1、文化传媒公司现场办公员工及档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一节劳动纪律制度第1条作息时间1、公司实行每周一至周六，每天8小时工作制。2、每天上午8： 30上班，中午12： 00至13： 30午休，下午18： 00下班。 （此作息时间根据季节变换再做调整，另行通知。）第2条 公司员工不得在外单位兼职取酬，一经发现，立即开除。第3条 公司员工应注重仪表，衣着整洁，举止文明，讲普通话。第4条 员工不得迟到、早退、旷工。上下班严格签到，严禁请人代签，违 者每次处以警告处分一次。因公外出不能在下班时赶回来打卡的2、，必须电话告知 直接主管人员，再由直接主管人员与行政人事部联系，并于第二天上班时在卡上 注明，请直接上级签字证明，否则以旷工半天论处。第5条 未请假而未到为旷工，以半天为一个单位。第6条 一个月内累计早退或迟到每达5次处以警告处分一次，此处早退或 迟到的界定为单次未超过30分钟。旷工处罚为扣取当天3倍工资和月终全勤奖。第7条 工作时间，所有员工均不得处理私事，不得打私人电话，不得做与 工作无关的事情，接听私人电话不得超过5分钟。第8条 一般情况下，请假均须以在请假的前一天以书面的形式向领导提出, 严禁屯话请假。一般员工请假一天以内，经部门负责人批准后由请假人将请假条 交行政人事部；两天以上（含3、两天），部门负责人批准后，再由分管领导批准， 分管领导批准后由请假人将请假条交行政人事部。三天以上的，由部门经理审核， 经分管经理审批后报总经理批准。中层及以上干部请假，必须由总经理批准。特 殊情况下不能书面请假的（如突发事故或疾病），可电话向行政人事部报备，并 于休假结束后上班的第一天补假条。请病假须将医院证明附在假条后面，无医院 证明的请假者视为旷工。第9条一般情况下，事假，病假无工资；事假无月终全勤奖。病假：凡试 用期满的正式员工一年可享受5天有薪病假。试用期未满的员工请假时间不能超 过一周，第10条休假制度1、享受规定的公休日和法定节假日。2、婚假：凡在本公司连续工作满12个月（自转止4、之H起）的止式员工，可 凭结婚证书中请7天（含休息日）的有薪假期。未用之假期不以薪金补偿。3、产假：凡在本公司连续工作满12个月（转正之日起）的正式员工，持医 院证明书和准生证可申请有薪（工资）产假60天（含休息日和法定节假日）。第11条加班制度1、加班享受加班工资，按劳动法规定标准发放。2、加班须事先中请，加班中请表见附表。注：核实人和批准人均为部门负责人，核实时间为第二天。3、加班原则上以考勤计时。由领导安排的社交或陪客等，结束时间未超过 晚上十二点的不作为加班处理，超过十二点未到凌晨六时的视为加班半天，超过 凌晨六时的，视为加班一天。第12条 上班I寸间内确有紧急私事需要外出，可以请两个5、小I寸以内的带薪 假，请假程序为：当事人写出书面请假条，部门负责人批准后报行政人事部登记 备案，然后在前台填写因私外出登记表，写明离开时间，回来后再在登记返 回时间。严禁编造理由、撒谎，否则发现后将严肃处理。每刀每人限一次。因 私外出登记表见附表。第13条员工因公外出须报告直接上级，并在前台处登记，填写因公外 出登记表写明外出时间、事由、地点等，冋来后要写明冋来的时间。因公外 出登记表见附表。第二节现场办公管理制度第14条上班时间内严禁上网聊天、游戏、浏览与工作无关的网站。违反此 条规定者一经发现视情节给予相应的处罚。第15条上班时间原则上不得拨打私人电话。接听私人屯话应尽量简短，原 则上不超6、过3分钟；第16条在开敞的办公区域禁止大声喧哗，禁止使用免提方式拨打和接听 电话；第17条注意保持办公桌桌面及周边环境的整洁。显示器、电脑主机、书 籍、文件盒、电话机等物品应摆放有序，与工作无关的私人物品放置在抽屉内。 物品摆放杂乱无章影响办公坏境者将给予通报批评；第18条与项目有关的商务、技术文档及其他与工作有关的资料应妥善保 管，不得随意放置在桌面以免造成商业、技术秘密扩散。泄密者将依据公司保密 规定给予相应的处罚；第19条 除特殊需要，下班前应将电脑主机、显示器电源关闭。违反此条 规定者一经发现公司将给予通报批评。违反三次以上者将给予降职罚款处分；第20条 加班期间，不得从事与加班内容不7、符的其它活动。离开公司前应 关闭办公室的水和灯、饮水机、电脑等电器；第21条 非工作吋间，未填加班单，不得在公司逗留、上网、聊天、玩游 戏等；第22条 行政人事部将不定期进行抽查，对违反上述规定一次者，处罚员 工10元/次，部门30元/次，并以次类推。第三节办公设备、物资使用管理制度为使行政部设备、办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特 制订本规定。第23条物资分类公司办公物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；2、管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3、实物资产：物资价格达300元以上，女山 空调、电脑、摄像机、照8、相机 等。第24条物资采购 1. 公司办公物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资经公司总 经理同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，100元以内物品申购交部门经理同意，行政部 审核，；100元以上（含300元）由部门经理同意，行政部审核，总经理批准， 方可购买。2办公物资采购计划由行政部指定专人负责，并采取以下方式： 定点：公司指定大型超市或批发市场进行物品采购。 定时：每月30号以前，各部门报次月计划，行政部于次月5号之前将计 划汇总报总经理批准。 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比价采购，择优选用。办公物品申购单见附表。第9、25条物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1、低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用；2、管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用；3、贵重物品：部门提出申请，经行政部审核，由总经理批准领用；4、实物资产：由行政部设立办公设备实物资产管理台帐，以准确记录固定 资产的现状。第26条公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可；2、借用物资超时未还的，行政部有责任督促其归还；3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 物资借用登记表见附表。第27条附则1、新进人员到职时由主管部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职吋， 必须向行政部办10、理办公物品归还手续，未经行政部认可的，主管部门不得为其办 理离职手续；2、行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第四节 员工着装管理制度为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本 规定的要求着装。第28条穿戴整洁代表本公司的精神面貌，员工在上班时间内，一律要求穿着 得体大方，要注意仪容仪表。第29条员工上班时间不准穿背心、坎袖、拖鞋，超短裙、低胸衫或其他有 碍观瞻的奇装异服，违者每次罚款50元，连续发现三次，扣发当月浮动工资。第30条员工上班时必须佩戴公司员工牌，公司员工牌应佩戴在左胸前适当 位置上，不佩戴员工牌的每发现一次罚款10元，并不允许进入工作岗位，连续 11、三次发现未佩戴员工证者，扣发当月浮动工资。第31条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳女职员不允许 披头散发以及佩戴过长过大的饰物，上班仪容不整洁者每次罚款10元，连续发 现三次，扣发当月浮动工资。第32条员工违反本规定的，除罚款外，将在全公司通报批评。第33条各部门、各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一 月累计员工违反本规定人次超过三人次，该部门或部门负责人亦罚款100元，并 扣除该部门当刀绩效奖金的10%。第34条 木规定监督部门为行政部，监督员由行政内勤担任，以行政部出具 正式罚款通知书即罚款生效，罚款由财务部保管，作为公司的职工奖励基金，专 款专用。处罚通知书见附12、表。第五节会议制度为切实改进工作方法，规范公司会议内容和程序，提高工作效率，加强对工 作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据标准程序化管理要求，特 制订该制度。第35条总经理办公例会，公司部门总经理办公例会的主要内容是：公司 领导听取各部门领导汇报部门工作情况，提出需要解决的问题，公司领导布置近 期主要工作。会议时间每周一早& 30开始，有特殊情况另行通知。由行政部经 理作会议记录。第36条 部门例会，原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例 会，总结上周工作，通报情况，表扬先进，批评不良现象，解决疑难问题，安排 下一周工作计划。会议时间安排周一上午总经理办公例会后召开。第3713、条 业务部原则上要每天下班前开总结会：1、通报今日工作情况，探讨解决所遇到问题；2、确定第二天工作内容，并做好相应准备工作；3、确定是否需要其他部门配合，并提前和相应人员沟通。第38条 公司年度（半年度）工作会议，年度（半年度）工作会议的主要 内容是：公司总经理总结过去一年（半年）的工作，制定来年的工作计划、发展 规划及经营指标的落实。1、会议时间为每年的年中和年末。具体时间待定。2、参会人员为公司全体成员。3、会议召集为行政部。4、会议纪录、会议形成的有关文件、资料及会后材料的收集和归档，由行 政部负责。第39条 会议期间将手机设置为静咅或震动状态，以示对会议主持者及与 会者的尊重。第六节员14、工培训制度为切实提高员工工作能力、改进工作方法、端正工作态度，特制定相应培训 制度。第40条 公司培训由行政人事部负责实施，以内部培训为主，必耍时报总 经理批准后可以实施外派培训。第41条 每周星期六下午为固定培训时间。第42条员工岗前培训规定1、岗前培训Z宗旨系要使新进人员了解公司概况及介绍公司规章制度，便 于新进人员能更快胜任未来工作。2、凡公司新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训，其具体实施 需依木规定办理。3、岗前培训的内容包括以下几个方面： 公司历史 公司经营范围 公司组织机构 公司企业文化(宗旨.理念.目标原则.发展战略成长模式.) 讲解公司管理规则(SOP) 所担任业务工15、作介绍、业务知识第43条培训阶段1、公司的培训最重要的是使受训者了解下列各点： 公司的状况 参观公司的各部门及受训者未来的工作岗位 介绍其岗位特征及如何与其他部门配合 市场销售情况的分析 对产品资料进行全面学习2、主持公司培训的人员，应对受训者的优、缺点做出评语提供给他未来的 技术培训和实地培训负责人作为参考资料。3、新进人员在接受公司培训之后，必须紧接着实地见习。4、技巧培训重点在于受训者未来实际工作技术的学习，应在下列几方面加 强培训： 使受训者了解其未来工作情况范围 了解每天的例行工作 强调时间与效率的重要性 各部门同事之间的协调与配合此项培训的负责人员必须是新进人员未来的主管或实地培训16、的负责人。培训 的示范者必须具有丰富的工作经验和正确的技术，切忌教导新进人员投机取巧的 方法。第44条 重视实地培训。1、实地培训即为见习期，是在一位资深员工的指导下实际去从事未来所负 担的工作。2、实地培训应尽量让受训者表现练习，指导员仅是在旁协助，待受训者做 完某项工作后再告诉他应改进的地方。第45条 态度与信念及逆商培训1、“态度与信念”培训的宗旨在于使新进人员对于公司客户、工作岗位上的 态度有乐观、积极、充满信心与活力的态度和热诚服务的信念。2、必要的抗压力准备：此项培训以内训为主。第46条 行政人事部每季度末进行培训效果评价考试。第七节分配制度第47条 公司一律实行月薪制，以自然月为17、计算周期。工资发放日为每月 10 H,如遇假期或休息日，提前到最近工作日发放。第48条 新进员工按入职Z口起计薪，离职人员按离职Z口起停薪（按天计 算）o第49条 公司业务人员实行底薪加提成的工资结构。具体参照贵州百思 利文化传播有限公司业务部工作人员考核制度和奖励办法执行。第50条 公司业务人员以外的其他人员，实行本薪加浮动的工资结构。具 体参照贵州百思利文化传播有限公司设计部工作人员考核制度和奖励办法及 贵州百思利文化传播有限公司行政部工作人员考核制度和奖励办法执行。第51条 工资实行保密式发放，严禁打听别人的工资，打听别人工资者第 一次记过，第二次记大过，第三次开除。有关知情人员不得向外18、泄露自己和他人 的工资，第一次泄露记过，第二次泄露记大过，第三次开除。第八节员工提案制度员工提案制度的建立，旨在鼓励员工的创新精神，发挥每位员工的聪明才智, 并通过采纳员工合理化建议，提高员工的经营管理参与意识，改善经营管理，拓 展业务，提高业务质量，降低成本，创造利润。第52条 公司采取收集书面呈报、发送电子邮件、设置意见（建议）箱三 种形式收集员工提案。第53条 意见书和建议书可以署名，也可以匿名。第54条任何一级领导均不得妨碍员工提案制度的施行，妨碍者视情况给 予警告、记过、记大过等处罚。第九节档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 第55条归档范围19、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营 情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具 有参考价值的文件资料。第56条 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。第57条 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完 整、安全保密和使用方便。第58条资料的收集与整理：1、公司的归档资料实行“季度归档吸年度归档”制度，BP：每年的四、七、 十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原 始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案20、管理员负责及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以 上级的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。第59条资料的分类与归档：1、公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2、公司档案资料的归档每年一次,属于平口寸立卷归档的不在此规定范围内。 第60条档案的借阅：1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通 过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理档 案借用申请表送总经理办公室主任核批。档案借用申请表见附表。3、公司档案密级分21、为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅， 机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅 时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总 经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容 执行。4、档案借阅者必须做到：1、爱护档案，保持整洁，严禁涂改。2、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第61条档案的销毁：1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批 表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批22、准方可销毁；一般的档案资料， 由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案 资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室 主任指定专人监督销毁。公司档案资料销毁审批表见附表。第十节公司保密制度为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激 烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。公司秘密是指一切关系公司 安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。所有公司员工都 有义务和责任保守公司秘密，对待保密工作必须慎之乂慎。第6223、条保密范围：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考 核材料。2、公司与外部高层人士来往情况及其载体。3、公司薪酬制度，财务专用卬签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务 预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带 的内容及其存放位置。4、大单业务的报价及跟进策略。5、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。6、客户档案及相关资料。7、设计部设计图纸及其方案。第63条保密措施：1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按保守商业秘密合同 及本制度进行管理。2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由分管经理批准， 特殊情况须经总经理24、批准。3、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。5、不准在私人交往中泄露公司秘密。6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施。7、有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制严格执行。8、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领 导签字。违纪处理：9、员工泄露公司秘密，视情节和所造成后果的严重程度，根据员工奖惩 制度和保密制度实施办法对当事人和其直接上级进行处罚，必要时追究法 律责任。贵州百思利文化传播有限公司保密协议见附表。第十一节 部门办公室管理制度公司齐部门都要按以下标准设立本部门的标牌，要求内容详细贴题，制作精美。1、部门口号2、部门员工个人宣言3、部门规章制度4、部门每周之星、每月之星，设立员工荣誉墙5、设立奖杯和奖牌（根据业务额）6、流动红旗（优秀部门和优秀员工）7、评选出小组先进个人和部门先进个人