1、工程监理咨询公司项目费用开支及人员聘用管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总 则第一条、编制依据：本“汇编”是在汇集了历年来公司发出的一系列管理文件的基础上编制而成的，经过几年管理工作的实践，取得经验，后又作了部分增补、修改；第二条、编制原则1、管理内容针对性强，便于操作，适宜现场驻地监理办及公司两级监理工作的管理；2、体现对现场监理人员的关爱和公司人性化管理，营造和谐的管理氛围；第三条、编制目的1、加强现场驻地监理办建设与管理；2、提高公司、驻地监理办管理工作的水平；3、促进管理工作制度化、程序化、标准化2、；第四条、执行说明1、在执行过程中，如需修改时，以公司所下发文件修改内容为准；2、本汇编解释权归公司所有；3、本汇编系公司内部资料，注意妥善保管。目 录一、监理人员工作守则1二、总监理工程师（高监）职责3三、总监助理职责5四、项目出纳职责6五、项目建点要求71、监理办建点购物计划清单92、购物内容10六、项目施工准备阶段工作要点11七、项目费用开支管理规定13八、项目费用核销的规定151、人员签转单182、租车、租房收据19九、外业账户、资金的管理规定201、委托书222、开立专用银行临时账户申请表233、临时账户资金调节表244、用款计划表255、特殊开支拨付表266、费用核销汇总表277、3、监理办第X次支付清单288、监理办第X次支付清单报帐说明29十、项目考勤制度301、考勤表322、监理办差旅补助表333、监理办工地补助344、请假条、销假条35十一、监理人员聘用管理制度361、拟录用人员申请表392、监理人员简历表403、人员情况登记表424、驻地办人员劳动合同签收表435、员工薪资待遇调整申请表446、监理人员试用期考评登记表457、人员离职手续审批表468、调（离）职人员移交查对单479、承诺书48十二、项目伙食管理制度491、伙食费拨款表512、伙食费月支出汇总523、伙食费分项汇总534、买菜及日常伙食支出明细表54十三、项目车辆及使用管理办法551、车辆信息表584、2、车辆使用手册593、车辆基本情况登记表614、车辆保养（修理）登记表625、车辆加油登记表636、车辆调动登记表64十四、项目办公、生活用品管理制度65十五、固定资产及图书管理661、监理办固定资产清单表672、监理办图书资料清单表68十六、项目收发文制度69十七、项目计算机使用管理制度71十八、项目监理月报报送管理规定721、土建监理办工程进度表742、机电监理办工程进度表743、监理办试验检测统计表764、监理人员汇总表775、业主通讯录78十九、监理日记填写制度79二十、项目监理资料档案管理制度81二十一、项目安全生产责任制度831、驻地办安全生产信息表862、车辆安全性能检查表875、二十二、项目试验室安全、消防制度88二十三、项目消防器材管理制度89二十四、通讯工具使用管理办法90二十五、监理办办公形象规定91二十六、公司人事调配制度92二十七、廉政制度93二十八、重大事项汇报制度95二十九、监理项目撤点管理961、监理办固定资产清单表972、监理办图书资料清单表983、监理项目评定书994、个人业绩证明1015、监理办费用分析清单1026、监理办人员变动总表103三十、监理项目缺陷责任期的有关规定1041、缺陷责任期工作情况表105三十一、信息网站管理规定106一、监理人员工作守则第一条、认真贯彻执行国家有关施工监理的各项方针、政策、法律、法规，贯彻执行工程监理咨询有限6、责任公司“严格监理、热情服务、廉洁公正、信誉第一”的监理宗旨，用法律和合同授予监理的权利，站在公正的立场上维护建设单位和施工单位的合法权益。第二条、认真学习各种与施工和监理相关的技术标准、规范及合同文件，努力提高业务技术水平，认真履行监理人员职责。第三条、严格遵守以规范为标准、以合同为依据、以科学检测为基础的监理准则，树立质量第一、安全与质量并重的理念。凡存在工程质量隐患、安全隐患的决不放过；违规违序操作的决不放过；不合格原材料、半成品决不放行；不合格工序、工艺决不放行；既保护业主的合法利益，也不损害承包人的合法权益。第四条、严格规范监理行为，不得在监理工作中讲无依据、不实事求是、不负责任的话7、，更不准弄虚作假。第五条、在监理工作中要做到“四勤”：一是要手勤该动手测试的要亲自动手、该查阅标准、图纸、规范的要查阅、该下书面指令的要下书面指令；二是嘴勤有问题勤说，把握不准的问题勤问，对方不明白的时候勤解释；三是腿勤常巡视、常检查、常碰头、多掌握第一手资料，多接触实际工作人员；四是脑勤勤思考、勤学习，在钻研业务、钻研专业技术上多下工夫。第六条、提倡文明服务，对承包人既要坚持严格监理，又要相互尊重。不准在监理工作中盛气凌人、不讲方法、简单粗暴的工作方式。第七条、加强自我教育与修养，提高政治思想水平；提倡团结协作、友善谦和；不酗酒闹事，不违章违纪，不参与任何违反国家法律法规的活动。第八条、不准8、和所监理工程的施工单位发生任何不正当的经济往来，不准向施工单位推销建筑材料、介绍施工队伍或在其中兼职，更不准利用职权吃拿卡要，刁难施工单位，或与施工单位串通一气损害业主利益。第九条、维护公司利益，保守公司机密。第十条、服从工作安排是每个监理人员的重要职责，对不服从工作安排的监理人员，要说服教育；对情节严重拒不服从工作安排的，酌情罚款100500元；情节特别严重的，清退出场，并将个人劣迹报请质监站。第十一条、对参与打架、同事之间吵架、酒后闹事的监理人员，第一次罚款500元；第二次罚款1000元，清退出场。二、总监理工程师（高监）职责第一条、全面履行监理合同，代表公司与业主、设计单位、承包商进行监9、理业务联系，全面负责所承担工程项目的监理工作。第二条、负责编制项目监理计划，审批批准项目的监理细则，并组织实施。第三条、根据监理合同要求，组织各级监理工程师按照监理细则，进行监理工作。定期对合同执行、投资控制、影响工期的主要因素，质量控制效果及安全和环保隐患排查等进行分析和纠正，全面履行监理合同，确保圆满完成监理任务。第四条、负责主持现场协调会议，督促检查落实会议决议。第五条、认真贯彻公司的规章制度，提交监理工作计划，落实公司各项工作指令和批准的工作计划，确保监理月报和阶段监理工作总结的及时性和准确性。第六条、负责组织各级监理工程师熟悉设计文件，组织图纸会审，审查施工综合进度计划，施工组织设计10、或施工方案，并负责签认。第七条、负责经济技术签证及付款凭证的确认，签字。第八条、及时向业主结算动员预付款、正常监理费、履约保证金等费用。如结算不及时，需向公司领导及相关部门说明原因。第九条、负责审核承包商提供的竣工资料，参加竣工验收工作。第十条、负责监理办对外发布的文函、报表、通知、开工令、停工令、复工令、工程计量和索赔清单等的签认、签发。第十一条、负责组织或参与重大质量事故或安全事故的调查处理。第十二条、按公司的规定，定期指导项目监理办各级监理工程师进行监理业务的学习、培训、考试。第十三条、协助公司安排项目监理办人员的办公及生活事务。协调各级监理工程师之间的业务和工作。第十四条、审核项目监理11、办开支，并审批签字。第十五条、负责管理食堂伙食质量和开支。第十六条、维持项目人员稳定，当有人员变动时由总监提供备选人员（推荐人员）。第十七条、根据现场情况及时制定本项目的作息制度、卫生制度、伙食管理制度、安全保卫制度等相关制度；三、副总监（总监助理）职责第一条、总监助理作为公司派出人员，受公司委托，是公司和项目之间的纽带和桥梁，将公司及各部门的具体工作要求、决议、决定等向项目传达，组织学习、安排、并贯彻执行。第二条、总监助理应协助总监（高监）协调同业主、施工单位和地方上的关系，其中协调同业主的关系，向公司反映业主的意见是重点。 第三条、协助总监制定监理进场工作计划报业主和公司。第四条、总监助理12、在工地应完成下列工作：1、了解项目人员工作情况，听取项目人员意见，协助总监对现场相关工作做出具体安排；2、对于工作中表现良好的项目人员，协助总监（高监）提出书面报告，由公司予以奖励；对于不合格的人员，同样提出处理意见，直至清退出场；3、协助总监（高监）一起对项目人员进行考评，提出各种奖金分配方案；4、协助总监（高监）完成监理合同的支付工作；5、协助总监（高监）完成项目所在地区的业务开发。第五条、总监助理同时具备项目出纳的职责四、项目出纳职责第一条、项目出纳作为公司派出人员，受公司委托，是公司和项目之间的纽带和桥梁，将公司及各部门的具体工作要求、决议、决定等向项目传达，组织学习、安排、并贯彻执行13、。第二条、审核项目考勤表并上报公司，依据工资标准和考勤情况发放人员工资；第三条、汇总项目费用开支帐目，协助总监（高监）处理费用开支中存在的问题，将审核过的票据分类汇总签认后报送公司核销；第四条、对工地现场开户银行帐务进行核对，按公司财务部要求建立相关帐目，定期报送相关资料及核帐；第五条、及时上报拟录用人员申请表、提交人员简历等资料，办理项目人员与公司签定劳动合同等事宜，协助总监管理好食堂伙食。第六条、驻地通讯地址、邮编、办公电话、传真、主要联系人手机等情况及时书面报送公司监理部。五、项目建点要求第一条、项目中标后，由公司为该项目任命一名建点负责人。建点负责人要认真研究招、投标文件及补遗书（重点14、是人员、车辆、设备和报价）、与业主的谈判纪要、中标通知书、合同文件，以这些文件为依据编制项目进场计划。计划包括的主要内容有：1、项目的基本情况；2、投标文件和合同文件中要求进场的人员、车辆、设备及驻地建设情况；3、拟进场人员的名单和相关资料；4、拟购新车型号、数量和从其它项目调入车辆的资料；5、拟购买或调入的试验等设备的资料；6、驻地选择方面的相关注意事项；7、拟现场购买的办公用品设施，用品的清单及费用；（见附件5-1、5-2）；8、预估进场阶段费用支出。计划经公司批准后作为进场阶段工作的依据。第二条、成立以建点负责人为首的进场工作小组，到工地现场具体组织进场阶段工作。第三条、驻地的选址依据和15、建设原则。1、尽量靠近工地现场，便利；2、面积和场地尽量满足投标文件和合同文件的要求，不满足要求的部分可搭临建；3、水、电、电话、网络必须满足工作、生活、试验室的需要，车辆停放地安全方便；4、在综合考虑房租、水电费、工作期间车辆使用费（指距离工地和业主办公地的远近和道路状况）、驻地建设总费用（包括临建）等因素，确定费用最低者作为驻地。选择的驻地经公司批准后立即进行驻地建设。确定办公室、宿舍、会议室、食堂、试验室、标养室、洗澡室、盥洗室、卫生间、停车场面积和位置及生活、办公设施的购置。第四条、建点工作小组要提出关于车辆、试验等设备的书面报告，经公司领导批准后由公司统一购买或调拨。试验设备进场后要16、按要求安装调试、标定，经业主检查初验，由当地质监站验收合格发证后投入使用。第五条、建点负责人应及时与公司财务部联系，办理在当地开设银行帐户等事宜，统计进场设备、设施等固定资产的情况，按公司规章制度及时报送公司。建点负责人必须对项目情况详细了解、全面掌握，重大问题必须及时向公司汇报。第六条、人员进场（动身）时，与公司综合部联系为其办理人身意外保险。人员进场一周内，统计人员简历、社保等人员基本情况，进场满一个月同监理人员签定劳动合同。第七条、进场阶段工作结束后，由建点负责人编制详细的进场工作报告，总结进场阶段情况，重点是人员和费用支出，报公司相关部门备案。第八条、建点后期驻地人员还应配合公司进行以17、下事项1、退还投标保证金-将公司开具的收据及退还申请送业主处；2、提交履约保证金-将公司出具的汇票送业主并催要收据；3、申请预付款-向业主申请动员预付款。附件5-1：监理办建点购物计划清单；附件5-2：购物内容。附件5-1 监理办建点购物计划清单序号种类具体内容、型号数量单价合计一办公家具12二生活家具12三办公电器12四生活电器12五厨房电器12六办公用品12七生活用品12八厨房用品12九床上用品12十其他12总计附件5-2购 物 内 容序号类 别内 容一办公家具办公桌、办公椅、文件柜、办公铜牌二生活家具床、床头柜、餐桌、餐椅、简易衣柜三办公电器计算机、打印机、传真机、一体机、照相机、调制解18、调器复印机、扫描仪四生活电器电视机、洗衣机、热水器、空调、风扇、取暖器五厨房电器冰箱、消毒柜、燃气灶、抽油烟机、电饭锅、高压锅六办公用品计算器、签字笔、笔芯、剪刀、橡皮、铅笔、裁纸刀、印泥、胶水、胶带、文件夹、钢卷尺、白板（含笔和钉）、鱼尾夹、档案盒、复印纸、订书机、三角板、回行针、硒鼓、墨盒、色带七生活用品脸盆、衣架、拖把、扫把、插线排、工具（钳子、起子、锤子）、配钥匙、雨伞、垃圾筒、日光灯管、卫生刷、手电筒八厨房用品蒸锅、炒锅、平底锅、勺子（铝）、汤勺、菜刀、暖水瓶、案板、调味盒、洗菜盆、磨刀石、围裙、手套、水桶、碗、调羹、筷子、盘子、快餐盘、抹布、擀面杖、面盆九床上用品床垫、被子（薄被、19、厚被）、褥子、枕头、被套、床单、枕套、枕巾、蚊帐十其他/注：监理办在购物时原则上不应超出以上范围。六、项目施工准备阶段工作要点第一条、熟悉施工合同文件、设计图纸、技术规范及有关标准和测试方法，对设计文件不合理部分提出意见或建议。第二条、设计交桩：1、业主组织设计单位向总监办、高级驻地、驻地监理组、承包人现场交桩，移交有关工程测量资料；2、承包人应进行复测工作，在复测过程中应补设和巩固永久性标志，监理工程师应进行现场监督、检查并复核认定；3、在各项工程开工前应督促承包人在规定的时间内提交各种施工图纸，包括临时工程施工图，如模板支架图、基坑开挖图等报监理工程师审批；监理工程师应及时提出批复意见。第20、三条、审批承包人的实施性施工组织设计：1、检查承包人的工程进度计划是否满足总工期要求，工序、分项、分部工程安排是否合理，进度计划图表是否齐全；2、审查施工方法、施工工艺是否合理、先进；3、审查承包人的管理人员和工程技术人员是否与投标文件相符，如有更换，替换人员的，其资格应不低于被替换人员；4、审查承包人进场的施工机械设备的数量、型号、规格、生产能力和完好率与投标文件是否相符；各种施工机械设备的配套与施工技术要求是否相适应；各种施工机械设备的进场、周转计划与工程进度计划是否相适应；5、检验、审批主要材料的料源、材质和进场计划，对不合要求的材料，监理工程师有权拒绝使用，并责令承包人限期清退出场；621、审批承包人的质量保证体系。承包人应建立完整的以自检为主的质量保证组织体系，要求有一名专职负责质量保证和自检工作的质检工程师；各级专职自检人员应由施工经验丰富、具有中级以上专业技术职称，熟悉试验的技术人员担任，以保证按规范要求进行每道工序施工，并参与施工中、完工后的自检和测定，并配合监理工程师检查验收。7、根据相关规定，审查审批安全专项方案。8、审查环保、文明施工的措施和方案。第四条、审批、复核砼配合比设计等标准试验承包人的工地试验室在质量保证体系中的作用十分重要，监理工程师应监督检查承包人的试验室工作，包括检查试验人员上岗证、试验仪器设备数量、性能、标定（鉴定）证明以及标准试验和试验方法。第22、五条、对承包人的施工放线工作成果进行检查验收。第六条、监理工程师应依据施工合同具体规定的日期，召开第一次工地会议。第七条、监理工程师应对征地拆迁情况充分了解，调查清楚可能造成工程延期或费用索赔的现场环境、人为障碍等情况，通过协调和局部调整承包人施工现场部署等预防措施，以减少和防止费用索赔或工程延期。第八条、结合监理组织机构形式和工程特点，制定监理工作管理制度以及完善监理工作程序，制定监理工作计划，明确岗位职责，制定各类监理管理用表，绘制进度、支付、质量控制的形象进度图表并建立相应台帐。第九条、在业主的指导下，组织对工程沿线水系的调查，以确保涵洞、通道的孔径、位置合理；对需要新增和改变原设计的涵23、洞、通道及时报业主。第十条、机电工程要与施工单位一起对已建成的通信管道、电力管道、人（手）孔、机房、外场设备基础、配电室等施工界面进行详细调查，上报业主。七、项目费用开支管理规定第一条、总监（高监）是项目费用开支的第一责任人，总监助理或项目出纳负责贯彻公司财会制度，并具体实施。第二条、总监（高监）对每项支出有决定权，并指派经办人（原则要两人以上）具体处理。经办人在费用支出后，填报销单附相关票据（不粘贴，经办人在发票背面签字），由总监（高监）签字后，到项目财务人员处报销。项目财务人员要认真核对票（单）据，如事由、时间、地点、单位、数量、单价、金额等是否与实际相符，否则不予报销，对已报销票据要马上24、登记在项目费用支出台帐。第三条、项目费用支出要及时办理报销手续，无故5天内不办理报销手续者，每次罚款100元。第四条、在京发票上的付款单位名称要写公司全称，即“北京泰克华诚技术信息咨询有限公司”。异地发票上的付款单位名称可写公司简称，即“北京泰克华诚公司”。第五条、所有费用的开支，经办人必须取得正规发票，小额的零散开支，无法开发票的要开具收据，并加盖收款单位或收款个人的章。第六条、车辆使用费中，如燃油费、保养维修费等支出金额要与车辆管理使用手册中的相关记录相符合。第七条、项目人员工作第一年满十一个月可带薪休假，报销到家庭常住地点的往返差旅费。第八条、进场工作满三个月后报进场差旅费，因个人原因退25、场而距上次报销休假差旅费不满十一个月者不报销退场差旅费。第十条、因进场、退场、休假、公出、转场而产生的差旅费，原则上只核销长途汽车、轮船三等舱以下和火车硬卧车票，如超过标准，必须事先经公司批准，否则按正常标准报销。出租汽车票原则上不予报销，如有特殊原因须事先得到总监批准。只核销起点到终点的车票（正常中转除外），因个人原因而产生的票据不予报销。第十一条、总监（高监）因特殊情况需乘坐飞机的，应事先报告公司批准，否则按公司规定报销。第十二条、住宿费最高不超过100元/人日，报销时要注明住宿原因，外出业务误餐费最高不超过15元/人日。第十三条、招待费必须事先经总监批准，并定出标准，开支后填特殊开支表，26、注明时间、地点、出席人员、原因等。招待应以节俭为原则，杜绝大吃大喝、铺张浪费。第十四条、因公借款金额在2000元（含2000元）以下要总监批准，超过2000元要经公司分管领导批准，在借款单上注明还款时限，不得无故超过时限。第十五条、任何罚款票据，一律不予核销。八、项目费用核销的规定第一条、报销票据应分类粘贴，具体分为办公家具、生活家具；办公电器、生活电器、厨房电器；办公用品、生活用品、厨房用品、差旅费、电话费。第二章、帐说明每次报账时应附报帐说明，说明内容如下：1、月发生的固定资产新购、迁转、接收应注明；2、月监理人员工地补助补报的应附迁转单说明；3、月购买床上用品的应注明姓名及上次购买时间；27、4、报销休假费的应注明姓名及本年第几次报销；5、月计划外开支；第三条、监理办报销时应填写支出凭单，支出凭单上应有领款人、制单人及主管审批的签字，监理办负责人在主管审批处签字，兼管财务的人员在制单处签字。当监理办将要撤点只剩下一名监理人员时，支出凭单上三处签字可以均由其一人填写。第四条、填写支出凭单一律使用钢笔或签字笔不得使用圆珠笔，支出凭单不得涂改；领取现金的凭证中必须要有每位领取人签字；大写金额“分”为零时，“角”或“元”后应填写“整”字，如3.50元（小写金额应填至小数点后两位）大写为叁元伍角整。第五条、支出凭单上日期、凭单号、附单据张数、金额应填写齐全，凭单号应按月依次编号，单据张数按自28、然张数计算（包括入库单、物品详单的张数），支出凭单上的数字一律使用阿拉伯数字。第六条、一般情况发票和收据应盖“发票专用章”或“财务专用章”，如果发票盖章处有特殊注明的，按要求办理。第七条、第一次报销房屋和车辆租赁费时应提供加盖公章的合同、协议的原件（无需贴在凭证后）。如监理办租用以单位名义出租的车、房，租车、租房费用报销应附发票，报销时发票上的盖章单位应与合同上的盖章单位一致。如果租用私人车辆，应提供地税局开具的完税发票，在合同中注明由车主提供发票，地税局发票台头应与合同中车主姓名一致。如租用私人房屋，报销时，应附收据，收据格式见附件8-2。第八条、住宿发票抬头应开据公司名称，不应开据住宿人姓29、名，另应在发票上注明住宿起止时间、人数、日费用，并且住宿人应在发票背面签名。第九条、购买办公、生活、厨房用品，报销发票中应写明购买物品名称、数量、单价、金额或附购物小票（小票应盖销售单位章），同时背面要有两位购买人签字。第十条、购买图书时，发票上应写全书名，并在发票背面注明出版社，作者。第十一条、报销单价200元以上的办公、生活等用品时应填写入库单。入库单第1联留驻地监理办，入库单第2联粘贴在发票的后面，入库单第3联寄回监理部（其中主管：由监理办负责人填写，保管员：由监理办负责人填写或指定人员填写，经手人：由购买人填写）。第十二条、报销油费时应在发票背面注明汽车目前行驶的公里数，同时陪同加油的30、监理人员应签字。第十三条、每月监理人员的工地补助、后勤人员的劳务费报销时需有领取人签字。第十四条、报销票据应粘贴于已使用过的白纸上（若为一张票据时，则不需要），附在支出凭单之后，严禁将票据贴在空白支出凭单上，应按票据大小从白纸的右上角起按自右至左顺序重叠粘贴，不得遮盖报销金额。第十五条、不得在发票或原始凭证上附写说明，如需注明事因可另行附条。第十六条、对于报销建点以后再新购的生活家具、办公家具、床上用品时应注明数量及使用人姓名。第十七条、如果发票金额大于实报金额，则应在发票正面用黑色签字笔注明实报金额、姓名、日期，如“此票实报50元牟海东 2009年5月1日”。第十八条、因公司为每位监理人员和31、司机上了人身意外保险（赔付最高金额为20万元人民币），所以不在报销保险费。第十九条、人员在报销休假费时应在支出凭单“即付”处注明是本年第几次报销休假费；第二十条、监理人员撤场不能在监理办直接领取工资的，应在考勤表下方注明开户行全称（应具体到分行、支行、分理处或储蓄所，如工行北京市分行丰台区支行北大地储蓄所）、开户行所在省市、户名、账号，由公司直接发放工资，如未告知公司，监理办发生的汇款手续费由撤场人员负担，不予报销；第二十一条、人员签转单（见附件8-1）应有原监理办总监签字，且应附在工地补助的支出凭单中。附件8-1：人员签转单；附件8-2：租车、租房收据。附件8-1人员签转单姓名差旅补助结算到32、总监签字备注年 月 日原监理办 ，新监理办 撤场日期： 年 月 日 本人签字：附件8-2当租车费不高于800元时收据如下：收 据今收到北京泰克华诚技术信息咨询有限公司租用 型汽车一辆，月租金 元，代扣税金 0 元，实付 元，此据。车主： 经办人： 批准人：年 月 日租房：收 据今收到北京泰克华诚技术信息咨询有限公司租用 房屋，月租金800元，租期为 年 月 日至 年 月 日，代扣税金 0 元，实付800元，此据。车主： 经办人： 批准人：年 月 日九、外业账户、资金的管理规定第一条、根据中交集团 “外业账户、资金管理”的文件精神，按照中咨泰克工程有限公司的相关要求，结合我公司的具体情况，特制定33、本规定。第二条、外业账户的设立、管理：1、与业主办理结算的银行临时账户（业主指定），依据业主要求，由公司统一开立，银行预留印鉴由公司统一保管使用，资金账务管理由公司财务部负责处理。2、项目现场使用的专用银行临时账户，由建点负责人提出开立申请，经公司审批后由建点负责人具体负责办理开户事宜，必要时公司可协助办理。该账户的管理工作由公司委托总监全权负责，要妥善保管银行所有资料。针对本帐户的资金，必须设立银行日记账、现金日记账，定期进行盘点，实际资金存量与收支记录账面余额相符，按月编制资金调节表（格式见附见9-3），具体可参考以下公式：银行对账单余额+现金=收公司拨款+收其它款项-已上报费用-未上报费34、用-付其它款项第三条、项目现场工作所需备用金的拨付：项目现场工作所需资金，根据项目现场监理工作情况，由公司定期拨付，具体拨付程序如下：1、成本计划制项目由公司直接管理的成本计划制项目统一实行备用金制度，备用金的额度根据项目情况由公司核定。按期上报本项目当期资金使用计划，同时上报项目上期实际发生费用的账务单据至财务部；经公司审核批准后，财务部将所需资金拨付至专用银行临时账户。2、目标责任制项目执行目标责任制的项目，现场所需资金依据业主支付监理费用情况，由公司按照任务书核定的经营考核目标同比例拨付。项目负责人根据业主支付监理费情况上报本项目当期资金使用计划（填写“用款计划表”见附件9-4），同时上35、报项目上期实际发生费用的账务单据（或总额发票）至财务部；经公司审核批准后，财务部将所需资金拨付。如需申请特殊开支拨款应详细说明原因及用途。第四条、具体借款报销办理时间1、各监理办应在报销当月的1-4号将支出凭单及财务表格（参见附件9-4至9-8）以特快专递的形式寄到监理部，过期的（以到京邮戳时间为准）不予办理借款及报销，新建监理办属特殊情况除外。2、公司在报销当月的5-10号办理备用金借款。注：在特快专递中应将监理办上月签名工资单一同寄回。如果监理办本月固定资产及图书有新购或调转情况则还应将固定资产清单（附件15-1）、图书资料清单（附件15-2）一同寄回。原则上监理办第X支付清单（附件9-736、）与费用核销汇总表（附件9-6）中项目名称顺序一致。附件9-1：委托书格式；附件9-2：开立专用银行临时账户申请表;附件9-3：专用临时账户资金调节表;附件9-4：用款计划表;附件9-5：特殊开支拨付表;附件9-6：费用核销汇总表;附件9-7：监理办第X支付清单(监理办应每月5日前电子版发送到)；附件9-8:监理办第X次支付清单报帐说明附件9-1法 人 委 托 书 （项目名称）：我公司法定代表人 现委托 （职务） （姓名）负责对该项目专用临时账户的管理，被委托人对银行账户的使用负全部责任，严格按照公司规章制度执行，对因管理不当造成的损失承担经济和法律责任。 委 托 单 位：工程监理咨询有限责任37、公司 委 托 人： 被 委 托 人： 日 期： 年 月 日附件9-2开立专用银行临时账户申请表项目名称： 银 行 开 户 名 称开 户 行 名 称开户行联系人/联系电话开户申请及所需资料银行印鉴 (财务专用章、人名章）大小：形状：纳税地点北京 异地自行交纳 业主代扣代缴总监助理总监(高监)监理部主管领导财务部总经理填报日期： 年 月 日附件9-3 年 月专用临时账户资金调节表项目名称：季（月）公司拨付金额本季（月）末银行对账单金额库存现金金额项目已上报公司的费用其他款项项目未上报公司的费用还其他款项=+-调节后金额=+调节后金额核算员: 总监助理（项目出纳）： 总监（高监）： 注： 1、项目已38、上报的费用以财务核销金额为准（详见核销汇总表）;2、项目未上报的费用中包含财务核减的费用。3、项目未上报的费用要列明细；4、调节后金额左右两边应该相等（即=）。附件9-4 监理办 年 月用款计划表序号项目名称本月计划支出（元）费用明细1.工地补助= 人* 元+2.通讯邮政费固定电话费监理人员手机费= 人* 元+邮寄费3.租车费= 辆车* 元+4.租房费= 套房* 元+5.办公费用6.车辆使用费汽油费= 辆车* 元+过路过桥费= 辆车* 元+公司车辆维修费公司车辆保险费7.生活费用水费电费物业费生活易耗品文体福利费8.差旅费9.劳务费名司机 名厨师10.试验费用仪器维修费仪器标定费新购设备材料费39、11.招待费12.其他费用13.合计备注：1、生活易耗品是指单价30元以下的日常生活用品；2、本月用款计划表合计 元 库存现金金额 元 = 本月实际借款 元总监助理（项目出纳）： 总监（高监）： 监理部经理： 主管副总： 附件9-5特殊开支拨付表项目名称： 单位：元申请拨付金额特殊开支的内容总监助理（项目出纳）总监(高监)监理部主管副总财务部总经理备注：1、特殊开支指除备用金、工资以外的费用开支；2、办公设备、仪器设备等大额开支需附公司批示。附件9-6 项目 年 月费用核销汇总表 单位：元序号项目名称本月支出凭单号财务核销备 注1.工地补助2.通讯邮费固定电话费监理人员手机费邮寄费3.租车费140、车牌号4.2车牌号5.3车牌号6.租房费7.办公费用8.车辆使用费汽油费过路过桥费公司车辆维修费公司车辆保险费9.生活费用水费电费物业费生活易耗品文体福利费10.差旅费11.劳务费12.试验费用仪器维修费仪器标定费新购设备材料费13.招待费14.其他费用15.合计说明：目前监理 人，后勤 人（其中司机 人），租车 辆，租房 套说明：1、本次报销金额 元，前 次共报销 元，目前已报销金额合计 元；2、目前已借监理备用金 元，报销余款 元。总监助理： 总监（高监）： 公司经办人：附件9-7 监理办第 次支付清单日期：200 年 月 日凭单号项 目 名 称凭单时间金 额（元）合计大写：小写：经 手 41、人： 审 核： 财务主管： 监 理 部： 主管副总： 总 经 理： 附件9-8 监理办第 次支付清单报帐说明凭单号项 目 名 称说明原因细目备注注：说明特殊费用明细，常规费用不必说明，如电话费应列明细表总监助理（项目出纳）： 总监：十、项目考勤制度第一条、总监（高监）是项目考勤工作的第一责任人，总监助理或项目出纳负责具体考勤。第二条、考勤应详细记录项目人员的进场、退场、探亲、公出、病假、事假等情况，考勤员应认真负责填写考勤表，注明缺勤时间及原因，总监（高监）、总监助理签字确认。于每月28日前将本月考勤表、差旅补助表上报公司监理部，作为项目人员工资发放的依据，未及时上报的监理办第一次罚款300元42、，第二次罚款500元。第三条、凡是病假、事假、探亲等非公事请假，请假人必须填写请假条，注明请假原因及时间等，经总监（高监）签字批准后报考勤员备案，假期结束后应立即到考勤员处销假。违者罚款300元，第二次罚款500元，清退出场。第四条、因公事当晚无法回驻地的监理人员，需经总监（高监）同意，公事结束后应立即返回驻地。违者每次罚款300元。第五条、监理人员应坚守工作岗位，不得擅自离岗，未经总监（高监）批准，私自离岗者按旷工论，未经总监（高监）批准，夜不归宿者按旷工论。第一次旷工罚款500元，第二次旷工，清退出场。第六条、进场、转场、探亲回驻地的考勤，以当日18时前到达驻地计当日出勤。退场、转场、探亲43、离开驻地的考勤，以当日18时后离开驻地计当日出勤。病、事假请假当日起不计出勤，销假次日起开始计出勤。第七条、公出或转场期间，转场途中因个人办事、看病等原因迟归者，应向总监（高监）请假，报考勤员登记，不计出勤。转场人员离开驻地和到新驻地的时间，两项目的考勤员应准确记录。第八条、项目人员考勤应与差旅补助表相对应，不应出现偏差。第九条、三八妇女节女同志休假一天，发过节费50元，不扣工资。第十条、非因公事假，按签订的劳动合同规定扣发工资。第十一条、在本公司服务工作满一年人员，可享受每年2次带薪探亲假，每次10天，如只休一次探亲假，可一次性休25天，原则上每年必须休假。第十二条、所有人员应每周在项目上调44、休一天。第十三条、考勤员未按实际出勤划考勤，致使监理人员少领取或多领取了工资，经核查属实后，除将工资按实际情况发放外，同时扣发总监（高监）、考勤员工资，第一次罚款300元，第二次罚款500元。第十四条、没有31日的月份应将31日一列去掉，凡是工资与上月有变化者请在考勤表下方注明，如：上月20人，本月新进场5人，退场3人，故本月22人，新进场人员姓名身份证号及工资标准，退场人员姓名及退场原因（转场、辞退、辞职等），人员工资调整、工资补发等情况；有领取人签字的工资单原件应与费用开支凭单一起寄回公司。第十五条、每月20日公司发放工资，每月22日前总监助理或项目出纳在现场发放工资及工地补助（因总监助理45、或项目出纳个人原因不能按时发放者，第一次罚款500元，第二次免职）。第十六条、监理人员在法定节假日因工作需要在驻地加班给予三倍岗位工资的加班补助。后勤人员在法定节假日因工作需要在驻地加班给予50元/天的加班补助。第十七条、每年六、七、八、九月监理人员出勤可享受夏季防暑降温费100元/人月，试用期人员，不享受防此福利。附件10-1：考勤表；附件10-2：监理办差旅补助表；附件10-3：监理办工地补助表；附件10-4：请假条、销假条。附件10-1考 勤 表监理办名称： 200 年 月 日200 年 月 日序号岗位 日 期姓 名26272829303112345678910111213141516146、71819202122232425出勤休息事假加班年假合计1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.注：出勤 休息 事假、病假 加班+ 年假 上月 人，本月新进场 人，退场 人，故本月 人；进场人员姓名身份证号码税前工资标准退场人员姓名退场原因（辞职、辞退、转场到xx驻地办）考勤员： 总监（高监）： 公司分管领导： 考勤表差补表电子版请每月28号前发到techbz。附件10-2监理办差旅补助表起止日期： 年 月 日至 年 月 日序姓名出勤+休息+休假（天）工资工补（工补标准-20元）工补合计=*出勤+休息（天）伙补标准10/15/20元伙补合计=*差补合计=+备注1.2.3.47、4.5.6.7.8.9.10.注：事假无工补伙补、休假无伙补监理办负责人： 考勤员：附件10-3 监理办工地补助 月 日 月 日序号姓名日补助额天数金额签字20总计大写： （￥： ）负责人： 制单人： 年 月 日注：1、考勤员在发放现场工地补助时应注意，扣除伙补金额应与差旅补助表中伙补合计一致。2、此表贴支出凭单报销。附件10-4请 假 条 请假人请假起止时间请假事由请假期间需处理的工作副总监审批日期：总监审批日期：考勤员: 销 假 条销假人报到时间迟回原因（如有）副总监审批日期：总监审批日期：考勤员: 十一、监理人员聘用管理制度随着公司业务的增长，招聘人员越来越多，为了规范招聘流程，结合重庆48、工程监理咨询公司工程监理咨询有限责任公司员工招聘管理的实施细则，特明确公司聘用员工招聘程序如下：第一条、招聘流程：招聘申请审批试用试用期考核签订劳动合同录用。第二条、招聘聘用现场监理人员，须提前提出申请，由项目总监（高监）和总监助理填写工程监理咨询有限责任公司拟录用人员申请表（见附件11-1），经监理部负责人和主管副总审核后，经总经理批准后方可录用。第三条、录用的试用人员应在进场后1周内填写监理人员简历表（见附件11-2），并提交必须的个人资料包括 “最高学历证明电子版”、“执业资格证书电子版”、“职称证电子版”“身份证电子版”、“户籍证明复印件”、“体格检查表”、免冠照片电子版、“社保缴纳情49、况证明”、“离退休证明”、“与原单位解除劳动合同的证明”等；以上资料总监助理（项目出纳）应在人员进场半个月内向综合部提交电子版本，总监助理（项目出纳）未按时提交又未说明原因者取消年终评优资格，进场满一个月签订劳动合同。总监助理（项目出纳）应在人员进场满29天时，发给监理人员劳动合同，监理人员在收到劳动合同后应在劳动合同签收表（附件11-4）签字，监理人员在签订完劳动合同后交还给总监助理（项目出纳）寄回公司盖章。第四条、所有涉及到待遇调整的需填写工程监理咨询有限责任公司员工薪资待遇调整申请表（附件11-5）。第五条、新聘用员工均有试用期，试用期在劳动合同中确定，试用期满，填写工程监理咨询有限责任50、公司试用期考评登记表（附件11-6）。试用期满如考核合格，则录用；如不合格，则辞退。第六条、聘用员工离职指员工脱离公司岗位，分以下几类：劳动合同到期不再续签、辞职(调出)、辞退、除名。第七条、劳动合同到期不再续签1、劳动合同到期后是否续签是公司和员工双方的权力，双方都应予以重视。如有一方不愿续签，则构成员工离职。2、离职员工应按离职程序办理相关手续。第八条、辞职1、辞职员工指员工要求脱离责任岗位，与企业解除劳动合同。辞职是员工的权力，企业应予以尊重。2、员工在合同期内提出辞职，必须提前三十天向企业提出书面的辞职申请，以便单位能够及时安排人员到岗。3、监理办收到员工辞职报告后，由总监、副总监、总51、监助理等有关人员会同与该员工面谈，分析原因、如有可能，应尽力挽回辞职，经面谈未能挽回的，由总监助理按照离职程序办理相关手续。第九条、辞退1、辞退是因为员工在试用期内不能满足公司要求或因为违反公司规定，并且不愿改进或没有能力改进而且不适合岗位调动。2、辞退时有关问题按签订的劳动合同条款执行。3、被辞退的员工须按离职程序办理。第十条、除名1、除名的原因参照企业有关规定的除名处理范围。2、在做出除名决定前，应先征求各方意见，由总经理做出最终决定。3、企业给除名员工签发除名通知书，员工在收到除名通知书后应按离职程序办理离职手续。第十一条、离职程序1、离职人员填写工程监理咨询有限责任公司人员离职手续审批52、表（附件11-7），经批准后填写工程监理咨询有限责任公司调（离）职人员移交查对单(附件11-8)，总监助理负责员工离职手续的办理，并通知各有关人员协助办理有关移交和清退手续；2、员工离职时，必须向其主管指定的人员交接业务，同时交出项目和技术资料，不准将属于本企业机密的文件、合同、方案、资料、软件等带走，否则本公司将对其追究法律责任。附件11-1：拟录用人员申请表；附件11-2：监理人员简历表；附件11-3：人员情况登记表；附件11-4：驻地办人员劳动合同签收表；附件11-5：员工薪资待遇调整申请表；附件11-6：监理人员试用期考评登记表；附件11-7：人员离职手续审批表；附件11-8：调（离）53、职人员移交查对单；附件11-9：承诺书。附件11-1工程监理咨询有限责任公司拟录用人员申请表所属监理办拟录用岗 位拟录用人姓 名年 龄性 别毕业学校学 历毕业专业毕业时间职 称持证情况试用期网上查证情况推荐人聘用理由及建议薪资待遇 总监（高监）签字：监理部意见 部门负责人签字：主管副总经理意见 主管副总经理签字：总经理意见 总经理签字：备注注：附应聘者各项证件的复印件。附件11-2监理人员简历表（基本情况）项目名称： 姓名性别出生年月日照片民族籍贯出生地点身份证号参加工作时间现从事何种专业技术工作所持职业资格证书及编号联系方式家庭电话：手机1：手机2：家庭通讯地址及邮编紧急联系人及电话目前档案54、关系所在单位最高学历学校学制毕业时间专业学位现任专业技术职务、取得时间、审批机关现（兼）任行政职务及时间专业技术资格及取得时间、审批机关何时何地授予何种学术荣誉称号何时何地参加何种党派任何职务何时何地发表过何种学术著作、论文及重要技术报告及发表在何种刊物上学习、培训、国内外进修等情况何种特长懂何外语，达到何种熟练程度接下表本项目监理人员简历表（二）（设计、施工、监理工作经历）项目名称： 续上表起止时间工程名称（里程、投资）及工作内容（从事何种专业技术工作）任职工作单位单位/项目负责人附：身份证、毕业证、学位证、职称证、监理证及其它资格证书等证明资料彩色扫描件本人签字： 附件11-3 项目人员情55、况登记表填报日期: 年 月 序号姓 名性别身份证号码年龄学历职称人事关系所在单位（档案所在地）现工作岗位或职务是否退休家庭住址备注填报人： 总监助理： 注：（1）增加人员也按上表填列，并上报身份证复印件，进场时间要准确；（2）减少人员只报姓名即可。附件11-4 驻地办人员劳动合同签收表序号姓名（机打或工整书写）本人签名备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.附件11-4工程监理咨询有限责任公司员工薪资待遇调整申请表所属监理办申请人到本企时间 年 月监理办岗位年龄学历是否注册在我公司持证情况职称56、工作业绩及调整原因申请人签字：原薪资待遇监理办建议调整后的薪资待遇总监（高监）签字：监理部建议调整后的薪资待遇及意见部门负责人签名：主管副总经理意见主管副总经理签名：总经理批示总经理签名：附件11-5工程监理咨询有限责任公司监理人员试用期考评登记表姓名部门日期工作小结监理办意见签字：年 月 日部门负责人意见 签字：年 月 日主管副总经理意 见 签字：年 月 日总经理意 见 签字： 年 月 日备 注注：如工作小结填写不下，可附页。附件11-6工程监理咨询有限责任公司人员离职手续审批表姓名驻地办名称职务职称到公司时间离职日期本人离职理由总监助理意见签名：日期：副总监意见签名： 日期：总监（高监）意57、见签名： 日期：备 注附件11-7工程监理咨询有限责任公司调（离）职人员移交查对单姓名驻地办调（离）通知单编号应移交事项（请在内打“”指示）接收日期接收人监交人备注部门事项1、经办文件2、经管簿册表单3、制度文本业务资料4、档案文件5、经管印信6、经办事7、8、行政事项1、借用物品2、借用非消耗类办公用品3、借用房屋、钥匙4、借用工具5、借用图书报刊6、人事事项1、工资清结2、工补清洁3、4、财务事项1、借支款项2、损坏赔偿费3、医疗费清结4、5、其它1、2、3、总监助理（项目出纳）意见：日期：副总监签字：日期：总监（高监）签字：日期：附件11-8承诺书经本人申请，从即日起终止与工程监理咨询有58、限责任公司的劳动合同，本人自愿声明与工程监理咨询有限责任公司不再存在任何劳动争议及其它争议。公司负责人： 承诺人： 日 期： 日 期： 十二、项目伙食管理制度第一条、项目伙食由总监（高监）负责管理，总监助理（项目出纳）协助。第二条、项目下设伙食委员会，设伙委主任一人，委员不少于两人，由项目人员推举，经总监（高监）和总监助理（项目出纳）批准产生。伙委主任负责伙食费及帐务的管理，定期经总监（高监）批准后向核算员借伙食费备用金（不超过2000元/次），对采买帐务进行审核，每月底汇总伙食费帐，下月初交伙委委员审核签字。伙委委员对伙食帐和食堂的工作进行检查和监督，检查食堂的卫生情况。第三条、伙食补助标准59、5人以下（含5人）每人每天20元，10人以下（含10人）每人每天15元，10人以上每人每天10元，不具备开伙条件的驻地办每人每天30元，人数为包含驻地办所有人员。第四条、伙食采买必须两人以上（包括厨师），监理人员轮流参与，增加透明度，当天费用当天报帐，不允许凭记忆报帐。第五条、每月5日前将上月伙食帐公示于食堂醒目处，以便全体人员监督，见附件12-1至12-4。第六条、在监理内部例会上每月安排一次伙食情况讨论，集思广益，发现问题及时处理，满足大家的合理要求，提倡“大家伙食大家管”。第七条、保持食堂整洁卫生，饭菜干净，餐具严格消毒，预防各种传染病的传播。对发现的不卫生行为者每次罚款200元，情节严60、重者，清退出场。第八条、伙委主任任期不超过一年，如大家对伙食普遍表示不满，要立即更换。第九条、提倡文明用餐，维护良好秩序。第十条、就餐考勤由伙委主任负责，家属探亲按10元/人天收取，由工资中扣除，登记在伙食帐汇总中。第十一条、伙委应根据所有人员的就餐情况，及时调整每种饭菜的数量避免浪费。第十二条、监理人员应按需取食，以浪费食物为耻。对造成浪费食物的行为每次罚款50元。第十三条、伙食考勤记录，按晚餐就餐情况登记出勤。第十四条、原则上监理办应按伙食标准进行伙食管理，保证伙食质量。附件12-1：伙食费拨款表；附件12-2：伙食费月之处汇总；附件12-3：伙食费分项汇总；附件12-4：买菜及日常伙食支61、出明细表。附件12-1 年 月伙食费拨款表项目名称： 姓名天数金额（元）姓名天数金额（元）姓名天数金额（元）合计： 人 合计金额：（大写） （小写）￥ 伙委主任： 伙委审核：总监助理（项目出纳）： 总监（高监）： 附件12-2 年 月伙食费月支出汇总项目名称： 上月结余： （小写）￥ 本月收入合计： （小写）￥ 其中：1、伙食拨款： 2、其他收入： 本月支出： （小写）￥ 本月结余： （小写）￥ 累计结余： （小写）￥ 伙委主任： 伙委审核：总监助理（项目出纳）： 总监（高监）： 附件12-3 年 月伙食费分项汇总项目名称： 1、粮食支出： 2、食用油支出： 3、青菜支出： 4、餐具支出： 562、肉鱼蛋类支出： 6、调料支出： 7、生活用品支出： 8、其他支出： 伙委主任： 伙委审核：附件12-4买菜及日常伙食支出明细表买菜及日常伙食支出明细记录买菜及日常伙食支出明细记录日 期品 种数 量单 价金 额备 注日 期品 种数 量单 价金 额备 注分类汇总（小写）粮食支出：肉鱼蛋类支出：食用油支出：调料支出：青菜支出：生活用品支出：餐具支出：其他支出：合计：（大写）合计：（小写）证明人： 经手人：伙委主任：十三、项目车辆及使用管理办法第一条、总监（高监）为项目车辆使用及管理的第一责任人，对本项目所属车辆及驾驶员的管理，车辆的使用及安全负全面责任。第二条、项目所属的车辆均应一车一卡，在当地设63、置中石油、中石化加油卡（办卡时说明办理一车一卡，不得为其他车辆加油）特殊情况设定定点加油站，由项目统一结帐，每月打印出明细单随同发票一起报销。每次加油后应填写车辆加油登记表见附件13-2，由驾驶员、证明人签字，每月底由车辆管理员、总监（高监）及总监助理（项目出纳）审核后签字确认。第三条、每项目设车辆管理人员一人（兼职），具体负责车辆的日常管理事务。车辆管理员的联系电话（手机）上报公司，以便公司随时了解项目车辆情况。车辆管理员应给项目所属的每台车辆建立档案，详细记录车辆调入时间、调入时的车况、车辆驾驶员、保养记录、保险、养路费及车船使用税金等，建立库存材料台帐。第四条、在接收车辆时要认真核查和填64、写车辆调动登记表，清点随车证件、文件（如果非新车应包括车辆管理使用手册）、工具及设备，登记到新的车辆管理使用手册不能出现漏记，确保随车的各种证件和工具如行驶证、灭火器、警示牌、千斤顶、备胎、维修工具等齐全并可正常使用。第五条、驾驶员的驾龄必须在三年以上，上岗前由车辆管理员、总监（高监）、总监助理对其进行车辆使用、驾驶技术、安全知识的考核，并进行公司相关管理规定的培训，与公司签定安全责任书。第六条、严禁酒后驾车，违者罚款1000元，并清退出场。由此造成的一切事故责任由驾驶员本人承担。第七条、每车固定一名驾驶员，除非经公司总经理同意，任何人无权指派非本项目司机开车，不得擅自驾驶项目车辆，违者罚款165、000元，由此造成的任何事故责任由指派者和驾驶员本人承担。第八条、非经总监（高监）、总监助理（项目出纳）同意，不允许车辆超出工地范围使用，不允许将项目车辆转借他人或私自出车，违者第一次罚款1000元，第二次清退出场。由此造成的任何事故责任由驾驶员本人承担。第九条、为确保监理加班用车，项目应制定驾驶员轮流值班制度，值班期间要坚守岗位、随叫随到、不允许喝酒（包括节假日），按时做好交接班，违者第一次罚款1000元，第二次清退出场。第十条、项目所属的车辆均应定点维修。维修点由总监助理、总监（高监）共同确定，由总监助理（项目出纳）定期结帐。特殊情况不能定点维修，须事先经总监（高监）批准，经总监助理（项目66、出纳）审核后方可凭正规票据报销。第十一条、车辆必须严格定期保养（参照保养手册），发现故障及时修理，保养（修理）前先报告车辆管理员，经总监（项目责任人）同意后进行保养（修理），认真填写车辆保养（修理）登记表注明保养（修理）的内容及金额，并附明细单，经车辆管理员、总监（高监）及总监助理审核后签字确认，旧配件需回收确认。第十二条、驾驶员应及时认真填写，不认真及时填写车辆管理使用手册者，违者第一次罚款300元，第二次清退出场。第十三条、定时洗车、保持车辆整洁。第十四条、注意安全，严禁疲劳驾驶、严禁超速行驶、严禁违规操作、严禁开故障车，所有项目人员都有责任和义务对车辆安全进行监督，发现问题及时向总监（高67、监）和总监助理（项目出纳）反映，并可直接向公司举报。第十五条、总监（高监）及总监助理（项目出纳）应要求驾驶员注意检查车辆的年检、保险日期，随时与公司车管人员联系办理相关手续，因超时年检造成的费用损失由总监（高监）及车辆管理员承担。第十六条、总监助理（项目出纳）、总监（高监）、车辆管理员及驾驶员特别注意车辆的保护与防盗，一旦发生车辆失窃，应及时报警并向保险公司报案，同时报公司办理手续。第十七条、因驾驶员违反规则而产生的罚款一律由当事人自己承担，不得以任何理由或形式批准在项目费用中报销。对责任事故肇事者要追查责任、赔偿损失，除保险公司赔付的费用外，公司将按责任的大小及事故赔偿金额给予驾驶员、车辆管68、理员、总监（高监）、总监助理（项目出纳）等相关责任人相应经济处罚。第十八条、项目车辆发生肇事后应及时向当地交管部门及保险公司报案，并及时向公司综合部报告，车辆管理员应保管好各种原始票据以便于日后保险理赔工作的顺利进行。第十九条、车辆调动应履行严谨的交接手续，认真填写车辆调动登记表，调出调入方各自存留一份。第二十条、遗失车辆管理使用手册者，罚款2000元。附件13-1：车辆信息表附件13-2：车辆使用手册。附件13-1监理办 年 月车辆信息表序号车辆信息业主要求实际上车数量差额车牌号车型车辆保险是否齐全司机是否有意外保险车辆使用费进场时间退场时间备注车辆购置费租车费用司机工资备注：车辆购置费和租69、车费用只填写一项，如果是公司车辆，可以留空格公司自填；如果是租赁车辆，填写租车费用，连人带车租用的，租车总额即为租车费，司机工资填0，业主提供车的，全部填写0，备注中说明。附件13-1 工程监理咨询有限责任公司车辆管理使用手册车牌号 填写说明第一条、本手册公司所属车辆（包括租赁车辆）每车一册。第二条、每年在车辆基本情况登记表中填写养路费、保险、车船税的购买等相关情况。第三条、车辆按规定进行定时、定点保养或修理后驾驶员及车辆管理员填写车辆保养（修理）登记表，注明保养、修理的内容及金额，并分别由驾驶员、车辆管理员、总监助理（项目出纳）及总监（高监）分别签字确认。第四条、车辆应定点加油并填写加油登记70、表，每次加油后由驾驶员、证明人签字，每月底由车辆管理员、总监助理（项目出纳）及总监审核后在加油登记表上签字确认。第五条、车辆补胎可不填本手册。第六条、违反本规定者第一次罚款1000元，第二次清退出场。车辆基本情况登记表车牌号车辆型号车 辆 所 在 项 目发动机号车辆保险时间车架号车辆出厂日期车辆初次登记时间随车文件、证件：随车工具及设备：车船税、养路费、保险缴纳情况： 年 月年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月驾驶员： 日期：总监助理（项目出纳）： 总监：车辆保养（修理）登记表上次保养（修理）时间上次保养（修理）里程数本次保养（修理）时间本次保养（修理）里程数71、保养（修理）内容金额 单位：元附车辆保养（修理）明细单驾驶员： 总监助理（项目出纳）： 总监：年 月 日车辆加油登记录表序号加油地点加油时间里程表数油品标号数量单价升/元金额司机证明人1本月加油数量合计： 本月加油金额合计： 本月行驶里程： 单月百公里油耗： （升/百公里）说明：定点加油时，此表一式两联，加油站和司机各留存一联，异地加油时司机联应连续填写。每月1日交总监审核。驾驶员： 总监助理： 总监：车辆调动登记表车牌号车辆型号发动机号车辆出厂日期车辆初次登记时间车辆保险时间随车证件、文件（包括车辆管理使用手册）随车工具及设备车辆调出项目名称车辆调入项目名称车辆状况描述（由调出项目填写）车辆72、接收时存在问题(由调入项目填写）车辆调出项目总监助理（项目出纳）： 交接人：接收人： 车辆调入项目总监助理（项目出纳）：年 月 日十四、项目办公、生活用品管理制度第一条、总监（高监）是项目的办公、生活用品管理的第一责任人，总监助理（项目出纳）协助管理。第二条、项目设兼职管理员负责办公、生活用品的管理。第三条、管理员必须建立详细的办公、生活用品台帐，注明品名；型号；数量；价值等内容。定期整理完善台帐内容并经总监助理（项目出纳）和总监审核签字。第四条、对计算机、复印机、打印机、试验设备、食堂用具等用品专人专管专用，到管理员处领取后签字确认，其他人不得擅自使用，违者给予经济处罚。第五条、个人的办公、73、生活用品向管理员领取，并签字确认，退场或转场时，经管理员清点后退回。第六条、对低值易耗品的使用要按需申报，限量领取，勤俭节约，杜绝浪费，严禁公物私用。第七条、办公、生活用品的采购，应根据实际需要，每月报计划经总监（高监）批准，由两人以上一起一次性购买。严格执行申请、购买、登记、保管制，建立领用、交返登记制。第八条、爱护公司财物，对损坏公司办公、生活用品者原价赔偿。有意损坏者要处以严厉经济处罚，直至扣发工资，清退出场。十五、固定资产及图书管理第一条、各监理办的固定资产及图书由监理办负责人负责管理。若有丢失和非自然损坏，由使用人负责赔偿。第二条、新建点监理办第一次报帐应填报固定资产清单、图书资料清74、单。在项目进展过程中，如果有固定资产、图书新购或调转等情况，也应在报销支出凭单时附固定资产清单、图书资料清单。第三条、在项目开展过程中，若需维修固定资产需经主管经理的批准，并填写固定资产维修登记表。第四条、各项目组结束时，若需报废固定资产必须经主管经理的批准，并填写固定资产报废登记表后方可报废。第五条、监理办负责人应指定专人建立固定资产统计表及图书目录表，以备核查。第六条、电脑、传真打印机、照相机等办公设备出现故障需要维修时，经批准后请专业人员进行维修，禁止私自拆卸设备。第七条、定期擦洗厨房用具，防止蚊、蝇、鼠孳生，保证监理人员的饮食卫生。冰箱、消毒柜、厨具等应保持清洁卫生，冰箱、消毒柜内不准75、存放私人用品；第八条、水、电、煤气应注意节约使用，避免浪费，房间无人时应及时关闭空调、电灯等。附件15-1：监理办固定资产清单表；附件15-2：监理办图书资料清单表。附件15-1 监理办 年 月固定资产表固定资产（单价2000元以上）序号设备名称品牌型号单价新购时间/迁转时间新购/性能状态保管人备注迁转情况低值易耗品（150元-1999元）序号设备名称品牌型号单价新购时间/迁转时间新购/性能状态保管人备注迁转情况备注：每件固定资产或低值易耗品应单列一栏，注明保管人清点人（经手人）： 监理办负责人： 年 月 日附件15-2 监理办图书资料清单表序号图书编号书名/资料名作者出版社备注注：1、TD：76、图书大本；TX：图书小本；GD：规范大本；GX：规范小本；TKCH泰克华诚公司文件；F：法规类；Y：印刷类。2、图书如为规范类应注明规范的编号。 3、备注应填写“借阅/自购/复印件/转移情况”。清点人（经手人）： 监理办负责人： 年 月 日十六、项目收发文制度第一条、收文制度1、总监办（驻地办）都要建立收文登记簿，原则上技术文件、行政文件、党务文件要分开。2、总监办（驻地办）都要有专职或兼职公文管理人员，负责收、发、分办、传递、催办、呈批、打印、校对、用印、立卷、归档工作。3、公文管理人员在收到上级文件后，首先要登记。登记内容包括：来文机关、文号、日期、文件标题、附件、文件密级、来文日期、收文77、编号等。4、收文登记后由总监（高监）批示后分别办理。分办的原则是技术文件，由技术领导首先批阅指示；行政方面的文件由行政领导首先批阅指示。技术、行政、党务方面负责人阅读文件后必须签字，并对文件执行和阅读进行明确批示，然后文件管理人员按批示进行传阅和办理。5、文件传阅后要及时退给公文管理人员，以便办理和催办有关事项。6、一切经办和经手文件的人员都有责任保守技术机密和国家机密，保护文件不受损失。在工作变动外出时间较长时，必须将所经手的文件交接清楚，特别是对待办或办理过程中的文件，不得积压和延时误事。第二条、发文制度1、发文必须首先填写发文记录。2、发文内容包括：标题、主送机关、签发人、正文、附件、印78、章、发文时间、抄送单位、公文编号等。3、发文的标题应当准确和简要地概括发文的中心内容，并标明发文单位名称和发文种类（如请示、报告、通知、决定、制度等）。4、发文对上级的，只能主送一个单位。必须同时让另一个或几个单位知道的，应用抄报的形式。5、发文对所属单位的，可主送所属各单位，并说明抄送与抄报单位。6、发文有附件的，应在正文之后，年月日之前，注明附件的名称顺序和件数。由于附件是公文的重要组成部分，不能只报正文不报附件或只发正文不发附件。7、凡会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期；专题报告、资料、汇编材料等，应写上日期和落款；翻印、转发的日期和单位。十七、项目计算机使用管79、理制度第一条、各项目配备的计算机为办公设备，不准打游戏，不准上网聊天。第二条、不准安装和使用黑客软件。第三条、不准随意打开不明来历邮件和网址。第四条、不准随意下载安装与工作无关的软件和资料。第五条、计算机专人专用：每台计算机均设开机密码，主管人员不得把密码告诉他人，如确需使用的，电脑主管人员开机后再使用。第六条、由于主管人员不负责任，使计算机系统遭到破坏的，维修费用均由主管人员支付。对工作造成严重影响的，将给予经济处罚。第七条、所有人员要自觉遵守互联网使用的有关规定。十八、项目监理月报报送管理规定第一条、为提高监理月报质量，使监理月报能更好的起到下情上传的功能，特制订此管理规定。第二条、每月580、号之前报送公司监理部一份监理月报电子版。第三条、监理月报内容应真实、文字简练、重点突出、数据准确，各项技术用语应使用规范、规程中的专门术语。为更好的说明当月监理情况，可适当增列图表或工程照片。总监（高监）对所报监理月报应进行审批。第四条、监理月报的格式及内容按各项目业主要求进行编制，公司不另行规定，月报的编制应包含以下内容：（若项目情况变动应及时更正，如人员、设备、车辆等）工程概况； 工程质量控制情况；工程进度控制情况；工程费用控制及计量和支付情况；合同管理；监理工作执行情况及下月工作计划；监理组织机构及人员；工程变更；信息管理；安全生产与文明施工。监理月报中应报送土建/机电监理办工程进度表（81、附件18-1/2），监理办试验检测统计表（附件18-3）,监理人员名单（附件18-4），业主通讯录（附件18-5）。第五条、缺陷责任期项目要求至少半年一次，将项目情况汇总报公司。第六条、要求项目上配备专人负责监理月报的编报工作并与公司监理部负责月报的管理人员直接联系，以达到信息畅通，反馈效果及时。第七条、公司将定期对各项目报送的监理月报进行评比，对于监理月报报送及时、形式内容符合要求的项目进行奖励，对不报或报送不及时、内容不符合公司要求的项目予以处罚。第八条、对于不需报业主但需报公司的部分，可增加附页一并上报。第九条、公司提倡员工参与管理，并激励员工就平时的工作经验或研究心得，对公司业务、经营82、管理及技术提出建设性的改善意见，可作为附页一并上报；一旦建议被公司采纳，公司将以奖金形式奖励建议人。附件18-1：土建监理办工程进度表附件18-2：机电监理办工程进度表附件18-3：监理办试验检测统计表附件18-4：监理人员汇总表附件18-5：业主通讯录附件18-1 土建监理办 年 月份主要工程形象进度汇总表项目名称单位数 量下 月 计 划 完 成合同数量控制计量数量本 月至本月末累计完成已完工程量占总量的百分比计划完成实际完成路基工程路基挖方万方路基填方万方软基处理m3/处路面工程面 层m2/m基 层m2/m底基层m2/m垫 层m2/m排水工程（砌石）m3/处桥梁工程桩 基m/根承 台m383、/个桥 台m3/个墩 柱m3/条盖 梁m3/条桥面预制砼梁板m3/片桥面现浇砼梁板m3通道涵洞圆管涵m/道其他m/道防 护 工 程m3/处统 计所辖标段总造价万元本月至本月末累计完成已完工程量占总量的百分比下月计划完成备注计划完成实际完成制表：审核：备注：如遇表中与实际相比有项目缺项的，可自行增加附件18-2 机电监理办 年 月份主要工程形象进度汇总表标段工程内容数 量下 月 计 划 完 成合同数量控制计量数量本 月至本月末累计完成已完工程量占总量的百分比计划完成实际完成HN-JK(监控)外场设备基础车辆检测器安装及调试气象检测器安装及调试摄象机安装及调试可变情报板安装及调试F板、LED板安装84、及调试电力电缆敷设非开挖钻孔分中心装修设备安装及调试中心装修设备软件安装及调试HN-TX(通信)中墩改迁子管敷设光缆敷设(40芯）光缆敷设（18芯）光缆敷设（12芯）光缆回迁光缆熔接及中继段测试通信设备安装及调试通信中心设备软件安装调试HN-SF(收费)收费站设备安装及调试管道及缆线入口车道设备安装及调试出口车道设备安装及调试（分）中心设备安装及调试称重系统安装及调试现金传输系统安装及调试HN-DLJK(电力监控)电力监控子站设备安装及调试（分）中心设备安装及调试环境监视系统设备安装及调试发电机安装及调试发电机迁移及改造统 计所辖标段总造价万元本月至本月末累计完成已完工程量占总量的百分比下月计85、划完成备注计划完成实际完成制表：审核：备注：如遇表中与实际相比有项目缺项的，可自行增加附件18-3 监理办 年 月试验检测统计表 监理单位：北京泰克华诚技术信息咨询有限公司 合同号： 序号本月情况统计累计情况统计备注施工单位试验组数不合格组数合格组数合格率（%）累计试验组数累计不合格组数累计合格组数累计合格率（%）X标X标X标一土工试验1承载比（CBR值）2标准击实3土壤液塑限4土壤颗粒分析5天然含水量二原材料试验1水泥2砂子3碎石4钢筋5钢筋焊接6沥青7锚具试验 （洛氏硬度试验）8钢绞线试验三配合比试验1水泥砼配合比2水泥砂浆配合比3无机结合料配合比4沥青砼配合比四现场检测1压实度2清淤触探86、3基坑承载力触探4结构砼抗压强度5砂浆抗压强度6压浆抗压强度7混合料级配8桩基检测9弯沉10路面厚度11平整度12EDTA滴定13无侧限抗压强度14砼抗折强度15摩擦系数16构造深度17马歇尔稳定度18油石比五隧道监测1断面检测2监控量测3锚杆抗拔检测制表：审核：说明：各项目监理办可根据自己实地检测项目情况对本表格进行适当修改。机电项目不用填写。附件18-4 年 月监理人员汇总表项目名称： 序号姓 名性别年龄身份证号学历毕业学校专业职称现任职务监理证号（培训证号）参加工作时间监理工作时间是否退休证件情况备注注：备注一栏必须注明本月新增人员或退场人员。考核员： 总监助理： 总监（高监）： 附件187、8-5 监理项目业主通讯录序号姓名办公电话手机号码1手机号码2家庭电话备注123456789101112131415161718十九、监理日记填写制度第一条、监理日记、日志的格式应得到业主批准或按照业主制定的格式填写。第二条、监理日记、日志是监理工作的原始依据，每个监理人员、项目都必须填写，违者扣发奖金，日志严重缺失的，视为不合格监理清退出场。第三条、项目监理日志，由专人责任，总监（高监）负责审核，不认真记录填写监理日志的项目，公司对总监助理和总监（高监）给予严厉处罚。第四条、每个月底，总监（高监）对项目监理人员的监理日记进行检查、验收，验收合格的按时存档；发现不记、漏记或内容书写不符合要求，88、第一次责令补写或重写，罚款1000元，第二次清退出场。第五条、要求监理人员态度认真、字迹工整、准确记载工作、检验日期及内容，监理日记填写满页，如写不下可增加附页。第六条、记录当天天气情况。第七条、写明所监理段落的工程项目、工程量、起止桩号及人员、材料、机具设备等到场情况。第八条、记录当天监理工点或段落桩号、工作内容及控制重点。第九条、检查施工单位技术人员、自检人员到场情况（要填写姓名）、检测情况和向有关人员了解、询问有关情况。第十条、记录抽检情况（原材料或工序），写明抽检人、抽检频率和抽检结果。第十一条、记录收到和签发开工申请报告、施工各项计划、工程变更情况、报验及签认情况。写明收到各种文件的89、时间，注明相关事情、人员姓名及时间。第十二条、记录签发的各种指令、内容以及已签发指令的执行情况。第十三条、对发现的质量、进度、安全等方面的问题，详细记载以下情况，所有问题的处理必须是一个完整的闭合：1、发生的问题。发生问题的路段、桩号、项目、部位、严重程度、原因的初步分析、处理意见及落实情况。2、该问题以何种监理指令的方式向施工单位提出。3、指令执行过程中采用何种措施、手段或办法以及执行的情况和结果。4、该问题向驻地办、总监办、业主及公司等其他有关上级部门、领导汇报请示的时间、方式、结果。5、注明参与问题处理过程中的有关领导、监理人员和其他人员的姓名、时间和意见。6、对安全隐患的描述和处理结果90、。第十四条、记录业主或其他有关人员对工程口头指示的时间、地点和内容，如遇处理问题时，还要记录处理结果、落实情况等；第十五条、记录其他与监理工作有关的内容。第十六条、监理日记、日志不得记录与监理无关的内容。第十七条、监理日记作为涨降工资的依据之一。第十八条、做好现场记录整理后，重新抄写入监理日记，以便将来归档。第十九条、每月收集所有监理人员的监理日记存档。退场和转场人员必须交齐所有监理日记存档，否则不发放任何剩余费用。二十、项目监理资料档案管理制度为了做好项目的资料档案管理工作，充分发挥档案资料的查阅和追溯作用，加强档案的科学管理，特制定本制度。第一条、各项目要有专人保管本项目的资料档案，资料档91、案管理人员要热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高政治思想和业务水平。第二条、资料档案建档分类：1、监理文书单独建档；2、计量支付按技术规范的章节分类建档；3、现场质量检验单与材料试验单分开建档；4、桥梁按座建档；5、隧道按座建档；6、互通式立交、分离式立交按座建档；7、道路与其他施工段落按软基、路堤、路堑、路面基层、路面面层等分类建档；8、机电工程按系统划分建档。第三条、归档1、按“监理规程”所规定审核签字制度，经签字及按上述分类登记归档，视业主要求确定是否建立电子档案；2、资料档案要编制目录、索引等检索工具，以便查阅；3、归档资料需用原件，没有原件的要注明原件在何处；凡发文单位在文件存档时都92、要附原件；4、文件的阅处意见应同时归档。第四条、查阅1、现场总监（高监）可直接向资料管理员查阅。其他监理人员需经总监（高监）同意后方可查阅；2、承包人查阅需经总监（高监）同意；3、其他单位人员，原则上不予查阅。如果上级检查，查阅时必须有档案管理人员在场。4、所有资料档案不得外借，非监理工作需要亦不得复印。第五条、文件往来根据合同规定，凡监理、承包人、业主三方之间的来往文件，应有相关方认可的印签或签名。第六条、资料分类、档案管理要符合交、竣工文件、业主和档案管理单位的要求。二十一、项目安全生产责任制度第一条、总、则1、各驻地办总监为安全生产负责人，并由总监任命一名安全员具体负责安全生产工作，并正93、式以监理办名义发文至公司；2、公司领导与各驻地办安全生产负责人签订安全生产责任书；3、各驻地办根据统一的安全生产制度制定适合本驻地办的具体制度并上报公司；4、安全员每月填报安全生产信息表，随月报上交；5、司机每日填报车辆安全性能检查表，安全员签字方可上路，由各驻地办留存，已备检查；6、每月监理月报中应汇报安全生产情况；第二条、车辆安全1、每天早晨上路前司机必须检查车辆各项安全性能，并填表签字方能出行，严禁车辆带“病”上路；2、每辆车须配备一个车载灭火器；3、驻地办使用的车辆应模范遵守国家有关的法规。严禁超速行车，酒后驾驶；必须由专职司机开车，严禁监理人员开车上路；4、行车中，由坐副驾驶位置的监94、理人员担任车长，指挥车辆行驶路程，及时纠正司机的不安全动作，严禁驾驶过程中随意变道，禁止在收费站前调头；5、到现场后，车辆应停靠在路边的紧急停车带上或其他安全区域，开放宽警示灯，按规定位置设警告标志，原则上，监理人员工作时，司机不离车。 第三条、现场安全1、在现场监理时，必须首先检查施工单位的安全设施设置、施工人员的安全防护、施工车辆的停放和安全标志、施工区域的安全隔离设置。对存在的安全隐患立即指出，监督其整改，在整改完成前，暂停其施工作业，必要时通知总监理工程师并通报其项目经理；2、监理人员在检查和中间验收施工项目质量时，应特别注意人身、设备及仪器的安全。尤其是隐蔽工程、隧道工程，应事先制定95、安全保障措施和学习有关操作规程；3、监理人员在现场工作时必须听从指挥部的统一指挥；4、在车道上不准顺向行走或停留，应在硬路肩或中央分隔带上行走，横穿公路，注意力要集中，做到一停二看三通过；5、在现场调查和检验工程质量时，要注意周围环境的不安全因素，并采取相应的防范措施；6、监理人员赴现场工作，必须有二人以上同行。在工作时，至少有一个负责安全防护监督；7、监理人员上路必须穿防护服，进隧道必戴安全帽。第四条、驻地安全1、防火、防盗：1）驻地办无人留守时，注意关门、关窗、关水电煤气，加强防火防盗等意识。2）财务人员的现金、账目必须用铁皮柜保存，及时上锁，每日现金存放不得超过2000元；2、卫生：各监96、理办伙食一律实行分餐制，注意饮食卫生；3、其它：1）总监每日早例会应检查安全生产各项情况，并提醒监理人员各项安全事项，由安全员检查安全防护服等设施是否带齐；2）监理人员回到驻地，需就现场工作中发现的施工单位的安全问题向安全员和总监理工程师汇报，问题严重的或屡次发生的，由安全员拟稿监理通知，总监理工程师签发；若是监理办工作人员发生的安全问题，由安全员进行安全教育，并视情节后果，建议总监理工程师采取适当的处罚措施。附件21-1：驻地办安全生产信息表；附件21-2：驻地办车辆安全性能检查表。附件21-1： 年 月驻地监理办安全生产信息表 驻地办名称驻地监理办安全生产计划执行情况事故发生及职工伤亡情况97、下月安全生产工作安排、打算安全生产教育培训情况安全生产检查情况事故检查处理情况隐患整改情况其他有关安全生产信息安全员： 安全生产负责人：年 月 日附件21-2： 驻地监理办 年 月车辆安全性能检查表日期刹车轮胎车灯机油水汽油安全员签字1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.注：性能良好的打，否则打X安全员： 安全生产负责人：二十二、项目试验室安全、消防制度为做好试验室的安全消防工作，特制定本制度。第一条、试验室工作人员应按规定参加消防知识教育及消防演练活动，做到“三懂98、三会”。即：懂得本岗位火灾的危险性，会报火警；懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材；懂得灭火方法，会扑救初起火灾。第二条、操作使用仪器设备时，必须严格遵守操作规程，严禁违章使用，以确保人身及设备安全。第三条、试验室所属贵重设备、器材以及试验室必须使用的有毒、有害、有辐射、易燃易爆物品，应由专人负责，放置于安全地点妥善保管，并经常检查，建立设备情况档案及材料消耗记录。第四条、保持电器设备的干燥和清洁，经常检查电器设备和线路的安全，发现隐患及时处理。第五条、使用烘箱、电炉等电热器具时，要有专人管理，按规定操作，用毕立即切断电源；严禁非工作使用电热器具。第六条、严禁在试验室吸烟和使用明火。试验室的防火99、器材，应有专人妥善保管，禁止随意挪动，由安全负责人定期进行检查更换。第七条、试验室水、电设施应定期检查维护，杜绝漏水、漏电等现象发生。下班前应有专人负责关好门窗、断开电源、关闭水笼头等。第八条、试验室安全负责人应认真负责，经常做好安全、消防检查，消除治安消防隐患，确保试验室的安全。第九条、凡违犯本制度并造成不良后果者，按有关规定予以处罚。二十三、项目消防器材管理制度灭火器等消防器材是为了保护驻地所有人员生命安全的灭火专用器材，为使消防器材有效的使用，特制定本管理制度：第一条、配置于各个部位的灭火器，不准随意移动，因工程、工作需要移动灭火器材的，应征得安全责任人的同意。第二条、对于未经安全责任人100、同意随意移动消防器材的部门和个人应给予制止或给予经济处罚。第三条、毁坏灭火器，依价赔偿损失并加以处罚。 第四条、灭火器材由安全责任人按有关规定配备、检查、维修和保养。第五条、驻地监理办全体人员要爱护消防器材。二十四、通讯工具使用管理办法第一条、要求总监（高监）、副总监（总监助理）、项目出纳手机24小时开机，其他人员手机，每天早7：00晚22：00，应保证在开通状态。第二条、通讯费报销标准1、监理总监（高监）的手机话费每月不超过500元，副总监的手机话费每月不超过400元。2、驻地监理办主任及试验室主任手机话费每月不超过200元。3、专业监理工程师手机话费每月不超过150元。4、监理员、司机手机101、话费每月不超过100元。5、特殊情况需经公司领导批准。第三条、报销话费时，必须以打印的已消费的金额报销；第四条、监理办固定电话原则上每月费用不超过600元，其中应包括24小时上网业务，固定电话原则上不开通长途。二十五、监理办办公形象规定第一条、监理办建点时应统一制作监理办公处门牌（铜质，费用不超过120元）。第二条、监理办应绘制本项目的工程进度图并上墙。第三条、监理办应绘制本项目的组织机构图并上墙。第四条、监理办应制作监理人员奖罚考核办法并上墙。第五条、监理办应制作监理办廉政建设制度并上墙。第六条、监理办应制作监理人员现场工作安全措施并上墙。第七条、监理办应制作监理人员职业道德准则并上墙。第八102、条、监理办应制作监理办负责人岗位职责并上墙。第九条、理办应制作专业监理工程师岗位职责并上墙。第十条、监理办应制作监理员岗位职责并上墙。第十一条、监理办应制作“十六字”方针并上墙。第十二条、监理人员在工作时间应佩戴胸牌，着装应严肃得体，不得在办公室穿背心、拖鞋等；参加业主、承包商的相关公事活动时应注意着装等。第十三条、监理人员在上路时应穿防护服、戴安全帽，记录有关工程数据时，应统一使用公司制作的监理日志。二十六、公司人事调配制度第一条、公司因工作需要，有权在公司内部调整员工的工作岗位和工作地点。第二条、拟调监理办领导提出人员调动报告，经公司领导批准签字后，方可办理调动手续。第三条、调动手续为，首103、先到监理部填写职工调动表(一式三份)，然后调动表经调出、调入监理办领导及监理部签字，再送主管领导签字。项目之间调动主要监理人员（专监及以上）需报经总经理批准。最后由监理部下发调动通知到拟调监理办报到。第四条、因特殊原因，经公司领导同意，人员先调动的，过后必须补办人员调动手续。没有办理人员调动手续并未经公司领导同意的，不准以任何理由到其它监理办工作。第五条、调任人员在接到调动通知后应在规定的期限内办理工作移交和报到手续，不得借故拖延。如到期不报到，又没有充分理由说明原因并得到部门负责人认可的，视为旷工。第六条、调动通知发出后，原部门负责人应尽快安排调任者移交工作。第七条、调任人员当月的工资按下述104、办法发放1、该月10日前（含10）报到的，按新岗位工资标准发放工资。2、该月10日后报到的，按原岗位工资标准发放工资。3、若是因本人原因使得报导时间延误到10日后报到的，按较低岗位工资标准发放。4、若是因本人原因使得报导时间提前或延误，当月岗位工资按天结算。二十七、廉政制度根据部关于在基础设施建设中加强廉政建设的若干意见，以及国家有关工程建设、廉政建设的规定，为做好工程建设中的廉政建设，保证工程建设高效优质，确保监理服务质最，树立公司及员工形象，公司设立如下制度：第一条、监理项目廉政建设的责任内容和评分标准。1、建立了项目廉政建设组织机构(5分)；项目内部管理制度健全，制订了监理人员廉洁自律规105、定(5分)；与全体监理人员签订了监理工程师廉政承诺书(5分)；项目党员3人以上的建立了党支部或党小组，每年活动不少于2次(5分)。若项目党员人数不够成立党支部或党小组，此分项不扣分。2、开展经常性廉政建设教育，每季度不少于1次(5分)；每半年征询业主和承包人关于监理人员职业道德、廉洁自律方面的意见，认真组织自查和改进(5分)：每年进行一次包括廉政建设内容在内的监理人员考核和评比(5分)；每年底对项目廉政建设工作进行一次总结并有总结材料(5分)。3、认真查处业主投诉或群众举报涉及监理人员职业道德、廉洁自律方而的问题(5分)；若发现情节严重、影响恶劣的违规违纪案件，及时向公司报告，并积极协助公司查106、处(5分)；若本项目发生违纪案件隐瞒不报、假报或不及时上报的，则该项均不得分；若不积极做配合案件查处的则酌情扣减28分。4、全体员工能自觉遵守国家法律法规和业主以及公司廉洁自律规定，树立廉洁守法、诚信公正的职业形象(50分)。凡发生业主投诉或群众举报项目人员廉洁自律方面的问题，一经查证属实的，若为一般监理人员，每人次扣10分；若为驻地副职，每人次扣20分；若为项目责任人，每人次扣40分。因不廉政而被起诉的，若为一般监理人员，每人次扣40分：若为责任人或副职，该项不得分，并撤换责任人。第二条、考核办法及程序。1、各监理项目应在12月31日前写出年度廉政建设责任状工作总结上报公司。2、公司组织考评107、组听取业主、承包人及监理项目人员意见查阅文件资料后对监理项目进行综合评分。第三条、考核的评定。考评以文字资料、原始记录、意见反映等为评价依据，考评以100分为满分，等级分为优良、良好、合格、不合格四个档次。其中：95分以上为优良，90一94分为良好，8089分为合恪，79分以下为不合格。第四条、奖惩。考评评定为优良的监理项目由公司分别给予监理项目负责人2000元”和“1000元”的奖金（20人以上参照2000元标准，20人以下参照1000元标准）。1、经考核评定为“合格单位”的，监理项目责任人在该年度不得评先受奖，并处以1000元罚款。2、评定为“不合格单位”，的，取消监理项目责任人资格两年内108、不得评先进奖，并处以2000元罚款。第五条、违反责任书规定的，按照公司监理工程师廉洁自律若干规定进行处理，情节较轻的，给予批评教育或者责令限期改正；情节较重的给予相应的党纪处分或行政处分：涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。二十八、重大事项汇报制度第一条、各驻地监理办如有需公司解决和支持的重大事项（如厅、质监站领导检查，项目上的重大困难问题、人员、仪器设备和固定资产等），应以书面形式上报公司监理部，书面报告应简洁明了、重点突出。第二条、属于公司监理部能处理的，监理部应尽快处理；不能处理的，监理部签收并及时上报主（分）管领导。第三条、对于驻地监理办所反映的事项公司监理部在1周内未予答复的，项目109、总监可直接向主（分）管领导反映；主（分）管领导在1周内亦未解决的，则可直接向公司总经理反映。第四条、涉及影响公司声誉和重大安全问题的，同时向主（分）管领导和总经理汇报。第五条、因项目总监未向公司及时反映项目上问题导致公司各类损失的，由项目总监承担主要责任。二十九、监理项目撤点管理在监理项目结束时，监理办负责人具体作好如下事宜：第一条、生活、办公用品及仪器设备上交并提交清单（附件29-1）。第二条、图书资料上交并提交清单（附件29-2）。第三条、完工时应上交监理项目评定书，需加盖业主和当地质监部门公章（附件29-3）。第四条、个人监理业绩证明（注意将公司派驻的项目经理和中期到场人员名单加入），需110、加盖业主和当地质监部门公章（附件29-4）。第五条、监理月报、监理实施细则、监理总结（软盘版）上交。第六条、监理办费用分析清单（附件29-5）。第七条、监理办人员变动总表（附件29-6）。第八条、本监理办未完工作清单或说明。第九条、本项目工程交工及竣工时上交交竣工验收评定书，项目负责人应注意跟踪。第十条、本项目工程照片集（每张照片后应附有文字说明）。第十一条、有信誉、有经验的承包商完成的典型工程的竣工图。第十二条、驻地监理办公章应交回公司。附件29-1：监理办固定资产清单表；附件29-2：监理办图书资料清单表；附件29-3：监理项目评定书；附件29-4：个人监理业绩证明；附件29-5：监理办费111、用分析清单；附件29-6：监理办人员变动总表。附件29-1 监理办固定资产清单表（盖监理办公章）序号设备名称品牌型号数量单价新购时间/迁转时间新购/迁转情况报废情况1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.注：固定资产包括：计算机 、打印机、 传真机 、洗衣机、照相机、手机、 电视机、冰箱、热水器、空调、电扇、消毒柜、仪器仪表、汽车 。 清点人（经手人）： 监理办负责人：附件29-2监理办图书资料清单表（盖监理办公章）序号图书编号书名/资料名作者出版社备注注：1、TD：图书大本；TX：图书小本；GD：规范大本；GX：规范小本；CQJT重庆公司文件；F：法规类；Y：印刷类112、。2、图书如为规范类应注明规范的编号。 3、备注应填写“借阅/自购/复印件/转移情况”。清点人（经手人）： 监理办负责人： 年 月 日附件29-3监理项目评定书现场监理机构（公章）：监理项目评定书编号： 表1工程名称工程地点工程规模项目总投资受监的建安工程费监理服务费监理起止日期监理业务工程等级监理机构负责人监理人员总数设计单位施工单位工作情况及奖惩记录：建设单位意见 （公章） 年 月 日 质量监督机构审核（公章） 年 月 日现场监理机构人员一览表 表2序号姓名性别年龄学历职称监理工作岗位及内容监理工程师证书编号及专业监理工作起止时间备注 现场监理机构（公章） 质量监督机构审核（公章） 年 月113、 日 年 月 日附件29-4个人监理业绩证明年度： 年 姓名： 监理资格证书编号：序号时间项目和标段名称及建设时间监理岗位标段工程质量等级年 月至年 月年 月至 年 月年 月至 年 月奖罚记录摘要未受行政或业主奖罚监督单位意见（公章）年 月 日注：1、应填写年度内所有监理的项目（含跨年度项目）； 2、跨年度项目工程质量等级在项目结束年度填写；3、行政或业主奖罚一栏无内容时应填为“未受行政或业主奖罚”。附件29-5 监理办费用分析清单 年 月后勤费用(元)工资费用(元)合计(元)总计(元)监理办（盖章）： 负责人（签字）：附件29-6监理办人员变动总表序号姓 名进场时间退场时间应休假天数(天)实114、休假天数(天)备注 监理办（盖章）： 负责人（签字）： 年 月 日三十、监理项目缺陷责任期的有关规定第一条、要求各项目总监在重点做好现有工作的基础上，对原项目缺陷责任期内的监理工作有针对性地制定计划，定期沟通。第二条、要求各项目总监及时响应业主单位的合理要求，在报告公司之后按照合同规定配合业主完成扫尾工作。第三条、要求各监理办总监提交业主单位的合同主管、工程技术主管等相关人员的联系电话，监理部也将在每季度定期与项目业主取得联系，抽查项目缺陷期的监理工作，了解监理服务水平。第四条、要求各负责人在每季度末将原项目情况按附件30-1格式上报监理部。第五条、将此作为总监或专业监理工程师全年工作考评的一115、项重要内容，并根据优劣年终进行奖惩。附件30-1：缺陷责任期工作情况表。附件30-1 缺陷责任期工作情况表第 季度： 负责人：办理方式时间业主接洽人员的具体姓名、电话有何问题处理结果情况备注是否电话沟通是否按业主要求回原驻地是否签认过变更资料或监理文件本季度业主联系人及电话变化情况备注：若有详细问题可另附页说明。三十一、信息网站管理规定第一条、为进一步规范工程监理咨询有限责任公司（以下简称“公司”）网站管理和维护，确保信息网络安全、准确、及时地运行，特制定本办法。第二条、本办法适用范围为公司网站以及有关信息流程的管理和维护。第三条、公司注册域名为，是公司在国际互联网上建立的信息网站；是及时宣传116、公司业绩，彰显公司经营实力，记录公司发展轨迹，展示企业风采的重要窗口；是公司职工了解各类信息，进行沟通、交流、学习和内通外联的平台。第四条、网站在首页的显著位置放置公司标识，宣传公司理念，同时设置与公司联系密切网站的链接。第五条、网站的管理由综合部负责，各部门、各监理办协调配合。第六条、综合部负责网站硬件维护，保障网站安全和能够正常访问，协调处理域名注册、网站空间租用、数据库空间租用等相关工作。并负责网站信息的及时更新、网站改版等工作，具体职责如下：1、对收集来的信息进行汇总、整理、统计、审核，并及时上传网站，进行信息的更新；2、对超过一定期限以上的新闻或者其他时效性较强的信息，定期进行删除或117、建立相关数据库进行管理；3、负责查看并回复网站反馈信息，若涉及其它部门或监理办需及时转达相关部门，在征求意见后回复，回复内容要保留原稿备查；4、负责每月统计通报各部门、各监理办当月信息报送情况，每年对各监理办报送情况进行总结；5、负责网站内容的修改、完善和改版工作。6、负责向上级刊物、杂志、网络推荐我公司的优秀稿件。第八条、各部门、及各监理办负责收集和报送信息，具体职责如下：1、负责信息的收集、拟稿组稿和编辑工作；2、负责信息资料的内部审批和及时报送；3、配备必要的照相机、摄像机及录音等设备，以保证信息报送工作的全面性、及时性和丰富性。4、稿件形式不限，包括：通讯报道、散文、论文、记叙文、诗歌118、摄影等。各监理办应明确本监理办的信息管理及报送人员（以下简称信息员），信息员原则上由各监理办的总监助理或项目出纳兼任。信息员负责各监理办报送信息的真实性、可靠性和及时性，若不能确定信息是否可以在网站上公开，则需经监理办负责人审批后报送。第九条、网站信息报送内容包括企业资讯、行业新闻、通知公告、项目信息、招聘信息等，信息报送的详细内容见下表：序号网站栏目信息报送内容报送部门更新时间1最新动态公司最新资讯，如重大活动、获奖情况、工作动态等各部门、所属各监理办实时2业界新闻公路、工程行业新闻各部门、所属各监理办实时3通知公告公司通知、公告、紧急事务等信息综合部实时4最新案例公司承担的最新监理、检测119、科研等项目信息所属各监理办、监理部、开发经营部实时5公司业绩公司各项业务的业绩汇总信息所属各监理办、监理部、开发经营部定期（半年或一年）6企业资质最新获得的资质证书扫描件开发经营部实时7人才招聘公司招聘信息监理部实时第十条、网站信息的报送和更新按照如下工作流程运行：各监理办拟稿人撰写信息后报信息员信息员整理审核信息重大事项报相关监理办负责人审批信息员报送电子版本至综合部综合部按规定格式加工整理后上传网站服务器。第十一、各部门、所属各监理办报送的电子文档文本格式为：*.doc，宋体五号字；相关图片格式为：*.jpg。第十二、公司网站的内容至少应每半月更新一次，及时反映企业经营和管理的最新动态信息，对网站固定栏目的内容应根据具体情况定期检查和更新。第十三、网站发布、转载有关信息应该依据国家有关规定执行。网站信息不得包含违反国家各项法律法规的内容。第十四、提高安全保密意识，建立健全网络信息安全的相应管理制度，加强对上网设备及相关信息的安全检查，对网站系统的安全进行实时监控。网站内容定期进行备份，由综合部网络管理员保管，并对相应操作系统和应用系统进行安全保护。第十五、凡涉及公司秘密内容的工程、科研资料及文件、内部办公信息或暂不宜公开的事项不得上传网站。