1、工程项目管理公司质量控制与工作保密制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一、企业质量控制制度21.4、专业咨询员自校21.5、项目负责人审核31.6、技术负责人审核5二、工作保密制度62.1、保密原则62.2、组织机构建立62.3、保密内容62.4、保密实施细则:6三、技术档案管理制度73.1、档案的归档与管理73.2、档案的收集及移交83.3、档案的保存83.4、档案的借阅103.5、档案的销毁113.6、档案管理制度的执行11四、工作廉政制度12五、责任制和追究制度13六、财务管理制度15七、业务承接管理制度2、17六、受托方的责任与义务17七、委托方的责任和义务18八、安全管理制度18九、印证使用管理制度19十、报刊书籍订阅购买管理制度20 一、企业质量控制制度 1.1、为了有效实施全面质量管理,落实质量控制责任制,保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性,特制定本规程。 1.2、本质量控制规程是指:对工程造价咨询过程和成果的质量实施专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核的三级质量控制程序。 1.3、专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核,在工程造价咨询质量控制流程单审核意见栏签署审核意见、签名并盖执业专用章。 1.4、专业咨询员自校 1.4.1、专业咨询员是指承担咨询项目编审的3、专业技术人员。专业咨询员完成咨询项目的编审或评估后,应对本人提交的初步成果进行自校,并对初步成果的质量负责。 1.4.2、自校的主要内容: (1)是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度; (2)项目咨询采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否真确、合理; (3)咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效; (4)对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题,初步成果是否有说明分析,判断和结论是否真确,理由是否充足; (5)数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确; (6)初步结果表述是否完整4、一致、清晰,是否满足使用要求。 1.4.3、专业咨询人员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后,填写工程造价咨询质量控制流程单,将未决事项和需要提请上一级复核人员重 点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。应说明而未说明,专业咨询员负直接责任。 1.4.4、专业咨询员将初步成果、技术文件、相关附件和工程造价咨询质量控制流程单提交项目负责人审核。 1.5、项目负责人审核 1.5.1、项目负责人是指受咨询企业的委派和授权,具有与咨询项目相关专业知识及水平,负责咨询合同履行,主持项目咨询业务的注册造价工程师。项目负责人承担对专业咨询员提交的专业成果复核职责,对整个项目的咨询质量负责。 1.5.25、复核的主要内容 (1)各专业的初步成果是否完成了咨询合同约定的全部内容,其深度是否达到合同要求和满足使用需要; (2)咨询过程是否按规定的程序进行,咨询方法运用是否恰当,提交的技术文件和相关文件是否齐全、有效; (3)初步成果采用各种规范、技术经济标准、经济参数、计算分析公式、计价依据是否真确、一致; (4)检验关键性的计算结果和数据间、不同专业间的相互关系; (5)了解有关当事人对初步结果的分歧意见及其产生的原因,对分歧意见进行分析、判断和选择; (6)初步成果格式是否规范,技术文件和相关附件是否完整,表述是否严谨、清晰; (7)对工程造价咨询质量控制流程单自校意见进行复核或提出解决方案。6、 1.5.3、项目负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之处, 应责成和督促专业咨询员予以修改、补充和完善。必要时项目负责人可直接在工作底稿上进行纠正和补充,并将纠正和补充内容通知相关专业咨询员。 1.5.4、经项目负责人复核确认初步成果无误后,在工程造价咨询质量控制流程单上签署复核意见,将未决事项和需提请上一级审核人员重点审核的问题在流程单复核意见栏中说明。应说明而未说明的,项目负责人负直接责任。 1.5.5、项目负责人将咨询报告书草稿、技术文件、相关附件和工程造价咨询质量控制流程单提交技术负责人审核。 1.6、技术负责人审核 1.6.1、技术负责人是指根据建设部工程造价咨询企业管7、理办法设置的、领导咨询企业技术工作的专职注册造价工程师。技术负责人对本单位出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。 1.6.2、审核的主要内容: (1)送审文件是否经过项目负责人详细复核; (2)审核项目负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确; (3)对可行性研究和投资评估咨询项目中的投资风险因素及其潜在风险区域是否给予充分考虑并进行重点审核; (4)检验关键性的计算结果,对当事人分歧较大的结论意见进行重点审核; (5)项目负责人在“流程单”中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当; (6)对未决事项做出技术决策; (7)咨询报告书结论是否客观、公正,表述是否严谨、清晰,是否满足委托合8、同约定的要求; (8)对咨询成果报告可能产生的执业风险是否予以充分考虑,是否有规避措施。 1.6.3、技术负责人如发现报告书草稿及相关文件有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成和督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时技术负责人可直接进行修改和补充,并将修改和补充内容通知项目负责人。 1.6.4、技术负责人完成审核后,在工程造价咨询质量控制流程单审核意见栏签署终审意见;也可召集项目咨询人员共同商定终审意见后签署。 1.6.5、技术负责人签署终审意见后,将咨询报告书底稿、技术文件和相关附件提交企业负责人签发。 XXXX工程项目管理有限责任公司 二、工作保密制度 2.1、保密原则 公司严格按9、照中华人民共和国保密条例执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。 2.2、组织机构建立 公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。 2.3、保密内容 2.3.1公司保密内容包括:程序文件、工作文件、人力储备和人事管理、财务状况、合同管理等内容; 2.3.2 工作保密内容包括:工程概算、预算、结算、竣工决算的编制和审 核;工程招10、标标底、投标报价的编制和审核等。 2.4、保密实施细则: A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节; B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人; C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅; D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员 不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。 E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人11、负责,其它人不得随意查看; F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁; G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度; H、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任,按本公司的有关规定处理,情节严重、构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 XXXX工程项目管理有限责任公司 三、技术档案管理制度 为了规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、统一性、实用性,特制定本制度。 3.1、档案的归档与管理 3.1.1、公司的归档资料实行“项目归档”制度,每个项目完成12、后及时进行资料的归档工作; 3.1.2、每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型再分成若干个子项以便查找; 3.1.3、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 3.1.4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。 3.1.5、档案管理员根据公司的档案管理制度实施档案归档整理。档案管理员职责:保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 3.2、档案的收集及移交 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室;公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收13、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。 3.3、档案的保存 项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全,归档时填写资料清单及 页数,工程量计算书要求加封面,并分类装订完好,资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下: 3.3.1、工程标底、清单编制存档资料: (1)、存档资料目录 (2)、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等) (3)、工程造价(标底、清单)编制委托合同 (4)、委托方交付的资料:建设方提供的招标文件、答疑文件(除图纸外) (5)、成果文件:工程(概)预算书(电子版及纸质版) (6)、三级复14、核表 (7)、工程量计算书(电子版及手稿) (8)、委托方评价意见 3.3.2工程造价审核: (1)、存档资料目录 (2)、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等) (3)、工程造价审核委托合同 (4)、成果文件:审核报告、定案表、单位工程预(结)算书(电子版及纸质版) (5)、计算书底稿、工程量确认单 (6)、委托方交付的相关资料:施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预(结)算书等 (7)、三级复核表 (8)、委托方评价意见 3.3.3、工程造价过程控制(根据项目要求,统一编号,分批存档): (1)、存档资料目录 (2)、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等) (15、3)、审核付款定案表、单位工程预(结)算书(电子版及纸质版) (4)、最终审批支付单(尽可能) (5)、计算书底稿、工程量确认单 (6)、委托方交付的相关资料:施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等 (7)、三级复核表 3.3.4、文件成果要求 (1)、外封面 (2)、内封面(要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等) (3)、汇总表 (4)、编制说明 (5)、各分项预(结)算书 (6)、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书 3.4、档案的借阅 3.4.1、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续,但需16、妥善保管,不得涂改遗失,如经发现涂改遗失要受到经济处罚,后果严重者要开除处理或追究刑事责任。 3.4.2、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,填写借阅档案申请表备案,并按要求及时归还。 3.4.3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者,档案管理员有权催还。接催还通知后,应即刻归还。如确实需要使用,应向档案管理员办理续借手续,经同意后续借。 3.4.4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准; 3.4.5、17、档案借阅者必须做到: .爱护档案,保持整洁,严禁涂改。 .注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 3.5、档案的销毁 3.5.1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 3.5.2、当某些档案到销毁期时,由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核,经总经理批准后执行。 3.5.3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。 3.5.4、经批准销毁的公司技术档案,档案管理员须认真核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 3.5.5、在销毁公司技术档案资料时,必18、须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 3.6、档案管理制度的执行 档案管理责任人负责督促执行本规定,制定本制度旨在规范公司技术档案管理,全体员工必须严格遵守。 XXXX工程项目管理有限责任公司 四、工作廉政制度 为了提高公司的执业信誉,规范员工的职业道德行为,根据国家有关法律法规和行业规章制度要求并结合公司实际情况制定本制度,要求公司全体人员共同遵守。 第一条:遵守职业道德准则,履行相应的社会责任,维护社会公众利益。 第二条:执行各类评估咨询业务,应当恪守独立、客观、公正的原则。 第三条:保持应有的职业谨慎,保持和提高专业胜任能力,遵守业务准则,做到勤勉尽责。 第四条:履行对客户的责19、任,对执业过程中获知的客户信息保密。 第五条:执行评估业务时应当保持独立性,不得因任何利害关系影响客观、公正的立场,公司和执业人员要做到: (1)、不得与客户存在专业服务收费以外的直接或重大的间接经济利益; (2)、不得与客户存在密切的经营关系或雇佣关系; (3)、执行项目的人员不得在客户的公司兼任任何职务; (4)、执行项目的人员若其家庭成员、关系密切的亲朋好友是客户的关键管理人员,应当主动向公司提出申请回避; (5)、公司的任何员工不得担任客户的董事(包括独立董事)、经理或其他关键管理职务。 第六条:公司人员不得私自接受客户或其关键管理人员等赠送的贵重礼品或超出社会礼仪的款待,不向客户提特20、殊要求。若收到确属与执行业务无关的赠品,应向领导说明,悉数上缴公司。 第七条:执业人员不得对外宣称自己具有本不具备的专业知识、技能或经验, 不得自行承接不能胜任的专业服务。 第八条:执业人员不得利用在执业过程中获知的客户信息为自己或他人谋取不正当的利益。 第九条:公司员工不得将公司的业务客户推荐给他人而收取佣金。 第十条:公司任何人员对于发现的违反廉洁制度的行为均有责任及时向公司或其上一级领导反映,不得隐瞒不报。 第十一条:公司定期由组织人事部对员工进行职业道德教育,各级业务领导对廉洁事宜应起到示范作用,对所辖员工应经常强化其职业道德意识。员工廉洁行为的执行情况由公司组织人事部负责监督,每年末21、向所有员工获取其遵守廉洁制度的书面确认函。 第十二条:对员工发生违反廉洁制度的行为,应当视情节轻重,给予谈话提醒、公开通报批评、限期整改等惩戒,同时给予经济处罚。对情节严重者公司将予以除名。 XXXX工程项目管理有限责任公司 五、责任制和追究制度 1、为强化责任意识,确保政令畅通,根据有关法律、法规和政策的规定,制定本制度。 2、工作责任制 (1)全体工作人员在评审工作中,要以对国家、对业主单位负责的态度,始终做到客观公正、真实准确,不得发生任何有可能影响评审结果客观公正的问题。 (2)在项目评审工作中,要坚持每天一次的情况汇报制度,及时了解掌握项目评审工作人员的评审进展情况,使评审工作时时都22、处于监管中。 (3)公司主要领导和分管领导要采取定期或不定期抽查检查相结合的办法,随时了解掌握公司人员的思想和工作表现情况,发现问题,及时纠正。 (4)在日常工作中要接受委托单位的领导和监督,公司将通过建设单位及施工单位,检查评审工作人员的行为和举止,维护公司的良好形象。 (5)要认真落实项目评审工作目标责任制,对分管领导、项目负责人、评审业务工作人员,要认真区分任务,明确各自在评审工作中的责任,签订评审目标责任保证书和保证廉洁自律协议书。 3、责任追究的范围和内容: (1)对违反评审工作“八不准”制度。 (2)不认真履行岗位职责,办事拖拉、互相推诿、效率低下,超过办事承诺时限或在规定时间内完23、不成目标任务的。 (3)对管理和服务对象态度冷漠生硬,言行举止不文明礼貌,利用职权吃、拿、卡、要的。 (4)接受当事人宴请和礼品、礼金及其它财物的。 (5)在工作时间上网聊天、炒股、玩电脑游戏,不遵守考勤、请假、值班制度, 上下班迟到、早退,无故旷工的。 (6)上班时间擅离岗位、擅离职守,不履行或不正确履行职责,延误服务对象办事或造成损失的。 ( 7)未按规定执行岗位责任制、限时办结制、首问责任制等制度的。 4、责任追究的形式: 工作人员有上述行为,依据不同情况分别处以: (1)批评教育、诫免谈话;(2)书面告诫、深刻检讨;(3)通报批评、限期整改;(4)追究法律责任。 5、责任追究的处理: 24、(1)工作人员受到批评教育的,取消当年三月奖金资格。 (2)工作人员受到书面告诫的,扣发半年奖金。 (3)工作人员受到通报批评的,予以开除。 (4)工作人员在履行职责过程中有徇私舞弊行为,收受或者变相收受当事人财物,追究其法律责任。 对在评审工作中模范遵章守纪、各方面表现突出的人,公司将给予一定的奖励;对工作中表现不好,违反上述规定者,公司将根据有关管理规定,视情节轻重,给予必要的处罚,追究当事人和有关项目负责人的责任。 XXXX工程项目管理有限责任公司 六、财务管理制度 为了加强我公司的财务管理制度工作,促进带来的发展,根据中华人民共和国会计法,结合我公司经营特点和管理要求,特制定本制度。 25、一、本公司认真核算、自负盈亏,财务管理应如实反映财务善和经营成果,贪污纳税,并接受有关部门的检查监督。 二、会计、出纳分设负责本公司的财务管理,会计核算,财务管理和依法纳税等工作。 三、各项业务收应及时入帐,如是现金应及时存入银行,不得坐支。 四、本公司用有的固定资产、低值易耗品,统一由办公室管理,并建立财产登记簿,年终由专人盘点对账,严格管理。 五、财务开支,坚持一支笔审批制度,一切开支费用必须由经办人签字后,经公司负责人审核签字,予以报销。未经审核批准,财务售货员不得报销支付。 六、因公借款,由借款人填写借据,写时理由,负责人批准,任何人不得借用公款。 七、办公用品购置,先由经办人提出计划26、,负责人同意后,方可购置。如随意购买,一律不准报销。开支数额较大的大型办公用品购置,外出参见学习、参加上级举办的各类培训班,须事先请示股东后,方可办理。 八、本公司人员出差学习,必须按规定严格执行确定的住宿标准、乘本船线路及出差天数,凡擅自提高住宿标准、绕路或延长出差时间或利用出差机会游山玩水,超支部分一律自负。(差旅费有关标准可按XX自治区国家机关、事业单位工作售货员差旅费开支的规定办理)。 九、出差售货员单位,必有在一周内报帐,一次报销,不得拖欠公款,无故不报销者,从工资中扣除。 十、职业风险金按业务收的10%,做为因不可避免的工作失误而贪污进行赔偿准备金。 十一、固定资产折旧,彩直线法(27、平均年限法),净残值率按固定资产的3%确定。 十二、年末按应收帐款余额0.5%损耗帐准备。公司开办费不低于5年摊销。 十三、物料用品用量较大的和固定资产修理费用发生不均衡、数量较大的,可采用摊销的办法担摊销期不得超过12个月。 XXXX工程项目管理有限责任公司 七、业务承接管理制度 为了规范行业的合理业务竞争,提高每个员工的责任意识,充分发挥广大员工的积极性,扩大业务渠道,在中介市场竞争激烈的情况下,增收创利特制定本制度。 一、各项业务由公司统一对外承接,交由各业务部统筹安排实施,任何人不得用本公司名义私自对外承揽业务。 二、承揽业务要以优质服务高质量取胜,不得以降低收费标准等非法手段承揽业务28、,搞行业不正当竞争。 三、承揽业务应当在资质证书核定的范围内承接工程造价咨询业务,禁止超越资质等级和资质证书核定的范围内承接工程造价咨询务。 四、承办业务必须与委托人签订委托协议书,双方法人代表签字,明确双方的责任、权利、义务、双方共同恪守,如有违约,由违约方承担法律责任,操作完毕要有征求意见书。 五、收费标准按照国家有关规定在工程造价咨询合同中约定,不得违反国家有关最低收费标准的规定,任意压低工程造价咨询费。 六、受托方的责任与义务 (一)在双方约定的时间内完成任务。除有不可抗拒因素外,不得延期。 (二)对工程造价咨询成果的真实性和合法性负经济和法律责任。 (三)对委托有关情况和资料保守秘密29、,如因受托方失密造成委托人的损失,受托方应当承担法律责任。 七、委托方的责任和义务 (一)为业务人员提供详细、真实、完整的各种资料,如因委托人提供资料不准确、不真实,致使结果失真,应由委托人承担全部责任。 (二)提供必要的工作条件,不得任意干扰和阻碍工作的正常进行,以使工程造价咨询结果客观、公正。 (三)按委托协议书交纳工程造价咨询费。 XXXX工程项目管理有限责任公司 八、安全管理制度 第一条:为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。 第二条:公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一;消防安全,人人有责。 第三条:公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。 第四条30、:公司员工应遵守消防安全有关规定,消除事故隐患。办公区域内不得动明火,少吸烟;烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。 第五条:公司员工应加强防盗意识,妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当,对公司财物损失负有责任的,承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。 第六条:公司办公室所有的钥匙均由财政部门统一管理。使用部门或个人领取钥匙时,应办理领用手续。财政部门配备有一套备用钥匙,以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由财务部门办理,其他部门或个人不得擅自增配钥匙。 第七条:本制度由总经理办公会批准后发布执行。 XXXX工程项目管理有限责任公司 九、印证使用管理制度 第一条:为维护公司合法权益,31、保管及使用好公司印证,防止意外事件的发生,特制订本制度。 第二条:本制度所指印证为:公司印章(公司公章、公司法定代表人印章、造价工程师印章、造价员印章)、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文件(如房产证、土地使用权证、银行开户证、车辆等)。 第三条:公司印证是公司的重要物件,由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保管,按规定使用,不得遗失、损坏。未经公司总经理许可,不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖复印无效专用章。 第四条:报告盖章由财务部门负责人负责。禁止其他人员接触印章。 第五条:公司的印章由财政部门统一刻制32、或销毁。公司印章的使用必须履行审批程序(授权内的事项除外),由印章保管人盖印并进行用印登记。 第六条:公司证照的年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。 第七条:公司印证一旦遗失,应立即向公司总经理报告,并采取应急措施。 第八条:公司公章、业务专用章、合同专用章用印必须登记于“用印登记簿”。用印登记由财政部门负责人负责。 第九条:本制度由总经理办公会共同批准后发布执行。 XXXX工程项目管理有限责任公司 十、报刊书籍订阅购买管理制度 第一条为加强公司报刊书籍订阅购买工作的管理,充分利用报刊书籍信息资源,节约开支,特制订本制度。 第二条公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管理,根据总工安排负33、责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。 第三条报刊订阅一般每一年进行一次,其它时间确需补订时,由总工审核同意后办理。 第四条各部门在申请订阅报刊时,应遵循“必要、节俭”的原则;总工在审 核时,还要考虑报刊资源共享的可能性,尽量减少重复订阅。 第五条各部门应妥善保管报刊,并安排人员摘录或剪报,充分利用报刊信息资源;必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至有关人员。 第六条公司出资购买的书籍归公司所有。各部门因工作需要,需购买书籍时,应经总工批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记,否则不予报销。第七条员工出席会议、参加培训时,若支付了书籍或资料费,则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记,否则不予报销。 第八条员工借阅的公司报刊书籍,应妥为保管、爱惜,及时归还,不得遗失、损坏、裁剪、涂写,否则应酌情赔偿。 第九条本制度自发布之日起执行。 XXXX工程项目管理有限责任公司