1、科技公司业务合同签订与审查管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 科技有限公司业务合同的管理制度一、适用范围本规定适用于xx公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公 司驻xx公司的平台业部门。二、合同分类和具体适用门 第一类常规合同1、合同一一用于签订网讯广告的合同2、网络广告合同一一用于签订网站广告的合同3、技术服务合同一一为客户建网站的合同4、设计制作服务合同一一代理客户设计、制作广告宣传品第二类 建议使用的合同（包括但不限于）1、信息服务协议一一网讯订阅协议2、广告换展位协议3、网站链接协议第三类非2、常规合同只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同；在使用时，需要即时制作其合 同范本。三、合同制作第一类 常规合同常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对 外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合 同范本。第二类建议使用的合同建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范木并放在内部网上供下载，各 部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心 法律部审核、备案。第三类 非常规合同非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核; 或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同 3、或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。四、合同领取 第一类 常规合同常规合同由运营中心法律部统一卬刷，统一编号，统一发放给各商务网。各 部门需要领取合同，应提前一天填制领取合同申请表报法律部。第二类 建议使用合同建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营屮心 法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发, 自行制定部门内部的合同管理办法，并报运营中心法律部备案。第三类非常规合同非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提请运营中心法律部按 照公司统一编号规则进行编号。五、合同管理的原则1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）；24、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号；3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查；六、业务审查1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管 以上的人员）对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确 认。2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重 大、合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对 其审查结果签字确认。七、法律审查1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签 合同的审查工作。2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的 责任，一经5、发现有问题，应该及时和业务员进行沟通，并及时补救。3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业 务合同专用章，如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议， 应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进 行解释。八、审查内容1、审查客户主体资格及责任能力；2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案；4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。九、盖章具备的条件1、主要条款齐备；合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的 6、规定。2、合同的主体合法（对方必须是能够独立承担法律责任的主体）。3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。4、合同不存在显失公平的内容。5、合同中不存在损害公司利益的条款。6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。 十、空白合同盖章空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专 用章的，须由申请人填写空白合同盖章申请单，注明申请时间、申请事由， 并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章 登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空口合同者，视情节 轻重，予以当事人（合同领用人）505007、元罚款，如果没有具体相关人员，则处 罚该部门的主管和经理。-1、实物抵广告合同客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。 对内制作实物抵广告单，并经总经理签字认可。十二、标的巨大的广告合同标的超过10万元（含10万元）以上，由公司总经理签字认可方可 盖章。公司驻外地办事处（使用加盖合同章的空口合同书）在签订标的额巨大合 同前应先向当地负责人汇报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认 可后方可签订合同。十三、合同章的保管 合同章由公司运营中心指定专人保管。十四、合同的编号（一）编号管理1、合同、8、网络广告合同、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运 营中心编号；2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理；3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号，并按照运 营中规定的编号规则进行。（二）编号规则现行的合同编号位码共九位：部门代号区域合同类别年份序号1、“部门代号”分别表示：01电子部，02电脑部，03安防部，04汽车部，05酒店部，06影音部， 07包装印刷部，08广电部，09教冇部，10水工业，11暖通部，12医 药网，13医疗器械20软件销售2、区域”分别表示：1深圳，2广州，3北京，4上海。3、“合同类别”分别表示：1合同（网刊广9、告），2网络广告合同，3网络服务合同（建网），4设计制 作服务合同，5信息服务合同（订阅合同），6广告换展位合同，7网站 链接协议，8非常规合同4、“年份”分别表示为：12001年；22002年依次类推。5、“月份”分别表示为：011月；022月依次类推。6、“序号”分别表示：当月发放合同的序号。十五、合同的保管各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），i份交客户保管， 一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将 其复印一式三份，以达长期保存的目的。十六、合同的登记1、领取登记运营中心法律部发放合同时应进行登记,记录各部门领取合同的时间、合同种类、 份10、数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同吋，也要一一 进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。2、盖章登记公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章 的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于 合同签订和履行的法律意见和建议。3、作废、遗失、毁损登记业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份 归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人 员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由 所属部门的合同管理人员进行登记，并及吋向运营中心法律部报告。4、运营屮心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用 的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。