1、XXXX有限公司 XXXX管理制度施工单位项目部资料收集整理、查借阅管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、目的3二、工程项目资料归档范围3三、资料员及其职责3四、资料的立卷、收集、整理4五、资料的管理4六、资料要求4七、资料的保管4八、资料的查借阅5九、有下列行为者，视情节轻重，给予处罚：5附件一5 一、目的为规范工程项目资料管理，有效的保护资料完整，防止资料损坏、丢失，是资料管理的主要目的。资料室设置专人、专室、专柜、专盒管理。二、工程项目资料归档范围本规定所指工程项目资料是指过去和现在，工程项目的实2、施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责资料管理工作（即资料员），资料员负责资料接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的资料材料；2、资料材料的保管；3、资料材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成资料资料的交接。3、 四、资料的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷。2、项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交资料文件时，资料员必须在资料移交清单上进行登记。3、在资料的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。五、资料的管理1、对工程项目资料系统排列编号，确定保管期限，编制资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、每月对资料进行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、资料要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、4、资料的保管1、资料管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证资料的安全。2、所有资料应专柜存放，加锁。 3、所有资料不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。八、资料的查借阅1、因工作需要查阅资料的应填写好查阅登记表方可查阅。2、确因工作需要外带，需办理资料外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。3、借阅人对所借之资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4、借出资料材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。九、有下列行为者，视情节轻重，给予处罚：1、毁损、丢失或擅自销毁资料。2、擅自向外界提供、抄摘资料。3、涂改、伪造资料。45、对资料没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。附件一工程技术资料参考目录1、开工报告、施工现场质量管理检查记录2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3、施工组织设计(施工措施)4、技术交底、技术复核 5、工程定位测量、放线记录、复核记录6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）7、施工试验报告及见证检测报告8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9、施工记录10、预制构件、预拌混凝土合格证11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料12、检验批、分项、分部工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、施工日志、地质6、勘察报告15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）16、砂浆配合比通知单17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定18、混凝土配合比通知单19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）20、商品混凝土出厂合格证、复试报告21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证22、水池满水试验记录23、建筑物沉降观测记录24、结构吊装记录25、现场施工预应力记录26、工程质量事故处理记录27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 28、管道、设备强度试验、严密性试验记录29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录32、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录33、单位(子单位)工程质量竣工验收记录34、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录35、单位(子单位)工程观感抽查记录36、竣工验收报告37、竣工验收证书上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用- 7 -