1、建筑装饰设计工程公司行政财务部门职能及制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 部门职能公司实行总经理负责制,分设六个管理部门。一、 行政部直属总经理管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、财务部 直属总经理管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。三、设计部 直属总经理管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验2、证工作。四、工程部直属总经理管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。五、业务部 直属总经理管辖的业务管理部门，主要负责公司业务的开发与拓展工作。六、企宣部直属总经理管辖的企业宣传部门，主要负责公司对外的宣传、策划与营销活动的管理工作。组织构架：总 经 理 统管整个公司各部门运作副总经理 行 政 部 下设：办公室、前台财 务 部 下设：会计、出纳设 计 部 下设：设计师、实习生工 程 部 下设：工程监理、项目经理业 务 部 下设：业务经理、业务员企 宣 部 岗位职责一、副总经理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公3、司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新4、员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、努力完成总经理交赋的其它工作。二、 行政部人员办公室 1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。 3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协5、调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。 7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。9、完成总经理交赋的其它工作。前台人员 1、在总经理领导下创造性地开展工作。 2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作 3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即： （1）起草、打印和发送各类文稿、档。 （2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管6、理办公用品。 （3）听办公室电话，并作好记录，每日进行电话营销活动，并根据情况及时处理或向上级汇报处理。 （4）做好工作日程安排及办公会议记录， （5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。 4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。5、竭力完成上级交赋的其它工作。三、财务主管（副总经理兼） 1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度，爱岗敬业，求真务实。 2、建立健全经济核算制度，利用财务会计数据进行经济活动分析。 3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。 4、遵守财务7、制度，执行财经纪律，严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。 5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。 6、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。7、完成总经理交赋的其它工作。会计 1、在总经理领导下直接受财务主管的领导，主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度，遵守国家的会计制度，爱岗敬业，求真务实。 2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。 3、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关，配合财务主管协助总经8、理合理安排和使用好各项资金，力求提高资金的使用效率。 4、认真审核报销凭证，应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。 5、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其它工作。出纳 1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度，爱岗敬业，求真务实。 2、协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。 3、认真做好现金账，按时填报现金日报表，做到日清月结，账款相符。不得坐支现金，挪用公款。 4、认真执行财经纪律，严格把好财经关。 5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限，认真审核现9、金收付凭证。严格支票管理制度，使用支票须经总经理签字方可。 6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。 7、完成总经理交与的其它工作。8、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟和业务水平。四、设计部主管（副总经理兼） 1、在总经理领导下全面主持设计部工作，主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。 4、应有全新的思维与理念，要求所设计的施工图纸既规范又有创意10、；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映我名度风格。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其它工作。设计师 1、在部门经理领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用，赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、工作须精益求精，要求会图准确、规范，耐心解答客户的疑问，详细为客户阐明设计构思，力求客户明白设计意图，避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。 3、团结本部门11、同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。 4、应有全新的思维与理念，设计出较高水平的设计图，要求所设计的施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映其设计风格。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成上级交赋的其它工作。设计员（实习生） 1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。 2、爱岗敬业，务实创新，开拓进取。遵守各项规章制度。 12、3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习，逐步提高设计水平。 4、与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成上级交赋的其它工作。六、 工程部工程监理 1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配13、人员和配送材料。 4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其它工作。材料采购员 1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。 2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。 3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所14、急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时。 4、材料采购尽量做到货比三家，遵循价廉物美的原则，必须精打细算，厉行节约。 5、须随时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算工程成本编制工程预算。 6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。7、努力完成部门经理交赋的其它工作。库管员 1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。 2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。 3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。 4、应有高度的工作责任心，材料入库必须认真15、清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料（如钢材、型材等）不能直接入库的，库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收，并填写材料入库单，及时登帐。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交赋的其它任务。项目经理1、参与工程合同协议及工程的预决算工作。2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，进行严格有效的管理。3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。4、牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全施工。5、负责工程项目的总结工作。6、负责工程数据的收集、整理并交于行政部归档。716、负责工程技术培训工作，完成公司交办的各项工作。8、认真熟悉、审核图纸，了解设计意图，细部作法，施工顺序、方法、技术措施、平面布置，并向各班组进行施工技术及安全质量交底。9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。10、根据工程需要，及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划。11、若因工程质量和工期延误，导致工程尾款无法收回时，由该工地负责人承担所造成的经济损失的 5%作为处罚。七、业务部 八、企宣部企宣组客服组1、在总经理领导下全面主持客户部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。17、 3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。 4、工程完工后须及时通知客户现场验收，如有不符合客户施要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。 5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款。 6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。8、完成总经理交赋的其它工作。办公室常规管理制度工作人员行为规18、范1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不19、得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公数据，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作20、日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。2、每周星期一上午九点，全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间：上午8:30 12:00 ；下午1:00 5 :30 。（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。）4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定节假日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。8、员工21、加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。考勤制度1、员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。请假制度1、请假是指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获22、得批准的误工时间。2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假3、请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请，获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请，获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。每周例会制度部门管理人员议会每周举行二次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。会议主要内容为：各部门经理汇报前几天工作情况、以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题、由总经理对各部门的工作进行讲评，提出工作的要点，进行布置和安排、其他需要解决的问题。全体与会者在会上要畅所欲言，23、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 档案管理制度1. 依据中华人民共和国档案法，结合公司实际情况，特制定本规定。2. 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交由办公室除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。3. 档案工作受上级部门档案处主要业24、务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其业务是：1) 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。2) 积极开展档案的提供利用工作。3) 进行档案鉴定。4) 进行档案统计。5) 保管公司建筑档案。4. 归档的文书包括：1) 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。2) 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度），以及有关音像制品、图片等。3) 公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。4) 公司主持召开的各种会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。5) 上级职能部门送来的文件、协议、报告和会议纪要等文件材料。5. 公司25、各部门的发文。1) 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。2) 外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。6. 归档要求1) 归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。2) 在一个卷内要按问题或文件形成3) 案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（五年以上）、短期（三年以下）三种。4) 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。5) 全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。7. 档案借阅1) 借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在公司查阅，不能带出，必须带出公司查阅的，要经26、过总经理批准。2) 借阅时间，一般档案最长不超过三天，密级档案最长不超过一天。3) 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。4) 借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经总经理批准。印章管理制度1. 本制度就公司内使用的印章的制度，改正与废止、管理及使用方法做出规定。2. 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3. 公司印章的制定、核刻与废止的方案由行政主管领导提出，报总经理同意后，经上级职能部门批准执行。公司部门印章的制定、核刻与废止27、的方案由部门负责人提出，经由行政办核准后，报总经理批准执行。4. 行政办必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。5. 印章的刻制由行政分管领导负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人员迅速将旧印章交还行政办。6. 除特别需要，由行政办领导将废止印章保存三年。7. 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政办负责人则应根据情况依本章各条规定的手续办理。8. 行政办应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。9. 印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报着姓名汇总后报行政28、领导。10.公司印章的使用依照以下手续：1) 使用公司印章时应先填写“公司印章申请单”。（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。2) 使用部门印章需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要印文件一并交印章管理人。11.印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。12.代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理印章。13.公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，亦由申请用印人写出借据并标29、明借用时间。14.常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。15.公司印章的用印依照以下原则进行：公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。16.用印方法：3) 公司印章应盖在文件正面。4) 盖印文件必要时应盖骑缝印。5) 盖公司名章除特殊需要规定外，一律用朱红印泥。公司招待管理制度1. 接待理由公司招待只限于公司或有关部门接待政府职能部门来公司履行公务的人员、往来单位人员、主管单位检查工作人员及为营销目的特请的人员。2. 招待程序所有招待都必30、须填招待申请单，招待申请单由部门负责人签字后交行政办公室，行政办公室根据情况分别请示有关领导后再作安排。 店外招待必须事先请示总经理，经总经理同意后方可安排，否则不予报销。招待内容包括：进餐、住宿、康乐、礼品等。3. 招待标准接待用餐分为A、B、C三个档次A档一般为正规宴请，人均消费不高于 元人民币；B档一般为普通宴请，人均消费不高于 元人民币；C档一般为零点餐或自助餐，人均消费不高于普通自助餐水平( 元以内)。以上均包含酒水。进餐陪同原则上A档接待重要客人，最多不超5人陪餐；B档接待较重要客人，最多不超3人陪餐；C档接待一般客人，最多不超2人陪餐。关于免费住宿、康乐和赠送礼品等，须经总经理批31、准，根据客人重要程度区别处理。4. 事后核算所有招待费用，接待部门或陪同人员必须及时注明和签字。对不符合手续，不按规定办理的，各有关部门可拒绝提供服务，否则将追究有关人员责任。客户投诉制度 一、仔细聆听客人的意见，做好客户投诉事项的记录，并首先向客人解释、致歉。 二、如在职权范围内，应在致歉的同时马上采取补救措施，事后向部门主管报告。 三、如超越本职权范围，应先向客人致歉并请客人稍等，马上报告相关部门总监或总经理，尽快采取补救措施。 四、由相关客服人员或行政人员全程跟进执行客户投诉事宜的处理情况，如实填写客户投诉登记表交由行政部归档保管。 五、从客户投诉到处理方案出台得到客户认同接受不得超过两32、天。 材料采购制度1、公司常用主要材料（地板、瓷砖、油漆）由公司管理层与各经销商共同商议价格及付款形式。其他材料（板材、耗材等）由工程总监和财务总监共同考查价格，确定采购价格。并联系、指定两家供应商提供货源，实行月度结算制。 2、由工程总监和财务总监每季度末上报一次材料的市场价格行情报表，根据实际情况，由双方协商后，随时变更或调整指定的材料供应商或供应数量。 3、施工用料由该项目的项目经理上报工程总监，经审核后签字（盖公司行政章）确认，工程总监与指定供应商联系，要求将相关材料送往指定地点，由项目经理及工程监理验收、签收材料，如发现材料不符合要求的，可以拒绝签收，并上报工程总监进行处理。 4、如33、客户有要求的，通知该项目负责的客服人员与客户联系，到现场共同验收相关施工用料，并请客户签写验收意见。 5、单个项目的备用材料和剩余材料由该项目的项目经理做好每天的监控管理及登记工作，暂时不用的材料存入公司的仓库备用。 6、单个项目完成后，由项目经理统计一份详细的工程用料清单上报工程总监，以作相关备档调查资料。 7、所有公司的材料采购费用，由公司财务部进行结算，材料供应商凭相关项目经理和工程总监签字的材料采购清单结算。装饰公司奖惩制度 为了更好地激励员工努力工作，增强企业的忠诚度和凝聚力，特制定本制度。（一）、书面奖励与经济奖励合并使用1、书面奖励（1）通报表扬（2）良好表现（3）优秀表现（4）34、优异表现（5）杰出表现2、经济奖励（1）良好表现100元（2）优秀表现300元（3）优异表现500元（4）杰出表现800元3、奖励特例季度最佳员工评选：公司按照目标任务，对完成或超额完成任务的员工，於每季度评选出一名最佳业务员，并颁发荣誉证书及现金500元予以奖励。4、有以下情形按程序酌情给予经济奖励（1）好人好事乐於助人者。（2）敢於维护公司利益，同不法分子作斗争者。（3）提出合理方法或改进建议被采用并取得良好的交果者。（4）改进工作流程，提高效率降低成本显著者。（5）发现、排除事故隐患，避免重大损失或伤害者。（二）、行政处罚与经济处罚合并使1、行政处罚（1）口头警告示（2）轻微过失（3）一35、般过失（4）来重过失（5）恶意过失2、经济处罚（1）轻微过失50元（2）一般过失100元（3）严重过失200元（4）恶意过失、立即除名3、处罚分类（1）轻微过失、一般过失和来重过失的有效期都为一个月；如在轻微过失有效期内再次触犯任何轻微过失，则视为一般过失；如在一般过失有效期内再次触犯轻微过失，将视为严重过失；如在严重过失有效期内再次触犯任何过失，将视为恶意过失。（2）在处罚过失行为外，公司对未例的任何有损企业利益企业形象，破坏企业团结，违章违纪等过失作业相应处理。4、有下列情形者，给予口头警告处理。（1）不能严格履行岗位职责，不按时上报计划以及工作进展情况；（2）在办公场所大声喧哗，严重干扰36、他人工作；（3）上班时间闲聊、吃零食、打瞌睡、看无关书报；（4）外出公干不填登记表，未经批准者；（5）在工作时间离岗串岗，未负工作使命而离岗。5、有下列情形者，给予轻微过失处理。（1）出入工作区域不佩带工号牌，上班不穿工装；（2）外出公干及开展为务期间中途遛号、办私事、逛街者；（3）做出不符合卫生之行为，如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者；（4）工作不配合，拒绝合作者；（5）下班后不清理工作台上的工具、文件，不关类、空调、电脑、不打扫所属区域内卫生者；6、有下列情形者，给予一般过失处理。（1）不服从上司正常的工作安排、调动、管理者；（2）违反工作流程，影响工作效率者；（3）未经领导批准处出37、公干不归者；（4）偷盗公司或他人财物价值在20元以内，除处以一般过失外，再按“以一罚十”标准予以罚款；（5）未经允许擅自用公司布告报或撕下任何通知者。7、有下列情形者，给予严重过失处理。（1）因工作失职或违反安全条例造成质量事故、责任事故、经济损失者，造成经济损失做出赔偿；（2）隐蔽工程不做隐蔽记录者；（3）拉帮结派、散布谣言、扰乱正常工作秩序者；（4）故意损坏公司财物者；（5）工作场所无理取闹者。8、有下列情形者，给予恶意过失处理直至除名。（1）屡次违反公司制度，经教育不改，明知故犯者；（2）严重失职，营私舞弊、对公司利益造成重大损失者；（3）有兼职行为严重影响本职工作和公司声誉者；（4）盗38、窃公司或个人财物价值20元以上者，或盗窃公司技术资料和重要文件者；（4）被依法追求刑事责任者。施工现场管理制度施工现场的行为管理1、施工人员必须奉行“客户至上、质量第一”的服务宗旨，提高公司形象。文明施工。施工人员一律穿着规定制服，佩带公司员工卡。不得穿拖鞋、高根鞋，禁止大声聊天、争吵、打架。 2、严格按照图纸、进度计划施工。施工图及施工程序有不符合现场情况的，应及时与工程总监沟通。施工过程中应节约使用材料及能源。注意材料质量，如发现有不符合要求的，应及时停止使用并向工程总监汇报。 3、严禁在工地打牌、下棋等，严禁偷、拿或更换工地材料及工具，违者按价赔偿或送交公安机关处理。成品、半成品及材料要39、分类堆放，工具归类摆放整齐，施工场地保持整洁，干燥。 4、施工时间由项目经理根据施工现场周围环境制订，原则上不得打扰到周边住户的休息及环境，如有周边住户或物业人员前来质问时，应先暂时停工，并向工程总监汇报情况，不得与之发生争吵。施工垃圾按物业指定地点堆放，途中如有散漏，应及时清扫。 5、项目经理必须服从工程总监的工作安排及调配，各施工工人应相互配合、帮助。 6、每天收工前必须清扫场地、关水、关电、关窗、关门，并进行材料归类清捡，如：钉子、五金配件、水电配件等。施工现场的安全管理1、在断电、水作业时必须通知现场其他施工人员后切断水、电源，并在水、电源断开处设置明显的禁止开启的标示。 2、严格按要40、求使用各类工具，不得违规操作，登高工具和电动工具在使用前要检查工具状态是否良好。时刻注意自身和他人的人身安全，任何人发现有涉及安全的行为，都应必须马上制止。 3、施工现场的临时用电线必须使用适用的双芯电缆线或附导线，临时用电总闸要配用漏电开关，不超负荷用电。临时电源线不得相互缠绕，乱放，应尽量沿靠墙角摆放，不影响他人施工。电工禁止带电作业。 4、施工人员不得在施工场地范围内吸烟、燃烧杂物、乱倒污水等。 5、重型物件、设备或家具的搬运、安装，必须有监护人员现场统一指挥。 6、如施工人员觉得被安排实施的工作存在安全隐患，而无相关防范措施或防范措施不到位的，施工人员有权停止施工，并向上一级汇报具体情41、况。施工现场的形象管理1、施工场地门口的温馨提示标示 2、材料、工具堆放区域标示 3、禁烟、禁火标示 4、电源插口、禁止开启标示 5、禁止入内的提示标示 6、公司的形象宣传画面标示 7、公司的施工安全管理事项标示 8、其他施工配用标示工伤事故处理1、施工过程中如发生员工受伤情况的，应先将受伤员工带离现场或送往附近医院治疗创伤，同时确定受伤原因，消灭不安全隐患。 2、受伤员工急诊医治费用先由公司支付，待事后凭相关依据于该责任项目经理的工程款中扣除，金额较大的应及时与总经理联系。 3、员工伤害事故发生后，由项目经理在两天内上报事故发生原因及补救措施方案，公司管理层及工程部召开事故分析会，从中吸取教42、训，总结经验，完善公司的施工现场管理制度。文明施工守则一、施工人员必须持证挂牌上岗。 二、服从管理，遵守公司和物业公司的规章制度。 三、文明施工，安全第一，不得向业主“吃、拿、要。” 四、进场材料，仔细验收，不得损坏和浪费。 五、节约用水、电。厨、卫经业主同意后方可使用。 六、每天施工项目自检、清场。保证施工现场清洁规范。 七、经常与业主沟通，精益求精，保证施工质量，征得业主认可。 八、不得私自承接装饰工程业务，或冒用公司名义谋取利益。监理责任制度一、监理应对施工现场负全部责任。 二、客户在装潢工程中有更改，请上报公司，由公司定夺。 三、如施工现场出现质量问题，监理有权处理，达成双方共识，监理应经常和客户交流。 四、监理应以客户为原则，成功的完成每一个客户的装饰工程，不得拖泥带水。 五、监理应每天下午五点半左右，向公司汇报当天的工作问题，以便公司及时处理。