1、企业市场部门销售合同及投标项目管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX股份有限公司销售合同管理细则为严格规范股份公司合同签订的全过程，加强相应管理及执行力度，保障股份公司的经济利益，减少呆、死帐的发生，特制定本管理规定。一、定义：1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。2、合同拟签订人：持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。3、合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。4、代表处合同2、联系人：是指在代表处协助实体签订合同时，代表处负责联系该合同业务的人员。5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款部分。6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。如：某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元，则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款，在1月6日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。二、适用单位：数据网络事业部 宽带接入产品事业部 市场总部三、法人委托书的管理市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。1、申请程序：办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请，填写法人委托书申请书（样本3、详见附件1）,并明确以下内容：（1）申请人姓名及自然情况；（2）申请人与公司的劳动合同期限；（3）表明申请人正在从事销售工作；（4）明确申请人签订合同的权限（产品/最高金额）及申请期限；（5）事业部负责人签字确认；（6）申请人一寸免冠近照一张。2、审批程序：（1）商务部对法人委托书申请书进行初审，合格者由商务部制作法人委托书，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。（2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。3、发放程序 制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门的相关管理人员。发放时要填写法人委托书发放记录（样本详见附件2）。4、法人委4、托书的保管：（1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人委托书进行管理，负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。（2）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。5、法人委托书的回收（1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回，并交市场总部商务部。：A超出法人委托书规定的授权期限的；B法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书授权范围内的工作；（2）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。 四、销售合同专用章的管理1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有5、有效法人委托书的销售人员。3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请（样本详见附件3）。4、审批：（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录（样本详见附件4）。6、保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。7、使用：（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可6、向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。（3）销售合同专用章不得转借或遗失。（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。8、回收：（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。五、销售合同文本的管理1、标准销售合同文本的提出和使用（1）标准销售合同文本的提出A市场总部负责标准合同文本的制作，并负责组织对标准合同文本的评审。B市场总部根据需要制作标准合同文本。C需用部门可以向市场总部提出制作标准合同文本的需求7、或本部门制作标准合同文本草稿后交市场总部审核后，组织评审。D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。（2）标准销售合同文本自发布之日起使用。销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本2、非标准销售合同文本的提出和使用（1）非标准销售合同文本使用条件：当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时，事业部应根据实际需要拟制销售合同文本（2）非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间8、地点、争议解决。建议写明：货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。（3）非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。六、对合同对方进行资信调查的管理1、对方初次合作，或合作的间断时间超过6个月的，合同签订前应进行“资信调查”，并将调查结果填写资信调查表（样本详见附件5）。2、资信调查由合同签约人组织实施，作为合同评审的一项参考条件。3、资信调查分常规和非常规项目。对于合同金额在50万元（含）以上的需方单位为初次合作的（其中不包括中国电信、移动、联通、网通、铁通、中国邮政等系统运营商和煤炭、电力、石油、军队、医院及集团内部）必须填写资信调查表的非常规项。4、在充分了9、解顾客要求、与对方达成初步合作意向后，拟制合作草稿，在正式合同签订之前，销售人员应保留在合同谈判过程中的会谈纪要、书面承诺、信函、传真、合作意向书等材料。七、销售合同号的管理各部门签订的合同要统一编号，规定如下： 合同编号由八位组成，aa#bbcc，其中： aa 代表年份，如01、02 # 代表签订合同单位汉语拼音缩写 bb 代表签订人编号（各单位自定） cc 代表签订人当年签订合同顺序号0199 注：各部门汉语拼音缩写规定如下： 数据网络事业部 缩写为：SJ 宽带产品事业部 缩写为：KD八、合同评审1、合同评审的内容（1）顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。（2）合同是否符合有关法律法规10、的要求。（3）公司现有的生产和技术能力（包括公司集成或OEM/ODM产品）能否满足合同、标书的技术和质量特性的要求。（4）产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。（5）公司有否履行合同（或订单）中产品要求的能力（包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素）。2、合同评审的时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。3、合同评审的实施（1）合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。（2）合同签订人员将合同草案、资信调查资料报本部门合同管理员，合同管理员根据合同内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。参加评审人员根据合同内容适当增、减。必要时邀请公司内部相关11、职能部门、人员参加。A对合同金额在100万元以上或没有采用标准合同文本签订的合同，应由总裁办公室法律事务专员出具法律意见书B如用户订购的产品本单位仅能完成一部分，另一部分可由公司内部其他实体或公司外部单位完成，则公司的技术管理部和相关实体应参加评审并出具意见。C对合同金额在100万元以上的合同，市场总部、财务部应参加评审并出具意见。（3）合同评审可采用会议、会签方式。（4）合同评审应填写合同评审记录表（样本详见附件6），并由参加评审人员签字，并报批。4、合同评审的审批（1）合同批准的权限A合同金额在200万元以内（含）的由实体总经理或副总经理审批。B合同金额在200万元以上的由主管付总裁审批。12、（2）合同审批人根据经营的目标、参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出“批准”、“不批准”、“继续修改”的决定。 如“批准”，则与顾客正式签订合同并执行合同。 如“不批准”，则该项目终止。 如“继续修改”，则与顾客继续协商，经修改后，再进行评审、审批。5、对投标书的评审应在递交标书前进行，评审办法参考合同评审程序执行。合同签订人权限：合同签订人合同最高金额（万元）总裁100000以上副总裁100000（含）各事业部宽带产品事业部数据网络事业部总/副总经理1000（含）总/副总经理、市场总监7000（含）部门经理500（含）网络集成经理3000（含）区域经理300（含）销售经理500（含13、）注：1、任何合同签订都应进行书面评审。2、合同评审可以以会签或会议形式进行3、合同签约人是合同评审的组织者，如合同签约人公差在外，该部门合同管理员负责组织该合同的评审工作。4、合同评审参与单位：（1）事业部内部：生产/供货部门、售后服务部门、事业部负责人、合同评审组织者、合同管理员；（2）其他部门（视情况参与评审）：经营财务部、市场总部商务部、总裁办公室法律事务专员5、评审记录及结果应由合同管理员填写并由参与评审人签字确认，评审结果应明确（可/否），如合同草案未通过评审可以修改后再次评审6、评审结果的审批：评审结果应由有权审批人审批后生效。7、有权审批人的权限：（1）事业部内低于总/副总经理14、经理合同签订权限的评审结果可由事业部总/副总经理经理审批；（2）总/副总经理经理合同签订权限以上（含）的评审结果由其上级领导审批（总裁合同签订权限的评审结果由总裁办公室公会审批）。九、合同的签订1、合同签约人应具备：（1）合同拟签约人持有的法人委托书或授权书（2）合同内容在法人委托书、授权书的范围、时间内2、合同的签订（1）如签约人具备其应具备的1）、2）条件，经合同评审通过，合同签约人方可在合同上签字并加盖销售合同专用章。（2）合同书优先采用市场总部提供的标准合同文本，填写时要字迹清晰、语言准确，按合同书内容逐项填写（不许有空项）。出现划改时，应在划改处双方签字或盖章确认。（3）合同中对设备15、的质量要求、技术标准，要对应设备型号标出国家或行业或企业标准号。（4）对各种系统产品的销售应把系统配置的内容、接口参数等作为合同附件，与合同正本有同等效力。（5）合同中应明确需方对出厂设备的验收方式和验收标准。（6）产品的保修期限应参照国家相关规定及公司相关管理办法。（7）销售人员对所签订合同的货款回收负责。（8）如顾客为增值税纳税人，要写明纳税人登记号。（9）合同正本一式两份，供方、需方各一份。十、合同的生效：合同经双方签字盖章后依合同约定生效。如合同无明确约定的，自双方签字盖章之日起生效；如双方签字盖章的日期不同时，合同于最后签字盖章完成之日起生效。十一、合同的执行合同签订单位对合同执行的16、全过程进行管理和控制。十二、货款回收工作的管理1、货款回收的责任及管理（1）市场总部是货款回收工作的主管部门。（2）事业部是货款回收工作的直接责任单位。（3）合同签订人及合同签订批准人对其签订（或批准）的合同的货款的回收工作负主要责任。（4）代表处对其协助由实体签订的合同，如该合同经相应实体核实确为代表处协助签订并经确认该合同额度计入代表处定单，且股份公司实体、事业部保质、保量、按时履行的合同，货款未按时回收，则该合同货款回收由合同签订人与代表处合同联系人共同负责，并同时受本办法的考核与处罚。（5）股份公司内实体、事业部的合同管理员每月25日前向市场总部商务部上报合同登记表（内容详见附件7），17、同时向经营财务部上报。（6）货款应按时回收，不许拖延，实际收到时间以股份公司财务入账时间为准。（7）例外条款：由于我方原因致使合同不能按约定正常履行的，实体、事业部应采取各种措施使合同继续正常履行或终止该合同未收回部分不计入迟收货款。我方原因包括但不限于：我方未及时发货、发出货物的质量、数量有问题等情况，导致对方未及时付款。2、迟收货款的统计和报告 对未及时收回货款的合同签订人和合同签订批准人，上报主管领导和相关单位。（1）股份公司内实体、事业部每月25日前向市场总部商务部上报货款回收统计表（内容详见附件8）。（2）市场总部按月制作货款回收统计表，该表对每份合同的迟收金额、迟收发生日、欠款人（18、单位）、合同号和产品名称、签约部门、签约人、当月迟收总额、当月新增迟收金额等事项做出统计和记录。（3）迟收货款情况主送主管副总裁、抄送相关实体、总裁办公室法律事务专员。市场总部依据档案相关管理规定将此文件归档备查。（4）应付款人（单位）出现以下异常情况，合同签约部门应立即通知市场总部和总裁办公室法律事务专员：A付款人（单位）明确表示拒绝付款；B应付款人（单位）发生严重财务危机，可能导致支付困难；C应付款人（单位）停业、破产、法人代表失踪；D应付款人（单位）发生可能导致大额支付的诉讼、仲裁；E其他可能导致货款不能收回或不能按时收回的重大异常情况。（5）单笔货款超过付款时间5日未收回，签约部门应在19、5个工作日内书面通知（样本见附件9）市场总部和总裁办公室法律事务专员，并将与该笔货款有关的合同、买方接收和检验货物的证明、买方付款的证明（复印件）以及其他与该合同有关的全部资料归入专档（合同签订人负责专档的建立、收集证据及相关工作）。3、迟收货款催收（1）一般迟收，指单笔迟收货款金额在30万元以下，且迟收期限在两个月以内的，由合同相关责任人负责催收；（2）重大迟收，指单笔迟收货款金额在30万元以上100万元以下，或迟收期限在两个月以上四个月以内的，由合同相关责任人负责；（3）特别重大迟收，指单笔迟收货款金额在100万元以上，或者迟收期限在四个月以上的，由合同相关责任人共同负责；（4）如一笔迟收20、货款同时符合上述2）、3）两种迟收标准划分，则视其为情节严重者。如：一笔金额为115万元的货款，迟收时间为80天，既符合重大迟收标准又符合特别重大迟收标准，则视此笔迟收货款为特别重大迟收。（5）迟收货款催收流程：A合同签订人在自货款逾期之日起5个工作日内应向对方以传真、EMS或挂号信发出催收函（样本详见附件10）。催收函应由合同签订人留底；B催收函设定的答复期限应与合同的约定一致。签订合同时，催收函答复时间建议定为5个工作日；C答复中要求延期还款的，应要求其出具欠款确认函（样本详见附件11）；D出具欠款确认函后，应签订延期还款协议（样本详见附件12），延期还款协议应在自出具欠款确认函之日起5个21、工作日内签订。E下列情况，应及时与总裁办公室法律事务专员沟通，采取适当的方式解决a) 明确对欠款提出异议的b) 不在期限内答复催收函的；c) 提出延期还款请求，但拒绝出具欠款确认函的；d) 出具确认函，但未按期签订延期还款协议的；e) 签订延期还款协议后，不能按照约定提供担保的；f) 签订延期还款协议后，再次逾期金额超过逾期金额的50%的；g) 签订延期还款协议后，再次逾期金额超过5万元，而且再次逾期时间超过6个月。(6)下列迟收货款应移交总裁办公室法律事务专员以法律手段进行催收：A欠款人（单位）出现上述异常情况的；B根据我方掌握的情况，总裁办公室法律事务专员认为不迅速采取法律行动，可能导致收22、回欠款难度加大或不能收回的；C迟收期限已超过6个月；D其他必须通过法律手段催收的情况。(7）法律事务专员参与催收，应由法律事务专员或者合同签订部门向公司主管市场工作副总裁提出建议，建议获得批准的，合同签订部门应在收到批准2个工作日内将与合同有关的全部资料原件移交法律事务专员。（8）案件由法律事务专员参与后，合同签订部门仍是该合同货款回收工作的责任单位。十三、合同变更/终止1、合同变更/终止的条件（1）客户主体资格发生变更/终止A客户单位名称的变更/终止B客户组织机构和场所的变更C客户经营范围的变更（2）合同一方或双方对合同存在重大误解（3）情事变更使合同履行显失公平（4）不可抗力导致合同不能按23、约定履行/终止不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于水灾、旱灾、地震、台风等自然原因及战争或其他军事行动等原因。（5）合同双方协议同意变更合同A因客户原因进行的变更/终止a)客户在合理情形下要求延后/终止合同履约（包括交货、验收、付款、开通时间）b)其他导致客户要求变更/终止合同的原因B因我方原因进行合同变更/终止a)因我方原因交货期延后/终止b)我方不能及时开具或送达完整的发票导致合同变更/终止c)我方原因导致验收期延后/终止（6）其他法律规定的合同变更/终止的情形2、变更/终止合同的审批程序 变更/终止合同的审批程序及审批权限参照合同签订的审批程序进行(样本详见附24、件13) 如出现以下情形中任意一种，则该合同变更/终止的审批人应为原合同审批人的上级主管领导（如原合同审批人为总裁则应由总裁办公室公会讨论决定，如原合同审批人为总裁办公室公会则应由总裁办公室公会再次讨论决定）。（1）放弃原合同中我方应享有的权利（2）增加或加重原合同中我方应履行的义务（3）变更司法管辖地或法律适用3、合同变更/终止的通知过程（合同变更通知见附件14）合同单位应在变更/终止合同的审批程序确定合同变更/终止之日起2个工作日内将合同变更/终止通知送达本单位相关部门及市场总部商务部。十四、对合同责任人的考核1、合同的签约人在签订、履行合同的过程中应尽职尽则，确保货款按期收回。2、合同签25、订人、合同管理员、档案保管员及合同签订批准人有以下行为，由事业部决定交人力资源部给予当事人扣减绩效奖金、直至降职处理（薪随职变）。股份公司保留要求其赔偿损失的权利：（1）法人委托书不得遗失，如有遗失事业部应及时报商务部，并写出书面检讨，公司对事发人进行通报批评。（2）销售合同专用章不得转借或遗失，如有违反，该事业部应做出书面检讨，公司给予通报批评并视造成的影响和损失在合同管理员、事业部负责人及相关当事人当期绩效奖金的10-50%作为惩罚。事业部如将销售合同专用章遗失，应自遗失之日起在两个工作日内报总裁办公室，该事业部应做出书面检讨，并办理遗失声明事宜，公司给予通报批评并视造成的影响和损失在合同26、管理员、事业部负责人及相关当事人当期绩效奖金的20-100%作为惩罚，直至降职处理。（3）未按规定制作、收集、移交、保存合同书（合同变更书）、货物交接和检验的证明、付款证明，以及其它资料，造成货款迟收或不能收回的，视造成的影响或损失扣发责任人当期绩效奖金的5-50%，直至降职处理。（4）未按规定及时、准确的统计和通报迟收货款，造成货款迟收或不能收回的，视造成的影响或损失扣发责任人当期绩效奖金的5-50%，直至降职处理。（5）未按规定及时通报本规定列举的异常情况，造成货款迟收或不能收回的，视造成的影响或损失扣发责任人当期绩效奖金的5-50%，直至降职处理。（6）不按规定积极催收，造成货款迟收或不27、能收回的合同负责人（合同签订人、代表处合同联系人）应采取的处罚措施：A一般迟收：市场总部及合同单位共同责令合同负责人一个月内回收迟收货款，并扣发责任人当期绩效奖金的5-15%，B重大迟收：市场总部及合同单位共同责令合同负责人一个月内回收迟收货款，并扣发责任人当期绩效奖金的15-40%，直至降职处理。C特别重大迟收：市场总部及合同单位共同责令合同签订人降职回收货款并视找造成的损失扣发责任人当期绩效奖金的30-100%,直至降职处理。 （7）对合同签订批准人的考核：A对该事业部的迟收货款情况负责，每月根据市场总部提出的迟收货款情况对合同签订人进行考核。B如合同单位或合同签订人调动或机构进行调整，由28、合同签订批准人负责或其指定专人对合同的货款回收工作负责；（8）不按规定积极催收，造成货款迟收或不能收回的代表处，按照XX集团驻外代表处考核办法中经营指标完成成绩进行考核。（9）对合同签约批准人的考核：A对该部门的迟收货款情况负责，每月根据市场总部提出的迟收货款情况对合同签订人进行考核。B如合同单位或合同签订人调动或机构进行调整，由合同签约批准人负责或其指定专人对合同的货款回收工作负责；十五、对已签署合同文本及相关文件记录的制作和保存1、在签订和履行销售合同的各个环节，相关责任人必须按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必须写明买方和卖方的名称、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间、付款方29、式、交货时间、地点。建议写明：货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担、争议解决等。可以采用合同书、协议书、定货单等形式。必须有买方盖章或法人代表签字。（2)买方接收货物的证明，指买方收到货物时出具的，表明其已收到货物的证明。证明应写明：货物名称、数量、接收日期、地点、接收人、交货人（XXXX股份有限公司）。必须有买方盖章或者其指定的接收人签字。（3)买方检验货物结果的证明，指合同定有检验条款时，买方按照合同对货物进行检验后出具的，证明检验结果的文件。必须有买方盖章或者其指定的检验人签字。（4)买方付款的证明，指能够证明买方付款的文件，如增值税发票存根、银行到帐通知等。2、上述1）、230、）、3）项所列文件由合同签订人负责制作、收集。上述第4）项所列文件，由股份公司财务部负责制作、收集。3、各部门应有专人负责档案保管，合同签订人应自合同签订之日起3个工作日内将该合同原件及相关文件归档，合同签订人及合同管理员处可保留复印件，上报合同时也应将合同复印件同时上报。4、各部门档案保管员应督促合同签订人将上述1）、2）、3）项资料原件交其统一保管。按照集团档案管理规定，由档案室保管的材料，各部门档案保管员应联系移交档案室保管。十六、合同纠纷的处理1、合同双方协商解决并可依实际情况进行合同变更2、协商不成时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁十七、本管理办法自下发之日起实施，本管理办法31、最终解释权由市场总部执行附件1 法人委托书申请书申请被授权人：姓 名： 性 别： 年 龄： 工作部门： 职 务： 申请被授权人在 （工作部门）从事销售工作，其与XXXX股份有限公司的劳动合同期限从 年 月 日始至 年 月 日止。现申请代表XXXX股份有限公司进行 （授权范围） 万元人民币以内的市场推广和销售合同的商谈、会议纪要、意向书及合同草稿及相关书面文件的签署，对XXXX股份有限公司形成法律约束力的文件，必须盖销售合同专用章确认。被授权人义务：1. 被授权人以XXXX股份有限公司所进行的一切活动必须在以上授权范围内进行2. 被授权人不得将法人委托书擅自涂改、转借、滥用或丢失3. 被授权人必32、须遵守并执行公司内部相关管理规程4. 被授权人如违反协议中相关内容，公司可对其进行通报批评、扣发工资、扣发绩效奖金、降职、直至解除劳动合同等惩罚，公司同时保留对公司遭受损失要求赔偿责任的权利。 被授权人签字： 部门负责人：附件2法人委托书发放记录证号单位姓名有效期发放时间变更时间领证人备注发文部门： 拟制： 批准： 日期： 日期： 附件3销售合同专用章申请书总裁办公室： （申请单位）现有持有有效法人委托书的销售人员 名，现因销售工作需要申请销售合同专用章 枚。 请协助办理！ （申请单位） （负责人签名） 年 月 日 附件4 销售合同专用章发放记录序号印章样本领用部门领章人经办人发放日期回收日期33、备注附件5 资 信 调 查 表 顺序号：需方单位名称（全称）：需方单位地址：营业执照号码 开户银行经济性质账号注册资金法定代表人或负责人需方单位概况及项目资金来源：是否初次合作：历次合作回款情况（我方或第三方是否有违约情况发生）：是否有可靠资信：联系人姓名联系人电话填表单位填表人姓名填表日期注：1.本表一式二份由合同签订人员填写。一份报合同评审组作为合同评审依据，一份交市场总部；2.有标记的为常规项目；3.需方营业执照复印件附后。附件6 合 同 评 审 记 录 表编号：QR-SXP720-01 顺序号：初次评审 修订合同编号需方单位评审方式评审日期评审负责人评审单位产品技术部门意见：评审人： 34、日期：生产部门意见：评审人： 日期：采购部门意见：评审人： 日期：销售部门意见：评审人： 日期：法律事务专员意见：法律事务专员： 日期：财务经营部意见：评审人： 日期：市场总部意见：评审人： 日期：其它相关部门意见：评审人： 日期：备 注评审结论审批人： 日期：注：本表一式二份，由合同签订部门负责填写。一份报市场总部。一份由合同签订部门随合同归档。附件7 合 同 登 记 表编号： 顺序号： 序号合同编号需方单位主要产品名称、型号金 额（万元）签订日期货款回收记录备 注 单位名称： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由签订合同的部门负责填写，一式两份，每月25日前报市场总部。附件8 200 年35、1 月货款回收统计表单位： 单位：元序号合同号客户名称产品名称签订日期付款方式及时间合同总额已开发票货发但未开发票已收货款应收帐款到期应 收款迟收货款本月发生迟收情况货款回收率合同 签订人代表处协助签订人合同批准人备 注金额时间金额时间金额时间金额发生日填表单位： 主管领导： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：1.各单位应准确、详实的填写此报表，填表数据统计截止日期为每月25日； 2.“付款方式及时间”一栏应具体注明； 3.货款回收率的计算方法为：本年度已收货款/（已收货款+迟收货款）X 100%； 4.对有迟收货款合同应详细注明原因。此表应于每月25日前上报市场总部商务部，数据网络事业部及宽36、带接入事业部应同时报送经营财务部。 5.“应收帐款”=“已开发票金额”“已收货款金额”； 6.“到期应收款”为已到合同收款期但未收回部分；附件9 欠款通知函市场总部、总裁办公室法律事务专员： 公司与我公司 年 月 日签订合同，他方合同号为 ，我方合同号为 。合同约定我部向该公司提供 货物/服务，该批货物/服务总价为 元人民币（RMB 元）。该批货物/服务我部已按合同约定提供，该公司迄今未通知我部货物验收不合格/服务质量不合格。该公司付款情况如下（单位：人民币元/万元）第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计依据该公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付。 年 月 日附37、件10欠款催收函Beijing Capitel Co.,Ltd No.5 Jiangtai RoadTel.:86 10Chaoyang District BeijingFax.:86 10Peoples Republic of ChinaE-m.:XXXX股份有限公司 中国.电话:86.10.XX.传真:86.10朝阳区将台路5号E-m.:The information contained herin may be privileged and/or confidential and is for the use of the intended recipient(s).The unauth38、orised use, disclosure or reproduction of such information is strictly prohibited. If you are not the/a recipient,please notify us immediately by phone and return this fax to us as soon as possible.本传真可能含有保密信息，仅供收件人使用。未经允许，请毋对其进行利用、公开或复制。如果您不是传真的收件人，请尽快与我们联系并归还本传真。To（收件人）: Cc（抄送） :FAX（收件传真号）： Date（日39、期）:Page(s)（页数）:From（发件人）:FAX（发件传真号）：86-10- Re（关于）：贵公司与我公司 年 月 日签订合同，贵方合同号为 ，我方合同号为 。合同约定我公司向贵公司提供 货物/服务，该批货物/服务总价为 元人民币（RMB 元）。该批货物/服务我公司已按合同约定提供，贵公司迄今未通知我公司货物验收不合格/服务质量不合格。贵公司付款情况如下（单位：人民币元/万元）第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。如对本传真内容存有任何异议，请于 年 月 日前书面通知本传真发件人，我公司将从速40、派人与贵公司友好协商解决。如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。如蒙尽快回复，将不胜感谢！ XXXX股份有限公司 年 月 日附件11欠款确认函To（收件人）: Cc（抄送） :FAX（收件传真号）： Date（日期）:Page(s)（页数）:From（发件人）:FAX（发件传真号）：Re（关于）：贵公司与我公司 年 月 日签订合同，贵方合同号为 ，我方合同号为 。合同约定贵公司向我公司提供 货物/服务，该批货物/服务总价为 元人民币（RMB 元）。该批货物/服务我公司已按照合同接受/验收，货物/服务质量符合合同规定。我公司目前付款情况如下（单位：人民币元/41、万元）第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计由于合同外原因，我公司如期支付上述逾期款项存有困难，请求贵公司准予延期支付。如蒙贵公司同意，我公司将指派人员与贵公司洽商签订延期还款协议。此致XXXX股份有限公司！单位名称： （签字盖章） 年 月 日附件12延 期 付 款 协 议 书甲方：XXXX股份有限公司乙方：鉴于：1、 甲乙双方于 年 月 日签订合同，双方在合同中约定，甲方向乙方提供 （货物/服务），该批货物（服务）总价为 元人民币（RMB 元）。该合同甲方编号为 ，乙方编号为 ，该合同以下简称“合同”；2、 乙方在合同项下的付款情况如下（单位：人民币元/万元）第一次第42、二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计3、 甲方已完全、适当地履行合同义务，乙方对此并无任何异议；4、 乙方请求延期支付上表所列逾期款项（以下简称“逾期款项”），甲方同意在本协议约定的条件下，接受乙方此一请求。就此情况，经双方经协商一致，签订协议如下：1、 乙方将分 期，在本条约定的截止日之前，按照下表（以下简称“还款时间表”）载明的金额偿还合同项下的款项：第一期第二期第三期截止日 还款金额延期合计2、 乙方按照还款时间表，在每期截止日之前偿还的款项（以下简称“延期款项”），不论是否超过合同约定的付款期限，甲方均不再要求支付违约金。3、 乙方未按照还款时间表还款，自截止日次日（43、含）起，超过截止日的金额（以下简称“再次逾期款项”）每日应支付 %的逾期付款违约金。4、 根据第3条计算得出的再次逾期款项应支付的违约金低于按照合同约定的计算方法乙方应支付的违约金数额时，甲方有权选择采用两者中较高的一个。5、 乙方应在本协议生效日（含）起5日内向甲方提供不低于逾期款项金额110%的还款担保。6、 在下列情况下，甲方有权解除本协议：1） 再次逾期款金额项超过逾期款项金额的50%2） 乙方未按照本协议提供还款担保。7、 本协议解除，甲方有权按照合同要求乙方支付逾期付款违约金。延期款项仍可以计入逾期款项中。8、 本协议一式两份，具有相同法律效力，双方各执一份。9、 与本协议理解、执44、行有关的一切纠纷，由甲方住所地有管辖权的人民法院管辖。如合同关于司法管辖权的约定与本条之约定不符，应以本条的约定为准。10、 本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方：XXXX股份有限公司 （签字盖章） 年 月 日乙方：（签字盖章） 年 月 日附件13 合 同 变 更 申 请 单单位_编号：QR-SXP720-02 顺序号：合同号_订货单位_ 合同变更内容：相关事项：（在相关项后的括弧内打“”） 1、提出更改单位：用户（） 本实体（） 2、变更依据： 传真（ ） 用户手稿（） 协议 （ ） 电报（ ） 电话记录（ ） 补充合同（ ） 其他： 3、通知本实体的：技术部门（ ）采购部门（） 计划部门（45、） 生产部门（） 库管部门（） 交付部门（） 其他： 4、通知相关部门：拟 制申请日期审 核批 准备 注注：1.本表一式两份，由签订合同部门负责填写，报送市场总部一份。2.合同签订单位负责向档案室归档。附件14合 同 变 更 通 知 单单位_编号：QR-SXP720-03 顺序号：合同号_订货单位_ 合同变更内容：通知部门签 字日 期注：1.本表一式多份，由合同签订部门负责填写，并报送相关部门和市场总部。 2.合同签订单位负责向档案室归档。XXXX股份有限公司投标管理办法一、为了规范XXXX股份有限公司的投标活动，维护企业利益，提高经济效益，制定本办法。 二、本法适用于XXXX股份有限公司内部46、各单位。 三、各部门的主要职责：1、投标产品对应实体：负责招标信息的收集、筛选、标书的购买并负责投标文件技术部分的编写、标书的制作、对投标工作进行总结。2、市场总部：负责招标信息的收集、反馈，投标工作的组织、管理。商务部：配合实体对投标工作的组织、管理，并负责投标文件的商务部分的组织编写。大客户部：负责招标信息的收集、反馈。 区域开发部：负责组织投标文件各部分编写工作的联系、沟通等。 驻各地代表处：负责招标信息的收集及投标项目的跟踪、并及时反馈实际招标过程的进展情况。 四、参加投标的条件：（应同时满足以下条件）1、公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；2、参加投标的产品应47、为符合招标书中要求的成熟产品。试制品不能参加投标; 3、经主管领导批准参加的投标的项目。 五、投标程序 1、获取招标信息 市场经营人员可通过各种公开媒体，如招标与市场杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；商务部、大客户部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息，并及时向相关实体及代表处提供。 2、申请投标审批 各部门人员得到招投标信息，应与实体联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写投标申请表（附后）并上报市场总部主管领导审核。在确定有能力、有可能时报主管经营副总裁批准登记并购买标书、文件。 3、购买招标文件 实体市场人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，48、包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。 4、投标文件的编制 投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）。 被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续。授权范围必须明确。 （1）商务文件的编写：A投标书要统一编号，投标书编号应由商务部在收到投标申请表时根据投标书编号规定提供唯一编号。B应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。C招标文件如无要求或要求不明确，可参照商务部提供的招标文件的规范文样本填写。（2）技术文件编写要求：A根据招标及评标要求选择有竞争力的49、产品；B以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标；C充分显示投标产品的优势；D提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠；E标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足； 单项产品的投标文件由相关实体负责组织编写，多项产品（集成）的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作，投标书的技术部分由项目负责人组织实体或相关人员进行编写，商务部分由商务部组织编写。 7、投标书的评审 投标书送交之前，应由商务部或项目负责人组织相关人员对该标书进行评审。对标书的评审应参照合同评审程序进行。评审通过后方可送交标书。 8、投标书的装订 装订要求美观，严肃，体现公司形象50、。根据招标文件的要求进行装订。9、送交投标文件并参加开标。项目负责人应负责投标文件的送达及参加开标工作，并及时将信息报知相关部门。 六、做好投标工作总结。投标工作总结应由项目负责人组织进行。内容应包括：招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等，如没中标，应还包括中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部门。 七、投标工作结束后，应及时将招标书、投标书（包括商务、 技术、报价单）、投标评审表及投标总结等投标相关文件及时交商务部相关人员处备案。 八、本办法经公司总裁办公室公会通过后自下发之日起实施。附：投标书编号规定 投标书编号由951、位组成，即aaTbbccddeeE，其中： aa 代表年份 如01、02 T 代表投标 bb 代表招标省（市） 如 XXBJ 上海SH 山西SX 陕西SA cc 代表行业 如 联通LT 邮政YZ 军队JD 移动YD dd 代表负责投标实体 如数据网络事业部SJ 宽带接入事业部KD ee 代表顺序号 0199 即此标书为公司第几次投标 E 代表版本号 如为一次投标制定了几个方案，此为方案排序编号投 标 申 请 表招标号招标项目贷款号招标资金来源投标资格：招标内容：招标文件购买时间招标文件购买金额递交标书时间投标保证金买方单位买方代理公司备 注 投标工作流程图实体/市场总部获 取 投 标 信 息项目负责人递交标书参加竞标未 中 标中标并由实体或相关人员签订合同项目负责人将投标工作总结及投标文件交商务部备案相关实体编写技术和商务文件交商务部报主管经营副总裁（市场总部负责人）批准购买标书后交项目负责人填写投标申请表对投标书进行评审(参照合同评审程序进行评审)项目负责人组织编写技术文件，商务部组织编写商务文件多 项 产 品（由商务部或项目负责人负责）单 项 产 品（由实体负责）