并建立车辆的用油台帐,每月核算一次。 八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按8、其10倍以上金额处罚。无特殊情况,所有车辆不得在外加油,确实需要,必须报领导批准,否则财务室不予报销。 九、凡违反国家交通法规和公司车辆管理制度造成的事故和经济损失由当事人承担全部经济和法律责任。 种业有限责任公司 物资采购管理制度 为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营秩序规范,结合公司实际情况制定本制度。 一、公司日常生产经营所需的原材料、设备、包装物、办公用品、低值易耗品等均属于本制度规范范围。 二、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请,经逐级批准后方可采购,并对所采购物资的管理使用负责。 三、办公用品及其他具有公共性质的物资采购由行政9、办制定采购计划,特殊物品董事长/总经理可以指定专人进行采购。 四、采购审批程序和权限。经办人填写物资采购申请单部门负责人签字分管领导签字董事长(总经理)审批,办公用品采购单笔金额200元及以下,其他物资采购单笔金额500元及以下,分管领导审批即可,超过须由董事长(总经理)审批。 五、大宗物资采购(单笔超过5000元)要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。 六、采购人员对所采购物品的质量价格负有全面责任,严禁抬高物价,收受回扣。 七、采购物资必须落实点验货制度,需要进行质量检验的(如各类种子及包装物等),公司检验员要按相关规定抽检,并形成书面检验报告。 八、采购付款实行审批制度,付款程序为:经办人签字分管领导签字会计审核董事长(总经理)审批出纳办理汇款。 种业有限责任公司