公司房地产项目开发文件分密级管理规定.doc
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上传人:职z****i
编号:1099114
2024-09-07
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1、公司房地产项目开发文件分密级管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。文件密级分为:A级(机密) B级(秘密) C级(公开)一、关于文件密级的划分A级1、缴款凭据及各阶段交费证明2、合同、协议3、招商引资材料4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究5、各类证件6、工程决算材料7、项目财务成果核算8、资金到位证明9、各种未正式批复或采取的计划、方案10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示11、各类审批图B级综 合:2、1、给政府部门的各类请示及批复2、收、发函3、会议纪要工程前期:1、项目建议书及批复2、各种证明材料3、办理土地出让权手续的有关材料4、拆迁补偿统计资料5、户口冻结材料施工管理:1、招投标文件2、设计变更及洽商3、概预算书及结算书4、工程验收记录单5、竣工图及竣工资料经营及物业管理:1、商品房记帐入库单2、商品房出库通知单3、用户反馈信息C级1、除上述A、B级以外的文件归入C级2、阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件二、关于文件复印、领用、查阅的权限 1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级(秘密)文件;跨部门查阅B级文件,须经主管副总经理批准;部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件,须经部门经理审核,主管副总经理批准。 3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级(公开)文件。部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件,须经部门经理批准。